Sorulacak 10 Güçlü Çalışan İşe Alım Anketi Sorusu ve Nedeni

Şirketinizin işe alım süreci, işletmenizin yeni işe alınanlar üzerinde bıraktığı ilk izlenimdir. Süreci olabildiğince iyi hale getirmek önemlidir, aksi takdirde yetenekli yeni çalışanların ilgisiz hissetme ve işinizden ayrılmayı düşünme riskini alırsınız.

İşe alıştırma sürecinizi iyileştirmenin en iyi yollarından biri, yeni çalışanlardan işe alıştırma anketine katılmalarını istemektir. Bu, işletmenizin daha güçlü bir iz bırakacak yeri olduğu yerler de dahil olmak üzere, çalışanların işe alım süreciniz hakkında nasıl hissettiklerini ortaya çıkarabilir.

Bu kılavuzda, çalışan işe alıştırma anketleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız ve sormanız gereken 10 işe alıştırma anketi sorusunun altını çizeceğiz.

İşe Alım Anketi nedir?

Yeni işe alma anketi olarak da adlandırılan işe alıştırma anketi, yeni çalışanlardan şirketinizin işe alıştırma süreci hakkında geri bildirim almalarını isteyen bir ankettir .

Katılım anketlerinin amacı, İK yöneticilerinin katılım sürecini iyileştirmesine yardımcı olmaktır. Çalışan geri bildirimleriyle İK yöneticileri, neyin işe yarayıp neyin yaramayacağına ve şirketin işe alım bütçesini nereye yatıracaklarına karar verebilir.

Bu anketler, bir çalışanın işe alım öncesi deneyimi ve işteki ilk birkaç ayı hakkında çok çeşitli konuları kapsayabilir . Örneğin, bir ilk katılım anketi şu konularda soru sorabilir:

• Bir çalışan şirketinizi nasıl duydu?
• Çalışanın iş başvurusu ve mülakat süreci hakkında ne düşündüğü
• Çalışanın şirketinizin yeni işe alım eğitim programını etkili bulup bulmadığı
• Çalışan, işte birkaç ay geçirdikten sonra ne kadar bağlı hissediyor?
• Çalışanın kendisini şirketinizde kalırken görüp görmediği

Çalışanlardan, onları işe aldıktan sonraki birkaç ay içinde bir işe alım anketine katılmalarını istemelisiniz. İdeal olarak, anketi bir çalışan tamamen işe başladıktan sonra, ancak deneyim hala tazeyken gönderin.

Pek çok çalışan, yanıtlara adları eklenmediğinde dürüst geri bildirim vermekten daha rahat hissettiğinden, katılım anketleri genellikle anonimdir .

Güçlü Bir İlk Katılım Anketinin Faydaları

Bir çalışanın işteki ilk birkaç ayı, kuruluşunuzdaki görev süresinin kritik bir dönemidir. Bu, şirketinizde çalışmaktan hoşlanıp hoşlanmadıklarına ve kalmayı planlayıp planlamadıklarına karar verdikleri zamandır. Yeni işe alınanların üçte biri ilk 6 ay içinde işten ayrılmayı düşünüyor ancak iyi bir işe alım süreci bunu değiştirebilir.

Yeni işe alınanlardan bir işe alım anketine katılmalarını istemek, şirketinize birkaç önemli yönden yardımcı olabilir.

İlk olarak, anketin kendisi, çalışanların işe alım deneyiminin bir parçasıdır. Onlara deneyimleri hakkında doğrudan geri bildirim paylaşma şansı verir. Anketler, çalışanların ilgisini çekmenin ve duyulmalarını sağlamanın harika bir yoludur.

Ek olarak, katılım anketlerinden topladığınız veriler , katılım sürecinizin etkinliğini ölçmenize yardımcı olabilir. Sürecinizin bir bileşeni - örneğin, yeni çalışan oryantasyonu - yetersiz kalırsa, anket yanıtları bu sorunu vurgulayacak ve çözmenizi sağlayacaktır.

Geribildirime dayalı olarak işe alım sürecinizde iyileştirmeler yaptıkça, olabilmek işletmenizin yaptığı her yeni işe alım için daha iyi bir deneyim sağlayın. Bu, yeni çalışanların işletmenizle etkileşim derecesini artırabilir ve çalışanları elde tutma oranınızı iyileştirebilir .

İlk Katılım Anketi En İyi Uygulamaları

Çalışan katılım anketlerinden en iyi şekilde yararlanmak için birkaç en iyi uygulamayı izlemeniz önemlidir.

Çalışanların anonim olarak yanıt vermesini sağlayın

Pek çok çalışan, yanıtlarının anonim olduğunu bildiklerinde işe alım deneyimleri konusunda dürüst olmak konusunda daha rahattır. Şirketiniz küçükse veya nadiren yeni çalışanlar alıyorsa, anketleri isimsiz tutmak zor olabilir. Ancak yine de yeni çalışanlara yanıtlarının gizli tutulacağı konusunda güvence verebilirsiniz.

Anketinizi zaman içinde güncelleyin

İşiniz, alışma süreciniz, şirket kültürünüz ve daha fazlası zaman içinde değişecek. Yıllık inceleme ile anketinizi güncel tutun. Yeni sorular ekleyin, daha alakalı olacak şekilde düzenleyin ve eski olan her şeyi kaldırın.

Anketinizi, ilk katılım aşamasıyla aynı zamana denk gelecek şekilde zamanlayın

Yeni işe alım anketinizi bir oryantasyon etkinliğinden sonra, bir çalışan eğitimini tamamladıktan sonra veya bir çalışan 30 gündür işte olduktan sonra gönderebilirsiniz. Her durumda, anket yaptığınız her yeni çalışan için zamanlamanın tutarlı olduğundan emin olun.

Katılım anketleri yürüttükten sonra diğer geri bildirim biçimlerini araştırın

İşe alıştırma anketiniz, yeni çalışanların ne durumda olduğunu değerlendirmek için kullandığınız birkaç bilgi parçasından yalnızca biri olmalıdır. Çalışan bağlılığı anketlerini ve performans incelemelerini de göz önünde bulundurmalısınız.

Anketlerinizi otomatikleştirmek ve verileri analiz etmek için yazılım kullanın

Connecteam gibi İK yazılımları, anketleri yeni işe alınanlara otomatik olarak gönderebilir ve onlara anketleri tamamlamalarını hatırlatabilir. Bu araçlar, tipik olarak, çalışanların yanıtlarındaki eğilimleri belirlemenize ve daha çok veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak analitik panoları da sunar.

Yeni İşe Alınanlar İçin 10 Etkili İlk Katılım Sorusu

Katılım anketinizdeki sorular , size çalışanların deneyimleri hakkında özel, eyleme geçirilebilir bilgiler verecek şekilde tasarlanmalıdır.

Ek olarak, sorularınız işletmenizin özel ihtiyaçlarına ve geliştirmek istediğiniz işe alım sürecinizin bileşenlerine göre uyarlanmalıdır .

İşte yeni işe alınanların dahil etmesi için 10 anket sorusu.

İşinizin sorumlulukları beklentilerinizle örtüşüyor mu?

İş listenizde ve mülakatlar sırasında bir işi nasıl tanımladığınız, çalışanların göreve girdiklerinde beklentilerini önemli ölçüde etkileyebilir. Bir çalışan, bir rolün sorumluluklarının beklentileriyle eşleşmediğini fark ederse, başka bir iş aramayı düşünebilir.

Bu soru, bir iş tanımını mı yoksa rolün kendisini mi yeniden değerlendirmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Profesyonel İpucu:

Bir rolün mevcut sorumluluklarını doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için her iş tanımını yayınlamadan önce yeniden değerlendirin. Mümkünse, giden bir çalışandan tüm sorumluluklarını listelemesini ve önem veya zaman taahhüdüne göre sıralamasını isteyin.

Rolünüzün işletmemizin misyonuna nasıl katkıda bulunduğunu anlıyor musunuz?

Çalışanlar, işlerinin işletme için önemli olduğunu hissetmek isterler. Aksi takdirde, ilgilerini kaybedebilir veya yaptıkları işin önemsiz olduğunu hissedebilirler.

Bu soru, işe alım sürecinizin bir çalışanın şirketinizin misyonuna nasıl uyduğunu vurgulamak için yeterli olup olmadığını ortaya çıkarabilir.

Rolünüz için yeterli eğitim aldığınızı düşünüyor musunuz?

Çalışan eğitimi, işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır. Çalışanların yalnızca nasıl verimli çalışacaklarını değil, yardıma ihtiyaç duyduklarında nereye gideceklerini de bilmelerini sağlar.

Şirketimizde hoş karşılandığınızı hissediyor musunuz?

Çalışan işe alım süreci, yeni işe alınanların ihtiyaç duyulduğunu ve memnuniyetle karşılandığını hissettirmelidir. Aksi takdirde, çalışanlar işinize bağlı hissetmeyebilir veya işlerine yatırım yapmayabilir. Hatta işe gelme konusunda endişeli hissedebilirler. Bunların hepsi ayrılma olasılıklarını artırabilir.

Katılım sürecinde tüm sorularınız yanıtlandı mı?

Yeni işe alınanlar, işe alıştırmayı işleri, şirketleri, çalışan politikaları ve daha fazlası hakkında sorular sorma fırsatı olarak görmelidir.

Tüm sorularının yanıtlanmadığını düşünüyorlarsa, bunun nedeni katılım sürecinizin yeterince kapsamlı olmaması olabilir. Bunun nedeni, katılım sürecinde soru sormak konusunda kendilerini rahat hissetmemeleri olabilir.

Şirketimizde 5 yıl kalacağınızı düşünüyor musunuz? Neden ya da neden olmasın?

Uzun vadeli planlar sorulduğunda çalışanlar, şirketiniz ve işe alım süreci hakkında beğendikleri veya beğenmedikleri şeyler konusunda daha dürüst olabilir. İşe alım sürecinizden sonra tatminsiz hisseden çalışanların, işletmenizde kendileri için bir gelecek görüp görmediklerini sorgulama olasılıkları daha yüksek olabilir.

Tazminat paketinize dahil olan faydaları anlıyor musunuz?

Sağlık sigortası ve emeklilik planları gibi faydalar, bir çalışanın tazminatının önemli bir bölümünü oluşturabilir. Bunların faydalarını ve nasıl kullanılacağını anlayan çalışanların, çalışmaları için adil bir şekilde ücret aldıklarını hissetmeleri daha olasıdır.

Bu nedenle, işe alım sürecinizin yeni işe alınanlara kendileri için hangi avantajların mevcut olduğunu net bir şekilde açıklaması önemlidir.

Yöneticinizle şu ana kadar yaptığınız görüşmeler ne kadar yardımcı oldu?

Yeni bir çalışan ile yöneticisi arasındaki etkileşim, çalışanın performansı ve iş yerindeki mutluluğu üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Yöneticiler, işe alım sürecine aktif olarak katılmalı ve yeni çalışanlar için hoş bir ortam yaratmalıdır.

Bir yöneticinin yeni işe alımlarla nasıl etkileşim kurduğuyla ilgili sorunlar varsa, o yönetici için ek eğitim almayı düşünebilirsiniz.

Onboarding sürecinin en sevdiğiniz kısmı neydi?

İlk katılımınızın hangi yönlerinin daha iyi olabileceğini öğrenmek önemli olsa da, hangi yönlerin iyi çalıştığını bilmek de önemlidir. Bu soru, işe alım sürecinizin hangi kısımlarını koruyacağınızı ve hatta genişleteceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.

Katılım sürecinde ne gibi değişiklikler görmek istersiniz?

Yeni çalışanlar, diğer sorularınız tarafından yönlendirilmeyen, işe alım sürecinin nasıl iyileştirileceğine dair fikirlere sahip olabilir. Bu soru, çalışanların önerilerini paylaşmaları için daha açık uçlu bir yanıtı davet eder.

Çalışan İşe Alım Anketi Sonuçları Nasıl Değerlendirilir?

Yeni çalışanlardan anket sonuçlarını aldıktan sonra, işe alım sürecinizde olumlu değişiklikler yapmak için bu verilere göre hareket etmeniz önemlidir.

Yapabileceğiniz ilk şey, anket yanıtlarınızdaki eğilimleri aramaktır . Birden fazla çalışan aynı şeyden bahsediyorsa, bu, işe alım sürecinizin belirli bir alanda eksik olduğuna dair güçlü bir işarettir. Sürecinizi ayarlamak için bu içgörüyü kullanabilirsiniz.

Örneğin, birkaç çalışan yan haklar hakkında yeterli bilgi almadıklarını söylüyorsa, işe alıma çalışanların yan haklara nasıl erişebilecekleri hakkında bir eğitim modülü ekleyebilirsiniz.

Yapmanız gereken başka bir şey de , çalışanlarınızın geri bildirimlerini duyduğunuzu ve buna göre hareket ettiğinizi bilmelerini sağlamaktır . Katılım anketinizin sonuçlarını özetleyen ve yanıt olarak yapmayı planladığınız değişiklikleri açıklayan bir e-posta gönderebilirsiniz. İlk katılım eğitiminizin yetersiz kaldığı belirli yönler varsa, takip eğitimi de sunabilirsiniz.

Değişiklik yaptıktan sonra, ne kadar etkili olduklarını izlemek önemlidir. İlk katılım anketinizi, özellikle değiştirdiğiniz modüller hakkında soru soracak şekilde değiştirin.

Ek olarak, işe alım anketi yanıtlarını yıllık çalışan bağlılığı anketi yanıtlarıyla karşılaştırmalısınız. Bu, işe alım sürecinizdeki iyileştirmelerin uzun vadede çalışan katılımını artırıp artırmadığını ölçmenizi sağlar.

Çözüm

Şirketinizin işe alım sürecini olabilecek en iyi hale getirmek, yetenekli çalışanları işe almak ve elde tutmak için çok önemlidir. Şirketiniz yeni çalışanları işe almak için çok fazla zaman ve para harcıyor, bu nedenle onların varlığını sürdürmesini ve iyi performans göstermesini sağlamak için mümkün olan her şeyi yapmak istiyorsunuz.

İşe alım konusundaki yaklaşımınızı iyileştirmenin en iyi yolu, yeni işe alınanlara neyin iyi gittiğini ve neyin daha iyi olabileceğini sormaktır. Bu makalede vurguladığımız 10 ilk katılım anketi sorusu, başlamak için harika bir yer.

İşe alıştırma hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, çalışan işe alıştırmayla ilgili nihai kılavuzumuza ve işe alıştırma kontrol listesi şablonumuza göz atın.

SSS

İlk katılım kontrol listesi nedir?

İlk katılım kontrol listesi, katılım anketinden farklıdır. İşe alıştırma kontrol listesi, tamamlaması gereken eğitim ve göndermesi gereken formlar dahil olmak üzere yeni bir çalışanın tamamlaması gereken görevleri kapsar. Bir işe alım anketi, çalışanlardan işe alım süreci hakkında geri bildirim almalarını ister.

Ne zaman bir çalışan işe alım anketi göndermeliyim?

Bir ilk katılım anketinden en iyi geri bildirimi, büyük bir ilk katılım kilometre taşından kısa bir süre sonra gönderirseniz alırsınız. Bu, oryantasyon veya büyük bir eğitim kursunun tamamlanması veya bir çalışanın işteki ilk ayının sonunda olabilir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun