15 İş Seyahati İpuçları
Yayınlanan: 2022-05-09İş seyahati eğlenceli ve heyecan verici olabilir, ancak başarılı bir iş seyahati için deneyimi daha iyi hale getirmek için yapabileceğiniz birçok şey vardır. İster uluslararası iş seyahati ister yurt içi iş seyahati için gidiyor olun, iş seyahati güvenliği dahil iş seyahatini optimize etmek için yapabileceğiniz birçok şey vardır. İşte bir sonraki seyahatiniz için aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli iş seyahati ipuçları.
Bu İpuçları İş Seyahatinde Nasıl Kullanılır?
Bu ipuçları muhtemelen ilk kez iş seyahatinde olanlar için faydalı olacaktır, ancak deneyimli iş seyahati profesyonelleri bile onları hatırlatma olarak değerli bulacaktır. Bu harika ipuçları, gideceğiniz yere gitmeden önce ve oraya vardığınızda iş seyahati planlarınıza dahil edilebilir.
Bir Sonraki İş Seyahatiniz İçin En İyi Seyahat İpuçları
Bu makalede, iş seyahatlerini kolaylaştırmak ve her seyahatten daha fazlasını elde etmenize yardımcı olmak için bazı temel iş seyahati ipuçlarını bir araya getirdik ve ayrıca kadınlar için ek seyahat güvenliği ipuçları da hazırladık. Bu hiçbir şekilde ayrıntılı bir liste değildir, bu nedenle başkalarına yardımcı olacağından, yorumlarda daha fazla iş seyahati ipucunu paylaşmaktan çekinmeyin!
1. Bir sonraki iş seyahatinizde ortak çalışma alanları arayın
Otel odanızda kalmak tüm yolculuk boyunca cazip gelse de, neden monotonluğu biraz kırmıyorsunuz? Ortak çalışma alanı, kurumsal seyahatlerinizde insanlarla tanışmak için harika bir yoldur ve çalışmayı kolaylaştırır. Orada bir iş toplantısına katılabilir veya bir masa kiralayarak bazı işlerinizi halletmek ve tüm gün bir otel odasında mahsur kalmadan bağlantıda kalmak için kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, bir ortak çalışma alanı çalışmıyorsa, çalışmak için yerel bir kafeye de gidebilirsiniz.
2. Hava millerini toplayın
Seyahatler için uçuyorsanız, kurumsal seyahat için kullanılan herhangi bir havayoluna ve/veya tercih ettiğiniz havayoluna uçuş mili kaydı yaptırmalısınız. Aynı havayolu ile seyahat ettiğinizde miller toplanır ve daha ucuz uçuş, ödüller ve avantajlar gibi avantajları kişisel ve profesyonel seyahatiniz için kendi yararınıza kullanabilirsiniz.
3. Bir otel ödül programına katılın
Bir uçuş mili programının yanı sıra, sık sık iş seyahatine çıkan biriyseniz, bir otel ödül programının da parçası olmalısınız. Uçak milleri gibi, otel ödül programları da iş seyahati sırasında rezerve edilen otel odaları için puan biriktirirken size birçok avantaj ve avantaj sağlayacaktır. Bu hem kişisel hem de profesyonel olarak faydalı olabilir, bu nedenle tüm puanlarınızın günlüğe kaydedildiğinden emin olun.
4. Havaalanı dinlenme salonu erişimini araştırın
Uzun aktarmalar, uçuş gecikmeleri, uzun uçuşlar veya bunların bir kombinasyonu, genellikle havaalanlarında uzun süre mahsur kalmanız ve genellikle oldukça yorgun hissetmeniz anlamına gelebilir. Havaalanı dinlenme salonları, havaalanı atıştırmalıkları, yiyecekler, duşlar, kalabalıktan uzakta dinlenecek bir yer ve daha fazlası dahil olmak üzere pek çok avantaj sundukları için kesinlikle dikkate alınması gereken bir şeydir. Havaalanı dinlenme salonlarına birkaç farklı şekilde erişebilirsiniz: First class veya business class rezervasyonu yaptıysanız, çoğu havayolunun genellikle havayolu dinlenme salonları vardır. Ayrıca havayolu milleri, seyahat kredi kartı ve daha fazlasıyla erişim elde edebilirsiniz, bu nedenle önceden araştırma yaptığınızdan emin olun.
Devamını oku: uluslararası iş seyahati
5. Sağlıklı alışkanlıkları sürdürün
Sık sık iş için seyahat ederken bile, kendinize iyi bakmanız ve bir tür iş-yaşam dengesi kurmanız çok önemlidir. Jet gecikmesi ve yerel saate uyum, uluslararası iş seyahatleri sırasında sıklıkla karşılaşılan sorunlardır. Ancak, yurt içi seyahatlerde bile yolculuk sırasında alışkanlıkların kaymasına izin vermek kolaydır. Mümkünse sağlıklı atıştırmalıkları tercih edin ve kardiyovasküler sağlığı korumak ve işe ara vermek için otelin spor salonunu kullanın. Ayrıca, spor salonu daha az çekici görünüyorsa otel havuzunu kullanabilmek için önceden plan yapabilir ve bir mayo hazırlayabilirsiniz, ancak amaç, farklı bir zaman diliminde seyahat ederken bile fiziksel sağlığınızın bir öncelik olarak kalmasını sağlamaktır.
6. Kiralık araba fırsatlarını araştırın
İş seyahatleriniz sırasında çok fazla araç kullanmanız gerekiyorsa, her zaman kiralık araç fırsatlarını göz önünde bulundurmalısınız. Birçok otel ve belirli havayolları ile aktarmasız uçuşlar, paradan tasarruf edebilecek ve daha verimli hale getirebilecek kiralık araç paket fırsatlarına sahiptir. Ayrıca, daha fazla kolaylık için bir taksi aramak zorunda kalmadan, kiralık arabayı havaalanından alıp doğrudan otelinize gidebilecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
7. Paket Işık
İş seyahatinde olanlar için en iyi paketleme ipuçları, aynı şeyle başlama eğilimindedir: Hafif çanta. Paketleme ışığı, havaalanlarında hareket etmeyi kolaylaştırır ve son dakikada her şeyi valizinize doldurmaya çalışmak için daha az zaman harcamanız anlamına gelir. Seyahat malzemeleri, seyahat seti, günlük kıyafetler ve iş kıyafetleri gibi temel ihtiyaçlarınızın kolayca paketlenmesini istiyorsanız ancak alanınız yoksa seçenekler var. Örneğin, daha fazlasını paketlerken düzenli kalmanıza yardımcı olması için paketleme küpleri gibi öğelere yatırım yapabilirsiniz. Takım elbise alıyorsanız kırışıkları önlemek için takım elbise ceketiniz için takım çantası da alabilirsiniz.
8. Mükemmel devamınızı bulun
El çantaları, gezginler için birçok fayda sağlayan temel seyahat çantalarıdır. Genellikle güzel odalardır ve el bagajı olması, çantanızı uçakta yanınıza alabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca bagaj tesliminde beklemediğiniz için seyahatinizi oldukça hızlandırır. Bir kabin bagajı genellikle bir iş seyahatinde olanlar için daha küçük taraftadır ve uçağın havai deposuna sığmalıdır. Farklı havayollarının boyut gereksinimleri vardır, bu nedenle satın almadan önce havayolunun politikasını kontrol ettiğinizden emin olun - özellikle yurt dışına seyahat ediyorsanız.
9. Seyahat sigortası satın almayı düşünün
Seyahat sigortası, farklı senaryolar için koruma sağladığı için iş seyahatleri için faydalı olabilir. Nereye seyahat ettiğinize ve diğer faktörlere bağlı olarak, acil durumlar için iş seyahati ihtiyaçlarınız için sigorta seçeneklerini araştırmaya değer olabilir.
10. Uçuşunuz için online check-in
Check-in yapmak ve biniş kartınızı almak, seyahatin daha fazla zaman alan kısımlarından biri olma eğilimindedir, ancak neyse ki havayolları bunu kolaylaştırmanın yollarını bulmuşlardır. Örneğin artık uçuşlar için online check-in yapabilir ve biniş kartınızı telefonunuza ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, check-in ve fiziksel geçiş için sırada beklemek zorunda kalmadan, havaalanındayken ve uçağa bindiğinizde doğrudan kapıya gidebilirsiniz.
11. Gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapın
İyi kulaklıklar iş seyahatinde olanlar için önemlidir ve hem uzun hem de kısa iş gezileri için inanılmaz derecede faydalı olabilir. Gürültüyü ortadan kaldıran güzel, yüksek kaliteli bir çift kulaklık, gürültülü uçuşları daha rahatlatıcı hale getirebilir, seyahat ederken film ve TV izleyebilir ve hatta biraz gözünüz kapalı olabilir. Tercihlerinize bağlı olarak, kulak üstü kulaklıklar veya gürültü önleyici kulaklıklar alabilirsiniz.
Devamını Okuyun: İş Seyahati Güvenliği İpuçları
12. Harcama raporlarınızı sık sık yapın
Gider raporlaması her zaman en eğlenceli iş değildir, ancak çok önemlidir. En popüler iş seyahati ipuçlarından biri, seyahat ederken harcamalara göz kulak olma eğilimindedir. Tüm makbuzlarınızı saklamaya ve raporları doldurmaya çalışmak yerine, bunu hareket halindeyken yapmaya çalışın. Süreci kolaylaştırmak için yolculuk boyunca makbuzların fotoğraflarını çekebilir ve harcamaları parçalar halinde kaydedebilirsiniz.
13. Güçlü bir dizüstü bilgisayar çantası satın alın
Bir sonraki iş geziniz için kesinlikle dizüstü bilgisayarınız için bir çantaya yatırım yapmaya değer. Hem uluslararası seyahatlerde hem de yurtiçi seyahatlerde kullanışlıdır ve iş dizüstü bilgisayarınızı herhangi bir kötü düşme veya hasardan korur. Şık bir kompakt dizüstü bilgisayar çantası veya postacı tarzı bir çanta da dahil olmak üzere dizüstü bilgisayarlar için bazı harika çanta seçenekleri mevcuttur.
14. Havalimanı sürecini optimize edin
Çok uçmayı planlıyorsanız, zamanı kısaltmanın yollarını bulmak seyahat etmeyi çok daha kolay hale getirebilir. Örneğin, çevrimiçi check-in yapmak bir yöntemdir, ancak sık seyahat edenlerin havalimanı sürecini daha hızlı tamamlamanın başka yolları da vardır. İş seyahatinde olanlar, sık seyahat edenlere muazzam faydalar sağlayan Global Entry ve TSA ön kontrol programlarına kaydolabilir. Bu programlar, güvenlik hatlarından daha hızlı geçmenize yardımcı olmak ve kuyruklarda beklemek için harcanan zamanı azaltmak için hükümet tarafından tasarlanmıştır. Bu programlara çevrimiçi olarak kaydolabilirsiniz ve bunlar esasen havalimanlarındaki güvenlik sürecini hızlandırmanın yollarıdır.
15. Sık sık iş seyahatinde olanlar hala keşfedebilir
Yaygın bir yanılgı, iş seyahati sırasında keşfedemeyeceğinizdir, ancak genellikle dışarı çıkıp şehrin en azından bazı kısımlarını görmenin yolları vardır. Otelinizin yakınında ne olduğunu ve sizin için nelerin mümkün olduğunu anlamak için önceden bazı yerel ziyaretçi rehberlerine ve seyahat bloglarına bakın. Örneğin, öğle tatilinde popüler bir yerel restoranı deneyebilir veya erken bir akşam yemeği yiyebilir ve hafta içi işten sonra birkaç gösteriye katılabilirsiniz. Kurumsal bir etkinlik için yurt dışı veya yurt içi seyahate çıkmanız gerekiyorsa, etkinlikten önce veya sonra kalış sürenizi birkaç gün uzatıp uzatamayacağınıza bakın ve şehri ve siteleri kontrol etmek için biraz zaman ayırın.