Dijital Çalışan Katılımı: Avantajlar, Zorluklar ve Araçlar

Temel Çıkarımlar

• Dijital çalışan katılımıyla, yeni işe alınanları işe almak için araçlar ve teknoloji kullanırsınız. Yüz yüze kurslara, eğitimlere veya toplantılara gerek yok.
• Dijital olarak işe alıştırmanın faydaları arasında gelişmiş verimlilik, maliyet azaltma ve daha fazla rahatlık yer alır.
• Dijital işe alımla ilgili zorluklar arasında yeni çalışanların kendini yalnız hissetmesi, süreci sıkıcı bulması ve aşırı bilgi yüklemesi yaşaması yer alır.
• Farklı türde içerikler kullanarak, yeni işe alınanların kendilerini ekibin bir parçası gibi hissetmelerini sağlayarak ve özel bir işe alım uygulaması kullanarak dijital katılım sürecinizi optimize edin.

Çalışanları uygun şekilde işe almak, rollerinin kapsamını anlamalarına, ekiplerinde rahat olmalarına ve işletmenizin hedeflerine ve şirket kültürüne aşina olmalarına yardımcı olur. Uygun katılım olmadan, yeni çalışanlar yerlerini bulmakta zorlanabilir ve bağlarını koparabilir. Bu, üretkenliklerini olumsuz etkileyebilir ve hatta hattan ayrılmalarına neden olabilir.

Geleneksel işe alım, çok sayıda evrak işi, genel prosedürler ve çok az sürekli destek içerir. Bir ton zaman ve çaba gerektirebilir ve çalışanların süreç boyunca katılımını sağlamak zordur. Bununla birlikte, dijital çalışan katılımı tüm bunları değiştirir.

Bu kılavuzda, dijital ilk katılımın ne olduğunu, avantajlarını ve zorluklarını açıklıyoruz. Ayrıca, dijital katılım sürecinizi optimize etmek için kullanılacak en iyi araçları da tartışıyoruz.

Dijital Çalışan Katılımı nedir?

Dijital çalışan katılımı, yeni çalışanları işe almak için araç ve teknolojinin kullanılmasını içerir. Geleneksel onboarding yüz yüze yapılırken, dijital onboarding tamamen çevrimiçi olarak yapılabilir.

Şirketler, tamamen özelleştirilmiş bir işe alım programı oluşturmak için uygulamalar veya web platformları gibi web veya mobil tabanlı işe alım yazılımlarını kullanabilir. Bu araçları, eğitim kursları oluşturmak ve yayınlamak, ekibe yeni çalışanları tanıtmak, ilkeleri paylaşmak, belge toplamak ve daha fazlasını yapmak için kullanabilirsiniz.

Dijital Çalışan Katılımının Faydaları

Geleneksel işe alımla karşılaştırıldığında, dijital katılım birçok avantaj sunar. Bunlar şunları içerir:

Verimliliği arttırmak

Geleneksel onboarding, genellikle çok fazla evrak işi ve uzun eğitim oturumları içeren zaman alıcı bir süreçtir. Dijital yerleştirme, birçok yinelenen görevi otomatikleştirir ve sürecin gecikme olmadan ilerlemesini sağlar.

Ayrıca, her şeyi yeni işe alınanların her zaman erişebileceği bir veritabanında saklamanıza olanak tanır. Bu, belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde doldurup göndermelerine olanak tanır ve İK personelinin ihtiyaç duydukları tüm bilgilere tek bir yerde sahip olmalarını sağlar.

Dijital katılım ayrıca yüz yüze bir toplantıya ihtiyaç duymadan anında başlamanıza olanak tanır. Yeni çalışan ilk gününe başladığında, hemen çalışmaya başlamak için gerekli tüm bilgi ve kaynaklara sahip olabilir.

Düşük maliyetler

Dijital işe alım yazılımıyla, işe alım belgelerini yazdırma ve saklama veya yüz yüze eğitim oturumları oluşturma ve sunma maliyeti konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Dijital sistemler, çalışan dosyalarını tek bir konumda otomatik olarak depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır. Ayrıca, kapsamlı çevrimiçi eğitim kursları oluşturmanıza ve yayınlamanıza olanak tanır, böylece yüz yüze eğitime zaman ve para ayırmanıza gerek kalmaz. Kursları dakikalar içinde geliştirebilir ve yeni işe alınanların tamamlaması için anında yayınlayabilirsiniz.

Dijital işe alım, işe alma ve işe alım maliyetlerini azaltan çalışanların elde tutulmasını da geliştirebilir. İyi bir işe alıştırma deneyimi, çalışanların kendilerini desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olur ve kuruluşunuza katılmakla iyi bir seçim yaptıkları fikrini pekiştirir. Bu onların iş tatminini artırır ve erken ayrılma şanslarını azaltır.

Daha iyi rahatlık

Dijital katılım, dahil olan herkes için uygundur. Onboarding yazılımına 7/24 erişebilirsiniz . Yeni işe alınanlar, kendi hızlarında doğrudan mobil veya masaüstü cihazlarından ilk katılım kurslarını tamamlayabilir.

Ayrıca, çalışanlar önemli bilgileri bulmak için kağıt yığınlarını karıştırmak zorunda kalmayacak. Dijital sistem içerisinde ihtiyaç duydukları her türlü belgeye saniyeler içinde ulaşabiliyorlar.

Ek olarak, birçok dijital işe alım yazılımı çözümü, yeni işe alınanlara sürekli destek sağlamak için kullanabileceğiniz sohbet işlevlerine sahiptir. İlk katılım tamamlandıktan sonra bile sorularını hızlı bir şekilde yanıtlayabilirsiniz.

Yerleştirme kaynaklarını kolayca güncelleyerek zamandan ve emekten tasarruf edin

Dijital çalışan işe alım yazılımı ile yeni işe alım kaynaklarını kolayca yükleyebilir ve mevcut kaynakları güncelleyebilirsiniz. Cihazınızın yalnızca birkaç tıklaması veya dokunuşuyla önemli yeni belgeler veya dosyalar ekleyin veya mevcut kaynakları dakikalar içinde güncelleyin .

Ayrıca, dijital işe alım araçları esnektir ve bilgileri sunma şeklinizi özelleştirmenize olanak tanır. Katılım ihtiyaçlarınız veya hedefleriniz değişirse, sürecinizi kolayca ayarlayabilirsiniz. Ses, bağlantılar, videolar, sınavlar ve diğer çeşitli dosyalar gibi şeyler ekleyebilir veya belirli kursları birbiriyle gruplandırabilirsiniz.

Bu size çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlar ve işe alım sürecinizi güncelleme ve yönetme zahmetinden kurtarır.

Çalışanları desteklemek ve işe alım sürecinizi optimize etmek için daha iyi içgörü

Dijital işe alım, şirketlerin işe alım sürecindeki çalışan ilerlemesini izlemesine de olanak tanır. Genellikle, ilerleme bir panoda gösterilir.

Bu pano , bir kursu kimin başlattığını ve kimin devam ettiğini görmenizi sağlar. Ayrıca kursun tamamlanmasını da izler. Bu, çalışanların iyi ilerleme kaydettiğinden emin olmanıza yardımcı olur ve yeni işe alınanların doğru belgeleri zamanında teslim etmesini sağlar.

Ayrıca, ilerlemenin izlenmesi, çalışanların belirli işe alım görevlerinde veya eğitim kurslarında zorluk yaşayıp yaşamadıklarını görmeyi kolaylaştırır. Bu içgörüyü, işe alım malzemelerinizi ayarlamak ve sürecinize ince ayar yapmak için kullanabilirsiniz.

Dijital Çalışan Katılımının Zorlukları

Dijital çalışan işe alıştırmanın pek çok avantajı olsa da, bilmeniz gereken bazı zorluklar da var.

Yeni çalışanlar kendilerini izole edilmiş hissedebilir

Dijital katılım sırasında, yeni çalışanlar yöneticiler veya ekip üyeleriyle yüz yüze zaman geçiremez. Bu, kendilerini izole edilmiş hissetmelerine veya ekibin "gerçek" bir parçası olmadıkları hissine yol açabilir.

Sönük veya sıkıcı olabilir

İşe alım süreçleri genellikle bir e-postadan biraz daha fazlasını ve yeni bir işe alımı hızlandırmak için birkaç belgeyi içerir. Çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere sahip oldukları için işi yaparlar. Ama heyecan verici değiller ve pek bir şey yapmıyorlar. çalışan bağlılığı

Yalnızca politikaları gözden geçirmeyi, evrakları doldurmayı ve belgeleri okumayı içeren temel bir işe alım süreci, yeni işe alınanları heyecanlandırmaz veya rolleri hakkında gaza getirmez. Bu onları, üretkenliğin azalmasına ve cironun artmasına yol açabilecek şekilde, bağlantılarını koparma riskine sokar.

Yeni işe alınanlar aşırı bilgi yüklemesi yaşayabilir

Yeni bir işe alım sürecinde, yapacakları ve öğrenecekleri çok şey vardır. İncelenecek ve imzalanacak belgeler, konuşulacak insanlar ve anlaşılması gereken görevler var. Bu, yeni çalışanlar için çok bunaltıcı olabilir ve ilk birkaç günlerinde aşırı bilgi yüklemesine yol açabilir.

Dijital Onboarding Sürecini İyileştirmenin Yolları

Aşağıda, dijital çalışan işe alım deneyiminizi optimize etmek ve iyileştirmek için bazı ipuçları verilmiştir.

İşe alım öncesi ciddiye alın

Başarılı bir dijital çalışan işe alıştırma süreci, işe alıştırma öncesi ile başlar. Bu, yeni işe alınan kişinin resmi olarak ilk iş gününe başlamasından önce gerçekleşen her faaliyeti içerir. Sürecinizin sorunsuz çalışmasını istiyorsanız, işe alım öncesi süreci ciddiye almanız gerekir.

Katılım öncesi eylem öğeleri şunları içerebilir:

• Yeni işe alınan kişinin e-posta hesabını ve/veya platform erişimini ayarlama
• Karşılama paketi oluşturma
• Şirket organizasyon şeması veya yan haklar politikası gibi çalışan bilgilerinin gönderilmesi
• Ekibin geri kalanına yeni bir üyenin katılacağını bildirmek.

Katılım ve eğitim sırasında farklı içerik türleri kullanın

Katılım genellikle heyecan verici olmaktan uzak olabilir, bu nedenle farklı içerik türlerini kullanarak dijital katılım deneyiminizi iyileştirin.

Düzinelerce PDF veya metin belgesi göndermek yerine, önemli bilgileri iletmek için videolar, infografikler ve hatta sınavlar kullanmayı düşünün. Bunlar, işe alım sürecini ilginç tutabilir ve yeni işe alınanlarınızın etkileşimde kalmasını sağlayabilir.

Hedefleri tartışın

İşe alıştırma sırasında çalışanlarla bir hedefler listesi paylaşmak, dijital işe alıştırma sürecinizi optimize etmenin başka bir harika yoludur.

Örneğin, oluşturabilirsiniz Yeni bir işe alım için 30-60-90 günlük plan . Bu, yeni işlerinde ilk üç ay boyunca yapacaklarını, öğreneceklerini ve başaracaklarını özetlemektedir.

Ancak, yeni işe alınanları bilgiyle bunaltmayın veya onları gerçekçi olmayan hedeflere ulaşmaya zorlamayın. Çalışanlar için belirlediğiniz tüm hedeflerin AKILLI olması gerektiğini unutmayın: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı.

İletişimi geliştirin

İşe yeni alınan kişilerle iyi bir başlangıç ​​yapmak istiyorsunuz, bu nedenle onlarla iyi iletişim kurmak için çaba gösterin. Arayabilir, e-posta gönderebilir veya kısa mesaj gönderebilirsiniz‌.

Bununla birlikte, yeni işe alınanlarla iletişimde kalmanın ilgi çekici yollarını da denemelisiniz. Eğlenceli sınavlar oluşturabilir, anketler oluşturabilir, GIF'ler paylaşabilir veya konuşmaların akmasına yardımcı olacak buz kırıcılar bulabilirsiniz. Hatta bir tur trivia oynayabilir veya yeni işe alınanlarla eğlenceli bilgiler paylaşabilirsiniz.

Ek olarak, işe alım sürecinde iş arkadaşlarıyla konuşabilmeleri için bir grup sohbetine yeni işe alımlar eklemeyi düşünebilirsiniz.

Yeni işe alınanları sıcak bir şekilde karşılayın

Yeni çalışanları sıcak bir şekilde karşılamak için bir grup sohbetinde bir mesajla veya şirket çapında bir e-postayla ekibin geri kalanıyla tanıştırın. Video konferans, bunu başarmanın başka bir harika yoludur.

Bu, yeni işe alınanların şirket içinde hemen bir aidiyet duygusu hissetmelerine yardımcı olur. Bu şekilde hissettiklerinde, işle meşgul olma olasılıkları çok daha yüksektir. İnsanların mutlu oldukları bir şirketten ayrılma olasılığı daha düşük olduğundan, bu, devir hızınızı düşük tutmak için harikadır.

Akıl hocaları veya işe alım arkadaşları sağlayın

Ayrıca, yeni işe alınanlara bir akıl hocası veya bir "işe alım arkadaşı" sağlamayı da düşünmelisiniz. Mümkün olduğu kadar yardımcı olabilmelerini sağlamak için yeni bir çalışanı, pozisyonunda olan veya yeni işe alınan kişinin rolü hakkında kapsamlı bilgiye sahip olan mevcut bir çalışanla eşleştirin.

Onlara ipleri gösterecek biri ile, yeni çalışanlar işe daha hızlı alışır ve daha az bunalmış hissederler. Ayrıca bu, iş arkadaşlarıyla en başından itibaren önemli ilişkiler kurmalarına yardımcı olur.

Deneyimi kişiselleştirin

Katılım sürecini kişiselleştirmek için çaba gösterin. Bunu , yeni işe alımları rollerine göre farklı şekilde alarak yapabilirsiniz. Örneğin, bağımsız yükleniciler, yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışanların aldığından farklı olarak faturalandırma ve yan haklar hakkında işe alım bilgilerine ihtiyaç duyacaktır. Bu arada, gözetmenlerin, personeli düzgün bir şekilde denetleyebilmeleri için şirket politikalarına ve süreçlerine odaklanan işe alıma ihtiyaçları olacaktır.

Ayrıca, çalışanların işe alım deneyimlerini öğrenme stillerine göre uyarlayabilirsiniz. Örneğin, işitsel ve görsel öğrenenler için farklı alıştırma yöntemleri uygulayabilirsiniz. İşitsel öğrenenler için belirli görev ve politikaları açıklayan videolarınız veya ses kayıtlarınız olabilir. Ve görsel öğrenenler için infografiklere ve adım adım görsel kılavuzlara sahip olabilirsiniz.

Katılım öncesi sırasında, bir anket gönderebilir ve yeni işe alınanlara nasıl öğrenmeyi tercih ettiklerini sorabilirsiniz. Ardından, deneyimlerini olumlu hale getirmek için uygun işe alım yöntemlerini kullanabilirsiniz.

Katılım için bir uygulama kullanın

Özel bir uygulama veya yazılım çözümü kullandığınızda, çalışanları dijital olarak işe alıştırmak daha kolaydır.

Dijital çalışan işe alıştırma yazılımıyla, hızlı ve kolay bir şekilde eğitim kursları oluşturabilirsiniz ve yeni işe alınanlar bunları mobil veya masaüstü cihazlarında tamamlayabilir. Çalışanlar ayrıca belgeleri inceleyip imzalayabilir ve şirket bilgi tabanlarına erişebilir.

Bir işveren olarak, yeni işe alımların işe alım sürecinde nasıl ilerlediğine ilişkin fikir edinmek için izleme araçlarını kullanabilirsiniz. Ayrıca işe alım görevleri için son tarihler belirleyebilir ve yeni işe alınanlara bunları tamamlamaları için anında bildirimler gönderebilirsiniz. Bazı ilk katılım uygulamalarında ayrıca değerli geri bildirimler almanıza yardımcı olabilecek canlı anketler, anketler ve öneri kutuları bulunur.

Hepsinden iyisi, siz ve çalışanlarınız herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda bir işe alım uygulamasını kullanabilirsiniz.

Dijital Çalışan Katılımı için En İyi Araçlar

Uygulamalardan bahsetmişken, dijital çalışan katılımı için en iyi araçlardan birkaçını gözden geçirelim.

Connecteam, ödüllü hepsi bir arada işe alım çözümü ve iş yönetimi sistemidir.

Yalnızca birkaç tıklamayla kendi işe alım programınızı tasarlamanıza olanak tanır. Tüm katılım sürecini doğrudan Connecteam uygulamasından yönetebilirsiniz. Yeni çalışanlar da doğrudan uygulamadan işe alım sürecinden geçebilir! Kendi hızlarında çalışabilir ve istedikleri yerden onboarding işlemini tamamlayabilirler.

Connecteam ayrıca kurs oluşturmayı basitleştirir. Kursları daha küçük bölümlere ayırabilirsiniz, böylece yeni işe alınanlar aynı anda çok fazla bilgiyle boğulmaz.

Kurs içeriğini ve yapısını tamamen özelleştirebilir ve kolaylıkla güncellemeler yapabilirsiniz. Connecteam'de, yeni işe alınanların bilgileri muhafaza etmesini sağlamak için kullanabileceğiniz özelleştirilebilir sınavlar, anketler ve formlar vardır. Artı, kurslarınıza kolayca videolar, PDF'ler, bağlantılar ve diğer materyalleri ekleyebilirsiniz. Daha da iyisi, Connecteam, işe alım materyallerinizi yeniden kullanmanıza ve ihtiyaç duyduğunuzda güncellemenize olanak tanır.

Ayrıca Connecteam, yeni işe alınanlardan belgeler toplamanıza ve kursun tamamlanması için son tarihler ve hatırlatıcılar belirlemenize olanak tanır. Ayrıca işe alım kurslarını, rollerinin veya başlangıç ​​tarihlerinin ne zaman olduğuna göre doğru kişilere otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Connecteam ayrıca , çalışanların işe alım sürecini gerçek zamanlı olarak izlemeyi kolaylaştırır. Kimlerin eğitim kurslarını tamamladığını da görebilirsiniz. Bu içgörüler, potansiyel sorunlu alanları tespit etmenize yardımcı olur, böylece işe alım sürecinizi iyileştirmek için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Connecteam'in anketleri , yoklamaları ve İK öneri kutusu özelliği de çalışanlardan değerli geri bildirimler toplamanıza olanak tanır.

Ayrıca Connecteam'in uygulama içi sohbeti , yeni işe alınanların soru sormasını, yanıt almasını ve daha geniş ekiple iletişim kurmasını kolaylaştırır.

Connecteam'in zaman izleme araçları, katılım ve ötesi için bir başka harika özelliktir. Saniyesine kadar doğru olan bir zaman saati vardır, bu nedenle çalışanlara her zaman doğru ödeme yapılır.

Connecteam , 30 kullanıcı için ayda sadece 29 dolardan başlıyor. 10 kullanıcıya kadar küçük işletmeler için ücretsiz bir deneme ve sonsuza kadar ücretsiz bir plan sunar.

Zenefits, işe alma, yerleştirme ve çalışan kayıtlarını yönetmek için bir İK yazılım çözümüdür. Platform, İK süreçlerini otomatik hale getirebilir ve kendi kendine katılım olanağı sunar, böylece yeni işe alınanlar ilk kez işe başlamadan önce işe başlayabilirler.

Zenefits ayrıca işe alımları özelleştirme, iş teklifleri gönderme, geçmiş kontrolleri yapma yeteneği sunar. Ayrıca sözleşmeler gibi belgelerin imzalanmasını kolaylaştırır. Avantajları ve bordroyu yönetebilir ve yöneticilerin işe alım sürecini izlemesine olanak tanır.

Zenefits, temel paket için çalışan başına ayda 8 dolardan başlıyor. Ücretsiz bir demo sunar, ancak ücretsiz bir planı yoktur.

Bamboo HR, işe alım sırasında çalışan deneyimini özelleştirmek için dijital bir çözümdür.

İşletme sahiplerinin ve yöneticilerin işe alım şablonları oluşturmasına, bir çalışan veritabanı oluşturmasına, görevler atamasına ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. Bamboo HR ayrıca çalışan imzalarının toplanmasına yardımcı olur ve tekrarlayan işe alım görevlerini basitleştirebilir. Diğer iş yönetimi araçları ve uygulamalarıyla da entegre edilebilir.

Bamboo HR, fiyatlarını herkese açık bir şekilde listelemez. Bunun yerine, işletmeler iletişime geçmeli ve bir fiyat teklifi istemelidir.

Bamboo HR ücretsiz bir deneme sunarken, ücretsiz bir planı yoktur.

Çözüm

Uygun olmayan katılım, yeni işe alınanları hayal kırıklığına uğratabilir ve kafalarını karıştırabilir, bu da şirketinizden erken ayrılmalara yol açabilir. Dijital katılım, süreci daha verimli, uygun maliyetli ve dahil olan herkes için uygun hale getirir.

Dijital ortama alışmanın getirdiği zorluklar olsa da, sürecinizi optimize ederek bunların üstesinden gelebilirsiniz. Bunu, farklı türde içerikler kullanarak, yeni işe alımları işe alım danışmanlarıyla atayarak, hedefleri tartışarak ve daha fazlasını yaparak yapabilirsiniz.

Dijital çalışan yerleştirme programı oluşturmanın en iyi yollarından biri, Connecteam gibi özel bir yazılım çözümü kullanmaktır. Yeni işe alınanlarınızı mümkün olduğunca verimli bir şekilde hızlandırabilir ve en başından meşgul hissetmelerini sağlayabilirsiniz.