5 Google Sheets Zaman İzleme Şablonu ve 1 Çok Daha İyi Seçenek

Doğru zaman takibi, çalışanlara doğru ödeme yapılmasına, vardiyaların sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesine ve fiili çalışma saatlerinin haftalık programlara uygun olmasına yardımcı olur. Ayrıca şirketlerin uyumlu kalmasına ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi geliştirmesine yardımcı olur.

Birçok şirket, zaman çizelgeleri oluşturmak ve yönetmek için hâlâ Google E-Tablolar'a güveniyor. Ancak, manuel izleme süresi maliyetli hata riskini artırır. Çalışan zaman çizelgelerindeki hatalar eksik veya fazla ödemelere, fazla mesai ve ücretli izin ile ilgili sorunlara ve daha fazlasına yol açabilir.

Bunun gibi hatalar, çalışanlar arasında memnuniyetsizliğe neden olabilir, bir şirketin itibarına zarar verebilir, yönetim süresini kısaltabilir ve hatta pahalı yasal ücretlerle sonuçlanabilir.

Neyse ki, orada daha iyi bir seçenek var. Özel zaman izleme yazılımı, bir zaman izleme şablonundan daha fazla doğruluk, daha iyi özellikler ve daha fazla destek sunar.

Bu yazıda, özel zaman izleme yazılımının faydalarını tartışıyoruz. Hala manuel zaman takibiyle ilgilenenler için aşağıda 5 boş zaman takibi şablonunu paylaşıyoruz.

Manuel Zaman Takibi Nedir?

Manuel zaman izleme, giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için Google E-Tablolar veya Excel gibi bir elektronik tablo kullanmayı içerir. Süreler manuel olarak girilir ve elektronik tablo çalışılan toplam saati hesaplar.

Örneğin, bir çalışan veya yöneticisi başlangıç ​​saatini 09:30 ve bitiş saatini 16:15 olarak girebilir. Elektronik tablodaki bir formül, bunu 6,75 saat (6 saat ve 45 dakika) olarak hesaplar.

Ayrıca, tıpkı bir program gibi, beklenen çalışma saatleriyle önceden manuel zaman çizelgeleri hazırlayabilir ve ardından çalışanlar geç kalırsa veya erken başlarsa saatleri ayarlayabilirsiniz.

Çalışanlarınızın zamanını izlemek, iş gücünüzü yönetmek ve bordro doğruluğunu sağlamak için çok önemlidir. Ancak, manuel zaman takibi hem zaman alıcıdır hem de hataya açıktır .

Zamanı Manuel Olarak Takip Etmenin Dezavantajları

Ne yazık ki, manuel zaman takibinin bazı dezavantajları vardır. Bunlar şunları içerir:

• Boşa zaman. Saatlerin bir zaman çizelgesine manuel olarak girilmesi zaman alıcı bir işlemdir. Zamanınız, özellikle özel zaman izleme yazılımı piyasada olduğunda, diğer görevlere daha iyi harcanabilir. Bu görevi otomatikleştirmek ekibinizin zamanını boşaltacak ve böylece daha anlamlı işler yapabilecekler.
• Artan hatalar. Çalışan zaman çizelgelerini manuel olarak oluşturmak ve güncellemek, insan hatası olasılığını artırır. Yöneticiler ve çalışanlar %100 doğruluk sağlamak için ellerinden gelenin en iyisini yapacaktır, ancak hatalar olabilir ve bunların düzeltilmesi zor olabilir. Ayrıca, sizin veya çalışanlarınızın hataları zamanında fark edememe ve bordro hatalarına neden olma olasılığı da vardır.
• Uyumluluk sorunları riskinde artış. Bir hata ne kadar masum veya gerçek olursa olsun, bir çalışanın zaman çizelgesindeki hatalar iş kanunu ihlaline neden olabilir. Bu, bir yazım hatasından, molaların doğru şekilde izlenmemesinden veya çalışanların fazla mesaisinin hesaba katılmamasından kaynaklanabilir. Elbette hatalar olabilir. Ancak sonuçlarına dikkat etmek çok önemlidir. Bu ihlaller ciddi cezalara yol açabilir.

Neyse ki, bu zorluklardan kaçınabilmeniz için çok daha iyi bir seçenek var.

Dijital Zaman Takibi Nasıl Seçilir?

Dijital bir zaman izleyici, zaman takibini, planlamayı, bordroyu ve daha fazlasını düzene koymak ve otomatikleştirmek isteyen işletmeler için çok büyük bir avantajdır.

Aşağıdaki özelliklere sahip dijital zaman izleme yazılımı aramanızı öneririz:

• Tek dokunuşla saat girişi. Çalışanlarınızın yalnızca tek bir dokunuşla başlatıp durdurabileceği yerleşik bir zaman saatine sahip yazılım arayın. Bu, çalışanlarınızın mobil cihazlarını bir zaman saatine dönüştürecek ve her yerden giriş yapmalarını sağlayacaktır.
• Otomatik, doğru zaman takibi. Çalışanların çeşitli görevler, projeler veya müşteriler için harcadıkları zamanı otomatik olarak izleyen sistemlere öncelik verin. Bu, size çalışanların ne üzerinde çalıştıklarını net bir şekilde görmenizi sağlar ve mesaide oldukları süre için uygun şekilde ücret almalarını sağlar. En iyi yazılım, saniyesine kadar doğru olan bir zaman saatine sahip olacaktır.
• Otomatik zaman çizelgesi oluşturma. Çalışanlarınızın çalışma saatlerini zahmetsizce doğru, incelemeye hazır zaman çizelgelerine dönüştürün.
• Bordro entegrasyonları. Mevcut bordro yazılımınızla doğrudan entegre olacak veya zaman çizelgelerini daha sonra tercih ettiğiniz maaş bordrosu sağlayıcısına aktarmak üzere dışa aktarmayı kolaylaştıracak dijital zaman izleme yazılımı arayın. Bu, baş ağrısını bordro işlemeden çıkarmaya yardımcı olur.
• GPS ve coğrafi eskrim . GPS takibi, çalışan güvenliğine öncelik vermenize ve işçilerin doğru iş sahalarına giriş ve çıkış yapmasını sağlamanıza olanak tanır. Geofencing, çalışanların nereden giriş yapabileceğini kısıtlamanıza olanak tanıyarak hataların ve zaman hırsızlığının sınırlandırılmasına yardımcı olur.
• Güvenli kiosk . Kiosk işlevi, herhangi bir cihazı, çalışanların girip çıkabileceği merkezi bir zaman saatine dönüştürmenize olanak tanır. İnşaat sahaları, perakende satış mağazaları, depolar ve daha fazlası için harikadır. Ayrıca, arkadaşlarınıza yumruk atma olasılığını ortadan kaldırmak için özçekimler yapmanıza izin veren bir zaman takipçisi de isteyeceksiniz.
• Molalar, fazla mesai ve ücretli izin (PTO) yönetimi . Molalar, fazla mesai ve PTO ile ilgili düzenlemeler ve hesaplamalar karmaşık ve manuel olarak yönetilmesi zor olabilir. Tüm bunları sizin için yapan bir dijital zaman izleyici, uyumluluğu garanti etmeye ve çalışanların refahını artırmaya yardımcı olur.
• İşletmenizin benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlayabileceğiniz özel raporlar . Faturalandırılabilir saatler ve proje ilerlemesinden çalışan üretkenliği ve fazla mesai maliyetlerine kadar her şey hakkındaki verileri görüntüleyin ve analiz edin. Ayrıntılı raporlara erişim, verilere dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.
• Çalışan planlama araçları. Otomatik vardiya planlaması, sürükle ve bırak vardiya planlaması ve tek tıkla vardiya değiştirme onayları gibi özellikler, çalışan planlama sürecinizi basitleştirir ve sizin ve ekibinizin daha önemli görevlere odaklanmasına olanak tanır.
• Çalışanların hareket halindeyken geçirdikleri zamanı takip edebilmeleri, iş arkadaşlarıyla vardiyaları değiştirebilmeleri, izin isteyebilmeleri, ekip üyeleriyle ve sizinle iletişim kurabilmeleri ve daha fazlası için tam özellikli bir mobil uygulama .

