Çalışan Performansı İncelemeleri İçin Eksiksiz Kılavuz (+ Ücretsiz Şablon)

Yayınlanan: 2023-05-30

Bir lider veya İK uzmanı olarak, çalışanların geri bildirim almasına, hedefler belirleyip bu hedeflere ulaşmalarına ve kariyerlerini geliştirmelerine yardımcı olan sağlam bir performans gözden geçirme sürecini sağlamaktan sorumlusunuz. Performans değerlendirmeleri olmadan, çalışanlar performansları hakkında netlikten yoksun kalır ve iyileştirme fırsatlarını kaçırır.

Düzenli performans değerlendirmeleri yapmak, sizin ve çalışanlarınızın uyum içinde kalmasına yardımcı olabilir, ancak nereden başlamalısınız? Bu kılavuz, performans gözden geçirme sürecinizi oluşturmak, yönetmek ve belgelemek için ihtiyacınız olan her şeyi kapsar. Ayrıca kullanışlı bir ücretsiz şablon da ekliyoruz ve performans yönetimi yazılımıyla sürecin nasıl basitleştirileceğini açıklıyoruz. Hadi dalalım.

Temel Çıkarımlar

  • Performans incelemeleri, liderlerin ve çalışanların çalışan performansı, başarıları ve hedefleri konusunda uyum sağlamasını sağlar. Bunları aylık, üç aylık veya yıllık olarak gerçekleştirebilirsiniz.
  • Pozitif kalarak, iyi veya kötü performansın belirli örneklerini sunarak ve dürüst, şeffaf ve dilinize dikkat ederek etkili bir inceleme yürütün.
  • Ayrıca düzenli geri bildirimde bulunmalı ve mümkün olduğunda performans değerlendirmeleri için yüz yüze görüşmelisiniz.
  • Hedefler ve performans verileri konusunda netleşerek, virajlara hazır olarak ve takviminizde zaman ayırarak incelemelere hazırlanın.
  • Connecteam gibi performans yönetimi uygulamaları, belgelemenize ve çalışanlarla geri bildirimde bulunmanıza, çalışanların kilometre taşlarını izlemenize ve bilgi paylaşmanıza yardımcı olabilir.

Çalışan Performansı İncelemesi Nedir?

Çalışan performans incelemesi , liderlerin bir çalışanın performansını değerlendirdiği ve resmi geri bildirim ve rehberlik sağladığı süreçtir.

Tipik bir performans incelemesi, çalışanın öz değerlendirmesini, başarılar ve iyileştirme alanları hakkında yönetici geri bildirimini, genel bir performans derecelendirmesini ve hedef belirlemeyi içerir.

Yöneticiler, ortaya çıktıkça çalışanlara tutarlı geri bildirim sağlamalıdır, ancak bir performans incelemesi, geri bildirim alışverişinde bulunmak ve hedefler ve büyüme alanları belirlemek için birlikte çalışmak için ayrılmış zaman ve alan sunar.

Performansı, başarıları ve hedefleri tartışmak için belirli bir zaman ayırarak, çalışanlarınızın kendilerini onların büyümesine ve başarısına adadığınızı hissetmelerini sağlarsınız.

Performans İnceleme Türleri

Birkaç tür performans değerlendirmesi olsa da, bir yapıya ve sıklık düzeyine karar vermek ve tüm çalışanlar için buna bağlı kalmak önemlidir.

Aylık

Çalışanlarınızla sık sık temas kurmak istiyorsanız, aylık gözden geçirme, daha sık resmi geri bildirim vermenizi sağlayarak çalışanlarınıza sürekli gelişme şansı verir. Bunları yapılandırmanın bir yolu, 30, 60 ve 90 gün sonra ulaşılacak hedefler üzerinde anlaştığınız 30-60-90 yapısıdır.

Ancak, aylık performans değerlendirmeleri zaman alıcı olabilir. Sık sık yapılan değerlendirmeler ve geri bildirim oturumları, her zaman stresli olabilen performans değerlendirmeleri üzerinde çalışıyormuşsunuz gibi hissettirebilir. Bu tür sık ​​gözden geçirmeler, çalışanların uzun vadeli büyümeden çok kısa vadeli hedeflere odaklanmasına da yol açabilir.

Profesyonel İpucu:

Connecteam gibi özel çalışan değerlendirme yazılımı, en iyi performans gösterenleri belirlemenize, çalışan performans kayıtlarını tutmanıza ve sık ve anlamlı geri bildirim vermeyi kolay ve ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olabilir.

Üç ayda bir

Üç ayda bir yapılan değerlendirme, yılda yalnızca 4 kez yapıldığından ve yine de sık sık geri bildirim sağladığından, daha az zaman alma avantajına sahiptir. Çeyrek boyunca geri bildirim toplamak, daha kapsamlı bir incelemeye ve daha uzun vadeli, stratejik hedeflere odaklanmaya olanak tanır.

Öte yandan, üç aylık bir döngü ile çalışanlara geri bildirimde bulunmanız gecikebilir. Bu, iyileştirmeleri engelleyebilir. İşçiler ayrıca resmi olarak olumlu tanınma için daha uzun süre beklemek zorunda kalıyor.

Yıllık veya altı aylık

Daha kapsamlı bir değerlendirme için, birçok şirket yıllık veya altı aylık (yılda iki kez anlamına gelir) performans incelemesini seçer. Bu, bir çalışanın işinin daha uzun vadeli bir değerlendirmesine ve daha derinlemesine hedef belirlemeye ve kariyer gelişimi planlamasına olanak tanır. Gözden geçirmeler yılda yalnızca bir veya iki kez yapıldığından idari yükü de azaltır.

Ancak, daha az sıklıkta resmi geri bildirim ile kurs düzeltmeleri veya performans iyileştirmeleri daha uzun sürebilir.

Profesyonel İpucu:

Aylık kontrollerle yıllık performans değerlendirmeleri yapmak gibi birden çok inceleme türünü birlikte kullanmayı düşünün. Çalışanların inceleme zamanında şaşırmaması için oturumlar arasında düzenli geri bildirim sağladığınızdan emin olun.

Çalışan Performansı İncelemesini Kim Yürütür?

Tipik olarak yöneticiler, İK veya diğer liderlik desteğiyle performans incelemeleri yürütür.

Bir yönetici olarak çalışanlarınızın işini en iyi siz bilirsiniz. Artı, bir çalışanın sizinle olan ilişkisi muhtemelen İK veya patronunuzla olan ilişkisinden daha güçlüdür. Çoğu şirkette, belgelenmiş bir performans inceleme süreci olduğunda, İK departmanı tarafından denetlenir.

Performans İncelemeleri Neden Önemli?

İnsanlar genellikle performans incelemelerini korkutucu bulur. Patronla performansı tartışmak için yapılan resmi bir toplantı kaygı uyandırabilir. Bununla birlikte, performans incelemeleri önemli bir işlev görür ve olumlu bir deneyim olarak ele alınmalıdır.

Performans incelemeleri, hem yapıcı hem de olumlu geri bildirimleri astlarınızla paylaşma fırsatı sağlar.

Aynı zamanda , hedefler ve beklentiler üzerinde uyum sağlamak için bir şanstır, böylece çalışanlarınız toplantıdan netlik ve kariyer gelişimlerine ilişkin içgörü ile ayrılırlar.

Ek olarak, incelemeler, yüksek performansı takdir etmek ve başarıları takdir etmek için mükemmel bir fırsattır. Bir performans incelemesi, yüksek performanslı çalışanları terfi ettirmek için bir katalizör görevi görebilir ve halefiyet planlaması hakkında düşünmek için bir fırsattır.

Elbette, bir performans incelemesi aynı zamanda beklentileri karşılamayan çalışanlarla bağlantı kurma zamanıdır. Beklentiler ve çalışanın nerede yetersiz kaldığı hakkında açık ve dürüst bir tartışma, iyileştirme stratejileri belirlemenize veya ek eğitim ihtiyaçlarını anlamanıza yardımcı olabilir.

Etkili Bir Çalışan Performansı İncelemesi Nasıl Yapılır?

Performans incelemelerinizi etkili ve motive edici hale getirmek için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu var.

Çalışanlarla özel olarak ve ideal olarak yüz yüze görüşün

Çalışan performans incelemeleri sinir bozucudur ve duygusal olabilir, bu nedenle kişisel bir dokunuş önemlidir . Gizliliği sağlamak için incelemeyi ofisiniz gibi özel bir yerde yapın. İncelemeyi şahsen yapmak da en iyisidir, ancak bu mümkün değilse görüntülü toplantı yapmayı deneyin.

İster video üzerinden ister yüz yüze yüz yüze konuşmak, yanlış anlamaları, yanlış iletişimleri ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlandırır.

Profesyonel İpucu:

Yazılı incelemeyi toplantınızdan önce paylaşmayı düşünün (önceden birkaç saat ile bir gün arasında görüşme yapmanızı öneririz). Bu, çalışana bilgileri özümsemesi ve toplantınıza hazırlanması için zaman verir. Ardından soruları, hedefleri veya koçluk noktalarını tartışmak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.

Spesifik ve ayrıntılı olun

En önemli performans gözden geçirme ipuçlarından biri spesifik olmaktır. Tıpkı geri bildirimin asla sürpriz olmaması gerektiği gibi, asla belirsiz de olmaması gerekir. Çalışanlarla belirli örnekleri tartışarak performansları hakkında gerekli netliği sağlayın.


Bu hem olumlu hem de yapıcı geribildirim için geçerlidir. Net iyileştirme alanlarını paylaşmak kadar, belirli başarı örnekleri vermek de önemlidir. Spesifik geri bildirim, değerlendirmenizin gerçeklere dayandığını açıkça ortaya koyar.

Aşağıda , çalışan performans incelemesi öncesi ve sonrası birkaç faydalı söz örneği verilmiştir:

  • "Çok yavaş çalışıyorsunuz ve beklentileri karşılamıyor." → “Beklentimiz saatte 70 widget paketlemeniz ve ortalamanız saatte 50 idi. Roldeki beklentileri karşılamak için saatte ortalama 70 olmanız gerekecek.”
  • "Takıma yardım etmede harikasın." → “Bu yıl zamanınızın %25'ini yeni çalışanlar yetiştirmemize yardım ederek geçirdiniz. Bunu kendi başınıza yapmak için inisiyatif aldınız ve yeni işe alınanlar eskiye göre bir hafta daha hızlı çalışmaya başladılar. Harika iş!"

Dürüst, doğrudan ve nazik olun

Yapıcı geri bildirim vermek her zaman kolay değildir, ancak performans değerlendirmesinin amacı çalışanların gelişmesine yardımcı olmaktır. Bu nedenle, performans konusunda dürüst olmak, sürecin önemli bir parçasıdır ve yöneticiler için en büyük performans gözden geçirme ipuçlarından biridir.

Bunu yapmak için hedefinizi unutmayın: çalışanlarınıza olabileceklerinin en iyisi olmaları için koçluk yapmak.

Bunun için zemin hazırlamak incelemeden çok önce başlar. İlk adım, zamanla güçlü bir ilişki kurmak ve çalışanlarınıza büyümelerini önemsediğinizi göstermektir. Bunu, çalışanlarla düzenli toplantılar yaparak, onlara eğitim ve mentorluk gibi büyüme ve gelişme fırsatları sunarak ve günden güne empati göstererek başarabilirsiniz.

Ardından, performans incelemeleri sırasında geri bildiriminizin dürüst, doğrudan ve nazik olduğundan emin olun. Bunu başarmanın bazı yolları şunları içerir:

  • “Ben” ifadelerini kullanmak . Bu, parmağınızı doğrultuyormuş veya çalışanı suçluyormuş gibi görünmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.
    • Örneğin: "Toplantılarda onlar hakkında konuştuğunuzda iş arkadaşlarınızı kötü hissettiriyorsunuz." → "Son 2 görüşmemizde, bazı iş arkadaşlarınız hakkında konuştuğunuzu fark ettim, bu onların düşüncelerini tam olarak paylaşmalarını engelledi."
  • Örnek paylaşımlar . Bu, geri bildirimi bağlamsallaştırır ve çalışanların nerede mükemmel olduklarını ve nerelerde iyileştirmeleri gerektiğini görmelerine yardımcı olur.
    • Örneğin: "Hiç zamanında yetişmiyorsun." → "Son çeyrekte, programlanmış vardiyalarınızın %20'sine en az 15 dakika geç kaldığınızı görüyorum."
  • Öznellikten kaçınmak . "Her zaman" veya "asla" gibi mutlakları veya "iyi" veya "kötü" gibi kaprisleri kullanmak yerine, dilinizde adil ve objektif olun.
    • Örneğin: "Sürekli hata yapıyorsun." → "Son 3 raporunuzun, ekibin geri kalanının puanlarınızı anlamasını zorlaştıran bazı hatalar içerdiğini fark ettim."
  • İyileştirme önerilerinin paylaşılması . Eyleme geçirilebilir öneriler ve gelişmelerine yardımcı olacak ‌kaynaklar ile çalışanları başarıya hazırlayın.
    • Örneğin: "Sunumlarda daha iyi olmanız gerekiyor." → "Son sunumunuzun olması gerektiği kadar açık ve düzenli olmadığını fark ettim. Size topluluk önünde konuşmayla ilgili incelemenizi tavsiye ettiğim bazı kaynakları e-postayla göndereceğim. Gelecek hafta için bire bir eğitim seansı da ayarlayalım.”

Ayrıca "iltifat sandviçinden" kaçınmanızı öneririz çünkü bu, dikkat çekme ve etkisizlik hissi uyandırabilir. Bu, olumlu geri bildirimi, ardından olumsuz geri bildirimi ve ardından tekrar olumlu geri bildirimi paylaştığınız zamandır. Bunun yerine, performans incelemesini, başarılarla ilgili bir bölüm ve iyileştirme alanlarıyla ilgili bir bölüm olarak bölmeyi düşünün.

Önyargının sızmasına izin verme

Performans değerlendirmelerinde istemeden önyargılı bir dil kullanmak kolay olabilir. Örneğin, "aşındırıcı" veya "hoş" gibi tanımlayıcılar, kadınlar için olumsuz çağrışımlara sahip olabilir. Önyargı en kötü haliyle ırkçılık veya yaş ayrımcılığıyla sonuçlanabilse de, diğer yaygın önyargıların farkında olun.

Yöneticiler, yakınlık duydukları birine (bana benzer önyargı) veya yakın zamanda çok zaman geçirdikleri birine (yenilik önyargısı) daha olumlu bir inceleme sunabilir.

Bir yönetici belirli bir özelliğe veya yeteneğe çok değer veriyorsa, hale veya korna etkisine düşerek bu beceriyi somutlaştıran birine mükemmel bir inceleme veya vermeyen birine kötü bir inceleme vererek, bu konuyla ilgili olmasa bile, tuzağa düşebilir. iş.

Örnekler kullanmak ve geri bildiriminizin dürüst ve tarafsız olmasını sağlamak, performans incelemeleri sırasında önyargıdan kaçınmanın harika yollarıdır. Bir çalışan hakkındaki değerlendirmenizin kendi kişisel bakış açınızla çarpıtılmamasını sağlamak için birden çok kaynaktan geri bildirim toplayarak bunu bir adım öteye taşıyın. Çalışanın iş arkadaşları, astları ve diğer yöneticileriyle konuşun.

Kendi performansınız hakkında geri bildirim istemeyi unutmayın

Çalışanlarınızdan geri bildirim almak için birkaç dakikanızı ayırın: Onları daha iyi desteklemenin veya tanımanın yolları var mı? Daha başarılı olmalarına ne yardımcı olur?

Dinlediğinizden ve geri bildirimlerini ciddiye aldığınızdan emin olun. Herhangi bir değişiklik yaparsanız, işlerin nasıl gittiğini öğrenmek için birkaç hafta veya ay sonra kontrol etmek üzere bir hatırlatıcı ayarlayın.

Teşvik duygusu ve ileriye doğru net bir yol ile bitirin

İnceleme olumlu ya da olumsuz yönde ilerliyor olsun, olumlu bir notla bitirin . Değerlendirmenin genel noktalarını ve ileriye dönük beklentilerinizi yineleyin. Ne beklediğiniz konusunda net olun ve çalışana sizden neye ihtiyacı olduğunu sorun.

İncelemenin kendisi tamamen olumlu olmasa bile, cesaretlendirilmiş, desteklenmiş ve üzerinde çalışacakları bir şeyleri varmış gibi hissederek ayrılmalıdırlar.

Tekrar ne zaman giriş yapacağınızı onlara bildirin ve sizinle buluşup performanslarını tartıştıkları için onlara teşekkür edin. Ayrıca, zamanlarını ve çabalarını takdir ettiğinizi bildirmek için e-posta veya doğrudan mesaj yoluyla onları takip edebilirsiniz.

İncelemeler arasında geri bildirim paylaşın

Performans değerlendirmelerinin en önemli kurallarından biri de asla şaşırtıcı olmamasıdır . Yıl boyunca geri bildirim sağlayarak çalışanlarınızı hazırlıksız yakalamaktan kaçının. Çalışanlarınız şeffaflığı takdir edecek ve düzenli geri bildirim, gerektiğinde doğru yolu bulmalarına yardımcı olacaktır.

Bu aynı zamanda resmi performans değerlendirmesini yazmanıza yardımcı olacaktır. İnceleme süresi boyunca not alın ve geri bildirimi verirken belgeleyin. Bu, sizi her şeyi kendi başınıza hatırlamak zorunda kalmaktan kurtarır ve çalışanlarınızın tam ve adil bir değerlendirme almasını sağlar.

Çalışan Performansı İnceleme Örnekleri: Odak Alanları ve Sorular

Özellikler kuruluşlar arasında farklılık gösterir, ancak tüm performans incelemelerinde ortak unsurlar vardır. Çalışanları bir sonraki incelemelerinde nasıl değerlendireceğinizi belirlemek için aşağıda özetlenen örnek odak alanlarını ve soruları bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın.

  • Rol yeterliliği: Çalışan rolün gerekliliklerinin farkında mı ve bunları yerine getiriyor mu? Çalışmaları, pozisyonun beklentilerini karşılıyor mu veya aşıyor mu? Çalışanınızın buna karşı nasıl performans gösterdiğini değerlendirmek için iş tanımına veya kariyer basamaklarına bakın.
  • Liderlik: Çalışan örnek teşkil ediyor mu ve inisiyatif kullanıyor mu? Bilgilerini ekipteki diğer kişilerle paylaşıyorlar mı? Yeni fikirler ve çözümler sunuyorlar mı?
  • Metrikler ve KPI'lar: Çalışan, pozisyonunun hedeflerine ulaşabiliyor mu? Rolleri için belirli temel performans göstergeleri (KPI'lar) varsa, bunlar onları karşılıyor mu veya aşıyor mu? Çalışan hangi yönlerden yukarıda ve öteye gidiyor?
  • Ekip çalışması ve işbirliği: Çalışan nasıl işbirliği yapar? Düzenli olarak geri bildirim istiyor ve sunuyorlar mı ve ekip üyelerinin içgörülerinden bir şeyler öğreniyorlar mı? Ekibin veya şirketin ortak hedefi için çalışıyorlar mı?
  • Müşteri hizmetleri: Çalışanın müşterileri, alıcıları veya paydaşları sağlanan hizmetten memnun mu?
  • Etki: Çalışanın ekip, departman veya şirket üzerindeki etkisinin örnekleri var mı?
  • İletişim: Çalışan, aktif dinleme ve hızlı yanıtlar da dahil olmak üzere her düzeyde açık ve etkili bir şekilde iletişim kuruyor mu?
  • Şirket değerleri: Çalışan, şirketin değerlerini ve ilkelerini bünyesinde barındırıyor mu?

Bir şablon kullanarak performans gözden geçirme sürecinde zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Aşağıda sizin için bir tane sağladık.

Çalışan Performansı İnceleme Örnek Şablonu

Çalışan Adı: rol:
İnceleme Dönemi: Tarih:
Performans Puanı: 5 – Sıklıkla Beklentileri Aşar4 – Bazen Beklentileri Aşar3 – Beklentileri Karşılar2 – Bazen Beklentileri Karşılar 1 – Beklentileri Karşılamaz
[Çalışan Adı]'nın geçmiş inceleme dönemindeki en önemli başarıları nelerdir?
[Çalışan Adı] neyi daha iyi yapabilirdi? Nasıl geliştirebilirler?
[Çalışan Adı] önümüzdeki dönemde neye odaklanmalı? 1. Hedef: 2. Hedef: 3. Hedef:
Odak Alanı Değerlendirme (birini işaretleyin)
1. Rol yeterliliği 5 4 3 2 1
2. Liderlik 5 4 3 2 1
3. Metrikler ve KPI'lar 5 4 3 2 1
4. Ekip çalışması ve işbirliği 5 4 3 2 1
5. Müşteri Hizmetleri 5 4 3 2 1
6. Etki 5 4 3 2 1
7. İletişim 5 4 3 2 1
8. Şirket Değerleri 5 4 3 2 1
Genel Ortalama Derecelendirme: Sayısal puanları toplayın ve 8'e bölün

>> Çalışan Performansı İnceleme Örnek Şablonunuzu Hemen İndirin <<

Performans İncelemesi Yürütmeye Nasıl Hazırlanırsınız?

Performans incelemelerine hazırlanmak zor olmak zorunda değildir, ancak çalışkan olmak önemlidir. Gerek:

Hedefler belirleyin

İncelemenin hedefleri ve neyi başarmayı umduğunuz konusunda net olun. Bu, performans endişelerini ele almak, kariyer gelişimini tartışmak veya iyi yapılmış bir işi takdir etmek olabilir.

Belgeleri saklayın ve inceleyin

Tıpkı devam eden geri bildirimleri belgelemek istediğiniz gibi, resmi incelemeleri de belgelemeyi unutmayın. Uygun kayıt tutma, geçmiş incelemelere geri dönmenize ve herhangi bir performans sorununun belgelerini izlemenize olanak tanır.

İncelemeden önce, geçmiş ve mevcut performans bilgilerine bir göz atın ve geri bildiriminize uygun özel örnekler hazırlayın. Çalışanlarınızın meslektaşlarından, astlarından ve diğer amirlerinden girdi istemeyi düşünün.

Derecelendirme sistemini anlayın

Çalışanların hepsi aynı ölçekte derecelendirilmelidir . Birçok şirket, çalışan performansını ölçmek için 5 puanlık bir ölçek kullanır. Kesin ölçek kuruluşlar arasında değişir, ancak ölçeğin genel bir dökümü şöyle görünebilir:

  • 5 – Sıklıkla Beklentileri Aşar
  • 4 – Bazen Beklentileri Aşar
  • 3 – Beklentileri Karşılar
  • 2 – Bazen Beklentileri Karşılar
  • 1 – Beklentileri Karşılamıyor

Çalışan derecelendirmelerinde tutarlılığı sağlamak için siz ve diğer yöneticiler kalibrasyon oturumları düzenlemelisiniz . Bu toplantı sırasında, her yönetici ekibinin puanlarının gerekçesini açıklayabilir ve kararların objektif ve adil olmasını sağlayabilir.

Yönetici eğitimi vermek

Tüm çalışanlar için adil bir süreç sağlamak için yöneticiler performans gözden geçirme eğitimi almalıdır. Bilgilerin herkesin zihninde taze kalması için her incelemeden önce bilgileri tazelemek iyi bir fikirdir. Bu aynı zamanda önyargı ve ayrımcılıktan kaçınmak ve mahremiyet kurallarına bağlı kalmak gibi yasal hususları dile getirmek için iyi bir zamandır.

Açık ve odaklanmış oturumları gözden geçirmek için girin

Bir performans incelemesi yapmaya hazırlanırken, performansınız hakkında geri bildirim almaya hazır olun. Yapıcı geri bildirim almak zor olsa da pozitif kalın ve açık bir diyalog sürdürün.

Performans incelemeleri her zaman kolay değildir, bu nedenle zorlu dönemeçlere de hazırlanın . Bir çalışan kötü tepki verirse, kavgacı sorular sorarsa ve hatta ağlarsa şaşırmayın. Mümkün olduğunca sakin ve tarafsız kalın ve sohbeti performanslarına döndürmek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Öznel ifadeler, görüşler ve duygular yerine nesnel gerçeklere odaklanın.

Son olarak, takviminizi temizleyin. İnceleme, 2 yönlü, güven inşa eden bir görüşmedir, bu nedenle dikkatinizin dağılmaması ve başka bir taahhüde yönelmek için incelemeyi aceleye getirmemeniz zorunludur.

Performans Yönetimi Yazılımı Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir şablon yardımcı olabilirken, performans yönetimi yazılımını kullanmak daha da etkilidir   çalışan performans değerlendirmeleri yapmak. Mükemmel seçeneklerden biri, performans yönetimi de dahil olmak üzere tüm çalışan yaşam döngüsü için bir dizi araç sunan Connecteam'dir.

Bu yazılım, geri bildirimleri ve incelemeleri belgelemenize, çalışanların tanınmasını sağlamanıza ve incelemeleri kolayca planlamanıza olanak tanır. Ayrıca size yardımcı olur:

Güçlü performansın farkına varın

Düzenli geri bildirim ve tanınmanın önemini biliyorsunuz ve güçlü bir performans yönetimi yazılımı, çalışanlarınıza takdir ve takdir sunmanıza olanak tanır. Örneğin Connecteam ile yıldönümlerini veya diğer dönüm noktalarını kutlayabilir , mükemmel performans için övgüler yağdırabilir ve hatta çalışanlara hediye kartları gibi ödüller için kullanabilecekleri dijital jetonlar gönderebilirsiniz.

Bu İlginizi Çekebilir:

2023'te çalışanların ödüllendirilmesi ve tanınması için yaklaşık 50 fikir topladık.

Belge performansı

Performansı ve geri bildirimi gerçekleştiği anda belgelemek için yazılım kullanarak, performans incelemelerini bir çırpıda hazırladığınızı göreceksiniz. Örneğin Connecteam, çalışanların başarılarını ve başarılarını takip etmenize ve KPI başarılarından müşteri başarı hikayelerine kadar her konuda güncellemeler paylaşmanıza olanak tanır. Geçmiş performans incelemelerini, ücret değişikliklerini ve başarıları parmaklarınızın ucunda tutmak için çalışan zaman çizelgelerini de kullanabilirsiniz .

Önemli bilgileri kolayca paylaşın

Yaklaşan incelemeler hakkında bilgi almanız mı gerekiyor? Doğru performans yönetimi yazılımı, ayrıntıları tüm şirketinize saniyeler içinde göndermenizi, karışıklığı en aza indirmenizi ve herkesi döngüde tutmanızı sağlayan iletişim araçlarını içerecektir. Süreç belgelerini, çalışanlar için performans inceleme ipuçlarını ve son tarih hatırlatıcılarını paylaşarak performans incelemelerini basitleştirebilirsiniz.

Örneğin, Connecteam'in iletişim araçları , bir uygulama içi sohbeti ve bir güncelleme beslemesini içerir. Belirli çalışanlara, insan gruplarına, ekiplere veya tüm kuruluşa aynı anda yazılı, video ve hatta komik GIF'ler şeklinde bilgi ve duyurular paylaşabilirsiniz.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

Çalışan bağlılığı bilgilerini toplayın

Bir yönetici olarak, çalışanlarınızın performans değerlendirme süreci veya genel memnuniyetleri hakkındaki düşüncelerini anlamak isteyeceksiniz. İnceleme sırasında bunu tartışmak için çok fazla zamanınız var; ancak tüm bilgileri yakalamak için performans yazılımını kullanabilirsiniz.

Connecteam gibi bir yazılım çözümü ile saniyeler içinde anketler ve yoklamalar oluşturabilir , ardından bunları çalışanlarınızın gerçek zamanlı olarak tamamlamaları için gönderebilirsiniz. Bazı platformlarda çalışanlarınızdan daha fazla geri bildirim almak için formlar ve öneri kutusu özellikleri de bulunur.

Bu verileri, performans incelemelerine yaklaşımınızı iyileştirmek ve şirket genelinde anlamlı iyileştirmeler yapmak için kullanabilirsiniz.

Bu İlginizi Çekebilir :

Doğru performans yönetimi yazılımını bulmak zaman alır, bu nedenle aramanızı basitleştirmeye yardımcı olmak için her İK profesyonelinin bilmesi gereken en iyi performans yönetimi araçlarının bir listesini derledik.

Çözüm

Artık verimli ve etkili çalışan performansı incelemeleri yapmak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz. Bu makaledeki en iyi uygulamaları ve performans incelemesi şablonunu kullanarak, incelemelere hazır olacaksınız ve çalışanlarınız performansları hakkında bir daha asla bilgi sahibi olmayacak.

İnceleme sürecinden geçerken verimliliği artırma fırsatlarına dikkat edin ve performans yönetimi yazılımının çok yardımcı bir araç olabileceğini unutmayın. Performans yönetimi yazılımını inceleme sürecinize entegre etmek isterseniz, hepsi bir arada bir performans yönetimi çözümü olarak Connecteam'i kullanmayı düşünün.

SSS

Performans değerlendirme için 5 puanlık ölçek nedir?

Birçok şirket, çalışan performansını ölçmek için 5 puanlık bir ölçek kullanır. Şirketler arasında farklılık gösterebilmekle birlikte ölçeğin genel bir dökümü şu şekildedir:

  • 5 – Sıklıkla Beklentileri Aşar
  • 4 – Bazen Beklentileri Aşar
  • 3 – Beklentileri Karşılar
  • 2 – Bazen Beklentileri Karşılar
  • 1 – Beklentileri Karşılamıyor

Performans değerlendirmesi için altın kurallar nelerdir?

Yöneticiler, gözden geçirme dönemi boyunca çalışan performansını takip ederek önceden hazırlık yapmalıdır. Bir performans konuşması için yeterli zaman ayırmalı ve çalışanın sorularını yanıtlamaya hazır olmalıdırlar.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun