İK Yazılım Gereksinimleri ve 2023'te Kullanılacak En İyi HRIS

İK yazılımı, güneş altındaki her insan kaynakları sürecini basitleştirerek şirketlerin çalışanlarını yönetme şeklini değiştirdi.

İK bilgi sistemi (HRIS) olarak da bilinen bu tür bir platform, bordroların yürütülmesine, anketlerin yürütülmesine, evrakların düzenlenmesine ve daha pek çok şeye yardımcı olur. Bu şekilde zamandan tasarruf edebilir, hataları azaltabilir ve iş kanunlarına uyumlu kalabilirsiniz.

Ancak HRIS'lerin yaptığı tek şey bu değil. Özellikleri aynı zamanda İK'nın stratejik yönünü de destekler. Eğitimleri, etkinlikleri, tanıma programlarını ve daha fazlasını İK uygulamanızdan barındırabilirsiniz.

Bazıları diğerlerinden çok daha iyi olan çok sayıda İK çözümü vardır, bu nedenle işletmeniz için mükemmel olanı seçmek zor olabilir. Size yardımcı olmak için, dikkat edilmesi gereken İK yazılım gereksinimleri ve özelliklerinden oluşan kapsamlı bir kontrol listesi oluşturduk.

Ayrıca, en iyi seçimimizi yapmanıza izin veriyoruz ve bugün başlayabilmeniz için bu konuda bilmeniz gereken her şeyi size söylüyoruz.

İK Yazılımı / HRIS Nedir?

İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS) olarak da bilinen İK yazılımı, İK görevlerini ve süreçlerini kolaylaştıran ve otomatikleştiren dijital araçlara atıfta bulunan geniş bir terimdir. Başvuru takibi, bordro ve dosya yönetimi sistemlerinin tümü İK yazılım araçlarına örnektir. Bunlar, tek, kapsamlı bir İK yönetimi çözümünde bağımsız olarak veya hepsi birlikte kullanılabilir.

Bazı yazılımlar çalışanların kendi kendine hizmet vermesini sağlar. Örneğin, çalışanlar kendi evraklarını yükleyebilir veya kendi evraklarını yükleyebilir, bu da size bunu yapma zahmetinden ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Ayrıca, HRIS'ler geri bildirim toplamaya, çalışanları eğitmeye, performanslarını yönetmeye ve daha fazlasına da yardımcı olur. Bu şekilde, yazılım manuel görevleri basitleştirir ve çalışanların katılımını ve elde tutulmasını destekler.

HRIS'ler bulut tabanlıdır ve en iyilerinin kendi mobil uygulamaları vardır, böylece çalışanlar, yöneticiler ve İK ekipleri bunlara her yerden erişebilir.

Neden İK Yazılımına İhtiyaç Duyarsınız?

İK yazılımı bir dizi güçlü avantaj sunar. Bu araçları kullanarak şunları yapabilirsiniz:

Zamandan tasarruf edin ve güçlükleri ortadan kaldırın

İK yazılımı, manuel ve zaman alan İK görevlerini basitleştirir. Bunu yapmanın bir yolu, çalışanlara self servis araçlar sağlamaktır. Çalışanlar, kendi uygulamalarını işe başlamak ve zorunlu evrakları yüklemek için kullanabilirler. Ayrıca, uygulamalarını kullanarak sosyal haklar politikaları, çalışan el kitapları ve daha fazlası gibi önemli belgelere kolayca erişebilirler.

Ayrıca, çalışanlar bir masaüstü veya mobil uygulama kullanarak herhangi bir yerden programlarını kontrol edebilir, açık vardiyalar arasından seçim yaparak kendi kendine programlayabilir, işe giriş ve çıkış saatleri, izin talep edebilir ve daha fazlasını yapabilir.

Maliyetli hataları azaltın ve iş kanunlarına uyumlu kalın

İK yazılımının zaman izleme özellikleri, çalışanlarınıza tam olarak kaç saat ödemeniz gerektiğini söyler; düzeltmesi maliyetli olabilecek fazla veya eksik ödeme durumlarını azaltır. Ayrıca, işçilerin fazla mesai limitlerini aşmadığını ve kanunen gerekli dinlenme molalarını ve izinlerini alıp almadığını da kontrol edebilirsiniz.

İyi bir İK yazılımı, çalışan belgelerini ve kayıtlarını güvenli bir şekilde saklamanıza da olanak tanır. Erişim izinleri, gizli verilerin asla yanlış kişilere ulaşmamasını sağlar.

Doküman yönetimi, dosyaları düzenli tutar ve süreleri dolduğunda sizi bilgilendirir. Bu şekilde, çalışan lisanslarının ve kayıtlarının güncel olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, yinelenen veya eksik kayıtlar gibi hataları önleyebilirsiniz.

Çalışanları meşgul ve motive tutun

İK yazılımı, çalışanları katkılarından dolayı ödüllendirmeyi ve takdir etmeyi kolaylaştırır. Örneğin, bire bir veya grup sohbetleri aracılığıyla çalışanlara teşekkür mesajları gönderebilirsiniz. Sosyal ağlar, herkese açık duyurular yapmak veya ayın çalışanı gibi ödüller vermek için harika bir yerdir. Değer verildiğini ve takdir edildiğini hisseden çalışanların işine daha bağlı ve motive olmaları ve şirket başarısı için yukarıda ve öteye gitmeye istekli olmaları daha olasıdır.

İK yazılımı bazen eğitim araçları da sunar. Bunlar, yetenekli ve bilgili bir işgücünü sürdürmenizi sağlar. Ayrıca, çalışanları yeni beceriler edinmeye ve şirketle birlikte büyümeye motive etmenin iyi bir yoludur. İyi bir yazılım, çalışanların performansını izlemenize de olanak tanır, böylece beklentileri karşılayamayanları ek eğitimle destekleyebilirsiniz.

Artan iş gücüyle sanal ortamda bile bağlantıda kalın

Bazı HRIS'lerde, bireysel veya grup sohbetleriyle yerleşik anlık mesajlaşma bulunur . Şirket haber akışı, önemli güncellemeleri ve duyuruları ekip üyeleriyle paylaşmanın harika bir yoludur.

Bu araçlar, farklı konumlara yayılmış olsalar bile iş gücünüzle bağlantıda kalmanıza yardımcı olur. Ayrıca, büyümekte olan bir şirkette bile topluluk ve aidiyet duygusunu koruyarak çalışanların birbirleriyle iletişim halinde kalmasına yardımcı olur.

Çalışan verilerini ve öngörülerini takip edin

HRIS'lerdeki anket araçları, çalışanlarınızdan şirket kültürü, çalışma uygulamaları ve daha fazlası hakkında kolayca geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu içgörüler, çalışanlarınızın işte meşgul ve memnun kalmak için neye ihtiyacı olduğunu çözmenize yardımcı olabilir.

Anketler tüm şirketler için değerlidir, ancak nerede olursanız olun - veya siz - nerede olursanız olun çalışanların girdilerini hızlı bir şekilde toplayabildiğiniz için dağıtılmış iş gücü için daha da değerlidir. Yanıtlar otomatik olarak buluta kaydedilir, böylece ilerlemeyi izlemek için onları her zaman yeniden ziyaret edebilir ve bir sonraki anketinizle karşılaştırabilirsiniz.

Ayrıca bazı yazılımlar, çalışanların şirket kararlarıyla ilgili gerçek zamanlı oylarını toplamak için kullanılabilecek canlı anketler sunar. Bu, herkesin dahil olduğunu ve şirket hedeflerine bağlı kaldığını hissetmesini sağlar.

Doğru İK Yazılım Çözümünü Seçmek İçin 6 İpucu

Mevcut bu kadar çok seçenekle doğru İK yazılım çözümünü seçmek zor ve kafa karıştırıcı olabilir. Aramanızı daraltmanıza ve doğru kararı vermenize yardımcı olması için bu 6 ipucunu kullanın.

Hedeflerinizi ve özellik gereksinimlerinizi tanımlayın

Her şirketin İK yazılımı için biraz farklı hedefleri vardır. Örneğin, ekibinizin çok fazla zamanını aldığı için hedefiniz maaş bordrosunu otomatikleştirmek olabilir. Ya da bir çalışan anketi, çalışanlarınızın rollerine bağlı hissetmediklerini ve bu nedenle bağlılık düzeylerini artıracak araçlar aradığınızı gösterebilir.

Her durumda, hangi sorunları ele almak istediğinizi belirleyin ve çözmenize yardımcı olacak araçlarla HRIS'lere öncelik verin.

Ayrıca karar verirken şirketinizin büyüklüğünü ve sektörünüzü göz önünde bulundurun . Büyüyen bir ekip için daha fazla sayıda kullanıcıyı destekleyen bir yazılım seçin. Örneğin, çalışan belgeleri için daha fazla depolama kapasitesi düşünebilirsiniz. Benzer şekilde, inşaat gibi bir sektör, güvenlik ve uyumluluğa odaklanan özelliklere ihtiyaç duyabilir.

Son olarak, farklı amaçlar için farklı araçlar kullanıyorsanız, bunların birbirleriyle entegre olduğundan emin olun. Örneğin, zaman izleme aracınız bordro uygulamanızla entegre olursa, verileri bir uygulamadan diğerine taşımadan ödeme yapabilirsiniz. Daha da iyisi, hepsi bir arada bir İK yazılım çözümü seçin , böylece aynı anda birden fazla uygulamayla uğraşmanıza gerek kalmaz.

Hangi İK yazılımı seçeneklerinin mevcut olduğunu daha iyi anlamak için aşağıdaki temel gereksinimler ve özelliklerden oluşan tam listemize bakın.

Son kullanıcıyı göz önünde bulundurun ve sistemin onlar için çalışacağından emin olun

Çözümün son kullanıcısının kim olduğunu düşünün. Çoğu durumda, yazılım yöneticiler, çalışanlar ve İK ekipleri tarafından kullanılacaktır.

Kurulumu basit ve kullanımı kolay bir yazılım aramanızı öneririz. Bu şekilde, teknolojiden daha az anlayan ekip üyeleriniz bile onu sorunsuz veya hatasız kullanabilir.

Ek olarak, iyi bir müşteri desteğiyle birlikte gelen bir çözüm bulun. Kullanıcı dostu yazılımlarda bile siz ve çalışanlarınız uygulamayı kullanırken ek desteğe ihtiyaç duyabilirsiniz. Bir HRIS taahhüt etmeden önce müşteri hizmetleri yanıt süreleri ve etkinliği hakkındaki incelemelere bakın.

Bütçenize karar verin

İK yazılımı, nasıl fiyatlandırıldığına göre değişir. Bazı uygulamalar, belirli sayıda kullanıcı için sabit bir ücret alırken, diğerleri kullanıcı başına aylık olarak fiyat teklifi verebilir. Fiyatlar da uygundan pahalıya değişebilir. Ancak pahalı olmak her zaman daha fazla özellik anlamına gelmez .

İK yazılımınıza ne kadar harcamak istediğinizi ve ondan ne kadar değer elde etmek istediğinizi düşünün. Ayrıca karar verirken kullanıcı sayısını da düşünün. Örneğin, çok kullanıcısı olan bir şirket, kullanıcı başına maliyet yerine sabit ücret fiyatlandırmasında daha fazla değer bulabilir.

Kilit karar alıcıları ve KOBİ'leri dahil edin

Hangi özelliklerin seçileceği konusunda iç ve dış konu uzmanlarına (KOBİ'ler) danışın. İK ekibiniz ve yöneticileriniz, İK yazılımıyla hangi sorunlu noktaların çözülmesi gerektiğine dair muhtemelen iyi bir fikre sahip olacaktır.

Ayrıca, çözümün şirketiniz için uygun olup olmayacağı konusunda size rehberlik edebilecekleri için yazılımı seçmeden önce BT ekibinizle konuşun . Bunu, özellikleri, kullanım kolaylığını vb. değerlendirerek yapacaklardır. Ayrıca, yazılımın şirketinizin teknik gereksinimlerini karşılamasını da sağlarlar.

Rakip araştırması yapmak

Gereksinimlerinizi karşılayan tüm İK yazılımları hakkında kapsamlı araştırma yapın. Araştırmanıza, her bir platformun temel özellikleri ve işlevlerin yanı sıra (çoğu durumda) fiyatlandırma planlarını listeleyen web sitesine göz atarak başlayın.

Ancak, web sitelerinin, sistemlerin nerede yetersiz kalabileceği konusunda size iyi bir fikir vermeyeceğini unutmayın; örneğin, kullanım kolaylığı veya müşteri desteği yanıt süreleri.

Capterra gibi bir sitedeki mevcut müşteri yorumlarına bakarak araştırmanıza devam edin. Platformların genel derecelendirmelerini, temel özelliklerini, artılarını ve eksilerini ve daha fazlasını göreceksiniz.

Ücretsiz deneme ve/veya demo talep edin

Bir İK uygulamasının ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize uyup uymadığını görmenin en iyi yolu, onu test etmektir . Ücretsiz deneme sürümü sunan yazılımları arayın, böylece sunduğu tüm özellikleri keşfedebilirsiniz. Ücretsiz plan, bir ürünü değerlendirmenin başka bir harika yoludur, ancak ücretsiz planlar her zaman tüm özelliklere erişim sağlamaz.

Son olarak, bir yazılımın ücretsiz deneme sürümü veya ücretsiz planı yoksa, satış ekibinden size ürünün bir demosunu vermesini isteyin. Bu, ürünü kendi tarzınızda veya kendi hızınızda kullanmanıza izin vermese de, yine de temel özellikler ve kullanıcı deneyimi hakkında size fikir verecektir.

Önemli İK Yazılımı Gereksinimleri ve Özellikleri Kontrol Listesi

İK yazılımınızı seçerken bu temel özelliklere ve teknik hususlara dikkat edin.

Harika bir yazılım, çalışanların işe girip çıkmak ve mesai saatlerini takip etmek için kullanabilecekleri yerleşik bir zaman saatine sahip olacaktır.

Daha sonra sistem, çalışanların tam zaman girişlerini kullanarak otomatik zaman çizelgeleri oluşturabilecektir . Bunları, uygulamaların bordro entegrasyonlarını kullanarak sorunsuz çalışan ödemeleri için kullanabilirsiniz. Bu, bordrodaki baş ağrısını ortadan kaldırır ve manuel bordro raporları oluştururken ortaya çıkan maliyetli hataları azaltır.

Kolayca ve güvenli bir şekilde yüklemenizi, depolamanızı ve yönetmenizi sağlayan yazılımları arayın. tüm İK belgeleriniz ve personel kayıtlarınız.

Çalışma izinleri veya lisanslar gibi belgelerin süresi dolduğunda sizi bilgilendiren akıllı uyarılara sahip platformları da aramalısınız. Bu şekilde, dosyalar her zaman günceldir ve işletmeniz uyumlu olmaya devam eder.

Depolama sınırlarının, tüm önemli İK ve çalışan dosyalarını merkezi bir konumda depolama yeteneğinizi engellemesine izin vermeyin. Yüksek depolama kapasitesine sahip (veya ideal olarak hiç depolama sınırı olmayan ) ve çok büyük dosyaları bile yüklemenize izin veren yazılımları arayın.

İyi bir İK yazılımı ile tüm avantajlarınızı tek bir yerden sağlayabilir ve yönetebilirsiniz. Ücretli izin (PTO), esnek çalışma, ruh sağlığı izin günleri, tatil ödemeleri ve daha fazlasını sunmanıza ve izlemenize olanak tanıyan yazılımı seçin.

Ayrıca, sosyal yardım politikalarınızı aynı uygulamada saklamanızı sağlayan bir HRIS arayın. Bu şekilde, çalışanlar ihtiyaç duyduklarında bu bilgilere kolayca erişebilir ve bu da sizi bilgileri kendi başınıza bulup onlarla paylaşmak zorunda kalmaktan kurtarır.

Elinizin altında harika görev yönetimi araçlarına sahip olduğunuzda işe alım sorunsuz ve verimli olabilir. Şirketinizin işe alma ekibi, görevlerinin yanı sıra notlara ve bilgilere tek bir yerden erişebilmelidir. İK yazılımı ile işe alma ve işe alım görevleri atayabilir, hatırlatıcılar gönderebilir ve teslim tarihlerini takip edebilirsiniz.

Ayrıca, işe alıştırmayı kolaylaştıran araçlar arayın. Örneğin, özel formlar yeni işe alınanlar hakkında bilgi toplamanıza izin verirken, kayıtlarını saklamak için bir belge merkezi kullanılabilir.

Bazı HRIS'ler, yeni işe alınanlara ve mevcut çalışanlara özel eğitim kursları oluşturmanıza ve atamanıza izin verir. Zorunlu uyumluluk eğitimini tamamlamaları için çalışanlara hatırlatmalar gönderebilmeli ve hatta büyümelerine yardımcı olmak için isteğe bağlı eğitim kursları sunabilmelisiniz. Bu, ekibinizin meşgul ve yetenekli kalmasını sağlar.

Çalışan zaman çizelgeleri, geri bildirim araçları ve anket özellikleri gibi performans yönetimi araçları, çalışan performans incelemelerini izlemenize ve saklamanıza yardımcı olur. Bunları, en iyi yetenekleri belirlemek ve teşvik etmek veya ödüllendirmek için kullanabilirsiniz. Tersine, geride kalan ve daha fazla desteğe ihtiyaç duyan çalışanları tespit edebilirsiniz.

Bunlarla, çalışanlara şirkete katkılarından dolayı teşekkür edebilirsiniz. İyi yazılım, hem özel hem de kamu çalışanlarının tanınmasını destekler. Bireysel teşekkür notlarının yanı sıra şirket çapında duyurulara izin veren seçenekleri arayın.

Hatta bazı yazılımlar, hediye kartları, somut öğelerle değiştirilebilen dijital jetonlar ve daha fazlası gibi yerleşik ödüllere sahiptir.

Anketler ve yoklamalar, başka bir yerde bulunan veya sizden farklı zamanlarda çalışanlar da dahil olmak üzere çalışanlarınızdan haber almanızı sağlar.

Bu araçlar, düzenli olarak veya ihtiyacınız olduğunda çalışan anketleri oluşturup çalıştırmanıza ve evet/hayır, çoktan seçmeli ve açık uçlu soruların yanıtlarını almanıza olanak tanır. Bu arada anketler, şirket kararlarında gerçek zamanlı oylar toplamanıza yardımcı olur.

Çalışanların düşüncelerini ve fikirlerini ifade etme şansı vardır, bu da onların işitildiğini ve değer verildiğini hissettirir. İK teklifinizi geliştirmek için bu içgörüleri kullanabilirsiniz.

Uygulama içi sohbetler, çalışanlarınızla bire bir veya grup ayarlarında bağlantıda kalmanıza olanak tanır. Ayrıca çalışanların iş arkadaşlarıyla güçlü çalışma ilişkileri kurmaları için bir ortam sunarlar.

Bazı platformlarda, şirket çapında güncellemeler yayınlayabileceğiniz haber kaynakları da bulunur.

Halihazırda kullanmakta olduğunuz diğer yazılımlarla entegre olan çözümler size çok fazla zaman ve emek kazandırabilir.

Örneğin, bordro çalıştırmak için QuickBooks Online kullanıyorsanız, Connecteam gibi QuickBooks Online ile doğrudan entegre olan bir HRIS seçmek iyi bir fikirdir. Bu sayede bordro raporlarını indirip başka bir platforma taşımanıza gerek kalmaz. Entegrasyonu kullanarak kolayca bordro çalıştırabilirsiniz.

İK yazılımı bulut tabanlıdır, yani tüm verileri çevrimiçi olarak depolanır ve internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir.

Bunun da ötesinde, kendi mobil uygulaması da olan bir çözüm seçmenizi öneririz. Günümüzün iş gücü, akıllı telefonları konusunda bilgili ve İK araçlarını her yerden kullanabilmelidir.

Artan sayıda veri düzenlemesi yürürlükteyken, uyumlu kalmanıza yardımcı olacak bir çözüm bulmak önemlidir. Tüm veriler için uçtan uca şifrelemeye sahip yazılım bulun.

Ayrıca, kullanıcı izinlerini özelleştirmenize izin veren uygulamalar, gizli bilgilerin yanlış ellere geçmemesini sağlar.

İK yazılımı sadece yöneticiler veya İK uzmanları tarafından kullanılmaz. Size zaman ve emek kazandıracak ‌özellikler için çalışanların self servis araçlara da erişebilmesi gerekir. Örneğin, bir kendi kendine katılım sürecini tıklamalarına ve size önemli bilgiler vermelerine izin verilmelidir.

Benzer şekilde, kayıtlarını uygulamaya kendileri yükleyebilmeli ve ihtiyaç duyduklarında şirket belgelerini indirebilmelidirler.

Connecteam ile İş Gücünüzü Yönetin

Connecteam , en iyi hepsi bir arada HRIS'tir . Tüm İK süreçlerinizi tek bir birleşik platformdan yönetmenizi sağlar; çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılamak için birden çok farklı yazılım çözümü satın almanıza gerek yoktur.

Ayrıca sezgiseldir, son derece özelleştirilebilir ve hem masaüstü hem de mobil uygulamalara sahiptir, böylece çalışanlar onu her yerden kullanabilir.

İşte Connecteam'in temel İK yönetimi özelliklerine daha yakından bir bakış:

Yerleşik zaman saati ve otomatik zaman çizelgeleri

Connecteam ile çalışanlar, herhangi bir masaüstü veya mobil cihazı kullanarak vardiyalara girip çıkabilir . Saat, zamanı saniyesine kadar kaydeder ve zaman hırsızlığını önlemek için giriş ve çıkış yapmak için otomatik hatırlatıcılar alabilirler. Bir çalışan giriş veya çıkış yapmayı unutursa, zamanını manuel olarak da girebilir.

Connecteam'in GPS konum izleme özelliğini kullanarak, çalışanların gerçek zamanlı konumlarını görebilir ve çalışma saatlerinde olmaları gereken yerde olmalarını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, çalışma alanlarının çevresinde dijital sınırlar oluşturmak ve bu konumlara giriş ve çıkış saatlerini kısıtlamak için kullanabileceğiniz bir coğrafi sınırlama özelliği de vardır.

Connecteam daha sonra bu çalışan zaman günlüklerini alır ve otomatik olarak hem sizin hem de çalışanlarınızın bordroya gönderilmeden önce inceleyebileceği dijital zaman çizelgeleri oluşturur .

Sorunsuz ödemeler için popüler bordro yazılımıyla entegrasyon

Connecteam, stressiz bordro işleme için Gusto ve QuickBooks Online ile doğrudan entegrasyonlar sunar.

Alternatif olarak, seçtiğiniz bir bordro yazılımıyla kullanmak için zaman çizelgelerini kolayca dışa aktarabilirsiniz.

Bu, maaş bordrosu raporlarını manuel olarak oluşturmak zorunda kalmadan size zaman kazandırır. Ayrıca, yüksek maliyetli hataları ve çalışanlarla maaşları konusunda anlaşmazlıkları önler.

Düzenli ve uyumlu kalmanızı sağlamak için güvenli belge yönetimi

Connecteam size izin verir özelleştirilebilir kullanıcı erişim izinleriyle tüm İK belgelerinizi ve personel dosyalarınızı tek bir güvenli konumda depolayın ve yönetin . Bu, çalışan W-4'leri ve I-9'ları gibi dosyaları düzenli tutmanın ve yinelenen veya eksik kayıtlar gibi hataları önlemenin harika bir yoludur. Ayrıca, herhangi bir boyutta dosya yükleyebilirsiniz ve depolama sınırı yoktur.

Ayrıca işçi belgesi, çalışma izin belgesi, sertifika gibi belgelerde geçerlilik süresi belirleyebilirsiniz . Bunların süresi dolduğunda bilgilendirileceksiniz, böylece zamanında incelenip yenilenebilecek ve ilgili yasa ve yönetmeliklere uyumlu kalmanıza yardımcı olacaktır.

Merkezileştirilmiş ve yönetimi kolay çalışanlara sağlanan faydalar

Connecteam ile şirketinizin avantajlarını tek bir yerden yönetebilir ve yönetebilirsiniz. Örneğin, PTO sunabilir ve özel izin politikaları oluşturabilirsiniz. Çalışanlar, doğrudan uygulamadan tatil günleri, kişisel günler ve diğer izin türleri gibi izin talep edebilir. İstekleri anında inceleyip onaylayabilirsiniz ve izin, çalışanların programlarına otomatik olarak eklenir.

Ek olarak, Connecteam'in sürükle ve bırak programlama aracı vardiya değiştirmeyi kolaylaştırarak çalışanlara esneklik sağlamanıza olanak tanır. Çalışanlar ayrıca onayınız olsun ya da olmasın açık vardiyalardan seçim yapabilir ve sahip oldukları vardiya tercihlerini paylaşabilir.

Son olarak, çalışanlar bilgi tabanı aracılığıyla sağlık sigortası ve emeklilik yardımları gibi yardım politikalarına parmaklarının ucunda erişebilirler. Şirketinizin operasyonları için önemli olan tüm dosyaları tutabilir.

Çalışanların hareket halindeyken tamamlayabilecekleri eğitim kursları

Connecteam içinde özel eğitim kursları oluşturabilir ve atayabilirsiniz . Öğrenmeyi eğlenceli ve ilgi çekici hale getirmek için eğitim kurslarına testler ekleme seçeneği vardır ve ilerlemeyi takip edebilir ve kurslarını tamamlamaları için çalışanlara hatırlatmalar gönderebilirsiniz.

Connecteam eğitimi ayrıca mobil kullanım için optimize edilmiştir, böylece çalışanlar modüllerini her yerden tamamlayabilir.

İstihdam geçmişlerinin, performans incelemelerinin ve daha fazlasının tam görünürlüğü

Çalışan zaman çizelgesi özelliği, her çalışanın önemli istihdam kilometre taşlarını gösterir. İstihdam geçmişlerini, performans incelemelerini, maaş zamlarını ve promosyonları vb. görüntüleyebilirsiniz.

Bu dönüm noktalarını tam olarak görebilmeniz, çalışanların nasıl ilerlediğini ve onları desteklemek için daha neler yapabileceğinizi takip etmenize yardımcı olur.

Dakikalar içinde oluşturulup yayınlanabilen anketler ve anketler

Connecteam'in anket aracı, çalışan anketleri oluşturmayı ve çalıştırmayı kolaylaştırır. Şablonlar arasından seçim yapabilir veya kendi anketinizi özelleştirebilirsiniz; buna şirketinizin markasıyla uyumlu olacak şekilde biçimlendirmek de dahildir. Connecteam, çalışanlara anketlerini tamamlamaları için hatırlatıcılar gönderir ve ayrıca katılımı en üst düzeye çıkarmak ve dürüstlüğü teşvik etmek için anonim yanıtlara izin verir.

İşçilerden gerçek zamanlı oy toplamak için canlı anket özelliğini de kullanabilirsiniz. Örneğin, ekibin bir sonraki tesis dışı konumuyla ilgili olarak çalışanlardan girdilerini isteyebilirsiniz.

Özel takdir ve ödüller, çalışanları motive eder

Connecteam ile uygulama içi sohbeti kullanarak çalışanlara özel olarak teşekkür mesajları gönderebilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuz genelinde bir mükemmellik kültürü oluşturmaya yardımcı olabilecek genel duyurular yapmak için şirket haber akışını da kullanabilirsiniz. Ayrıca Connecteam, çalışanları hediye kartları için kullanabilecekleri dijital jetonlarla ödüllendirmenizi sağlar.

İK sorgularını yanıtlamak ve bilgi paylaşmak için uygulama içi iletişim araçları

Connecteam'in iş sohbeti, bireysel veya grup görüşmelerinde çalışanlarla anında bağlantı kurmanıza olanak tanır. Çalışanların sorularını gerçek zamanlı olarak yanıtlayabilir ve onların veya sizin ne zaman ve nerede çalıştıklarından bağımsız olarak ekibinize ihtiyaç duydukları desteği sağlayabilirsiniz.

Ayrıca Connecteam'in haber akışı özelliği , önemli güncellemeleri bir grup çalışana veya tüm şirketinize yalnızca birkaç saniye içinde göndermenizi sağlar. Maksimum erişim sağlamak için gönderileri planlayabilirsiniz. Ayrıca, çalışanların güncellemelerinize nasıl tepki verdiğini ve yorum yaptığını takip ederek katılım düzeyleri hakkında size daha fazla fikir verebilirsiniz.

Ve çok daha fazlası

İK araçlarına ek olarak, Connecteam ayrıca bir dizi operasyon ve iletişim aracı sunar. Gerçekten hepsi bir arada bir iş yönetimi çözümü!

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

Çözüm

İnsan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS'ler) olarak da bilinen İK yazılımı, bir şirketin İK süreçlerini basitleştirmeye ve düzenlemeye yardımcı olur. Zaman takibini, bordroyu, avantajları ve daha fazlasını otomatikleştiren araçlar sunarlar, böylece manuel süreçlerle zaman kaybetmenize gerek kalmaz.

Günümüzde pek çok İK yazılım çözümü mevcuttur ve doğru olanı seçmek zor ve kafa karıştırıcı olabilir. Seçeneklerinizi daraltmadan önce hedeflerinizi, hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu ve bütçenizi göz önünde bulundurun. Son bir seçim yapmadan önce entegrasyon yeteneklerine, müşteri desteğine ve kullanım kolaylığına da bakmalısınız.

Tavsiyemiz, bugün mevcut olan en iyi HRIS sistemi olan Connecteam'i kullanmak olacaktır. İhtiyacınız olan tüm İK araçlarını tek bir platformda sunar ve 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD dolarından başlar. 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler, Connecteam'i ömür boyu tamamen ücretsiz olarak kullanabilir ve tüm yeni müşteriler, 14 günlük ücretsiz önemsiz bir testle bunu test edebilir.

SSS

İK için en iyi yazılım hangisidir?

Connecteam, İK yönetimi için en iyi yazılımdır. Tek bir merkezi konumdan çalışanların çalışma saatlerini izlemenize, bordroları çalıştırmanıza ve sosyal yardımları ve İK belgelerini yönetmenize olanak tanıyan güçlü araçlara sahiptir. Connecteam ayrıca geri bildirim, eğitim, iletişim ve daha fazlası için araçlarla çalışanların ilgisini çekmenize yardımcı olur.

Dijital İK teknolojisi nedir?

Dijital İK teknolojisi, İK süreçlerini basitleştirmek için kullanılan farklı yazılımları ifade eder. Buna bir örnek, çalışan kayıtlarını ve dosyalarını çevrimiçi olarak saklamanıza ve bunlara istediğiniz zaman erişmenize olanak tanıyan bulut tabanlı belge depolamadır.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun