Anasayfa
Bir iş mektubunu bitirmenin en iyi yolu, samimiyet ve profesyonellik arasında dikkatli bir denge kurmaktır. Mektup, mektuba daha kişisel bir dokunuş önerecek şekilde kapatılmalı, ancak çok resmi veya gayri resmi olmamalıdır.
İdeal olarak, mektubu, alıcının sizden gelen gerçek bir mesaj gibi hissetmesini sağlayacak, ancak iş mektubunun geri kalanından çok tanıdık veya yersiz hissetmeyecek bir yol arıyorsunuz.
Bir iş mektubunu kapatmaya yardımcı olmak için, iş mektubu kapanışlarının en iyi örneklerinden bazılarını seçtik.
Resmi bir iş mektubu, iletişimde önemli bir araçtır ve kapanış, içerik kadar önemlidir.
Her seferinde harika bir izlenim bırakmak için mektubunuzu profesyonel kapanışlarla bitirmenin en iyi yollarından bazılarına bakacağız.
Best, iş mektuplarını kapatmanın klasik bir yoludur, çünkü kısa ve özdür, kibardır ve bir mektup sonu olarak biraz daha kişisel hissettirir. Farklı bağlamlar için harika çalışıyor, bu nedenle bir harf için uygun bir kapanış olarak biraz kullanılabilir.
Daha kişisel bir dokunuş eklemek ve mektubun sonunu uzatmak için mektubu 'Saygılarımla' ile kapatabilirsiniz. Nispeten daha resmi bir kapanıştır ve ayrıca kişiyle daha kişisel bir bağlantı olduğunu gösterir.
En İyi Dilekler, bir takip yazdığınızda ve kişisel görünmeden daha resmi bir kapanış istediğinizde işe yarar. 'En iyi dileklerimle', daha çok, hala bir profesyonellik düzeyine sahip olan kibar bir kapanıştır.
Profesyonel mektuplar için kapanış cümleleri arıyorsanız, 'umarım bu yardımcı olur' iyi bir seçenektir. Bu, bir tür çözüm içeren bir yanıt verdiğinizde veya diğer kişinin sormuş olabileceği bir soruyu yanıtladığınızda, mektup sonları için daha uygun bir seçenektir.
Alıcının takip etmesini öneren kapanış cümleleri arıyorsanız, 'yakında konuşmayı umuyorum' bir mektubu bitirmek için iyi bir yoldur. Diğer kişinin mesajınıza yanıt vermesi gerektiğini ve onunla konuşmayı sabırsızlıkla beklediğinizi ima eder.
Doğası gereği bir kapanış resmi arıyorsanız, 'Saygılarımla' gibi bir şey iyi çalışır. Profesyonel ve kibar ama aynı zamanda bir yanıt seçeneği de bırakmıyor. Çok kapalı görünmeden e-postada biraz daha kararlı olmak istiyorsanız, Saygılarımla veya Kindest Regards gibi bir varyasyonu kullanabilirsiniz.
'Saygılarımla' gibi belirli kapanışlar, ön yazılar gibi belirli bir iş mektubu türü için en uygun olanıdır. İşe alma müdürüne çok fazla aşinalık göstermeden bir mektubu bitirmenin kibar bir yolu. Resmi bir mektup için, fiziksel bir mektupta veya bir e-postada, saygıyla gibi kapanışlar iyi sonuç verir.
Biriyle çalıştıysanız ve çabalarını çok takdir ettiyseniz veya birisi bir soruyu yanıtladıysa veya bir çözüm sağladıysa bu seçeneği kullanabilirsiniz. Profesyonel bir ortamda bir mektubu kapatmanın ve mektubun son kelimesini güzel bir notla bitirmenin güzel bir yolu.
'Saygılarımla', en iyi şekilde, bir ön yazı veya diğer iş ve kişisel mektup türleri dahil olmak üzere her türlü resmi mektupta işe yarayabilecek daha tarafsız bir selamlama olarak kullanılır.
Bir başka iyi kapatma seçeneği de 'Kendine iyi bak' ama bunu her ortamda kullanamazsınız. Bu, diğer bazı seçeneklerden daha az resmidir, bu nedenle daha kişisel bir mektupta veya profesyonel olarak oldukça iyi tanıdığınız birine yazarken kullanmaktan çekinmeyin.
Bu kapanış cümlesini, bir müşteriyle yapılan bir görüşmeden veya telefon görüşmesinden sonra olduğu gibi bir tür takip e-postası yazarken kullanabilirsiniz. Programlarını ve sizinle konuşmak için ayırdıkları zamanı takdir ettiğinizi gösterir.
Biraz daha resmi ama yine de kişisel hissettiren bir mektup kapanışı için 'sıcak' kelimesini eklemek yardımcı olabilir. Bir iş mektubu için çok fazla görünmeden mektubu imzalamanın daha anlamlı bir yolu.
Benzer şekilde, bu, profesyonelliği kaybetmeden mektubu daha az resmi bir notla bitirmenin başka bir yoludur. Ayrıca, özellikle Noel ve Yeni Yıl gibi belirli bir tarihte tatil selamlarını kapatmanın bir yolu olarak da işe yarar.
Minnettarlığı göstermenin başka bir yolu da, 'teşekkür ederek' gibi bir imza, birisinin çok yardımcı olduğu veya önemli katkılarda bulunduğu iş mektuplarında harikadır. Takdirinizi ve başardıklarına hemen dikkat ettiğinizi gösterir.
"Saygılarımla", doğası gereği daha resmi olan mektupları bitirmek için iyi kelimelerdir. Cana yakın ama profesyonel bir işaret ve diğer selamlamalardan biraz farklı geliyor, bu yüzden daha benzersiz.
Bu tür bir kapanış, en iyi şekilde tanıdığınız biri için kullanılır ve diğer bazılarından daha dostça görünen ücretsiz bir kapanıştır. Ayrıca tanıtım amaçlı e-postalar, ağ oluşturma ve müşteri e-postaları için iyi bir seçim olabilir.
İş yazışmaları, alıcıyla güçlü bir bağ oluşturmakla ilgilidir. İş mektubu kapanışı, iş mektubunuzu profesyonel bir notla bitirmek ve mesajı gördükten sonra yapabilecekleri herhangi bir işlem olup olmadığını alıcıya bildirmek için kullanabileceğiniz ücretsiz bir kapanıştır.
İyi bir izlenim bırakmak veya iş için iyi bir mektup oluşturmak için bazı şeyler dahil edilmelidir. Ve bu tür mektupları yazma konusunda çok fazla deneyiminiz yoksa, bir iş mektubu şablonu başlangıçta size yardımcı olabilir. Ardından, kapanış da dahil olmak üzere mektubun tüm yönlerini geliştirmeye devam edebilirsiniz. Mükemmel bir iş mektubu kapanışı için bazı ipuçları:
| Mükemmel İş Mektubu Kapanışı için İpucu | Basılı Mektup | Profesyonel E-posta |
|---|---|---|
| Bileşenler | Ücretsiz kapanış, iletişim bilgileri, yazılan isim, el yazısı imza | İçeriğin özeti, yazılan ad, başlık, telefon numarası, ücretsiz kapanış |
| biçimlendirme | Ücretsiz kapanış ve iletişim bilgileri sonuna, aşağıya isim yazılır | İçeriğin özeti, yazılan ad, başlık, telefon numarası, kapanış |
| Düzeltme | Göndermeden önce dilbilgisi hatalarını ve hatalarını taramak için gereklidir | Göndermeden önce dilbilgisi ve anlaşılırlığı kontrol etmek önemlidir |
| Eylem çağrısı | Alıcının harekete geçmesi için incelikli bir CTA eklemeyi düşünün | Alıcıdan yanıt vermesini veya harekete geçmesini istemek için CTA dahil edilebilir |
| Önem | Profesyonel bir izlenim yaratır ve kişisel bir dokunuş katar | Önemli noktaları özetler ve iletişim bilgilerini sağlar |
Profesyonel bağlamda bazı kapanışlardan kaçınılmalıdır, çünkü bunlar çok tanıdık gelebilir ve kulağa profesyonelce gelmiyormuş gibi gelebilir. Bundan kaçınmak için, kaçınılması gereken bazı iş mektubu kapanışları şunlardır:
Sonuç olarak, bir iş mektubunun kapanışı, alıcı üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmada çok önemli bir rol oynar. Mektubun özgün ve saygılı hissettirmesi için profesyonellik ve samimiyet arasında bir denge kurmalıdır. Verilen ipuçlarını izleyerek ve uygun iş mektubu kapanışlarını kullanarak iletişiminizi geliştirebilir ve alıcılarınızla daha güçlü ilişkiler kurabilirsiniz. Hatasız olduğundan ve mesajınızı etkili bir şekilde ilettiğinden emin olmak için göndermeden önce mektubunuzu düzeltmeyi unutmayın. İletişim tarzınıza ve mektubunuzun içeriğine en uygun olanı bulmak için iş mektubu kapanış örneklerinden birini seçin. İş yazışmalarınızda bir formalite düzeyini korumak için profesyonel olmayan kapanışlar ve sohbet konuşmaları kullanmaktan kaçının. İyi hazırlanmış bir iş mektubu kapanışı, olumlu bir izlenim bırakabilir ve alıcının gözünde profesyonelliğinizi pekiştirebilir.
Resim: Depositphotos