Sessiz İşe Alım Nedir ve Neden Bunu Düşünmelisiniz?

Son birkaç yılda, ABD işgücü piyasası her türlü zorluğu yaşadı: toplu istifalar, yetenek eksiklikleri, düşük çalışan bağlılığı ve daha fazlası. Buna ekonomik bir gerileme ekleyin ve zor bir noktadasınız.

Maliyetleri düşürürken ve düşük personel bütçelerine bağlı kalırken yeni yetenekler bulmanız ve mevcut çalışanlarınızı elde tutmanız gerekir. Kulağa imkansız geliyor, değil mi?

Öyle değil. Artan sayıda şirket işe alım konusunda yaratıcı bir yaklaşım benimsiyor. Buna sessiz işe alma denir, bazen sessiz işe alma olarak da bilinir.

Bu strateji, işverenlerin yeni tam zamanlı çalışanları işe almadan işgücünde yeni yetenekler kazanmasını sağlar. İşe alma maliyetlerinden tasarruf ederler ve çalışanlar arasında çapraz vasıf ve beceri artışı sağlarlar.

Ancak şirketlerin bu stratejiyi nasıl uyguladıkları konusunda dikkatli olmaları gerekiyor. Aksi takdirde, hüsrana uğramış ve küskün bir ekiple baş başa kalabilirler.

Bu yazıda sessiz işe almanın ne olduğunu ve hem işverenlere hem de çalışanlara nasıl fayda sağladığını açıklayacağım. Ayrıca bu stratejiyi etik ve etkili bir şekilde kullanmak için ipuçları ve en iyi uygulamaları da sağlıyorum.

Sessiz İşe Alım Nedir ve Nasıl Çalışır?

Gartner Araştırma Direktörü Emily Rose McRae, "sessiz işe alım, bir kuruluşun fiilen yeni tam zamanlı çalışanları işe almadan yeni beceriler edinmesidir" diye açıklıyor.

Yaygın yöntemler, çalışanların sorumluluklarını genişletmeyi veya onları diğer dahili rollere taşımayı içerir. Bazı durumlarda, kalıcı çalışanlar yerine kısa vadeli sözleşmelilerin işe alınmasını da içerebilir.

Sessiz işe alım iki şekilde çalışır. İlk durumda, bir işveren zaten iş tanımlarının ötesine geçen işçileri tanımlar. Çalışanların hâlihazırda yapmakta olduğu roller için işe almak yerine onlara zam veya terfi teklif edip bunu resmileştiriyorlar.

Energy Casino'da İnsan Kaynakları Başkanı Shirley Borg, ikinci senaryo için harika bir açıklama sunuyor. Shirley, bu işe alma şeklinin arkasındaki fikirlerden birinin "mevcut rollerinde tam potansiyellerini göstermeyen yetenekli çalışanları tespit etmek ve becerilerini şirket içinde daha etkin bir şekilde kullanmanın yollarını bulmak" olduğunu belirtiyor.

Bu şekilde sessiz işe alma, üretkenliği en üst düzeye çıkarır, işe alım maliyetlerinden kaçınır, çalışan bağlılığını artırır ve herkese zaman kazandırır.

Neden Popüler Oldu?

Son birkaç yıl, sessizce işten ayrılma, sessiz işten çıkarma ve Pazartesi Asgari Bare dahil olmak üzere çeşitli işyeri eğilimlerinin yükselişine tanık oldu. Bu, büyük ölçüde COVID sonrası bir ortamda değişen işveren ve çalışan önceliklerinin bir sonucu oldu.

Şimdi, toplu işten çıkarmalar, sıkı bir işgücü piyasası ve yaklaşmakta olan bir durgunluk ile sessiz işe alma en son trend olarak ortaya çıktı. BT araştırma ve danışmanlık firması Gartner, bunu 2023 için en iyi iş yeri tahminleri arasında bile sıraladı. Gartner'ın İşin Geleceği Araştırma Ekibi, ekonomi yavaşlarken ve maliyet düşürme bir öncelik haline geldikçe daha fazla şirketin sessiz işe alım yapmasını bekliyor.

On yıllardır var olmasına rağmen, sosyal medya bu moda kelimenin popülerleşmesine yardımcı oldu. Kullanıcılar sessiz işe alım deneyimlerini Twitter, TikTok ve LinkedIn gibi platformlarda paylaşıyor.

Ayrıca, sessiz işe alım eğilimi, sessiz sedasız ayrılanlardan da bir ton misilleme aldı. Bunlar, belirtilen görevlerinin ötesinde çalışmayan ve sessizce işe almanın işçileri sömürdüğüne inanan çalışanlardır. Olumsuz olmasına rağmen, tepkileri trendin ana akım popülaritesini daha da artırdı.

İşverenler İçin Ne Gibi Avantajlar Sağlar?

Şirketler sessiz bir şekilde işe alım yaptıklarında, bir dizi fayda görmeyi bekleyebilirler. Bu stratejiyi kullanmak size yardımcı olabilir:

Zamandan ve paradan tasarruf edin

Mevcut yetenek havuzunuzdan yararlanarak, kendinizi uzun bir işe alım sürecinden geçme zahmetinden kurtarabilirsiniz.

Dışarıdan işe alımlarla birlikte gelen pahalı işe alma maliyetlerinden kaçınacaksınız. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), inşaat, konaklama, sağlık ve daha fazlası gibi sektörler için işe alma başına maliyetleri inceledi. Dernek, yeni bir çalışanı işe almanın şirketlere 4.700 dolara mal olduğunu tahmin ediyor.

Son olarak, sessizce işe alınan bir çalışanın yeni rolü için eğitilmesi gerekirken, tekrar işe alım ve göreve başlama eğitiminden geçmesi gerekmeyecektir. Şirketin kültürüne ve çalışma uygulamalarına zaten aşina olacaklar ve iş başarısına daha hızlı katkıda bulunmaya başlayabilirler.

Çalışan katılımını artırın ve üretkenliği en üst düzeye çıkarın

Gallup, ABD çalışanlarının yalnızca üçte birinin işleriyle meşgul olduğunu bildiriyor. Diğerlerinin yanı sıra, düşük profesyonel gelişim fırsatları, ayrılmanın önde gelen nedeniydi. Çalışanlarının işlerinde yükselmelerini, başka rollere geçmelerini veya farklı projelerde çalışmalarını destekleyen şirketler, en iyi yetenekleri yeniden işe almayı bekleyebilir.

Ayrıca, bazı çalışanlar yanlış rolde oldukları için düşük performans gösterirler. Bunları işletmenin diğer alanlarına yeniden yerleştirmek, tam potansiyellerine ulaşmalarını sağlayabilir ve şirket genelinde üretkenliği en üst düzeye çıkarabilir.

Elde tutmayı artırır

Pew, Büyük İstifa'nın altında yatan nedenleri inceledi - 2021'den itibaren ABD'li işçilerin kitlesel olarak işten ayrılması. Çalışanların %63'ünün ilerleme fırsatlarının olmaması nedeniyle işi bıraktığını buldu. Eşit bir %63'ü de işten ayrılma nedeni olarak düşük ücret bildirdi.

Sessiz işe alım, çalışanlara ilerleme fırsatları sağlar. Ayrıca çalışanların kariyerlerinde ilerlemelerini sağlar. Bazı durumlarda, maaş artışına yol açar. Bu şekilde, şirketinizde elde tutma oranını artırmanıza yardımcı olabilir.

Esneklik sağlar ve beceri boşluklarını kapatır

Çalışanlarınız çapraz vasıflı olduğunda, onları gerektiği gibi farklı rollere esnek bir şekilde yerleştirebilirsiniz. Bu, doldurulması gereken yüksek öncelikli veya acil bir rolünüz olduğunda, onu hemen şirket içi bir çalışana teklif edebileceğiniz anlamına gelir. Bu, zamandan tasarruf sağlar, beceri boşluklarını kapatır ve çalışmanın engellenmemesini sağlar.

Tavsiyem: Çalışanlarınıza yeni rolleri için uygun beceri eğitimi sağlamak için Connecteam gibi bir ekip yönetimi uygulaması kullanın. Beceri geliştirmelerine ve çapraz beceriler kazanmalarına yardımcı olacak özelleştirilmiş kurslar sunmak için eğitim özelliklerini kullanabilirsiniz. Bu özellikleri ve daha fazlasını test etmek için ücretsiz deneme için kaydolun.

Çalışanlar Bundan Nasıl Yararlanabilir?

Sessizce pes edenler bundan nefret etse de, tüm çalışanlar sessiz sedasız işe alınmaya karşı değil. Monster tarafından yürütülen bir anket, çalışanların %63'ünün bunu yeni beceriler öğrenmek için bir fırsat olarak gördüğünü ortaya koydu.

Sessiz çalışan çalışanlar, kendileri için çalışmasını sağlamak için aşağıdaki stratejileri kullanabilir.

Beklentilerin ötesinde performans gösterdiğiniz için ödüllendirilin

Sorumluluklarınızın üzerinde ve ötesinde çalışıyorsanız, ücret artışı beklemek veya istemek adildir.

Benzer şekilde, bazen genellikle daha kıdemli çalışanlar tarafından yapılan ek işleri üstlenebilirsiniz. Bu, ideal olarak o pozisyona bir terfi ile gelmelidir. Değilse, ilgilendiğinizi belirtin ve gelecekteki bir promosyon için pazarlık yapın.

Bu şekilde, ufkunuzu genişletiyorsunuz ama aynı zamanda bunun için uygun şekilde ödüllendiriliyorsunuz.

Diğer avantajları müzakere edin

Kartlarda bir maaş artışı veya terfi yoksa diğer avantajlar için pazarlık yapabilirsiniz. Örneğin, daha fazla ücretli izin (PTO) veya esnek vardiya planlaması isteyin. Duruma bağlı olarak, şirketiniz nakit ikramiye veya başka parasal ödüller vermeyi bile kabul edebilir. Veya ilgilendiğiniz bir eğitim kursu için ödeme yapmalarını istemek için bu fırsatı kullanabilirsiniz.

Beceri geliştirme ve çapraz beceri

İyi işverenler, size rolünüzün ötesinde sorumluluklar verildiğinde yeterli eğitimi sunacaktır. Ayrıca, işin yeni bir bölümüne geçtiğinizde meslektaş arkadaşı veya işbaşı eğitimi gibi kariyer geliştirme desteği de sağlarlar.

Ayrıca, yeni bir iş yaparak edineceğiniz becerileri hafife almayın. İstatistikler, çalışanların %82'sinin iş başında eğitimin öğrenmenin en etkili yolu olduğuna inandığını gösteriyor.

Beceri kazandırarak ve çapraz beceri kazandırarak, şirketinizde ve harici iş piyasasında daha kapsamlı ve değerli olursunuz.

Şirket genelinde daha iyi çalışma ilişkileri kurun ve sürdürün

Başka bir ekipte çalışma fırsatı, şirket içindeki ağınızı genişletmenize yardımcı olabilir. Yol boyunca kurduğunuz ilişkileri kurun ve geliştirin. Sizi bir sonraki büyük fırsatınıza götürmeleri için iyi bir şans var.

Suları başka bir departmanda test edin

Şirkette farklı bir departmanda bir görevle ilgileniyorsanız yöneticinizle konuşun. Sessiz kiralama yapan şirketler, o departmanda bir yer açıldığında muhtemelen size taşınma teklifiyle yaklaşacaktır. Bu şekilde, ilgilendiğiniz bir rolü deneyebilir ve size uygun olup olmadığını değerlendirebilirsiniz.

Nasıl Yanlış Gidebilir?

Şirketlerin işe almak için bu stratejiyi kullanırken dikkatli olması gerekir. Bazı işverenler, işçilerin sorumluluklarını nasıl ve neden artırdıkları konusunda açık değiller. Artı, çalışanları uygun şekilde ödüllendirmiyorlar. Bu, birkaç soruna yol açabilir.

Bazılarını aşağıda özetledim.

İşçiler şirketi ve finansal sağlığını sorgulayabilir

Çalışanlar, işverenleri neden dahili olarak rolleri doldurdukları konusunda şeffaf olmadığında şüphelenebilirler. Bir Monster anketinde, çalışanların %28'i sessiz işe almanın şirketin iflas ettiğini gösterdiğine inandıklarını söyledi. %41'i sessiz çalışan şirketlerin dağınık ve vizyonları konusunda kafalarının karışmış olduğuna inanıyor. Çalışanlar, şirketlerine ve liderliklerine olan güvenlerini yitirdiklerinde, bu, ayrılmaya ve yıpranmaya yol açabilir.

Olumsuz bir çalışma ortamına yol açabilir

Bazı durumlarda, çalışanlar ilgilenmedikleri rollere geçerler. Bu sadece çalışanı hayal kırıklığına uğratmaz, aynı zamanda o rolü isteyen diğer ekip üyeleri arasında kızgınlık yaratır.

Aslında, "sessiz işe alma" terimi kendi içinde sorunlu olabilir. İşçilerin istenmeyen roller üstlenmeleri için kandırılıyormuş gibi görünmesine neden olabilir. Bu, uygulamayı çevreleyen olumsuzluğu daha da artırabilir.

Sessizce işe alınan çalışanlara yeni rollerinde yapmaları için makul olmayan miktarda iş vermemek de önemlidir. Fazla çalışma ve tükenmişlik, uzun vadede üretkenliğe zarar verebilir.

İtibarınıza zarar verebilir

Pek çok insan, şirketlerin bu stratejiyi işçileri sömürmek için kullandığına inanıyor. Çalışanlarınızı üstlendikleri ekstra iş için ödüllendirmezseniz, özellikle etik dışı görünebilir.

İşlerinin parametrelerinin ötesinde çalışmayı reddeden sessiz pes edenler, aynı zamanda sessiz işe alım konusundaki anlaşmazlıkları konusunda da oldukça seslidirler. Sosyal medyanın ve internet incelemelerinin gücü ile şirketinizin itibarı risk altında olabilir.

İşçiler şirketten ayrılabilir

Şirketler, işçilere yeni rollerinde başarılı olmaları için eğitim ve destek sağlamadan genellikle sessizce işe alır. Çalışanlar derin uçlara atılır ve başarısızlığa hazır olduklarını hissedebilirler. Bu da çalışanın işten ayrılmasına neden olabilir.

Yasal sonuçları olabilir

Fran Haasch Hukuk Grubu Kurucu Avukatı Fran Haasch, sessiz kiralama yaptığınızda karşılaşabileceğiniz bazı yasal riskleri özetlemektedir.

Bazı şirketlerdeki işe alma politikaları, işlerin doldurulmadan önce ilan edilmesi gerektiğini belirtir. Bu politika geçerliyse, işverenler "gözden kaçırıldığını düşünen bir çalışan tarafından yapılan herhangi bir makul şikayetten yasal olarak sorumlu olabilir."

Fran ayrıca şu uyarıda bulunuyor: "Eğer bir çalışan sessiz sedasız işe alınmışsa, ancak bunun etik dışı, ayrımcı olduğunu veya uygun şekilde karşılık almadığını düşünüyorsa, yasal bir hak talebinde bulunmak için gerekçeleri olabilir."

Sessiz İşe Alım: İşverenler İçin Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Doğru yapıldığında, sessiz işe alma, işverenlere ve çalışanlara birçok yönden fayda sağlayabilir. Ancak yanlış anlarsanız, geri dönüşü zor olan uzun vadeli sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.

Aşağıda, bu stratejiyi etkili bir şekilde uygulamanıza yardımcı olacak bazı pratik yapılması ve yapılmaması gerekenler sağladım.

Yapmak:

• Çalışanların yeni rollerinde başarılı olmalarına yardımcı olmak için yeterli eğitim sağlayın.
• Ek iş aldıklarında onları maaş artışı, terfi veya diğer avantajlarla ödüllendirin.
• Onları neden yeni bir role geçiş yaptığınız konusunda şeffaf ve dürüst olun. Bunu bir büyüme fırsatı olarak görmelerine yardımcı olun.
• Ek sorumlulukları üstlenmekten mutlu olduklarından emin olmak için onlarla görüşün.
• Onlara performansları hakkında düzenli geri bildirim sağlayın ve büyümelerine yardımcı olun.
• İşe alma politikalarınıza ve iş yasalarına uygunluğunuzu kontrol edin.

Yapma:

• Herhangi bir destek olmadan yeni görevler üzerinde çalışmak için onları derin uca atın.
• Onları, sağlıkları ve esenlikleri etkilenecek kadar fazla çalıştırın.
• Herhangi bir takdir veya ödül olmaksızın daha fazla iş yapmalarını sağlayarak onlardan yararlanın.
• Bunu işe almak için uzun vadeli bir çözüm olarak kullanın. Aksi takdirde, kaynaklarınıza aşırı yük bindirirsiniz.
• Uygun değilse zorla kullanın. Örneğin, bir doktor tutmakta zorlanıyor olsanız bile bir hemşireden doktorluk yapmasını istemek etik değildir.

Özet

Sessiz veya sessiz işe alma, şirketlerin dışarıdan işe alım yapmadan beceri açıklarını kapatmasının bir yoludur. Bunun yerine mevcut çalışanlarını terfi ettirebilir veya yeni rollere geçirebilirler.

Doğru yapıldığında, sessiz işe alma, paradan tasarruf etmenize, bağlılığı artırmanıza ve şirketinizde üretkenliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, çalışanların kariyerlerinde ilerlemelerine ve departmanlar arasında daha derin ilişkiler kurmalarına olanak sağlayabilir.

Örtülü veya etik dışı bir şekilde yapıldığında, olumsuz bir çalışma ortamına, yüksek ciroya ve bazı durumlarda yasal sonuçlara yol açabilir.

Bu yazıda, bu stratejinin en etkili şekilde nasıl kullanılacağına dair bazı pratik ipuçları verdim. Bu içgörüleri benimsemek siz ve çalışanlarınız için bir kazan-kazan durumu yaratabilir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun