Muaf ve Muaf Olmayan Çalışan Arasındaki Fark Nedir?

İş söz konusu olduğunda, karmaşık olsun veya olmasın, şirketlerin doğru yaptıklarından emin olmaları gereken bazı şeyler vardır, aksi takdirde başları belaya girebilir veya kendilerine zarar verebilir.

Bunun bir örneği, muaf ve muaf olmayan çalışanlar arasındaki farkın ne olduğunu bilmektir.

Yüzeyde ikisi arasında büyük bir fark yokmuş gibi görünebilir, ancak vergi dönemi geldiğinde işletmeniz bunu hissedecektir.

Muaf ve muaf olmayan çalışanlar arasındaki fark nedir? Hem basit bir cevap hem de daha karmaşık bir cevap var. Daha karmaşık cevaba ihtiyaç duyan şirketler için, muaf ve muaf olmayan çalışanları daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Neden Muaf ve Muaf Olmayan Çalışanı Anlamalısınız?

Yeni başlayanlar için, işverenler, bir çalışanın muaf olup olmadığını neden bilmeleri gerektiğini anlamalıdır.

Çalışanlarınızı yanlış sınıflandırırsanız, yalnızca yerel düzenlemelerden değil, Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) aracılığıyla federal cezalardan da ceza alabilirsiniz.

Para cezası almak veya başka cezalarla karşılaşmak mümkündür. Çalışanlarınızı yanlış bir şekilde sınıflandırıyorsanız, sonunda onlara daha fazla paraya mal olacak ve bütçenizi bozacak şekilde maaşlarını geri ödemek zorunda kalma ihtimaliniz de vardır. Bu nedenle, işverenlerin muaf ve muaf olmayan çalışanlar arasındaki farkı anlamaları ve her çalışanın uygun şekilde sınıflandırılması için değişen yasalara nasıl ayak uyduracaklarını bilmeleri gerekir.

Muaf ve Muaf Olmayan Çalışanların Temel Tanımları

Muaf ve muaf olmayan çalışanlar arasındaki en temel fark, muaf çalışanlara fazla mesai için ödeme yapılmazken, muaf olmayan işçilere fazla mesai ücreti ödenmesi gerektiğidir.

Her çalışan yaptıkları işin türüne, özel iş görevlerine ve ne kadar para kazandıklarına göre biri veya diğeri olarak sınıflandırılır.

Bununla birlikte, bazı eyaletlerin muaf olup olmadığını belirlemek için ek kriterleri olacaktır.

Muaf Çalışanlar

Çoğunlukla, muaf çalışanlar bir şirkette yöneticiler veya üst düzey pozisyonlardır - bu, muaf bir çalışan için FLSA yönergeleri kapsamına giren dış satış ve diğer idari görevleri gerçekleştiren çalışanları da içerebilir.

• Bu çalışanların bir ödeme döneminde çalıştıkları önceden belirlenmiş bir saat sayısı yoktur.
• Bu, işverenleri tarafından fazla mesai ücreti ödemeden haftada 40 saatten fazla çalışabilecekleri anlamına gelir.

Başka bir deyişle, bu çalışanlar, bir haftada 40 saat veya daha uzun sürse de, işinin gereklerini yerine getirmek zorundadırlar.

Muaf Olmayan Çalışanlar

Aksine, muaf olmayanlara, haftada 40 saati aşan fazla mesai saatleri de dahil olmak üzere, çalıştıkları saatler için ödeme yapılmalıdır. Muaf olmayan bir çalışan, haftada 40 saati aştığında, saatlik ücretinin 1,5 katını almalıdır.

Elbette, çalışanların fazla mesai yapmaya uygun olup olmadıklarını veya haftada 40 saatten fazla çalışmaya zorlanabileceklerini belirlemek için dikkate alınması gereken başka eyalet ve yerel yasalar da olabilir.

İşverenleri iş görevlerinin yürütme, idari veya muaf çalışanın diğer tanımlarından biri kategorisine girdiğini kanıtlayamadığı sürece, tüm çalışanların muaf olmayan kategorisine girdiği varsayılmalıdır.

İş İşlevi Farklılıkları

Belirtildiği gibi, muaf ve muaf olmayanın belirlenmesindeki en büyük faktör, belirli çalışanın iş görevleridir.

Açıkçası, bir çalışanın iş görevleri onu haftada 40 saatten fazla çalışmaya zorlarsa fazla mesai için ödeme yapmak zorunda kalmaması için bir çalışanın muaf tutulması işverenin çıkarınadır.

Ancak FLSA'nın, hangi görev ve koşulların muaf tutulacağına ilişkin belirli yönergeleri vardır.

• İlk olarak, bir yönetici muafiyetine hak kazanmak için, çalışanın haftada en az 684 $ kazanması gerekir, bu da 52 hafta boyunca 35.000 $ 'ın üzerinde anlamına gelir. İyi bir ölçü olarak, bu, 40 saatlik bir çalışma haftasında saat başına 17,10 ABD Doları anlamına gelir.
• İkincisi, bu kişinin görevleri, işletmeyi veya işletmenin bir bölümünü yönetmekten ibaret olmalıdır. Ardından, en az iki tam zamanlı çalışanı denetlemeli veya yönlendirmelidirler. Daha sonra, muaf bir çalışanın çalışanları işe alma veya işten çıkarma yetkisine sahip olması veya en azından bu tür kararlarda önemli bir etkiye sahip olması gerekir.

Yönetici muafiyetinin yanı sıra, gerekleri bakımından yönetici muafiyeti ile benzerlik gösteren idari muafiyet, öğrenilmiş meslek muafiyeti, yaratıcı meslek, dış satış muafiyeti ve bilgisayar çalışanı muafiyeti de bulunmaktadır.

Bu muafiyetler, yönetici muafiyeti ile aynı asgari ücret gerekliliklerine sahiptir. Ayrıca, muaf sayılabilecek çalışanların iş görevleri ve ileri düzey bilgileri ile ilgili katı yönergeler vardır.

Asla Muaf Değil

Muaf ve muaf olmayan çalışanlar söz konusu olduğunda en büyük yanılgılardan biri, her şeyin işçilerin kazandığı maaşla veya maaş veya saatlik ücret alıp almadığıyla ilgili olmasıdır. Bununla birlikte, tazminat yöntemi herhangi bir şekilde kesin değildir.

Çalışanın yaptığı iş çok daha önemlidir. FLSA yönergeleri, polise, itfaiyecilere ve diğer ilk müdahale ekiplerine muafiyet verilmediğini açıkça ortaya koymaktadır. Buna eyalet polisleri, şartlı tahliye memurları, park bekçileri, hapishane gardiyanları ve ceza adaleti sisteminde yer alan ve şüpheli suçlularla herhangi bir şekilde etkileşime giren hemen hemen herkes dahildir.

FLSA yönergeleri, asla muaf çalışan olarak nitelendirilemeyecek olan “mavi yakalı” beden işçilerinden de özel olarak bahsetmektedir. Buna elektrikçiler, tesisatçılar, inşaat işçileri, liman işçileri, marangozlar ve fiziksel beceriler ve kişinin elleriyle çalışmayı gerektiren benzer meslekler dahildir.

Muaf ve Muaf Olmayan Çalışan Arasındaki Fark Hakkında SSS

Bir işletme kapanırsa ne olur?

COVID-19 salgını sırasında, bir işletmenin geçici olarak kapanması veya işleyiş şeklini değiştirmesi gerektiğinde, muaf olan ve olmayan çalışanlar arasındaki fark hakkında sorular vardı. Muaf olmayan çalışanlar için prosedür basittir; sadece çalıştıkları saat kadar ücret alıyorlar.

Ancak, muaf olmayan çalışanlar uzaktan çalışıyorsa, saatleri kaydedilmeli ve fazla mesai dahil bu saatler için kendilerine ödeme yapılmalıdır.

Ancak, muaf çalışanlarla biraz farklı. Muaf tutulan bir çalışan, belirli bir haftada uzaktan olsun ya da olmasın herhangi bir iş yaptıysa, o hafta için maaşının tamamını alma hakkına sahiptir. 40 saat çalışmaya yaklaşmasalar bile o haftaki maaşlarının tamamını alıyorlar. Ama hiç çalışmamışlarsa, işverenin onlara ödeme yapması gerekmez.

Bir çalışanın durumu değişebilir mi?

Evet, bir çalışan aynı işverende kalırsa ancak işinde bir değişiklik olursa, muaftan muaf olmayana geçebilir veya tam tersi olabilir. Bu, maaşlarındaki veya iş tanımlarındaki bir değişiklikten kaynaklanıyor olabilir. Bir kişinin saatlik çalışan olmaktan yönetici olmaya geçmesi ve daha sonra onları muaf bir çalışan yapacak sorumluluk türlerine sahip olması alışılmadık bir durum değildir.

Vergiler için muaf veya muaf olmayan fark eder mi?

Çalışanlar vergilerini beyan ettiklerinde, muaf veya muaf olmayan çalışan olmalarına bakılmaksızın yaptıklarında hiçbir fark olmamalıdır. Muaf bir çalışan için özel bir vergi durumu veya vergi amaçlı herhangi bir anlamlı fayda yoktur.

Muaf ve muaf olmayan çalışanların askıya alınmasını nasıl etkiler?

FLSA'da, bir şirketin kural ve düzenlemelerini ihlal etmeleri durumunda muaf olan veya olmayanların ücretsiz olarak askıya alınmasını engelleyen hiçbir şey yoktur. Muaf olmayan çalışanlara yalnızca çalıştıkları saatler için ödeme yapılacağını unutmayın.

Bu nedenle, muaf olmayan bir çalışan askıya alınırsa, çalışmadığı için kendisine ödeme yapılmayacaktır. Muaf çalışanlarla aynı durum. Süresiz uzaklaştırma almışlarsa, belirli bir hafta içinde herhangi bir iş yapmaları istenmemişse ücret ödenmez.

Tüm Zamanlı Takip İhtiyaçlarınız İçin Dijital Çözüm

Çalışanlarınız ve işletmeniz için verebileceğiniz en iyi karar dijital zaman takip çözümü kullanmaktır!

Neden? faydaları nelerdir?

Pekala, Connecteam zaman izleme uygulamasıyla avantajlar sonsuzdur...

• Bir çalışanın giriş ve çıkış yaptığı saatleri tam dakika ve saniyeye kadar kaydedin. Hiçbir şey yaklaşık değildir, bu nedenle zaman hırsızlığı olasılığı yoktur
• Geofence özelliği aracılığıyla benzersiz bir coğrafi damga ile çalışanlarınızın doğru konumdan giriş yapmasını sağlayın
• Canlı görüntü size kimin giriş çıkış yaptığını gösterir, böylece kimin zamanında geldiğini, kimin geç kaldığını veya birinin gelmediğini bilirsiniz. (Bu, gerçek zamanlı olarak doğru bir bordro bakiyesine sahip olmayı kolaylaştırır)
• “Breadcrumbs” teknolojisi, uygulamaları açık, kapalı veya arka planda çalışıyor olsun, çalışanlar çalışırken ve hareket halindeyken konumlarını takip edebilir, böylece vardiya sırasında rotalarını büyütülmüş harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz ve hatta tüm kırıntıları tek bir ize bağlayan bir video animasyonu oynatın
• Birden çok dışa aktarma seçeneğiyle (Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonu dahil) bordro sürecindeki sorunları ortadan kaldırın
• Pano aracılığıyla, bir çalışanın zamanının nasıl harcandığına dair doğrudan içgörülere sahip olursunuz, optimize edilebilecek zamanı ve iş, müşteri ve daha fazlası başına çalışılan zamanı görürsünüz.
• Hiçbir şeyin eksik kalmadığından emin olmanız için güçlü gelişmiş ayarlar (hatırlatıcılar ve otomatik raporlar gibi özellikler)
• Uygulamadan veya masaüstünden, bir çalışanın izin talebini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Şimdi, bunlar Connecteam zaman saati uygulamasını uygulamanın en güçlü faydalarından ve değerlerinden sadece birkaçı! Ayrıca, her şey uygulamada doğru bir şekilde kaydedilir, böylece manuel zaman takibi, yanlış anlamalar ve bordro hatalarıyla birlikte gelen "insan" hatasını kolayca önleyebilirsiniz.

(Uygulamanın kullanımının kolay olduğunu, eğitim gerektirmediğini ve müşteri hizmetleri ekibinin son derece duyarlı olduğunu belirtmeye bile gerek yok!)

Muaf ve Muaf Olmayan Çalışan Arasındaki Farkı Tamamlamak

Şimdiye kadar, muaf ve muaf olmayan çalışanlar arasındaki farkı bilmenin ne kadar önemli olduğu açıktır.

İlk olarak, çalışanlar doğru bir şekilde sınıflandırıldığında size bir ton para kazandırabilir. (Yine de bu fazlasıyla yeterli olsa da!) İkincisi, eyalet ve federal yasalara uymanızı sağlar. Üçüncüsü, çalışanları da mutlu ediyor.