Excel'de Zaman Çizelgeleri Nasıl Oluşturulur

Tam açıklama, Excel'de hiçbir zaman bir zaman çizelgesi oluşturmak zorunda kalmadım. Şimdiye kadar. Ve size bir şey söyleyeyim, 10 dakika sonra saçımı yolmak istedim!

Evet, çalışan saatlerinizi doğru bir şekilde takip etmenin ve zaman çizelgeleri oluşturmanın iş yönetiminin gerekli bir parçası olduğu doğrudur ve ücretsiz olduğu düşünülürse Excel mantıklı bir seçim gibi görünmektedir.

Ancak, Excel'in ücretsiz olması, onu çalışan zaman çizelgeleri oluşturmak ve bordro hesaplamak için en iyi araç yapmaz. Basit bir zaman takip yöntemi değil. Ve işte nedeni.

Zaman Çizelgeleri Oluşturmak ve Bordro Hesaplamak için Neden Excel Zaman Çizelgesini Kullanmamalısınız?

Zaman çizelgeleri oluşturmak için Excel'i kullanmak ilk başta iyi bir çözüm olabilir, ancak uzun vadede verimli bir zaman çizelgesi değildir.

Excel ile bir zaman çizelgesi oluştururken birkaç önemli dezavantaj vardır…

1. Oluşturmaları uzun zaman alıyor, özellikle de Excel'e aşina değilseniz.
2. Saatlerin manuel olarak girilmesi gerektiğinden, hatalar ve hatalarla dolu olabilirler. Bu da sadece IRS'den ağır para cezalarına yol açar.
3. Gözetim olmadan çalışanlar, zaman hırsızlığı olarak da bilinen saatleri manipüle edebilir.
4. Çalışılan normal saatleri, toplam çalışılan saatleri ve çalışılan fazla mesai saatlerini saymak için formüller kullanılmalıdır. Ay sonunda bu zaman çizelgelerinden bordro hesaplamak için formüller de kullanılmalıdır.
5. Excel bir raporlama aracı olarak oluşturulmadığı için rapor oluşturmak zordur.

Bunlar, Excel zaman çizelgeleri oluşturmanın dezavantajlarından sadece birkaçı. Sonunda, zaman çizelgeleri oluşturmak için Excel'i kullanmak aptalca, dikkatsiz hatalar nedeniyle potansiyel olarak şirketinize binlerce dolara mal olabilir.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Bir çalışan zaman izleme uygulaması kullanmak gerçekten en iyi seçimdir. Connecteam gibi bir çalışan zaman izleme uygulamasıyla işletme sahipleri, çalışan saatlerini doğru bir şekilde izleyebilir ve dijital bir çalışan zaman saati uygulamasıyla zaman çizelgeleri oluşturabilir. Artık manuel işlem yok, hata yok ve zaman hırsızlığı yok.

Zaman Çizelgesi ve Bordro İşlemlerinizi Connecteam ile Bugün Otomatikleştirin ve Basitleştirin!

14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.

ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat

Excel'de Zaman Çizelgesi Şablonu Nasıl Oluşturulur

Daha önce kullandıysanız, bir Excel zaman çizelgesi oluşturmak oldukça kolaydır. Çalışanların bilgileri, tarih, tamamlanan görevler, başlangıç ​​ve bitiş zamanı, çalışılan normal saatler, çalışılan fazla mesai saatleri ve devamsızlıklar gibi normal bir zaman çizelgesinde göreceğiniz ayrıntıların çoğunu içerir.

Çalışanlarınızın Excel zaman çizelgesine doldurmasını istediğiniz tüm ayrıntıları ekledikten sonra, normal çalışılan saat hücresine, fazla mesai çalışılan saat hücresine ve toplam çalışılan saat hücresine formüller yerleştirmeniz gerekir; böylece Excel girilen saatleri hesaplayabilir.

Ek olarak, giriş ve çıkış saatlerine sahip hücreleri saat biçiminde ve ödeme dönemi başına çalışılan toplam saatleri, normal çalışılan saatleri ve fazla mesai saatlerini sayı biçiminde biçimlendirmeniz gerekir. Ayrıca, "kazanılan tutar" olan herhangi bir hücrenin muhasebe biçiminde olması gerekir.

Unutulmamalıdır ki, çalışanlarınız tarafından yazılan değerler yanlışsa, maaş bordrosu zamanı geldiğinde büyük ölçüde fazla veya eksik çalışan maaşları ödeyebilirsiniz.

Excel'de Çalışılan Toplam Saat Nasıl Hesaplanır?

İşte burası biraz karmaşıklaşıyor. Excel'in çalışılan toplam saati hesaplaması için, o çalışanın karşılık gelen hücrelerini kullanarak “=(bitiş zamanı – başlangıç ​​zamanı*24)” formülünü yazmanız gerekir.

Excel'de Normal Çalışma Saatleri Nasıl Hesaplanır?

Çalışılan normal saatlerin hesaplanması, fazla mesaiye dönüşmeden önce çalışanlarınızın kaç normal saat çalışmasına izin verildiğini belirlemenizi gerektirir. Bunu yapmak için, "=EĞER(toplam saat >= (maks normal saat), (maks normal saat), (maks normal saat) formülünü girin. Bu örnekte, çalışmasına izin verilen normal normal saat 9'dur.

Excel'de Fazla Mesai Nasıl Hesaplanır?

Excel'de fazla mesaiyi hesaplamak için başka bir formül de girmelisiniz. Bunu yapmak için, “=if(toplam saat<=maksimum normal saat, 0, (toplam saat – maks normal saat)) formülünü girin.

Excel Formülleri ile Bordro Nasıl Hesaplanır?

Bordro hesaplamak için Excel'i de kullanabilirsiniz. Çalışanlarınızın girdiği saatler yanlışsa, maaş bordronuzun da yanlış olacağını unutmamak çok önemlidir.

Öncelikle fazla mesai dahil çalışılan toplam saati hesaplamalısınız. Toplam saat hesaplama formülü “toplam(ilk:son satır)” şeklindedir. Bundan sonra, tüm fazla mesai saatlerini hesaplamak için aynı formülü kullanmalısınız. Ve ücreti hesaplamak için, sadece saatlik ücreti çalışılan saat sayısıyla çarpın.

Bu örnek için, saatlik 15,00 ABD Doları tutarında bir saatlik ödeme oranı kullanacağız.

Bordro hesaplamak için fazla mesai saatleri ve toplam saat için bu işlemi tekrarlayın ve fazla mesai yapan çalışanlar için doğru saat ücretini girdiğinizden emin olun. Ardından, kazanılan toplam ücreti hesaplamak için kazanılan miktar ile kazanılan fazla mesainin toplamını eklemelisiniz.

Zaman Çizelgelerinizi Kilitlemek Neden Önemli?

Zaman çizelgelerinizi çalışanlarla paylaşmak ve maaş bordrosu için doğru zaman çizelgeleri oluşturmak söz konusu olduğunda zaman çizelgelerinizi kilitleyebilmek çok önemlidir. Kilitlenmeyen zaman çizelgeleri değiştirilebilir veya manipüle edilebilir, bu da bordro hatalarına neden olur.

Excel ile, yalnızca belirli çalışanların Excel elektronik tablosuna erişmesine izin vererek zaman çizelgelerinizi kilitleyebilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar saatlerini girmeyi bitirdikten sonra günün belirli bir saatinde paylaşımı kapatabilirsiniz, böylece çalışanlar daha sonra saat değiştiremez veya saat ekleyemez.

İyi haber şu ki bunların hiçbirini yapmak zorunda değilsin. Sadece birkaç tıklamayla zaman çizelgeleri oluşturabilen ve bordroya aktarabilen harika çalışan zaman izleme yazılım çözümleri var.

Dijital Bir Çözümle Süreç Nasıl Otomatikleştirilir: Connecteam

Excel'in birkaç kusuru var…

1. Excel'e aşina değilseniz, çok zaman ve çaba gerektirir.
2. Organize değil.
3. Formüller bozulabilir ve hesaplamaları etkileyebilir.
4. Çalışanlarla zaman çizelgeleri hakkında Excel aracılığıyla kolayca iletişim kurmak imkansızdır.
5. Tüm saatler manuel olarak girilmelidir.
6. Excel çevrimiçi değil, işbirliğini neredeyse imkansız hale getiriyor.

Excel zaman çizelgeleri yapmak benim için olduğu kadar sizin için de zorsa, tüm bu süreci Excel kullanmadan otomatikleştirmenin bir yolu olduğunu bilmekten mutluluk duyacaksınız! Connecteam gibi bir çalışan yönetimi yazılımı, Excel'in yaptığı her şeyi ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.

Connecteam ile çalışan saatlerini aşağıdaki şekillerde doğru bir şekilde takip edebilirsiniz:

1. GPS izleme destekli bir zaman saati, çalışanların doğrudan mobil cihazlarından giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır.
2. Tamamen özelleştirilebilir zaman çizelgeleri.
3. Zaman çizelgelerini doğrudan yönetici panosunda inceleyip onaylayarak zamandan tasarruf edin.
4. Zaman çizelgelerini kolayca kilitleyin, böylece çalışanlar onay almadan saatleri değiştiremez ve çalışanların zaman hırsızlığını azaltır.
5. Ayrıca coğrafi sınır teknolojisini kullanarak zaman hırsızlığı ve arkadaş delme gibi maaş bordrosu sorunlarını önleyin, çalışanların giriş ve çıkış yapabileceği sanal çevreler oluşturun.
6. Bordro dönemlerini ayarlayın ve zaman çizelgelerini gözden geçirme zamanı geldiğinde çalışanları otomatik olarak bilgilendirin.
7. Zaman çizelgelerini %100 doğru maaş bordrosu için Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonu gibi maaş bordrosu yazılımlarına kolayca aktarın.
8. Otomatik bildirimler, yöneticileri fazla mesai, zaman sınırlamaları, çift mesai ve daha fazlası konusunda uyarır.
9. Yöneticiler, uygulama içi sohbet yoluyla çalışanlarla zaman çizelgeleri hakkında kolayca iletişim kurabilir ve sorunları veya tutarsızlıkları çözebilir.

Connecteam gibi bir çalışan zaman izleme yazılımı, zaman çizelgeleri oluşturmayı kolay ve verimli hale getirir. Connecteam ile manuel olarak bir Excel zaman çizelgesi oluşturmaya veya kafa karıştırıcı formüller girmeye gerek yoktur. Her şey otomatik, doğru ve basittir.

Sonuç: Excel'de Zaman Çizelgeleri Nasıl Oluşturulur ve Neden Oluşturmamalısınız?

Daha önce belirtildiği gibi, Excel'in nasıl kullanılacağına zaten aşina değilseniz, zaman çizelgeleri oluşturmak zor olabilir ve çok zaman alabilir.

Bahsetmiyorum bile, hatalar veya hatalarla dolu olabilirler - maaş bordrosunu hesaplama zamanı geldiğinde size paraya mal olur.

Tünelin sonunda bir ışık var! Artık süreci Connecteam gibi bir dijital çözümle otomatikleştirebilirsiniz. Manuel Excel zaman çizelgeleri oluşturma zahmetinden kurtulun ve çalışan saatlerini doğru bir şekilde takip etmeye başlayın, zaman çizelgelerini dakikalar içinde oluşturun ve bordroya aktarın.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun