2023'te Uzaktan Eğitim için En İyi 7 Uygulama

Uzaktan eğitim, işletmenizin çalışanları nerede olurlarsa olsunlar etkili bir şekilde eğitmesini sağlar. Hem evden çalışan ofis çalışanları hem de ofise nadiren gelen ön büro çalışanları için iyi çalışabilir.

Geleneksel yüz yüze eğitim oturumları herkesin aynı anda aynı yerde olmasını gerektirirken, çalışanlar her yerden ve genellikle kendi programlarına göre uzaktan eğitim alabilirler.

Uzaktan eğitimin, yüz yüze eğitimden farklı gereksinimleri vardır. Tüm çalışanlarınızın aynı standartlarda eğitilebilmesi için düzgün bir şekilde yapılması gerekir.

Bu kılavuzda, uzaktan eğitim hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklıyor ve uzaktan eğitim için en iyi 7 uygulamayı vurguluyoruz.

Uzaktan Eğitim Nedir?

Uzaktan eğitim, yüz yüze oturumların dışında gerçekleşen her türlü çalışan eğitimidir.

Çalışanlara beceri ve bilgi sağlayan neredeyse tüm dijital iletişimler, uzaktan eğitim olarak sınıflandırılabilir. Bir iş sürecinin nasıl yürütüleceğine dair ipuçlarını bir çalışana e-posta ile göndermek kadar basit olabilir. Ayrıca, çok parçalı bir video eğitim kursu tasarlamak kadar karmaşık olabilir.

Uzaktan eğitimin bazı yaygın örnekleri şunları içerir:

• Canlı web seminerleri
• Önceden kaydedilmiş videolar
• Çevrimiçi eğitim kursları
• Sohbet grupları
• Yazılı eğitim materyalleri
• podcast'ler

Uzaktan Eğitim Neden Önemli?

Geleneksel olarak, çalışanları eğitmek, onları aynı anda aynı yerde toplamak anlamına gelir. Özellikle daha büyük ekipler için pahalı ve karmaşık bir süreç olabilir. İşletmeler, zamanlarından ve paralarından en iyi şekilde yararlanmak istiyor ve pek çoğu, birden fazla konuyu kapsayan, saatlerce süren yüz yüze eğitim oturumları düzenliyor. Yüz yüze eğitimle ilişkili zaman ve maliyet nedeniyle, genellikle yalnızca periyodik olarak gerçekleşir.

Uzaktan eğitim tüm bunları değiştirir. Çalışanların eğitimi tamamlamak için artık aynı yerde olmaları gerekmiyor. Ayrıca kendilerini bunalmış hissetmelerine neden olabilecek uzun eğitim kurslarını tamamlamaları gerekmez.

Uzaktan eğitim ile sesli veya görüntülü konferans yoluyla canlı bir oturum düzenleyebilir ve çalışanların her yerden katılımını sağlayabilirsiniz.

Ancak çalışanların uzaktan eğitim almak için aynı anda hazır bulunmaları gerekmez. Videoları önceden kaydedebilir ve diğer eğitim materyallerini çevrimiçi olarak kullanıma sunabilirsiniz. Ardından, çalışanlar kendileri için en uygun olan zamanda eğitim alabilirler.

Ayrıca uzaktan eğitim, sürekli eğitim vermeyi kolaylaştırır, böylece çalışanlarınızın beceri ve bilgileri her zaman keskin olur. İşe alma eğitimi, en son güvenlik protokolleri hakkında eğitim ve hatta belirli iş yeri ekipmanlarının nasıl düzgün kullanılacağına ilişkin 5 dakikalık video eğitimini kapsayabilir.

Genel olarak, uzaktan eğitim önemlidir, çünkü uygun maliyetlidir , sizin ve çalışanlarınız için uygundur ve çalışanları iyi bilgilendirmeye yardımcı olur .

Şirketinizin Uzaktan Eğitime İhtiyacı Var mı?

Uzaktan eğitim tüm işletmeler için faydalıdır, ancak özellikle uzaktan çalışanlara sahip olanlar için. Buna sadece evden çalışan ofis çalışanları değil, aynı zamanda zamanının çoğunu sahada geçiren çalışanlar da dahildir.

Birden fazla ofisi olan işletmeler de uzaktan eğitimden yararlanabilir. Aksi takdirde, her ofiste aynı yüz yüze eğitimi almaları gerekebilir, bu da zaman alıcı ve pahalıdır.

Tamamen yüz yüze ekipleri olan işletmeler bile uzaktan eğitimden yararlanabilir . Bu işletmeler, önceden kaydedilmiş eğitim videoları veya kendi hızlarına uygun çevrimiçi kurslar sunabilir, böylece çalışanlar programlarına uyduğu her an eğitim alabilir. Bu, işçilerin uygunsuz zamanlarda yüz yüze eğitime gelmelerini istemekten daha verimlidir.

Uzaktan Eğitimin Avantajları

Uzaktan eğitim, geleneksel yüz yüze eğitim oturumlarına göre bir dizi avantaj sunar.

Asenkron öğrenmeyi sağlar

İlk olarak, uzaktan öğrenme eşzamansız olabilir. Bu, çalışanların aynı eğitim oturumlarını farklı zamanlarda tamamlayabilecekleri anlamına gelir. Önceden kaydedilmiş videolar ve web seminerleri, çevrimiçi eğitim belgeleri ve çalışma sayfalarının tümü eşzamansız eğitim kurslarının parçası olabilir.

Eşzamansız öğrenme, eğitim programlarını çalışma programlarıyla eşleştirebildikleri için çalışanlar için uygundur. Yöneticiler için de uygundur. Bir eğitim oturumuna ev sahipliği yapmak için birden çok çalışanın programını koordine etmeniz gerekmez.

Eğitim maliyetlerini azaltır

Yüz yüze eğitim, tüm çalışanlarınızı tek bir yerde toplamanızı gerektirir. Diğer şehirlerde ve hatta başka ülkelerde çalışanları olan işletmeler için bu çok pahalıya mal olabilir.

Buna ek olarak, işletmelerin ihtiyaç duydukları eğitimi alabilmeleri için normalde her yeni çalışan için ayrı işe alım eğitim oturumları düzenlemeleri gerekir. Aynı yüz yüze eğitimi birden çok kez almak, genel eğitim maliyetlerinizi artırır.

Uzaktan eğitim ile çalışanlar her yerden eğitim alabilir. Ayrıca eğitim oturumlarını kaydedebilir ve videoları yeni işe alınanların incelemesi için çevrimiçi olarak sunabilirsiniz. Bu, canlı eğitim oturumlarına ne sıklıkta ev sahipliği yapmanız gerektiğini azaltır.

Farklı öğrenme stillerine hitap edebilirsiniz.

Bu tür bir eğitim, farklı öğrenme stillerine sahip çalışanlara da hitap etmenizi sağlar. Bazı çalışanlar en iyi sınıf ortamında öğrenirken, diğerleri en iyi videoları izleyerek veya indirilebilir kontrol listelerini gözden geçirerek öğrenebilir.

Uzaktan eğitim ile birden çok formatta eğitim sunabilir ve çalışanların kendileri için en uygun yaklaşımı seçmelerine olanak sağlayabilirsiniz.

Sürekli öğrenmeyi teşvik eder

Uzaktan öğrenmenin bir diğer avantajı da oluşturduğunuz eğitim materyallerini diğer eğitimler için kullanabilmenizdir. Çalışanlar, tazeleme veya yeniden sertifikalandırmaya ihtiyaç duyduklarında eğitim kitaplığınızdaki materyalleri gözden geçirebilirler.

Çevrimiçi eğitim materyallerine sahip olmak, çalışanların hızlı eğitim yenilemeleri yapmasını da kolaylaştırır. Örneğin, bir çalışan, uygun protokolleri ve prosedürleri takip ettiğinden emin olmak için vardiyadan önce kısa bir güvenlik videosu izleyebilir.

Uzaktan Eğitimin Dezavantajları

Bu tür bir eğitim birçok durumda işe yarasa da, bazı potansiyel sakıncaları vardır.

Çalışanların dikkati dağılabilir

Çalışanlar eğitim materyallerini uzaktan incelerken, dikkat edip etmediklerini bilmek zordur. Sonuç olarak, çalışanlar bir çevrimiçi eğitim oturumundan beklediğiniz tüm faydaları alamayabilir.

Uzaktan eğitim izole edici olabilir

Uzaktan çalışma, çalışanların kendilerini yalnız hissetmelerine neden olabilir ve uzaktan eğitim de benzer bir etkiye sahip olabilir. Çalışanlar, bir grup eğitim ortamında olduğu gibi soru sorma konusunda kendilerini yetkili hissetmeyebilirler. Ayrıca meslektaşlarının yanında değil de kendi başlarına öğreniyormuş gibi hissedebilirler.

Teknik sorunlar

Eğitim uzaktan verildiğinde teknik sorun riski vardır. Bunlar, çalışanların ihtiyaç duydukları eğitimi almalarını geçici olarak engelleyebilir. Çalışanlar, gerekli eğitimi almazlarsa daha az üretken olabilirler.

Uzaktan Eğitim için En İyi 7 Uygulama

Çalışanları uzaktan eğitmenin olası zorluklarından kaçınmanın ve çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları öğrenme deneyimini edinmelerini sağlamanın birçok yolu vardır.

Aşağıda, uzaktan eğitim için en iyi 7 uygulamayı ele alıyoruz.

Şirketinizin tüm eğitim materyallerine her yerden erişilebilir olmalıdır. Bunun için online eğitim portalı veya dijital doküman yönetim sistemi kurabilirsiniz. Bunlar, çalışanlarınızın eğitim kurslarına, videolara, çalışma sayfalarına ve daha fazlasına erişebileceği merkezi konumlar sağlar.

Ayrıca, öğrenme materyalleriniz mobil uyumlu olmalıdır . Kullandığınız eğitim portalının veya dijital belge yönetim sisteminin mobil uygulama olarak kullanılabilir olduğundan emin olun. Bu sayede çalışanlar akıllı telefon veya tabletlerini kullanarak eğitim alabilirler. Ayrıca kendi hızlarında öğrenebilirler.

Birden fazla eğitim formatı sunmak, farklı öğrenme stillerine sahip çalışanlara hitap etmek için önemlidir. Bazı çalışanlar en iyi PDF okuyarak öğrenebilir. Diğerleri, açıklamalı fotoğraflarda veya videolarda sunulursa bilgileri daha iyi tutabilir. Yazılı, görsel, işitsel ve video formatlarında eğitim materyallerine yer verin. Bunlar arasında metin belgeleri, slayt gösterisi sunumları, resimler, ses dosyaları veya podcast'ler ve videolar yer alabilir.

Eşzamanlı ve eşzamansız eğitim fırsatlarının bir karışımını sunmak da önemlidir.

Canlı yayınlanan web seminerleri gibi eşzamanlı eğitim fırsatları, çalışanların aynı anda katılmasını gerektirir. ‌Eğitim sırasında çalışanların birbirleriyle etkileşim kurmasına ve eğitmene gerçek zamanlı sorular sormasına olanak tanırlar.

Çevrimiçi kurslar ve önceden kaydedilmiş videolar gibi eşzamansız eğitim fırsatları, çalışanların eğitim materyallerini kendi hızlarında tamamlamalarına olanak tanır. Eşzamansız eğitim daha az etkileşimli olsa da, çalışanlar materyalleri istedikleri kadar gözden geçirebilirler.

İşletmenizin eğitim kursları etrafında çevrimiçi tartışma grupları oluşturmak, çalışanların katılımını sağlamanın ve uzaktaki iş gücünüzü bir araya getirmenin harika bir yoludur.

Şirketinizin mesajlaşma platformunda, çalışanların eğitim materyalleri hakkında soru sorabilecekleri bir kanal oluşturabilirsiniz. Yöneticiler, çalışanlar eşzamansız eğitim oturumlarını tamamladıktan sonra canlı soru-cevap oturumları da düzenleyebilir.

Çalışanların 8 saatlik bir eğitim seansını göz korkutucu bulmaları muhtemeldir. Aynı anda çok fazla şey sunarsanız, önemli bilgileri akılda tutmakta da sorun yaşamaları muhtemeldir.

Bu nedenle, uzun antrenman seanslarını daha küçük seanslara bölmek iyi bir fikirdir. Aynı 8 saatlik eğitim, her biri 1 saat uzunluğunda 8 bloğa bölünebilir. Ardından, çalışanlara tüm eğitimi kendi hızlarında tamamlamaları için bir ay verebilirsiniz.

Çalışanların programlarını birden çok kez hizalaması gerektiğinden, canlı eğitim oturumlarını bölmek zordur. Ancak, tüm ekibinizi her seferinde bir saatliğine uzaktan bir araya getirmek, herkesi birkaç saatliğine bir araya getirmekten çok daha kolaydır.

En önemli uzaktan eğitim en iyi uygulamalarından biri, çalışanların sunduğunuz materyalleri anlayıp anlamadığını değerlendirmektir. Çevrimiçi sınavlar bunun için harika bir araçtır.

Test oluşturma platformu veya çalışan yönetimi uygulaması gibi özel yazılımları kullanarak testler oluşturabilir ve dağıtabilirsiniz. Veya Microsoft Word veya Google Docs'ta sınavlar oluşturabilir ve bunları e-posta veya sohbet yoluyla ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Bu sınavların sonuçları, çalışanların hangi eğitim alanlarını yeniden gözden geçirmesi gerekebileceği konusunda size fikir verir. Oradan, ekip üyelerinizin anlamadığı konularda ek eğitim atayabilirsiniz.

Sınavlar, uzaktan eğitim programınızla ilgili sorunları tespit etmeyi de kolaylaştırır. Birden çok çalışanın soruları yanlış yanıtlaması, konunun yeterince iyi ele alınmadığını gösterebilir. Bu verileri gelecekte egzersizinizi geliştirmek için kullanabilirsiniz.

Connecteam gibi öğrenim yönetim sistemleri , bir uzaktan eğitim programı oluşturma, sürdürme ve yönetme sürecini basitleştirebilir.

Bu platformlar, eğitim materyallerini çevrimiçi kurslar halinde birleştirmek ve kurslarınızı modüllere bölmek için araçlar sunar. Ayrıca çevrimiçi sınavları da desteklerler.

Eğitim yönetimi yazılımlarının bir diğer faydası da her çalışanın hangi eğitimleri aldığını takip etmesidir. Bu, her çalışanın işini etkili bir şekilde yapmak için gerekli tüm eğitimlerden geçmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Uzaktan eğitim oturumunun veya çevrimiçi kursun sonunda çalışanlardan geri bildirim almalısınız.

Ancak bu geri bildirim, çalışanların öğrendiklerini değerlendirmeye odaklanmamalıdır. Bunu eğitim sırasında quizlerle değerlendireceksiniz. Bunun yerine, şirketinizdeki uzaktan öğrenme deneyimini nasıl iyileştirebileceğinizi belirlemek için bu geri bildirimi kullanın.

Bir eğitim sonrası çalışan anketi aşağıdakilerle ilgili sorular içerebilir:

• Hangi eğitim materyali biçimlerini tercih ettikleri (önceden kaydedilmiş videolar, canlı web seminerleri, slayt gösterisi sunumları veya indirilebilir belgeler gibi).
• Eşzamanlı veya eşzamansız eğitim oturumlarını tercih edip etmedikleri.
• Şirketinizin çevrimiçi tartışma grubunu kullanıp kullanmadıkları.
• Her bir eğitim oturumunun veya modülün uzunluğu hakkında ne hissettikleri.
• Gelecekteki eğitim oturumlarının hangi konulara odaklanmasını istiyorlar?

Özet

Çalışanları uzaktan eğitmek, çalışanların işlerine iyi hazırlanmalarını sağlarken işletmenizin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Bu yaklaşım yalnızca tamamen uzak ekipler için değildir. Ayrıca evden çalışan çalışanları, ön saflarda çalışanları veya ofiste çalışan personeli olan işletmeler için de kullanışlıdır.

Uzaktan eğitim için en iyi uygulamaları takip etmek önemlidir. Eğitim oturumlarınızın ilgi çekici ve etkili olmasını sağlamak için bu makalede vurguladığımız 7 uzaktan eğitim en iyi uygulamasını kullanın.