İşçilik Maliyeti Nasıl Hesaplanır: Tam Kılavuz

İşçilik maliyeti, işinize bağlı olarak bütçenize dahil etmeniz gereken en büyük harcamalardan biri olabilir. Üstelik adil bir ücret belirlenirken akılda tutulması gereken birçok şey var.

Alt çizginizden vazgeçmeden rekabetçi maaşlar sağlamak hassas bir dengeleme eylemidir, ancak bu da mümkündür .

Ne tür bir iş yürütürseniz yürütün, çalışanlarınız varsa onlara zamanlarının karşılığını ödemeniz gerekir. İşçilik maliyetinin nasıl hesaplanacağını belirleme süreci göz korkutucu olabilir - ancak korkutucu olmak zorunda değil!

İşte bu yardımcı rehber burada devreye giriyor. İşçilik maliyetine nelerin dahil olduğunu, bunun nasıl hesaplanacağına ilişkin adım adım talimatları ve bütçenizi tüketmediğinden nasıl emin olacağınızı öğrenin.

İşçilik Maliyeti Nedir?

İşçilik maliyeti, ücretler, sosyal haklar ve bordro vergileri dahil olmak üzere belirli bir süre boyunca çalışanlara ödenen toplam tutardır. Tüm işletmeler para kazanmanın peşindedir, ancak oraya gitmenize yardımcı olacak çalışanlara ihtiyacınız vardır ve onlara ödeme yapmanız gerekir.

İster İK'da çalışıyor olun, ister kendi işinizin sahibi olun, çalışan yönetiminin büyük bir kısmı, yıllık işçilik maliyetine giren her şeyi belirlemektir. Bazı sektörlerde en büyük harcamanızın bu olacağını unutmayın.

Ek olarak, ücretler istikrarlı bir şekilde artarken, çalışanlarınıza saatlik ücretlerine ek olarak sağlamanız gereken faydaların bilincinde olmanız önemlidir.

Saat başına maliyetin çok ötesine geçiyor. İşçilik maliyeti hesaplamalarınıza aşağıdakileri de dahil etmelisiniz:

• vergiler
• Faydalar
• Mesai
• Eğitim maliyetleri/yerleştirme
• ikramiyeler
• Genel bordro maliyetleri

Birkaçına daha yakından bakalım.

vergiler

Bordro vergileri, emek maliyeti bulmacasının bir parçasıdır. Bu vergiler, sırasıyla Sosyal Güvenlik ve Medicare'i kapsayan %7,65'lik FICA ücretini ve federal işsizliği ödeyen daha az bilinen %6'lık FUTA vergisini içerir.

Ayrıca eyalet işsizlik vergilerini ve yerel işsizlik vergilerini de unutamazsınız.

Bordro vergilerinin brüt ücretin üzerine eklenmesi gerektiğini de unutmamak önemlidir - bu, çalışanların sosyal haklar, vergiler ve diğer bordro kesintilerinden önce kazandığı şeydir.

Faydalar

Faydalar arasında standart sağlık, diş, engellilik ve hayat sigortasının yanı sıra emeklilik planları, ücretli izin (PTO), tatil ve hastalık günleri yer alabilir.

Bu ekstralar, konu çalışanlarınıza kendilerini değerli hissettirmek olduğunda son derece önemlidir ve işte kalma oranını artırmaya ve çalışan devrini azaltmaya yardımcı olabilir. Bir Pew Research araştırması, yanıt verenlerin %43'ünün iyi faydalar sağlamadığı için bir işi bıraktıklarını söylediğini ortaya çıkardı.

Emeklilik planları da dikkate alınması gereken bir şeydir. ABD merkezli işletmeler tarafından sunulan en yaygın emeklilik planları, 401(k) gibi çalışanlar tarafından finanse edilen planlardır.

Doğrudan ‌ve Dolaylı İşçilik Maliyetleri Arasındaki Fark Nedir?

Artık gerçek işçilik maliyetinin hesaplanmasına giren her şeyi bildiğinize göre, doğrudan ve dolaylı işçilik maliyetleri arasındaki farkı anlamak çok önemlidir.

Doğrudan işçilik maliyeti, çalışanlarınıza verdiğiniz toplam ücrettir - tüm faydalar ve vergiler dahil - ve onlara sağlamanız gereken masalar, bilgisayarlar ve işlerini yapmak için ihtiyaç duyabilecekleri diğer her şey gibi malzemelerin maliyeti.

Dolaylı işçilik maliyetleri aynı zamanda "genel giderler" olarak da bilinir. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu malzemelerin bakımını, işletme maliyetlerini, ofis alanı için kira ve yardımcı programları ve eğitimi içerir. Dolaylı işçilik maliyetleri genellikle sektöre özgüdür.

Örneğin, bakım gerektiren bir araç filosuna ihtiyaç duyan işletmeler, doğal olarak ofis tabanlı bir işletmeye göre daha fazla dolaylı genel gidere sahip olacaktır.

Çalışanlarınızın ücretlerini, sosyal haklarını ve ihtiyaç duydukları malzeme maliyetlerini toplayarak doğrudan işçilik maliyetlerini kolayca hesaplayabilirsiniz. Ardından, işletmenizle ilişkili tüm dolaylı maliyetleri hesaplamanız gerekir.

Operasyonel maliyetlerinize tam olarak neyin dahil olduğunu bilmek için doğrudan ve dolaylı maliyetleri ayrı ayrı izleyin. Ve bu bilgiyi bilmek, çalışanlarınıza tazminat ödemenin ne kadara mal olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olurken, mal ve hizmetlerinizi fiyatlandırmanıza da yardımcı olacaktır.

Doğrudan işçilik maliyetlerinizin ne olduğuna bakabilir ve ardından rakiplerinize göre size rekabet avantajı sağlayan fiyatlandırma bulabilirsiniz.

Dolaylı maliyetleri hesaplamak, gelecek için plan yapmanıza, ölçeklendirmek için bir strateji geliştirmenize ve işletme maliyetleri için bütçenizde yeterli para ayırdığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Bir not olarak, sektörünüze bağlı olarak ortalama işçilik maliyeti genellikle brüt satışlarınızın %20-35'i arasındadır. Bunu aklınızda tutarak, ürün ve hizmetlerinizi iş hedefleriniz için anlamlı olacak şekilde fiyatlandırabileceksiniz.

İşçilik Maliyetini Hesaplamak İçin Adım Adım Kılavuz

Artık işçilik maliyetine giren her şeyi daha iyi anladığınıza göre, işletmeniz için saat başına işçilik maliyetini nasıl hesaplayacağınızı öğrenmenin zamanı geldi. Bunu anlamak için kullanabileceğiniz birkaç formül var - ihtiyacınız olan tek şey bazı çok özel sayılar.

Aşağıda, belirli bir çalışan için saatlik maliyet ve fazla mesai maliyetleri de dahil olmak üzere işgücü maliyetinin tam olarak nasıl hesaplanacağını keşfedeceksiniz. İşlerin anlaşılmasını kolaylaştırmak için ona Patricia diyelim.

New York City'deki küçük bir teknoloji şirketinde grafik tasarımcı ve pozisyonu için ortalama saatlik ücret alıyor, bu da saatte yaklaşık 35 dolar, asgari ücretin çok ötesinde.

Brüt ücretini, sosyal yardımları ve vergileri hesaplayarak ve gerçekte kaç saat çalıştığını belirleyerek başlayacaksınız. Ardından, Patricia'nın gerçek işçilik maliyetini bulmak için bir yıllık işçilik maliyetini hesaplayabilmeniz için diğer masrafları da hesaba katacaksınız.

1. Adım: ‌brüt ücretleri hesaplayın

Brüt ücret, Patricia'nın kaç saat çalıştığı ve brüt saatlik ücreti hesaplanarak hesaplanabilir. Formül çok basit.

Tam zamanlı çalışanların, yılda 2.080 çalışma saati olan yılda 52 hafta boyunca haftada 40 saat çalışmaları beklenmektedir. Patricia saatte 35 dolar kazanırsa, yıllık brüt ücreti 72.800 dolar olur.

Bu örnekte de görebileceğiniz gibi, işçilik maliyetinin sektöre bağlı olarak işletme sahipleri için en büyük giderlerden biri olmasına şaşmamalı. Elbette çalışanlarınıza adil bir şekilde ödeme yapmak isteseniz de, onlara gerçekte ne kadar ödeyebileceğiniz konusunda gerçekçi olmanız önemlidir.

Bu örnekte, yalnızca bir çalışanın maliyeti 70 bin dolardan fazladır. Yıllık brüt satışlarınız çok yüksek değilse, çalışanlarınıza iyi ödeme yapmaya devam etmek istiyorsanız iş modelinizi yeniden düşünmeniz gerekebilir.

Brüt ücretlerin sosyal yardımları, fazla mesaiyi veya bordro vergilerini içermediğini burada not etmek önemlidir. Adım 3'te bu harcamaları nasıl hesaba katacağınızı öğreneceksiniz.

Adım 2: Çalışılan gerçek saat sayısını belirleyin

Tam zamanlı bir çalışan için yılda 2.080 çalışılabilir saat olabilir, ancak gerçek şu ki, insanların molalara ve tatillere ihtiyacı var ve bazen hastalanıyorlar. Patrica işini seviyor ama bu, yılın 52 haftası boyunca haftada 40 saat çalışmak istediği anlamına gelmiyor.

Patricia'nın çalıştığı gerçek saatleri belirlemek için, onun 21 günlük ücretli izni olduğunu varsayalım. Bir iş gününde 8 saat varsa, bu onun 168 saat boş olduğu anlamına gelir. Patricia'nın kaç saat çalıştığını hesaplamak için bu sayıları yeni bir formülde kullanın.

Yukarıdaki formülü Patricia'nın gerçek çalışma saatleriyle birlikte kullanırsak, onun 1.912 saat çalıştığı anlamına gelir. Zamanında çalışmamasına rağmen, tatil zamanını kullanmaya karar verdi.

Şirketinde her çalışan, tatil politikasının bir parçası olarak standart 14 gün izin alıyor. Üç haftalık tam bir tatil yapabilmek için PTO günlerinin yedisini kullandı.

Bir hatırlatma olarak, işverenlerin çalışanlara sağlanan faydalar paketinin bir parçası olarak PTO sunmaları zorunlu değildir. Bununla birlikte, potansiyel çalışanlar için caziptir ve sağlam bir PTO programı, ekip üyelerini uzun süre ortalıkta kalmaya teşvik edebilir. Akılda tutulması gereken bir şey!

3. Adım: Ek masrafları hesaba katın

Yukarıda değinilen diğer tüm masrafları hesaba katmanın zamanı geldi. Belirli bir çalışan için toplam işçilik maliyetini hesaplamak için brüt ücretin üzerine yan haklar eklenmelidir. Son rakamı elde etmek için bu maliyetleri başka bir formüle ekleyeceksiniz.

Peki, Patricia bir teknoloji şirketinde grafik tasarımcı olarak ne tür avantajlardan yararlanıyor?

• Sağlık Sigortası
• Hayat sigortası
• Engelli sigortası
• İşveren eşleştirmeli, çalışan tarafından finanse edilen bir emeklilik planı
• Şirket kafeteryasında ücretsiz öğle yemeği
• Bir dizüstü bilgisayar ve tablet
• Sürekli eğitim için üç aylık fırsatlar

Bunun gibi faydaların saatlik ücretleri nasıl etkileyebileceği konusunda size daha iyi bir fikir vermek için Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Bakanlığı, 2021'de ortalama bir özel sektör çalışanının saatte 38,07 dolar kazandığını gösteren bir çalışma yayınladı.

Ortalama saatlik ücret 26,86 dolar veya toplamın %70,5'i oldu. Kalan 11,22 $ faydalara gitti.

Akılda tutulması gereken tek masraf faydaların maliyeti değildir. Gerçek işçilik maliyetini bulmak için fazla mesai ve ikramiyeleri de dahil etmeniz gerekir.

Qualtrics, çalışanların %57'sinin enflasyonla mücadele etmenin bir yolu olarak fazladan vardiya çalışmak istediğini ortaya koyan bir araştırma yayınladı. Bu, onu toplam işçilik maliyeti formülünüze dahil etmenin her zamankinden daha önemli hale geldiği anlamına gelir.

Diyelim ki Patricia yıl boyunca haftada 50 saat çalıştı. Fazla mesai saatleri genellikle standart saatlik ücretten daha yüksektir - bazı şirketler bir buçuk saat sunarken, diğerleri iki kat teklif verir.

Unutmayın: hafta sonları ve resmi tatiller de genellikle daha yüksek çalışan maaşlarına tabidir.

Patricia, yıl boyunca birkaç projede gerçekten parkın dışına çıktı ve bu yüzden çabaları için bir ikramiye aldı. İşçiliğin tam maliyetini belirlemek için fazla mesai saatlerini ve ikramiyesini hesaplamalarınıza eklemeniz gerekir.

Son olarak, her zaman önemli olan bordro vergilerini unutmayın! FICA, doğrudan Patricia'nın haftalık maaş çekinden gelir ve teknoloji şirketinin FUCA'ya ödeme yapması gerekir. Ve New York City'de bulundukları için, New York'a eyalet işsizlik vergileri de ödemeleri gerekiyor.

Tüm bu avantajlar abartılı görünse de, bunları sunarsanız çalışanlarınız sizi daha çok takdir edecektir. Gerçek şu ki, mutlu bir çalışan daha üretken bir çalışandır ve üretken bir çalışan paha biçilmezdir.

Adım 4: Yıllık toplam işçilik maliyetini hesaplayın

Patricia'nın brüt maaşını, fiilen çalıştığı saatleri ve maaşına giren diğer tüm masrafları biliyorsun. Şimdi onun yıllık toplam işçilik maliyetini başka bir formülle belirleme zamanı.

Toplam işçilik maliyeti formülü oldukça basittir. Şimdi, Patricia'nın brüt maaşı ve diğer harcamalarına göre şirketinde yılda ne kadara mal olduğuna bir göz atalım.

Hatırlarsanız, yıl boyunca toplam 2.080 saat çalıştı ve saatte 35 dolar kazandı, yani 72.800 dolar kazandı. PTO'nun yanı sıra biraz tatil zamanı da aldı, ancak bu saatler için kendisine ödeme yapıldı.

Şimdi bu harcamaları inceleyelim ve anlamanıza yardımcı olması için bazı gerçek hayat rakamları ekleyelim.

• Sosyal Güvenlik: 72.800 Doların %6,2'si = 4.513,60 Dolar
• Medicare: 72.800 ABD Dolarının %1,45'i = 1.055,60 ABD Doları
• New York eyaleti işsizlik vergisi: ilk 7.000 ABD Doları üzerinden %4,1 = 287 ABD Doları
• FUTA vergisi: ilk 7.000$'ın %0,6'sı = 42$
• Sağlık sigortası: 4.000 $
• Fazla mesai: 1.000 $
• Diğer avantajlar: 1.500 $

Bu rakamlara göre, Patricia'nın 72.800$ olan temel maaşına eklemeniz gereken ekstra harcamalar 8.402,20$ olarak çıkıyor. Patricia'yı teknoloji şirketinde ekipte tutmak için gereken gerçek işçilik maliyeti 81.202,20 dolar.

İhtiyacınız olan tüm numaralara erişiminiz olduğu sürece toplam işçilik maliyeti formülünü kullanmak çok kolaydır. Herhangi bir sorunuz varsa veya kendinizi kaybolmuş hissetmeye başlarsanız yine finans departmanına danışın veya muhasebecinizle veya muhasebecinizle konuşun. Bunun için oradalar!

İşçilik Maliyet Yüzdesi Ne Olacak?

İşçilik maliyetinden söz etmişken, işletmenizin işçilik maliyeti yüzdesini de bilmeniz gerekir.

Bunu bilmek, işletmeniz için işçilik maliyetinin daha da derinine inmenizi sağlayacaktır. İşçilik maliyetinin çok yüksek olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur - bu da kârınızı olumsuz etkileyebilir.

İşçilik maliyeti yüzdesi, işçilik maliyetlerinizi brüt satışlarınızla karşılaştırır ve bu rakamları bilmek bütçeniz, büyümeniz ve planlamanız için çok önemlidir.

Sizinkini hesaplamak için öncelikle yıllık brüt gelirinizi bilmeniz gerekir. Bu bilgiyi, finans departmanındaki birinden alabileceğiniz şirketinizin gelir tablosunda bulabilmelisiniz.

Ardından, işletmenizin toplam işçilik maliyetlerini belirleyin (yukarıdaki adım adım talimatlarda belirtildiği gibi) ve işçilik maliyeti yüzdenizi hesaplamak için bu yararlı formülü kullanın:

(Toplam İşçilik Maliyeti / Brüt Satışlar) x 100 = İşçilik Maliyeti Yüzdesi

Bu yüzde, genellikle içinde bulunduğunuz sektöre göre değişir. Bir ürün satıyorsanız, sizinki muhtemelen yukarıda belirtilen %25-30'luk dilimin içinde olacaktır. Hizmete dayalı bir işletme olduğu için restoran işçilik maliyetleri genellikle biraz daha yüksektir.

Yaptığınız işin türü ve saatlik ücret karşılığında ne teklif ettiğiniz işçilik maliyeti yüzdenizi doğrudan etkiler. Yukarıdaki formül, yıllık işçilik maliyeti yüzdenizi hesaplamak için kullanılabilir.

Özellikle yakın zamanda daha yüksek brüt kar elde ettiyseniz veya çalışanlarınızın maaşlarını artırdıysanız, yıllar yerine haftalar, aylar veya üç aylık dönemler gibi diğer zaman dilimlerine de bakmak isteyebilirsiniz.

Aynı formülü kullanabilirsiniz, ancak doğru rakamları elde etmek için şirketinizin ara satış raporlarına bakmanız gerekir.

Mümkün olan her yerde maliyetleri kısmak size cazip gelse de, işçilik maliyeti yüzdenizden memnun değilseniz, adımlarınızı dikkatli atmanız önemlidir. Saatlik ücretlerinizi veya maaşlarınızı düşürürseniz, temel çalışanlarınızı veya düşük kaliteli işlerinizi kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

İşletmenizin başarılı olmasını ve ekip üyelerinizi mutlu etmesini istiyorsanız, ustalaşmanız gereken dengeleyici bir eylemdir.

İşçilik Maliyetini Bugün Hesaplayın

Artık işletmeniz için işçilik maliyetini nasıl hesaplayacağınızı biliyorsunuz. Keşfettiğiniz gibi, işçilik maliyeti saatlik ücretlerin çok ötesine geçer ve sosyal yardımlar, vergiler ve diğer temel harcamalar gibi diğer birçok faktörü hesaba katar.

Çalışanlarınıza ödemenin size ne kadara mal olduğunu hesaplamak için verileri kullandığınızda, kârlılığınızı olumsuz etkilemeden adil ve rekabetçi ücret sağlamak için daha iyi bir konumda olacaksınız.

İK profesyonelleri, MO'larının bir parçası olarak işgücü maliyetlerini hesaplamakla görevlendirilebilir — bunu yapmak için yukarıdaki formülleri kullanın ve yanlış gidemezsiniz!

İşçilik maliyetini bilmek, uygun çalışan yönetiminin anahtarıdır. Piyasadaki en gelişmiş zaman takibi ve zaman çizelgesi oluşturma aracıyla işletmenizin işgücü maliyetinin üstünde kalın.

Şimdi Connecteam'i ücretsiz olarak kullanmaya başlayın ve işçilik maliyetinizi kontrol altında tutun.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun