Bir Çalışanın Gerçek Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

İşverenler, yeni bir işe almayı düşünürken taban maaştan çok daha fazlasını bütçelemek zorundadır. Faydalar ve vergiler, çalışan başına toplam işveren maliyetine eklenir.

Ayrıca, her çalışanın işini yapması için ekipman, eğitim malzemeleri ve hatta bir şirket aracına koymak için yakıt gibi kaynaklara ihtiyacı vardır.

Hepsi bu kadar. Peki, bir çalışanın maliyeti nedir? Ve bunu nasıl hesaplayabilirsiniz?

Bu yazıda, çalışan maliyetlerinin bileşenlerini tartışıyor ve bir çalışanın gerçek maliyetini hesaplamak için bazı formüller sunuyoruz.

Ayrıca birçok işverenin gözden kaçırdığı çalışanların gizli maliyetlerine de bakıyoruz.

Bir Çalışanın Gerçek Maliyetini Hesaplamanın Formülü

Çalışan maliyetini hesaplamak için yaygın olarak kullanılan bir formül ilk olarak Massachusetts Institute of Technology kıdemli öğretim görevlisi Joseph Hadzima tarafından icat edildi.

Hadzima, bir çalışan için gerçek işveren maliyetinin işçinin taban maaşının 1,25 ila 1,4 katı olduğunu önermektedir. Bu, çalışan başına bordro vergilerini ve çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerini etkiler.

Şirketinize yeni bir çalışan katıldığında, aşağıdakileri hesaplayarak maliyetini belirleyebilirsiniz:

Baz maaş x 1.25

Baz maaş x 1.4

Çalışanın gerçek maliyeti bu iki rakam arasında olmalıdır.

Örneğin, işletmenizde 45.000 ABD doları temel maaşla yeni bir işçinin işe alındığını varsayalım. Aşağıdakileri hesaplayın:

45.000 ABD Doları (temel maaş) x 1,25 = 56.250 ABD Doları

45.000 ABD Doları (temel maaş) x 1,4 = 63.000 ABD Doları

Gerçek maliyetleri 56.250 $ ile 63.000 $ arasında olacak.

Aynı formül saatlik çalışanlar için de geçerlidir. Gerçek maliyetlerinin aralığını belirlemek için saatlik ücret oranlarını 1,25 ve 1,4 ile çarpmanız yeterlidir.

Örneğin, yeni bir çalışanı saatte 20 ABD doları ücretle işe aldığınızı hayal edin.

20$ x 1,25 = 25$

20$ x 1,4 = 28$

İşçinin gerçek maliyeti saatte 25 ila 28 dolar arasındadır.

Bu formülün işe alım maliyetleri, ofis alanı, çalışan ekipmanı ve işe alma ve eğitim gibi diğer masrafları dışarıda bıraktığını unutmayın. Aşağıda, daha kesin hesaplamalar yapabilmeniz için çalışan başına işveren maliyetini etkileyen yaygın faktörleri ele alıyoruz.

Çalışan Maliyetlerini Neler Etkileyebilir?

Çalışan maliyetlerini etkileyen bir dizi faktör vardır; bazıları şirket içinde, diğerleri ise dış etkilerdir. Çalışan maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplamak için bu faktörleri anlamak önemlidir.

Bordro vergileri

İşletmeniz, her çalışanın ücretine göre bordro vergilerini ödemekten sorumludur. Buna Sosyal Güvenlik, Medicare ve eyalet işsizlik vergisi dahildir. Vergiler, işin nerede yapıldığına bağlı olarak federal ve eyalet hükümetlerine ödenir.

Federal vergi hesaplamalarıyla ilgili yardım için IRS web sitesine bakın. Eyalet vergi kuruluşlarının iletişim bilgilerini de bulabilirsiniz.

Çalışanlara sağlanan faydalar

Çalışanlara sağlanan faydalar, bir çalışanın toplam maliyetinde önemli bir rol oynamaktadır. Bunlar arasında sağlık sigortası, emeklilik planları, ücretli izin ve işletmenizin çalışanlara sunduğu diğer sigorta ve ikramiyeler yer alır.

Çalışan yan haklarınızın çalışan başına ortalama maliyetini, yan hak paketinizin toplam maliyetini toplam çalışan sayısına bölerek hesaplayın. İşte yazılan formül:

Yan hak paketinin toplam maliyeti / Toplam çalışan sayısı = Çalışan başına yan hak maliyeti

Faydaların devam eden maliyetler olduğunu ve PTO ve diğer sigortalar gibi faydaların genellikle belirli dönemlerde yenilendiğini unutmayın. Bu, çalışan başına faydaların maliyetini yalnızca bir kez ödemeyecekleri anlamına gelir. Hesaplamalar sırasında bunu aklınızda bulundurun.

Konum

Konum, çalışan maliyetlerini etkileyen en büyük dış faktörlerden biridir. Örneğin, Denver, Colorado'da aynı işi yapan aynı çalışan, yaşam maliyetlerindeki farkı hesaba katmak için Los Angeles, California'da daha yüksek bir taban maaş gerektirecektir. CNN Money'nin hayat pahalılığı hesaplayıcısına göre, Los Angeles'ın hayat masrafları Denver'dakinden %31,5 daha yüksek.

Piyasa koşulları

Arz ve talep değiştikçe işe alma pazarları da değişir. Piyasa işverenleri tercih ettiğinde, daha düşük maliyetlerle en iyi yetenekleri bulmak mümkündür. Bununla birlikte, piyasa çalışanların lehine olduğunda, ihtiyacınız olan yeteneği çekmek için ücret ve sosyal yardımlarda artış gerekebilir.

Sanayi

Sektörünüzü anlamak, çalışanların toplam ücretlerinden ne bekleyeceklerini anlamak için gereklidir. Bazı sektörlerdeki çalışanlar, sağlık sigortası planlarının bir kısmını veya tamamını ödemeyi beklemektedir. Diğer sektörlerde çalışanlar, işverenin tamamen şirket tarafından ödenen sağlık sigortası sunmasını bekler.

İndirimli spor salonu üyelikleri gibi kurumsal avantajlar da bazı sektörlerde daha yaygınken, diğerleri çalışanlara çok sınırlı veya hiç avantaj sağlamaz.

rol türü

Çalışan maliyetleri, bir şirket içindeki farklı rollerin beklediği normlara göre de değişir. Kıdemli çalışanlar ve talep edilen becerilere sahip olanların, giriş seviyesi veya genel beceriye sahip çalışanlara kıyasla daha fazla ücret ve yan haklar bekleme olasılığı daha yüksektir. Üst düzey roller için işe alım süreçleri de daha sağlam ve uzun olabilir, bu da çalışan maliyetini artırır.

Çalışan ücretinin nasıl hesaplandığı, çalışan maliyetini de etkileyebilir. Saatlik çalışanlar ve bazı maaşlı pozisyonlar fazla mesai için uygundur. Verimli bir zaman izleme sisteminiz yoksa, bütçeyi ayarlamak daha zor olabilir.

Şirket büyüklüğü

Genel maliyetler daha fazla işçiye dağıldığından, daha büyük şirketler bazen çalışan başına daha düşük maliyetler elde edebilir.

Ek olarak, daha büyük şirketlerde, BT destek hizmetleri ile zaman takibi ve bordro yazılımı gibi dijital sistemlerin maliyetleri daha fazla çalışana yayılabilir. Bu aynı zamanda her çalışanın maliyetini düşürmeye yardımcı olur.

İşe alma maliyetleri

Bir rol için doğru çalışanı bulmak, hem iç hem de dış işe alım maliyetleri dahil olmak üzere önemli işe alım yatırımları gerektirir.

Dahili işe alım maliyetleri

Bunlar , işe alım personeline ve işe alma yöneticilerine harcadıkları zaman için ödeme yapma maliyetleridir .

Personel alımı

Örneğin, her hafta 15 saatini işe alım görevlerine harcayan bir İK uzmanı düşünelim. Bu çalışan saatte 20 dolar kazanıyor ve 2 haftalık tatilden sonra her yıl 50 hafta çalışıyor. Hesaplamanız şöyle görünecektir:

15 [işe alım için harcanan saat] x 20 ABD Doları [saatlik ücret] x 50 [yılda çalışılan hafta] = Şirket içinden işe alım için yılda 15.000 ABD Doları

Maaşlı çalışanlar için, öncelikle aşağıdaki formülle efektif saat ücretlerini hesaplayın:

Maaş / (Haftalık çalışılan saat x Yılda Hafta) = Saat ücreti

Normal tam zamanlı çalışanınız haftada 40 saat çalışıyorsa, yılda 2.080 saat çalışır (40 x 52). 45.000 ABD Doları maaşla, efektif saatlik ücretleri 21,63 ABD Dolarıdır (45.000 ABD Doları / 2.080).

Şirketinizin işe alımı yöneten birden fazla çalışanı varsa, bunların bireysel katkılarını dahili işe alım maliyetlerine eklemeniz gerekir. Örneğin, yukarıdaki örneğimizde olduğu gibi işe alım görevlerine haftada 15 saat harcayan iki İK çalışanı, yıl için 30.000 $ dahili işe alım maliyeti ile sonuçlanacaktır.

Müdürleri işe alma

İşe alım yöneticileri, işe alım sürecine yalnızca ara sıra dahil olabilir, ancak şirket içi işe alma maliyetlerinizi hesaplarken onların zamanları da dikkate alınmalıdır.

Örneğin, ayda ortalama 5 saatini işe alım görevlerine harcayan bir işe alma yöneticisini düşünelim. İşe alma müdürünün maaşı 50.000 ABD dolarıdır ve etkin saatlik ücret 24,04 ABD dolarıdır. Bunu akılda tutarak, hesaplamanız şöyle görünecektir:

24,04 USD [saatlik ücret] x (5 [işe alım saati] x 12 [ay]) = 1.442,40 USD [yıllık maliyet]

Personel işe almada olduğu gibi, her işe alma yöneticisinin toplam yıllık maliyetini birleştirerek yönetici işe alma süresinden itibaren toplam yıllık işe alım maliyetine ulaşın.

Harici işe alım maliyetleri

İç işe alım maliyetlerinizi hesapladıktan sonra dış işe alım maliyetlerinizi de hesaplamalısınız.

Bunlar, üçüncü taraf işe alım uzmanlarına zamanları için ödeme yapma maliyetlerinin yanı sıra aşağıdakiler için harici ödemeleri içerebilir:

• İş ilanları
• İş fuarları gibi iş tanıtım etkinlikleri
• Aday izleme sistemleri gibi işe alım yazılımları
• Geçmiş kontrolleri
• yer değiştirme maliyetleri
• Mevcut çalışanlara sevk ikramiyeleri

İlk katılım maliyetleri

Yeni bir çalışan işe alındıktan sonra, yeni rolüne katkıda bulunacak bilgilerle donatılması gerekir. İlk katılım ve eğitim, hızla artabilen gerekli maliyetlerdir.

Havai maliyetler

Bunlar doğrudan çalışanlarla ilgili değildir, ancak işi yürütmek için gerekli masrafları kapsar .

Geleneksel olarak ofis alanı, kamu hizmetleri, ofis malzemeleri, ekipman, çalışan üniformaları, işçiler için cep telefonları ve daha fazlası için kira maliyeti gibi şeyleri içerir. Genel gider, iş yazılımları ve bilgisayarlar gibi genel teknolojileri de içerebilir.

Devir hızı

Daha yüksek devir hızına sahip şirketler daha yüksek genel çalışan maliyetlerine sahiptir. Bunun nedeni, işe alım ve işe alıştırmaya daha sık yatırım yapmak zorunda kalmalarıdır.

Çalışan Maliyetlerini Hesaplamak Neden Önemli?

Etkili iş yönetimi için çalışan maliyetlerinin hesaplanması çok önemlidir. Bir çalışanın maliyetini bilmek, personel giderlerinizi doğru bir şekilde bütçelemenizi sağlar. Bu bilgi, sosyal yardım paketleri, ekipman, eğitim kursları ve çok daha fazlası gibi çalışanlarla ilgili harcamalar hakkında daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir.

Benzer şekilde, bir çalışanın pozisyonunun işletmenize ne kadara mal olduğunu bildiğiniz zaman , personel ihtiyaçlarını tahmin etmek daha kolaydır . Bu şekilde, yarı zamanlı personel veya yüklenicilere dış kaynak sağlama gibi esnek seçeneklerin kuruluşunuza en çok nerede fayda sağlayabileceğini daha iyi belirleyebilirsiniz.

Her çalışan için işveren maliyetini anlamak, ürün ve hizmetler için fiyatlandırma konusunda da bilgi verir . İşgücü maliyetini hesaba katarak işletmeniz, kar elde etmek için ürün ve hizmetleri uygun şekilde fiyatlandırabilir.

Ek olarak, bir çalışanın maliyetinin hesaplanması yardımcı olabilir çalışan performansını değerlendirin . Bir çalışanın maliyetini üretkenliği ve gelir üretimiyle karşılaştırarak terfiler, zamlar, ikramiyeler ve performans geliştirme planları hakkında verilere dayalı kararlar verebilirsiniz.

Çözüm

Çalışan maliyeti hesaplamaları, çalışanın taban maaşından daha fazlasını dikkate alır. Bir çalışanın gerçek maliyeti, çalışanlara sağlanan faydaları ve vergi maliyetlerini hesaba katmak için taban maaşının 1,25 ila 1,4 katıdır. Şirketinizin işe alım maliyetleri, çalışanın konumu, mevcut iş piyasası koşulları ve işe alım maliyetleri gibi çalışan maliyetini etkileyen ek faktörleri de göz önünde bulundurmak önemlidir.

Çalışanlarının gerçek maliyetini anlayan işletmeler daha etkin bir şekilde bütçe yapabilir, işçilik maliyetlerini fiyatlandırmaya dahil edebilir ve çalışan üretkenliğini doğru bir şekilde değerlendirebilir.

SSS

Bir çalışanın maliyeti yüzde kaç olmalıdır?

Çalışan başına ortalama maliyet, baz maaşlarının 1,25 ila 1,4 katı arasındadır. Bu rakam, işe alma süresi, çalışanın yeri ve iş piyasası koşulları gibi değişken maliyetler dikkate alındığında artacaktır.

Çoğu ABD şirketi brüt gelirlerinin %15 ila %30'unu bordroya harcıyor. Bu rakamlar sektörlere göre değişiklik göstermektedir.

Bir çalışanı değiştirmenin maliyeti nedir?

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), işe alım başına ortalama maliyet olarak 4.700 ABD Doları bulmuştur. Bununla birlikte, bazı işverenler SHRM'ye yeni bir işe alımın pozisyonun maaşının 3 ila 4 katına mal olmasını beklediklerini söylediler. Bu tahmin, işe alma sürecine yatırılan süpervizör zamanı gibi geçici maliyetleri göz önünde bulundurur ve bu da çalışan değiştirme maliyetini fırlayabilir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun