Yeni Çalışan Duyurularını Eğlenceli ve İlgi Çekici Hale Getirmenin 7 Yolu

Ekibinize yeni bir çalışan katıldığında, hem aday hem de mevcut çalışanlarınız için heyecan verici bir zamandır. İşe yeni başlayanların işe iyi bir başlangıç ​​yapmaları için ilk günlerinden önce gelişlerini duyurmalısınız. Bunu, şirket çapında bir çalışan duyurusu e-postası göndererek veya yeni başlayan kişiyi bir toplantıda duyurarak yapabilirsiniz.

Ancak, yeni bir başlangıcı bu şekilde duyurmak, umduğunuz heyecanı ve heyecanı yaratmayabilir. Yeni işe aldığınız kişinin gelişini eğlenceli ve heyecan verici bir şekilde duyurmak, şirket kültürünü benimsemelerine, yeni iş arkadaşlarıyla aralarını açmalarına ve en başından itibaren kendilerini meşgul hissetmelerine yardımcı olabilir.

Bu yazıda, yeni çalışan duyurularını eğlenceli ve heyecanlı hale getirmenin 7 yolunu paylaşıyoruz. Ayrıca, yeni işe alım duyurularına neleri dahil etmeniz gerektiğini ve bunların neden önemli olduğunu tartışıyoruz.

Yeni Çalışan Duyuruları Nelerdir?

Yeni çalışan duyuruları, işletmeye yeni bir çalışanı tanıtan resmi veya gayri resmi iletişimler olabilir. Genellikle yeni bir işe başlama tarihinden önce yapılırlar ve şahsen, e-posta, grup sohbeti, şirket duyuru panosu veya işyeri bülteni yoluyla yapılabilirler.

Yeni bir işe alım duyurusu, herkesin şirkete yeni bir çalışanın katıldığını bilmesini sağlamanın basit bir yoludur. Mevcut çalışanlarla aradaki buzun kırılmasına yardımcı olabilir ve yeni işe başlayan kişinin ilk günkü gerginliğini azaltabilirler.

Duyuruda yeni personelin adını (tercih ettikleri ad dahil), zamirleri, iş unvanını, sorumluluklarını ve mesleki geçmişini dahil etmek iyi bir uygulamadır.

Yeni Çalışan Duyuruları Neden Önemli?

Yeni bir çalışanın gelişini başlangıç ​​tarihinden önce duyurmanın birçok faydası vardır. Bu olabilir:

İlk gün sinirlerini azaltın

Yeni çalışanınızın gelişini duyurmak, takım arkadaşlarıyla arasındaki buzları kırmaya yardımcı olabilir. Ayrıca, mevcut çalışanların yeni işe alınan kişinin adına bir yüz koymasına ve bunun tersinin de geçerli olmasına olanak tanır. Bu, yeni çalışanın ilk gününü daha az yıldırıcı hale getirir ve hissedebilecekleri endişeleri azaltır.

Çalışan bağlılığını artırın

Yeni bir çalışanın gelişini eğlenceli ve heyecan verici bir şekilde duyurmak, mevcut çalışanlarınızın ekiplerine olan duygusal yatırımlarını artıracaktır. Mevcut ekibiniz, yeni bir yüzün katılma olasılığı konusunda heyecanlanacak. En başından itibaren dostluk ve ekip ilişkileri oluşturmaya yardımcı olur.

Ayrıca bu heyecan, çalışan bağlılığını da artırıyor. Mevcut çalışanlar, yeni işe alınan kişiye iyi bir örnek teşkil etmek için daha fazla motive olabilir. Ve eğlenceli, coşkulu bir tanıtım alarak, yeni çalışanınız ilk günden itibaren kendisine değer verildiğini hissedecektir. Bu, onların işine ve şirkete daha fazla bağlı hissetmelerini sağlar.

Topluluk duygusunu ve güçlü bir şirket kültürünü teşvik edin

Ekibi yeni bir işe alma konusunda heyecanlandırmak, meslektaş ilişkilerini doğru bir şekilde başlatmanın harika bir yoludur. Yeni başlayan kişinin geçmişi, becerileri ve hobileri hakkında bilgi paylaşmak, ekip üyeleriyle dostça sohbet etmeyi teşvik edecektir. Bu, iş arkadaşlarına bir işyeri ailesinin parçası olduklarını göstererek aralarında bir topluluk duygusunun gelişmesine yardımcı olur.

Ek olarak, yeni işe alım duyuruları, çalışanlara genişleyen ve dinamik bir şirketin parçası olduklarını göstererek moralleri yükseltebilir. Artan moral, güçlü bir topluluk duygusu ve gelişen işyeri ilişkileri ile işletmeniz güçlü bir şirket kültüründen faydalanacaktır.

Yeni Bir Çalışan Duyurusuna Neler Dahil Edilmeli?

Genel bir kural olarak, yeni çalışanların duyurusu aşağıdakileri içermelidir:

• İlk adları ve tercih ettikleri ad . Örneğin, "Bu James, ama Jim'i tercih ediyor."
• Zamirleri. Örneğin, o, o veya onlar. Bu netlik, meslektaşların yeni takım arkadaşlarına yanlış cinsiyet vermelerini engeller.
• İş unvanı ve hangi departmanda çalışacakları.
• İş sorumlulukları , üst düzeyde. Örneğin, "Yeni yiyecek ve içecek müdürümüz olarak Maria, mutfak ve barda envanter yönetimini denetleyecek ve uyumluluğu izleyecek."
• Nereli oldukları ve şu anda nerede bulundukları . Örneğin, "Jim aslen Texas'lıdır ancak 5 yıl önce Florida'ya taşınmıştır."
• Nereden çalışıyorlar. Örneğin, yerinde, esnek veya evde çalışanlar.
• Profesyonel geçmiş. Örneğin, "Sally, inşaat proje yöneticisi olarak 5 yıllık deneyime sahip olarak aramıza katılıyor."
• Varsa veya ilgiliyse akademik geçmiş .
• Profesyonel nitelikler, özellikle sertifikalar.
• Onlar hakkında birkaç eğlenceli gerçek.
• Başlangıç ​​tarihleri.

Bu bilgileri 1 veya 2 paragrafta özetleyebilirsiniz.

Duyuruyu yazdıktan sonra, ekibin geri kalanıyla paylaşmadan önce onay için yeni işe aldığınız kişiye göndermeyi düşünün. Yeni çalışanınızın işyerinde tartışmaktan hoşlanmadığı bir şeyi yanlışlıkla paylaşmak istemezsiniz.

Aşağıda, e-posta yoluyla gönderebileceğiniz iki yeni çalışan duyurusu örneği verilmiştir.

Yeni çalışan duyurusu örneği 1

Konu satırı: Yeni çalışan geliyor!

Herkese merhaba,

Aramıza yeni bir takım arkadaşımızın katıldığını duyurmaktan memnuniyet duyuyorum.

Lütfen Lauren-Elizabeth'e sıcak bir karşılama yapın. Lauren-Elizabeth, Lauren'i tercih ediyor ve 19 Haziran Pazartesi günü pazarlama departmanımıza katılacak.

Lauren zamirlerini kullanıyor ve yeni Kıdemli Sosyal Medya Yöneticimiz. Öncelikle sosyal medya içeriği oluşturmaya ve ücretli reklamları yönetmeye çalışacak. Lauren haftada bir veya iki kez sahada olmayı ve geri kalan zamanlarda uzakta olmayı umuyor.

Lauren aslen Kanadalıdır ve Pepperdine Üniversitesi'nden Film Çalışmaları bölümünden mezun olmuştur. Cloud adında evcil bir tavşanı var ve yürüyüş yapmaktan hoşlanıyor.

Lauren'e takıma sıcak bir karşılama yapalım!

Yeni çalışan duyurusu örneği 2

Konu satırı: Tim'e sıcak bir karşılama yapalım

Herkese selam,

Sizi ekibimize katılan yeni bir çalışanla tanıştırmak istiyorum: Tim olarak bilinen Timothy. Tim zamirleri kullanır.

Tim, yeni süpervizörünüz olarak ekibimize katılacak. Daha önce [ŞİRKET] ve [ŞİRKET] için çalıştı ve inşaat sektöründe 12 yıllık deneyime sahip.

Tim'in resmi başlangıç ​​tarihi 1 Ağustos Salı. Ancak 31 Ağustos Pazartesi günü ekibe hızlı bir merhaba demek için 1. Cadde'deki şantiyeye uğrayacak.

Tim buz hokeyi oynamaktan, futbol izlemekten ve hafta sonları indirimli içki saatine gitmekten hoşlanıyor!

Lütfen Tim'i [ŞİRKETİNİZ] için karşılamada bana katılın.

Yeni Çalışan Duyurularını Eğlenceli ve İlgi Çekici Hale Getirmenin 7 Yolu

E-posta yoluyla hızlı bir giriş işi halleder, ancak aşağıdaki yöntemleri kullanarak yaratıcı ve eğlenceli yeni çalışan duyuruları oluşturabilirsiniz.

Yeni çalışanınızdan kendisini tanıttığı bir video kaydetmesini istemek, gelişini duyurmanın harika bir yoludur. Bu yöntem, yeni işe aldığınız kişinin kişiliğini göstermesini ve ekibin geri kalanına nasıl tanıtılacağının kontrolünün kendisinde olduğunu hissetmesini sağlar.

Video tanıtımının faydası, çalışan için uygun bir zamanda kaydedilebilmesidir. Ayrıca, mevcut çalışanlarınız kendilerine uygun bir zamanda izleyebilirler. Bu, iş gününün aksamasını önler.

Ayrıca, çalışanlar kendi tanıtım videolarını kaydettiklerinde, paylaştıkları bilgilerin kontrolü onlardadır . Yeni işe aldığınız kişi hakkında, şirketin bilmesinden rahatsız oldukları bilgileri yanlışlıkla paylaşma konusunda endişelenmenize gerek yok. Örneğin, zamirlerini veya akademik geçmişlerini paylaşmak istemeyebilirler. Çalışanın tanıtım videosunu kaydetmesi bu riski ortadan kaldırır.

Yeni işe alımı duyuran bir e-posta göndermek için CEO'nuzu veya Genel Müdürü atamayı düşünün. Bu yöntem, yeni işe aldığınız kişinin tanıtımına bir önem duygusu verir. Ayrıca, yeni işe alınanlara destekleyici ve sıcak bir çalışma ortamına katıldıklarını göstererek çalışan katılımını artırır.

Öğle yemeği ve öğrenme, çalışanların yeni bir konu veya yaklaşan bir proje hakkında bilgi edinmek için öğle yemeğinde bir araya geldiği bir girişimdir. Genellikle öğle yemeği şirket tarafından sağlanır.

Bu, yaratıcı bir çalışan tanıtım yöntemi olarak da kullanılabilir. Yeni işe aldığınız kişiyi, konunun profesyonel geçmişi olduğu bir öğle yemeği ve öğrenme oturumuna davet etmeyi deneyin. Bu, çalışanların kişisel ama rahat bir ortamda birbirlerini tanımalarına olanak tanır . Artı, herkes ücretsiz öğle yemeğinden memnun kalacak ve katılma olasılığı daha yüksek olacaktır.

"İki Gerçek ve Bir Yalan" yaygın bir iş yeri buzkıran oyunudur. Bu oyunda çalışanlar 3 ifade veriyor. Bunlardan ikisi doğrudur ve 1 yanlıştır. Meslektaşları, 3 kişiden hangisinin yalan olduğunu tahmin etmelidir.

Bu oyunu eğlenceli bir yeni çalışan duyurusu olarak kullanabilirsiniz. Yeni işe aldığınız kişi size 2 doğru ve 1 yalan sağlayabilir. Ardından bunları, çalışanla ilgili temel bilgileri içeren daha büyük bir duyuruda ekibin geri kalanıyla paylaşabilirsiniz.

Grup metni veya şirket haber akışı gibi mevcut iletişim kanallarınız aracılığıyla paylaşın. Daha sonra çevrimiçi bir anket oluşturabilir ve çalışanların hangi ifadenin yalan olduğunu tahmin etmesini sağlayabilirsiniz.

Bu ifadelerin hafif, profesyonel eğlenceli gerçekler olması gerektiğini unutmayın. Yeni işe alınan kişinin mesleki deneyimi, zamirleri veya eğitim geçmişi hakkında olmamalıdırlar.

İşte bir örnek:

1. Antonia, ailesiyle akşam yemeğine çıkarken Oprah Winfrey ile tanıştı.
2. Geçen yıl New York Şehri Maratonunu koştu.
3. Antonia , Prenses Gelin filmini 100 kez seyretmiştir.

Bu eğlenceli gerçekler, mevcut çalışanlarınıza yeni işe alınan kişiyi resmi başlangıç ​​tarihlerinden önce daha kişisel bir düzeyde tanıma şansı verir.

Yeni çalışanınızı duyurmanın bir başka harika yolu da onu ekiple tanışmak ve bir iş yeri turuna katılmak üzere işyerine davet etmektir. Çalışanın nerede çalışacağına bağlı olarak, işyeri ofis veya belirli bir iş sahası olabilir.

Bu en iyi iş günü sırasında yeni çalışanınız için uygun bir zamanda yapılır. İstifa ettikten sonra muhtemelen mevcut işverenlerinin ihbar süresi boyunca çalışacaklarını unutmayın, bu nedenle onlara zaman ve tarihler konusunda esneklik sunmalısınız.

Yeni çalışanınızı işyerine davet etmek, yeni iş arkadaşları ve yöneticileriyle tanışmalarına, tipik bir iş gününün nasıl geçtiğini görmelerine ve ofisi veya şantiyeyi keşfetmelerine olanak tanır. Bu, ilk gün kaygısını azaltmaya yardımcı olabilir ve çalışanın her türlü soruyu yüz yüze sorabilmesini sağlar.

Bu fırsatı, yeni işe alınan kişiyi şirketin sistemlerine yerleştirmek ve onlara bir sağlık ve güvenlik eğitimi vermek için de kullanabilirsiniz.

Zamanlanmış bir işyeri çöpçü avı, yeni işe alımınızı takıma duyurmanın eğlenceli ve yaratıcı bir yoludur. Ancak, bu yaratıcı çalışan tanıtım yöntemi biraz planlama gerektirir.

Bu çöpçü avı, mevcut çalışanlarınızın yeni işe aldığınız kişi hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Yeni işe aldığınız kişiden, yeni ekibinin onlar hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olmak için 3-5 ipucu yazmasını isteyin. Bunlar, çalışan hakkında eğlenceli gerçekler olmalıdır. Her ipucunun çözümü, mevcut çalışanlarınızın ofiste veya şantiyede bulabileceği öğeler olmalıdır.

Çalışanlarınızı 2 veya daha fazla ekibe ayırın. Ardından, çöpçü avını 15 veya 20 dakika gibi belirli bir süre içinde tamamlamalarını sağlayın.

Ofis tabanlı çöpçü avı ipuçlarına bazı örnekler:

• "Sağlıklı beslenme konusunda tutkuluyum ve günde bir tanesinin doktoru uzak tuttuğu iyi bilinen bir gerçek." (Cevap: Elma)
• "Koşmayı severim ama asla elinizde bunlardan bir çift varken koşmamalısınız." (Cevap: Makas)
• “Üniversitede finans okudum ve tam bir matematik ineğiyim. Ama 794'ün karekökünü bunlardan biri olmadan çözemem!" (Cevap: Hesap Makinesi)

Yeni çalışanınızın işe başlama tarihini sosyal medyada duyurmak, iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize işte yeni bir yüz görmeyi beklediklerini bildirmenin harika bir yolu olabilir. Bu, genellikle aktif bir sosyal medya varlığı ve ilgili takipçileri olan işletmeler için en iyisidir.

Sosyal medyayı kullanmanın faydaları, yeni başlayanınız hakkında bilgi paylaşmak için eğlenceli GIF'ler, videolar veya infografikler kullanabilmenizdir. Erişiminizi genişletmek ve diğer işletmeleri yeni işe aldığınız kişi hakkında bilgilendirmek için hashtag'leri de kullanabilirsiniz. Çalışanlarınızı sosyal medyanıza göndermeden önce bu konuda ne düşündüklerini kontrol edin.

Bununla birlikte , sosyal medya duyurularının herkese açık olması gerekmez . Yeni başlayanlarınızı eğlenceli ve ilgi çekici bir şekilde duyurmak için sosyal medya tarzı bir şirket akışıyla birlikte dijital bir araç kullanabilirsiniz.

Örneğin, Connecteam'in Güncellemeler özelliği ile yeni bir çalışanı kişiselleştirilmiş bir güncelleme gönderisiyle ekibe tanıtabilirsiniz. Doğrudan mevcut çalışanlarınızın mobil cihazlarına gönderilen duyurulara resim, video ve GIF ekleyebilirsiniz. Connecteam ayrıca gönderileri planlamanıza ve bunları belirli ekipler veya departmanlarla paylaşmanıza olanak tanır.

Özet

Yeni çalışan duyuruları, mevcut ekip üyelerinize yeni bir iş arkadaşının katıldığını bildirmenin harika bir yoludur. Bu duyuruyu e-posta gibi resmi kanallar aracılığıyla yapabilir veya biraz daha yaratıcı olabilirsiniz.

Yeni takım üyenizi duyurmanın birçok eğlenceli ve yaratıcı yolu var. Bunlar, bir çöpçü avı organize etmeyi, bir öğle yemeği ve öğrenme oturumu düzenlemeyi veya yeni işe alınan kişinin bir video tanıtımı kaydetmesini içerir.

Mevcut takımınız ile yeni takım arkadaşlarınız arasındaki buzları kırmaya yardımcı olması için yeni başlayan oyuncunuzla ilgili bilgileri eklediğinizden emin olun. Bu, minimum olarak adlarını, zamirlerini, başlangıç ​​tarihlerini ve iş unvanlarını içerir.

Eğlenceli ve yaratıcı bir yeni çalışan duyurusu hazırlamak, yeni işe alınanların iş yeri kültürünüze aşina olmalarına ve en başından itibaren bağlılıklarını artırmalarına yardımcı olacaktır.