Daha Hızlı Ödemeler için Birleştirilmiş Fatura Nasıl Oluşturulur

Serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için zaman gerçekten nakittir. Ne yazık ki, fatura oluşturmak, ödemeleri takip etmek ve makbuz oluşturmak gibi zaman alan ancak doğrudan gelir getirmeyen kendi başınıza çalışmanın bazı yönleri var. Bu görevlerde kendinize zaman kazandırmanın yollarını bulmak, müşterilerinizin size gerçekten ödeyeceği işe odaklanmanızı sağlar.

Birleştirilmiş faturaları kullanmak, faturalandırma sürecini basitleştirmenin ve hızlandırmanın akıllı bir yoludur. Belirli bir süre boyunca bir müşteri için yapılan tüm işleri kapsayan tek bir fatura göndermek, düzenli kalmanıza ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Dahası, birleştirilmiş fatura oluşturma süreci basittir ve bunu serbest veya küçük işletme projelerinize uygulamak daha kolay olamazdı.

Bu makalede, birleştirilmiş faturaların ne olduğunu, neden yardımcı olabileceklerini ve Hiveage ile nasıl oluşturulacağını açıklayacağız. Hadi hadi bakalım!

Konsolide Faturalamaya Giriş (Ve Neden Bunları Kullanmalısınız)

Birleştirilmiş fatura, önceden belirlenmiş bir süre boyunca tamamlanan tüm işler için bir müşteriyi faturaladığınız zamandır. Örneğin, serbest çalışan bir yazar, her bir makale için ayrı bir fatura göndermek yerine, bir müşteriye bir ay boyunca yazdığı tüm makaleler için bir fatura gönderebilir. Yazarın o ay iki makale veya on iki makale tamamlamasına bakılmaksızın, yine de tek bir fatura göndereceklerdi.

Siz veya işletmeniz aşağıdaki durumlarda sık sık karşılaşıyorsanız, birleştirilmiş faturaları özellikle yararlı bulabilirsiniz:

• Birkaç ürün veya hizmet için düzenli olarak sipariş veren tekrar eden müşterileriniz var.
• Genellikle müşteriler için, her biri ayrı hizmetler veya ürünler olarak faturalandırılması gereken birkaç aşama içeren uzun vadeli projeler üzerinde çalışırsınız.
• Devam eden bir hizmet sağlıyorsunuz ve müşterilerinize saat başına ücret ödüyorsunuz ve belirli bir süre boyunca çalıştığınız tüm saatler için onlara fatura kesmek istiyorsunuz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, birleştirilmiş faturalandırmayı kullanmak, müşterilerinizi faturalandırma sürecini basitleştirmeye yardımcı olur ve verimliliğinizi artırır. Daha az sıklıkla bir araya getirmeniz gerekeceğinden, bireysel faturalar oluşturmak için harcadığınız zamandan tasarruf edeceksiniz. Takip edilecek daha az dosyaya sahip olmak, organizasyon ve dosya yönetimine de yardımcı olacaktır. Bir faturayı almanız gerekirse, sıralamanız gereken daha az dosyanız olur.

Konsolide faturaların belki de en önemli faydası, ödeme sürecini kolaylaştırma potansiyelleridir. Bir müşteriye kısa sürede çok sayıda fatura göndermek, kayıp faturalar ve kaçırılan ödemeler için bir reçete olabilir.

Öte yandan, müşterilerin tek bir faturanın izini kaybetme olasılığı daha düşüktür, bu da eksik ödemeleri güvence altına almak için müşterileri takip etmek için zaman harcamanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Bu aynı zamanda müşterilerinizin vadesi geçmiş faturalardan kaçınmasına ve düzenli kalmasına yardımcı olur - takip edilmesi gereken yalnızca tek bir fatura tarihi ve sabit bir fatura döngüsü vardır - bu da büyük olasılıkla işinizle çalışmanın nasıl bir şey olduğu konusunda onlara iyi bir izlenim bırakacaktır.

Konsolide Fatura Nasıl Oluşturulur (3 Adımda)

Neyse ki, birleştirilmiş bir fatura oluşturmak oldukça basittir. Dahası, Hiveage size yol boyunca yardımcı olabilecek çeşitli araçlar sunar. İlk birleştirilmiş faturanızı oluştururken nelere dikkat etmeniz gerektiğini açıklayalım.

Adım 1: Fatura Faturalandırma Döngüsünü Belirleyin

Tekrar eden müşterilerle veya uzun süredir devam eden projelerde çalışırken, birleştirilmiş faturalarınız için kullanacağınız faturalandırma döngüsünü önceden belirlemek önemlidir. Müşterilerinizin ödemelerini ne zaman bekleyeceğinizi bilmeleri faydalı olacaktır. Ayrıca, tanımlanmış bir faturalandırma döngüsüne sahip olmak, ilk maaş çekinizi görmek için birkaç ay beklememenizi sağlar.

Üzerinde anlaşmaya vardığınız faturalandırma döngülerinin sizin, müşterilerinizin ve işletmeniz için anlamlı olması gerekir. Bununla birlikte, aylık ve 30 günlük döngüler yaygındır ve sizin ve müşterilerinizin takip etmesi kolay olabilir. Döngülerinizi çok uzun tutmamak en iyisidir, çünkü bu, işletmenize sürekli gelir akışını etkileyecektir.

Adım 2: Faturalar için Ayrıntılı Kayıtlar Tutun

Her faturalandırma döngüsü sırasında müşterilerinize sağlayabileceğiniz hizmetler veya ürünlerle birlikte, her projede çalışmak için harcadığınız zamanın kapsamlı ve net kayıtlarını tutmak son derece önemlidir. Birleştirilmiş faturalarınızı oluşturduğunuzda bu bilgilere ihtiyacınız olacaktır.

Basit bir çözüm, saatlerinizi bir elektronik tabloda veya takvimde izlemektir. Ancak bu süreci gerçekten kolaylaştırmak istiyorsanız, Hiveage'ın kullanışlı izleme özelliklerinden de yararlanabilirsiniz. Diğer şeylerin yanı sıra, Hiveages, işten ara verdiğinizde saati duraklatmanıza ve başlatmanıza ve düzenli olarak uğraştığınız görevler için şablonlar kaydetmenize (kolay kayıt tutma için) olanak tanır.

3. Adım: Faturanızı Yazın (Birden Fazla Fatura Yerine)

Gerekli tüm bilgiler toplandığında ve bir faturalandırma döngüsünün sonuna gelindiğinde, zamanlarınızı, hizmetlerinizi ve ürünlerinizi bir faturaya girebilir ve müşterinize gönderebilirsiniz. Şunları eklediğinizden emin olun:

• Faturalandırma döngüsü tarihleri
• Müşteriden ne için ücret aldığınızın ayrıntılı bir listesi
• Her satır öğesi için müşteriden ne kadar ücret alıyorsunuz?
• Fatura toplamı (ilgili vergiler ve ücretler dahil)

Bir şeyi unutmaktan endişeleniyorsanız, Hiveage'ın müşterilerinize sağlamanız gereken tüm bilgileri içeren alanları içeren fatura oluşturucusunu kullanmayı düşünün. Ayrıca, Hiveage ile zamanınızı takip ettiyseniz, kayıtlarınızı basitçe bir faturaya dönüştürerek süreci hızlı ve kolay hale getirebilirsiniz.

Sonuç: Konsolide Faturalar Nasıl Kullanılır?

İşinizi yürütmek, evrak işlerini yönetmek değil, para kazanmakla ilgili olmalıdır. Birleştirilmiş faturaları kullanmak, faturalandırma sürecinden ziyade işinizin sizin için en önemli yönlerine harcamak için size daha fazla zaman verir. Ayrıca, hem siz hem de müşterileriniz için daha uygun olan daha basit bir sistemdir.

Hepsinden iyisi, faturaları yalnızca üç adımda birleştirebilirsiniz:

1. Fatura fatura dönemini belirleyin
2. Ayrıntılı kayıtlar tutun
3. faturanızı yazın

Birleştirilmiş faturaların nasıl etkin bir şekilde kullanılacağı hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!