Connecteam Neden Üretim Şirketleri İçin En İyi Çalışan Uygulamasıdır?

Pandemi, her şeyin daha önce yürütülme şeklini değiştirdi. Uyulması gereken tüm kurallarla iletişim kurmak daha da zorlaştı. Çalışanlar, yöneticilerinin en son güvenlik güncellemelerini iletmesini bekliyorlardı. İmalat endüstrisi değişiyor ve doğru çalışan uygulaması büyük fark yaratabilir.

Önümüzdeki birkaç yıl içinde imalat endüstrisinin büyümesi bekleniyor, ancak bir imalat şirketinin karşılaştığı zorlukların sayısı yakın zamanda ortadan kalkmayacak. Verimliliği artırmaktan güvenliği sağlamaya, yatırım getirisini artırmaya, çalışanları eğitmeye ve çok daha fazlasına.

İmalat endüstrisinin düzenli olarak karşılaştığı en yaygın zorlukları ve bunun yüzlerce şirketin bu zorlukların üstesinden gelmek için çözüm olarak Connecteam'i seçmesine nasıl yol açtığını özetlemeyi seçtik. Ayrıca imalat şirketlerinin Connecteam'i tam olarak nasıl kullandığını da vurguluyoruz.

Üretim şirketlerinin Connecteam'den önce karşılaştığı zorluklar :

Tüm Güvenlik Prosedürlerinin İzlenmesini Sağlamak

"Tüm çalışanları tehlikeler veya olaylar hakkında güncellemek zaman alır, bu da bize mal olabilir ve çalışanlarımızı gerçekten tehlikeye atabilir. Gerektiğinde belirli güvenlik protokollerinden haberdar olduklarından emin olmak için çalışanları arayarak çok fazla zaman harcıyoruz. Ve güvenlik protokollerini tartışmak için herkesin işine yarayan toplantılar planlamak çok fazla zaman alıyor."

"Güvenlik protokollerimizi her güncellediğimizde, yeni sayfalar basmak ve bunları güvenlik dosyasına eklemek için zaman harcıyoruz. Bu güncellemeleri çok sayıda şantiyeye ulaştırmak çok uzun sürüyor ve tüm çalışanların yeni güvenlik değişikliklerinden haberdar olmasını sağlamanın hiçbir yolu yok."

Güvenlik en büyük önceliğinizdir. Connecteam ile kurallara ve düzenlemelere uyduğunuzdan emin olabilirsiniz. Yerel kurallarınız ve düzenlemelerinizle birlikte videolar, resimler, PDF'ler ekleyebilirsiniz. Orada bitmiyor. Çalışanların iş başında doldurabilecekleri kontrol listeleri, raporlar ve iş akışları oluşturabilirsiniz. Tüm bilgileri gerçek zamanlı olarak aldığınız için, bir tehlikeye dönüşmeden önce değişiklik yapabilirsiniz.

Kontrol Listelerinin ve Raporların Sahadan Alınması Çok Uzun Sürüyor

"Sadece bir ekipman onarım raporu almak bile saatler hatta günler alabilir, o zamana kadar her şey zaten takılıp kalmıştır ve hepsini gözden geçirmek zordur."

Connecteam, günlük süreçleri ve operasyonel prosedürleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Bir tıklamayla sahadan anında canlı güncellemeler alın.

Bunlar şunları içerir:

• Güvenlik kontrol listesi
• Tehlike raporları
• Denetim raporu
• Kaza raporu
• Takım muayene kontrol listesi
• Çalışan yaralanma raporu
• Site açma kontrol listesi

İç İletişim Kolay Değil

"Tüm çalışanlarıma güncellemeleri ve duyuruları iletmek bir kabus - ister toplu metin mesajları gönderiyor, ister gün boyu insanları arıyor oluyorum, bu, ekibime kötü hava koşulları veya olası tehlikeler hakkında bilgi vermenin etkili bir yolu değil. hatta ekip harika iş çıkardığı için cesaret verici bir mesaj göndermek için bile. Kaybetmeyi göze alamayacağımız çok fazla zaman kaybına yol açabilecek her şey için toplantıları koordine etmemiz gerekiyor.”

"Mesajımı kimin alıp okuduğunu takip etmemin bir yolu yok ve bazen herkesin sadece mesajı alması değil, okuması da çok önemli."

Connecteam ile tek bir uygulama üzerinden tüm ekibinizle iletişim kurabilirsiniz. Sohbet özelliği, grup sohbeti yoluyla tüm ekibinizle sohbet etmenizi sağlar. Ayrıca tek bir sohbet yoluyla bir çalışanı güncelleyerek ekibinizi güvende tutmayı kolaylaştırabilirsiniz.

Çalışan Eğitimi Çok Uzun Sürüyor

“Çalışanlarımı yeni bir yöntem konusunda eğitmek veya yeni makineler hakkında bilgi edinmek için bir gün, hatta birkaç saat harcamak iş açısından mantıklı değil. Çalışanlar bu eğitim toplantılarına gelmekten korkuyor ve biz de onları saat ve tarihin her zaman herkes için uygun olduğundan emin olmak için düzenlemekten nefret ediyoruz.”

Eğitimin artık saatlerce sürmesine gerek yok. Connecteam ile tüm çalışan el kitaplarınızı, şirket ilkelerinizi ve diğer iş dosyalarınızı doğrudan kitaplığa ekleyin. Kütüphane aranabilir ve herhangi bir cihazdan, herhangi bir zamanda erişilebilir.

Mükemmel Programı Oluşturmak Mevcut Değil

“Programı oluşturmak için saatler harcayabilirim çünkü herkesin müsait olup olmadığını ve izin isteklerini kontrol ediyorum ve bazen sahip olduğum bilgiler en güncel bilgiler değil. Birisi ararsa, vardiyasını karşılayacak doğru kişiyi bulmaya çalışmak tam bir karmaşadır. Her ay programı oluşturmak ve güncellemek için çok zaman kaybediyorum.”

Connecteam, bireysel, ekip vardiyaları ve yerinde çalışanlar için planlamanıza olanak tanır. Programları önceden ayarlayarak, önümüzdeki haftalar için plan yapmanıza olanak tanır. Notları, ekipman listesini, konumu ve çok daha fazlasını kolayca ekleyebilirsiniz.

Connecteam, sık karşılaşılan zorlukların üstesinden gelmenize nasıl yardımcı olur?

1. Güvenlik ve Farkındalık Çıtasını Yükseltmek

Hiç şüphe yok ki güvenlik, üretim şirketlerinin ayrılmaz bir parçasıdır ve bu nedenle, Connecteam kullanan üretim şirketleri için farkındalığı ve standartları yükseltmek çok yaygın bir hedeftir.

• Hızlı ve kolay raporlama : Çalışanlarınız ister mağazada ister depoda olsun, daha fazla değerlendirme ve yanıt için ilgili ofise veya süpervizöre gerçek zamanlı olarak rapor göndermeleri kolaydır.Örneğin, bir olayı veya kırık bir merdiven gibi bir tehlikeyi bildirmek.
• Güvenlik dijital kaynakları : Tüm güvenlik protokollerinizin, ipuçlarınızın ve kaynaklarınızın yanı sıra "öğrenilen dersler", olay bulguları ve periyodik güvenlik ipuçları gibi temel materyallerin bir tıklamayla erişilebilir olduğundan emin olun.
• Devam eden güvenlik eğitimi : yöneticilerin ve güvenlik görevlilerinin bir çalışanın ilerlemesini dikkatli bir şekilde izlemesine izin verin.Çalışanların bir kursu veya sınavı tamamlayıp tamamlamadığını görün ve henüz bitirmemiş olanlara hatırlatıcılar gönderin.
• Önce güvenlik iletişimi: güvenlikle ilgili güncellemelerin ve protokollerin dağıtımını ve iletişimini gerçek zamanlı olarak kolayca gönderin.Bazı örnekler arasında olay bulma raporları, prosedür güncellemeleri, yasaklarla ilgili gerçek zamanlı güncellemeler veya kapalı bir rota veya sert hava koşulları gibi risk faktörleri yer alır.

2. Günlük Kontrol Listeleri ve Raporlar

Günlük operasyonları sürdürmek için kontrol listeleri ve raporlar, günlük faaliyetlerden kaynaklanan sürtüşmeleri azaltmak, bilgi akışını otomatikleştirmek ve işle ilgili konular ve çalışan ilişkileri hakkında daha iyi bir gözetim elde etmek için yaygın olarak kullanılır. Üretim şirketlerinin Connecteam'de oluşturduğu ortak kontrol listeleri ve raporlar şunları içerir:

• Güvenlik tehlikesi gözlemi
• Olay raporu
• Araç kaza raporu
• Güvenlik teftiş formu (denetçiler için)
• Onarım siparişi bileti
• Yükleme ve boşaltma prosedürleri için sürücü kontrol listeleri
• Günlük vinç denetimleri
• Forklift için sürüş öncesi kontrol listeleri
• Güvenlik denetimi kontrol listesi
• Teslimat kabul kontrol listesi
• Sürüm öncesi teslimat kontrol listesi
• Ziyaretçi talep formu
• Masraf geri ödemesi
• Çalışan performans incelemesi

Ek olarak, çalışanlarınız tarafından gönderilen tüm girişler dijital olarak kaydedilir, önceden tanımlanmış bir e-posta adresine PDF kopyası olarak otomatik olarak gönderilebilir ve ayrıca Excel destekli bir biçimde dışa aktarılabilir.

3. İletişimi Kolaylaştırma

Tüm çalışanlarınızla iletişim kurmak çok önemlidir, ancak bunu başarmak her zaman kolay değildir. Connecteam'in iletişim araçları ile bu zorlukların üstesinden gelmek daha kolay hale geliyor.

• Çalışan Dizini: iş arkadaşlarının, yöneticilerin ve daha fazlasının doğru iletişim bilgilerini bulun.Ada, iş rolüne, departmana vb. göre arama yapın.
• Sohbet grupları ve kanalları: Günlük iletişimi kolay ve verimli bir şekilde düzenlemek için ayın çalışanı, kötü hava koşulları, iş sahasına giden en iyi yol ve daha fazlası hakkında sohbet edebilirsiniz.
• Gerçek zamanlı anlık bildirimler ve güncellemeler: İK güncellemeleri, duyurular, bilgi dağıtımı, güvenlik ve daha fazlası gibi hem resmi hem de resmi olmayan duyurular için.

Şirket protokolleri anında kullanılabilir

Üretim şirketleri, uyumluluğu sağlamak için en yaygın kaynak malzemelerini çalışanlarının bir düğmeye tıklamasıyla erişilebilir tutmayı tercih eder:

• Standart Çalışma Prosedürleri (SOP'ler)
• Güvenlik ve acil durum protokolleri
• çalışan el kitabı
• etik kurallar
• Cinsel taciz politikası
• Tek tip politika

4. İnsan Kaynağı İhtiyaçları

İK ekipleri ve yöneticiler, Connecteam'i yalnızca iletişim ve çalışan katılımı için değil, aynı zamanda süreçleri otomatikleştirmek ve iş gücüyle ilgili sorunlar üzerinde daha fazla kontrol için kullanıyor:

• Öneriler: İşe alım erişimini artırmaya yardımcı olmak için şirketteki bir pozisyon için arkadaşlarınızı kolayca önerin.
• Tatil/hastalık izni talebi: Çalışanlar, otomatik güncelleme ile taleplerin onaylanıp onaylanmadığını hemen bilirler.
• Kişisel bilgi formu: Yeni çalışanları işe alırken, kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, acil durumda iletişim kurulacak kişi, vergi formları/fotoğraflı kimlik vb. belgeler gibi ihtiyacınız olan her şeyi kolayca alabilirsiniz.
• İletişim bilgilerini güncelleme: Çalışanlar iletişim bilgilerini doğrudan uygulama üzerinden güncelleyebilir ve siz de adres, ad, cep telefonu numarası, e-posta, banka hesap bilgileri ve daha fazlasındaki değişikliklerden bir güncelleme alırsınız.
• Çalışan memnuniyeti anketleri veya performans incelemeleri: Gerçek zamanlı olarak anketler gönderin ve yanıtları izleyin ve daha doğru geri bildirim için düzenli olarak performans incelemeleri yapın.

5. Uyumluluk Amaçları

'Oku ve imzala' formları ve periyodik bilgi tazeleme eğitimleri ile tüm çalışanlarınızın uyumlu olmasını sağlamak bir zorunluluktur. Daha da etkileyici olan, tüm belgelerin günlüğe kaydedilmesi ve her form için özelleştirilebilen önceden tanımlanmış e-postalara otomatik olarak bir PDF kopyası olarak gönderilmesi ve kullanıcıların istedikleri zaman bir özet raporu dışa aktarabilmeleridir.

Belgeleri okuyun ve imzalayın:

• Çalışan el kitabı onayı
• Tek tip anlaşma
• Cinsel taciz politikası
• Olay bulguları raporu
• Diğer belgeler okunur ve imzalanır.

Periyodik tazeleme eğitimi şunları içerir:

• Kış sürüşü
• Yüksekte çalışmak
• Cinsel taciz eğitimi
• Güvenlik ipuçları yükleniyor
• Protokol tazeleme eğitimi.

6. Eğitim Çalışanları

Uygulama üzerinden eğitim vererek tüm çalışanlarınıza sürekli olarak ulaşabilirsiniz. Ayrıca, aşağıdaki gibi konularda eğitimin ilerlemesini ve yürütülmesini takip etmek kolaydır:

• Sağlık ve güvenlik eğitimi
• Sürüşle ilgili eğitim
• Cinsel taciz eğitimi
• Ekipman kullanımı ve bakımı
• Test ve sınavlar.

Bu sadece yeni işe alınanları işe almakla ilgili değil, aynı zamanda bilgi eksikliği olmamasını sağlamak için mevcut çalışanlarınızın mesleki becerilerini düzenli olarak geliştirmekle ilgili değil.

7. İş planlaması

Üretim şirketleri karmaşık planlama ihtiyaçları ile karşı karşıyadır, ancak Connecteam ile bunları yönetmek kolay bir iştir:

• Bölüm yöneticilerinin bölümlerinin programlarını doğrudan yönetmesine izin verin.
• Çalışanları farklı konumlara ve müşteri tabanına göre vardiyalara atayın.
• Çalışanların vardiyaları kabul etmesine ve reddetmesine izin verme (isteğe bağlı – devre dışı bırakılabilir).
• GPS damgaları ile giriş ve çıkış saatlerinin ve konumlarının kayıtlarını tutmak ve gerektiğinde daha fazla açıklama için vardiya notları ve yorumlara izin vermek.
• Bu kayıtlar zaman çizelgeleri olarak kaydedilir ve siz ve çalışanlarınız tarafından meşruiyet açısından incelenebilir.
• Zaman çizelgeleri, süreçlerin doğrudan QuickBooks Online ve Gusto ile entegre olduğu bordroya kolayca aktarılır.

Sonuç olarak, Connecteam üretim şirketlerinin işlerini yürütmesine yardımcı olur, iletişim kurmanın kolay bir yolunu sunar, kullanıcıların sahadan rapor vermesine izin vermenin daha iyi bir yolunu sunar ve konu güvenlik ve uyumluluk olduğunda herkesi aynı sayfada tutmayı sağlar. Daha yüksek düzeyde, Connecteam işinizi ileriye taşıyacak birçok yeteneğe sahip gerçek bir hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümüdür. Artı, inanılmaz fiyatıyla, hiç akıllıca değil.