İşletmeniz İçin PTO (Ücretli İzin) Programı Nasıl Oluşturulur

Yeni bir çalışanı işe almadan önce, halihazırda yürürlükte olan bir ücretli izin politikanız olmalıdır. Bu politika, yeni işe alımlarda, bağlılığın ve üretkenliğin artırılmasında büyük rol oynar ve şirket kültürüne yerleştirilmiştir. Artık ücretli izin vermeniz gerekmiyor, ancak küçük işletme çalışanlarının %60'ından fazlasının tatiller, tatiller ve hastalık için PTO'ya (ücretli izin) erişimi var - ancak hangi durumda olduğunuza bağlı olarak, kurallar ve politikalar değişebilir.

PTO'nun haritasını çıkarmanın zor olabileceği bir sır değil, bu yüzden PTO hakkındaki en yakıcı sorularınızı yanıtlıyoruz. Bu blogda, PTO'nun ne olduğunu, avantajlarını ve dezavantajlarını, eyalet başına değişen kuralları ve şirketiniz ve çalışanlarınız için en iyi şekilde çalışan bir PTO programının nasıl oluşturulacağını inceleyeceğiz.

PTO nedir?

Ücretli izin veya kişisel izin (PTO), çalışanların istedikleri, ihtiyaç duydukları veya arzuladıkları şekilde kullanmaları için hastalık günleri, tatil günleri ve kişisel günleri birleştirir. Bir çalışan izin ihtiyacı duyduğunda veya izin almak istediğinde, PTO politikası, belirli bir süreyi ücretli saat olarak kullanmasına izin verir ve bu süreyi istediği gibi kullanmak çalışana kalmıştır. Çocuklarını almaya, bir tamirciyi içeri almaya, doktora gitmeye vb. Çalışanın bu zamanı nasıl kullandığı işverenin işi değildir.

PTO ve Tatil Arasındaki Fark Nedir?

Çoğu zaman, bir çalışan işten izin aldığında, bunu bir tatil ile yapar. Şimdi, bir tatil, koşulsuz olarak alınan ücretli izindir, yani eyalet yasaları veya işveren politikası nedeniyle ücretlerin ödenmesi gerekir ve ayrıca çalışanın ne zaman ve hangi nedenle tatile çıktığı konusunda takdir yetkisi vardır.

Öte yandan PTO, bir çalışana çalışmadığı zamanlarda ödeme yapılan herhangi bir zamandır. Temel olarak, herhangi bir ücretli izin. PTO, tatilden çok daha geniştir, çünkü tatil temelde bir PTO örneğidir, ancak PTO tam olarak bir tatil değildir. Tatil dışı bir PTO'ya doğum izni, jüri görevi, hastalık izni veya tatil ücreti dahildir.

Bir İşverenin PTO'yu Çalışanlara Sağlanan Fayda Olarak Sunması Gerekiyor mu?

Hiç de bile. Federal düzeyde, işverenlerin çalışanlarına PTO teklif etmesi zorunlu değildir. Bunu akılda tutarak, eyaletinizin, ilçenizin ve şehrinizin tatil ve hastalık süresi konusunda sabit gereksinimleri olabilir. Bu yasaların sürekli değiştiğini unutmayın, bu nedenle işletmeniz için geçerli olabilecek kurallardan haberdar olmak için eyaletinizin Çalışma Bakanlığı web sitesini ve ilçe ve şehir web sitelerinizi kontrol ettiğinizden emin olun.

Çalışan ve İşveren Korunmaktadır

PTO'dan önce, çalışanlarınız izinlerini nasıl kullandıkları konusunda yalan söylemiş olabilir. Örneğin, çocuklarını doktora götürdüler veya bütün gün bir tamirciye izin vermeleri gerekti, ancak bunu izin günü olarak kabul ettiler. PTO ile çalışanlarınız sağlıklı bir iş-yaşam dengesi oluşturmak için daha fazla esnekliğe sahip olur ve hikaye uydurmak için baskı hissetmezler, bunun yerine zamanları konusunda dürüst olabilirler.

Yöneticiler, PTO politikaları söz konusu olduğunda açık yönergelere sahip olduklarından emin olmalıdır. Ekibinizin gerektiğinde PTO politikasına başvurabilmesi için bunu çalışan el kitabınıza ekleyin. Yönergeler süreci netleştirecektir, örneğin, çalışan ciddi bir şekilde hasta olmadıkça, PTO'nun iki gün önce talep edilmesi gerekir.

PTO politikanızı uygulamadan önce, çalışanlarınızın bunun neden yeni politika olduğunu anladığından emin olun ve yeni politikaya direnmemeleri için arkasındaki düşünce sürecini açıklayın. Bu şeffaflık düzeyi, sorunsuz benimsemenin sağlanmasına yardımcı olur.

Farklı Çalışanlara Farklı PTO Politikaları Sunabilir miyim?

Evet, işverenlerin farklı çalışanlara farklı ücretli izin politikaları sunmasına izin verilir. Ancak bunun nedeni ayrımcılık OLAMAZ (ırk, cinsiyet, din vb.) Ek olarak, her eyaletin kendi sınırlamaları olduğunu ve belirli ücretli izin politikalarına izin vermeyebileceğini unutmayın; izin verilmiş.

Aşağıda, farklı çalışanlara farklı ücretli izin politikalarına ihtiyaç duyulmasına veya bu politikaların sunulmasına ihtiyaç duyulmasına ilişkin en yaygın senaryolar yer almaktadır:

• Görev Süresi: PTO, şirkette daha uzun süre çalışmış çalışanlar için farklı olabilir.Örneğin, yeni bir işe alınan kişi, ilk yıl için yalnızca 14 günlük PTO alabilir. Şirkette üç yılı aşkın süredir çalışan bir çalışana ise 21 gün PTO verilir.
• Promosyonlar: Daha kıdemli çalışanlara veya yakın zamanda terfi ettirilen çalışanlara daha fazla PTO günü tahsis edilebilir.
• Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar: Tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışan çalıştırma söz konusu olduğunda, PTO sayısı değişebilir.Örneğin, tam zamanlı bir çalışan yıl için 14 gün ile başlayabilirken, yarı zamanlı bir çalışan yıl için 10 gün ile başlayabilir.

PTO ve Tatil Süresine İlişkin Eyalet Yasaları nelerdir?

Tatil söz konusu olduğunda, çok sayıda eyalet yasası vardır. Örneğin, şunları kapsar:

• Kazanılan ücretler: Bazı eyaletler, tahakkuk eden tatil zamanını kazanılan ücretler olarak kabul eder ve bir çalışan işten çıkarıldığında işverenin bunu ödemesini ister.
• Kullan ya da kaybet: Bazı eyaletler bir tatil politikasının bir "son kullanma tarihi" olmasına izin verir.
• İkisinin bir kombinasyonu.

Eyaletler, bir işverenin çalışanlarına ücretli tatil süresi vermesini gerektirmez, ancak çoğu PTO'yu düzenler. Çoğu eyalette, yalnızca kazanılan tatil süresi için geçerli olan ücretli izin politikası vardır.

Eyaletiniz tahakkuk etmiş bir tatil ödemesi gerektirse de istemese de, bunu şirket politikalarınızda belirtmeniz gerekir. Bu, tahakkuk eden süre için ödeme söz konusu olduğunda size ve çalışanlarınıza en uygun poliçeyi seçebileceğiniz anlamına gelir.

Eyalet Başına PTO Yasaları nelerdir?

Kaliforniya

İşverenlerin bir kullan ya da kaybet politikası uygulamasına izin verilmez, ancak tahakkuklara bir sınır koyabilirler. İşverenler, birikmiş tatil için işten çıkarılan işçilere son ödemelerini ödemekle yükümlüdür. Kaliforniya'da tatil ücreti, bir işverenin çalışanlarına sunmayı seçebileceği bir ücret biçimidir.

California'nın tahakkuk eden zaman yasası, tatil zamanı veya bir PTO politikası kapsamında hasta kalma süresiyle birleştirilen tatil süresi için geçerlidir.

Daha fazla bilgi için California eyalet web sitesine bakın.

Kolorado

Colorado'da işverenler, çalışanlarına izin verildiğinde birikmiş tatil süreleri için ödeme yapmak zorundadır. Tatil ücreti, Colorado'da bir ücret biçimi olarak kabul edilir. Ayrıca, bu yasa sadece tatil zamanı için geçerli olup, hastalık zamanı için geçerli değildir.

Daha fazla bilgi için Colorado eyalet web sitesini inceleyin.

Illinois

Illinois'de işverenlerin kullan ya da kaybet politikasına izin verilmez. Ancak düzenlenmektedir. İşverenler, çalışanlarından belirli bir tarihe kadar izin kullanmalarını talep edebilir, ancak bunun için çalışana makul bir süre verilmesi gerekir.

Ek olarak, Illinois yasası, işverenlerin işten çıkarılan çalışanlara PTO ödemesi teklif etmesini zorunlu kılar.

Daha fazla bilgi için Illinois'in web sitesini ziyaret edin.

Indiana

Indiana'da işverenlerin, çalışan işten çıkarıldığında çalışanlarına tahakkuk eden tatil süresi için ödeme yapması gerekir. Ancak, izin politikası işverenlerin takdirine bırakılmıştır ve işverenler çalışanların izin tahakkuk ücreti almaları için yerine getirmeleri gereken koşulları belirleyebilir.

Daha fazla bilgi için Indiana eyalet web sitesini ziyaret edin.

Louisiana

Louisiana, işverenlerin çalışanlarına birikmiş izin için ödeme yapmasına izin vermez. Bunun yerine, ücretli izin sağlayan işverenlerin, bir çalışan işten çıkarıldığında tahakkuk eden süreyi ödemesini gerektirir.

Daha fazla bilgi için Louisiana'nın politikalarını inceleyin.

Maryland

Maryland'de, işverenlerin çalışanlara birikmiş izin süreleri için ödeme yapmaları gerekmez. Bununla birlikte, işverenin aksini belirten bir müsadere politikası yoksa, işverenlerin kullanılmayan tatil süresi için çalışanlara ödeme yapması gerekir.

Daha fazla bilgi için Maryland eyalet web sitesine bakın.

Massachusetts

Massachusetts'te işverenler, çalışanlarını kazandıkları zamanı kaybetmeye zorlayamazlar, kullan ya da kaybet politikaları belirleyebilirler. Birikmiş tatil için işverenler bir son kullanma tarihi belirleyebilir, ancak bunun makul olması gerekir. Ek olarak, işverenler, çalışanların tahakkuk ettiği veya kazandığı tatil süresi miktarını sınırlayabilir.

Massachusetts'teki işverenler, şirketi bırakan çalışanlara tahakkuk eden tatil ücretini de sağlamalıdır.

Daha fazla bilgi için Massachusetts'in politikalarını inceleyin.

Montana

Montana'da, çalışanlarına ücretli izin süresi sağlayan işverenlerin de kullan ya da kaybet politikaları olamaz. Ancak, bir çalışanın ne kadar tahakkuk edebileceği sınırını belirleyebilirler. Ek olarak, işverenler, çalışanlara şirketten ayrıldıklarında tahakkuk eden herhangi bir tatil süresi için ödeme yapmak zorundadır.

Daha fazla bilgi için Montana'nın eyalet web sitesine gidin.

Nebraska

Nebraska işverenleri bir kullan ya da kaybet politikası oluşturamaz. İşten çıkarılan çalışanlara kazandıkları ve kullanılmayan izin süreleri için ödeme yapılmalıdır.

Daha fazla bilgi için Nebraska'nın web sitesini ziyaret edin.

New York

New York'ta, işverenlerin çalışanlarına birikmiş izin süreleri için ödeme yapmaları gerekmez. Ancak işverenler, aksini belirten bir poliçeleri olmadıkça, çalışanlara şirketten ayrıldıklarında birikmiş izin ücretini ödemekle yükümlüdürler.

Daha fazla bilgi için New York'un web sitesini inceleyin.

kuzey Carolina

Kuzey Karolina'da, işverenlerin çalışanlarına birikmiş izin süreleri için ödeme yapması zorunlu değildir. Ek olarak, şirket politikası ona ne olduğunu ele almıyorsa, işverenlerin çalışanın şirketten ayrılması durumunda tahakkuk eden tatil için çalışanlara ödeme yapması gerekir.

Daha fazla bilgi için Kuzey Karolina eyaletinin web sitesine bakın.

Kuzey Dakota

Kuzey Dakota yasası, çalışanların şirketten ayrıldıklarında kullanılmamış tatil ücreti alma hakkına sahip olduklarını belirtir, ancak bazı istisnalar vardır.

Şirketten gönüllü olarak ayrılan çalışanları olan işverenler, aşağıdaki durumlarda tahakkuk eden tatil ücretini kesebilir:

• İşveren, çalışana PTO ödemesinin koşulları hakkında yazılı bildirimde bulundu.
• Çalışan, işveren için bir yıldan az bir süre çalıştı.
• Çalışan, işverene beş günden daha az bir süre önce bildirimde bulundu.

Daha fazla bilgi için Kuzey Dakota'nın eyalet web sitesini inceleyin.

oregon

Oregon'da, politika yoruma açıksa, işverenlerin tahakkuk eden tatil zamanını çalışanlarının son maaşlarına dahil etmesi gerekir.

Daha fazla bilgi için Oregon'un eyalet web sitesini inceleyin.

Wisconsin

Wisconsin'deki işverenler, bir çalışan şirketten çıkarıldığında tahakkuk eden tatil ücretini verip vermeyeceğini belirleyebilir. Ancak, yazılı bir hak kaybı politikası olmayan işverenler, genellikle çalışanın ücretsiz izin ücretini ödemekle yükümlüdür.

Daha fazla bilgi için Wisconsin'in eyalet web sitesine bakın.

Wyoming

Wyoming'de, işverenlerin çalışanlarına birikmiş izin süreleri için ödeme yapmaları gerekmez. İşverenler, çalışan tarafından kabul edilen yazılı bir müsadere politikasına sahip olmadıkları takdirde, tahakkuk eden tatil süresi için izin verilen çalışanlara da ödeme yapmalıdır.

Daha fazla bilgi için Wyoming'in eyalet web sitesine gidin.

Bir PTO Politikası Sunmanın Faydaları

Ücretli bir izin politikası sunmaya gelince, hem çalışanlar hem de işverenler yararlanır.

Çalışanlar için PTO Faydaları:

• Çalışanlar, PTO'yu kendi takdirlerine göre kullanabilirler ve güven ve mutluluk oluşturan gözetim bombardımanına maruz kalmazlar.
• Çalışanlar, PTO'larını önceden programlayabilirler, bu da yöneticilerin vardiyalarının önceden kapsandığından emin olmalarına yardımcı olur.
• Çalışanlar PTO'yu hasta çocuklarına bakmak, kendi doktorlarını görmek veya sadece dinlenmek için evde olmak gibi en çok ihtiyaç duyulduğunda kullanabilirler.

İşverenler için PTO Faydaları :

• İşverenler, iş ücretli izinlerini nasıl kullandıklarını bildirmeye gelince, çalışanlarını "denetleme" konusunda rahatsız edici bir duruma düşmezler.
• İşverenler, planlanmamış devamsızlıklar üzerinde daha fazla kontrole sahip olabilir, bu da maliyetleri düşürmeye yardımcı olur ve memnun müşteriler sağlar.
• İşverenler, sistemi kötüye kullanan veya ortaya çıkan sorunları olanlarla çalışan katılımını halledebilir. Katı kurallara sahip olmak yerine, tek sorunları ele alabilirler. Örneğin, coğrafi izleme özelliğine sahip bazı uygulamalar Breadcrumbs teknolojisini kullanır. Bu, temel olarak bir çalışanın vardiyası sırasında rastgele konum noktalarını toplar ve yöneticilerin çalışanın mesaiye giriş yaptığı sırada konumu hakkında iyi bir anlayışa sahip olmasını sağlar ve bu süreçte zaman hırsızlığını önler.

En İyi Çalışan Zaman Takip Uygulamaları Hakkında Daha Fazlasını Okuyun

Ücretli İzin Politikaları Sunmanın Dezavantajları

Hem çalışanlar hem de işverenler ayrıca PTO dezavantajları yaşarlar.

Çalışanlar için PTO Dezavantajları :

• Çalışanlar PTO'yu bir fayda olarak görüyor ve aslında tüm izinlerini kullanacaklar, oysa geçmişte izin günleri, izin günleri, izin günleri için kullanmayacaklardı.
• Çalışanlar PTO zamanını tatil zamanı olarak değerlendirebilir ve hasta olduklarında bile işe gelirler. Bir Glassdoor anketine göre, ortalama bir Amerikalı tatil süresinin yalnızcayarısınıalıyor ve ücretli izin aldıklarında %61'i çalıştıklarını söylüyor.

İşverenler için PTO Dezavantajları :

• Ücretli izin politikaları sunan işverenler, çalışanlarına eskisinden daha az toplam gün sunacak. Bu aynı zamanda yeni işe alınanların PTO'yu daha yavaş biriktirdiği anlamına gelir.

Artık araştırmalar, çalışanların izin aldıklarında çok daha üretken olduklarını, çünkü kendilerini yeniden şarj etmek için bolca zamanları olduğunu gösteriyor. Sadece PTO ve tatil zamanı teklif etmeyin, çalışanlarınızı izin almaya teşvik edin! Sonuçta, daha üretken, dinlenmiş ve mutlu bir çalışan, sonuç olarak daha iyidir. Hatta bazı şirketler, ihtiyaç duyulan zamanı ayırmaları için çalışan teşvikleri bile sunar.

En Beğenilen Şirketler Bu Politikaları PTO Politikalarına Dahil Eder

Bir PTO Politikasının Ortalamaları

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), 2016 yılında çeşitli şirketler olarak ücretli izin politikası hakkında bir anket yaptı ve buldukları şey şuydu:

“Kuruluşların çoğu, çalışanlarına kurumdaki hizmet sürelerine göre PTO planları (%87) ve ücretli tatil planları (%91) teklif etti. PTO planları için, çalışanın hizmet süresine göre yılda verilen ortalama izin günleri 13 ila 26 gün arasında ve ücretli tatil planları için sekiz ila 22 gün arasında değişiyordu.”

WorldatWork Association'a göre, işverenler çalışanlarına aşağıdaki ortalama PTO gün sayısını teklif etti:

• Bir yıldan az hizmet süresi: 16 gün
• 1-2 yıllık hizmet: 18 gün
• 3-4 yıllık hizmet: 19 gün
• 5-6 yıllık hizmet: 22 gün
• 7-8 yıllık hizmet: 23 gün
• 9-10 yıllık hizmet: 24 gün
• 11-15 yıllık hizmet: 26 gün
• 16-19 yıllık hizmet: 27 gün
• 20+ yıllık hizmet: 28 gün

Şimdi Çalışma İstatistikleri Bürosu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ortalama bir işçinin ilk yılını tamamladıktan sonra yılda 10 gün ücretli izin aldığını bildirdi. Ancak bu süreye hastalık günleri ve tatil günleri dahil edilmedi. PTO sayısı sektöre ve bölgeye bağlı olarak artar ve azalır, ancak ülke ortalaması 10'dur.

Bir çalışan bir şirkette ne kadar uzun süre kalırsa, o kadar çok PTO günü tahakkuk eder. Ek olarak, çoğu şirket çalışanlarına ek süre ayırmalarına izin verir, ancak istihdam sırasında kazanılabilecek gün sayısına bir sınır koyarlar.

ABD'de En Fazla Tatil Gününü Hangi Sektörler Veriyor?

Her yıl en çok izin isteyen çalışanlar kar amacı gütmeyen/vakıf sektöründe çalışmalıdır - burada yılda ortalama 17,5 ücretli izin günüdür. Devlet ve asker çalışanları ise 17,3 gün ile ikinci sırada yer alıyor. En düşük sıradaki iş sektörü, pazarlama ve halkla ilişkilerdir, çünkü çok azı her yıl bir gün bile izin alır.

Kendi PTO Politikanızı Oluşturun

Yukarıdaki tüm bilgiler göz önünde bulundurulduğunda, kendi ücretli izin politikanızı oluşturmak çok zor görünebilir. Ancak üzülmeyin! Sürecin kolay olması için indirebileceğiniz ücretsiz bir şablon oluşturduk. (Eyalet yasalarının gerekliliklerine ve şirket kültürüne uyduğundan emin olmak için hukuk müşavirinizin PTO politikasını gözden geçirmesini öneririz.)

BAŞLAMAK İÇİN ÜCRETSİZ PTO ŞABLONUMUZU İNDİRİN

(Ayrıca, hepsi bir arada işletme ve çalışan yönetimi uygulamamızla, PTO programınızı QuickBooks ile sorunsuz bir şekilde kolayca uygulayabilirsiniz... tek yapmanız gereken çalışanlarınızın giriş ve çıkış yapmasını sağlamak, gerisini biz hallederiz!)

Ücretli İzin Politikasının Sonuçları

Şirketinizde bir PTO politikası uygulamak, ileriye dönük bir zorunluluktur. Özellikle Y Kuşağı ve Z Kuşağı çalışanlarının iş gücüne katılmasıyla, çalışanlarınız bunu bekleyecektir. Ayrıca, daha önce de belirttiğimiz gibi, ücretli izin politikası katılımı artırmaya yardımcı olur, en iyi yetenekleri şirketinize katılmaya çeker ve kârlılığınıza yardımcı olur. Gerçekten hiç akıllıca değil! İşletmeniz ve çalışanlarınız için mükemmel ücretli izin politikasını oluşturmak için yukarıda vurgulanan tüm bilgileri kullanın. Mutlu zanaat!