Tasarım Özeti Kullanıyor musunuz? İşte Neden Yapmalısınız + Ücretsiz Şablon

Hepimiz oradaydık. Bir projenin sonuna gelirsiniz, onu gururla müşteriye teslim edersiniz, parlak incelemeler beklersiniz…

Ve işareti tamamen kaçırdığını öğren.

Memnun müşterileri garanti etmenin kesin bir yolu olmasa da, sürece dahil olan herkes için süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek bir şey bir tasarım özeti hazırlamaktır.

Kulağa resmi geliyor ve olabilir, ancak bir tasarım özetinin amacı, bir projedeki her i'yi noktalamak ve tüm t'leri geçmek değildir. Gerekli revizyonlardan kaçınmak için yasal bir sözleşme veya “getcha” belgesi değildir.

Bir tasarım özetinin yapabileceği ve gerçekten iyi yaptığı şey, herkesin aynı şeylerden bahsetmesini sağlamaktır. Bir tasarım özetiyle çalışmanın, bir proje başlamadan önce verimli tartışmalar oluşturmaya yardımcı olduğunu görebilirsiniz. Doğru soruları sormanıza, sınırlar oluşturmanıza ve hem size hem de müşteriye işlerin nereye gittiğine dair sağlam bir fikir vermenize yardımcı olacaktır.

Bunun ötesinde, bir tasarım özeti, bir serbest çalışan olarak size güven verecek ve müşterilere gösterişli ve profesyonel görünmenize yardımcı olacaktır. Öne çıkmanıza yardımcı olan her şey bir kazançtır, değil mi?

Bu makalede, bir tasarım özetinin ne olduğunu, nasıl kullanılacağını keşfedeceğiz ve sizi doğru yola sokmanıza yardımcı olacak bazı örnekler vereceğiz.

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?

ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.

Şimdi İndirin

Tasarım özeti nedir?

Cambridge Sözlüğü'ne göre, bir tasarım özeti, "yeni bir projenin veya ürünün ne yapması gerektiğinin, onu üretmek için neyin gerekli olduğunun, ne kadar süreceğinin vb. yazılı bir açıklamasıdır".

İçinde "tasarım" kelimesi olduğu için, bazı insanlar yanlışlıkla bir tasarım özetinin sadece tasarımcılar için olduğuna inanırlar.

Doğru değil.

Bir tasarım özeti her tür proje içindir. Yazarlar, web sitesi kurucuları, fotoğrafçılar, pazarlamacılar, iç mimarlar, programcılar, çevirmenler, kameramanlar, animatörler, SEO danışmanları ve evet, grafik tasarımcıların hepsi bir tasarım özetinden faydalanabilir.

Bir tasarım özetini bir yol haritası olarak düşünün. Projenin nihai hedeflerini belirtiyorsunuz ve ardından oraya ulaşmak için kriterler ve ayrıntılar oluşturuyorsunuz. Elbette, biraz daha ön planda çalışıyor, ancak dürüst olmak gerekirse, arka uçta çok fazla zaman, çaba ve dramadan tasarruf sağlayabilir ve bu çabaya değer.

Örneğin, yüksek ücretli, kısa vadeli bir proje seçen bir grafik tasarımcıyı düşünelim. Dalıp faturalandırma saatlerine başlamak için o kadar heyecanlılar ki, sözleşmenin imzalandığı an sadece bunun için gidiyorlar.

Tasarımcımız müşteriyle telefonda konuşuyor, birkaç not alıyor ve neye ihtiyaç olduğunu biliyormuş gibi hissediyor. Kapsamlı olarak, müşterinin web sitesini ziyaret ederler ve üzerinde çalışmak için renkleri, yazı tiplerini ve görünümleri alırlar. Güzel, tam renkli bir broşür oluşturmak için on saat harcarlar ve bir sonraki işlerine geçerek onu gönderirler.

Ertesi gün, markanın önümüzdeki birkaç ay içinde stil kılavuzunu değiştirdiğini ve değiştirilmiş bir dizi renk ve yazı tipine ihtiyaçları olduğunu öğrenirler. Ve yazıcıları değiştiriyorlar, bu yüzden parametreler bu boyuttaki standart bir broşürden biraz farklı. Tasarımımız, şu anda acele bir iş olan birkaç saatlik çalışmaya bakıyor.

Bu dünyanın sonu değil, ama sorunun önlenmesine neyin yardımcı olabileceğini biliyor musunuz? Bir tasarım özeti.

Şimdi, sıfırdan bir arayüz oluşturmak için iletişime geçilmiş bir uygulama programcısı düşünelim. Uzun vadeli, yüksek riskli bir iş.

Programcı müşteriyle ve ekibiyle buluşur ve nihai ürüne dokunacak herkesi oturmaya davet eder. Programcı bir şablonla hazırlanır, böylece bütçe kısıtlamaları, son kullanıcının kim olduğu gibi önemli soruları sormayı unutmazlar. , uygulamanın ne tür telefonlar üzerinde çalışması gerektiği, stil rehberliği vb.

Özet birkaç kez ileri geri gider ve müşteri gerçekten ne istediğini çalışırken ve sonunda nihai bir tasarım özetini imzalarken programcı zamanını diğer projelere adayabilir.

Proje tamamlandığında bazı küçük revizyonlar olur ve bir büyük revizyon talep edilir. Programcı, yaptıkları seçimleri neden yaptıklarını açıklamak için tasarım özetine geri döner ve revizyonlar için yüksek ücretleri müzakere edebilir.

Sonunda herkes memnun.

Bir tasarım özeti nasıl yazılır: şunları dahil etmeniz gerekir

Kulağa harika geliyor, şu anda kendi kendinize söylüyorsunuz—–ama bunu nasıl yapacağım?

Bir tasarım özeti yazmanın tek bir doğru yolu yoktur. Şablonunuzu daha fazla müşteriyle ve daha fazla projede kullandıkça, sormanız gereken soruları veya özetin gerçekten kullanmadığınız kısımlarını fark edeceksiniz.

Ancak başlamanıza yardımcı olacak genel bir yönerge verebilirim.

Projeye Genel Bakış

Projeye genel bakış, ilgili arka plan bilgileriyle birlikte projenin ne olduğunu basitçe belirtir. Proje mevcut çalışmanın bir güncellemesiyse, bunu burada not etmek önemli olacaktır. Ayrıca müşterileriniz için ilgili tüm iletişim bilgilerini toplamalı ve bu bölümde kendinizinkini sağlamalısınız.

Hedefler/hedefler

Bu muhtemelen en önemli bölümdür. Çoğu müşteri beklentilerini aşma eğilimindedir. Hepsini tek bir proje yapmak istiyorlar. . bir şeyler.

Müşterinize, muhtemelen bazı alt hedeflerle birlikte tek bir hedefin, enerjinizi gerçekten önemli olan şeylere odaklamanıza izin vereceğini görmesine yardımcı olun, böylece projeniz gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyi gerçekten iyi bir şekilde başarabilir.

Hedef kitle

Projenin kimin için olduğunu anlamak, onu nasıl yarattığınızı etkileyecektir. Örneğin, bir blog yazısı yazmak, bir basın açıklaması yazmak gibi değildir. Çocuklar için bir uygulama, profesyonel bir konferans için olandan tamamen farklı olacaktır. Bu bölümde ne kadar detay varsa o kadar iyidir.

Teslimatlar/İşin Kapsamı

Teslim edilebilirlik ve işin kapsamı müşterinizle yaptığınız sözleşmede de yer almalıdır, ancak bunları buraya dahil etmek, herkesin nihai sonucun ne olacağını hatırlamasına yardımcı olur.

Müşteriniz yaratmayı beklemediğiniz şeyleri gündeme getirirse, işi bitirdikten sonra yerine şimdi bunu düzeltip yeni bir ücret üzerinde pazarlık yapmak çok daha iyidir.

Zaman çizelgesi

Son teslim tarihleri, serbest çalışanlar için hayatın bir gerçeğidir ve onlarla tanışmak konusunda harikayız çünkü işletmelerimiz ve itibarımız buna güveniyor. Zaman çizelgesinin bir tasarım özetinde belirtilmesi, müşterinizin size günde üç kez mesaj atmasına gerek kalmadan süreçte nerede olduğunuzu yaklaşık olarak görmesine yardımcı olacaktır.

Ancak bu bölümde vurgulamanız gereken tek şey bu değil. Müşteriler genellikle kendi projelerinde beklemektedir. Onlara görsel veya yazılı bir zaman çizelgesi göstermek, hangi bilgileri veya materyalleri ne zaman sağlamaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olabilir.

Bu, uzun bekleme sürelerinin ve müşterilerin çok yoğun oldukları için e-postalarınızdan kaçmasını önlemeye yardımcı olabilir.

Bütçe

Ayrıntılı bir bütçe olmadan hiçbir tasarım özeti tamamlanmaz. Buna faturalandırılabilir ücretiniz, malzeme bütçeniz ve aşımlar için sözleşmeler dahildir. İlgili başka yükleniciler olacaksa, bu ücretler aynı tasarım özetine dahil edilebilir veya birlikte ne kadar yakın çalışacağınıza bağlı olarak bunları ayrı tutabilirsiniz.

Seyahat masrafları, ekipman, ücretler veya ortaya çıkabilecek diğer şeyleri dahil ettiğinizden emin olun. Orijinal bütçeye dahil olmayan şeyler de listelenebilir, böylece müşteri onlara ekstra maliyetin ne olacağını bilir. Bu, kapsam kaymasını önlemenize yardımcı olacaktır.

Kullanılacak kısa örnek tasarlayın

Bazen tüm bilgileri bir arada görmek gerçekten yardımcı olur, işte bir tasarım özetinin nasıl görünebileceğine dair bir fikir. Bu şablonu kendi projelerinizde kullanmaktan çekinmeyin.

Tasarım Özeti

Tarih: 14.06.21

Proje Başlığı: Serbest İşçi Sendikası Logo Tasarımı

Projeye Genel Bakış:

Serbest İşçi Sendikası (FWU), sözleşmeli işçiler için önemli konularda kongrede toplu lobi çalışmasına yardımcı olacak üyeleri çekmeyi uman yeni bir kuruluştur.

Bundan sonraki tüm materyallere yerleştirmek için yeni bir logo talep ederler.

Hedefler/Hedefler:

1. Basılı ve dijital platformlarda üyeleri çekecek bir profesyonellik ve topluluk duygusu iletin.
   1. Sosyal medyada öne çıkın
   2. Organizasyonun stilini ve renk paletini tanımlayın

Hedef kitle:

• Çeşitli sektörlerde serbest çalışan profesyoneller
• Özellikle Z Kuşağı ve Y kuşağı, değişimi etkileyecek enerjiye sahip
• Üyelik Amerika Birleşik Devletleri ile sınırlı olacak
• Sosyal medyadan anlayan kişiler
• Gelir seviyesi bir faktör değil
• Tüm siyasi partilerden profesyonellere ulaşmak istiyorum

Teslimatlar/İşin Kapsamı:

1. Müşterinin nihai tasarımı seçebileceği üç kaba konsept
   1. Tasarımlar kuruluşun adını içermelidir (Serbest İşçi Sendikası)
2. Nihai logo tasarımının iki versiyonu ( Yığılmış bir konsept gibi başka versiyonlar isteniyorsa, bunun için yeni bir proje sözleşmesi gerekecektir.)
   1. Bir tam renkli
   2. bir gri tonlama
3. Mevcut bir marka olmadığı için tasarımcı tarafından belirlenecek renk ve fontlar
   1. Sanat dosyasından ayrı bir dosyada bulunan tüm renklerin nihai RGB, CMYK ve onaltılık değerleri
4. .AI ve yüksek çözünürlüklü PNG, JPG ve SVG sürümleri dahil olmak üzere son resim dosyaları

Zaman çizelgesi:

• Tüm çalışmalar en geç 5 Haziran'a kadar tamamlanacaktır.
• İlk konseptler en geç 20 Mayıs'ta teslim edilecektir.
• Son müşteri seçimi 25 Mayıs'a kadar.
• Son tasarımlar 31 Mayıs'ta müşteriye sunulacak.
• 2 Haziran'a kadar müşteri geri bildirimi gerekiyor.
• Son sanat dosyaları 5 Haziran'a kadar teslim edildi.
• Ödeme peşin.

Bütçe:

Bu projenin bütçesi 550 dolar. Buna sanal müşteri danışmanlığı, tasarımcı emeği, nihai dosyaların iki tura kadar revizyonu ve gerektiğinde telefonla beş adede kadar takip toplantısı dahildir.

Ek istişareler ve revizyonlar, 65 $/saat oranında faturalandırılacaktır.

Baskı maliyetleri ve yüz yüze görüşmeler dahil değildir.

Çözüm

Bir tasarım özeti, tatmin edici bir müşteri ilişkisi ile tam bir kaos ve hayal kırıklığı arasındaki fark olabilir.

İlk müşteri toplantınıza yüksek kaliteli bir tasarım özeti şablonuyla silahlı olarak gelmek, kendinizi profesyonel ve hazırlıklı hissetmenize yardımcı olacaktır. Bir tasarım özetini kullanma konusunda ne kadar çok deneyim kazanırsanız, süreç o kadar hızlı ilerleyecek ve belgeniz o kadar ince ayar yapacaktır.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!