İşe Giriş ve Çıkış İçin En İyi İpuçları (Zamanı İzlemenin +6 Yolu)

Doğru zaman takibi, zaman hırsızlığı , fazla mesai ve çalışanların devamsızlık sorunlarını önlemeye yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, giriş ve çıkış için etkili bir strateji uygulamak, özellikle bir kalem ve kağıt veya başka bir manuel sistem kullanıyorsanız, ustalaşması zor olabilir.

Dijital saatlerin kullanımı daha kolaydır ve daha doğrudur, ancak yanlış kullanıldıklarında yine de sorun çıkarabilirler.

Genel olarak çalışan saatlerini doğru tutmanıza yardımcı olmak için, çalışan saatlerini neden izlemeniz gerektiğini, bunu yapmanın popüler yollarını ve giriş ve çıkış uygulamalarını kullanmanın faydalarını açıklıyoruz.

Zaman saati yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birkaç önemli ipucunu da listeledik.

Çalışan Saatlerini Takip Etmeli misiniz?

Saat ücreti ödenen çalışanlar için her zaman çalışan saatlerini izlemelisiniz. Diğer çalışanlar için çalışma saatlerini takip etmek de birkaç nedenden dolayı faydalı olabilir.

FLSA uyumluluğu

Yeni başlayanlar için, Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), çalışan saatlerinin ve ücretlerinin doğru kayıtlarını izlemenizi ve tutmanızı gerektirir. Ayrıca, çalışanların bir çalışma haftasında 40 saatten fazla çalışmaları durumunda fazla mesai ücreti almaları gerektiğini belirtir. Doğru zaman takibi, bu ve eyalet bazlı tüm düzenlemelere uyumluluğu korumanıza yardımcı olur.

Zaman hırsızlığını önleyin

Doğru zaman takibi , zaman hırsızlığının önlenmesine yardımcı olacaktır. Geofencing (iş sahalarının çevresine sanal sınırlar yerleştiren ve bu konumlara giriş ve çıkışı sınırlayan) gibi araçları kullanmak ve ekstra doğrulama katmanları (selfie doğrulaması gibi) eklemek, çalışanların uygun şekilde giriş ve çıkış yapmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, tek bir çalışanın her gün 15 dakika erken işe başlayıp 15 dakika geç çıktığını varsayalım. Bu, her gün fazladan 30 dakikalık ücretsiz çalışma ücreti ödeyeceğiniz anlamına gelir. Bu, haftada 2,5 saat veya yılda 130 saate eşittir. Bunu birden çok çalışan yapıyorsa, bu size yılda on binlerce dolara mal olabilir.

Teklif verme ve faturalama doğruluğunu iyileştirin

Çalışan saatlerini takip etmek , her bir işte tam olarak ne kadar zaman harcandığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Bu, faturalama ve gelecekte doğru fiyat teklifleri ve tahminler oluşturabilmenizi sağlamak için kullanışlıdır.

Zaman takibini ve çalışan planlamasını kolaylaştırın

Son olarak, zaman takibi, işin şirket genelinde adil bir şekilde dağıtıldığından emin olmanıza yardımcı olabilir. Zaman izleme sisteminize bağlı bir çalışan planlama aracı kullanmak, genel olarak tutarlı çalışma saatleri sağlamanıza yardımcı olabilir ve tek bir çalışanın tüm fazla mesaiye takılıp kalmamasını sağlar.

Çalışan Saatlerini Takip Etmenin 6 Yolu

Çalışan saatlerini izlemek için en iyi yöntem, kullanımı kolay, doğru ve güvenilir olmalıdır. İşte 6 popüler zaman izleme seçeneği (belirli bir sıra olmadan).

Kalem ve kağıt

Kalem ve kağıt zaman takibi, basitliği nedeniyle hala yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir. Bir çalışanın oturum açıp kapattığı zamanı not etmesini içerir. Ancak, çalışanlar giriş ve çıkış saatlerini kolayca değiştirebildikleri için bu yöntem zaman hırsızlığına karşı hassastır.

Mobil uygulama

Connecteam gibi bir mobil zaman saati uygulaması kullanmak, çalışan saatlerinin doğru kaydını tutmanın en kolay yollarından biridir. Çalışanların hızlı ve verimli bir şekilde giriş yapmasını sağlayan tek dokunuşla giriş ve çıkış saati özelliğiyle çoğu seçeneğin kullanımı kolaydır.

Masaüstü uygulaması

Masaüstü zaman izleme uygulamaları da özellikle ofis veya masa başında çalışanlar arasında popülerdir. Bunlar, tek dokunuşlu zaman saati ile mobil uygulamalara çok benzer. Bazıları, işverenlerin çalışma saatlerini doğrulamasına yardımcı olmak için etkinlik izleme ve periyodik ekran görüntüleri gibi özelliklerle birlikte gelir.

Zaman izleme kiosku

Bazı işyerlerine en iyi hizmet , birden çok çalışan tarafından paylaşılan tek bir giriş ve çıkış kiosku tarafından sağlanır. Her çalışanın, hesabına erişmesini sağlayan kendi giriş bilgileri olacaktır ve tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapabilirler.

Biyometrik saat girişi

Biyometrik zaman tutma yazılımı, parmak izi tarama veya yüz tanıma gibi biyometri kullanarak çalışanları tanımlamak için tasarlanmıştır. Bu, zaman hırsızlığının önde gelen nedenlerinden biri olan arkadaş delmeyi ortadan kaldırmanın çok etkili bir yoludur.

Arkadaş yumruklama, bir çalışanın aslında işte değilken bir arkadaşının veya meslektaşının onlar için giriş veya çıkış saatine sahip olması durumunda gerçekleşir. Biyometrik doğrulama ile bu neredeyse imkansız.

Tarayıcı uzantıları

Zaman izleme tarayıcı uzantıları, öncelikle bir bilgisayar kullanılarak gerçekleştirilen işler için kullanışlıdır. Çalışanlar, zamanı doğrudan web tarayıcılarından kaydedebilir. Bu araçlar genellikle, çalışan saatlerinin doğrulanmasına yardımcı olmak için URL izleme ve etkinlik izleme gibi özellikler içerir.

Bonus: Geofencing ve GPS takibi

Bazı mobil zaman izleme programları, coğrafi sınırlama ve GPS konum izleme işlevselliğini içerir. Bunlar zamanı takip etmek için kullanılamasa da, giriş ve çıkış saatleriyle el ele giderler .

Geofencing ile, çalışanların giriş ve çıkış yapabilecekleri konumları kısıtlayarak, çalışma saatlerini izlemeye başlamadan önce sahada olmalarını sağlayabilirsiniz.

GPS işlevi, çalışanların mesai saatlerindeyken konumlarını izlemenizi sağlar. Bu, doğru şantiyeden veya konumdan çalıştıklarını doğrulamanıza olanak tanır.

Saat Giriş Saat Çıkış Uygulamalarının Faydaları

Kullanım kolaylığı ve zaman tasarrufu

Giriş saati ve çıkış saati uygulamalarıyla ilgili en iyi şeylerden biri, kullanımlarının ne kadar kolay olduğudur. Çoğu, hem Android hem de iOS'ta mevcuttur; bu, çalışanlarınızın bunlara akıllı telefonlarından veya diğer mobil cihazlarından erişebileceği anlamına gelir.

Connecteam gibi bazı uygulamalar da zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacak bir dizi otomasyonla birlikte gelir. Bunlar, otomatik zaman çizelgesi oluşturmayı ve otomatik izin, ara ve fazla mesai yönetimini içerir.

Gelişmiş gözetim

Giriş ve çıkış saati uygulamasıyla, çalışanlarınız üzerinde daha iyi bir gözetim elde edersiniz . Belirli bir saatte kimin çalıştığını, herkesin ne zaman girip çıktığını ve zaman çizelgesi girişlerine eklenmiş açıklamaları veya notları görebilirsiniz.

GPS takibi etkinleştirildiyse, çalışanlarınızın mesai saatleri içinde konumlarını da izleyebilirsiniz.

Arkadaş delme riskinde azalma

Çoğu zaman saati uygulaması, biyometrik doğrulama gibi ek bir doğrulama katmanıyla birlikte gelir. dostum yumruklama riskini azaltın. Bazı sistemler, bir çalışanın devreye girdiklerinde hızlı bir özçekim yapmasını gerektirebilir. Bunları, bir arkadaşının veya iş arkadaşının onlar için girip çıkmadığını doğrulamak için kullanabilirsiniz. Diğer uygulamalar parmak izi taraması veya yüz tanıma sunabilir.

Daha iyi doğruluk

Zaman saati uygulamaları doğrudur ve zamanı saniyesine kadar takip edebilirler. Çalışanlar, zaman çizelgelerini doldururken saatlerini yuvarlayamaz ve uygulamalar, çalışanların manuel olarak eklediği tüm zaman girişlerini incelemenizi ve onaylamanızı sağlar.

Bu, yalnızca çalışanlarınızın tam olarak çalıştığı saatler için ödeme yapacağınız anlamına gelir ve bu da işleri herkes için daha adil hale getirir.

Zaman girişi ayrıntılarına ve sınıflandırmaya izin ver

Başka bir zarif özellik de zaman girişlerine etiketler, açıklamalar, notlar ve diğer bilgileri ekleme yeteneğidir. Bu, çalışanların tam olarak ne üzerinde çalıştıklarını detaylandırmalarını ve saatlerini haklı çıkarmak için gerekli bilgileri sağlamalarını sağlar.

Ayrıca saatleri müşteriye, işe, şantiyeye ve daha fazlasına göre kategorilere ayırabilirsiniz. Bu, faturalama ve faturalama amaçları için kullanışlıdır ve doğru şekilde fiyat teklifi verdiğinizden emin olmanıza yardımcı olabilir.

Basit izin, devamsızlık ve fazla mesai yönetimini etkinleştirin

Hatta bazı zaman saati uygulamaları izin, çalışan yokluğu, mola ve fazla mesai yönetimi gibi gelişmiş özelliklerle birlikte gelir. Bu, zamandan tasarruf etmenize, iş gücü yönetimi hatalarını azaltmanıza ve ilgili iş kanunlarına uyumu sürdürdüğünüzden emin olmanıza yardımcı olabilir.

Örneğin Connecteam ile fazla mesainin doğru bir şekilde ödenmesini ve çalışanların uygun zamanlarda uygun molalara sahip olmasını sağlamak için otomasyonlar oluşturabilirsiniz.

Saat Giriş ve Çıkış Yazılımını Kullanmak İçin En İyi İpuçları

örnek teşkil etmek

Zaman saati sisteminizin uygun kullanımını teşvik etmenin en iyi yollarından biri, onu kendiniz kullanmaktır . Çalışanlarınız sizin ve diğer yöneticilerin onu kullandığını görürlerse, muhtemelen kendilerini daha rahat kullanacaklardır.

Zaman saati yazılımınızla ilgili ilk elden deneyim, tam olarak nasıl çalıştığını anlamanıza da yardımcı olacaktır. Bu, yeni çalışanları eğitmeyi ve sorunları gidermeyi çok kolaylaştıracak.

basit tut

Zaman izleme sisteminizi basit ve kullanımı kolay tutmanız önemlidir. Çalışanlarınız bu konuda sorun yaşarsa, onu doğru şekilde kullanmayı veya tamamen kullanmayı bırakma olasılıkları çok daha yüksektir. Bu, yanlış izlenen saatler ve yetersiz zaman girişi açıklamaları gibi sorunlara yol açabilir.

Bu nedenle, kullanıcı dostu bir giriş ve çıkış sistemi seçmek çok önemlidir. Kullanmak için çok fazla eğitim veya özel teknik beceri gerektirmeyen, özelleştirilebilir bir arayüz arayın. Sezgisel bir mobil uygulamaya ve tek dokunuşla giriş ve çıkış özelliğine sahip olduğu için Connecteam mükemmel bir örnektir.

Zaman günlüklerini günlük olarak gözden geçirin

Herkesin zaman çizelgesi girişlerine göz atmak için her gün 5-10 dakika ayırmak, sorunları anında belirlemenizi ve çözmenizi sağlayacaktır. Örneğin birisi giriş çıkış yapmayı unutursa, onunla konuşabilir ve gerekli işlemleri yapabilirsiniz.

Bir zaman izleme politikası oluşturun

İş yerinde nasıl çalışacağınızı ve kayıt saatleri söz konusu olduğunda çalışanlarınızdan tam olarak ne beklediğinizi özetleyen kapsamlı bir zaman izleme politikanız olduğundan emin olun. Nasıl kurulacağı ve nasıl kullanılacağı da dahil olmak üzere, zaman saatinin her yönünü açıklayan bir öğretici içermelidir.

Zaman izleme politikanız, beklentilere uymamanın sonuçları hakkında da bilgi içermelidir. Bunlara sözlü uyarılar, yazılı uyarılar ve hatta tekrarlanan politika ihlalleri nedeniyle fesih riski dahil olabilir.

Çalışanlarınızın zaman takibinin önemini anlamasını sağlayın

Çalışanlarınız zaman takibinin ne kadar önemli olduğunu anladıklarında, bunu doğru yapma olasılıkları daha yüksek olacaktır. Zaman izleme kılavuzunuzun, çalışma saatlerini neden izlemeniz gerektiğini açıkladığından emin olun; yani, çalışanlara doğru ödeme yapılır ve şirket iş kanunları ve düzenlemelerine uyumu sürdürür.

Tutarlı zaman işleyişi için ödüller sunun

Tutarlı zaman takibi için ödüller veya ikramiyeler sunarak çalışanları çalışma saatlerini doğru takip etmeye teşvik edebilirsiniz. Örneğin, her hafta en tutarlı personele küçük bir ödül veya ikramiye verebilirsiniz. Alternatif olarak, beklentileri karşılayan ve aşan herkese küçük bir haftalık ikramiyeniz olabilir.

Etiketlerden ve açıklamalardan yararlanın

Etiketlerden ve zaman girişi açıklaması özelliklerinden tam olarak yararlandığınızdan emin olun. Zaman girişlerini etiketleyerek bunları işe, müşteriye, ekibe ve daha fazlasına göre hızlı ve kolay bir şekilde sıralayabilirsiniz. Bu, zamanın nerede harcandığını anlamanıza yardımcı olabilir.

Daha uzun açıklamalar, çalışanların zamanlarını neye harcadıklarını detaylandırmalarını sağlar. Bu, zaman çizelgelerini doğrulamanıza ve herkesin yapması gerekenler üzerinde çalıştığından emin olmanıza yardımcı olabilir.

Çözüm

Doğru çalışan zaman takibi, birçok durumda yasal bir gerekliliktir ve tüm çalışanlara adil bir şekilde ödeme yapılmasını sağlar. Zamanı izlemenin çeşitli yolları vardır, ancak Connecteam gibi bir zaman saati uygulaması kullanmak daha az zaman alır, daha doğrudur ve siz ve çalışanlarınız için alışması daha kolaydır.

Connecteam, ne tür bir iş yürütürseniz yürütün, iş yerinizde tutarlı zaman işleyişi sağlamanıza yardımcı olabilir.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

SSS

Çalışanların giriş ve çıkış yapmasının en iyi yolu nedir?

Connecteam gibi bir dijital zaman saati, çalışanların giriş ve çıkış yapması için doğru, kullanıcı dostu bir yol sunar. Connecteam'in kullanımı kolaydır ve mola ve fazla mesai yönetimi, otomatik zaman çizelgesi oluşturma, coğrafi sınırlama ve GPS konum izleme gibi özelliklerle desteklenir.

Zaman hırsızlığını azaltmanın en iyi yolu nedir?

Geofencing ve selfie doğrulama gibi özelliklere sahip bir dijital zaman saati kullanmak, şirketinizde zaman hırsızlığını azaltmanıza yardımcı olabilir. Geofencing, çalışanların girip çıkabileceği yerleri kısıtlar ve ek doğrulama yöntemleri, her çalışanın kendi kendine giriş ve çıkış yapmasını sağlayarak arkadaşların yumruk atmasını önler.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun