Çalışanlara İşten Ruh Sağlığı Günü İzin Vermeli misiniz? – Tam Kılavuz
Yayınlanan: 2023-05-17Son araştırmalara göre, zihinsel sağlıkla izin verilen izin günleri üretkenliği artırıyor, nihai maliyetleri düşürüyor ve moral ve çalışan bağlılığını artırıyor. Ancak işverenler bu faydaları kabul ederken bile ruh sağlığı günlerini uygulamanın en iyi yolundan emin olmayabilirler. Damgalama ve algı, mahremiyet, lojistik, maliyet, performans, iletişim ve uyumlulukla ilgili endişeler çoktur.
Bu yazıda, ruh sağlığı günlerinin bilimine, bunların faydalarına ve hem işverenler hem de çalışanlar için potansiyel zorluklara bakıyoruz. Ardından, çalışanlarınızın toplam ücretine akıl sağlığı günlerini nasıl başarılı bir şekilde ekleyebileceğinizi açıklıyoruz.
Temel Çıkarımlar
- Kötü çalışan ruh sağlığı, işletmelere her yıl milyarlarca dolara mal oluyor.
- Akıl sağlığı günleri, çalışanların refahını artırmaya yardımcı olabilir, ancak yalnızca daha büyük bir stratejinin parçası olarak.
- Bazı eyaletler, ruh sağlığını da içeren izinli ücretli izin yasalarına sahiptir. Sorumluluklarınızı ve yükümlülüklerinizi araştırdığınızdan emin olun.
- Başlamak için: Çalışanların kullanabileceği seçenekleri tanımlayın ve ruh sağlığı konusunda ek kaynaklar ekleyin. Ardından çalışanları yeni politikanız hakkında bilgilendirin, geri bildirim toplayın ve uyum sağlayın.
Ruh Sağlığı Günü Nedir?
Bir ruh sağlığı günü , çalışanların kendi ruh sağlıklarına öncelik vermelerine izin veren bir tatildir. Zayıf akıl sağlığına yanıt olarak veya akıl sağlığı sorunlarını önlemenin ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini geliştirmenin bir yolu olarak alınabilir. Çalışanlara, karşı karşıya kalabilecekleri herhangi bir zihinsel sağlık sorununu ortadan kaldırma, yeniden şarj etme ve ele alma fırsatı sunar.
Bunlar, ruh sağlığı için işten izin almanın temel bileşenleridir, ancak şirket kültürünüze ve çalışanlarınızın ihtiyaçlarına uyan kendi tanımınızı bulabilirsiniz. Bazı kuruluşlar önleyici yönlere odaklanarak işçileri bitkinliğin veya tükenmişliğin ilk belirtilerinde izin almaya teşvik eder. Diğerleri akıl sağlığı günlerini hasta günlerine çok benzer şekilde ele alır: Bir krizle karşı karşıya kalan çalışanlar dinlenmek ve iyileşmek için izin alırlar.
Gerçekte ikisi de önemlidir ve başarılı bir ruh sağlığı politikası hem önleme hem de iyileşmeye izin vermelidir.
Ruh Sağlığı Günleri İşverenler İçin de Faydalı mı?
Son kanıtlar, ruh sağlığı günlerinin gerçekten de işverenler için oldukça faydalı olduğunu gösteriyor.
İlk olarak, zihinsel sağlık sorunlarının iş yeri üretkenliği üzerindeki etkisini düşünün. Dünya Sağlık Örgütü'ne göre, yalnızca depresyon ve kaygı nedeniyle dünya çapında her yıl 12 milyardan fazla iş günü kaybediliyor ve bu da verimlilikte tahmini 1 trilyon dolara mal oluyor.
Çalışanlar arasında zayıf ruh sağlığı da kişilerarası çatışmaları artırabilir ve morali azaltabilir. İşverenlerin algılanan ilgi eksikliği, çalışanlardan ayrılmaya, hatta kızgınlığa yol açabilir. Sonuç, daha yüksek ciro, sık hasta günleri ve daha az verimli bir işgücüdür. İş yeri kazaları genel olarak %30 daha fazladır ve işçiler arasında %300'e kadar daha fazladır.
Ayrıca araştırmalar, emekçilerin ve vardiyalı çalışanların özellikle tükenmişlik, stres, bitkinlik ve işle ilgili diğer ruh sağlığı sorunlarına yatkın olduğunu da göstermiştir. Hastane personeli, inşaat işçileri, kamyon şoförleri ve konaklama çalışanları gibi cephe ve saha çalışanları, düzenli olarak düzensiz çalışma saatleri ve stresli iş durumlarıyla karşı karşıya kalır. Bu nedenle, iyi çalışan ruh sağlığına katkıda bulunmak, özellikle masasız çalışanlara sahip şirketler üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Bilim , işçilerin ruh sağlığının işletmelerin finansal ve ticari başarısında önemli bir rol oynadığını öne sürüyor.
Peki, işletmeler iş yeri ruh sağlığını geliştirmek için ne yapabilir?
Ruh Sağlığı Günleri Çalışıyor mu?
Akıl sağlığı günleri, çalışanların stresle başa çıkmalarına yardımcı olur ve tükenmişlik, bitkinlik ve hayal kırıklığını azaltmaya yardımcı olabilir. Ancak hikayenin tamamı biraz daha nüanslı.
Amerikalıların tahminen dörtte biri bir tür akıl sağlığı sorunuyla yaşıyor (bunların çoğu teşhis edilmemiş olsa da). Akıl sağlığı sorunlarıyla başa çıkmak için işten bir veya daha fazla gün izin alabilmek, depresyon, kaygı, tükenmişlik ve daha fazlasıyla mücadele eden çalışanlara biraz nefes alma alanı sağlamaya yardımcı olabilir. Bununla birlikte, terapi veya tedavinin yerine geçmez.
Akıl sağlığı günleri aynı zamanda "tükenmişlik için yara bandı" olarak da adlandırılır. Akıl sağlığı günleri sunmanın tek başına şirket kültürü, iş yeri stresi ve bitkinlik ile ilgili daha ciddi sorunları çözmeyeceği doğru. Araştırmalar, ruh sağlığı günlerinden en çok yararlanan çalışanların tükenmişlik ve yetersizlik duygularıyla en çok mücadele eden çalışanlar olduğunu göstermiştir.
Bu, çalışanlara ruh sağlığı günleri teklif etmemeniz gerektiği anlamına mı geliyor?
Hiç de bile. Çalışanlar, şirketlerinin kendilerinin iyiliğiyle ilgilendiğini bilmekten memnun kalacaklardır ve bu süreyi sunmak, akıl sağlığıyla ilgili yaygın ve zararlı damgaları kırmaya yardımcı olur . İşletmelerin, neden önemli oldukları ve bunları en iyi nasıl kullanacakları da dahil olmak üzere, ruh sağlığı iş günleriyle ilgili kaynaklar sunması da yararlı olabilir (aşağıya bakın).
Ancak ruh sağlığı günleri, ruh sağlığını iyileştirmeye yönelik daha geniş bir iş yeri stratejisinin bir parçası olarak uygulanmalıdır . İyi bir strateji, eğitim ve desteği, bol miktarda ücretli izin ve tatili, kişisel gelişim fırsatlarını, esnek çalışma düzenlemelerini ve tabii ki adil tazminatı içerecektir.
Ruh Sağlığı İzin Günleri Nasıl Uygulanır – 3 Adım
Akıl sağlığı günlerini çalışanlarınızın toplam ücretine güvenli ve başarılı bir şekilde eklemek için bu 3 adımı izleyin.
Biliyor musun?
Connecteam, bir akıl sağlığı politikasını kolayca oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan, izin taleplerini yönetmenize olanak tanıyan ve çalışan sağlık anketleri oluşturmayı ve anketleri doldurmayı inanılmaz derecede basit hale getiren hepsi bir arada bir çalışan yönetimi uygulamasıdır.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!
Birinci Adım: Bir ruh sağlığı politikası oluşturun
İlk adım, kapsamlı bir ruh sağlığı politikası oluşturmaktır. Yukarıda tartışıldığı gibi, farklı şirketler ruh sağlığı günlerine farklı şekilde yaklaşmayı seçiyor. Akıl sağlığı günlerinin hem önleyici hem de yanıtlayıcı tarzlarının faydaları vardır, bu nedenle her iki tanımı da politika literatürünüze dahil etmek isteyebilirsiniz.
Şirketinizin ruh sağlığı politikasını oluştururken göz önünde bulundurulması gereken diğer hususlar şunları içerir:
Ruh sağlığı günleri ücretli mi ücretsiz mi olacak?
Ücretsiz izin elbette şirketler için daha az maliyetlidir. Bununla birlikte, akıl sağlığı sorunlarıyla başa çıkmak için bir günlük (veya daha fazla) tazminatı kaybetme stresi, çalışanları yeni politikanızdan yararlanma konusunda caydırabilir. Ayrıca, stresi zayıf finansal istikrardan kaynaklanan işçiler için de iyi çalışmayacak.
Halihazırda sınırsız ücretli izin sunuyorsanız, çalışanlara akıl sağlığı nedenlerinin izin almak için meşru bir neden olduğunu söyleyebilir ve onları bunu yapmaya teşvik edebilirsiniz.
Hangi çalışanlar hak kazanacak?
Akıl sağlığı günlerini tam zamanlı çalışanlarla sınırlamayı tercih edebilirsiniz. Ancak yarı zamanlı çalışanlar da aynı derecede fayda sağlayacaktır. Amacınız genel çalışan ruh sağlığını iyileştirmekse, istihdam durumuna, rolüne veya başka herhangi bir şeye dayalı olarak ayrımcılık yapmak için çok az neden vardır.
Çalışanlar nasıl izin talep edecek?
Ruh sağlığı, tıpkı fiziksel sağlık gibi, azami sağduyu ve saygıyla ele alınmalıdır. Çalışanlar, konu ruh sağlığı ile ilgili olduğunda, devamsızlıklarının nedenlerini detaylandırmak zorunda kalmayı takdir etmeyeceklerdir.
Akıl sağlığı izin günleri ile diğer izin türleri arasında ayrım yapma ihtiyacı hissediyorsanız, yalnızca izin talebinde bulunmanız yeterli olacaktır. Daha fazla gözetlemek önerilmez ve bazı bölgelerde bunu yapmanın yasal sonuçları olabilir.
Ancak, herhangi bir ayrım yapmayarak ve sadece fiziksel veya zihinsel nedenlerle işçileri izin haklarını kullanmaya teşvik ederek daha büyük başarı elde edebilirsiniz.
Her iki durumda da, çalışanlar belirli adımları izleyerek işten bir ruh sağlığı günü nasıl izin alacaklarını bilmelidir. Bir form doldurmak, İK'yı aramak veya bir yönetici aracılığıyla talepte bulunmak gibi izin talebinde bulunmak için net bir iş akışı olmalıdır .
Biliyor musun?
Connecteam'in Boş Zaman işlevi, ekibinizin boş zamanını tek bir yerden yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi sunar. Her türlü devamsızlık için izin politikalarını hızla oluşturun ve yönetin ve elektronik tabloları kullanarak izin takibine elveda deyin.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!
Kaç gün teklif edeceksiniz?
Mevcut izin politikanıza gün ekleyecek misiniz, yoksa hastalık günlerine benzer şekilde belirli sayıda akıl sağlığı izin günü uygulayacak mısınız?
Öneriler yılda 3 ile ayda 1 arasında değişmektedir . Gerçekçi olarak neleri karşılayabileceğinizi (ücretli akıl sağlığı günleri sunacaksanız) ve çalışanlarınız üzerinde en büyük etkiyi neyin yaratacağını düşünün.
Bir seçenek, çalışanlara akıl sağlığı için kaç gün daha fayda sağlayacaklarını düşündüklerini sormaktır. Nispeten düşük bir sayı aldığınıza şaşırabilirsiniz.
Bununla birlikte, birçok kişi ruh sağlığını "işi kaçırmak" için meşru bir neden olarak görmekte hala güçlük çekiyor (ancak seçenek sunulduğunda büyük olasılıkla yine de bundan faydalanacak). Bunu aklınızda tutun ve gerekli olduğunu düşünüyorsanız daha fazlasını sunun.
Profesyonel İpucu:
Şirketinizin ruh sağlığı politikasını oluşturduktan sonra, Connecteam gibi bir dijital bilgi bankası aracı kullanarak güvenli bir şekilde saklayın ve yönetin.
İkinci Adım: Çalışanların yeni politikanızdan en iyi şekilde yararlanması için kaynakları dahil edin
Akıl sağlığı günlerinizin çalışanlar için nasıl işleyeceğini açıkça belirledikten sonra, onlara bu günlerden en iyi şekilde yararlanmaları için kaynaklar sağlayın.
Kaynaklar, doğada zaman geçirmek, egzersiz yapmak, arkadaşlarınızla ve ailenizle vakit geçirmek, sosyal medyadan kopmak ve daha fazlası gibi iyi bir ruh sağlığını teşvik eden faaliyetlerle ilgili tavsiyeleri içerebilir.
Terapistlerin veya kliniklerin iletişim bilgileri, meditasyon derslerinin programları ve stres yönetimi kursları hakkında bilgiler gibi yerel ruh sağlığı kaynakları hakkında da bilgi verebilirsiniz.
Ruh sağlığının hem işletmeler hem de çalışanlar üzerindeki etkisine ilişkin bilgiler , çalışanların yeni politikanızın nedenlerini anlamalarına ve ruh sağlığı sorunlarını çevreleyen damgalamanın bir kısmını ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.
İstatistikleri paylaşmak, insanların kendilerini daha az yalnız hissetmelerine yardımcı olabilir ve kişinin ruh sağlığına dikkat etmesinin önemini vurgulayabilir.
Biliyor musun?
Dünya Sağlık Örgütü'nün web sitesinde, çalışanlarınızla paylaşmayı yararlı bulabileceğiniz istatistikler içeren akıl sağlığı bilgi tabloları bulunmaktadır.
Akıl sağlığı günlerinin, şirketinizin çalışanların ruh sağlığını geliştirmeye yönelik daha geniş stratejisine nasıl uyduğunu açıklamak da önemlidir. Bir çalışan yardım programı (EAP) sunuyor musunuz? Sağlık sigortanız akıl sağlığını kapsıyor mu ve kapsıyorsa ağınıza hangi sağlayıcılar dahil? Şirketiniz teletıp veya sağlıklı yaşam için başka akıl sağlığı uygulamalarına yatırım yaptı mı?
Üçüncü Adım: Politikanızı uygulayın, geri bildirim toplayın ve sonuçları ölçün
Son olarak, yeni ruh sağlığı günü politikanızı işçilere duyurun ve onları literatürü okumaya teşvik edin. Çalışanlardan politika hakkında geri bildirim isteyin . Bunun yardımcı olacağını düşünüyorlar mı? Herhangi bir şekilde geliştirilebilir mi?
Akıl sağlığı sağduyulu davranılmalıdır, bu nedenle anketleri isimsiz yapın . Çalışanların dürüst düşünce ve duygularını paylaşırken daha rahat hissetmeleri muhtemeldir.
Bu İlginizi Çekebilir:
Bu yıl için en iyi çalışan geri bildirim araçlarını içeren kapsamlı karşılaştırma kılavuzumuzu okuyun.
Ayrıca, gelecekte geri bildirim almak için kapıyı açık bırakın . Pozitif işyeri ruh sağlığı kültürünün teşvik edilmesi devam eden bir meseledir. Yukarıda gördüğümüz gibi, ruh sağlığı günleri tek başına kötü çalışan sağlığına tam bir çare olarak görülmemelidir. Geri bildirim ve sonuçlara dayalı olarak politikanızı uyarlamaya devam edin.
Akıl sağlığı günlerinin tam mali ve ticari etkilerini değerlendirmek zor olabilir, ancak bazı ölçütler şunları içerir:
- Çalışan anketlerinin sonuçları . Düzenli anketler, çalışan memnuniyetini ve katılımını değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Politikanızın farkındalığı ve kullanımı hakkında özel sorular sorabilirsiniz (elbette anonim olarak).
- Devamsızlık ve presenteeism . Devamsızlık, düzenli olarak planlanmamış devamsızlıktır, presenteeism ise çalışanların hasta olsalar bile işe gelmeleridir. Politikanızı uyguladıktan sonra ve uzun vadede bunlara dikkat edin.
- Performans ölçümleri . Etkili bir ruh sağlığı politikası, artan üretkenliğe, iş kalitesine ve müşteri memnuniyetine yol açmalıdır.
- Çalışan tutma . Devir oranları, çalışanların işte kendilerini mutlu, etkili ve desteklenmiş hissedip hissetmediklerini anlamanıza yardımcı olabilir.
- Kıyaslama Ruh sağlığı girişimlerinizi sektördeki en iyi uygulamalarla ve benzer boyut ve kapsamdaki diğer önde gelen şirketlerle karşılaştırın.
Çözüm
Çalışan ruh sağlığı, iş sonuçlarını önemli ölçüde etkiler. Akıl sağlığı günleri, çalışanların genel refahına katkıda bulunabilir ve ruh sağlığıyla ilgili damgalanmayı azaltmaya yardımcı olabilir ve çalışanları kendilerininkine öncelik vermeye teşvik edebilir. Etkili olmak için, bu günlerin işyerinde ruh sağlığını iyileştirmeye ve sürdürmeye yönelik daha geniş bir stratejinin parçası olması gerekir.
Başlamak için kimin uygun olduğunu, kaç gün teklif edeceğinizi, bunlara ödeme yapılıp yapılmayacağını ve çalışanların nasıl izin talebinde bulunacağını belirleyin. Çalışanlar, ruh sağlığı açısından işten nasıl izin alacaklarını bilmenin yanı sıra neden önemli olduklarını da bilmelidir. Akıl sağlığıyla ilgili ek kaynaklar ekleyin, ardından politikanızı çalışanlara iletin, geri bildirim toplayın, sonuçları ölçün ve gerekirse ayarlamalar yapın.
SSS:
Şirketlerin akıl sağlığı günleri sunması gerekiyor mu?
Eyalete ve bölgeye göre değişir, ancak genel bir kural olarak, hasta günlerle ilgili düzenlemeler bir dereceye kadar ruh sağlığını içerir. Bazı yasalar izinle ilgili olarak çalışanlardan toplayabileceğiniz bilgileri kısıtlar.
İyi bir politika, çalışanları ihtiyaç duyduklarında nedenini sormadan izin almaya teşvik etmek olabilir. Bölgeniz için sorumluluklarınızı ve yükümlülüklerinizi araştırın ve herhangi bir yeni politikayı uygulamadan önce bir avukatın tavsiyesini alın.
Ya bir çalışan için bir ruh sağlığı günü yeterli değilse?
Bir çalışan ciddi bir ruh sağlığı bozukluğu yaşıyorsa, iş yerinde bir ruh sağlığı günü geçirmek muhtemelen yeterli olmayacaktır. Profesyonel bir terapistten yardım almaları gerekir. İyi niyetli liderlik, onlara yardım etmesi için çalışana ulaşmak isteyebilir, ancak bunu yapmadan önce hukuk departmanınızla konuştuğunuzdan emin olun.
Şirketler çalışanların ruh sağlığını desteklemek için başka neler yapabilir?
Çok! Vardiyalarda esneklik sunabilir, sınırsız PTO ile sağlıklı bir iş-yaşam dengesini destekleyebilir, ruh sağlığı kaynaklarına erişim sağlayabilir, ek sağlık programları uygulayabilir, geniş bir yan haklar paketi oluşturabilir ve destekleyici ve kapsayıcı bir çalışma kültürü geliştirebilirsiniz.