4 Kolay Adımda Genel Maliyetler Nasıl Hesaplanır?

Genel giderlerin doğru bir şekilde belirlenmesi ve hesaplanması işletmenizin karlılığı için çok önemlidir. Bunun yapılmaması, ürünleriniz veya hizmetleriniz için çok az ücret alınmasına neden olabilir ve bu da kârlılığınızı doğrudan etkiler. Genel giderlerinizi takip etmek ve ölçmek, vergi amaçları için temel bir defter tutma gereksinimi olmanın yanı sıra, bunlar için uygun şekilde bütçe yapmanıza da yardımcı olur.

Şans eseri, genel giderlerinizi nasıl kategorize edeceğinizi ve hesaplayacağınızı anladığınızda bunu yapmak kolaydır. Size yardımcı olmak için, bu makale genel giderlerin ne olduğunu ve genel giderlerinizi 4 adımda nasıl hesaplayacağınızı açıklıyor.

Genel Maliyetler Nelerdir?

Genel giderler, bir işi yürütmenin dolaylı maliyetleridir . İşletmenizin devam etmesini sağlayan ancak bir ürün oluşturmak veya bir hizmet sunmakla doğrudan ilgili olmayan tüm maliyetleri içerir. Genel giderler açıkça satışlarla bağlantılı olmasa da, kar getiren faaliyetleri desteklerler.

Genel giderler aşağıdaki gibi giderleri içerir:

• Bir iş alanı için kira veya ipotek ödemeleri
• faturalar
• Çalışanlar için cep telefonu planları
• Sigorta
• Seyahat
• Reklam ve pazarlama giderleri
• Ofis malzemeleri
• Muhasebe ve hukuk hizmetleri gibi profesyonel hizmetler
• İdari veya profesyonel maaşlar
• Şirket araçlarının bakım ve yakıt maliyeti gibi nakliye maliyetleri
• Tamir ve bakım
• Amortisman
• Devlet ücretleri ve lisanslar
• Alan adı ve web barındırma
• yazılım abonelikleri
• Emlak vergileri

Genel giderler ve doğrudan maliyetler

İşletmenizin genel maliyetlerini değerlendirirken, hem genel giderleri hem de doğrudan maliyetleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Doğrudan maliyetler, işçilik ve malzeme gibi bir ürün veya hizmetin çıktısına doğrudan bağlıdır .

Örneğin, bir fırın işletiyorsanız, doğrudan maliyetler un, şeker, tereyağı ve kek yapmak için yumurta maliyetini içerebilir. Ama bu resmin sadece bir parçası. Ayrıca ev kiralamanız, fırınların çalışır durumda kalması için elektriği ödemeniz, her yıl vergilerinizde size yardımcı olması için bir muhasebeci tutmanız ve daha pek çok şey yapmanız gerekir. Bunların hepsi genel gider veya dolaylı maliyet örnekleridir.

Bugün kek yapmayı bırakırsanız doğrudan maliyetleriniz durur, ancak yine de genel giderlerinizi ödemeniz gerekir.

Hem genel giderler hem de doğrudan maliyetler olarak kategorize edilebilecek bazı maliyetler vardır; örneğin, niteliklerine göre maaşlar ve ücretler.

Örneğin, idari personelin maaşları genellikle genel giderlere sayılır. Her ay aynıdırlar ve ürün veya hizmetinizi üretmeyi bıraksanız bile ödenmesi gerekir.

Karşılaştırıldığında, bir ürünün imalatında doğrudan yer alan personelin saatlik ücretleri veya maaşları, doğrudan maliyetler olarak kategorize edilebilir.

Neden Genel Maliyetleri Takip Edin?

Genel giderlerinizi takip etmek , bütçenizi tasarlamanıza, ürün veya hizmetinizi fiyatlandırmanıza ve karlılığınızı artırmanıza yardımcı olur . Ayrıca genellikle kayıt tutma amaçları için de gereklidir.

Bütçeleme amaçları için

Aylık geliriniz ne olursa olsun, genel giderler ödenmelidir. Ne kadar olduklarını bilmek önemlidir, çünkü bu, işte kalmak için her ay kazanmanız gereken minimum para miktarıdır.

Ürün veya hizmetinizin fiyatını belirlemek için

Ürününüzü veya hizmetinizi uygun şekilde fiyatlandırmak için gerçek üretim maliyetini anlamanız gerekir. Genel giderleri hesaba katmazsanız, ürün veya hizmetinize düşük fiyat verebilir ve kar elde etmekte zorlanabilirsiniz.

Toplam genel giderlerinizi hesaplayarak, ürettiğiniz her birime genel giderinizin bir kısmını ayırabilir ve belirlediğiniz fiyata yansıtabilirsiniz.

Örneğin, bir birim üretmenin doğrudan maliyeti 10 TL ise ve doğrudan maliyetlere kıyasla genel gider oranınız %25 ise, toplam maliyet 12,50 TL'dir. Daha sonra bunu hesaba katmak için ürününüzü fiyatlandırabilirsiniz.

Tasarruf etmenin ve karlılığı artırmanın yollarını belirlemek

Genel gideriniz çok yüksekse, karlılığınızı yiyebilir. Genel giderlerinizi takip etmek, fazla harcamayı belirlemenin ve ele almanın iyi bir yoludur.

Örneğin, genel giderlerinizi takip etmek, yüksek idari maliyetleri ortaya çıkarabilir. Bunları azaltarak kar marjlarınızı artırabilirsiniz.

Genel gider oranınızı anlamak, hangi ürünlerinizin veya hizmetlerinizin karlı olduğunu ve hangilerinin olmadığını da vurgulayabilir. Bir ürün, yalnızca doğrudan maliyetlerine dayalı olarak karlı görünse de, her bir birime genel bir maliyet atamak, önemli ölçüde daha küçük bir kar marjını ortaya çıkarabilir.

Raporlama ve muhasebe amaçları için

İşletmelerin raporlama ve vergi amaçları için finansal hesaplarının kayıtlarını tutması gerekir. Halka açık şirketler de bu kayıtların kopyalarını hissedarlarına sağlamalıdır.

Bir işletmenin hesaplarını hazırlarken, genel giderlerin genellikle gelir tablolarına veya bilançolarına (üretim işletmeleri için) dahil edilmesi gerekir.

Genel Maliyet Türleri

Genel giderler sabit, değişken veya yarı değişken olabilir.

Sabit yük

Bu maliyetler aydan aya aynı kalır . Yaptığınız veya teslim ettiğiniz ürün veya hizmetin miktarına göre değişmezler.

Genel giderlerin çoğu sabit maliyetlerdir; örneğin sigorta, kira, emlak vergileri ve web barındırma.

Değişken yük

Bu genel giderler, ürettiğiniz ürün sayısına, sunduğunuz hizmetlere veya diğer koşullara göre değişir . Her ay veya yılda onlar için ödeme yapmanız gerektiğini bilseniz de, maliyetleri değişiklik gösterir.

Teslimat, reklam, araç bakım maliyetleri ve kamu hizmetleri genellikle değişken genel giderlerdir. Örneğin, aylık elektrik faturanızın maliyeti, üretimdeki mevsimsel artış veya daha yüksek enerji maliyetleri nedeniyle değişebilir.

Yarı değişken ek yük

Yarı değişken genel giderler, kullanıma bağlı olarak ek maliyetlerle birlikte her ay belirli bir tutarı içerir.

Bir çalışan için bir cep telefonu planı, yarı değişken ek yüke bir örnektir. Aylık plan için standart bir ücret ödersiniz ancak çalışan iş için seyahat ettiğinde ve dolaşım kullandığında veya veri ödeneğini aştığında bu ücret artabilir.

Genel Maliyetler Nasıl Hesaplanır?

Tüm masrafları listele

Başlamak için, hem doğrudan maliyetler hem de genel giderler dahil olmak üzere tüm aylık işletme giderlerinizin bir listesini yapın.

Genel giderlerinizi belirleyin ve sınıflandırın

Ardından, hangi giderlerin genel gider olduğunu belirleyin ve bunları sınıflandırın. Bu, maliyetleri doğasına ve/veya amaca göre kategorilere ayırmayı içerir - örneğin, idari genel giderler, pazarlama ve reklamcılık ve kira ve kamu hizmetleri.

Açıkça genel giderler olmayan giderleri belirlemek zor olabilir. Genel gider olarak sayılanlar, işinizin doğasına bağlı olarak değişebilir.

Herhangi bir vergi veya muhasebe kuralına tabi olarak, işletmenizin genel giderleri nasıl sınıflandıracağına siz karar verebilirsiniz . Önemli olan, iş genelinde tutarlı bir yaklaşım kullanmaktır.

Genel giderlerinizi toplayın

Genel giderlerinizin ne olduğunu öğrendikten sonra, toplam genel giderinizi hesaplamak için bunları bir araya getirin.

Genel gider oranını hesaplayın

Genel gider oranı, genel giderleri doğrudan maliyetler, satışlar veya çalışma saatleri gibi diğer ölçümlerin yüzdesi olarak hesaplar. Genel giderlerinizin işinizi nasıl etkilediğini anlamanıza yardımcı olur. Genel gider oranı ne kadar düşükse, bir işletme kaynaklarını o kadar verimli kullanır.

Genel gider oranı formülü:

Toplam genel giderler / Tahsis ölçüsü x 100

Tahsis ölçüsü, genel giderlerinizi karşılaştırmak istediğiniz diğer ölçüdür. Doğrudan maliyetler, işçilik saatleri, makine saatleri veya satışlar olabilir.

Kullanılacak doğru metrik, işletmeniz için neyin en yararlı olduğuna bağlıdır. Örneğin:

• Doğrudan maliyetler, inşaat şirketlerinin genel giderlerini hammadde ve doğrudan işçilik maliyetleriyle karşılaştırmaları için yararlı bir ölçü olabilir.

• Makine veya işçilik saatleri, büyük imalat işletmelerinin bu kaynakları ne kadar verimli kullandıklarını anlamaları için en yararlı ölçüm olabilir.

• Genel giderleri satışlarla karşılaştırmak, çoğu işletmenin bir ürünün karlılığını ölçmesine yardımcı olur.

İşletmeler, genel giderlerini anlamak için genellikle birkaç farklı tahsis önleminin bir kombinasyonunu kullanır .

Genel giderlerinizi ve diğer metriği toplarken aynı dönemi kullandığınız sürece, herhangi bir dönem için (haftalık, aylık veya yıllık) genel gider oranını ölçebilirsiniz.

Toplam aylık genel giderlerinizin 15.000 $ olduğunu hayal edin. Aylık doğrudan maliyetlerinizin 75.000 TL olduğunu da varsayalım. Doğrudan maliyetlerin yüzdesi olarak genel gider oranınız:

15.000 / 75.000 x 100 = %20

Şimdi, toplam aylık satışlarınızın 130.000 $ olduğunu varsayalım. Satışlarınızın yüzdesi olarak genel gider oranınız:

15.000 / 130.000 x 100 = %11,5

İşçilik veya makine saatlerini hesaplarken, rakamı yüzdeye dönüştürmeyin. Dolayısıyla, işletmenizin aylık çalışma saatleri toplam 600 ise, çalışma saatlerine kıyasla genel gider oranınız:

15.000 / 600 = 25

Bu, bir çalışanın çalıştığı her saat için size 25 ABD dolarına mal olduğu anlamına gelir.

İşletmeniz için kabul edilebilir genel gider oranı, ürün veya hizmetinizin ve sektörünüzün doğasına bağlıdır.

Genel Maliyetler Nasıl Azaltılır?

Genel giderlerinizi azaltmak için, tüm giderlerinizi yakından gözden geçirmeniz ve belirli giderleri ortadan kaldırıp kaldıramayacağınıza veya herhangi bir maliyet tasarrufu önlemi alıp alamayacağınıza karar vermeniz gerekir.

Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• Profesyonel bir muhasebeciyle çalışın . Maliyetlerinizi gözden geçirebilir ve giderlerinizi azaltacak veya vergi indirimlerinizi en üst düzeye çıkaracak alanları belirlemenize yardımcı olabilirler.
• Daha uygun fiyatlı tesisler bulun. Kiranızı azaltmak için başka bir yerde daha ucuz bir kiralama arayın. Veya ihtiyacınız olan ofis alanı miktarını azaltmak için bazı çalışanların evden çalışmasına izin vermeyi düşünün.
• Yinelenen yönetim görevlerini otomatikleştirin . Connecteam gibi bir uygulama, zamanlama ve görev yönetimi gibi yinelenen görevleri otomatikleştirmenin harika bir yoludur. Bu size zaman ve para kazandırır, böylece kâr getiren faaliyetlere odaklanabilirsiniz.
• Sigortanızı gözden geçirin. Diğer iş sigortası sağlayıcıları için etrafa bakın. Bazıları yeni müşteriler için daha düşük primler veya indirimler sunabilir.
• dış kaynak Özellikle tam zamanlı bir maaş için bütçeniz yoksa, bazı görevleri danışmanlara veya serbest çalışanlara yaptırmak uygun olabilir. Serbest çalışanlar, kalıcı bir çalışanın devam eden masrafı olmadan kuruluşunuzdaki beceri boşluklarını geçici olarak doldurabilir.

Çözüm

Genel giderleri izlemek ve hesaplamak, genel gider oranınızı belirlemek gibi işletmenizi yönetmenin önemli bir parçasıdır. Toplam genel gider maliyetinizi doğrudan maliyetler, satışlar ve çalışma saatleri gibi diğer ölçütlere bölmek size şirketiniz için genel gider oranını verir.

Genel giderleri nasıl belirleyeceğinizi ve temel metriklerle ilgili genel gider oranını nasıl hesaplayacağınızı anlayarak, genel giderinizin karlılığınızı etkileyip etkilemediğini ölçebilirsiniz. Bu içgörü aynı zamanda daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur ve işletmenizin ayakta kalmasını sağlar.

SSS

Tipik bir genel gider oranı nedir?

Tipik genel gider oranı, bir işletmenin doğasına bağlıdır. Örneğin, bir restoran için genel gider oranının %35 civarında olduğu söylenirken, profesyonel hizmet sektörü için bu oran %50 civarındadır.

Genel gider ile kâr aynı mıdır?

Genel gider ve kar, iki farklı işletme muhasebesi kavramıdır. Genel gider, bir işletmeyi yönetmenin kira, yasal ücretler ve işletme sigortası gibi dolaylı maliyetlerini ifade eder. Kâr, bir işletmenin tüm giderlerini (genel giderler dahil) gelirinden çıkardıktan sonra kazandığı paradır.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun