Halkla İlişkiler Ajansları için ChatGPT nasıl kullanılır?

ChatGPT büyük bir haber ve her türden işletme, onu rekabet avantajı elde etmek için nasıl kullanabileceklerini keşfetmeye çalışıyor. Peki PR ajansları için ne anlama geliyor?

ChatGPT'yi sizin için içerik yazmak üzere pazarlama için kullanabileceğinizi herkes bilir, ancak ajanslara bundan çok daha fazla şekilde yardımcı olabilir.

Bu makalede, Halkla İlişkiler ajanslarının gelirlerini artırmaları, maliyetleri düşürmeleri ve müşterileri için mükemmel sonuçlar sunmaları için ChatGPT'yi kullanmayla ilgili bazı ipuçlarına bakacağız.

İçindekiler

• Halkla İlişkiler Ajansları için neden ChatGPT kullanmalısınız?

• ChatGPT ile Halkla İlişkiler Ajansı Gelirlerini Nasıl Artırırsınız?

• ChatGPT ile Halkla İlişkiler Ajansı Maliyetlerini Nasıl Azaltırsınız?

• ChatGPT ile Daha İyi Halkla İlişkiler Sonuçları Nasıl Sağlanır?

Halkla İlişkiler Ajansları için neden ChatGPT kullanmalısınız?

ChatGPT, küçük bir halkla ilişkiler yöneticisinin yerini kesinlikle almasa da, insan personele göre bazı avantajlar sunar.

Başlangıç ​​için çok ucuz. Ücretsiz genel sürümü kullanabilir veya ChatGPT+'a abone olarak en son sürüme erişebilir ve yüksek hacimli dönemlerde öncelikli kullanımın yanı sıra yaklaşık her hafta bir fincan kahve maliyetine sahip olabilirsiniz.

Aracın ne kadar yararlı olabileceği göz önüne alındığında, abone olmak hiç akıllıca değil.

İkincisi, ChatGPT yılın her günü 7/24 kullanılabilir . Hepimiz biliyoruz ki PR bazen 24 saat devam eden bir iş olabilir, özellikle de beklenmedik bir iletişim krizi talihsiz bir zamanda ortaya çıktığında ve bu durumlarda çok değerli olabilir.

Son olarak, ChatGPT hızlıdır . Profesyonel bir halkla ilişkiler uzmanıyla aynı kalitede iş sunmasa da işi çok daha hızlı yapabilir ve bazen tam da ihtiyacınız olan şey budur.

ChatGPT ile Halkla İlişkiler Ajansı Gelirlerini Nasıl Artırırsınız?

Araç, sosyal yardımdan satış konuşmasına kadar tüm yeni iş sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, birkaç farklı şirkete bazı soğuk e-postalar göndererek biraz araştırma yapmak istediğinizi düşünelim.

Halkla İlişkiler Ajansı Arama E-postaları için ChatGPT Nasıl Kullanılır?

ChatGPT'den bu e-postaları sizin için yazmasını isteyerek başlayabilirsiniz, bunun gibi bir komut istemi kullanarak:

PR PROMPT: Küçük bir PR ajansında çalışıyorum ve yeni müşteriler kazanmaya çalışıyorum. Lütfen bir yumuşak mobilya üreticisi olan Fluffee-Stuff'ın CMO'suna, halkla ilişkiler hizmetlerimizin onlar için nasıl değerli olabileceğini açıklayan bir e-posta yazın. İşte şirket hakkında daha fazla ayrıntı: [buraya potansiyel müşteri hakkında daha fazla bilgi ekleyin]

ChatGPT'ye ajansınızla ilgili uzmanlık ve sektör deneyimi gibi bazı arka plan bilgileri sağlayarak daha iyi bir iş çıkarmasına yardımcı olabilirsiniz. E-postaları göndermeden önce düzenlemek akıllıca olsa da, bu, hepsini sıfırdan yazmak yerine çok sayıda özel e-posta oluşturmanın çok daha hızlı bir yoludur.

PR Planı Oluşturmak için ChatGPT Nasıl Kullanılır?

ChatGPT, oluşturduğunuz her tartışma dizisinin içeriğini hatırlar. Bu nedenle, göndermek istediğiniz e-postaların her biri için ayrı bir sohbet dizisi oluşturursanız, daha sonra ChatGPT ile söz konusu şirket hakkında görüşmeye devam edebilirsiniz; bu, daha fazla içerik oluşturmak için kullanışlı olabilir.

Örneğin, ChatGPT'den PR stratejisi oluşturmanıza yardım etmesini isteyebilirsiniz:

PR PROMPT: Fluffee-Stuff, yılbaşı alışveriş sezonu için bir yenilik hediyesi olarak üzerlerinde popüler internet memlerinin basılı olduğu dev boyutlu yastıklardan oluşan yeni bir seriyi piyasaya sürmeyi planlıyor. Lütfen ajansımın müşteriye önerebileceği bir PR lansman planı oluşturun.

Elbette, bu tür bir plan oluşturma konusunda çok fazla deneyime sahip bir halkla ilişkiler uzmanısınız, ancak ChatGPT kullanmanın avantajı, size çok hızlı bir şekilde çalışabileceğiniz bir iskelet sunabilmesi ve ardından kendi yaratıcı fikirlerinizi ekleyebilmenizdir. .

PR Konuşma Grubu Oluşturmak için ChatGPT Nasıl Kullanılır?

Araç yalnızca (şimdilik) metin çıktısı almak için kullanılabilse de, yeni iş PR ajansı satış konuşması sunumları oluşturmanıza yardımcı olması için yine de kullanabilirsiniz.

PR PROMPT: Fluffee-Stuff, ajansımı PR ihtiyaçları için satış konuşması yapmaya davet etti. Hesabı kazanmamıza yardımcı olmak için lütfen 20 slaytlık bir satış konuşması oluşturun. İki slayt büyük yastık lansmanına ayrılmalı, ancak aynı zamanda devam eden PR ihtiyaçları için bir plana genel bir bakış da içermelidir. Her slayt için üç bölüm içerir; slaytta gösterilecek metin, slaytta kullanılacak görüntülerin açıklaması ve o slaytı sunarken tartışmamız gereken önemli noktaları kapsayan notlar.

Yine, ihtiyaçlarınızla ilgili belirli ayrıntılarla birlikte ne kadar çok arka plan bilgisi sağlarsanız, ChatGPT'nin sizin için o kadar iyi çalışabileceğini unutmayın.

ChatGPT ile Halkla İlişkiler Ajansı Maliyetlerini Nasıl Azaltırsınız?

Maliyetleri azaltmak, ChatGPT'nin halkla ilişkiler ajansları için gerçekten parlayabileceği noktadır, çünkü çok fazla zaman alan görevi otomatikleştirmenize yardımcı olabilir ve yöneticilerinizin düşük değerli işlere daha az zaman ayırmasına yardımcı olabilir, böylece yüksek değerli faturalandırılabilir işlere daha fazla zaman ayırabilirler. müşteriler için projeler.

ChatGPT ile Halkla İlişkiler Kapsamı Raporları Nasıl Oluşturulur?

Örneğin, kapsam raporları oluştururken, aşağıdaki gibi bir bilgi istemi kullanarak uzun makalelerin içeriğini hızlı bir şekilde özetlemek için ChatGPT'yi kullanabilirsiniz:

PR PROMPT: Fluffee-Stuff PR departmanı için çalışıyorum. Lütfen markamızla en alakalı noktalara odaklanarak aşağıdaki makaleyi özetleyin. Ayrıca, bu makalenin düşüncesini ve şirketimiz için olumlu mu yoksa olumsuz mu olduğunu açıklayın. [Makale metnini buraya ekleyin]

Metin yazarlarınızı ChatGPT ile değiştirmenizi önermesek de, daha hızlı içerik oluşturmalarına yardımcı olacak faydalı bir araç olabilir. İhtiyaç duyduğunuz belirli hedeflere ulaşan ilgi çekici metinler yazmaya gelince, insan yazarlar yapay zekadan kesinlikle daha iyidir, ancak yapay zekanın yardımcı olabileceği yazmayla ilgili birkaç sorun vardır:

• Başlamak genellikle en zor kısımdır - yazarlar buna " boş sayfanın zorbalığı " derler.
• Ernest Hemingway'in dediği gibi " Tüm yazılar yeniden yazılır " - bu, iyi düzenlemenin iyi yazma kadar önemli olduğu anlamına gelir.

İpucu: Sosyal Medya Yöneticileri için Meltwater Yapay Zeka Yazma Asistanımız hakkında daha fazla bilgi edinin

Bu nedenle, bir basın bülteni, fikir yazısı, blog gönderisi veya başka bir şey yazmaya başlamakta zorlanıyorsanız, başlamak için ChatGPT'yi kullanabilirsiniz. İyi bir bilgi istemiyle bile, çıktı neredeyse kesinlikle tam olarak ihtiyacınız olan şey olmayacak, ancak en azından size boş bir belgeden daha üretken bir başlangıç ​​noktası sağlayacaktır. Bu, yeniden yazma aşamasına daha erken başlayabileceğiniz ve nihai sonuca her şeyi sıfırdan yazmak zorunda olduğunuzdan çok daha hızlı ulaşabileceğiniz anlamına gelir.

Bunun için kullanacağınız bilgi istemi, ne yazmanız gerektiğine bağlıdır, ancak sanki profesyonel bir metin yazarına kısa bir özet veriyormuşsunuz gibi mümkün olduğunca fazla ayrıntı eklemek iyi bir uygulamadır. Bu şekilde, ChatGPT'nin daha az düzenleme gerektiren daha iyi bir ilk taslak sunmasına yardımcı olabilirsiniz.

ChatGPT Kullanarak Medya Erişimiyle Nasıl Zaman Kazanılır?

Medya erişimiyle de zaman kazanabilirsiniz. Yeni iş konuşmaları yazmanıza yardımcı olması için ChatGPT'yi nasıl kullanacağınızı gösterdiğimiz gibi, medya konuşmalarını daha hızlı oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

İdeal olarak, AI'nın ilgili tüm bağlamları hatırlaması için, satış konuşmasını yapmak istediğiniz işi ve ürünü daha önce tartıştığınız bir sohbet dizisinde bu istemi kullanmalısınız. Aksi takdirde, bağlamı daha büyük bir bilgi isteminde tekrar açıklamanız gerekir:

PR PROMPT: Vanity Fair dergisindeki bir yaşam tarzı gazetecisini, yeni Fluffee-Stuff jumbo meme yastığıyla ilgili bir hikayenin seçici izleyicilerinin ilgisini çekeceğine ikna etmek için bir e-posta yazın.

Aynı yaklaşımı, etkileyici pazarlama desteği için de kullanabilirsiniz.

ChatGPT ile Daha İyi Halkla İlişkiler Sonuçları Nasıl Sağlanır?

Hiçbir şey bir halkla ilişkiler uzmanının deneyimini ve içgüdülerini yenemez, ancak ChatGPT yetenekli metin yazarlarının daha verimli çalışmasına yardımcı olabileceği gibi, halkla ilişkiler yöneticilerinin daha hızlı ve daha iyi sonuçlar almasına da yardımcı olabilir.

Halkla İlişkiler Beyin Fırtınası için ChatGPT Nasıl Kullanılır?

ChatGPT'yi beyin fırtınalarında ekstra bir ilham kaynağı olarak veya hızlı bir beyin fırtınası yapmak istediğinizde ancak etrafta yeterince insan olmadığında kullanabilirsiniz. Ondan hemen hemen her konuda yardım isteyin ve size genellikle karışık nitelikte olacak fikirlerin bir listesini verecektir, ancak başka hiçbir şey olmasa bile en azından kendi yaratıcılığınızı ateşlemeye yardımcı olabilirler.

Örneğin:

PR PROMPT: Medyada Fluffee-Stuff jumbo meme yastıklarını tanıtmak için bazı yeni yaratıcı fikirlere ihtiyacım var. Lütfen bana yaşam tarzı dergilerindeki ve ulusal gazetelerdeki gazetecileri bu ürün hakkında yazmaya ikna edebilecek 10 yeni halkla ilişkiler hikayesi fikri verin.

Müşteriler İçin Metinleri Kişiselleştirmek için ChatGPT Nasıl Kullanılır?

ChatGPT ayrıca müşterilere, gazetecilere veya etkileyicilere gönderilen e-postalar, basın bültenleri, raporlar ve daha fazlası gibi her şeyi, yalnızca hedef kitlenin merceğinden öğeye bakmasını isteyerek kişiselleştirmenize yardımcı olabilir. İşte bir örnek.

Halkla İlişkiler İstemi: Lütfen aylık bir Halkla İlişkiler etkinliği özetinden aşağıdaki metni okuyun ve müşterimin ihtiyaçlarına daha uygun olacak şekilde kişiselleştirmeme yardım edin. Müşterim, Fluffee-Stuff'ta etkileyici pazarlama bölümünün başıdır ve ana endişeleri, a) ajansımın kendisine sürekli olarak güçlü bir yatırım getirisi sağlamasını sağlamak, b) daha geniş bir popüler etkileyiciler çevresi ile ilişkiler kurmak ve son olarak c) Fluffee'den emin olmak. Stuff markası eğlenceli, arkadaş canlısı ve kaliteli olarak görülüyor. Bu metni inceleyin ve raporun özellikle onunla alakalı olduğundan emin olmak için bana bazı önerilerde bulunun: [rapor metnini buraya ekleyin]

Metinleri Özetlemek için ChatGPT Nasıl Kullanılır?

İçerik oluşturmanın yanı sıra, bilgileri daha verimli bir şekilde sindirmek için ChatGPT'yi kullanabilirsiniz. Kaç kez ilginç görünen bir raporu indirdiniz veya bir makaleye yer işareti koydunuz, daha sonra okuyacağınıza söz verdiniz, ancak sonunda altı ay sonra okunmamış olarak sildiniz.

Bunun yerine, içeriği ChatGPT'ye yapıştırın ve birkaç dakika içinde özümseyebilmek için ondan en önemli bilgileri özetlemesini isteyin.

Bu, müşterilerinize daha iyi sonuçlar vermenize yardımcı olacak sektör trendleri ve yeni fikirler hakkında bilgi sahibi olmanızı kolaylaştırır.

Sonuç: Halkla İlişkiler Ajansları için ChatGPT'nin Gücünü Kucaklamak

Bunlar, PR ajanslarının ChatGPT'yi nasıl kullanabileceğine dair yalnızca birkaç örnektir ve umarız, aracı kullanmanın yeni yollarını bulmanız için size ilham vermişlerdir.

Meltwater'da, Halkla İlişkiler uzmanlarının medyaya ulaşma faaliyetlerini daha etkili bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için ChatGPT'nin gücünü Medya İlişkileri paketimize ve sosyal medya yöneticilerini her zamankinden daha hızlı ilgi çekici içerik oluşturma konusunda güçlendiren Sosyal Medya Yönetim paketimize yerleştirdik.

Bir demo talep etmek için aşağıdaki formu doldurduğunuzda çözümlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.