Harika Bir Şirket Bülteni Oluşturmak İçin 9 İpucu

Sosyal izolasyon ve şirket misyonlarıyla bağlantı eksikliği, ABD'de çalışanların işten ayrılmalarının ve kitlesel istifalarının önde gelen nedenleridir. Bu, özellikle çalışanların konumlara dağılmış olduğu dağıtılmış ekipler için geçerlidir.

İş gücünüzle etkileşimde bulunmak ve onları şirket kültürü ve iş kararlarına dahil etmek her zamankinden daha önemli. Çalışanlarla düzenli, ilgili bilgileri paylaşan bir dijital yayın olan bir şirket haber bülteni, bunu yapmanın harika bir yoludur.

Bu yazıda, harika ve ilgi çekici bir çalışan bülteni oluşturmak için 9 ipucuna bakıyoruz. Neyin işe yaradığını görmenize yardımcı olmak için bazı gerçek hayattan örnekler de sunuyoruz. Şirketiniz için kazanan bir dahili haber bülteni oluşturmak için bunları ilham kaynağı olarak kullanın.

McKinsey, ortalama bir çalışanın gününün %28'ini e-posta okumak ve yanıtlamakla geçirdiğini gösteriyor. E-posta trafiği bu kadar yüksekken, çalışanların bir çalışan haber bültenini görmezden gelmesi, hatta tamamen kaçırması kolaydır. Dikkatlerini çekmenin ve sürdürmenin bir yolunu bulmalısın.

Şirket içi haber bülteniniz için keskin ve çekici konu satırları kullanın . Bülteninizin heyecan verici bir bölümünü konu satırına ekleyebilirsiniz. Örneğin, “Yeni sınırsız izin politikası ve daha fazlası! Şimdi Oku." Çalışanların ilgisini çekecek bir şeyden bahsetmek, dikkatlerini çekmenin harika bir yoludur.

İçeri girdikten sonra, paylaşmak istediğiniz tüm önemli noktalarla ilgilendiklerinden emin olun. Bülteni kısa tutun ki bunaltıcı olmasın. Ayrıca, açıklayıcı başlıklarla küçük bölümlere ayırın . Bu, gözden geçiren okuyucuların istedikleri bilgileri bulmalarını kolaylaştırır. Önemli güncellemeleri tek bir yerde paylaşmak için en üste bir önemli çıkarımlar bölümü de ekleyebilirsiniz.

Bugünün iş gücü büyük ölçüde Millennials ve Zoomers olarak da bilinen Z Kuşağı çalışanlarından oluşuyor. Forbes'a göre, bu çalışanlar konuya giren, kendileriyle alakalı ve değerleriyle uyumlu içerik istiyor.

Temel kural, yazıyı basit ve öz tutmaktır. Bu şekilde, okuyucuyu gereksiz bilgilerle aşırı yüklemezsiniz.

Ayrıca çalışanlarınızın kafasını karıştırabilecek karmaşık veya teknik kelimeler kullanmaktan kaçının . Bilgileri açık bir şekilde açıklayın ve ne olduğunu, neden olduğunu ve onları nasıl etkilediğini dahil edin. Belirsiz bilgiler sinir bozucu ve yanıltıcı olabilir.

Değer katmadan cümlelerinizi uzatan gereksiz kelimeleri kesin . “4 günlük süre”nin “4 gün” olarak değiştirilmesi buna güzel bir örnektir.

Resmi olmayan tonlardan daha kolay okunduğu için resmi olmayan ve konuşkan bir ton kullanın . "Ben", "biz" ve "siz" gibi zamirleri kullanmak bunu yapmanın harika bir yoludur. Dahası, çalışanların içeriğin kendilerine özel ve alakalı olduğunu hissetmelerine yardımcı olur.

Son olarak, tonu rahat ve eğlenceli tutmak için uygun yerlerde emojileri kullanın . Ancak e-posta bültenlerinde ve diğer dahili iletişimlerde hangi emojileri kullandığınıza dikkat edin. Yakın zamanda yapılan bir anket, yanıt verenlerin %74'ünün emojileri bir noktada yanlış anladığını ortaya çıkardı. Örneğin, bazı insanlar ağlayan emojiyi sevinç gözyaşlarını ifade etmek için kullanırken, diğerleri üzgün olduklarını ifade etmek için kullanırlar.

Dahili bir haber bülteni, ekip üyelerinizle önemli bilgileri paylaşmanız için size tek bir yer sağlar. İşte bu iletişim kanalından en iyi şekilde yararlanmanın bazı yolları.

• Şirket çapında duyurular yapın. Örneğin, yeni bir şirket politikasının uygulanması, emeklilik haberleri veya yeni katılanların karşılanması.
• Çalışanları endüstri trendleri, yeni düzenlemeler ve diğer ilgili haberler konusunda güncel tutun .
• Onlara web seminerleri, ekip dışı toplantılar vb. yaklaşan etkinlikleri hatırlatın .
• Şirket avantajları için ‌açık kayıt veya bir gönüllülük gününe kaydolma gibi yaklaşan teslim tarihlerini onlara hatırlatın .
• Liderlik güncellemeleri sağlayın. Bu, şirketin stratejik yönündeki bir değişikliği, bu yılki terfi listesini ve daha fazlasını içerebilir.
• En yaygın çalışan sorgularını yanıtlamak için SSS'leri paylaşın . Bu, onlarla tek tek uğraşmak zorunda kalmadan size zaman kazandıracaktır.

Kimse okumayacaksa önemli bilgiler vermek boşunadır. Çalışanları şirket içi haber bülteninizle meşgul tutmak önemlidir. Bunu aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz.

multimedya kullan

Çalışanları görsel olarak içerikle meşgul tutmak için videolar ekleyin . Bir hikaye anlatırlar ve işçilerden uzun paragrafları veya cümleleri okumalarını istemeden bilgi sağlamanın harika bir yoludur.

Videolardan daha az etkili olabilseler de resimler, görsel aralar sağlamaya yardımcı olur ve haber bülteninize eğlenceli bir unsur ekler.

Son olarak, animasyonlu resimler olan GIF'ler de dikkat çekmenin etkili bir yoludur.

Anketleri kullanın veya önceki anketlerin ve anketlerin sonuçlarını duyurun

Bülteninize kısa anketler veya yoklamalar eklemek, çalışanların katılımını sağlamanın etkili bir yoludur. Ayrıca, kültürel kararları yönlendirmek için kullanabileceğiniz önemli geri bildirimler toplarsınız.

Ayrıca önceki anketlerden ve anketlerden elde edilen sonuçları da paylaşabilirsiniz. Katılan işçiler sonuçları bilmekle ilgileneceklerdir. Bu içgörülerin en azından bir kısmını paylaşan haber bültenlerini açıp okuma olasılıkları daha yüksektir .

Çalışanların haber bültenine katkıda bulunmasını sağlayın

Birçok eğlenceli şirket haber bülteni fikri, çalışanların kendilerinden gelir. Çalışanlara haber bülteninde ne görmek istediklerini sorun. Bu, içerikle bağlantı kurduklarından emin olmanın güçlü bir yoludur.

Ayrıca, bazı bölümlerin çalışanların kendileri tarafından yazılmasını sağlayın . Örneğin, bir çalışan belirli bir proje ve bundan çıkarılan dersler hakkında bir vaka çalışması yazabilir. Ya da bir çalışanın kişisel hayatı hakkında daha fazla bilgi paylaşabileceği bir ekip spot ışığınız olabilir; örneğin, son düğünleri. Bunun gibi unsurlar, işyerinde bir aidiyet ve topluluk duygusu yaratmaya yardımcı olur.

Dahili bir iş panosu paylaşın

İlgi çekici şirket haber bülteni fikirleri arasında, açık rolleri paylaşmak , çalışanların katılımını sağlamanın en iyi yollarından biridir. Bugün işçiler, büyüme ve şirket içi hareketlilik için daha fazla fırsat istiyor. Şirket içinde bir sonraki fırsatlarını bulmalarına yardımcı oluyorsa, bülteninizin her sayısını açmaları muhtemeldir.

Bir "Bana Her Şeyi Sor" (AMA) bölümüne sahip olun

Çalışanlara şirket kültürü, çalışma uygulamaları ve daha fazlası hakkında sorularını sorabilecekleri bir platform verin. Çoğu şirket, çalışanlarını sorularına açık olmaya teşvik etmek için AMA bölümünü anonimleştirir . Bu, çalışanlar ve yönetim arasında bir güven kültürü oluşturmaya yardımcı olur.

Sanal bir öneri kutusu ekleyin

Çalışanlara geri bildirimlerini ve önerilerini paylaşabilecekleri bir yer sağlayın ve onlara bunu anonim olarak yapma seçeneği sunun. Bu sadece çalışanların haber bülteni ile etkileşime girmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda şirket tarafından duyulduğunu ve değer verildiğini hissetmelerini sağlar.

Bülten boyunca harekete geçirici mesajlar (CTA'lar) ekleyin

Çalışanların içeriğinizle ilgilenmesini ve etkileşimde bulunmasını sağlamak için, mümkün olduğunca çok bölüme CTA'lar ekleyin. Bir CTA, çalışanlara bundan sonra ne yapmalarını istediğinizi tam olarak söyler. Örneğin, en son sosyal medya gönderinizin bağlantısını paylaşın ve çalışanlardan gönderiyi kendi ağlarında "beğenmelerini, abone olmalarını veya paylaşmalarını" isteyin.

Şirket haber bültenleri, gelen kutunuzdaki klasik bir e-postanın sıkıcı eski biçimini takip etmek zorunda değildir. Günümüzde ilgi çekici ve eğlenceli haber bültenleri oluşturmanıza izin veren pek çok modern uygulama mevcuttur.

Connecteam, ön saflardaki ekibinize ilgi çekici haber bültenleri dağıtmayı kolaylaştıran, hepsi bir arada bir çalışan yönetimi uygulamasıdır. Sezgisel tasarımı ve kullanıcı dostu arayüzü ile Connecteam, özel haber bültenleri oluşturup doğrudan çalışanlarınızın akıllı telefonlarına göndermenize ve onlara nerede olurlarsa olsunlar ulaşmanıza olanak tanır.

Haber bültenlerini dağıtmak için Connecteam'i kullanmanın en iyi yanlarından biri, çalışanlarınızın ilgisini çekecek ve motive edecek ilgi çekici ve etkileşimli içerikler oluşturabilmenizdir. Haber bültenlerinizi daha ilgi çekici ve bilgilendirici hale getirmek için videolar, resimler ve sınavlar ve anketler gibi etkileşimli öğeler ekleyebilirsiniz.

Connecteam'in bir başka harika özelliği de haber bülteninizin performansını gerçek zamanlı olarak izlemenize izin vermesidir. Bülteninizi kimlerin açtığını, hangi yazıların en popüler olduğunu ve bağlantılarınızın kaç tıklama aldığını görebilirsiniz. Bu veriler, gelecekteki haber bültenleri hakkında bilinçli kararlar almanıza ve ekibinizle iletişiminizi geliştirmenize yardımcı olabilir.

Connecteam'i bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın ve tüm personelinize eğlenceli ve ilgi çekici güncellemeler dağıtın.

Mükemmel çalışan iletişim araçları, iş yerinde bağlılığı artırmaya yardımcı olabilir. İşte etkili haber bülteni içeriğinin faydalarına dair bazı örnekler.

Şirket amacını ve değerlerini güçlendirin

Mevcut nesil çalışanlar, amaç ve değerleri kendileriyle örtüşen işverenler için çalışmak istiyor. Gallup, Millennials'ın %67'sinin şirketlerinin misyonuyla bağlantı kurabildiklerinde işe daha fazla bağlı olduklarını tespit etti.

Çalışanlara kuruluşun misyonunu ve bu misyona nasıl katkıda bulunduklarını hatırlatmak için çalışan bülteninizi kullanabilirsiniz. Örneğin, sıkı çalışmalarının karşılığını nasıl aldıklarını görebilmeleri için şirket kazanımlarını ve kilometre taşlarını çalışanlarla paylaşın. Ya da olumlu müşteri hikayeleri ve referansları ekleyin, böylece iyi işi sürdürmek için motive olurlar.

Eğitim ve gelişim fırsatları sunun

Phoenix Üniversitesi, şirketlerinin onlara beceri kazandırmak veya yeniden vasıf kazandırmak için çaba sarf etmesi durumunda işçilerin %65'inden fazlasının işverenleriyle birlikte kalacağını tespit etti. Haber bülteni aracılığıyla çalışanları en son eğitim ve gelişim fırsatları hakkında bilgilendirin. Buna yaklaşan kurslar, beceri geliştirme günleri, mentorluk programları vb. dahildir.

Çalışanları takdir edin ve kutlayın

Bültende çalışanların başarılarını herkese açık bir şekilde tanıyarak bir mükemmellik kültürü oluşturun. Ayın çalışanı gibi ödüllerin kazananlarını da açıklayabilirsiniz. Bu, çalışanların takdir edildiğini hissetmelerine yardımcı olur ve aynı zamanda diğerlerini de aynı şeyi yapmaya motive eder.

Ayrıca doğum günleri ve çalışma yıldönümleri gibi dönüm noktalarını herkes için kutlayabilirsiniz. Bu , çalışanlara kendilerini değerli hissettirmenin ve genel morali yükseltmenin harika bir yoludur.

Şirket girişimlerini ve faaliyetlerini tartışın

Haber bülteni, çalışanları tüm şirket faaliyetleri ve girişimleri hakkında bilgilendirmek için iyi bir yerdir. Örneğin, çalışanlara yaklaşan şirket içi yarışmalardan ve onlara nasıl kaydolabileceklerinden bahsedin. Ayrıca onları ruh sağlığı günleri, Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık (DEI) etkinlikleri ve daha fazlası gibi girişimler hakkında bilgilendirebilirsiniz.

En iyi haber bülteni tasarımları gözü yormaz ve harika bir kullanıcı deneyimi sağlar. Basit, kullanıcı dostu bir arayüz oluşturmak için bazı ipuçları.

• Net başlıklar ve bölümler içeren temiz ve basit bir düzene bağlı kalın.
• Metni bölmek ve ilgi çekici hale getirmek için yüksek kaliteli görseller ve grafikler ekleyin.
• İçeriğin işlenmesini kolaylaştırmak için okunabilir bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu kullanın. Görsel karışıklığı önlemek için 2'den fazla yazı tipi stili kullanmayın.
• Mobil görüntüleme için optimize edin. Millennials ve Zoomers, büyük olasılıkla haber bültenini akıllı telefonlarından okuyacak.
• Çalışanların bunları kaçırmaması ve ne yapmaları gerektiğini bilmesi için CTA'larınızın net, görünür ve dikkat çekici olduğundan emin olun.

Bülteninizi göndermeden önce yazım ve dilbilgisi açısından kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca birkaç çalışandan onu okumasını ve herhangi bir geri bildirim ve öneride bulunmasını isteyerek bir pilot çalışma yapabilirsiniz.

Pek çok kılavuz olmasına rağmen, en iyi haber bülteni içeriği ve tasarımı için sihirli bir formül yoktur. Çalışanların ilgisini ve dikkatini çeken şeyleri görmek için ara sıra haber bültenlerinizi düzenleyin. Buna " deneme " denir. Renkleri, yazı tiplerini, kopya uzunluğunu ve daha fazlasını test edebilirsiniz. Örneğin, arka plan rengi çok canlı yerine nötr olduğunda çalışanların daha fazla ilgi gösterdiğini görebilirsiniz.

Test söz konusu olduğunda, her seferinde yalnızca bir öğeyi değiştirin. Formatı olabildiğince tutarlı tutmaya çalışın, böylece çalışanlarınız haber bülteninin nasıl düzenlendiğini ve hangi bilgilerin nerede bulunacağını bilir.

Tutarlı bir biçime ek olarak, yayınlama konusunda da tutarlı olmalısınız . Bülteninizi düzenli aralıklarla, örneğin haftalık, aylık veya üç ayda bir dağıtın. Bu şekilde, çalışanlar ne zaman bekleyeceklerini bilirler ve onu almayı sabırsızlıkla bekleyebilirler.

Özet

Çalışan haber bültenleri, çalışanlarla bağlantı kurmaya, onları bilgilendirmeye ve bağlı olmalarına yardımcı olur. Ancak etkili bir haber bülteni oluşturmak ve dağıtmak kolay bir iş değildir. Gözden geçirmeyi ve etkileşim kurmayı kolaylaştırmanız gerekir. Hangi içeriğin çalışanlarınızla alakalı olduğunu anlamak ve bülteninizi buna göre uyarlamak da çok önemlidir.

İyi bir haber bülteni, çalışanların dikkatini çekecek ve koruyacaktır. Ancak harika bir tanesi, gerçek çalışan bağlılığı düzeylerini de iyileştirecektir. En iyi ipuçlarımız ve örneklerimizle harika bir çalışan bülteni oluşturmaya ve nerede olursanız olun iş gücünüzle bağlantıda kalmaya hazırsınız.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun