Daha İyi Bir Çalışma Ortamı Yaratmak için 15 Ofis Geliştirme Fikri

En başarılı şirketler ve küçük işletmeler, en mutlu çalışanlara sahip olma eğilimindedir. Neden? Niye? Mutlu çalışanlar daha motive, üretken ve yaratıcıdır ve çoğu zaman mecbur kaldıkları için değil, istedikleri için ekstra yol kat ederler. Aslında, mutlu çalışanların bir şirkette kalma olasılığı yüzde 48,4 daha fazladır ve bu da maliyetli ciroyu azaltır. Öte yandan, işe gelmekten hoşlanmayan personel, ABD işletmelerine hastalık zamanı, izin günleri ve iş başında yapılan hatalar nedeniyle yılda 300 milyar dolara mal oluyor.

Mutlu bir iş yeri, tesadüfen meydana gelen bir şey ya da sadece bir fatura oluşturucu gibi doğru araçları kullanılabilir hale getirme işlevi değildir. Daha uyumlu bir işyeri yapan hem fiziksel hem de maddi olmayan değişikliklerin ürünüdür. İşte daha iyi bir ofis ortamı yaratmak için hemen yapabileceğiniz 15 şey:

1. Çalışma ortamına doğal aydınlatma getirin.

Doğal aydınlatma sadece daha iyi görünmekle kalmaz, aynı zamanda iş yerindeki doğal ışık ile çalışanların uyku ve enerji kalitesi arasında güçlü bir bağlantı vardır. Northwestern Üniversitesi'ndeki nöroloji araştırmacıları, pencereli ofislerde çalışanların mesai saatlerinde yüzde 173 daha fazla beyaz ışık (yani güneş ışığı) aldıklarını ve her gece fazladan 46 dakika uyuduklarını buldu. İşçiler daha iyi dinlenmiş ve dolayısıyla daha iyi bir zihin çerçevesi içindeydiler.

2. Temiz ve rahat bir ofis alanı yaratın.

Çekici, rahat ve hoş bir alanda olduğunuzda kendinizi daha iyi hissettiğinizi söylemek için bir psikolog gerekmez. Bu hem ev hem de çalışma ortamı için geçerlidir, bu nedenle dağınıklığı ve bozuk ekipmanı temizlediğinizden ve titreyen ampulleri ve ılıman iklimlendirme veya ısıtma ünitelerini onardığınızdan emin olun. Büyük bir anlaşma gibi görünmese de, yeni, ergonomik mobilyalara, bitkilere, güncellenmiş ekipmanlara ve kaliteli kahve ve atıştırmalıklara yatırım yapın. Personeliniz, yalnızca kendi sağlıklarının sizin için önemli olduğunu takdir etmekle kalmayacak, aynı zamanda alandan enerjik olarak olumlu bir şekilde etkileneceklerdir.

3. Çalışanlar için sessiz odalar sağlayın.

Açık ofis yerleşimleri çoğu durumda bir zorunluluktur, ancak zor bir projeye konsantre olmak için sessizliğe veya yalnızlığa ihtiyaç duyduklarında çalışanların geri çekilebilecekleri birkaç alan sağlamayı düşünmelisiniz. Ruh halini ve üretkenliği artıran stres ve kesintileri azaltabilir. Ayrıca, Google'ın (diğerlerinin yanı sıra) ünlü olduğu şekerleme odaları sağlamayı da düşünebilirsiniz. Araştırmalar, düzenli olarak uzun saatler çalışan, yoğun, karmaşık işlerle uğraşan veya şehir dışı bürolara seyahat eden insanlar için enerjiyi artırmak için 20 veya 30 dakikalık bir şekerlemenin bir fincan kahveden daha iyi olduğunu gösteriyor.

4. Ekip üyeleri için açık kapı politikasına sahip olun.

Çalışanlar daha yüksek iş tatmini bildirirler ve dinlendiklerini ve takdir edildiklerini hissettikleri bir işte kalma olasılıkları daha yüksektir. Bunu yapmanın bir yolu, yöneticiler ve işçiler arasında şeffaflığı sağlamaktır, çünkü çatışmalar genellikle çalışanlar döngünün dışında kaldıklarını hissettiklerinde veya yalnızca sözleşmeli işçiler gibi olduklarında ortaya çıkar. Sorular, yorumlar ve endişeler için her zaman hazır olduğunuzu bilin. Ve “açık kapı” kelimesi kelimesine anlaşılmalıdır—kapıyı açık tutmak dostça iletişimi teşvik eder.

5. Ofisi, çalışanlar için dinlenme alanları ile donatın.

Mümkünse, dış mekan çemberlerine veya iç mekan pinpon masasına yer açın. Ekip üyeleri, biraz egzersiz yapmak veya görevler arasında biraz stres atmak için bir yere sahip olmaktan keyif alacaklardır. Ayrıca, başkalarıyla dostane oyunlar daha iyi bir uyum ve takım uyumu sağlayabilir.

6. İşçiler için sıra dışı faydalar.

Netflix gibi bir dizi şirket, sınırsız izin günleri gibi olağandışı faydaları denemeye başladı. Aşırı devamsızlık konusunda endişeli misiniz? Araştırmacılar, sınırsız izin hakkı olan kişilerin, yapılandırılmış PTO'ya sahip olanlardan daha fazla günlerini işte geçirdiklerini tespit ediyor. İstediğini öde fiyatlandırmasının işe yaramasıyla aynı şekilde, fikir şu ki, kendi değer sistemlerini (zaman için, bir fincan kahve ya da bir CD için) bulmaya zorlandıklarında, ortalama bir insan aslında Tablaya basmak. Ve işyerinde önemli olan işin kaç günde yapıldığı değil, yapılıp yapılmadığı olmalıdır.

7. Çalışanlar için öğrenim ücreti geri ödemesi teklif edin.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy… bunlar, çalışanlarına öğrenim ücreti geri ödemesi sunan şirketlerden bazılarıdır. Bu, iş başvurusunda bulunan birçok kişi için yalnızca değerli bir varlık olmakla kalmaz, aynı zamanda halihazırda çalışanlarınızın eğitimine yatırım yapmak da iyi bir iştir. Pahalı okul masraflarının geri ödenmesini sağlayarak, onlara becerilerini geliştirmeleri için bir şans veriyorsunuz ve bu da şirketinize fayda sağlayacaktır.

8. Çalışanlara haftada bir öğle yemeği ısmarlayın.

Her Cuma, tüm ofis için yemek sipariş edin ve ister dışarıda ister konferans odasında olsun, herkesi birlikte yemeye teşvik edin. Çalışanlar, birlikte yemek yemenin avantajı ve eylemi için minnettar olacaklar, dostluk oluşturur.

9. İş istasyonu kişiselleştirmesine izin verin.

Çalışanlarınız günlerinin büyük bir bölümünü iş istasyonlarında geçirirler, bu nedenle alanlarını kişisel ve kendilerine çekici gelen şekillerde dekore etmelerine izin verin. Bu, ayakta duran veya ayarlanabilir bir masa, bir ofis koltuğu veya denge topu ve ergonomik bir klavye ve fare seçmek anlamına gelebilir. Odalarını veya ofislerini kişisel fotoğraflar, bitkiler ve masa lambaları ile süslemekten çekinmemelidirler. Alanımızı özelleştirdiğimizde, daha fazla gurur duyuyoruz ve bu gurur, işte yaptığımız her şeye yayılacak.

10. Sağlıklı yaşam girişimlerini tanıtın.

Mutluluğu ve esenlik duygusunu artırmak amacıyla yeni ve eğlenceli girişimler uygulamayı düşünün. Örneğin, ayda bir kez (kişisel adım sayarlarını sağladıktan sonra) ofiste en çok kilometre yürüyen kişiye bir ödül verebilirsiniz. Veya açlığı sağlıklı atıştırmalıklarla uzak tutmak için haftalık olarak taze meyve getirebilirsin. Ayrıca “oğlunuzu veya kızınızı işe getirin” gününün tanıtımını yapabilir veya hatta hafta boyunca yerinde ücretsiz çocuk bakımı sağlayabilirsiniz.

11. Çalışan bağlılığı için işbirlikçi bir dil kullanın.

Personele yön verdiğinizde, kullandığınız dilin, söylediklerinizi nasıl algıladıkları ve işteki rolleri üzerinde büyük etkisi vardır. “Yapmak zorundasın” yerine “neden denemiyoruz” gibi ifadeler kullanarak takdir ve işbirliğini gösterirsiniz. Kimse bir çar için çalışıyormuş gibi hissetmek istemez.

12. Toplantıları sınırlayın, iletişimi geliştirin.

Çalışmalar üzerine yapılan araştırmalarda, çalışanlar sürekli olarak toplantıların en büyük üretkenlik katili olduğunu bildiriyor. Ortalama bir profesyonel ayda 61.8 toplantıya gidiyor, toplantıların yüzde 63'ünün bir gündemi yok ve insanların yüzde 73'ü toplantılarda başka işler yapıyor. Mümkün olduğunda, e-posta, merkezi bir beyaz tahta veya insanları projelerden uzaklaştırmayan diğer yöntemlerle iletişim kurun.

13. Sağlıklı bir şirket kültürü için eğlenceli aktiviteler planlayın.

Arada bir, hız değişikliği eğlencelidir ve eğlence insanları mutlu eder ve rahatlatır! Örneğin, her çalışanın doğum gününü pasta ve güçlü bir “Mutlu Yıllar” yorumuyla kutlayın, ayda bir akşam şirkette bir şeyler içmek için dışarı çıkın veya softbol turnuvaları düzenleyin. Personel eğlenceli bir ödül bekleyebildiğinde, işe gitmeyi çok daha keyifli hale getirir.

14. Çalışanlarınızı aşırı yüklemeyin.

Her çalışanın üstesinden gelebileceği iş miktarı konusunda gerçekçi olun. Tükenmişliğe dönüşen aşırı iş yükü, insanların işten ayrılmalarının en önemli nedenlerinden biridir. Araştırmalar, birisi 50 saatten fazla çalıştığında üretkenliğin hızla düştüğünü gösteriyor. Ancak bir çalışana daha fazla iş vermeniz gerekiyorsa, onlara zam veya terfi vererek onlara değer verdiğinizi gösterin. Alternatif olarak, herkesin sürekli olarak aşırı iş yükü varsa daha fazla kişiyi işe alabilirsiniz. Bu size daha pahalıya mal olur, ancak uzun vadede daha fazla elde tutma ve üretkenlik göreceksiniz.

15. Daha iyi üretkenlik için personelin kendi saatlerini ayarlamasına izin verin.

Geleneksel dokuzdan beşe, Pazartesiden Cumaya çalışma haftası mutlaka herkes için en faydalı veya üretken program değildir. 8 saatlik işgünü oldukça keyfidir ve ancak 1914'te Henry Ford çalışanlarının programlarını günde 14 saatten indirdiğinde (ve maaşlarını ikiye katladığında!) popüler hale geldi ve daha yüksek kar marjları gördü. Bazı insanlar günün ilerleyen saatlerinde daha iyi çalışır ve daha geç bir başlangıç ​​saatinden faydalanır. Diğerlerinin ailevi sorumlulukları vardır ve daha az günde daha uzun saatler çalışmayı tercih ederler. Mümkün olduğunda, çalışanların kendi programlarını seçmelerine izin verin. Bu onlara daha akıllıca çalışmaları ve daha az zaman kaybetmeleri için ilham verecek.

Her şirket farklıdır ve işyeri uyumu için her duruma uyan tek bir çözüm yoktur. Ancak olumlu bir ofis ortamını teşvik ederek, çalışanların daha mutlu olmasına yardımcı olabilirsiniz ve işiniz de daha fazla bağlılığın, daha uzun süre elde tutmanın ve artan üretkenliğin ödüllerinin tadını çıkaracaktır.