İnternet, İntranet, Extranet: Fark Nedir ve Hangisine İhtiyacınız Var?

İnternet dünya çapında milyarlarca insanı birbirine bağlıyor ve çoğu şirket için önemli bir araç. Ancak işletmeler için internetin ötesinde online iletişim seçenekleri de bulunmaktadır. İntranet ve internet arasındaki fark nedir? İntranete karşı extranete ne dersiniz? Tüm bu terimler aslında ne anlama geliyor?

Özellikle daha fazla insan uzaktan çalışırken ve şirketler sanal çalışma ortamlarını daha fazla vurgularken, bu terimleri anlamak çok önemlidir. Bu yazıda internet, intranet ve extranet tanımlarını ve aradaki farkı bilmenin neden önemli olduğunu inceleyeceğiz.

İnternet, İntranetler ve Extranetler nelerdir?

İnternet, intranet ve extranet, insanları ve kaynakları birbirine bağlayan bilgisayar ağlarıdır, ancak amaçları ve erişilebilirlikleri farklıdır.

İnternet

İnternet, insanların dünyanın herhangi bir yerinden iletişim kurmasına ve bilgilere erişmesine olanak tanıyan, birbirine bağlı bilgisayarlar ve sunuculardan oluşan küresel bir ağdır. Herkese açık bir genel ağdır ve herkese açık web sitelerini sınırsız olarak görüntüleme, e-posta gönderme, dosya indirme ve daha fazlasını yapma olanağı sağlar.

İnternet ve intranet

İnternetin temelleri yeterince basit, ancak internet ile intranet arasındaki fark nedir?

İnternet, veri bağlantısı olan herkese açıkken, intranet yalnızca bir kuruluş içindeki çalışanların erişebildiği özel bir ağdır. Bir şirket içinde bilgi, kaynak ve uygulamaları paylaşmak için kullanılır ve hassas verilere yetkisiz personel tarafından erişilmemesini sağlamak için güvenlik duvarları ve diğer güvenlik önlemleriyle korunur. İnternet hem dahili hem de harici amaçlar için kullanılırken, intranetler dahili iletişim, belge paylaşımı ve proje işbirliğine ayrılmıştır.

extranet

Extranet, kuruluş dışındaki kişilerin belirli bilgi ve kaynaklara erişmesine izin veren bir ağdır. Kuruluşu müşteriler, tedarikçiler ve diğer ortaklarla bağlayabilen ve onlara dosyalar, veritabanları ve uygulamalar gibi paylaşılan kaynaklara erişim sağlayan güvenli bir ağdır. Erişim kısıtlanır ve kontrol edilir, bu nedenle ağı yalnızca yetkili kullanıcılar kullanabilir.

intranet ve extranet

İntranet ile extranet'i karşılaştırırken, her ikisi de özel ağlar olsa da intranet'in genellikle dahili iletişim ve artan çalışan bağlılığı için kullanıldığını, extranet'in ise harici taraflarca sınırlı erişime izin verdiğini anlamak önemlidir.

Farklı Sektörlerde İntranet ve Extranet Uygulamaları

İntranetler ve extranetler iletişimi, işbirliğini ve bilgi paylaşımını kolaylaştıran güçlü iş araçlarıdır. İşte farklı endüstrilerde nasıl kullanıldıklarına dair bazı örnekler.

intranetler

Sağlık hizmeti

İntranetler, hasta kayıtlarını ve tıbbi verileri sağlık hizmeti sağlayıcıları arasında güvenli bir şekilde paylaşır. Bu, hasta bakımını ve farklı departmanlar ve tesisler arasındaki koordinasyonu geliştirir.

Üretme

Üreticiler, üretim programları, kalite kontrol ve güvenlik protokolleri hakkındaki bilgileri çalışanlarıyla paylaşmak için intranetleri kullanır. Bu, kuruluştaki herkesin önemli bilgileri bilmesini ve birlikte verimli bir şekilde çalışabilmesini sağlar.

finans

İntranetler, pazar güncellemelerini, finansal raporları ve uyumluluk yönergelerini çalışanlarla paylaşır. Bu, onların endüstri trendlerinden haberdar olmalarını sağlar ve bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.

teknoloji

Yazılım geliştiricileri ve mühendisler intranetleri proje yönetimi, bilgi paylaşımı ve işbirliği için kullanırlar. Bu, ekibin düzenli, üretken ve yenilikçi kalmasını sağlar.

extranetler

Perakende

Perakendeciler, tedarikçilerle işbirliği yapmak ve envanter ile gönderileri takip etmek için extranet'leri kullanır. Örneğin, bir perakende zinciri, ürünlerin zamanında teslim edilmesini sağlamak için envanter verilerini paylaşmak üzere bir extranet kullanabilir.

Bankacılık

Bankacılık kurumları, müşterileri, ortakları ve düzenleyici kurumlarla bilgi paylaşmak için extranet'leri kullanır. Bir banka tarafından en çok kullanılanlar, gerekli bilgilerin düzenleyicilerle paylaşılmasını ve müşterilerin bakiyelerini görüntülemek ve çevrimiçi işlemler yapmak için hesaplarına erişmelerini sağlamak olabilir.

Yapı

İnşaat şirketleri, mimarlar, taşeronlar ve müşterilerle işbirliği yapmak için extranet'leri kullanır. Örneğin, bir şirket planları ve proje çizelgelerini mimarlar ve taşeronlarla extraneti aracılığıyla paylaşabilir ve müşterilere ilerleme raporları sağlayabilir.

İntranetlerin ve Extranetlerin Temel Faydaları

İntranet, bir şirketin işgücünün verimliliğini ve etkililiğini artırmanın harika bir yoludur.

• Bulut tabanlı yazılımlar, şirket politikaları ve prosedürleri, eğitim materyalleri gibi çalışanların ihtiyaç duydukları çevrimiçi kaynaklara erişimini kolaylaştırarak üretkenliği artırır.
• Tartışma forumu, sosyal medya platformu veya dahili haber bülteni gibi araçlar aracılığıyla meslektaşlar arasındaki iletişimi kolaylaştırarak işbirliğini geliştirir, görevleri tamamlamak için gereken zaman ve çabayı azaltır.
• Hassas bilgilere erişimi sınırlayarak ve güvenli bir iletişim ve veri alışverişi platformu sağlayarak güvenliği artırır.

Bir extranet, bir şirketin çeşitli dış taraflarla etkileşimlerinde çok yararlı olabilir.

• Dış paydaşlarla iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır ve belirli bilgilere, belgelere ve verilere erişim sağlamak için kullanılabilir.
• Şirketle iş yapmak için ihtiyaç duydukları araçları ve kaynakları dışarıdan bir tarafa sağlayarak üretkenliği artırır.
• Harici taraflarla iletişim ve veri alışverişi için güvenli bir platform sağlayarak güvenliği artırır.

Şirketler Neden İnternette Barındırılan Platformları Kullanıyor?

Hem intranetler hem de extranetler internette barındırılan platformlarda çalışabilir. İnternette barındırılan platformları kullanmanın faydaları şunları içerir:

1. Genişletilebilirlik

İnternette barındırılan platformlar, şirketin ihtiyaçlarına göre hızla büyüyebilir veya küçülebilir. İş büyüdükçe, artan talebi karşılamak için platform genişletilebilir.

2. Maliyet etkinliği

Şirketler genellikle bu platformlar için abonelik temelinde ödeme yapabilir, bu da yalnızca ihtiyaç duydukları hizmetler için ödeme yapmaları gerektiği anlamına gelir. Donanım ve yazılım satın alma ve bakım maliyetlerini önleyebilirler.

3. Erişilebilirlik

İnternet üzerinde barındırılan platformlara, internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir olması, çalışanların uzaktan veya birden çok konumdan çalışmasını kolaylaştırır.

4. Güvenilirlik

Verileri koruyan ve yasal gerekliliklere uygunluğu sağlayan sağlam güvenlik özellikleri genellikle bu platformlara dahil edilir.

5. Takım çalışması

İnternette barındırılan platformlar, büyük hacimli veri paylaşımı, proje yönetimi ve iletişim için merkezi bir konum sağlayarak işbirliğini kolaylaştırır.

6. Sürekli İyileştirme

Bulut teknolojisinin yardımıyla hizmet sağlayıcı, platformu sürekli olarak yeni özellikler, yazılım yamaları ve güvenlik önlemleri ile güncelleyebilir.

Bir İntranet İnternet Kullanmadan Çalışabilir mi?

Bugünün intranetleri genellikle bulutta barındırılır ve bunlara erişmek için internet teknolojisi gerektirir. Tasarımları ve işlevsellikleri, tek başlarına ayakta durmalarını zorlaştırıyor. İntranetlerin ilk sürümleri istemci sunucularda ve internetten ayrı olarak barındırılırken, bunlar günümüzde yaygın olarak kullanılmamaktadır.

Bulutta barındırılan intranetler, her zaman, her yerde erişim sunar ve bu da özellikle hibrit iş gücü için yararlıdır. Bu nedenle, internet olmadan çalışan bir intranet çözümü bulabilseniz de, bu işletmeniz için isteyebileceğiniz bir seçenek değildir.

İntranet Vs. Extranet'e Karşı İnternet — Hangisini Seçmeli?

Artık onlar hakkında daha fazla şey öğrendiğinize göre, şirketinizin en çok intranetten mi yoksa extranetten mi yararlanacağını düşünebilirsiniz. Ya da belki bir internet çözümünün hem dahili hem de harici ihtiyaçları karşılayabileceğini düşünüyorsunuz. Ne tür bir platformun uygulanmasının en iyi olacağını düşünürken şu temel faktörleri göz önünde bulundurun:

1. İşlevsellik

İntranetler dahili iletişimi ve işbirliğini desteklemek için tasarlanırken, extranetler harici taraflarla bilgi paylaşmak için kullanılır. İnternet, e-ticaret ve sosyal ağlar gibi çeşitli işlevler için kullanılabilen daha genel amaçlı bir ağdır.

2. Mevzuata Uygunluk

Sektöre ve ülkeye bağlı olarak, belirli düzenlemeler verileriniz üzerinde belirli düzeylerde kontrol gerektirebilir. İntranetler ve extranetler, tek başına internetten daha iyi uyumluluk seçenekleri sağlayabilir.

3. Güvenlik

İntranetler, yalnızca kuruluşun ağından erişilebildiği için genellikle en yüksek düzeyde güvenlik sunar. Extranet'ler ise, harici tarafların kuruluş ağının sınırlı bir kısmına erişmesine izin vererek ek güvenlik önlemleri gerektirir. İnternet, internet bağlantısı olan herkes tarafından erişilebilir olduğu için en düşük güvenlik seviyesini sunar.

4. Verilere erişilebilirlik

İntranetlere yalnızca kuruluşun ağı içinde erişilebilirken, extranetler yetkili harici taraflarca kullanılabilir. Bununla birlikte, internet bağlantısı olan herkes, bir web sitesinde mevcutsa, bir arama motoru aracılığıyla şirketinizin bilgilerine rastlayabilir.

5. Diğer şirketlerle işbirliği

Kuruluşunuzun işinin en önemli kısmı hassas bilgiler içeren dış taraflarla işbirliği yapmaksa, bir sonraki adımınız bir extranet uygulamak olabilir.

6. İşletmenizin ölçeklenebilirliği

Platformun ölçeklenebilirliğini de göz önünde bulundurmalısınız. Her intranet veya extranet platformu, şirketiniz için beklediğiniz büyümeyi karşılayacak şekilde ölçeklendirilemez. Öte yandan, İnternet tabanlı çözümler genellikle neredeyse her boyuta uyacak şekilde ölçeklenebilir.

7. Maliyet

İntranetler ve extranetler önemli bir ön yatırım gerektirebilirken, internet tabanlı platformlar genellikle kullandıkça öde modeli sunar. Ancak, klişe olarak, ödediğinizin karşılığını alırsınız. Bilgilerinizi yalnızca doğru kişiler için güvenli ve erişilebilir hale getirmeye yardımcı olmak için fiyattan tasarruf ettiğiniz şey hızla kaybolabilir.

Bir Çalışan Uygulaması İşletmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir çalışan uygulaması, bir şirket içinde gerçek zamanlı ve basitleştirilmiş iletişim için dijital bir platformdur. Bir çalışan uygulaması, işletmenize aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olabilir:

1. İletişimi Kolaylaştırma

Bir çalışan uygulaması, çalışanların birbirleriyle ve yönetimle iletişim kurması için merkezi bir platform sağlayarak yanlış iletişimi azaltır, verimliliği artırır ve işbirliğini geliştirir.

Yöneticiler, Connecteam'i kullanarak programları kolayca oluşturup yayınlayabilir ve çalışanlar kendi programlarını gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir, vardiya değişiklikleri veya takas talep edebilir ve vardiya hatırlatıcıları alabilir. Bu, zamanlama çakışmalarını en aza indirir ve vardiyaların uygun şekilde kapsanmasını sağlar.

Connecteam ayrıca yöneticilerin iş kanunları ve istihdam standartları ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uymasına yardımcı olur. Örneğin uygulama, çalışanların izinlerini yönetme, fazla mesai saatlerini takip etme ve çalışanların fazla mesai yapmamasını sağlamaya yönelik özellikler sağlar.

2. Üretkenliği artırmak

Bir çalışan uygulaması, çalışanlara programlar, görevler ve son tarihler gibi işle ilgili bilgilere kolay erişim sağlayarak, çalışanların düzenli ve doğru yolda kalmalarını sağlayarak sonuç olarak üretkenliğin artmasına yol açar.

Görevle ilgili özel kanallar, çalışanlardan bahsedenler, görev güncellemeleri, yorumlar ve anlık bildirimler gibi çalışan uygulaması özellikleri, işlemleri kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için birlikte çalışır.

Tüm bu özellikleri ve daha fazlasını sunan Connecteam, çalışan iletişimini ve görev yönetimi süreçlerini geliştirmek isteyen işletmeler için mükemmel bir seçimdir.

3. Etkileşimi artırmak

Bir çalışan uygulaması, iş arkadaşlarına geri bildirim verme, fikir paylaşma ve şirket girişimlerine katılma fırsatları sunarak onların aidiyet ve bağlılık duygularını geliştirir.

4. Eğitim ve gelişimin iyileştirilmesi

Bir çalışan uygulaması, çevrimiçi eğitim kaynaklarına, e-öğrenme modüllerine ve diğer öğrenim materyallerine erişim sağlayarak çalışanların yeni beceriler geliştirmesine ve en son endüstri trendlerinden haberdar olmasına olanak tanır.

Connecteam gibi çalışan uygulamalarıyla sıfırdan veya mevcut şablonları kullanarak PDF veya Excel formatında özel otomatik raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, zaman çizelgeleri, kullanıcıya özel bilgiler ve diğer ilgili ölçümler dahil olmak üzere çeşitli verileri içerebilir.

Bu, çalışanlarınızın performansını daha ayrıntılı bir şekilde anlamanıza ve süreç iyileştirmelerinin yapılabileceği alanları belirlemenize olanak tanır.

5. İK süreçlerini basitleştirme

Yinelenen görevler, özel dijital formlar ve kontrol listeleri, görev otomasyonu ve göreve özel iletişim gibi özelliklerle çalışan uygulamaları, izin talepleri, gider talepleri ve zaman çizelgeleri gibi İK süreçlerini otomatikleştirir. Bu, idari iş yükünü azaltır, doğruluğu artırır ve daha verimli İK operasyonlarını kolaylaştırır.

İşletmeler, Connecteam gibi bir çalışan uygulaması kullanarak İK süreçlerini basitleştirmek ve düzene sokmak için tasarlanmış bir dizi özelleştirilebilir özelliğe sahip olur.

Seçiminizi Yapmak

İntranet, extranet ve internet çözümleri arasındaki karar nihai olarak şirketinizin ihtiyaçlarına, hedeflerine ve kaynaklarına bağlıdır. Connecteam, özellikle masasız iş gücünüzü yönetmeniz, eğitmeniz ve onlarla iletişim kurmanız için sizi güçlendirmeye yönelik yenilikçi bir çalışan uygulamasıdır.