Bu Satışları Yakalayın: 4. Çeyrek İş Planlamanıza Başlayın

Zaman uçup gidiyor ve tatiller, siz farkına bile varmadan burada olacak ve mükemmel hediyeler arayan sürekli bir müşteri akışı olacak. Küçük bir işletmeniz varsa, şimdi 4. çeyrek planlamanıza başlamanın tam zamanı.

Birçok işletme için ve iyi bir nedenden dolayı yılın bir mola verme zamanı. Tatil harcamaları tipik olarak yıllık perakende satışların büyük bir bölümünü oluşturur; önceden plan yapmazsanız, kaçırabilirsiniz.

4. Çeyrek İş Planlamasına Başlamak İçin Çok mu Erken?

Gerçekten şimdi 4. çeyrek için planlamaya başlamanız gerekiyor mu? Şu anki gibi mi?

Cevap kocaman bir evet!

Erken başlayarak, müşterileriniz sıkı çalışmanızın meyvelerini toplayabilir ve son dakika karmaşasından kaçınabilirsiniz. Bu planlama, tatil sezonundan en iyi şekilde yararlanmanız ve hayatın tadını çıkarmak için zamanınız olması için düzenli kalmanıza da yardımcı olur.

Şimdi 4. çeyrek iş planınızı oluşturmaya başlayın.

İş Planı Nedir?

İş planı, iş hedeflerinizi ve bu hedeflere ulaşma planınızı detaylandıran yazılı bir belgedir. Yatırımcılardan fon sağlamak, en iyi yetenekleri çekmek ve işiniz büyürken odaklanmanıza yardımcı olmak için kullanılabilir.

Ancak, günlük bazda karar verme sürecinize rehberlik etmesi için daha az resmi bir iş planı da yapabilirsiniz. Bu, makalenin geri kalanında odaklanacağımız türden bir plan.

Küçük İşletme 4. Çeyrek İş Planı

4. çeyrek gelmeden önce, şirketinizin satışları nasıl yakalayacağına ve tatil telaşından nasıl yararlanacağına dair yazılı bir planınız olması gerekir. Bu planı bir araya getirirken şu soruları göz önünde bulundurun:

• Envanter : Müşteri talebini karşılamak için elinizde yeterli stok var mı? Doğru ürünleri stokluyor musunuz? Teslim süreniz nedir? Tedarikçilerinize ne zaman sipariş vermeniz gerekiyor?
• Promosyonlar : Ne tür satışlar veya promosyonlar yapacaksınız? Kara Cuma indiriminiz olacak mı? Ürünlerinizi yılbaşı alışverişi yapanlar için nasıl daha çekici hale getirebilirsiniz?
• Nakliye : Online satış yapıyorsanız nakliye stratejiniz nedir? Müşterileriniz sizden ücretsiz kargo sunmanızı mı bekliyor? Belirli bir tarihe kadar teslimatı garanti edebilir misiniz? İhtiyacınız olan her şeye sahip olmak için ekstra nakliye malzemeleri sipariş etmeniz mi gerekiyor?
• Fiyatlandırma : Fiyatlarınız aynı mı kalacak yoksa tatil için ayarlamanız mı gerekiyor? Sunabileceğiniz sezonluk indirimler var mı?
• Personel : Yoğun tatil sezonunu karşılamak için yeterli personeliniz var mı? Değilse, eksikliği nasıl telafi edebilirsiniz? Yardım etmek için getirebileceğiniz mevsimlik çalışanlar var mı? Mevcut personelinizin ne kadar izine ihtiyacı var ve kapsama planınız nedir?
• Pazarlama : 4. çeyrek ürünlerinizi ve promosyonlarınızı pazarlamak için planınız nedir? Hangi sosyal medya kanallarına odaklanacaksınız? E-posta pazarlaması veya ücretli reklam kullanmayı planlıyor musunuz? Müşterilerinizle ne sıklıkla iletişim kuracaksınız? Pazarlama bütçeniz nedir?

4. çeyrek iş planınızı hazırlarken düşünmeniz gereken çok şey var. Ancak endişelenmeyin - hazırlanmanıza yardımcı olacak birçok iş ipucunu ele aldık. Ne yapmanız gerektiğine bir göz atalım.

Geçmiş Yılların Verilerini İnceleyin ve Analiz Edin

Her şey sırayla. Geçmişte olanlara bakmadan geleceği doğru bir şekilde planlayamazsınız. Bu nedenle, önceki yıllara ait satış verilerinizi toplayın ve yakından bakın.

Yıl için genel satışlarınıza ve özellikle 4. çeyrek satışlarınıza odaklanın. Ardından, hangi ürünlerin en çok satanlar olduğuna bakın. Bu rakamlar size bu yıl ne stoklayacağınız konusunda iyi bir fikir veriyor.

Verilerinizde inceleyebileceğiniz birkaç öğe daha:

• En başarılı promosyonlar hangileriydi?
• Ortalama sipariş değeriniz neydi?
• Tatil kampanyalarınızın dönüşüm oranı neydi?
• Satışlarınızın çoğu ne zaman gerçekleşti?
• En yoğun zamanlarınız ne zamandı?

Geçmiş veriler gelecekteki olayları garanti edemese de bu bilgiler, mümkün olduğunca etkili olduğundan emin olmak için 4. çeyrek iş planınızda ince ayar yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca geliştirebileceğiniz alanları bulmanıza da yardımcı olacaktır.

4. Çeyrek Satış Hedeflerinizi Belirleyin

Artık verilere sahip olduğunuza ve ne bekleyeceğinizi bildiğinize göre, bazı hedefler belirlemenin zamanı geldi. Başarılı bir 4. çeyrek size nasıl görünür?

Neyi başarmak istediğinizi düşünün ve ardından bu hedefleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırın. Örneğin, hedefiniz geçen yıl satışları %20 artırmaksa, bunu nasıl gerçekleştireceksiniz?

Aşağıdakiler dahil birkaç farklı şey deneyebilirsiniz:

• Pazarlama bütçenizi artırmak
• Fiyatlandırma stratejinizi değiştirme
• Yeni ürünlerin piyasaya sürülmesi
• Promosyonlara sahip olmak
• Daha fazla çevrimiçi satışı teşvik etmek için web sitesi tasarımınızı veya kullanıcı deneyiminizi geliştirmek
• Müşterilere indirim veya ücretsiz kargo imkanı sunmak
• Müşterilerin sizden alışveriş yapmasını kolaylaştırmak (ör. daha fazla ödeme seçeneği sunarak)
• Satışları geri çevirmek zorunda kalmamak için elinizde yeterli envanter bulundurmak

Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak, herkese uyan tek bir çözüm yoktur. Bu nedenle, işiniz için en iyi neyin işe yarayacağını seçebilmeniz için birkaç farklı seçenek üzerinde beyin fırtınası yapmak için zaman ayırın.

Bunu listenizdeki her gol için yaparsanız, yakında 4. çeyreğinizin en iyisi olmasına yardımcı olacak bir eylem planınız olacak.

Envanterinizi Hazırlayın

Yoğun tatil sezonunda kimse kısa sürede yakalanmak istemez. Envanter siparişi vermek için son dakikaya kadar beklerseniz, stok sıkıntısı ve mutsuz müşterilerle karşılaşabilirsiniz.

Bundan kaçınmak için önceki satış verilerinize bakın ve bu yılın hedeflerini göz önünde bulundurarak bir envanter planı oluşturun. Bu şekilde, tatil telaşı sona erdikten sonra kullanılmayan envantere fazla harcama yapmadan, müşteri talebini karşılamak için elinizde yeterli ürüne sahip olacaksınız.

Fiziksel ürünler satıyorsanız, paketleme ve nakliye ihtiyaçlarınızı düşünmeye başlamak için de iyi bir zaman. Mevcut ambalajınız hacim artışını kaldırabilir mi? Gönderim ücretleriniz, artan satışlardan kâr elde etmenizi sağlayacak şekilde mi ayarlandı?

Envanter ve paketleme planlarınızda şimdi herhangi bir değişiklik veya düzenleme yapın, böylece 4. çeyrek satışları gelmeye başladığında hazırsınız.

Ekibinizi Hazırlayın

Şahıs şirketi işletmiyorsanız, 4. çeyrek işletme hedeflerinize kendi başınıza ulaşamayacaksınız. Bunu gerçekleştirmek için ekibinize ihtiyacınız olacak.

Herkesin üzerinde çalışacağı net hedefler belirleyerek başlayın. Ardından her bir ekip üyesinden ne beklediğinizi ve rollerinin işletmenin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın.

Ekibinizin 4. çeyrek telaşına hazırlanmak için ihtiyaç duyabileceği herhangi bir ek eğitimi düşünün. Örneğin, yeni ürünler piyasaya sürüyorsanız, bunları nasıl satacaklarını biliyorlar mı? Promosyonlar yürütüyorsanız, ayrıntıları anlıyorlar mı ve bunları nasıl düzgün şekilde uygulayacaklarını?

Aynı zamanda genel olarak personel ihtiyaçlarını da düşünmenin zamanı geldi. Artan iş yükü ve müşteri hizmetleri taleplerine yardımcı olması için mevsimlik çalışanları işe almalı mısınız? Fazladan izine ihtiyacı olan çalışanları kapsayacak bir planınız var mı?

Veriler bu kararlardan bazılarını vermenize yardımcı olabilirken, ekibinizle oturup onların görüşlerini almak da yardımcı olabilir. Ne de olsa, sıkı çalışmalarıyla 4. çeyrek iş hedeflerinizi gerçekleştirenler onlardır, bu nedenle planlama sürecinde onlara söz hakkı verin.

Pazarlama Planınızı Yerine Getirin

Ürünleriniz kendilerini satmayacak. Yani 4. çeyrek satışlarınızı artırmak istiyorsanız sağlam bir pazarlama planına ihtiyacınız var.

Şimdi hangi pazarlama kanallarını kullanacağınıza ve hedef kitlenize ne tür mesajlar göndermek istediğinize karar verme zamanı. Gidiyor musun:

• Herhangi bir tatil satışı yapıyor musunuz?
• Herhangi bir yeni ürünü tanıtın mı?
• Ücretsiz kargo sunuyor musunuz?
• Small Business Cumartesi için özel bir şey mi yapıyorsunuz?

Pazarlama planınız ayrıca bir bütçe içermelidir. Pazarlama ve reklamcılık için ne kadar harcayabilirsiniz? Bunu önceden bilmek, kaynaklarınızı nereye tahsis edeceğiniz konusunda akıllı kararlar almanıza yardımcı olur, böylece Ocak ayında kendinizi derinden borç içinde bulmazsınız.

Plan yaparken, pazarlama çabalarınızın başarısını nasıl ölçeceğinize karar verin. Bu, satış numaralarından web sitesi trafiğine veya sosyal medya katılımına kadar herhangi bir şey olabilir, bu nedenle sizin için anlamlı olanı seçin.

Şimdi bazı temel metrikler ayarlayarak, ilerlemenizi takip edebilecek ve 4. çeyrek boyunca nelerin işe yaradığını (ve nelerin yaramadığını) görebileceksiniz.

4. Çeyrek Planlama ile İşinizi Büyütün

İşletmenizi 4. çeyreğe hazırlamak için yapılacak çok şey var. Ancak şimdi başlayarak, satış hedeflerinize ulaşma ve işinizi büyütme şansınız çok daha yüksek olacak.

Peki ne bekliyorsun? 4. çeyrek planlamanıza bugün başlayın!

‍