12 Soğuk E-posta İpucu

Yayınlanan: 2023-08-03

E-posta kadar yaygın olan birkaç iletişim yöntemi vardır. Dünya çapında 4 milyardan fazla insan e-posta kullanıyor ve bu sayı her yıl artmaya devam ediyor.

E-postanın etkili bir pazarlama aracı olması doğaldır. Yalnızca yaygın olmakla kalmaz, aynı zamanda gönderenin alıcıyla konuşmadan hemen hemen her türlü içeriği iletmesine olanak tanır. Bu nedenle, soğuk e-postalar bile markaların 2022'de hedef kitlelerine ulaşmalarına yardımcı olmaya devam ediyor.

Burada İşletmenizin Reklamını Yapın

Bununla birlikte, soğuk e-posta gönderme söz konusu olduğunda, yalnızca herhangi bir mesaj yanıt alamaz. Etkili soğuk e-postalar kısadır, konuya girerler ve mesajları ilgi çekici ve güçlüdür. En iyi sonuçlar için, bir soğuk e-posta kampanyasının her yönü dikkatlice planlanmalı ve yürütülmelidir.

Soğuk E-posta nedir?

Soğuk e-posta nedir? Soğuk arama gibi, soğuk e-posta gönderme, daha önce ilişkinizin olmadığı bir kişiye istenmeyen bir e-posta göndermeyi içerir. Soğuk arama e-postası, çeşitli nedenlerle bir iş ilişkisi başlatmanın etkili bir yoludur.

Bir satış temsilcisi, soğuk bir e-posta aracılığıyla şirket hakkında muhtemelen çok az şey bilen potansiyel bir müşteriyle çevrimiçi bir görüşme başlatır. Bu nedenle, e-postanın içeriği yalnızca alıcıların dikkatini çekmeli ve alıcılara çekici gelmemeli, aynı zamanda onları ilgilendirmeli ve bilgilendirmelidir.

Soğuk E-posta

Soğuk E-posta Göndermenin Faydaları

Soğuk e-posta göndermenin bu kadar popüler bir e-posta pazarlama stratejisi olmaya devam etmesinin iyi nedenleri var. Doğru yapıldığında, oldukça etkilidir. Artı, pratik olarak hiçbir maliyeti yoktur, herhangi bir olumlu sonuca değerli bir yatırım getirisi sağlar. Soğuk e-posta, satış ve pazarlama uzmanlarına aşağıdaki şekillerde fayda sağlar:

Soğuk e-postalar insanlara ulaşır – Birçok insan için zamanlarının çoğu çevrimiçi olarak gelen kutularını kontrol ederek geçirilir. Soğuk e-postalar, onları okumak için en uygun zaman olduğunda doğru kişiye etkili bir şekilde ulaşır.
E-posta kişiselleştirilebilir – İnsanlar kişiselleştirilmiş satış stratejilerine yanıt verir. Soğuk e-postaların özelleştirilmesi kolaydır ve çok az ekstra zaman ve çabayla gerekli kişisel dokunuşu sağlar.
E-postalar bilgilendiricidir – E-posta, bir telefon görüşmesinden daha bilgilendirici hale getirilebilir ve alıcıların ilgisini çeken resimler, videolar, sunumlar ve diğer multimedya içeriğini içerebilen çok yönlü bir biçimdir.
Soğuk e-postalar marka farkındalığını artırır – Doğrudan satışla sonuçlanmayan soğuk e-postalar bile, alıcıların bir marka hakkındaki farkındalığını artırmada etkilidir. Artan marka bilinirliği, satış temsilcilerini yeni bir müşteriyi dönüştürmeye bir adım daha yaklaştırıyor.
E-posta kampanyaları izlenebilir ve ölçülebilir – Bir satış ekibi, soğuk e-posta yazılımı kullanarak e-posta kampanyalarının başarısını izleyebilir ve sonuçları, soğuk e-posta gönderme stratejilerini iyileştirmek için kullanabilir.

Fayda	Tanım
İnsanlara etkili bir şekilde ulaşın	Soğuk e-postalar, hedeflenen alıcılara etkili bir şekilde ulaşır, çünkü birçok kişi çevrimiçi olarak gelen kutularını kontrol ederek önemli miktarda zaman harcar. Bu, doğru kişinin mesajı mümkün olan en iyi zamanda almasını sağlar.
kişiselleştirme	Soğuk e-postalar, satış ve pazarlama profesyonellerinin her mesajı kişisel bir dokunuşla özelleştirmesini sağlayarak kolay kişiselleştirme sağlar. Bu kişiselleştirme, satış stratejisinin etkinliğini artırır.
bilgilendirici içerik	E-posta, resimler, videolar ve sunumlar gibi çeşitli multimedya içeriğinin eklenmesine izin veren çok yönlü bir biçim sağlar. Bu, soğuk e-postaları alıcılar için daha bilgilendirici ve ilgi çekici hale getirir.
Marka bilinirliği	Soğuk e-postalar, anında satışla sonuçlanmasa bile marka bilinirliğinin artmasına katkıda bulunur. E-posta kampanyası daha geniş bir kitleye ulaşarak, daha fazla alıcıyı markayla tanıştırarak onları müşteri olmaya yaklaştırıyor.
İzleme ve ölçüm	Soğuk e-posta yazılımı, e-posta kampanyalarının izlenmesini ve ölçülmesini kolaylaştırır. Satış ekipleri, etkinliği artırmak ve daha iyi sonuçlar elde etmek için soğuk e-posta gönderme stratejilerini iyileştirmek üzere sonuçları analiz edebilir.

12 En İyi Soğuk E-posta İpuçları

Başarılı bir soğuk e-posta kampanyası başlatmayı mı umuyorsunuz? Küçük işletmeniz için ilk soğuk e-posta kampanyasını mı planlıyorsunuz yoksa satış temsilcilerinizi soğuk e-posta gönderme sanatında ustalaşmaları için mi eğitiyorsunuz? Aşağıdaki 12 soğuk e-posta ipucu, olumlu sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır:

Soğuk E-posta

1. İlgi Çekici Bir Konu satırı oluşturun

Soğuk bir e-posta konu satırı, mesajınızın kapısını açan anahtar olarak adlandırıldı. Potansiyel bir müşterinin e-postayı açıp içeriğini okuyup okumadığını veya doğrudan geri dönüşüm kutusuna gönderip göndermediğini belirleyebilir.

Etkili bir soğuk e-posta kampanyası için basit bir konu satırı gereklidir, ancak konu satırları aynı zamanda alıcıların dikkatini çekecek ve onları daha fazla okumak istemeye yetecek kadar merak uyandırıcı ve ilgi çekici olmalıdır.

2. Bir Soğuk E-posta Şablonuna Başvurun

İlk soğuk e-postanızı oluştururken rehberlik etmesi için bir şablona başvurmanızda yanlış bir şey yoktur. Soğuk e-posta şablonları, satış e-postaları da dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir.

Şablonlar, başarılı bir soğuk e-postanın tüm unsurlarını sağlar ve herhangi bir marka veya pazar için özelleştirilebilir. Küçük işletme sahipleri ve pazarlama uzmanları, çevrimiçi olarak çeşitli soğuk e-posta şablonları bulabilir veya tercih ettikleri soğuk e-posta yazılımları tarafından sağlanan şablonlara güvenebilirler.

3. Ayrıntıları Kişiselleştirin

Bir e-posta alıcısı mesajlarını doğrudan spam klasörüne gönderirse, soğuk e-posta kampanyaları etkili olamaz. Daha da kötüsü, e-posta, alıcıların spam filtrelerinin kurbanı olabilir. Kişiselleştirilmiş soğuk e-posta, bir kampanyanın başarısının anahtarıdır.

E-posta, özellikle alıcı için oluşturulmuş gibi görünmelidir. Her potansiyel müşterinin verilerine göre ayrıntıları sizin için kişiselleştirecek soğuk e-posta yazılımıyla zamandan tasarruf edin.

4. Soğuk E-posta Yazılımına Güvenin

Sıfırdan bir soğuk e-posta kampanyası oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak bir satış müdürü veya küçük işletme sahibi, çeşitli soğuk e-posta yazılım araçlarına güvenerek zamandan ve emekten tasarruf edebilir.

Yazılım, şablonlar sağlayarak, sonuçları izleyerek ve kişiselleştirme ve takip e-postaları gönderme dahil olmak üzere e-posta gönderme sürecinin çoğunu otomatikleştirerek soğuk e-posta erişimini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

5. Bir Soğuk E-posta Stratejisi Geliştirin

Başarılı bir kampanya için soğuk bir e-posta stratejisi gereklidir. Soğuk sosyal yardım e-postanızdan ne elde etmeyi umuyorsunuz ve bu sonuca nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz? Sadece soğuk e-postalar yazmak, göndermek ve satış için umut etmek yeterli değil.

E-posta kampanyasının konu satırından takip planına kadar her yönü bir amaca hizmet etmelidir ve stratejinin sonuçlara göre geliştirilebilmesi için sonuçların izlenmesi gerekir.

Devamını Okuyun: soğuk e-posta şablonu

6. Takip Etmeyi Unutmayın

Yeni bir müşteriyi dönüştürmek için bir e-posta her zaman yeterli değildir. Her soğuk e-posta kampanyası en az bir takip e-postası içermelidir, ancak başarılı soğuk e-postalar için genellikle iki veya üç takip gönderilmesi önerilir, bu da potansiyel müşterileri daha iyi bilgilendirmeye ve marka farkındalığını artırmaya yardımcı olur.

Soğuk e-posta göndermek göz korkutucu ve zaman alıcı bir görev olabileceğinden, bu işlemi otomatikleştirmek için soğuk e-posta yazılım araçlarına güvenmek iyi bir fikirdir.

Soğuk E-posta

7. Soğuk Arama E-postalarındaki 'Kimden' Ayrıntılarını Düzenleyin

E-posta alıcıları, kimin e-posta gönderdiğine dikkat eder, özellikle spam konusunda dikkatli olan tüketiciler. Gönderen güvenilir görünmüyorsa, e-postanın açılması pek olası değildir. E-posta ayarlarınızın "gönderen" satırı istediğiniz zaman düzenlenebilir ve kendinizi istediğiniz gibi tanıtabilirsiniz.

Konu satırınızı dikkatli bir şekilde seçmek istediğiniz gibi, güven ve otorite uyandırırken gönderen ayrıntılarınızı da soğuk e-postanızın tonuna uyacak şekilde dikkatlice oluşturmalısınız.

8. Harekete Geçirici Mesaj Ekleyin

E-posta alıcılarının hangi eylemi gerçekleştirmelerini istediğinizi bileceklerini veya doğal olarak istediğiniz sonuca ulaşacaklarını asla varsaymayın. Soğuk e-posta kampanyanızın bir satış stratejisi olduğunu ve diğerleri gibi etkili bir harekete geçirici mesaj içermesi gerektiğini unutmayın.

E-posta alıcılarının bir ürün satın almasını istiyor musunuz? Bir web sitesini ziyaret etmelerini veya bir etkinliğe katılmalarını ister misiniz? O zaman bunu istediğinden emin ol! Aslında birçok başarılı soğuk e-posta, alıcıların mesajda gezinirken okumaları için birden çok harekete geçirici mesaj içerir.

9. Dayanılmaz Kurşun Mıknatısları Dahil Edin

Soğuk e-posta kampanyanızla birlikte talep edilecek e-posta adreslerini nasıl edinirsiniz? Çeşitli seçenekler mevcuttur, ancak etkili bir strateji karşı konulmaz kurşun mıknatıslardır. Müşterilere e-posta adresleri karşılığında istedikleri veya ihtiyaç duydukları bir şeyi sunun.

Örneğin, açılış sayfanızda bilgilendirici bir e-kitap sunabilirsiniz, ancak yalnızca e-posta hesabını sağlayan kişilere. Soğuk e-postalar, şirket haber bültenini almak için kaydolan alıcılara örneğin karşı konulamaz bir ürün, bir indirme veya indirim sunma gibi kendi olası satış yaratmalarını da içerebilir.

10. Akıllı Bir Giriş Oluşturun

Bir alıcı bir e-postayı açtığında, mesajı okumaya devam edip etmeyeceğine sadece birkaç saniye içinde karar verir. Giriş, dikkatlerini çekmeli ve neredeyse anında onları meşgul etmelidir.

Etkili bir soğuk e-posta tanıtımı yalnızca birkaç cümle olmalıdır, ancak bu cümleler güçlüdür. Mesajı genel konuyla alakalı tutarken, alıcıların ilgisini çekmenin, daha fazla okumak istemelerini sağlamanın bir yolunu bulun.

11. Değerinizi Belirtin

Korkunç soğuk e-postalar yazmanın bir yolu, değer teklifinizi atlamaktır. Alıcılar markanız veya ürünlerinizle neden ilgilenmeli? Neden umursasınlar? Onlara hangi değeri sunabilirsin?

Bununla birlikte, ağır satış taktiklerinin spam şikayetlerine yol açabileceğini unutmayın; bu nedenle, değerinizi belirlerken incelik önemlidir. Ürün özellikleriyle övünmek yerine, soğuk e-posta alıcılarını avantajlar hakkında bilgilendirin. Markanızdan ne kazanmaları gerekiyor?

12. E-posta İmzanızı Mükemmelleştirin

Başarılı bir soğuk e-posta oluştururken e-posta imzasını göz ardı etmeyin. İmzanız, alıcılara yalnızca kim olduğunuzu söylememeli, aynı zamanda şirket adının yanı sıra okuyuculara ürün, marka veya şirket hakkında daha fazla bilgi edinebilecekleri yerleri anlatan ayrıntıları da içermelidir.

Aslında, stratejik bir e-posta imzası, normalde e-posta gövdesinde bulunabilecek bilgileri içerebilir ve bu da daha kısa, daha özlü bir mesaja olanak tanır. Soğuk bir e-postanın konu satırı gibi, e-posta imzası da kısa, doğrudan ve güvenilir olmalıdır. Ayrıca fiziksel adres, telefon numarası ve hatta bir LinkedIn profili gibi iletişim bilgilerini de içermelidir.

Devamını Okuyun: soğuk e-posta yazılımı

Soğuk e-posta göndermek için en iyi zaman nedir?

Çeşitli araştırmalar, soğuk bir e-postanın gönderildiği gün ve saatin, soğuk bir e-posta kampanyasının başarısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabileceğini bulmuştur. Genellikle Pazartesi günlerinin soğuk e-posta göndermek için en iyi gün olduğuna ve Cuma günlerinin soğuk arama e-postası başlatmak için en kötü gün olduğuna inanılır. Bir Yesware araştırması, muhtemelen hafta sonları %80 daha az pazarlama e-postası gönderildiğinden, hafta sonu e-postalarının hafta içi e-postalara göre açılma olasılığının %10 daha yüksek olduğunu buldu. Aynı çalışma, soğuk bir e-posta göndermek için en iyi zamanın sabah 6 ile sabah 7 arasında veya akşam 8 civarında olduğunu buldu.

Soğuk E-posta

Soğuk e-postalar yasa dışı mı?

Soğuk e-posta göndermenin yasa dışı olup olmadığı büyük ölçüde nerede iş yaptığınıza bağlıdır. Örneğin, Birleşik Krallık'ta istenmeyen e-postalar göndermek yasal değilken, soğuk e-posta göndermek Amerika Birleşik Devletleri'nde yasaldır. Bununla birlikte, ticari e-posta için konu satırı, tanımlama ve devre dışı bırakma gereklilikleri dahil olmak üzere kuralları belirleyen 2003 CAN-SPAM Yasasına göre uyulması gereken kısıtlamalar ve yönergeler vardır.

Çözüm

E-posta, 4 milyardan fazla kullanıcısı olan ve her geçen gün büyüyen dünya çapında en yaygın iletişim yöntemlerinden biri olmaya devam ediyor. Oldukça yaygın bir platform olan e-posta, 2022'de markaların hedef kitlelerine soğuk e-posta yoluyla bile ulaşmasını sağlayan etkili bir pazarlama aracı haline geldi.

Bununla birlikte, soğuk e-posta ile başarıya ulaşmak için pazarlamacıların ilgi çekici ve güçlü mesajlar oluşturması gerekir. Etkili soğuk e-postalar kısa, merak uyandırıcı ve kişiselleştirilmiş olup, alıcıları istenen işlemleri yapmaya yönlendirir. Sürecin her yönünü kapsayan başarılı bir soğuk e-posta kampanyası için planlama ve yürütme çok önemlidir.

Soğuk e-postalar, geniş bir kitleye ulaşma, kişiselleştirilmiş iletişim, bilgilendirici içerik, artan marka bilinirliği ve e-posta yazılımı aracılığıyla kampanya performansını izleme ve ölçme yeteneği dahil olmak üzere çok sayıda avantaj sunar.

Soğuk e-posta kampanyalarının etkisini en üst düzeye çıkarmak için işletmeler ve satış ekipleri 12 temel ipucunu izlemelidir. İlgi çekici konu satırları, referans şablonları, kişiselleştirme ve soğuk e-posta yazılımına güvenme, başarılı bir sosyal yardım sağlar. Net bir strateji geliştirmek, etkili takipler ve gönderen bilgilerini düzenlemek kampanyanın etkinliğini artırır.

Ek olarak, çekici bir harekete geçirici mesaj, karşı konulamaz kurşun mıknatıslardan yararlanma ve zekice hazırlanmış tanıtımlar dahil olmak üzere, e-postanın etkileşimine katkıda bulunur. Değer teklifini kurnazca sunmak ve e-posta imzasını mükemmelleştirmek, ikna edici ve güvenilir bir mesaj oluşturmak için eşit derecede önemlidir.

Soğuk e-postaların zamanlaması da başarılarını etkileyebilir. Çalışmalar, Pazartesi günlerinin e-posta göndermek için uygun olduğunu ve hafta sonlarının daha düşük e-posta trafiği nedeniyle daha iyi açılma oranları sağlayabileceğini gösteriyor.

Yasallık açısından, pazarlamacılar uygun tanımlama, konu satırları ve devre dışı bırakma seçeneklerini içeren CAN-SPAM Yasası yönergelerine uydukları sürece soğuk e-posta gönderimi Amerika Birleşik Devletleri gibi belirli bölgelerde yasaldır.

Sonuç olarak, soğuk e-posta gönderme, 2022'de işletmeler için güçlü bir strateji olmaya devam ediyor. Pazarlamacılar, doğru teknikleri ve stratejileri kullanarak potansiyel müşterilerle bağlantı kurmak, marka bilinirliğini artırmak ve işletmeyi büyütmek için e-postanın gücünden yararlanabilir.

Resim: Depositphotos