Connecteam'in Çalışan Planlama Uygulaması, İşletmeniz İçin Doğru Seçimdir

Yayınlanan: 2019-10-02

Bir işletme sahibine, "Sizin için en zor olan ve tamamlamanız için tonlarca zaman alan görev nedir?" Muhtemelen, sahiplerin %99,99'u bunun çok yönlü bir çalışan programı oluşturduğunu söyleyecektir.

Mesele şu ki, hala kalem ve kağıt veya sayısız Excel elektronik tablosu gibi eski moda yöntemleri kullandığınızda bu sorumluluk daha da zor.

Programlama sürecini otomatikleştirmek, yöneticilere tutarlı sonuçlar sunar, hataları azaltır, maliyetleri düşürür, üretkenliği artırır veçalışan memnuniyetini artırmaya yardımcı olur.

Connecteam'in hepsi bir arada çalışan yönetimi yazılımı çözümü

Neden Connecteam'in mobil planlama yazılımına ihtiyacınız var:

Çalışan bağlılığını ve mutluluğunu artırın

İhtiyaç ve isteklerini karşılayan bir programla çalışanlarınızı mutlu ederken, en iyi çalışanlarınızın da mesaide olmasını sağlayın.

Çalışanlarınızla sahadayken doğrudan konuşabilmek için uygulama içi sohbeti kullanın.Ayrıca, çalışanlarınız bir vardiya ile ilgili soruları olduğunda veya değişiklik talep etmeleri gerektiğinde size tek bir tıklamayla kolayca ulaşabilirler. Uygulama aracılığıyla her şeyi yönetin ve iletişimin iki yönlü bir yol olmasını sağlayın. Bu, bağlılığı ve mutluluğu kolayca artırır çünkü çalışanlarınızın size ulaşmak için engelleri aşması gerekmez.

Uzaktan erişim

Bir çalışanın programı akıllı telefonunda mevcut olduğunda, değişikliklere 7-24 anında ve doğrudan erişime sahip olur. Bu sayede çalışanlar hataları anında yakalayabilir, açık vardiyalara alabilir, izin veya vardiya değişikliği talep edebilir. Bu etkileşim düzeyi, bir çalışanın memnuniyetini ve üretkenliğini artırmaya yardımcı olur ve bu da ciroyu azaltır.

Ayrıca bir yönetici olarak, her hafta vardiyaları oluşturup sonlandırmak için harcadığınız süreyi %50-60 oranında azaltabilirsiniz. Yaklaşan vardiyayla ilgili geri bildirim için günlerce beklemek yerine, çalışanlarla olan tüm karşılıklı görüşmeler hızlı ve anında gerçekleşir.

Program değişikliklerinden haberdar olun

Halihazırda oluşturduğunuz bir programı değiştirmek, özellikle daha eski planlama yöntemlerini kullanıyorsanız kargaşaya neden olabilir. Ancak Connecteam gibi bir çevrimiçi çözüm kullandığınızda bu baş ağrılarından kaçınabilirsiniz.

Tekli, çoklu veya vardiyalı programları oluşturmak ve düzenlemekten geçen haftanın programını kopyalamaya kadar her şey tek bir tıklama ile yapılır. Ayrıca, her değişiklik yaptığınızda, herkes en son güncellemeleri içeren bir bildirim alır.

Her vardiya için kolayca daha fazla bilgi ekleyin

Ücretsiz metin, video ve resim yüklemeyi de içerebilen notlarla çalışanlarınızdan kolayca geri bildirim alın. Tüm notları ve durum güncellemelerini muhteşem bir zaman çizelgesinde bulmak kolaydır ve her vardiyaya iliştirilir; bu, her şeyin kontrol paneliniz aracılığıyla güvenli bir şekilde erişilebilir, düzenli ve belgelenmiş olmasını sağlar.

Anlık vardiya durumu uyarılarıyla neler olduğunu bilin

Çalışanlarınız çalışırken vardiya durumlarıyla ilgili güncellemeleri size kolayca bildirebilir, örneğin bir vardiyayı kabul edebilir, reddedebilir, check-in yapabilir ve tamamlayabilirler. Bu, vardiya durumunun ne olduğunu anlamanızı kolaylaştırır, böylece son teslim tarihlerini karşılamaya ne kadar yakın olduğunuzu ve mevcut bir projede neler olduğunu bilirsiniz.

Hepsinden önemlisi, bir sonraki seviyeye taşımak için bir GPS pininden ve haritalamadan yararlanın.Bir çalışan her vardiya güncellemesi gönderdiğinde (bir vardiyayı kabul et, reddet, check-in yap ve tamamla) GPS konumu sabitlenir, böylece çalışanlarınızın nerede olduğunu ve az önce hangi proje üzerinde çalışıldığını bilmek için harita görünümü aracılığıyla her şeyi görebilirsiniz.

Fazla mesaiyi azaltın

Çalışma Bakanlığı'nın düzenleyici gereklilikleri ve dava harcamaları arttıkça, iş kanunlarına uymak zorunludur ve bu bir zorunluluktur. Seyforth Shaw, LLP, işyeri davası anlaşmalarının toplam 1,75 milyar dolara ulaştığını ve ücret ve saat davası için uzlaşma değerinin 2016 yılında üç katına çıktığını bildirdi.

Haftada 40 saat çalışan saatlik çalışanlar için fazla mesainin önlenmesi ve yönetilmesi, maliyete maruz kalmanızı önlemenize ve çalışanların tükenmişliğini önlemeye yardımcı olduğundan gereklidir. Connecteam'in planlama uygulaması, bir çalışan fazla mesaiye yaklaştığında ve fazla mesai yaptığında sizi uyarır. Buna ek olarak, Connecteam yerleşik olarak ücretli molalara sahiptir, bu nedenle eyaletiniz ücretli molalar vermenizi gerektiriyorsa, bu halledilir.

İşbirlikçi planlamaya odaklanın

İşbirlikçi planlama, çalışanlara kendi müsaitlik durumlarını belirleme yeteneği verir. Bu, planlama sorumluluklarını çalışanlarla paylaştığı için yöneticinin işini kolaylaştırır - ayrıca bu, bir yöneticinin değerli zamanının yaklaşık %80'ini boşaltmasına yardımcı olur.

Hepsi bir arada

Connecteam, mevcut olan her şeye tek bir yerde sahiptir - çalışma saatlerini gerçek zamanlı olarak izlemek, devamsızlık taleplerini almak ve bordro için zaman çizelgelerini yönetmek için GPS zaman saatini etkinleştirin. QuickBooks Online ve Gusto ile doğrudan entegrasyonu sayesinde tüm bordro sürecini tamamlayarak bir adım daha ileri gidin. Uyumluluğu artırmak için kontrol listeleri ve formlar oluşturmak için iş akışları ekleyin, böylece kalem ve kağıttan ve sonsuz Excel elektronik tablolarından kurtulabilirsiniz. Tüm çalışanlar için mesleki becerileri geliştirmek ve yeni işe alınanlar için yenilikçi bir işe alım deneyimi sağlamak için uygulama içi eğitimden yararlanın.

Çalışanlarınızı yönetmek ve iş gücünüz üzerinde tam görünürlük elde etmek için ihtiyacınız olan her şey Connecteam ile mevcuttur.

Connecteam'in ölçeklenebilirliğinden inanılmaz derecede etkilendim: Çalışan planlama ve yeni işe alımlardan videolar ve sınavlar yoluyla kapsamlı çalışan eğitimine ve hatta metrikleri izleyip görüntülemeye kadar her şeyi yapmama izin veren bulduğum tek uygulama onlar. farklı departmanlarda performans için. – Meghan H. (Baş Operasyon Sorumlusu, Hastane ve Sağlık Hizmetleri, 75 çalışan)

kullanımı süper kolay

Connecteam'in planlama yazılımıyla hiçbir anı kaçırmayın. Cidden çok daha fazlasını yapabilen bir uygulama ile birden fazla çalışanınız için vardiya planlamayı, değerli zamandan tasarruf etmeyi ve iş gününüzü en iyi şekilde değerlendirmeyi çok kolay hale getiriyoruz.

30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla, planlama ihtiyaçlarınız için Connecteam'i seçmek hiç akıllıca. Ücretsiz bir plan için kaydolun ve Connecteam'in işletmenizi nasıl bir sonraki seviyeye taşıdığını görün.

Daha Fazlasını Okuyun: 2022'de En İyi Çalışan Planlama Uygulamaları

Connecteam ile planlamaya bugün başlayın

Gerçek vardiya işbirliği sunan tek planlama uygulamasıyla vardiyaları hızlı ve kolay bir şekilde planlayın ve işleri gönderin. 30 kullanıcıya kadar ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla!

Ücretsiz deneyin