Bir Çalışanı Kiralamanın Maliyeti Nedir?

giriiş

Yeni bir çalışanı işe almanın maliyeti önemli olabilir, bu nedenle hangi masrafların söz konusu olduğunu anlamak, fatura şokundan kaçınmanıza ve kalifiye çalışanları daha güvenle işe almanıza yardımcı olur. Özellikle küçük işletmeler, neleri harcayabileceklerini ve neleri harcayamayacaklarını belirlemelerine yardımcı olduğu için net bir işe alma bütçesinden yararlanır.

Society for Human Resource Management (SHRM) tarafından yürütülen bir araştırmaya göre ortalama işe alma başına maliyet 4.683 $'dır. Ancak işletmenizin işe alma maliyetleri sektörünüze, coğrafi konumunuza, işe aldığınız rollere ve diğer faktörlere göre değişiklik gösterecektir.

Bu yazıda, bir çalışanı işe almadan önceki ve sonraki genel maliyetleri ele alacağız, iç ve dış maliyet örnekleri sunacağız ve işe alım maliyetlerini ayrıntılı olarak inceleyeceğiz. Ayrıca, işe alım maliyetlerinizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize dair ipuçları paylaşıyoruz.

Bir Çalışanı İşe Almadan Önce Maliyetler

Yeni bir çalışanı işe almadan önce, başarısız adaylar için harcanan kaynaklar da dahil olmak üzere maliyetinizin büyük bir kısmı işe alım üzerinedir. Yeni işe alınan kişi başına ortalama maliyetinizi hesaplamak, fazla veya az harcama yaptığınız alanları bulmanıza yardımcı olacaktır. Aynı şekilde, iş gücü üretkenliği ve elde tutma yoluyla yatırımınızın uzun vadede karşılığını nasıl amorti ettiğini anlamanıza yardımcı olabilir.

En kullanışlı işe alma ölçümlerinden biri, aşağıda özetlenen işe alma başına maliyet formülüdür . Ayrıca işletmenizin koşullarına göre uyarlayabileceğiniz dahili ve harici işe alma maliyeti örnekleri de sağladık.

Kiralama başına maliyet formülü

İşe alma başına maliyeti hesaplamak için dahili ve harici işe alma maliyetlerinizi toplayın. Ardından, bunu toplam işe alım sayısına bölün.

İşte bir formül olarak nasıl göründüğü:

İşe alma başına maliyet = (İç işe alım maliyetleri + Dış işe alım maliyetleri) / Toplam işe alım sayısı

Örneğin, dahili işe alım maliyetleriniz 50.000 TL, harici işe alım maliyetleriniz 70.000 TL ve toplam işe alım sayınız 2.000 olsun. Kiralama başına maliyetiniz:

Kiralama başına maliyet = (50.000$ + 70.000$) / 2.000 = 6.000$

Bu, 1 yeni işçiyi işe almanın şirketinize 6.000$'a mal olduğu anlamına gelir.

Dahili işe alım maliyetleri

Bunlar, şirketinizdeki kaynaklar için harcanan maliyetleri içerir. Şunları hesaba katarlar:

Dahili işe alım görevlileri

İK ekibinizin işe alma faaliyetleri için harcadığı süre, yeni bir çalışanı işe alma maliyetine dahil edilir. Bu, bir rol tanımı taslağı hazırlamayı, bunu iş panolarında paylaşmayı, özgeçmişleri taramayı, iş sözleşmeleri hazırlamayı ve aradaki her şeyi kapsar.

Dahili işe alım maliyetlerini birkaç farklı şekilde hesaplayabilirsiniz.

Örneğin, şirketinizin bir İK çalışanına saatlik ücret ödediğini varsayalım. Yılda 50 hafta çalıştıklarını ve yılda 2 hafta tatil için izin aldıklarını varsayalım. Şirket içi işe alım maliyetleri için yıllık bir rakam şuna benzer:

Dahili işe alım maliyeti = Saatlik ücret x (Haftalık işe alım için harcanan saat sayısı x 50)

Örneğin, çalışanın saatlik ücretinin 20$/saat olduğunu ve işe alım için haftada 10 saat harcadığını varsayalım. Bu çalışanın yıllık maliyeti:

20 USD x (10 x 50) = 10.000 USD

Ancak, bir İK çalışanına sabit bir maaş ödendiğini ve işe almanın sorumluluklarından yalnızca biri olduğunu hayal edin. Şirket içinden işe alımın işletmenize ne kadara mal olduğunu yine de hesaplayabilirsiniz.

İlk olarak, çalışanın saatlik ücretini yıllık maaşlarına ve yılda çalıştıkları hafta sayısına göre hesaplayın. Aşağıdaki formülü kullanın:

Saatlik maliyet = Yıllık maaş / (Haftalık çalışılan toplam saat sayısı x Yılda çalışılan hafta sayısı)

Diyelim ki bir İK ekibi üyesinin yıllık maaşı 40.000$, haftada 40 saat ve yılda 50 hafta çalışıyor. Bunların saatlik maliyeti:

Saatlik maliyet = 40.000 USD / (40 x 52) = 19,23 USD

Ardından, işe alımda her hafta çalıştıkları saatleri öğrenin; örneğin, 15. Ardından, şirket içi işe alım maliyetleri için yıllık rakamlarını tamamlayın:

19,23 USD x (15 x 50) = 14.422,50 USD

Daha da önemlisi, işe alım üzerinde çalışan her bir İK çalışanı için dahili işe alım maliyetlerini hesaplayın . Bu size toplam dahili işe alım maliyetinizi verecektir.

İK ekibinizin, bordro gibi diğer alanlara göre işe alım için çok fazla zaman harcamamasına dikkat edin;

Müdürleri işe alma

İşe alma müdürü, adayların bilgi, beceri ve yeteneklerini (KSA) test etmek için genellikle görüşme aşamasından itibaren sürece dahil olur. Yöneticinin katılım düzeyine ve rolün kıdemine bağlı olarak, kısa listeye alınan bir aday üzerinde saatler hatta günler harcayabilirler.

Bir işe alma yöneticisine saatlik ücret ödenirse, işe alım faaliyetlerinin yıllık maliyeti:

İşe alma yöneticisi maliyeti = Saatlik ücret x (Ayda işe alım için harcanan saat sayısı x 12)

Örneğin, saatte 50 dolar kazandıklarını ve işe alım için ayda ortalama 3 saat harcadıklarını varsayalım. Yıllık maliyet:

İşe alma yöneticisi maliyeti = 50 USD x (3 x 12) = 1.800 USD

Bir işe alma yöneticisine maaş ödeniyorsa, bu yıllık-saatlik hesaplamayı dahili işe alım uzmanları için yukarıdaki formülde kullanabilirsiniz.

çalışan tavsiyeleri

Mevcut personelinize bir çalışan sevk ücreti ödemek, işe alım havuzunuza yüksek kaliteli adaylar çekmenin harika bir yoludur. Genellikle, açık pozisyon ne kadar kıdemli ise, yönlendirme ücreti o kadar yüksek olur.

Tazminat olarak, hakeme her başarılı üye için sabit bir ücret veya aceminin yıllık maaşının bir yüzdesini ödeyebilirsiniz.

Harici işe alım maliyetleri

Harici işe alım maliyetleri, işe alım hedeflerinizi destekleyen üçüncü taraf şirketlere veya yüklenicilere yapılan ödemeleri içerir. Aşağıdaki kalemleri harici maliyet hesaplamanıza dahil edin:

Harici işe alım yöneticileri ve ajansları

Harici bir işveren veya ajans kullanmak size daha yüksek kalitede bir işe alım sağlayabilir. Özel beceriler ve aday ağları kullandıkları için işe alım sürecini hızlandırmaya da yardımcı olabilirler. Harici işe alım görevlilerine genellikle sabit bir oran, sabit vadeli bir hizmetli veya çalışanın yıllık maaşının bir kısmını ödersiniz.

İş kurulu ilanı

LinkedIn ve Indeed gibi çevrimiçi iş bulma panoları, iş arayan havuzunuzu artırarak iş tanımları yayınlamanıza ve bunların reklamını yapmanıza olanak tanır. Dışarıda ücretsiz planlar olsa da, gelişmiş özellikler arıyorsanız bütçenize iş kurulu ücretli aboneliklerini eklemelisiniz. Bu çözümlerin genellikle aylık veya yıllık ücretleri vardır. Ayrıca, iş ilanlarınızı öne çıkarmak veya fazladan iş eklemek için fazladan ödeme yapabilirsiniz.

işveren markası

İşinizi kariyer fuarlarında tanıtmanın veya adayları çekmek için istihdam edilebilirlik etkinlikleri düzenlemenin tüm maliyetlerini hesaba katın.

Örneğin, bir kariyer fuarı organizatörü, şirketinizin standının büyüklüğüne ve katılan işe alım görevlilerinin sayısına bağlı olarak sizden sabit veya saatlik bir ücret alabilir.

Yalnızca harici taraflara yapılan maliyetleri dahil etmeyi ve personelinizin zamanına ilişkin maliyetler gibi dahili maliyetleri hariç tutmayı unutmayın.

İşe alma yazılımı

İş panolarının yanı sıra, aday havuzunuzu, işe alma hızınızı ve aday uygunluğunuzu artırmanıza yardımcı olan Aday İzleme Sistemleri (ATS) gibi birçok başka yazılım çözümü vardır.

Bunlar genellikle aylık veya yıllık abonelik temelinde kullanıcı başına fiyatlandırılır. Ancak, bazı satıcıların ısmarlama fiyatları veya ömür boyu abonelikleri olabilir. İşletmeniz işe alma yazılımı kullanıyorsa bu maliyetleri hesaba katın.

Geçmiş kontrolleri

Geçmiş kontrolleri, geçmiş istihdam ve sabıka kayıtları gibi başvuran bilgilerinin doğrulanmasına yardımcı olur. Bunları işe alma maliyetlerinize eklemeniz önemlidir.

Bazı çözümler, özel özellikler için ek ücretlerle birlikte, sınırsız kontrol için aylık veya yıllık abonelik esasına göre ücretlendirilir. Diğerleri, her arka plan kontrolü için sabit bir ücret alır.

Yer değiştirme masrafları

İş için doğru kişiyi bulmak için iş teklifinize yer değiştirme masraflarını dahil etmeniz gerekebilir. Adayın, işe gidip gelme ve/veya konaklama masraflarını içerebilecek toplam yeniden yerleştirme maliyetini göz önünde bulundurun. Ardından, bu maliyetin tamamını veya bir kısmını karşılayın.

Bir Çalışanı İşe Aldıktan Sonra Maliyetler

Yeni bir çalışanı işe almanın toplam maliyeti, işe alım sonrası maliyetleri de içermelidir. Aşağıdakileri hesaba kattığınızdan emin olun:

Temel maaş veya ücret

Taban maaş veya çalışanlarınıza saatlik ödeme yapılıyorsa taban ücret, bir çalışanın vergi öncesi kazandığı asgari ücrettir. Sosyal yardımları ve fazla mesai ücretini hariç tutar.

Normalde, bu maliyeti yıllık olarak bütçelersiniz ve aylık, haftalık veya iki haftalık olarak ödersiniz.

İşverenin vergi payı

Bir işveren olarak, işletmeniz için geçerli olan federal vergileri ödemeniz gerekir. Birçok şirket, Sosyal Güvenlik ve Medicare ve Federal İşsizlik (FUTA) vergileri dahil olmak üzere vergi öder. IRS web sitesinde işletmenizin hangi federal vergileri ödemesi gerektiğini kontrol edin.

Ayrıca, eyalet işsizlik vergileri gibi ek katkılardan sorumlu olup olmadığınızı görmek için yerel ve eyalet iş kanunlarınızı kontrol edin.

İsteğe bağlı avantajlar

Sağlık ve diş sigortası, emeklilik planı katkı payları ve performansla ilgili ikramiyeler gibi isteğe bağlı yan hakların maliyetini de hesaba katın. Eyalet ve yerel yasalar, çalışanlara belirli avantajlar sunmanızı gerektirebilir.

Çalışan yokken günlük ücret ödediğiniz için ücretli izin (PTO), ücretli aile ve maluliyet izni ve diğer ücretli izin türlerini de hesaba katın. Şirket tarafından sağlanan spor salonu üyelikleri, hediye kartları ve mesleki gelişim bursları gibi şirketinizin sunduğu diğer isteğe bağlı avantajların maliyetini göz önünde bulundurun.

katılım

Yeni işe aldığınız kişiyi işlerine hazırlamak için etkili bir işe alım deneyimi çok önemlidir. İK ekibinizin istihdam evraklarını tamamlama ve işe başlayan kişinin ilk haftasını planlama gibi görevleri yerine getirmesinin ne kadara mal olduğunu izlemelisiniz.

İK çalışanı başına yıllık işe alım maliyetinizi aşağıdaki formülle hesaplayın:

İşe alıştırma maliyeti = Saatlik ücret x (Ayda işe alıştırma için harcanan saat sayısı x 12)

Örneğin, bir İK çalışanına saatte 20 dolar ödendiğini ve işe alım için ayda ortalama 10 saat harcadığını varsayalım. Yıllık ilk katılım maliyetleri:

Katılım maliyeti = 20 USD x (10 x 12) = 2.400 USD.

Toplam yıllık işe alım maliyetiniz için her bir İK çalışanının işe alım maliyetini toplayın. Ardından, çalışan başına yıllık işe alım maliyetinizi elde etmek için bunu bir yıl içinde işe aldığınız çalışan sayısına bölün.

Bu maliyetleri daha iyi planlamak için işe alım kontrol listemizi okuyun .

Eğitim

Eğitim, iş gücünüzün bilgisini, becerilerini ve üretkenliğini artırır. Sağlık ve güvenlik eğitimini, becerilere dayalı çalıştayları ve deneyimli ekip liderleriyle göreve özgü oturumları kapsar.

Eğitim harici uzmanlar tarafından sağlanıyorsa, sizden belirli bir süre için bir hizmet ücreti veya oturum başına bir ücret alınabilir.

Ancak, eğitimi şirket içi yöneticiler veriyorsa, onların zamanı için yıllık ne kadar ödediğinizi hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın. Saatlik çalışanlar için, bu makalenin Yöneticileri işe alma bölümünde sağlanan yıllık-saatlik formülü kullanarak saatlik maliyetlerini öğrenin.

Eğitim maliyeti = Saatlik maliyet x (Ayda eğitim vermek için harcanan saat sayısı x 12)

Örneğin, bir yöneticiye saat başına 50 dolar ödendiğini ve eğitim sağlamak için ayda 4 saat harcadığını varsayalım. Yıllık eğitim maliyetleri:

Eğitim maliyeti = 50 USD x (4 x 12) = 2.400 USD

Eğitim maliyetleri, oturumları sunarken kullandığınız herhangi bir ekipman, araç, yazılım vb.nin maliyetini de hesaba katmalıdır.

BT ekipmanı ve yazılımı

Cep telefonu, tablet veya dizüstü bilgisayar gibi yeni işe alınan herhangi bir BT ekipmanının maliyetini de hesaba katın. Ayrıca, bu cihazlar özel kurulumlar gerektiriyorsa, harici veya dahili BT uzmanlarına ödenen ücretleri de dahil edin.

Buna ek olarak, yeni işe alımlarla ilgili yazılım abonelik maliyetlerini de ekleyin. Bunlar, kullanıcı başına veya sabit bir aylık ücret olarak fiyatlandırılabilir.

İşe Alma Maliyetinizi Nasıl Optimize Edersiniz?

İşe alım için çok az finansal yatırım, şirketinizdeki işler için en iyi kişileri işe almama riskine sokar. Öte yandan, çok fazla finansal yatırım, diğer İK alanlarına fayda sağlayacak kaynakları israf eder.

İşe alım için tam olarak doğru tutarı harcadığınızdan emin olmanızı sağlayacak başlıca ipuçlarımızı burada bulabilirsiniz. Ayrıca, işe alım için harcadığınız paranın boşa gitmemesini nasıl sağlayacağınıza dair ipuçları paylaşıyoruz.

Dahili yönlendirme teşvikleri oluşturun

Dahili çalışan yönlendirmeleri, çevrimiçi başvuranlara kıyasla bir iş teklifi alma olasılığının 4 katıdır. Ayrıca Zippia'nın araştırmasına göre bir şirketteki tüm işe alımların %30-50'sini temsil ediyorlar. Tek seferlik bir yönlendirme ödülü, dahili veya harici İK uzmanlarının işe alım süreçleri için ödeme yapmaktan daha ucuzdur.

Yönlendirme ödülleri, her başarılı yönlendirme için belirlenmiş bir dolar tutarı veya yeni işe alınan kişinin maaşının bir yüzdesi olabilir. Bir teşvik olacak kadar çekici, ancak aday başına dahili veya harici bir işe alım uzmanına ödeyeceğiniz tutardan daha düşük bir rakam sunun.

Sabit maliyetleri yeni işe alınanlara dağıtın

İK personeli maaşları ve iş kurulu abonelikleri gibi belirli sayıda adaya kadar bazı işe alma maliyetleri sabittir. Mümkün olduğunda, işe alma başına maliyeti azaltmak için aynı anda birden fazla başvuru sahibini yönetmek üzere dahili ve harici kaynaklarınızı kullanın.

Ayrıca, işe alım yöneticilerinin karar verme sürecini kolaylaştırmak için aynı hafta içinde aynı rol için görüşülen kişileri ayırtmayı da düşünebilirsiniz. Buna ek olarak, işe alım sonrası maliyetlerden tasarruf etmek için yeni başlayanlar için grup katılımı veya eğitim oturumları için rezervasyon yaptırabilirsiniz.

Çalışanların elde tutulmasına öncelik verin

Etkili elde tutma, personelin gönüllü olarak ayrılmasından dolayı yeni personel alma maliyetinin önlenmesine yardımcı olur. Çalışanların işlerinden ayrılmalarının başlıca nedenleri arasında rekabetçi olmayan ücret ve yan haklar, mesleki gelişim fırsatlarının olmaması, takdir edilmeme ve destekleyici olmayan bir yöneticiye sahip olma sayılabilir.

Bununla mücadele etmek için, ücretli izin ve emeklilik yardımları gibi şeyleri dahil ederek tazminat paketlerinizi daha çekici hale getirerek başlayın. Ayrıca, çalışanlarınıza şirketinizde öğrenmeleri ve büyümeleri için fırsatlar sunmalısınız. Örneğin, çalışanların çapraz beceri kazanması veya becerilerini geliştirmesi için eğitim kursları sunmayı düşünün.

Ayrıca ödüller gibi performansa dayalı ödüller kullanarak takdirinizi gösterin. Ayrıca, çalışanlarınızın desteklendiğini ve dahil edildiğini hissetmesi için yöneticileri işbirliği becerileri konusunda eğitin.

Çalışan tükenmişliğini en aza indirin

Çalışanlar, yapmaları gereken işin miktarı veya iş üzerinde hissettikleri baskı nedeniyle tükenmişlik yaşayabilirler. Tükenmiş çalışanlar fiziksel ve zihinsel olarak rahatsız olabilir ve iyileşmek için izin alabilir. Bu nedenle, kısa vadede geçici işçiler bulmanız veya işi aksatma riskini göze almanız gerekebilir.

Çalışanları kısa sürede işe almanın maliyetini ödemek yerine, ekibinizin tükenmediğinden emin olun.

Bunu, uygun olduğunda ücretli hastalık izni de dahil olmak üzere yeterli ücretli izin sağlayarak ve ruh sağlığı için izin günleri sunarak yapın. Ayrıca, çalışanların kendi şantiyelerini seçmelerine veya kendi saatlerine karar vermelerine izin vermek gibi esnek çalışma düzenlemeleri sunmayı da düşünebilirsiniz.

Son olarak, çalışanların düşüncelerini ve duygularını açıkça paylaşabilecekleri destekleyici bir kültür yaratın. Çalışanlarınızı e-posta, telefon görüşmesi veya mesaj yoluyla düzenli olarak kontrol edin. Sahip oldukları herhangi bir endişe için size gelebileceklerini bilmelerini sağlayın.

Çözüm

Şirketinizde bir çalışanı işe almanın ne kadara mal olduğunu bilmek önemlidir. İşe almadan önce, dahili ve harici işe alım görevlilerinin maaşını, işe alım yöneticilerinin zaman maliyetini, iş kurulu ücretlerini ve yeniden yerleştirme maliyetlerini hesaplamalısınız. İşe aldıktan sonra, çalışanın temel ücretini, isteğe bağlı yan ödemelerini, vergi payınızı, eğitimi, işe alıştırmayı ve BT maliyetlerini hesaba katmanız gerekir.

İşe alım için hem eksik hem de fazla harcama, olumsuz ticari sonuçlara yol açabilir. Ancak işe alma maliyetlerinizi anlamak, iş kaynaklarını daha verimli kullanmanıza ve hatta daha iyi adaylar bulmanıza yardımcı olur. Maliyetlerinizi optimize etmek için, dahili yönlendirmeleri teşvik etmeli ve sabit maliyetlerinizi yeni işe alımlara dağıtmalısınız. Ve uzun vadede, maliyetlerinizin boşa gitmediğinden emin olmak için çalışanların elde tutulmasına öncelik verin ve tükenmişliği önleyin.