Saatleştirme Vs. Toggl: Daha İyi Zaman Takip Uygulaması hangisidir?

Güvenilir ve kullanıcı dostu bir zaman izleme uygulaması, çalışanlara çalıştıkları saatlere göre doğru şekilde ödeme yapılmasını sağlar. Ayrıca yöneticilerin, personelinin ne zaman çalıştığını ve her görev için ne kadar zaman harcadıklarını bilmelerini sağlar. Bunun da ötesinde, bir zaman izleme uygulaması hatasız zaman çizelgeleri oluşturur ve müşterileri faturalandırmayı kolaylaştırır.

Clockify ve Toggl, günümüzün en popüler zaman yönetimi uygulamalarından ikisidir. Her ikisi de zamanı kaydetmek, raporlar oluşturmak ve projeleri yönetmek için araçlar sunar. Ama nasıl farklılar ve hangisi daha iyi?

Aşağıda, işletmeniz için hangi zaman izleme yazılımının doğru olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için Clockify ve Toggl'ı karşılaştırıyoruz.

Toggle nedir?

Toggl, 5 milyondan fazla kullanıcısı olan küçük işletme yazılım sağlayıcısıdır. Şirket şu anda üç platform sunmaktadır: Takip Et, Planla ve İşe Al. Toggl'ın zaman izleme yazılımı olan Toggl Track'e odaklanacağız.

Toggl Track, otomatik zaman kaydı sunar ve çalışanların görevlere ne kadar zaman harcadığını takip eder. Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, 100'den fazla popüler iş yazılımı platformuyla entegre olur ve hem serbest çalışanlar hem de kurumsal ölçekli şirketler için özelliklere sahiptir.

Toggl Track ile proje yöneticileri otomatik olarak raporlar oluşturabilir ve projelerin bütçe dahilinde kalmasını sağlayabilir. Ayrıca faturalama müşterileri için bordro ve faturaları çalıştırmak için zaman çizelgeleri oluşturabilirler.

Toggl, mobil uygulamasında ekran görüntüsü alma veya konum izleme gibi çalışan izleme özelliklerini içermez. Gözetim içermeyen bu yaklaşım çalışanları güçlendirebilir, ancak yöneticilerin zaman hırsızlığını önlemesini de zorlaştırır.

Anahtar özellikleri değiştir

• Zaman takibi: Çalışanlar zamanı manuel veya otomasyonlarla takip edebilir.
• Birden çok platformda çalışır: Toggl, masaüstü, mobil ve web uygulamaları aracılığıyla zamanı takip edebilir. Ayrıca, bir çalışanın çevrimdışı olduğu zamanı izleyebilir ve verileri daha sonra senkronize edebilir.
• Kapsamlı raporlama: Yöneticiler, bireysel çalışanlar veya tüm ekipler için zaman raporlarını görüntüleyebilir.
• Faturalandırma ve bütçeleme: Faturaları otomatik olarak oluşturmak için faturalandırılabilir oranları özelleştirin. Toggl ayrıca projelerin ne kadara mal olacağını da tahmin ediyor.
• Entegrasyonlar: Toggl, Zapier gibi otomasyon uygulamaları da dahil olmak üzere 100'den fazla iş uygulamasıyla entegre olur. Toggl'ın zaman izleme yazılımı, takvimiyle de entegre olur.

Artıları değiştir

• Kullanıcı dostu arayüz
• Fatura oluşturma ve gönderme
• Otomatik zaman takibi desteği
• Proje bütçeleme araçları
• 100+ yazılım entegrasyonu

Eksileri değiştir

• Zaman girişlerini denetlemek için GPS konum takibi veya ekran görüntüleri sunmaz
• Diğer zaman izleme uygulamalarına kıyasla pahalı

Clockify nedir?

Clockify, yaygın olarak kullanılan bir zaman izleme uygulamasıdır. Sınırsız kullanıcı için ücretsiz bir plan ve orta ölçekli ve kurumsal ölçekli işletmeler için premium planlar sunar.

Clockify, çalışanların zaman girişlerini projeye, alt projeye ve göreve göre organize etmelerini sağlar. Yöneticiler küçük ekiplerin raporlarını inceleyebilirken, çalışanlar kendi zaman girişlerinin raporlarını görüntüleyebilir.

Saat takibine ek olarak, Clockify katılım ve ücretli izin (PTO) takibini, gider takibini ve iş planlamasını destekler. Yöneticiler, hangi çalışanların müsait olduğunu her an görebilir.

Toggl'den farklı olarak Clockify, bazı çalışan gözetim özellikleri sunar. Bunlar biraz müdahaleci olabilse de, yöneticiler için de çok faydalı olabilir. GPS konum izleme, yöneticilerin zamanı iş sahasına göre sınıflandırmasına olanak tanırken, çalışanların bilgisayarlarının ekran görüntüleri onların gerçekten bir görev üzerinde çalışıp çalışmadıklarını doğrulayabilir.

Temel özellikleri saatleştirin

• Birçok platformda çalışır: Clockify, masaüstü, web ve mobil cihazlar için kullanılabilir. Ayrıca bir kiosk uygulaması vardır, böylece çalışanlar paylaşılan bir cihazdan zamanı takip edebilir.
• GPS konum takibi: Bir iş sahasının dışında saat tuttuklarında çalışanların konumlarını görüntüleyin.
• Proje takibi: Projelerin bütçe dahilinde kalmasını sağlamak ve müşterileri doğru bir şekilde faturalandırmak için her çalışan için faturalandırılabilir ücretler belirleyin.
• İş planlaması: Çalışanları görevler için planlayın ve kimin mesaide olduğunu ve kimin çalışmaya müsait olduğunu görün.
• Entegrasyonlar: Clockify, Trello ve Asana gibi proje yönetimi yazılımları da dahil olmak üzere 80'den fazla iş yazılımı platformuyla entegre olur.

Saatleştirme artıları

• Çalışanlar ve yöneticiler için zaman raporları
• İzin süresini ve çalışan katılımını takip edin
• Harcama takibi ve faturalandırmayı destekler
• GPS takibi ve ekran görüntüleri
• 80+ yazılım entegrasyonu

Eksileri saatleştirin

• Çalışanlar için orta derecede karmaşık arayüz
• Otomatik zaman takibi için mütevazı özellikler

Clockify ve Toggl: Ayrıntılı Özellik Karşılaştırması

Artık bu iki zaman izleme uygulaması hakkında biraz daha bilgi sahibi olduğunuza göre, Clockify ve Toggl'ın özelliklerinin ayrıntılı bir karşılaştırmasına geçelim.

Zaman takibi

Saatleştirme

Clockify ile çalışanlar bir veya iki tıklamayla bir görevdeki zamanı takip etmeye başlayabilir. Ayrıca belirli bir projeye veya alt projeye zaman atayabilir ve üzerinde çalıştıkları belirli görevi tanımlayabilirler.

Uygulama, çalışanların zaman girişlerinin raporlarını projeye göre ayrılmış olarak görüntülemelerini ve zaman girişlerini bir takvimde görmelerini sağlar. Bu, zamanlarını takip etmeyi unutmuş olabilecekleri boşlukları tespit etmelerine yardımcı olabilir. Personel ayrıca zaman girişlerini manuel olarak düzenleyebilir ve yöneticiler isterlerse zaman düzenlemesini kilitleyebilir.

Clockify, bir çalışan cihazına giriş yaptığında zamanı otomatik olarak takip etmeye başlayabilir. Ayrıca çalışanların farklı uygulamalarda ne kadar zaman geçirdiklerini de takip edebiliyor.

geçiş yap

Toggl, Clockify ile neredeyse aynı zaman izleme özelliklerini sunar. Çalışanlar, belirli projelerdeki zamanı takip edebilir, zaman girişlerini bir takvimde görüntüleyebilir ve takip edilen zamanı gerektiğinde manuel olarak düzenleyebilir.

Zaman takibini otomatikleştirmek için Toggl, çalışanlar belirli uygulamaları açıp kapattığında zaman takibini başlatabilir ve durdurabilir.

Çalışan izleme

Saatleştirme

Clockify, yöneticilerin çalışanları izlemesini sağlayan çeşitli özellikler sunar. Örneğin, yazılım belirli aralıklarla ekran görüntüsü alabilir. Yöneticiler, bir çalışanın mesai saatinde ne üzerinde çalıştığını görmek için bunları kullanabilir.

Clockify'ın mobil zaman saati uygulaması, GPS izlemeyi de içerir. Çalışanlar sahadan işe giriş yaptıklarında, Clockify giriş yapma konumlarını kaydeder ve bunu bir harita üzerinde görüntüler.

geçiş yap

Toggl herhangi bir çalışan izleme özelliği sunmaz.

Zaman denetimleri

Clockify ve Toggl

Her iki platform da yöneticilerin, kendilerine atanan açıklamalar veya işler olmadan zaman girişlerini işaretleyen denetimler yürütmesine olanak tanır. Ayrıca şüpheli bir şekilde uzun veya kısa olan girişleri işaretlerler.

Zaman denetimleri, zaman hırsızlığını belirlemek veya bir çalışanın mesaiyi unuttuğunu tespit etmek için yararlı olabilir.

Maaş bordrosu

Saatleştirme

Clockify, çalışanların zaman girişlerinden otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturabilir. Muhasebe ekibiniz, herhangi bir ödeme döneminde bordro çalıştırmak için zaman çizelgelerini dışa aktarabilir.

Clockify, kesintisiz bordro için QuickBooks ile bütünleşir.

geçiş yap

Toggl ayrıca otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturur. Bordro sürecinizi basitleştirmeye yardımcı olmak için Xero ile entegre olur.

Faturalandırma ve bütçeleme

Clockify ve Toggl

Her iki platform da şunları yapmanızı sağlar:

• Her çalışan, çalışan grubu veya farklı projeler için faturalandırılabilir ücretler ekleyin ve özelleştirin .
• Müşteri faturalarını otomatik olarak oluşturun .
• Faturaları özelleştirin , böylece göndermeden önce başka giderler ekleyebilirsiniz.
• Zaman tahminleri veya dolar tutarları yoluyla projeleriniz için bütçeler belirleyin .
• Projelerin zamanında ve bütçe dahilinde kalıp kalmadığını görmek için yerleşik raporlama araçlarını kullanın .
• Yerleşik gider takibi ile ne kadar harcadığınızı izleyin .

Raporlama ve analitik

Clockify ve Toggl

İki zaman izleme uygulaması, çok benzer raporlama özelliklerine sahiptir. Bunları şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• Herhangi bir özel zaman diliminde çalışanların her bir proje, alt proje veya görev için ne kadar zaman harcadıklarını dökümü alın .
• Proje veya alt proje maliyetlerini çalışanların faturalandırılabilir oranlarına göre izleyin .
• Özelleştirilebilir filtrelerle verilerinizin detayına inin .

Saatleştirme

Clockify raporları bir bağlantı ile kolayca paylaşılabilir. Görseller söz konusu olduğunda, Clockify'ın proje panosu biraz basit.

geçiş yap

Toggl, yöneticilerin raporları düzenli aralıklarla yöneticilere veya müşterilere otomatik olarak e-postayla göndermesini sağlar. Görsel açıdan bakıldığında, Toggl'ın analitik kontrol paneli oldukça renklidir.

Zamanlama ve proje yönetimi

Saatleştirme

Clockify, işleri planlamak ve projeleri yolunda tutmak için bazı araçlar sunar.

Bir proje zaman çizelgesi, yöneticilerin büyük projeler için uzun vadeli bir program oluşturan kilometre taşları oluşturmasına olanak tanır. Ekip planlama zaman çizelgesi, yöneticilerin çalışanları günlük olarak belirli görevlere atamasına olanak tanır. Renk kodlaması, hangi ekip üyelerinin rezerve edildiğini ve hangilerinin müsait olduğunu görmenizi sağlar.

Clockify, özel vardiya planlama yazılımının yerine geçmez, ancak bu özellikler ekip ve proje yönetimi için yararlı olabilir.

geçiş yap

Toggl herhangi bir iş planlama aracı sunmaz.

Platformlar

Saatleştirme

Clockify, Chrome, Firefox ve Edge için bir web uygulaması veya tarayıcı uzantısı olarak mevcuttur. Ayrıca Windows, Mac ve Linux için bir masaüstü uygulaması ve iOS ve Android için bir mobil uygulama olarak da mevcuttur.

Clockify, çalışanların tablet gibi paylaşılan bir cihazda giriş ve çıkış yapmasını sağlayan zaman saati kiosk yazılımı olarak da kullanılabilir.

geçiş yap

Toggl, Chrome ve Firefox için bir web uygulaması veya tarayıcı uzantısı olarak mevcuttur. Ayrıca Windows ve Mac için bir masaüstü uygulaması ve iOS ve Android için bir mobil uygulama olarak da mevcuttur.

Toggl bir zaman kiosku sunmuyor.

Kullanım kolaylığı

Saatleştirme

Clockify biraz karmaşıktır. Çalışanlar, zamanı manuel olarak izlemek için bir kronometreye tıklar veya dokunur, ancak yazılımın menüsü kafa karıştırıcı olabilir. Yöneticiler için muhtemelen Clockify'ın raporlarına ve iş planlama araçlarına alışmak biraz zaman alacaktır.

geçiş yap

Toggl ise sezgiseldir. Çoğu çalışan yazılımda yolunu hemen bulabilecek ve otomatik izlemeyi ayarlamak yalnızca birkaç dakika sürüyor. Yöneticiler ayrıca raporlama araçlarını oldukça basit bulacaktır.

Entegrasyonlar

Saatleştirme

Clockify, Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack ve Zapier dahil 80'den fazla entegrasyona sahiptir.

geçiş yap

Toggl, çoğu Clockify ile aynı olanlar da dahil olmak üzere 100'den fazla entegrasyona sahiptir.

Clockify ve Toggl: Fiyatlandırma

Saatleştirme

Clockify, sınırsız kullanıcı, sınırsız proje ve sınırsız saat için ücretsizdir. Ücretsiz plan ile zaman çizelgeleri oluşturabilir ve Clockify'ın tüm entegrasyonlarına erişebilirsiniz.

Clockify ücretli planları şunları içerir:

• Temel (3,99$/kullanıcı/ay) . Proje şablonları, zaman denetimleri ve mola takibi içerir.
• Standart ($5,49/kullanıcı/ay) . İzin takibi ve faturalandırmayı içerir.
• Pro (7,99$/kullanıcı/ay) . İş planlaması, bütçe tahmini, GPS konum takibi ve gider takibi içerir.
• Kurumsal ($11,99/kullanıcı/ay) . Çoklu oturum açma ve özel bir alt etki alanı içerir.

Clockify, 7 günlük ücretsiz deneme sunar.

geçiş yap

Toggl ayrıca ücretsiz bir plan sunar, ancak yalnızca 5 kullanıcı içindir. Sınırsız zaman izleme ve projeler, otomatik izleme ve Toggl'ın tüm entegrasyonlarına erişim içerir.

Toggl ücretli planları şunları içerir:

• Başlangıç ​​(9$/kullanıcı/ay) . Faturalandırılabilir oranları, alt projeleri ve proje şablonlarını içerir.
• Prim (18$/kullanıcı/ay) . Zaman izleme hatırlatıcıları, denetim, bütçe tahmini ve çoklu oturum açma içerir.

Toggl, 30 günlük ücretsiz deneme sunar.

Toggl vs. Clockify: İşletmeniz İçin Hangisi Doğru?

Her iki platform da çalışanların zamanını izlemek, bordro için zaman çizelgeleri oluşturmak, proje bütçelerini izlemek ve müşteriler için faturalar oluşturmak için kullanışlıdır.

Toggl'un en büyük avantajı, basit kullanıcı arayüzüdür. Clockify ise alışmakta zorlanabileceğiniz daha karmaşık bir gezinme paneline sahiptir.

Ancak Clockify, Toggl'den önemli ölçüde daha ucuzdur. Clockify, sınırsız kullanıcı için ücretsiz bir plan sunar ve en üst düzey Enterprise planı, kullanıcı başına aylık 11,99 ABD dolarıdır. Bu arada, Toggl'un ücretsiz planı yalnızca beş kullanıcıyı destekler ve ücretli planları kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlar.

Clockify ayrıca paranız için Toggl'den daha fazla özellik sunar. Bir zaman kioskunu, katılım ve izin yönetim araçlarını ve iş planlama araçlarını içerir. Ayrıca Clockify, GPS konum takibi sunar.

Daha yüksek bir fiyat ödemeye istekliyseniz ve daha iyi bir kullanıcı deneyimi istiyorsanız, Toggl gitmenin yolu olabilir. Ancak, daha ucuz fiyatlandırma ve daha fazla özellik için biraz öğrenme eğrisi ticaretinde sakıncası yoksa, Clockify iyi bir seçim olabilir.

Ancak, mevcut en iyi zaman izleme uygulaması da değildir; bu, Connecteam olacaktır.

Neden Toggl ve Clockify yerine Connecteam'i Seçmelisiniz?

Zaman izleme yazılımı seçerken kullanıcı deneyimi, satın alınabilirlik ve özellikler arasında seçim yapmak zorunda değilsiniz. Connecteam ile üçüne ve çok daha fazlasına sahip olabilirsiniz .

Connecteam, zamanı takip etme, iş planlama, çalışanlarla iletişim halinde olma ve daha fazlası için sağlam özelliklere sahip, hepsi bir arada bir çalışan yönetimi çözümüdür.

Connecteam'in kusursuz, kullanımı kolay zaman saati uygulaması , çalışanlar tek bir tıklama veya dokunuşla giriş ve çıkış yapabilir. Yöneticiler, maaş bordrosunu çalıştırmak için bu zaman girişlerinden hızlı bir şekilde zaman çizelgeleri oluşturabilir. Connecteam, Xero ve QuickBooks ile entegre olur veya zaman çizelgelerini işletmenizin tercih ettiği bordro çözümüne aktarabilirsiniz.

Connecteam'i web üzerinde veya iOS ve Android cihazlarda kullanabilirsiniz. Connecteam aynı zamanda bir zaman bilgi noktası uygulaması olarak da kullanılabilir, böylece çalışanlarınız merkezi bir konumdaki güvenli, paylaşılan bir cihazdan giriş yapabilir.

Connecteam'in mobil uygulaması, özellikle sahadaki çalışanlar için harikadır. Yöneticilerin, çalışanların gün boyunca gerçek zamanlı olarak nerede çalıştıklarını görebilmeleri için GPS takibini kullanır. Acil bir proje ortaya çıkarsa, yöneticiler şantiyeye gönderilecek en yakın çalışanı kolayca bulabilir.

Ek olarak, yöneticiler proje sahalarının çevresinde coğrafi sınırlar kurabilirler . Çalışanlar bir iş sahasına girdiklerinde veya bir iş sahasından ayrıldıklarında, mobil cihazlarına giriş veya çıkış için hatırlatıcılar alacaklar. Ve o günkü işlerini bitiren çalışanlar, Connecteam'in çalışma saatleri dolduktan sonra konumlarını kaydetmediğini bilerek rahatlayabilirler.

Connecteam ayrıca şunları sunar: güçlü iş planlama araçları . Yöneticiler, basit bir sürükle ve bırak zaman çizelgesini kullanarak çalışanları vardiyalara atayabilir. Formlar, kontrol listeleri ve diğer önemli verileri vardiyalara ekleyerek çalışanların işe hazır olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmasını sağlayabilirsiniz.

Connecteam'in planlama özellikleri ayrıca tüm iş kanunlarına uyumlu kalmanıza yardımcı olur. Yöneticiler molaları kolayca takip edebilir ve çalışanların ihtiyaç duydukları zamanı kullanmasını sağlayabilir.

Ayrıca Connecteam, işletmenizin fazla mesai maaş bordrosu maliyetlerini azaltmasına yardımcı olabilir. Çalışanlar fazla mesai için planlandığında veya bir vardiya talebi bir çalışanı fazla mesaiye bırakacağı zaman yöneticiler uyarılır. Fazla mesai gerektiğinde, raporlama araçları yöneticilerin bunu çalışanlar arasında adil bir şekilde dağıtmasına yardımcı olur.

Connecteam'in yazılımı , katılımı ve boş zamanı da yönetmenize yardımcı olur. PTO tahakkuklarını, hastalık izinlerini ve daha fazlasını takip etmek kolaydır. Ayrıca yöneticiler, bir çalışanın ne zaman izinli olduğunu kolayca görebilir, böylece onları yanlışlıkla vardiyalara göre programlamazlar.

Hepsinden iyisi, Connecteam inanılmaz derecede uygun. 10 kullanıcıya kadar olan küçük işletmeler için ömür boyu ücretsizdir . Ücretli planlar , 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD Doları'ndan başlar ve bundan sonra kullanıcı başına yalnızca 0,50 ABD Doları'dır.

Connecteam, operasyon yazılımından daha fazlasını sunar. İşletmenizin sorunsuz çalışması için ihtiyaç duyduğu her şeyi içeren, hepsi bir arada bir iş yönetimi ve İK yazılım uygulamasıdır.

Connecteam'in temel özellikleri

• GPS konum izleme ve coğrafi çit : Çalışanların gerçek zamanlı olarak nerede olduklarını görün ve onları hızla yeniden konuşlandırın. Geofencing ile iş sahalarının çevresinde sanal sınırlar oluşturabilirsiniz, böylece çalışanlar yalnızca o konumun içinden giriş ve çıkış yapabilir.
• Bildirimler ve uyarılar: Çalışanlar, bir coğrafi sınıra vardıklarında veya bir coğrafi sınırdan ayrıldıklarında giriş ve çıkış yapmaları için hatırlatıcılar alabilirler. Ayrıca otomatik vardiya hatırlatıcıları ve program değişiklikleri bildirimleri alabilirler.
• Web, mobil ve zaman kiosku : Çalışanlar, mobil cihazlarını veya web tarayıcılarını kullanarak her yerden giriş ve çıkış yapabilir. Connecteam aynı zamanda bir kiosk uygulaması olarak da çalışır, böylece ekibiniz tek bir konumdan giriş ve çıkış yapabilir.
• Devam ve izin yönetimi : Çalışanların ne zaman izinli olduklarını ve her ödeme döneminde ne kadar PTO tahakkuk ettiklerini takip edin.
• Fazla mesai yönetimi : Connecteam'in yazılımı, çalışanlar fazla mesaiye girmek üzereyken size uyarılar göndererek, fazla mesaiyi çalışanlar arasında daha adil bir şekilde dağıtmanıza yardımcı olur.
• Otomatik zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonu: Connecteam'in QuickBooks ve Xero entegrasyonları ile çalışanların zaman girişlerinden otomatik zaman çizelgeleri oluşturun ve maaş bordrosunu çalıştırın.
• İş planlaması: Sezgisel bir sürükle ve bırak aracıyla çalışan programları oluşturun.
• Uygulama içi sohbet : Connecteam, yöneticiler ve çalışanlar arasında sorunsuz iletişim için bir ekip mesajlaşma uygulaması içerir.

Connecteam profesyonelleri

• Konum tabanlı giriş ve çıkış uyarıları
• Sezgisel sürükle ve bırak zamanlama aracı
• Molaları, PTO'yu, katılımı ve daha fazlasını izler
• Ayrıntılı raporlar
• Sınırsız kullanıcı için ücretsiz

Connecteam eksileri

• Henüz her çalışan için faturalandırılabilir ücretler eklenemiyor

Özet

Connecteam, en iyi zaman izleme platformudur. Kullanımı Clockify'dan çok daha kolaydır ve Toggl'da olmayan iş planlama ve katılım yönetimi özellikleri sunar. Ayrıca Connecteam, Xero ve QuickBooks entegrasyonları sayesinde maaş bordrosunu kolaylaştırır.

Connecteam ayrıca hem Clockify hem de Toggl'dan daha hesaplıdır . 10 kullanıcıya kadar ömür boyu ücretsiz bir plan sunar ve ücretli planları 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 dolardan başlar.

Yazılımımızın işletmenizin çalışanlarınızın zamanını takip etmesine nasıl yardımcı olabileceğini görmek için Connecteam'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyin .