Saatlik Çalışanlar İçin Tatil Ücreti Nasıl Hesaplanır?

Personelinizin dinlenmeye ihtiyacı vardır—dinlendirici bir tatil, çalışanları tazelenmiş ve yeniden meşgul kılar—ancak tatil ücretini hesaplamak kafa karıştırıcı ve karmaşık gelebilir.

Tatil ücretinin nasıl hesaplandığını bilmeden, izin için çalışanlara yanlış ödeme yapma riskini alırsınız.

Hatta süreçten hüsrana uğrayabilir ve ücretli izin teklif etmekten hiç kaçınmaya karar vererek mutsuz çalışanlara yol açabilirsiniz.

Şans eseri, tatil ücretinin nasıl hesaplanacağını anlamak göründüğünden daha kolaydır. Size adım adım yol göstermek ve gerekli tüm detayları düşündüğünüzden emin olmak için buradayız.

Bilmeniz Gereken Önemli Terimler

Tatil ücretinin giriş ve çıkışları ilk başta kafa karıştırıcı olabilir. Aşağıda, temel terimleri ve tanımlarını listeledik, böylece tatil ödemesinden nasıl farklı olduklarını ve tatil ödemeleriyle nasıl ilişkili olduklarını anlayabilirsiniz.

• Tatil zamanı, özellikle eğlence veya rahatlama için izin verilen zamanı ifade eder.
• Ücretli izin (PTO) , hastalık izni veya tatil ücretinin yanı sıra tatil süresi gibi tüm ücretli izin türlerini içerir.
• Tatil tahakkuku , çalışanların belirli bir programa göre kademeli olarak tatil zamanı kazanma sürecidir.
• Tatil tahakkuk oranı, bir çalışanın belirli bir zaman diliminde kazandığı izin süresi miktarıdır. Genellikle çalışılan sürenin yüzdesi olarak ifade edilir. Örneğin, %5'lik bir tahakkuk oranı, bir çalışanın çalıştığı her 100 saat için 5 saat izin kazandığı anlamına gelir.
• Tatil ücreti, bir çalışanın tatil zamanını kullanırken aldığı tazminattır. Bu genellikle saatlik ücretlerine veya maaşlarına eşittir.
• Tatil ödemesi, kullanılmayan tatil süresi için bir çalışana ödenen toplu bir meblağdır. Ödeme genellikle çalışan şirketten ayrıldığında veya yeni bir yılın başlaması gibi belirli bir süre geçtiğinde gerçekleşir.

Tatil Ücreti nedir?

Tatil ücreti , şirketlerin çalışanlarına işten ayrıldıkları süre boyunca sağladığı tazminattır . Çalışanlar, her zamanki maaşlarını alırken rahatlayabilir, enerjilerini toplayabilir ve iyi bir iş-yaşam dengesi kurabilirler.

Çalışanlara tatil zamanı gibi ücretli izin (PTO) sunmak federal düzeyde zorunlu değildir, ancak daha mutlu ve daha üretken bir iş gücüne katkıda bulunur. Ücretli izin süresi olmadan, bazı çalışanlar izin almayabilir ve bu nedenle tükenmişlik riski vardır.

Tatil zamanının sunulmasının iki ana yolu vardır:

gelişmiş tatil

Gelişmiş izin süresi politikası ile, çalışanların başlangıç ​​tarihi gibi belirli bir tarihten itibaren belirli bir zaman dilimindeki tüm izinleri çalışanlara sunulur. Örneğin, şirketiniz yılda 2 hafta (80 saat) ücretli izin sağlıyorsa, 80 saatin tamamını her yıl 1 Ocak'ta kullanabilirsiniz.

tahakkuk eden tatil

Tahakkuk eden bir tatil politikası kapsamında, çalışanlar çalıştıkları saat sayısına göre izin süresi kazanırlar. Örneğin, işçiler birkaç ayda bir toplam 80 saatin bir kısmını, örneğin her 3 ayda bir 20 saat kazanabilirler .

Veya tatil tahakkuk oranı yüzdesi belirleyerek çalışanların yılda 80 saate kadar tatil süresi kazanmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, %8'lik bir tahakkuk oranı, ekibinizin çalıştıkları her 100 saat için 8 saatlik tatil süresi kazanacağı anlamına gelir. 1.000 saat çalıştıktan sonra, 80 saatlik tatil süresinin tamamına erişebilecekler.

Tatil Tahakkuku Nasıl Hesaplanır?

Çalışanlara tatil süreleri için ödeme yapmanın ilk adımı, birikmiş sürelerinin nasıl ölçüleceğini anlamaktır. Tahakkuk hesaplama formülü basittir.

tahakkuk oranı

Tahakkuk oranı şu formül kullanılarak hesaplanır:

Tahakkuk eden izin oranı = Yıllık izin / Yıllık çalışma saatleri

Çalışanlarınızın haftada 40 saat veya yılda 2.080 saat çalıştığını ve 2 hafta veya 80 saat tatil teklif ettiğinizi hayal edin. Saatlik tahakkuk oranını bulmak için şunu hesaplayın:

80 saat / 2.080 saat = çalışılan saat başına kazanılan 0,038 saat tatil. Bu, tahakkuk eden tatil oranınızdır. Yüzde olarak ise %3,8 olarak ifade edilmektedir.

Daha sonra bunu diğer hesaplamalara uygulayabilirsiniz.

Dönem başına tahakkuk

Bir çalışanın ödeme dönemi başına kaç saat tahakkuk edeceğini görmek için şu formülü kullanın:

Ödeme dönemi başına tahakkuk = Ödeme dönemindeki saat x Saatlik tahakkuk oranı

Örneğin, 80 saatlik bir ödeme dönemi için şunları hesaplarsınız:

80 saat x 0,038 tahakkuk oranı = ödeme dönemi başına tahakkuk eden 3,04 saat.

Bir çalışanın haftada, ayda veya üç ayda bir ne kadar tatil tahakkuk ettiğini belirlemek için benzer formüller kullanabilirsiniz. Sadece o zaman dilimindeki saatleri alın ve saatlik tahakkuk oranıyla çarpın.

Aylık veya üç aylık tahakkuk

Aylık veya üç aylık tahakkuku hesaplamak için dönemin çalışma saatlerini tahakkuk oranı ile çarpın. İki ay veya üç aylık dönemler tamamen aynı olmasa da, işte birkaç örnek:

Ayda 170 saat x 0,038 tahakkuk oranı = ayda 6,46 saat tahakkuk

Üç aylık dönem başına 520 saat x 0,038 tahakkuk oranı = üç aylık dönem başına tahakkuk eden 19,76 saat

Saatlik Çalışanların İzin Ücreti Nasıl Hesaplanır?

Tatil ücreti, maaşlı işçiler söz konusu olduğunda, genellikle bir çalışanın maaşına göre hesaplanır. Saatlik çalışanlar için genellikle maaşlarına göre hesaplanır .

Tatil ücretini hesaplamak için birkaç basit adım vardır. İlk olarak, bazı bilgilere ihtiyacınız var:

• Kuruluşunuzun tatil politikasıyla ilgili ayrıntılar , özellikle saatlik çalışanlar için herhangi bir özel hüküm içerip içermediği.
• tahakkuk oranı . Bunun nasıl hesaplanacağına dair bir hatırlatmaya ihtiyacınız varsa yukarı kaydırın.
• Saat çalıştı . Bu veriler olabildiğince doğru olmalıdır, bu nedenle çalışanların ve yöneticilerin vardiyaları, giriş ve çıkış saatlerini ve izin taleplerini kolayca takip etmelerini sağlayan Connecteam gibi bir uygulama kullanmanızı öneririz.
• Tatil ücreti oranı . Tipik olarak, bu bir çalışanın normal saatlik ücretidir.
• Talep edilen tatil saatleri veya ödeme durumunda kullanılmayan saatlerin sayısı.

Mevcut çalışanlar için tatil ücreti ve ödeme

Çalışanınıza yaklaşan bir tatil için ne kadar ödeyeceğinizi bulmak için, tatil saatlerini maaş oranlarıyla çarpın.

Tatil süresi x Ödeme oranı = Ödenecek tatil ücreti

Çalışanınız 40 saat tatil yapıyorsa ve saatte 25 dolar kazanıyorsa, tatil ücretini belirlemek için kullanacağınız hesaplama şu şekildedir:

40 saat x 25 USD/saat = borçlu olunan 1.000 USD

Bu hesaplama, devretmeyen kullanılmayan tatil süreleri kalan mevcut ekip üyeleri için tatil ödemeleri için de geçerli olabilir .

Örneğin, şirketinizin politikası, çalışanların 80 saatlik tatil süresinin tamamını bir takvim yılı içinde alması gerektiğini, kullanılmayanların bir yıldan diğerine geçmediğini ve şirketin kullanılmayan tatil sürelerini ödemesi gerektiğini söylüyor.

Saati 30 dolar kazanan bir çalışanın 1 Aralık 2023'te 20 saatlik kullanılmamış tatil süresi kaldığını hayal edin. Tüm çalışanlarınızın tatil zamanlarının sıfırlandığı 1 Ocak 2024'ten önce bu izni makul bir şekilde kullanamayacaklarını varsayalım.

Ne kadar ödeme alacaklarını belirlemek için tatil ödemesini şu şekilde hesaplayabilirsiniz:

Tatil süresi x Ödeme oranı = Tatil ödemesi

20 saat x 30$/saat = ödenecek 600$

Ayrılan çalışanlar için tatil ödemesi nasıl hesaplanır?

Şirketten ayrılan bir çalışan için bir ödeme hesaplıyorsanız, çalışanın biriktiği ve kullanmadığı tatil süresinin miktarını bilmeniz gerekir. Hatırlatma olarak:

Tahakkuk eden tatil = Çalışılan saat x Saatlik tahakkuk oranı

Çalışanın rolünde saatte 25 dolar kazandığını ve kullanılmayan 40 saatlik tatilinin kaldığını varsayalım. Ödeme hesaplaması izin alan çalışanlarla aynıdır:

Tatil süresi x Ödeme oranı = Tatil ödemesi

40 saat x 25 USD/saat = ödenecek 1.000 USD

Saatlik Çalışanlar İçin Tatil Ücreti Nasıl İzlenir

Tatil ücretini takip etmek için bir elektronik tablo kullanmak basit ve uygun fiyatlı görünebilir, ancak insan hatası ve yüksek idari maliyetler riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Aynı zamanda önemli bir zaman ve çaba gerektirir.

Bunun yerine, bir tatil ücreti izleme uygulaması kullanmanızı öneririz. Hızlı ve kullanımı kolaydır, birçok manuel görevi otomatikleştirir ve maliyetli hata riskini azaltır. Çalışanları doğru bir şekilde kaydederler:

• Saatlik ücret oranları
• Tahakkuk oranına eşit olan yıllık izin saatleri ve her yıl çalışılan saatler
• Ödeme dönemi başına çalışılan saat sayısı
• Ödeme dönemi başına kazanılan tatil saatleri
• Herhangi bir tatil ödemesi

Ücretli Tatili Yapılandırırken ve Hesaplarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ücretli tatili yapılandırırken ve hesaplarken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır.

Tatil zamanı ve PTO

İlk olarak, şirketinizin tatil zamanını da içeren genel PTO'yu mu yoksa tatil zamanını yalnızca bir PTO türü olarak mı sunacağınızı belirleyin. Çoğu şirket, çalışanların tatiller de dahil olmak üzere her türlü izin için kullanabilecekleri genel PTO sunar .

Tatil zamanı ile diğer ücretli izin türleri arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gelişmiş veya birikmiş tatil

Ardından, şirketinizin nasıl tatil zamanı sunacağına karar verin.

Gelişmiş tatil süresinin avantajı, daha az hesaplama gerektirmesidir; tüm saatler belirli bir tarihte kullanılabilir. Ama riskler de var. Çalışanlar tüm saatleri istedikleri zaman kullanabilirler, bu da erkenden çok fazla izin süresine neden olabilir.

Öte yandan, tahakkuk eden tatil, çalışanların izin süresini sınırlamaya yardımcı olur, ancak takip edilmesi için daha fazla çalışma gerektirir.

Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar

Ayrıca uygunluk kriterlerini de oluşturmanız gerekir. Çalışanların tatil süresi kazanmaya hak kazanmak için belirli bir saat çalışması mı gerekiyor yoksa herkes uygun mu?

Herkese uygunluk sunmak, adaleti sağlamanın en iyi yoludur, ancak tatil saatlerinin çalışma saatlerine nasıl karşılık geldiğine karar vermeniz gerekir.

Tam zamanlı çalışanlar için tatil tahakkuklarını haftada 40 saate dayandırmak normaldir, ancak yarı zamanlı çalışanlar için hesaplama çalıştıkları saat sayısına bağlıdır. Yarı zamanlı çalışanlarınız haftada 20 saat çalışıyorsa, 2 haftalık tatil yılda 40 saate veya iki haftada bir ödeme dönemi başına 1,5 saate eşittir.

Eyalet yasaları

Şirketlerin PTO sunmasını gerektiren bir yasa yoktur, ancak bir şirket bunu sağlarsa belirli yasalara tabidir. Bunlar eyalete göre değişir, bu nedenle çalışanlarınız için hangisinin geçerli olduğu konusunda net olun.

Birden çok eyalette çalışanlarınız varsa her eyaletteki yasal gereklilikleri anlamanız gerekir. Örneğin, bazı eyaletler, bir çalışan işten ayrıldığında şirketlerin kullanılmayan tatil süresini ödemesini şart koşuyor. Birkaç eyalet, çalışanların yeni bir yıl başlamadan hemen önce kullanılmayan tatil sürelerinden vazgeçmelerini gerektiren "kullan ya da kaybet" tatil politikalarını yasaklıyor.

PTO/tatil zamanı aktarımı

Bir "kullan ya da kaybet" politikası uygulayıp uygulamayacağınızı veya çalışanların kullanılmayan tatil zamanlarını bir sonraki yıla devretmesine izin verip vermeyeceğinizi düşünün. PTO/tatil zamanı aktarımına izin vermeyi seçerseniz, çalışanların kullanılmayan tüm saatleri mi yoksa yalnızca bir kısmını mı taşıyabileceğine karar verin.

Örneğin, bazı şirketler bir haftalık PTO/tatil süresinin devretmesine izin verir. Bazı şirketler, çalışanların kullanılmayan tüm süreyi devredebilmeleri için bir sınır belirler, ancak belirli bir sayıya ulaştıklarında, biraz kullanana kadar ek süre tahakkuk etmeyi durdururlar.

Negatife gitmek

Bir çalışan PTO/tatil süresinin dışındaysa ancak izin alması gerekiyorsa, negatif bir bakiye tahakkuk ettirebilir mi (geçmişe dönük izin için ödeme yapmak için gelecekteki tatil saatlerini kullanarak) veya ücretsiz izin alabilir mi?

Her ikisi de yaygın seçeneklerdir, ancak negatif bakiye tahakkukuna izin vermek daha fazla gözetim ve takip gerektirir. Şirketiniz için hangi hareket tarzının en iyi olacağına karar verin.

Sınırsız PTO

Aktarımları ve eksi bakiyeleri yönetmek gözünüzü korkutabilir, bu nedenle sınırsız PTO sunmanın avantajlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz.

Böyle bir politika, yeni işe alımları çekebilir ve mevcut çalışanlar arasındaki tükenmişliği azaltabilir, ancak aynı zamanda sistemin kötüye kullanılmasına veya çalışanlara eşit olmayan muameleye yol açabilir. Artıları ve eksileri tartın ve kuruluşunuz için doğru olan kararı verin.

Çözüm

Çalışanlara ücretli izin süresi sunmak, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamaları için gereklidir ve çalışanlarınız için tatil ücretini nasıl hesaplayacağınızı bilmek de aynı derecede önemlidir. Tatil ödemelerinin ne olduğunu anlamak da önemlidir: Çalışanların kullanılmayan tatil süresi karşılığında aldığı tazminat.

Tatil tahakkukunu ve tatil ücretini ve ödemelerini birkaç basit formülle hesaplayabilir ve Connecteam gibi güçlü bir dijital çözüm kullanarak tatil ücretini takip edebilirsiniz.

Ücretli tatil politikanızı yapılandırırken ve hassaslaştırırken ve ayrıca tatil ücretini hesaplarken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. Bunlar arasında eyalet yasaları, yarı zamanlı çalışanlar için hükümler, eksi bakiyeler ve daha fazlası yer alır.

Ek bilgi için PTO ve tatil takipçileri kılavuzumuza göz atın.

SSS

Tatil saatlerini günlere göre nasıl hesaplarsınız?

Tatil saatlerini tatil günlerine göre hesaplamak için, tahakkuk eden tatil saatlerinin sayısını alabilir ve bir günde çalıştığınız saatlere bölebilirsiniz. Örneğin, 40 saatlik PTO'nuz varsa, 40'ı günde 8 saate bölebilirsiniz. Sonuç 5 tatil günüdür.

İyi bir PTO tahakkuk oranı nedir?

Tatil tahakkuk oranları değişebilir, ancak Zippia'ya göre iki haftada bir ödeme dönemi başına 4 saatlik bir oran genellikle iyi kabul edilir. Bu, yılda yaklaşık 2,5 haftalık tatil anlamına gelir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun