Yüzlerce İnşaat Şirketi Günlük İş İhtiyaçları İçin Connecteam'i Kullanıyor

İnşaatın "yaptırmak" işi olduğunu herkes bilir. Pek çok endüstri, işin çoğunu yapmak için makinelere güvenir, ancak inşaatta durum böyle değildir - her şey insanlarla ve onları yönetmekle ilgilidir.

Çoğu inşaat yöneticisi, iletişimi, hesap verebilirliği ve şeffaflığı kolaylaştırmak için inşaat yazılımına ihtiyaç duyduklarının farkındadır ve bu nedenle pek çok şirket Connecteam'e yönelmektedir. Connecteam, inşaat şirketinizin daha etkili olmasına yardımcı olur, operasyonel maliyetleri düşürür, şeffaflığa izin verir ve hatta en iyi ekip üyelerine, en iyi yöneticilere ve daha fazla müşteriye hitap etmenize yardımcı olur.

Connecteam, her şeyin hızlı, sorunsuz ve daha kolay çalışması için sizi dijital çağa taşıyor. Bu sayede çalışanlar ve yöneticiler daha mutlu ve verimli oluyor. Bu nedenle, en yaygın zorluklarının üstesinden gelmek için her gün Connecteam'e güvenen yüzlerce inşaat şirketiyle konuştuk. Tüm bu bilgilerle, bu zorlukları vurgulayan ve Connecteam'in her sorunu nasıl çözdüğünü gösteren bir blog oluşturduk.

İnşaat şirketlerinin Connecteam'den önce karşılaştığı zorluklar:

Connecteam, sık karşılaşılan zorlukların üstesinden gelmenizenasıl yardımcı olur?

Güvenliği ve farkındalığı bir öncelik haline getirmek

Güvenlik, inşaat şirketleri için önemli bir unsurdur; bu nedenle, farkındalığı ve standartları yükseltmek, Connecteam kullanan inşaat şirketleri için ortak bir hedeftir.

• Hızlı ve kolay raporlama : Çalışanlar, sahadayken doğrudan ofise raporlar gönderebilir, böylece ilgili memur veya amir, gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde değerlendirme yapabilir ve yanıt verebilir.Bir güvenlik tehlikesi gözlemi veya bir olay raporu gibi.
• Güvenlik dijital kaynakları : "öğrenilen dersler", olay bulguları ve periyodik güvenlik ipuçlarıyla birlikte tüm güvenlik protokollerinin, ipuçlarının ve kaynakların her zaman anında kullanılabilir olmasını sağlayın.
• Devam eden güvenlik eğitimi : yöneticilerin ve güvenlik görevlilerinin, örneğin bir kurs veya sınav gibi, her çalışanın nasıl ilerlediğini bilmesi gerekir.Ayrıca, gerekli bir oturumu tamamlamayan çalışanlara bir hatırlatma gönderebilirler.
• Önce güvenlik iletişimi: olay bulma raporları, prosedürel güncellemeler veya zorlu hava koşulları veya kapalı yollar dahil olmak üzere risk faktörleri gibi güvenlikle ilgili güncellemeleri ve protokolleri gerçek zamanlı olarak kolayca dağıtın ve iletin.

Günlük kontrol listeleri ve raporlar

Günlük operasyonların sürdürülmesi, günlük faaliyetlerden kaynaklanan sürtüşmeleri azaltmaya, bilgi akışını otomatikleştirmeye ve daha iyi bir gözetim elde etmeye yardımcı olan kontrol listelerini ve raporları içerir. İnşaat şirketlerinin Connecteam'de oluşturduğu ortak kontrol listeleri ve raporlar şunları içerir:

• Güvenlik tehlikesi gözlemi
• Olay raporu
• Araç kaza raporu
• Güvenlik teftiş formu (denetçiler için)
• Onarım siparişi bileti
• Güvenlik denetimi kontrol listesi
• Günlük Vinç denetimi
• Masraf geri ödemesi
• Çalışan performans incelemesi

Ayrıca, çalışanlar tarafından gönderilen tüm girişler dijital olarak kaydedilir, önceden tanımlanmış bir e-posta adresine PDF kopyası olarak otomatik olarak gönderilebilirƒ ve bir Excel sayfasına dışa aktarılabilir.

İletişimi kolaylaştırma

Her bir çalışanla iletişim kurmak çok önemlidir, ancak başarması kolay değildir. Connecteam'in iletişim araçları ile kurum içi iletişimi sağlamak çok daha kolay.

• Sohbet grupları ve kanalları: günlük iletişimi kolay ve verimli bir şekilde düzene sokmak, ayın çalışanı, kötü hava koşulları, şantiyeye giden en iyi yol, mükemmel müşteri yorumları ve daha fazlası hakkında sohbet etmek için.Bire bir sohbet başlatın veya konuma, departmana veya daha fazlasına göre ayrılmış belirli gruplar oluşturun.
• Gerçek zamanlı anlık bildirimler ve güncellemeler: İK güncellemeleri, duyurular, bilgi dağıtımı, güvenlik raporları, ayın çalışanı, doğum günü dilekleri ve daha fazlasını içeren resmi ve gayri resmi duyurular gönderin.
• Çalışan dizini: iş arkadaşlarının, yöneticilerin ve daha fazlasının doğru iletişim bilgilerini bulun.Ada, iş rolüne, departmana vb. göre arama yapın.

İnsan kaynakları ihtiyaçları

Bir inşaatın İK departmanı iletişim, çalışan bağlılığı ve süreçleri otomatikleştirmek için Connecteam'i kullanıyor.

• Öneriler: işe alım erişimini artırmaya yardımcı olmak için arkadaşlarınızı veya ailenizi şirkette bir pozisyon için önerin.
• Tatil ve hastalık izni talebi: Çalışanlar, talepler onaylanırsa veya reddedilirse otomatik bir güncelleme alır.
• Kişisel bilgi formu: Yeni işe alımlarda kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, acil durum iletişim bilgileri, vergi formları gibi belgeler ve fotoğraflı kimlik gibi önemli bilgiler gerekir.
• İletişim bilgilerini güncelleme: çalışanlar uygulamadaki iletişim bilgilerini kolayca güncelleyebilir ve İK, adres, ad, telefon numarası, e-posta, banka hesap bilgileri ve daha fazla değişiklikten gerçek zamanlı olarak görebilir.
• Çalışan memnuniyeti anketleri veya performans incelemeleri: İK, anket göndermek ve yanıtları gerçek zamanlı olarak izlemek için önceden hazırlanmış şablonları kullanabilir veya kendi şablonlarını oluşturabilir.Ek olarak, performans incelemelerini düzenli olarak sürdürmek, daha doğru geri bildirim sağlar.

Uyumluluk amaçları

İnşaat çalışanları, elde edilebilecek 'Oku ve imzala' formları ve periyodik tazeleme eğitim kursları ile uyumlu olmalıdır. Connecteam ile belgeler günlüğe kaydedilir ve form başına özelleştirilebilen önceden tanımlanmış e-postalara otomatik olarak bir PDF kopyası olarak gönderilir. Ayrıca, kullanıcılar gerektiğinde bir özet raporu dışa aktarabilir.

Belgeleri okuyun ve imzalayın:

• Çalışan el kitabı onayı
• Tek tip anlaşma
• Cinsel taciz politikası
• Olay bulguları raporu
• Diğer belgeler okunur ve imzalanır.

Şirket protokolleri anında kullanılabilir:

• Standart Çalışma Prosedürleri (SOP'ler)
• Güvenlik ve acil durum protokolleri
• çalışan el kitabı
• etik kurallar
• Cinsel taciz politikası
• Tek tip politika

Tüm çalışanları eğitmek

Connecteam ile inşaat şirketleri, çalışanlara düzenli olarak ulaşılabilmesi için uygulama aracılığıyla eğitim sunabilir. Ek olarak, ilerlemeyi kolayca takip edin ve eğitimi istediğiniz zaman yürütün. Çalışanlar kendilerine en uygun zamanda kaldıkları yerden devam edebildikleri için kendi hızlarında çalışmanın basitliğini yaşarlar.

• Sağlık ve güvenlik eğitimi
• Cinsel taciz eğitimi
• Ekipman kullanımı ve bakımı
• Test ve sınavlar.

Bilgi boşluklarını önlemek için üst düzey çalışanlarınızın becerilerini sürekli olarak geliştirmek için uygulama aracılığıyla eğitimi de kullanabilirsiniz.

iş planlaması

İnşaat şirketleri karmaşık planlama ihtiyaçları ile karşı karşıyadır, ancak Connecteam yönetimi kolaylaştırır:

• Çalışanları farklı konumlara göre vardiyalara atayın.
• GPS damgaları ile giriş ve çıkış saatlerinin ve konumlarının kayıtlarının tutulması.
• Çalışanlar gerektiğinde daha fazla açıklama için vardiya notları ve yorumlar ekleyebilir.
• Çalışanların vardiyaları kabul etmesine ve reddetmesine izin verme (isteğe bağlı – devre dışı bırakılabilir).

Connecteam, işletmenizi ölçeklendirmek için çok sayıda yeteneğe sahip, hepsi bir arada bir çalışan yönetimi çözümüdür. Ve inanılmaz fiyatı göz önüne alındığında, yapılması kolay bir seçim. Ücretsiz denemenizi şimdi başlatın ve hatta bize [email protected] adresinden bir mesaj gönderin.