Zaman Takibi Olarak Connecteam (En İyi Seçenek)

Connecteam, mevcut en iyi hepsi bir arada dijital zaman izleyicidir. Verimli, üretken ve uygun maliyetli bir iş yürütmeniz için ihtiyacınız olan her şey için güçlü ve son derece özelleştirilebilir özellikler sunar.

Zaman izleme ihtiyaçlarınız için Connecteam'i en iyi seçenek yapan özelliklere ve çok daha fazlasına göz atalım.

Sorunsuz bordro işleme için dijital zaman çizelgeleri ve entegrasyonlar

Connecteam, çalışan zaman izleme verilerini, bordro çalıştırmadan önce kolayca gözden geçirebileceğiniz dijital zaman çizelgelerine otomatik olarak dönüştürür. Her çalışan için, günde çalışılan toplam saat sayısını ve bordro süresini, herhangi bir izin ve fazla mesaiyi ve genel çalışan ücretlerini görebilirsiniz. Yönetici kontrol paneli ayrıca usulsüzlükleri de işaretler, böylece potansiyel olarak yüksek maliyetli hataları kolayca tespit edebilir ve düzeltebilirsiniz.

Çalışanlar, doğrudan mobil uygulamadan zaman çizelgelerine erişebilir, düzenleme talep edebilir ve onaylarını gönderebilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar, hataları sınırlar ve bordronun her zaman doğru olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Connecteam ile tercih ettiğiniz maaş bordrosu sağlayıcısında kullanmak üzere zaman çizelgelerini kolayca dışa aktarabilirsiniz. Daha da iyisi, Connecteam, QuickBooks Online ve Gusto ile doğrudan bordro entegrasyonları sunuyor ve daha fazla entegrasyon yolda.

Ultra hassas zaman takibi için tek dokunuşla zaman saati

Connecteam ile çalışanlarınız kolaylıkla ve güvenle giriş ve çıkış yapabilir. Zaman saatini tek bir dokunuşla başlatabilir ve durdurabilirler ve Connecteam'in yazılımının zamanlarını saniyeye kadar kaydettiğinden emin olabilirler.

Connecteam ayrıca, birden fazla çalışanın paylaşılan bir cihazda tek bir konumdan giriş ve çıkış yapabilmesi için bir kiosk uygulaması sağlar.

Giriş ve çıkış için başka bir kullanışlı özellik de yüz tanıma aracıdır. İşe giriş yaptıklarında çalışanların yüzlerini tarar ve vardiyaya başlayanların gerçekten onlar olduğundan emin olur. Bu, arkadaş delme yoluyla zaman hırsızlığını önlemeye yardımcı olur ve maaş bordronuzun her zaman doğru olmasını sağlar.

Çalışanların konumlarını doğrulamak için GPS teknolojisi ve coğrafi sınırlama

Connecteam, herhangi bir mobil cihazı GPS özellikli bir zaman saatine dönüştürür. Çalışanların tam konumları işe giriş çıkış yaptıklarında kaydedilir ve ayrıca çalışanların konumlarını doğrulamak için gerçek zamanlı konum takibini kullanabilirsiniz. Bu, acil bir durumda yalnız çalışanların güvenliğini sağlayabilir.

Ek olarak, Connecteam'in coğrafi sınırlama aracı, şantiyelerin veya bir ofisin çevresinde sanal bir "çit" oluşturmanıza olanak tanır ve çalışanların giriş ve çıkış için alan içinde olmasını gerektirir.

Otomatik molalar ve fazla mesai uyumlu kalmanızı sağlar

Connecteam, özel mola oluşturmanıza olanak tanır Ve işinize, sektörünüze ve konumunuza uygun fazla mesai kuralları . Bu, yalnızca uyumlu kalmanıza ve fazla mesai nedeniyle maliyetleri sınırlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların ihtiyaç duydukları aksama süresini almalarını ve uygun şekilde ücret almalarını sağlar.

Yönetici panosu mevcut, yaklaşan, haftalık ve aylık molalar ve fazla mesai hakkında net bir görünüm sağlar. Hatta çalışanlar fazla mesaiye yaklaştıkça bildirim almayı tercih edebilir ve çalışanlara mola vermeleri veya mesailerini bitirmeleri için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

Programları dakikalar içinde oluşturun ve devreye alın

Connecteam'in otomatik vardiya planlama özellikleri, mükemmel programı planlamayı çocuk oyuncağı haline getirir. Çalışanları niteliklerine, vardiya tercihlerine ve müsaitlik durumuna göre vardiyalara atayabilir veya herhangi bir çalışanın alabileceği açık vardiyalar belirleyebilirsiniz.

Ayrıca kontrol listeleri ve formlar , dosyalar, açıklamalar ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. böylece çalışanlar işe başladıklarında ne yapacaklarını tam olarak bilirler. Çalışanlar, bir şirket aracıyla kaç kilometre gittikleri, hangi ekipmanı kullandıkları veya bir projede ne kadar ilerleme kaydettikleri gibi vardiyaları hakkında önemli bilgileri de belgeleyebilirler. .

İşçilik maliyetlerinizi yönetmenize yardımcı olmak için Connecteam'in otomatik çakışma denetleyicileri , bir çalışanın PTO'su ile planlanmış vardiyalar arasındaki herhangi bir çakışma konusunda sizi uyaracaktır. Bu, hiçbir vardiyanın tekrarlanmamasını veya gereğinden fazla personel istihdam edilmemesini sağlar.

Sorunsuz PTO ve izin talepleri ve onayları

Connecteam, ekibinizin izin taleplerini ve PTO ödeneklerini doğrudan uygulama içinden takip etmenizi kolaylaştırır.

Ekibiniz herhangi bir yerden herhangi bir zamanda PTO talep edebilir ve doğrudan cihazınıza bir bildirim alırsınız. Bir talebi onayladığınızda, Connecteam PTO'yu çalışanınızın programına otomatik olarak girer. Bu kadar basit!

Kullanımı kolay, tam özellikli mobil uygulama

Connecteam'in güvenli mobil uygulaması, çalışanlarınızın iş günlerini her yerden yönetmelerini sağlar. Giriş ve çıkış yapabilir, programlarını görüntüleyebilir, uygunluk durumlarını güncelleyebilir, yöneticiler ve iş arkadaşlarıyla sohbet edebilir ve daha fazlasını yapabilirler.

Aynı şekilde, çalışanlara vardiyaları hakkında hatırlatıcılar göndererek işlerini kaçırma olasılıklarını azaltabilir ve onları önemli şirket güncellemeleri hakkında bilgilendirerek her zaman döngüde olmalarını sağlayabilirsiniz.

Dahası, Connecteam'in mobil uygulaması bulut tabanlıdır, yani programlar, vardiyalar, müsaitlik durumu ve diğer konulardaki tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Çalışan planlamanızı kolaylaştırmak için 14 günlük ücretsiz Connecteam denemenizi bugün başlatın

5 Google E-Tablolar Zaman İzleyicisi

Toggl'ın Haftalık Zaman Çizelgesi Şablonu (Google E-Tablolar)

Toggl, vardiya başlangıç ​​zamanını, mola başlangıç ​​ve bitiş zamanını, vardiya bitiş zamanını ve çalışanların çalıştığı ek fazla mesaiyi takip etmeyi sağlayan bir Google E-Tablolar zaman izleme şablonu sunar. Bu zaman çizelgesi izleyici daha sonra bir çalışanın çalışma saatleri ile programlanmış saatleri (molalar ve fazla mesai için muhasebe) arasındaki farkı hesaplar ve haftalık bir toplam verir. Ayrıca, çalışana ödenmesi gereken tutarı da listeler.

Tüm hesaplamalar otomatiktir ve çalışanların saat ücretleri sayfanın alt kısmından değiştirilebilir.

Şablonu buradan indirin.

Smartsheets'ten Haftalık Zaman Çizelgesi Şablonu (Google E-Tablolar)

Smartsheets, çalışanlara ne kadar maaş ödenmesi gerektiğini otomatik olarak hesaplayan bir Google E-Tablolar zaman izleyici şablonudur. Bu zaman çizelgesi şablonuyla, çalışanların fazla mesai oranlarını belirleyin ve çalışanların hastalık ve tatil saatlerini takip edin.

Şablonu buradan indirin.

Clockit'in Haftalık Zaman Çizelgesi Şablonu (Google Sayfaları)

Clockit, haftalık izleyiciler, proje zaman çizelgeleri, iki haftada bir izleyiciler ve aylık bir zaman çizelgesi şablonu dahil olmak üzere çeşitli çalışan zaman izleme şablonları sunar. Bu, çalışanlara nasıl ödeme yapıldığına bağlı olarak özelleştirmelere izin verir.

Şablonu buradan indirin.

Quidlo'dan Haftalık Zaman Çizelgesi Şablonu (Google E-Tablolar)

Quidlo'nun Google E-Tablolar için zaman çizelgesi şablonu, yöneticilerin her çalışan için her bir projede harcanan toplam süreyi kaydetmesine olanak tanır. Bu şablonun ana dezavantajı, molaları veya fazla mesai ödemelerini dahil etme seçeneğinin olmamasıdır. Bu nedenle, proje yönetimi veya çalışanların çalışma saatleri yerine müşterilerin faturalandırılabilir saatlerini izlemek için en iyi şekilde kullanılır.

Şablonu buradan indirin.

Everhour'un Ücretsiz Zaman Çizelgesi Şablonu (Google E-Tablolar)

Bu Google e-tablosu zaman çizelgesi şablonu, yöneticilerin çalışanların fazla mesai katkılarını, hastalık iznini, PTO'yu, molaları ve çalışılan saatleri kaydetmesine olanak tanır. Çalışanların ücret oranlarını ve fazla mesai oranlarını belirleyin ve zamanı ondalık basamaklarla takip edin. Everhour'un ücretsiz şablonu ayrıca bir zaman/ondalık hile sayfası içerir.

Şablonu buradan indirin.

Zaman İzleme Şablonları ve Zaman İzleme Yazılımı

Hala bir Google e-tablo şablonunun mu yoksa özel bir zaman izleme yazılımının mı sizin için doğru olduğundan emin değil misiniz? Karar vermenize yardımcı olması için aşağıdaki karşılaştırma tablomuzu inceleyin.

Özet

İzleme süresi, çalışan ve iş yönetiminin önemli bir yönüdür. Çalışanların zamanını izlemek ve çalışan zaman çizelgelerini oluşturmak ve yönetmek için Google E-Tablolar'ı veya Excel'i kullanabilirsiniz. Ancak, bunun gibi manuel zaman izleyicileri kullanmak zaman alıcıdır ve işletmenizi bordro hatalarına ve uyum sorunlarına açık hale getirir.

Bu makalede bahsedilen Google E-Tablolar için 5 ücretsiz zaman çizelgesi şablonundan birini kullanabilirsiniz, ancak Connecteam gibi özel bir yazılım kullanmak çok daha iyi bir seçenektir .

Connecteam, GPS özellikli zaman saati, otomatik vardiya planlaması, vardiya şablonları, PTO ve izin yönetimi araçları ve çok daha fazlası gibi güçlü, esnek özellikler sunar. 10 kullanıcıya kadar küçük işletmeler için ömür boyu ücretsiz bir planı vardır ve ücretli planları 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 dolardan başlar.

Genel olarak, ücretsiz Google E-Tablolar zaman çizelgesi şablonları faydalı olabilse de her ekibin veya projenin ihtiyaçlarını karşılamayabilir. Daha sağlam ve verimli zaman çizelgesi yönetimi için Connecteam'i kullanmanızı öneririz.

Değeri kendiniz görmek için ücretsiz denemeye kaydolun .