Çalışanlar için Uyum Eğitimi Nedir? Tam Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar

Ortalama olarak, ABD'deki şirketler uyumluluk sorunlarına yılda yaklaşık 15 milyon dolar harcıyor. Para cezalarına ek olarak, şirketler genellikle uyumsuzluk nedeniyle önemli sonuçlarla karşı karşıya kalır. Yasal savaşlarda milyonlar harcayabilir, şirket lisanslarını kaybedebilir ve itibarlarına kalıcı zarar verebilirler.

Bu nedenle, endüstri düzenlemelerine ve iş kanunlarına uymaya devam etmek çok önemlidir. Şirketinizdeki her çalışanın kuralları bildiğinden ve bunlara nasıl uyulacağı konusunda iyi eğitimli olduğundan emin olmalısınız.

Bu kılavuzda, çalışanlar için uyum eğitiminin ne olduğunu ve şirket başarısı için neden kritik olduğunu açıklıyoruz. Ayrıca, şirketinizde etkili bir uyum eğitimi programının nasıl oluşturulup yürütüleceğine ilişkin en önemli ipuçlarımızı paylaşıyoruz.

Çalışan Uyum Eğitimi Nedir?

Uyumluluk eğitimi, çalışanları yasal olarak uymaları gereken çalışma uygulamaları konusunda eğitme sürecidir. Bu, aşağıdakilere uyulmasını kapsar:

• Dış düzenlemeler , endüstri yasaları, taciz karşıtı politikalar, güvenlik düzenlemeleri vb.
• Şirket politikaları, etik uygulamalar, davranış kuralları vb. gibi dahili düzenlemeler .

Uyum eğitiminin amacı , çalışanların kuralları ve bunlara nasıl uyulacağını anlamalarını sağlamaktır.

Bu, yüksek kaliteli ürün ve hizmetler sunmanıza yardımcı olur ve çalışanlarınızın ve müşterilerinizin güvenliğini sağlar. Ayrıca, çalışanlar, müşteriler ve diğer paydaşlar tarafından dava edilme veya düzenleyici kurumlar tarafından ağır uygunsuzluk cezalarıyla karşılaşma riskini büyük ölçüde azaltır.

Eğitim Gerektiren Uyum Sorunlarına Örnekler

Uyum sorunlarına ve bunları ele almak için gereken eğitime ilişkin bazı örnekler aşağıda verilmiştir.

İş sağlığı ve güvenliği

Örneğin inşaat sektöründeki birçok şirket, tehlikeli ortamlarda faaliyet göstermektedir. Ayrıca, bazı endüstriler, çalışan güvenliği için risk oluşturabilecek ürün ve hizmetlerle uğraşmaktadır. Örneğin, yanlış sağlık uygulamaları, hastalığın yayılması yoluyla çalışanların sağlığını riske atabilir.

Bu tür endüstrilerdeki işletmeler katı sağlık ve güvenlik kurallarına uymak zorundadır. Bu kurallar Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi Yasası (OSHA) uyarınca kanunla zorunlu kılınmıştır. Uyumsuzluk, çalışanların lisanslarını kaybetmelerine ve çalışanların ve şirketlerin itibarlarının zedelenmesine neden olabilir.

Sağlık ve güvenlik uyum eğitimi, çalışanları bu düzenlemeler hakkında eğitmeye odaklanır. Çalışanları şu konularda eğitmeyi içerir:

• Çalışma alanlarındaki riskler ve tehlikeler
• Yangın Güvenliği
• Kazaları, yaralanmaları ve diğer sağlık risklerini azaltmak için önleyici tedbirler
• Ekipman veya makinelerin doğru kullanımı
• Acil Durum prosedürleri
• Olay raporları nasıl oluşturulur?

Sektöre özgü düzenlemeler

Farklı sektörlerin özel uyumluluk gereksinimleri olabilir. Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO), çeşitli endüstriler için gerekli standartları belirler.

Örneğin, yiyecek ve içecek şirketleri, yiyeceklerin güvenli bir şekilde tüketilmesini sağlamak için belirli uygulamaları takip etmek zorundadır. Uyum eğitimi, yemek servisi çalışanlarına aşağıdakileri öğretecektir:

• Gıda güvenliği düzenlemeleri
• Alerjenlerle çalışma
• Hazır gıdaların saklanması
• Uygun temizlik ve sanitasyon uygulamaları
• Çevresel düzenlemeler
• Atık Yönetimi

Gıda ve İlaç İdaresi (FDA) gibi düzenleyici kurumlar bu yasaları belirler ve uygular. Uyumsuzluk, müşterilerin sağlığını riske atabilir ve kuruluşun lisansını kaybetmesine ve hatta yasal işlemle karşı karşıya kalmasına neden olabilir.

Standardizasyon, kalite kontrol ve ürün güvenliği

Üretim kalitesi söz konusu olduğunda imalat gibi endüstrilerin katı kuralları vardır. Örneğin, ürünlerin belirli bir kalitede malzeme kullanılarak yapılması gerekebilir. Ayrıca, kullanıma uygun ve hatasız olmaları gerekir.

Bu alandaki şirketler, ürünlerini satmadan önce bir kalite güvence kontrolü yapmak zorundadır. Uymadıkları takdirde kusurlu veya kullanımı tehlikeli olan bir ürünü satabilirler. Ayrıca kendilerini müşteriler veya diğer paydaşlar tarafından dava edilme riskiyle karşı karşıya bırakacaklardır.

Şirketler, dış kurallara ek olarak, ürünlerinde tutarlılığı sağlamak için iç süreçlere de sahip olabilir. Örneğin, bir restoranda çalışanların bir şeyler hazırlarken tam bir tarife uyması ve aynı malzemeleri kullanması gerekir. Bu şekilde, yüksek standartları karşılayan ve her seferinde aynı olan yiyecekler sağladıklarından emin olabilirler.

Kalite kontrol ve standardizasyon eğitimi çalışanları şu konularda eğitir:

• Ürün imalat veya yaratma süreci
• Malzemelerin uygun şekilde işlenmesi
• Ürün denetimleri
• Kalite kontrol süreci ve önlemleri

Lisanslar ve sertifika gereksinimleri

Belirli endüstrilerde, işçilerin işlerini yapabilmeleri için yasal olarak lisans veya sertifikalara sahip olmaları gerekir. Örneğin, hemşireler ve doktorların çalışmak için tıbbi bir lisansa ihtiyaçları vardır. Benzer şekilde, birçok eyalette elektrikçiler de lisans ve sertifikalara ihtiyaç duyar.

Başka bir örnek, hem işçilerin hem de şirketin kendisinin faaliyet göstermek için lisansa ihtiyaç duyduğu inşaat işletmeleridir. Ehliyetsiz faaliyet gösterirseniz, yüksek yasal para cezalarıyla karşılaşabilir veya hatta bir ağır suçla itham edilebilirsiniz.

Lisanslama ve sertifikalandırma eğitimi, çalışanları ve yöneticileri şu konularda eğitecektir :

• Hangi sertifikalara veya lisanslara ihtiyaçları var?
• nasıl elde edilir
• Herhangi bir potansiyel test veya sınava hazırlanmak için eğitim kursları
• Belge yenilemenin önemi ve nasıl yenileneceği

İşyerinde taciz, şiddet ve ayrımcılık

Şirket politikalarına ek olarak taciz, şiddet ve ayrımcılık söz konusu olduğunda çalışanların uyması gereken yasal düzenlemeler bulunmaktadır. Şirketler, bu yasalara uyarak tüm çalışanları için güvenli bir çalışma ortamı sağlayabilir .

Ayrıca tüm çalışanlara ırk, cinsiyet, yaş, cinsiyet, uyruk, engellilik vb. sebeplerle herhangi bir ayrımcılık yapılmaksızın adil ve eşit muamele edilmesini sağlar.

Çoğu eyalet, şirketlerin çalışan el kitaplarına taciz ve ayrımcılık karşıtı politikalar eklemesini şart koşuyor. Uyumsuzluk, şirketlerin çalışanları tarafından dava açılmasına ve paydaşlar nezdindeki itibarını kaybetmesine neden olabilir.

Taciz ve ayrımcılıkla mücadele eğitimi çalışanları şu konularda eğitir:

• Hangi davranışlar taciz, şiddet ve ayrımcılık teşkil eder?
• Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık (DEI) eğitimi yoluyla ayrımcılığın nasıl önleneceği
• Siber zorbalık da dahil olmak üzere işyerinde zorbalık ve şiddeti önleme
• Cinsel taciz de dahil olmak üzere ayrımcılık ve taciz olaylarının bildirilmesi
• Şirketin bu davalarla ilgilenme prosedürleri
• Taciz ve ayrımcılık söz konusu olduğunda çalışanların yasal hakları

Veri gizliliği ve güvenliği

Şirketler, iş yaparken belirli verileri korumakla yükümlüdür.

Örneğin, sağlık hizmeti şirketlerinin, kişisel veriler ve tıbbi geçmişler dahil olmak üzere hassas müşteri bilgilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlaması gerekir. Çalışanlar, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPPA) kapsamında Korunan Sağlık Bilgilerini (PHI) korumaya odaklanan eğitim alır.

İşletmeler, uçtan uca veri şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama, erişim izni kontrolleri, güvenli bulut tabanlı veri depolama ve diğer önlemler yoluyla veri korumasını sağlar. Veri ihlalleri, müşteriler veya yetkililer tarafından yasal işlem yapılmasına neden olabilir.

Şirketlerin genellikle gizli bilgileri korumak için bir iç politikası da vardır. Bu bilgiler personel kayıtları, müşteri verileri, çalışma uygulamaları veya diğer önemli şirket belgeleri olabilir. Çoğu çalışan, iş sözleşmelerinde gizlilik ve ifşa etmeme ile ilgili bir bölüm bulacaktır.

Veri gizliliği ve güvenliği eğitimi, çalışanlara aşağıdakileri öğretir:

• Hassas verileri korumanın önemi
• Veri işleme en iyi uygulamaları
• Veri ihlali önleme
• Veri güvenliğini sağlamak için iletişim kanallarının ve teknolojinin doğru kullanımı
• Doğru izin ve erişim denetimlerini ayarlama

Siber güvenlik

Siber güvenlik, bir şirketin çevrimiçi sistemlerini ve ağlarını bilgisayar korsanlığı gibi dijital saldırılardan koruma uygulamasıdır.

Çevrimiçi sistemleri kullanan çoğu şirket, şirket verilerinin ve hassas bilgilerin sızdırılmamasını sağlamalıdır. Aksi takdirde, şirket sırlarını kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırlar. Daha aşırı durumlarda, şirketler siber saldırılar yoluyla finansal hırsızlığın da kurbanı olabilir.

Siber güvenlik eğitimi, çalışanları şu konularda eğitmeyi amaçlar:

• Bilgisayar korsanlığı, kimlik avı saldırıları, kötü amaçlı yazılım ve daha fazlası gibi potansiyel siber tehditler
• Şüpheli etkinlikleri tanıma ve bildirme
• Güçlü şifreler oluşturma
• Güvenli gezinme alışkanlıklarını uygulama

etik iş

Çoğu şirket, etik iş uygulamalarına odaklanan düzenlemelere bağlı kalmayı amaçlar.

Bunlar, işyerinde etik davranışı ve dürüstlüğü teşvik etmeye yardımcı olur.

Kara para aklamayı önleme düzenlemeleri, içeriden bilgi ticareti yasaları, Sarbanes-Oxley Yasası (Muhasebe Dolandırıcılığının Önlenmesi) vb. gibi harici düzenlemeler olabilir. Bunlar çalışanları ve şirketleri bir bütün olarak etkiler.

Düzenlemeler, çıkar çatışmaları, rüşvetle mücadele ve daha fazlası gibi şirket içi politikalar da olabilir. Bu kurallara uymayan işçilerin iş akdi feshedilebilir ve bazı durumlarda cezai kovuşturmalarla karşı karşıya kalabilir.

İş etiği eğitimi, çalışanların şunları anlamasına yardımcı olur:

• Yasal ve dahili şirket perspektifinden etik sorumlulukları
• Hangi eylemlere/davranışlara izin verilir ve verilmez?
• Etik olmayan iş uygulamalarını ihbar etme ve bildirme
• Uyumsuzluğun sonuçları

istihdam yasaları

Çalışanları olan herhangi bir şirketin yerel, eyalet ve federal istihdam yasalarına uyduklarından emin olması gerekir.

Örneğin, asgari saatlik ücret, dinlenme araları, izin ve daha fazlasını sağlamak için belirli yasalar yürürlüktedir. Başka bir örnek şirket menfaatleriyle ilgilidir. ABD'de 50 veya daha fazla çalışanı olan herhangi bir şirket, Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında işçilerine ücretsiz izin sağlamak zorundadır.

İşçileri korumak için yürürlükte olan birçok istihdam yasası vardır. Uymayan şirketler ağır para cezalarının ve hatta yasal işlemlerin kurbanı olabilir.

İK hukuku eğitimi, İK profesyonellerinin veya şirket liderlerinin aşağıdakileri anlamasına yardımcı olmayı amaçlamaktadır:

• Temel istihdam düzenlemeleri
• İşe alma, çalışan yönetimi ve fesih ile ilgili iş kanunları
• Fırsat eşitliği eğitimi
• Adil çalışma standartları
• Uyumlu kalmak için en iyi uygulamalar

Uyum Eğitiminin Faydaları

Yasal ve mali cezaları önler

Uyumluluk eğitimi, çalışanların işlerinde hangi kural ve düzenlemeleri takip etmeleri gerektiğini bilmelerini sağlar. Ayrıca, uyumlu kalmak için neler yapabileceklerini ve yapamayacaklarını anlamalarına da yardımcı olur. Ayrıca, çalışanların işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları sertifikalara ve lisanslara sahip olmalarını sağlar.

Uyumluluk eğitimi ile çalışanların, şirketinizin para cezasına çarptırılmasına veya dava edilmesine neden olabilecek maliyetli hatalar yapma olasılığı daha düşüktür .

Şirketin ticari sırlarını ve hassas verilerini korur

Uyum eğitimi, çalışanlara şirketi dolandırıcılıktan, veri sızıntılarından ve daha fazlasından korumak için en iyi uygulamaları öğretir. Ayrıca, bunu yapmak için hangi araçları kullanabileceklerini anlamalarına da yardımcı olur; örneğin, izin kontrolleri ve iki faktörlü kimlik doğrulama. Bu şekilde, şirketiniz verilerini ve bununla birlikte rekabet avantajınızı güvende tutabilir.

Çalışanlar, verileri güvende tutarken müşteri veya çalışan bilgileri gibi diğer hassas verileri de koruyor. Bu, işletmenizi veri koruma yasaları kapsamındaki yasal sorunlarla karşılaşmaktan korumaya yardımcı olur.

Çalışanlar için güvenli bir çalışma ortamı yaratır

Uyum eğitimi, çalışanları işyerinde taciz, ayrımcılık, şiddet vb. konularda eğitir. İşçilere işteki hakları ve tehlike işaretlerini nasıl belirleyip rapor edecekleri öğretilir. Bu, kuruluşunuzda güvenli bir çalışma ortamı oluşturmaya yardımcı olur.

Etik ve dürüst uygulamaların değerlerinin korunmasına yardımcı olur

Uyumluluk eğitimi, çalışanların etik iş yürütmenin önemini anlamalarına yardımcı olur. Çalışanlar, rüşvet ve içeriden öğrenenlerin ticareti gibi nelerin etik dışı uygulamalar oluşturduğunu öğrenir.

Çalışanların, nelere izin verilip verilmediğinin tam olarak farkında olduklarında, dürüstlük ve bütünlük içinde çalışmaları daha olasıdır. Ayrıca, şirkette herhangi bir şüpheli faaliyet fark etmeleri durumunda ihbarda bulunmaları için ihtiyaç duydukları araçlar da onlara verilir. Bu şekilde, temel şirket değerlerini korumaya yardımcı olacak şekilde eğitilirler.

Daha kaliteli ürünlerle satışları artırır

Endüstri standartlarına, kalite kontrollerine ve diğer uyumluluk kurallarına uymaya devam eden şirketlerin sağlam ve güvenilir ürünler oluşturması muhtemeldir.

İyi ürünler kendileri için konuşur. Daha fazla gelir getirirler ve şirket için pazarda iyi bir itibar yaratırlar, bu da daha fazla müşteri çekmenize yardımcı olur.

İyi bir dış itibar oluşturur

Yüksek kaliteli ürünler oluşturmak, şirketiniz için iyi bir itibar oluşturmaya yardımcı olabilir.

Ek olarak, güvenli ve etik iş uygulamaları müşterilerin, yatırımcıların ve diğer paydaşların sizinle iş yaparken kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olur.

Son olarak, çalışanlara adil davranmak ve uyumlu bir işveren olmak, iş piyasasındaki yetenekleri çekmeye yardımcı olabilir.

Üretkenliği ve verimliliği artırır

Çalışanlar, yüksek standartlı ürünlerin nasıl oluşturulacağı konusunda iyi eğitim aldıklarında daha hızlı, daha iyi ve daha az hatayla çalışırlar.

Uyumluluk eğitimi ayrıca ekip üyelerinin şirketin değerlerini daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Bu, dürüstlük ve bütünlük gibi ticari uygulamalarla ilgili olabilir. Ayrıca, zorbalık gibi dahili faktörlere karşı şirketin duruşunu göstermelerine yardımcı olabilir.

Genel olarak, kurumsal değerlerle bağ kurabilen ve işte kendilerini güvende hisseden çalışanların meşgul ve üretken kalma olasılığı daha yüksektir.

Uyumluluk Eğitim Programları için En İyi Uygulamalar

Bir çalışan uyum eğitim programının faydalı olabilmesi için etkili bir şekilde yürütülmesi gerekir. Uyumluluk eğitim programınızı yürütürken takip etmeniz gereken en iyi uygulamalardan bazıları burada verilmiştir.

Eğitim ihtiyaçlarını belirleyin ve modüllerinizi buna göre uyarlayın

Şirketiniz için hangi yasa ve düzenlemelerin geçerli olduğunu anlayın.

İlk olarak, hangi lokasyonlarda faaliyet gösterdiğinizi, içinde bulunduğunuz sektörü ve kaç çalışanınız olduğunu düşünün. Yürürlükteki kanunları ilgili düzenleyici kurumların internet sitelerinde bulabilirsiniz. Örneğin, Çalışma Bakanlığı web sitesinde federal istihdam yasalarını bulabilirsiniz. Benzer şekilde, güvenlik yasalarını resmi OSHA web sitesinde bulabilirsiniz.

İletişim eğitimi bilgilerini ve son teslim tarihlerini netleştirin

Çalışanlarınızın hangi eğitimi ne zamana kadar tamamlamaları gerektiğini bilmeleri gerekir.

Örneğin, bilgi ve çevrimiçi kurslarına bağlantı paylaşmak için onlara bir e-posta gönderebilirsiniz. Sınıf eğitimi için onlara bir takvim daveti gönderin. Onlara kursun ne olduğunu, herhangi bir ön çalışma yapmaları gerekip gerekmediğini ve kursa ne zaman ve nerede katılmaları gerektiğini söyleyin.

Ayrıca, çalışanların uyumluluk eğitimi kursları için son tarihleri ​​açıkça belirttiğinizden emin olmanız da önemlidir. Bu, özellikle kendi hızlarında tamamladıkları çevrimiçi kurslar için geçerlidir.

Eğitimde tutarlı ve düzenli olun

Uyumluluk eğitimi bir kerelik bir gereklilik değildir. Kanunlar değişebilir , bu nedenle çalışanları en son kurallar ve bunlara nasıl uyulacağı konusunda bilgilendirmek önemlidir.

İşletmeniz için geçerli olan yasalarda herhangi bir değişiklik olup olmadığını anlamak için şirket içi uyumluluk uzmanınızla veya harici bir danışmanla düzenli olarak konuşun.

Yasalar değiştiyse, kurs içeriğini yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellemek önemlidir.

Yasalar değişmeden kalırsa, aynı uyumluluk kurslarını düzenli olarak, örneğin her 6 ayda bir yeniden düzenleyebilirsiniz. Alternatif olarak, konuları güncel ve ilgili tutmak için tazeleme kursları oluşturabilir ve atayabilirsiniz.

Çeşitli eğitim yöntemleri kullanın

Harmanlanmış veya karma öğrenme, çalışanların bilgileri tutmasına yardımcı olmanın en iyi yoludur. Bu tür öğrenme, sınıf eğitimi, çevrimiçi eğitim ve iş başında öğrenme gibi farklı öğrenme tekniklerinin kullanılmasını içerir.

Farklı takımlar için farklı öğrenme biçimleri de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir restoran söz konusu olduğunda, çalışanlara sınıf eğitimi ve iş başında öğrenme karışımı yoluyla tarifleri nasıl standartlaştıracaklarını öğretmek isteyebilirsiniz.

İlgi çekici hale getirin

Uyumluluk eğitimi, son derece önemli ancak her zaman çok heyecan verici olmayan konuları kapsar. Sınavlar, gerçek hayat simülasyonları, oyunlaştırma öğeleri ve daha fazlasını ekleyerek modüllerinizi daha ilgi çekici hale getirin.

Bunlar, öğrenmeyi eğlenceli hale getirmeye yardımcı olur; ancak bunları, çalışanlarınızın temel kavramları anlamalarını test etmenin yolları olarak da kullanabilirsiniz.

Eğitimin etkinliğini değerlendirin

Uyumluluk eğitim programlarınız hakkında düzenli geri bildirim toplayın. Bunu çalışanlarla check-in yaparak yapabilirsiniz. Alternatif olarak, geri bildirimlerini ve önerilerini almak için çalışanlara çevrimiçi bir anket gönderebilirsiniz.

Süreci otomatikleştirin

Ele alınacak bu kadar çok konu varken, uyum eğitim modülleri oluşturmak ve çalıştırmak manuel ve zaman alan bir iş olabilir. Ayrıca, çalışanların programlarını zamanında tamamlayıp tamamlamadıklarını takip edebilmeniz gerekir.

Uyum eğitimi programlarınızı yürütmenin en iyi yolu, süreci otomatikleştirmektir. Bu, çalışan uyum eğitiminin dijital olarak yürütülmesi anlamına gelir. Bunu, özel eğitim yazılımı kullanarak yapabilirsiniz.

Tipik olarak bu yazılım, şablonları veya kolay sürükle ve bırak oluşturucuları kullanarak özel uyumluluk eğitimi kursları oluşturmanıza olanak tanır. Modüller aracılığıyla öğrenmeyi test etmek için sınavlar da ekleyebilirsiniz.

Yayınlandıktan sonra, çalışanlara tamamlamaları gereken uyum eğitimi kursu bildirilir. İlerlemeyi takip edebilir ve eğitimlerini tamamlamaları için onlara hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.

Aşağıda, en iyi hepsi bir arada uyumluluk eğitimi çözümü olan Connecteam'i kullanarak uçtan uca uyumluluk eğitiminizi nasıl yürütebileceğinizi ayrıntılı olarak açıkladık.

Connecteam ile Uyum Eğitim Programı Ayarlama

Connecteam'in temel uyumluluk eğitimi özelliklerine bir göz atalım.

Dakikalar içinde özel eğitim modülleri oluşturun

Connecteam, şablonları kullanarak hızla uyumluluk eğitimi kursları oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, cihazınıza yalnızca birkaç dokunuş veya tıklama ile sıfırdan özel eğitim modülleri oluşturabilirsiniz.

Eğitim özelliği görüntüleri, videoları, PDF'leri ve daha fazlasını destekler. Bu şekilde, içeriği eğlenceli ve ilgi çekici hale getirmek için farklı yöntemler kullanabilirsiniz.

Artı, dersleri küçük parçalara ayırabilir ve biçimlendirmeyi tercihinize göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, çalışanların önemli bilgileri ne kadar iyi akıllarında tuttuklarını kontrol etmek için uyum eğitim modüllerinize sınavlar ekleyebilirsiniz .

Connecteam'in mobile öncelik veren yaklaşımı, çalışanların kurslara her yerden erişebilmesini ve kursları tamamlayabilmesini sağlar. Eğitimi bitirmeleri için otomatik hatırlatıcılar alırlar ve ilerlemelerini merkezi kontrol panelinden gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.

Tüm uyumluluk eğitimi içeriğini tek bir merkezi bilgi merkezinde depolayın

Connecteam, tüm uyumluluk eğitimi belgelerinizi ve kılavuzlarınızı (ve diğer şirket belgelerinizi) saklayabileceğiniz bir bilgi tabanı oluşturmanıza olanak tanır. Bu, güvenlik kılavuzlarını, standart çalıştırma prosedürlerini (SOP'ler), şirket el kitabını ve daha fazlasını içerebilir.

Bilgi tabanı görüntüleri, videoları, belgeleri, PDF'leri ve hatta ses kliplerini destekler, böylece içeriği istediğiniz biçimde depolayabilir ve yönetebilirsiniz. Ayrıca dosya boyutlarında sınır ve genel olarak depolama sınırı yoktur.

Çalışanlar, herhangi bir uyumluluk kılavuzuna doğrudan mobil cihazlarından erişebilir. İhtiyaç duydukları cevapları ileri geri olmadan anında alırlar.

Çalışanların uyumluluk geçmişlerini ve lisanslarını zaman çizelgelerinden kolayca görüntüleyin

Connecteam ayrıca çalışanlarınızın istihdam geçmişlerini, eğitim durumlarını ve sertifikalarını ve lisanslarını zaman çizelgesi özelliği aracılığıyla görüntülemenizi sağlar.

Sertifikalarının veya lisanslarının süresinin ne zaman dolduğunu görebilirsiniz, böylece her zaman düzenli olursunuz. Ayrıca, tamamlamaları gereken herhangi bir eğitimden haberdar olmaları için uyum eğitim modüllerini ve bilgi tazeleme kurslarını zaman çizelgelerine ekleyebilirsiniz.

Formları ve kontrol listelerini kullanarak endüstri düzenlemelerine uyumlu kalın

Connecteam'in özel kontrol listeleri ile çalışanlar, gün sonu protokolü ve güvenlik kontrolleri gibi temel görevleri tamamlamayı hatırlar. Ayrıca Connecteam'in formlar özelliğini kullanarak olay raporları ve daha fazlasını dosyalayabilirler. İlerlemeyi izleyebilir ve formlar ile kontrol listelerindeki güncellemeleri gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.

Tüm bunlara ek olarak Connecteam, çalışanlarınızla bireysel veya grup halinde iletişim kurmak için kullanabileceğiniz bir uygulama içi sohbete sahiptir. Mesajlar gerçek zamanlı olarak gönderilir ve sohbet verileri güvenli bir şekilde bulutta saklanır. Şirketin haber akışı, yeni bir eğitim modülü yayınlandığında herkesin bunu bilmesini sağlamanın kolay bir yoludur.

Tüm bu araçlar ve çok daha fazlası ile Connecteam, uyumluluk eğitimi programlarınızı yürütmenizi kolaylaştırır.

Çözüm

Uyumluluk eğitimi, çalışanları işte uymaları gereken yasalar ve düzenlemeler konusunda eğitir. Doğru eğitim olmadan, çalışanların yüksek para cezalarına, lisansların kaybına veya şirketinize karşı yasal işlemlere yol açan maliyetli hatalar yapma olasılığı daha yüksektir.

Bu nedenle, şirketinizde sağlam bir uyum eğitim programına sahip olmak çok önemlidir. Çalışanlarınızı güvenlik standartları, etik çalışma, ayrımcılık ve daha fazlası hakkında eğitebilirsiniz.

Bununla birlikte, uyumluluk eğitimi oluşturmak ve yürütmek yorucu olabilir. Tüm süreci otomatikleştirmek için Connecteam gibi özel eğitim yazılımı kullanın . Özel eğitim içeriği oluşturabilir ve atayabilir, uyumluluk kılavuzlarını depolayabilir ve çalışanlarınızın eğitim geçmişlerini, sertifikalarını ve lisanslarını tek bir yerden görüntüleyebilirsiniz.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

SSS

Çalışan uyum eğitimini çevrimiçi olarak nasıl oluşturursunuz?

Bir öğrenim yönetim sistemi (LMS) veya Connecteam gibi hepsi bir arada iş yönetimi platformu kullanarak çevrimiçi uyum eğitimi kursları düzenleyebilirsiniz. Şablonları kullanarak kurslarınızı kolayca oluşturun, sıfırdan özel kurslar oluşturun, tamamlama hatırlatıcıları gönderin ve çalışanların ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyin. Connecteam ayrıca çalışanların kurslarını her yerden tamamlayabilmeleri için mobil öğrenim sunar.

Uyumdan kim sorumludur?

Şirketteki her çalışan ve yönetici şirket kurallarına ve dış yasalara uymalıdır. Uygun uygunluk eğitimi, çalışanların kuralları ve bunlara nasıl uyulacağını anlamalarına yardımcı olur. Aynı zamanda çalışanların uyumlu kalmadaki rollerini ve uyumsuzluğun sonuçlarını vurgular.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun