Anonim Çalışan Anketi Nasıl Oluşturulur + 20 Örnek Soru

Bir lider olarak, çalışanlarınızın ne düşündüğünü ve nasıl hissettiğini bilmeniz önemlidir. Ancak, ekip üyeleri size her zaman doğrudan öneriler veya endişelerle gelmeyebilir. Konuşma konusunda endişeli hissedebilirler ve bunun işlerini veya nasıl görüldüklerini etkileyeceğinden korkabilirler.

Anonim çalışan anketlerinin devreye girdiği yer burasıdır. Eyleme geçirilebilir geri bildirimler toplamanıza ve çalışan duygularını doğrudan kaynaktan takip etmenize olanak tanırken, çalışanların herhangi bir tepki korkusu olmadan özgürce konuşmalarına olanak tanır.

Bu makalede, anonim anketler hakkında size yol göstereceğiz; bunların ne olduğunu, neden kullanmanız gerektiğini ve nasıl oluşturacağınızı anlatacağız. Başlamanız için bazı örnek sorular bile sunuyoruz.

Anonim Çalışan Anketi Nedir?

Anonim bir çalışan anketi, çalışanların adlarını , e-posta adreslerini veya çalışan kimliklerini eklemeden doldurabilecekleri bir ankettir.

İstediğiniz herhangi bir konuda geri bildirim toplamak için anonim anketleri kullanabilirsiniz. Ancak, çalışanların kendi başlarına konuşmaktan çekinebilecekleri konular için özellikle kullanışlıdırlar.

Örneğin, çalışanlar şirket kültürünü geliştirmeye yönelik öneriler sunarken anonimlikten memnun olabilir. Öte yandan, çalışanların tanınma veya takım kutlamaları konusundaki tercihlerini anlamak istiyorsanız, geri bildirimin isimsiz olması için daha az neden vardır.

Neden Anonim Anketler Oluşturmalısınız?

Genellikle geri bildirim aramanın amacı, bir şeyin ne kadar iyi çalıştığını anlamak ve onu daha da iyi hale getirmek için fikirler bulmaktır. Anlamlı iyileştirmeler yapmak için ayrıntılı, spesifik ve dürüst geri bildirime ihtiyacınız var.

Anonim çalışan anketleri bu konuda yardımcı olabilir. İşte nasıl.

Anonimlik, çalışanları dürüst geri bildirim paylaşma konusunda daha rahat hale getirir

Bazı çalışanlar, isimleri eklenmiş olarak geri bildirim paylaşmaktan çekinebilir. Çalışanlar, doğru olmasa bile, seslerini yükseltmeleri halinde yöneticilerinin veya amirlerinin misilleme yapacağından endişe edebilirler. Bu nedenle, patronları veya şirket liderleri tarafından tanınacaklarını bilen çalışanların dürüstçe paylaşma olasılığı daha düşüktür.

Anonim bir anket bu endişeyi ortadan kaldırır ve çalışanların geri bildirim sağlamaya odaklanmasını sağlar.

Dürüstlük, daha yüksek kaliteli geri bildirim sağlar

Anonim bir anketi doldururken, çalışanların yönetimin duymak istediğini düşündüklerini söyleme olasılığı daha düşüktür ve ayrıntılı ve spesifik geri bildirim paylaşma olasılıkları daha yüksektir.

Kaliteli geri bildirim, yöneticilerin anlamlı değişiklikler yapmasına olanak tanır

Çalışanların dürüst geri bildirimleri, nasıl hissettikleri ve onları neyin daha mutlu edebileceği konusunda size gerçek bir fikir verir. Ayrıntılarla donanmış olduğunuzda, iyileştirme alanlarını belirleyebilir ve anlamlı değişiklikleri uygulamaya yönelik çalışabilirsiniz.

Anonim ve Gizli Anketler

Aynı şey gibi görünebilirler, ancak anonim anketler ile gizli anketler arasında önemli bir fark vardır.

Anonim bir anket, yanıtlayanların kimliklerini kaydetmez. Anket yöneticisi veya sistem bile kimin cevap verdiğini veya ne söylediğini göremez. Görünen tek bilgi, yanıtlanacak sorulardır.

Bu arada gizli bir anket, yanıt verenlerin tanımlayıcı bilgilerini toplayabilir . Anketin sistemi veya yöneticisi bu bilgilere erişebilir, ancak başka herhangi biri ile sınırlıdır.

Çalışanları hangi anket türünü kullandığınızdan haberdar etmeniz önemlidir. Her ikisi de uygun bir seçenek olsa da, tamamen anonim olan bir anket, çalışanları dürüstçe yanıt verme konusunda daha rahat hale getirebilir.

Anonim Anket Ne Zaman Kullanılır?

Bir anketi isimsiz yapmak için harika bir zaman, çalışanlarınıza sormak istediğiniz hassas olabilecek sorularınızın olduğu zamandır. Bu, ankete rahatça katılmalarını sağlar ve dürüst düşüncelerini sağlar.

Genel öneriler veya şirketten ayrılma nedenleri gibi diğer geri bildirim türlerini toplarken de anonim anketler yapabilirsiniz.

Hadi parçalayalım.

Çalışan memnuniyeti veya bağlılığı anketleri

Çalışan memnuniyeti ve çalışan bağlılığı anketleri, iş memnuniyeti, çalışanların şirketinize uzun vadeli bağlılığı, son girişimlerinizin çalışan duyarlılığını nasıl etkilemiş olabileceği ve daha fazlası hakkında bilgi toplamanıza yardımcı olabilir.

Memnuniyet ve bağlılık genellikle örtüşse de, bunları şu şekilde düşünebilirsiniz: Memnuniyet, bir çalışanın işinden aldığı mutluluğu ve aldığı zevki nasıl derecelendirdiğidir; bağlılık ise bir çalışanın işine ve şirketin amaçlarına ve misyonuna ne kadar dahil olduğunu hissettiğidir.

Memnun olmayan veya işine bağlı olmayan çalışanların bunu anonim olarak paylaşma olasılığı daha yüksektir .

Memnun ve ilgili çalışanlar, anonimlik olmadan geri bildirim paylaşmaya açık olsalar da, isimsiz bir anket, karşılaşabilecekleri zorluklar konusunda dürüst olmalarını sağlar .

"Anonim anketler liderliğin dürüst geri bildirime gerçekten değer verdiğini gösterdiğinden, bu aynı zamanda şirketinizde güven ve şeffaflık oluşturabilir .

Yönetici geri bildirim anketleri

Bazen çalışanların yöneticileri hakkında geri bildirimde bulunmalarını sağlamak zor olabilir. Onlara şirket liderleri için notlarla doldurabilecekleri isimsiz bir çalışan geri bildirim formu göndermek harika bir seçenektir.

Bazı kuruluşlar bu tür bir anketi yıllık olarak yürütür ve sonuçları büyümeleri ve gelişmeleri için yöneticilere sunar.

Bir yönetici, yanıtların ekibindeki kişilerden geldiğini bilecektir ve bu, diğer anketlere göre daha az anonim hissettirebilir. Çalışanların paylaşımını kolaylaştırmak için, bir yöneticinin ekip büyüklüğüne göre ne kadar bilgi görüntüleyebileceğine karar verin .

Örneğin, büyük bir ekibe sahip bir yönetici, yazılı cevaplar da dahil olmak üzere tüm cevapları görebilir. Bir menajerin ekibi küçükse ve kimin hangi yanıtı yazdığını anlamak kolaysa, yalnızca çoktan seçmeli veya evet/hayır yanıt seçenekleri sunmak daha iyidir.

Öneri, Şikayet ve Sorularınız

Sanal bir "öneri kutusu", çalışanların, kimsenin kimliğini bilmesinden endişe etmeden iyileştirme için fikirlerini paylaşmasına olanak tanır. Bunun gibi bir anket yılda birkaç kez çalıştırılabilir veya hatta tüm yıl boyunca açık tutularak çalışanların sürekli olarak önerilerde bulunmasına olanak sağlanır.

Aynı şekilde, düzenli olarak tüm şirket toplantıları düzenleyen bazı şirketler, her toplantıdan önce bir tür soru kutusu olarak isimsiz anketler kullanır. Örneğin, yöneticiler ayda bir toplantı yapıyorsa, çalışanların toplantı sırasında ele alınacak acil soruları anonim olarak sorabilmeleri için bir hafta önceden bir anket gönderebilirler.

İş adayı anketleri

İşe almak çok iş ve bunu doğru yapmak daha da zor. Başvuru veya görüşme sürecinden sonra iş adaylarına isimsiz bir anket göndermek , yaklaşımınızı nasıl düzene sokacağınız ve optimize edeceğiniz konusunda size yararlı bilgiler verebilir.

Bu anket, katılmasalar bile mevcut çalışanlara da fayda sağlayabilir. Örneğin, adaylar yavaş bir mülakat süreciyle ilgili endişelerini dile getirirlerse ve analiziniz sorunun yetersiz bir departman olduğunu gösteriyorsa, bu size yardımcı olması için daha fazla kişiyi işe almanıza yol açabilir.

Anonim Çalışan Anketleri Nasıl Oluşturulur?

Artık anonim çalışan anketlerinin nasıl çalıştığını ve ne zaman kullanılacağını öğrendiğinize göre, onları nasıl oluşturacağınızı tartışalım.

Amacınız konusunda net olun

Öncelikle, çalışanlarınıza neden anket yaptığınızı belirlemeniz gerekir.

Çalışanların katılım düzeyini anlamak istiyor musunuz? Geliştirme fırsatları sunabilmek için yöneticilerin nasıl performans gösterdiğini bilmeniz mi gerekiyor? Çalışanların yeni veya önerilen bir değişikliğe nasıl tepki verdiğine dair geri bildirim ister misiniz?

Bu, siz anketi yürütürken bir referans noktası görevi görecek ve sonuçları analiz ederken ve geri bildirim almak için adımlar atarken size yardımcı olacaktır.

Hangi soruların sorulacağını belirleyin

Ardından, çalışanlarınızın kafasını karıştırmamak için anketin amacına uygun sorulara karar verin. Örneğin, bir ekibe yöneticilerinin performansı hakkında anket yapıyorsanız, şirketin avantajlarına yönelik önerilen değişikliklerle ilgili soruları dahil etmek istemezsiniz.

(İpucu: Bu kılavuzun ilerleyen kısımlarında faydalı örnek sorular sunuyoruz.)

Doğru miktarda soru sorun

Mükemmel sayıda anket sorusu yoktur, ancak anketinizi oluştururken düşünmeniz gereken birkaç şey vardır.

İlk olarak, anketlerin tamamlanması çok uzun sürmemelidir. Aksi takdirde, çalışanlar cevap vermek için zaman ayıramayabilir. 10-15 dakikalık bir zaman dilimi hedefleyin.

Kaç soru ekleyeceğiniz, tarzlarına bağlı olacaktır. Basit çoktan seçmeli sorular mı yoksa uzun biçimli metin yanıtları mı? Ne tür bilgiler talep ediyorsunuz? Sorularınız çok cümleli cevaplar gerektiriyorsa, en fazla 3-4 tane sormayı düşünün. Çoğunlukla (veya yalnızca) çoktan seçmeli sorular kullanıyorsanız daha fazlasını sorabilirsiniz.

Sonuçlara kimlerin erişebileceğine karar verin

Anketinizi oluşturmadan önce, sonuçlara kimlerin erişmesi gerektiğini düşünün.

Yöneticilerin ekip üyelerinin yanıtlarını görmesini istiyorsanız, bir minimum ekip boyutu belirleyin. Örneğin, bir yöneticinin yalnızca 2 astı varsa, kimin neyi yanıtladığı çok açık olabilir. Böylece, anonimlik tehlikeye girebilir. Bunu ele almak için bazı şirketler yazılı yanıtları yalnızca daha büyük ekiplerin yöneticileriyle paylaşır.

İyi bir kural, 5 veya daha fazla kişiden oluşan ekiplerin yöneticilerinin tüm bireysel yanıtları görmesine izin verirken, 5'ten azına sahip olanların yalnızca özetlenmiş verileri görmesine izin vermektir. Bu şeffaflık ve anonimliği dengeler.

Ayrıca, hangi liderlik düzeylerinin erişime sahip olması gerektiğini de düşünmelisiniz. Yönetici rolündeki herkesin mi yoksa yalnızca üst düzey liderliktekilerin mi erişime sahip olmasını istiyorsunuz?

Yaptığınız her şeyin tüm departmanlarda aynı olduğundan emin olun. Bu tutarlılık herkes için adaleti sağlar.

Toplayacağınız verileri ve yanıtları nasıl ölçeceğinizi belirleyin

Hangi aracı seçerseniz seçin, verileri sunmak için kendi yöntemine sahip olsanız da, ne tür verileri toplamak istediğinizi ve bunları nasıl ölçeceğinizi bulmanız gerekir. En ayrıntılı bilgi için hem nicel hem de nitel verileri toplayın .

Niteliksel verilerin (örneğin, açık yanıtlı metin kutuları) sistematik olarak ölçülmesi daha zordur. Temaları bulmak için yanıtları analiz etmeniz gerekecek.

Öte yandan, nicel verilerin (sayısal derecelendirmeler gibi) ölçülmesi daha kolaydır. Yüzdelere (örneğin, bir soruya evet yanıtı veren çalışanların yüzdesi), ortalamalara (1-5 ölçeğindeki ortalama derecelendirme gibi) veya roller ya da departmanlar arasındaki karşılaştırmalara bakabilirsiniz.

Kadansı ayarla

İlk anketinizi dağıtmadan önce, ne sıklıkta anket göndereceğinize ve takip edip etmeyeceğinize karar verin. Örneğin, çalışan katılımını değerlendirmek için yıllık bir anket gönderebilir ve ardından nabız kontrolü yapmak için her üç ayda bir daha kısa bir anket gönderebilirsiniz.

Çalışanlarınızı anketlerinizin sıklığı hakkında bilgilendirin . Bu şekilde, daha fazla bilgi sağlamak için gelecekte fırsatları olup olmadığını bilirler. Çalışanlar, belirli bir anketin yılda yalnızca bir kez paylaşılıp paylaşılmadığını bilmeli, böylece konuşma şansını kaçırmasınlar.

En iyi aracı seçin

En önemli kararlardan biri, anketi gerçekte nasıl göndereceğiniz ve yöneteceğinizdir. Geleneksel yöntemler, fiziksel anketlerin ofis içinde paylaşılmasını veya bir bağlantı içeren toplu e-posta gönderilmesini içerir, ancak bunlar en verimli veya etkili seçenekler değildir.

Anket oluşturmak, göndermek ve incelemek için bir dijital anket aracı kullanmak daha iyi bir fikirdir. Dışarıda pek çok anonim çalışan anketi aracı var ve ihtiyaçlarınız için hangi özelliklerin en önemli olduğunu bulmanız gerekecek.

Aşağıdakilerin çoğunu veya tamamını yapan bir araç arayın:

• Hem anonim hem de gizli anketlere izin verir
• Açık uçlu metin kutuları, çoktan seçmeli sorular, derecelendirme sistemleri veya evet/hayır yanıtları dahil olmak üzere özelleştirilebilir anket ve yanıt türleri sunar
• Verileri anlaşılması kolay bir biçimde sunar
• Sınırsız yanıtlayana sınırsız sayıda anket sunar
• Yanıtlara kimlerin erişebileceğini kontrol etmenizi sağlar
• Mesajın gözden kaçmamasını sağlamak için bildirimler gönderir
• Kullanıcı dostu mobil uygulaması vardır

Connecteam, çalışan anketleri için en iyi seçenektir

Connecteam, anketler ve hatta anlık sonuçlar sunan canlı dijital anketler aracılığıyla çalışan geri bildirimlerini toplamayı kolaylaştıran hepsi bir arada bir iş yönetimi aracıdır.

Connecteam ile sıfırdan kendi anketinizi oluşturabilir veya bir şablon kullanabilir ve derecelendirme ölçeklerinden metin kutularına kadar her türden soruyu dahil edebilirsiniz.

Oluşturabileceğiniz anket sayısında veya yanıtlayan sayısında bir sınırlama yoktur, bu nedenle her büyüklükteki şirket için harika çalışır.

Çalışanların web'i veya Connecteam'in mobil uygulamasını kullanarak anketlere erişmesi ve anketleri doldurması hızlı ve kolaydır. Kimsenin bir anketi tamamlamayı unutmamasını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar da gönderebilirsiniz.

Connecteam, herhangi bir anketi anonim yapmanızı sağlar ve erişim kontrolü, yanıtları kimlerin görebileceğine karar vermenizi sağlar. Bu şekilde, çalışanlarınızın paylaşılan bilgileri tanımlama konusunda hiçbir zaman endişelenmeleri gerekmez.

Tren liderleri

Yöneticiler, anketin amacını, sonuçlarla ne yapıp ne yapamayacaklarını ve anketi ekipleriyle nasıl tartışacaklarını anlamalıdır. Yılda en az bir kez anket eğitimi vermek, en iyi uygulamaları takip etmelerini sağlayacaktır.

Örneğin, bir yönetici kimin belirli bir şekilde yanıt verdiğini bir şekilde ortaya çıkarsa bile, bu bilginin çalışanlarının durumunu veya performans derecelendirmelerini etkilemesine izin vermeyeceğine güvenmeniz gerekir.

Yöneticilerin, anket yanıtlarının kendilerini nasıl etkilediğini de anladıklarından emin olun. Anonim yönetici geri bildirim anketleri, performans değerlendirmelerini etkiler mi, yoksa anketler yalnızca gelişimsel büyüme için midir? Yöneticiler ekiplerinin bağlılığına göre ölçülüyor mu?

İletişim kurun ve gönderin

Doğru aracı seçtikten ve sorularınızı sıraladıktan sonra, anketi hazırlamaya hazırsınız demektir.

İlk olarak, detayları çalışanlarınıza ilettiğinizden emin olun. Anketin amacını netleştirin ve sonuçları kimin göreceğini ve nasıl kullanılacağını açıklayın. Çalışanlara, anketi doldurmalarının ne kadar süreceğini (ideal olarak 10-15 dakikadan fazla değil) ve doldurmaları gerektiğini (çoğu anket için en az 1 hafta iyidir) bildirin.

Ardından, anketi gönderin ve çalışanlara son teslim tarihinden önce doldurmalarını hatırlatmayı planlayın. Onlara bir e-posta veya mesaj gönderebilir veya dijital anket aracınızın otomatik hatırlatma özelliğini kullanabilirsiniz.

Anonim Çalışan Anketi Soruları

Sorulacak anonim çalışan anketi sorularına karar vermek, anketinizi oluşturmanın gerekli bir parçasıdır. Soracağınız belirli sorular, anketin amacına ve kiminle anket yaptığınıza bağlı olarak değişecektir. Ancak, başlamanıza yardımcı olacak bazı yaygın örnek soruları özetledik.

Çalışan bağlılığı soruları

• Bundan bir yıl sonra bu şirkette kalma olasılığınız nedir?
  • 1 – Son derece olası değil
  • 2 - Biraz olası değil
  • 3 - Ne olası ne de olası değil
  • 4 – Biraz muhtemel
  • 5 – Son derece muhtemel
• Günlük işlerinizin size meydan okuduğunu hissediyor musunuz?
  • Evet
  • HAYIR
  • İsteğe bağlı metin: Hayır ise, kendinizi daha zorlu hissetmenize ne yardımcı olur?
• İş yerinde yakın bir arkadaşın var mı?
  • Evet
  • HAYIR
• Yaptığınız iş için adil bir ücret aldığınıza inanıyor musunuz?
  • Hayır, düşük maaş aldığıma inanıyorum
  • Evet, adil bir şekilde maaş alıyorum
  • Yaptığım iş için fazla ücret aldığıma inanıyorum
• 1-10 arası bir ölçekte (1 "pek olası değil" ve 10 "çok muhtemeldir), bu şirketi bir arkadaşınıza veya aile üyenize tavsiye etme olasılığınız nedir?

Yönetim soruları

• Yönetim tarafından desteklendiğinizi hissediyor musunuz? Evet ise, neden? Değilse, ne geliştirilebilir?
  • Evet
  • HAYIR
• Yöneticinizden aldığınız geri bildirim ve koçluktan ne kadar memnunsunuz?
  • 1 – Hiç memnun değilim
  • 2 – Biraz memnun değilim
  • 3 – Nötr
  • 4 – Memnun
  • 5 – Son derece memnun
• Liderlikten aldığınız şeffaflık ve iletişim düzeyi ile ilgili memnuniyetinizi nasıl derecelendirirsiniz?
  • 1 – Hiç memnun değilim
  • 2 – Biraz memnun değilim
  • 3 – Nötr
  • 4 – Memnun
  • 5 – Son derece memnun
• Direkt yöneticiniz büyümenize ve gelişmenize ne şekilde öncelik veriyor?

Günlük çalışma soruları

• Rolünüzün amaçlarını ve gerekliliklerini ne kadar iyi anlıyorsunuz?
  • 1 – Kesinlikle katılmıyorum
  • 2 – Biraz katılmıyorum
  • 3 – Nötr
  • 4 – Kısmen katılıyorum
  • 5 – Kesinlikle memnunum
• Bir sonraki seviyeye terfi için ileriye giden yolu anlıyor musunuz?
  • Evet
  • emin değilim
  • HAYIR
• İş üzerinde öğrenme ve beceri geliştirme fırsatınız olduğunu düşünüyor musunuz?
  • Evet
  • emin değilim
  • HAYIR
• Bu ifadeye ne ölçüde katılıyorsunuz? "Ekibim ortak hedeflere ulaşmak için iyi işbirliği yapıyor."
  • 1 – Kesinlikle katılmıyorum
  • 2 – Biraz katılmıyorum
  • 3 – Nötr
  • 4 – Kısmen katılıyorum
  • 5 – Kesinlikle memnunum
• İş/yaşam dengenizden memnuniyetinizi nasıl değerlendirirsiniz?
  • 1 – Hiç memnun değilim
  • 2 – Biraz memnun değilim
  • 3 – Nötr
  • 4 – Memnun
  • 5 – Son derece memnun

Çeşitlilik, kapsayıcılık ve aidiyet soruları

• Kendinizi bu şirkete ait hissediyor musunuz?
  • Evet
  • Bazen
  • HAYIR
• Görüş ve deneyimlerinize değer verildiğini düşünüyor musunuz?
  • Evet
  • Biraz
  • HAYIR
• Şirketin farklılıkları ne kadar iyi kutladığını derecelendirin.
  • 1 – Çok kötü
  • 2 – Biraz zayıf
  • 3 – Nötr
  • 4 – Biraz iyi
  • 5 – Çok iyi
• Hangi çeşitlilik ve kapsayıcılık girişimlerini uyguladığımızı görmek istersiniz?

Daha İyi Anonim Anketler Oluşturmak İçin İpuçları

açık sözlü ol

Anketin nedeni ve nasıl kullanılacağı konusunda en başından net olmak önemlidir.

Bu aynı zamanda anketin ne için olmadığı konusunda açık olmak anlamına gelir. Anket geri bildirimlerine dayalı olarak belirli değişiklik türlerini uygulayamıyorsanız bunu açıkça belirtin ; örneğin, şirketiniz için uygun değilse, ek ücretli izin (PTO) veya esnek çalışma seçenekleri sunmak.

zaman ver

Anonim olsa bile, bazı çalışanların bir anketi tamamlamadan önce yanıtları hakkında düşünmeleri için zamana ihtiyacı vardır, bu nedenle yanıtlar için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun.

Yıllık yönetici geri bildirim anketi veya yıllık katılım anketi gibi daha uzun bir anket için çalışanlara anketi tamamlamaları için en az 1-2 hafta süre vermeyi hedefleyin.

Sadece birkaç soru soran üç aylık bir nabız anketi gibi daha kısa bir şey için 1 haftalık bir sınır yeterli olacaktır.

Kolaylaştır

Anonim bir anketi doldurmak çalışanlarınız için zorlayıcı olmamalıdır.

Çalışanları katılmaya teşvik edecek, kullanımı basit ve erişimi kolay bir anket aracı kullanmanızı öneririz. Örneğin Connecteam, çalışanlarınızın konumdan bağımsız olarak anketleri doldurabilmeleri için mobile öncelik veren bir deneyim sunar.

Erişilebilirliğe de dikkat edin. Örneğin görme engelli bir çalışan sadece bir görselde sunulan bilgilere ulaşamayabilir.

Anketi herhangi bir çalışanın doldurmasını kolaylaştırmak için elinizden geleni yapın. Basit bir dil kullanın, yazı tipi boyutunun yeterli olduğundan emin olun (12 veya daha büyük boyut en iyisidir) ve Calibri, Arial veya Times New Roman gibi okunması kolay yazı tipleri kullanın. Ayrıca, gri bir arka plan üzerinde beyaz metin gibi zayıf kontrast oluşturan yazı tipi renkleri kullanmaktan kaçının.

Mümkün olduğu kadar çok çalışanı araştırın

Anketlerinize ne kadar çok yanıt alırsanız, veriler o kadar iyi olur. Mümkün olduğu kadar çok çalışanı araştırmayı hedefleyin. Bu, bir sorunun ne kadar yaygın olduğunu ve belirli değişikliklerin iş gücünüze fayda sağlayıp sağlamayacağını ölçmeyi kolaylaştırır.

Şirketinizdeki herkese anket yapamıyorsanız, temsili bir çalışan grubuna anket yaptığınızdan emin olun. Bu, anketi ilgili kişilere göndermek ve birçok farklı departmandan ve ekipten çalışanın katılımını sağlamak anlamına gelir. Örneğin, yalnızca bir departmanı araştırırsanız, verileriniz iş gücünüzü daha az temsil eder.

Soruları genel tutun

Anket sorularının , kişisel tanımlama bilgilerinin içine sızmasını önleyecek kadar genel olduğundan emin olun.

İsim veya iletişim bilgileri gibi bilgileri talep etmekten kaçınmanız bariz görünebilir, ancak çalışma yıl dönümü, maaş veya direkt yönetici gibi şeyler hakkında soru sormaktan da kaçınmalısınız (yönetici ile ilgili bir anket dışında).

Departmanlar arasında çalışan katılımını karşılaştırmayı hedefliyorsanız, bir çalışanın departmanı gibi bazı tanımlayıcı bilgiler istemeniz gereken durumlar olabilir. Bunu minimumda tutun. Daha iyi anonimlik için soruların olabildiğince yüksek düzeyde olduğundan emin olun (örneğin, çalışanın yakın ekibi yerine departmanı sormak).

İsimsiz bir anketin görev süresi veya pozisyon seviyesiyle ilgili soruları içermesi de alışılmadık bir durum değildir. Bu bilgiler, farklı çalışan demografilerindeki sonuçları karşılaştırırken değerli olabilir.

Yine, anahtar olabildiğince genel olmaktır. Bir çalışandan tam unvanını veya başlangıç ​​tarihini listelemesini istemeyin.

Bunun yerine, bir dizi yanıt sunun. Örneğin, bir çalışan, "bireysel katkıda bulunan, takım lideri, müdür, direktör veya yönetici" içeren bir listeden kendi seviyesini seçebilir. Ayrıca , bu soruları isteğe bağlı hale getirebilirsiniz , böylece kimliğini açıklamakla ilgilenen herkes yanıtlamaktan kaçınabilir.

bilgileri kullan

Devam eden geri bildirimi ve anketlere katılımı teşvik etmenin en iyi yollarından biri, çalışanlara sonuçlarla ilgili bir şeyler yapacağınızı göstermektir.

Anket sonuçlarını dikkatlice analiz edin ve bir eylem planı oluşturun . Örneğin, son anket sonuçları çalışanların şirketinize pek bağlı olmadığını gösteriyorsa, İK direktörünüzle yeni katılım girişimleri oluşturma hakkında konuşabilirsiniz.

Sonuçları ve ileriye giden yolu paylaşın

Geri bildirimlere göre hareket etmek için bir plan yapmanın yanı sıra üst düzey sonuçları çalışanlarınızla da paylaşabilirsiniz . Bunu e-posta, anlık mesaj, grup sohbeti veya şirketinizin haber akışındaki bir duyuru aracılığıyla yapın.

Buna bir örnek, toplu çalışan bağlılığı verileridir. Anketi tamamlayan çalışanların yüzdesini ve genel bağlılık derecesini paylaşabilir, ardından önemli açıklamaları veya temaları not edebilirsiniz.

Oradan, liderlik ekibinin anket sonuçlarına göre ne tür bir eylemde bulunacağını paylaşabilirsiniz. Çalışanlar, iyileştirmeler yapıldığını görürlerse, gelecekte geri bildirim vermeye öncelik verme olasılıkları daha yüksektir.

Çözüm

Anonim anketler, işinizde anlamlı iyileştirmeler yapmak için gereken geri bildirimleri ve içgörüleri toplamanıza yardımcı olurken, çalışanlara özgürce konuşma şansı verir. Bir anket programını başlatmak çaba gerektirse de, Connecteam gibi bir araç kullanmak bunu kolaylaştırır.

Artık anket oluşturmaya yönelik en iyi uygulamaları, ne zaman anonim bir anket kullanacağınızı ve hangi soruları soracağınızı öğrendiğinize göre, başlamaya hazırsınız.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

SSS

Çalışan anketleri gerçekten anonim mi?

Bu, anketin türüne bağlıdır. Anonim bir çalışan anketiyle , hiç kimse kimin ne yanıt verdiğini izleyemez. Genellikle adlar, çalışan kimlikleri veya e-posta adresleri gibi tanımlayıcı bilgiler istemezler.

Ancak bazı şirketler, genellikle yanıtlayanların tanımlayıcı bilgiler sağlamasını gerektiren gizli çalışan anketleri kullanır. Gizli anketlerde, sistem veya yönetici - başka hiç kimse - yanıtlayanların ayrıntılarını ve kimin ne yanıt verdiğini göremez.

Bir çalışana nasıl isimsiz bir anket gönderirim?

Çalışanlarınıza anonim anketler göndermenin en iyi yolu, süreci otomatikleştiren bir dijital araç kullanmaktır. Connecteam gibi hepsi bir arada bir çözüm, anket oluşturmanıza, dağıtmanıza ve analiz etmenize yardımcı olabilir.

Anonim anketlerin eksileri nelerdir?

Anonim anketlerin birçok faydası olsa da, bazı dezavantajları da vardır. Bazı çalışanlar, anketlerin gerçekten anonim olduğuna güvenmez ve yanıt vermemeyi tercih eder. Yanıtların izini sürmek de mümkün değildir, bu da rahatsız edici geri bildirimlerle karşılaştığınızda sorunlara neden olabilir. Ek olarak, görev bilgilerine dayalı olarak belirli yıpranma risklerini belirleyemezsiniz.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun