Dönen Vardiyalar Nedir?

Planlama bir zanaattır ve bir yönetici olarak hem çalışanlarınızı hem de işletmenizin ihtiyaçlarını destekleyen programlar oluşturmak için çalışan tercihlerinden bordro lojistiğine kadar her şeyi dengelemeniz gerekir.

Vardiyalı çalışma planlaması özellikle zorlayıcı olabilir. 7/24 ve nöbetçi işletmelerin benimsediği bir çözüm, dönüşümlü vardiyadır.

Dönüşümlü vardiyalar herkes için uygun olmasa da doğru işte mükemmel bir çözüm olabilir.

Aşağıda dönüşümlü vardiyaların ne olduğunu, işletmeniz için ne anlama gelebileceğini ve bunları ekibinizle birlikte nasıl uygulayabileceğinizi açıklıyoruz.

Dönen Vardiya Nedir?

Dönüşümlü vardiya, bir çalışanın farklı vardiyalarda tekrar eden bir şekilde çalışmasını içerir.

Dönen bir vardiyayı anlamanın en kolay yolu, bunun tersini düşünmektir: sabit bir vardiya.

Sabit vardiya haftalık olarak çalışır ve çalışan aynı saatlerde giriş ve çıkış yapar ve her hafta aynı izin günlerine sahiptir. Öte yandan dönüşümlü bir vardiya, çalışanların değişen izin günleri ile tüm olası vardiyalarda çalışmasını sağlar.

Dönen vardiyaya bir örnek, gece ve gündüz olmak üzere 2 vardiya ile 24 saat çalışan bir montaj hattında çalışan bir üretim çalışanıdır. Dönüşümlü vardiyaları 3 gündüz vardiyası, 2 gün izin, 3 gece vardiyası ve 2 gün izin olmak üzere 3 gündüz vardiyası ile rotasyon yeniden başlar.

Dönüşümlü vardiya kullanan işletmeler ve sektörler, 7/24 kapsamanın gerekli olduğu sağlık hizmetleri ve ilk müdahale ekiplerini içerir. Bu 2 endüstri ayrıca, vardiya değişikliğinden kaynaklanan kesintileri en aza indirmek ve hastalara yönelik bakımın sürekliliğini sağlamak için genellikle 12 veya 24 saatlik vardiyalar gibi daha uzun vardiya süreleri kullanır.

Dönüşümlü vardiyalar perakende, üretim ve çağrı merkezlerinde de yaygındır. 7/24 işletmelerle çalışan BT veya temizlik şirketleri gibi destek hizmetleri de genellikle dönüşümlü veya nöbetçi vardiyaları kullanır.

Ama gerçekten, haftada 5 gün 9-5 basit bir programın ötesinde açık olan herhangi bir işletme dönüşümlü bir vardiya kullanabilir.

Döner Vardiya Nasıl Çalışır?

Dönüşümlü vardiyalar, günde birden fazla vardiya olan işletmelerde en iyi sonucu verir.

Günde 8 saatten fazla açık olan işletmeler genellikle iş gününü gece ve gündüz gibi birden çok vardiyaya ayırır . Bu her zaman yukarıdaki örnekte olduğu gibi geceleme anlamına gelmez. İşletme sabah 7'den akşam 23'e kadar açık olabilir ve vardiyalar sabah 7'den akşam 3'e ve öğleden sonra 3'ten akşam 23'e kadar olabilir. Bu 2 8 saatlik vardiya oluşturur.

Bir restoranda akşam yemeği telaşı gibi ekstra yoğun bir zamanı hesaba katmak için 2 vardiyayla çakışan bir hızlı vardiya bile olabilir.

Ardından, vardiyalar belirlendikten sonra, işçiler farklı vardiyaları sırayla alacak ekiplere bölünerek rotasyon oluşturulur. Bu şekilde, hiç kimse "kötü" bir vardiyaya takılıp kalmaz ve herkes rutin "iyi" vardiyalara sahip olur. Restoran örneğimizde bu, daha az yoğun öğle vardiyaları ile daha yüksek bahşişli akşam vardiyaları arasında gidip gelmek anlamına gelebilir.

İşin çalışma saatlerine bağlı olarak, dönüşümlü vardiyaların çoğu 8 ila 12 saat arasındadır. 8 saatin üzerindeki vardiyalar, haftada ortalama 40 saatin daha az günde karşılanması anlamına gelir. Bu, rotasyonda daha fazla tam izin günü sağlar.

Ardışık izin günleri, dönüşümlü vardiyaların temel taşıdır. Geceler ve günler arasında geçiş yapanlar için uyku programlarını dengelemeye yardımcı olurlar. Ayrıca, standart olmayan bir programa karşı temkinli olabilecek çalışanlar için ek bir teşvik sağlarlar.

Bu ardışık izin günleri, art arda 10 veya 12 saatlik vardiyalarda çalışarak ve işçilerin başka bir ekip izinli olmadığında bunu yapacak kadar yeterli ekiplere ayrılmasını sağlayarak elde edilebilir.

Dönüşümlü Vardiyanın Faydaları Nelerdir?

Esneklik sağlar

Bu esneklik hem size hem de çalışanlarınıza fayda sağlar.

Dönüşümlü programlar genellikle çalışanlara hem geleneksel hafta sonları hem de hafta içi izin verir. Bu onlara, başka türlü izin istemek zorunda kalabilecekleri taahhütler ve randevular konusunda biraz esneklik sağlar.

Dönüşümlü vardiya, işletmenize çalışma saatlerinde esneklik sunabilir. Bu vardiyalar genellikle gece veya "popüler olmayan" bir vardiyaya sahip olmayı kolaylaştırır ve rotasyon, uygun kapsama alanı sağlar.

Azaltılmış tükenmişlik, artan memnuniyet ve katılım

Vardiyaları değiştirmek, özellikle daha az arzu edilen vardiyalardaki çalışanlar için can sıkıntısını ve hatta tükenmişliği önlemeye yardımcı olabilecek çeşitlilik sunar. Bu, işi genel olarak daha ilginç hale getirir ve bu da iş tatminini ve bağlılığı artırmaya yardımcı olabilir.

Buna karşılık, bu daha düşük bir ciro riskine yol açar. Sıkıldığını bildiren çalışanların önümüzdeki 6 ay içinde işlerinden ayrılma olasılığı iki kat daha fazladır. İşçilerin vardiyalarını ve hatta iş görevlerini değiştirmek bununla mücadele edebilir.

Geliştirilmiş iş-yaşam dengesi (bazıları için)

Dönen vardiyalar, iş-yaşam dengesi söz konusu olduğunda iki ucu keskin bir kılıç sunabilir.

Bazı kişiler için dönüşümlü vardiyalar, ev işlerini halletmek, arkadaşlar ve aile ile vakit geçirmek ve hatta seyahat etmek için art arda daha fazla boş gün izin vererek iş-yaşam dengesini iyileştirir.

Bir sonraki bölümde dezavantaj hakkında konuşacağız.

Gelişmiş takım çalışması

Pek çok dönüşümlü vardiya türünde, çalışanlar daha önce sahip olamayacakları şekillerde örtüşür ve karışır. Bu, daha fazla arkadaşlığa yol açabilir ve çalışanların birbirleriyle empati kurmasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda çalışanların silolara ayrılmış, bireysel katkıda bulunanlar yerine takım oyuncuları gibi hissetmelerine yardımcı olur.

Artan iş becerileri ve iş çok yönlülüğü

Bazı durumlarda, dönüşümlü vardiyalar aynı zamanda iş görevlerinin de değişmesi anlamına gelir.

Öğle vardiyasına karşı akşam vardiyası olsa bile, her biri için farklı hazırlık ve kapanış prosedürleri vardır. Diğer işletmelerde gece vardiyası, gündüz vardiyasından tamamen farklı bir iş türüne sahip olabilir; örneğin, günlerin ürünün montajı için harcandığı ve gecelerin ürünü dağıtım için yüklemek ve bir sonraki montaj günü için yeniden stoklamak için harcandığı bir imalat işi.

Beceri geliştirme, çalışan katılımını artırmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Bu, can sıkıntısından kurtulmanın başka bir yoludur ve çalışanların sertifika programları veya sınıflar gibi iş dışında fırsatları kovalamak zorunda kalmadan kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olur .

İşletmeniz için de bir avantajdır. Terfileri doldurma veya rolleri açma zamanı geldiğinde, daha geniş bir kullanılabilir yetenek havuzuna sahip olursunuz. Ayrıca, tüm çalışanlar işletmenizdeki tüm işleri yapabildiğinde, acil durumlarda veya çalışanların ücretli izin (PTO) veya başka bir tür izin aldığı durumlarda sigorta kapsamı bulmak daha kolaydır.

Dönüşümlü Vardiyanın Bazı Zorlukları Nelerdir?

Uyku düzenleri ve genel sağlık üzerindeki olumsuz etkiler

Dönüşümlü programlar ve vardiyalı çalışmanın zaman içinde işçi sağlığı üzerinde olumsuz bir etkisi olduğu kanıtlanmıştır.

Gece ve gündüz vardiyaları arasındaki değişim, işçilerin sirkadiyen ritimlerini bozar. Ayrıca sıklıkla gastrointestinal sorunlar ve kardiyovasküler bozukluklar dahil olmak üzere başka sorunlara da yol açar.

Çalışanların vardiya türleri arasında kendilerini toparlamak için bol bol boş zamana sahip olmasını sağlayarak bu sorunları hafifletmeye yardımcı olabilirsiniz . Ayrıca, çalışanlara uyku programlarını ve genel sağlıklarını en iyi şekilde nasıl yönetecekleri konusunda kaynaklar sağladığınızdan emin olun.

Azalan üretkenlik

Sektöre bağlı olarak, dönüşümlü vardiyalar çıktıyı ve üretkenliği artırabilir veya azaltabilir . Çalışanlar zamanla güçlerini kaybedebilir ve fiziksel işler uzun süreler boyunca yapılması çok zor olabilir.

İşletmeler yine de 8 saatlik vardiyalarla dönüşümlü programlar uygulayabilir, ancak sürekliliği en üst düzeye çıkarmak ve daha fazla izin gününü gruplandırmak için genellikle 10 veya 12 saatlik vardiyaları dönüşümlü olarak kullanırlar.

Bu daha uzun vardiyalar, çalışanların yorulması durumunda dikkatsizliğe ve hatta güvenlik sorunlarına yol açabilir .

Azalan iş-yaşam dengesi (bazıları için)

Bazı çalışanlar dönüşümlü vardiyaları bir avantaj olarak görüyor. Ancak birçok kişi, vardiya değiştirerek kaybettiğini hissedebilir.

Dönen vardiyaların doğası , kişisel günlük veya haftalık rutinler belirlemeyi zorlaştırır. Bu vardiyalar ayrıca çoğu çocuk bakımı programıyla çalışmayı çok zorlaştırır.

Ayrıca, çalışma akşamları, geceleri ve hafta sonları, izinlerin genellikle o zamanlarda gerçekleşen tipik sosyal taahhütlerle uyumlu olmadığı anlamına gelir. Ailevi ve sosyal etkinlikleri kaçırmak, daha geleneksel sabit bir programa daha uygun olabilecek çalışanları yıpratabilir.

Yaygın Dönen Vardiya Türleri ve Ne İşe Yararları

Orada çeşitli dönüşümlü vardiya türleri vardır ve ekip üyeleriniz için bir tane seçmeden veya yaratmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken önemli şeyler vardır.

Aşağıda, düşünmenizi sağlamak için bazı soruları ve yaygın dönüşümlü vardiya türlerini paylaşıyoruz.

Kimler dönüşümlü vardiyada olacak?

Tipik olarak, adalet yaratan bir dönüşümlü vardiya fikri, her bir çalışanın dönüşümlü olduğunu varsayar. Ancak, bu her işletme için makul değildir. Bazı çalışanların sabit bir programda kalması ve bazılarının rotasyona tabi tutulması daha mantıklı olabilir.

İşte sizin ve ekibiniz için çalışmasını sağlamanın bazı yolları.

Kısmi dönüş

Kısmi rotasyon, çoğu çalışanın sabit bir programda olduğu ve ekibin yalnızca bir kısmının dönüşümlü vardiyada olduğu bir vardiya modelidir.

Bu, ön cephe ekibinin sabit bir programda olduğu ve üst düzey çalışanlardan oluşan daha küçük bir ekibin artan sorunları halletmek üzere dönüşümlü olarak görev yaptığı bir çağrı merkezi için yararlı olabilir.

Şunun için idealdir: Ekibin yalnızca bir kısmı vardiyaları değiştirmek için çapraz eğitim alabildiğinde veya 1 vardiya müşteriye dönük olduğunda ve destek rolleri birbirinin yerine geçebildiğinde.

İki vardiyalı (salınımlı) dönüş

Bazen salınımlı dönüş olarak adlandırılan 2 kaydırmalı dönüş biraz yanıltıcıdır. Aslında 3 vardiya var ama sadece 2 tanesi dönüyor .

Bu, sabit kaydırmanın dönen kaydırmalarla çakıştığı kısmi dönüşten farklıdır. 2 vardiyalı bir rotasyonda, 1 tam vardiya sürekli olarak tek başına çalışır.

Bunun en yaygın tekrarı, üçüncü vardiyanın aynı kaldığı ve birinci ve ikinci değişimin olduğu yerdir.

Bunun bir örneği, dönüşümlü olarak müşteriye dönük rollerin 2 vardiyası ve bir gecede gelen üçüncü bir vardiyanın olduğu konaklama ortamları olabilir. Üçüncü vardiya, ertesi gün için temizlik ve stoklama yapmak üzere müşterilere kapalıyken çalışır.

Şunlar için idealdir: İşgücünüzün bir kısmının gece çalışmak zorunda kalsa işi bırakacağı işletmeler veya diğer çalışanların yapmak için kolayca eğitilemeyeceği belirli bir işi 1 vardiyanın yaptığı işletmeler.

Tüm vardiya dönüşü

Bu, dönen vardiyaların çoğunun temelidir. Kısmi veya salınımlı vardiya rotasyonlarının aksine, tüm vardiya rotasyonu, her çalışanın mevcut her vardiyada çalışmasını sağlar.

Ayrıca, her çalışanın mevcut her iş rolünde çalıştığı veya en azından gerekirse eğitildiği anlamına da gelebilir.

Şunlar için idealdir: Belirli bir vardiyada ciro sorunu olan ve her şeyi adil hale getirerek yardımcı olabilecek işletmeler. Ek olarak, çapraz eğitilebilecek iş türlerine sahip şirketler için iyidir. Bu, özel sertifikalar veya eğitim gerektirmeyen işlerin şirketin sağlamaya istekli olmadığı veya sağlayamayacağı anlamına gelir.

Vardiya ne sıklıkla dönecek?

Rotasyonun uzunluğu, vardiyalarınız için temel oluşturacaktır. İşinizi düşünün: Hangi saatlerde açıksınız? En meşgul olduğun zaman ne zaman? Çalışanlarınızın iş-yaşam dengesi için en çok ne işe yarar?

Geleneksel rotasyon

En geleneksel dönüşümlü vardiya , vardiya sürelerini haftalık olarak değiştirir .

Bu, 4-3'lük bir program veya hatta 5 ardışık 8 saatlik vardiya kadar basit bir şey olabilir. Her iki durumda da çalışan, vardiya saatlerini haftalık olarak değiştirir.

Örneğin 1 hafta gündüz vardiyasında, sonraki hafta gece vardiyasında çalışabilirler. (Üçüncü bir vardiya varsa üçüncü haftadaki üçüncü vardiya.)

Tüm vardiyalar, genellikle 2 veya 3 hafta olmak üzere tam rotasyon kapsamındadır. Haftalık programla, işverenin fazla mesaiyi takip etmesi ve çalışanın kişisel hayatını yönetmesi daha kolay olabilir. .

Şunlar için idealdir: İlk kez dönüşümlü vardiya uygulayan şirketler veya fazla mesaiyi minimumda tutmanız gerektiğinde.

Biliyor musun?

Connecteam, özel fazla mesai kuralları belirlemeyi ve çalışanların fazla mesai saatlerini izlemeyi kolaylaştırır. Bir çalışan plansız fazla mesaiye girmek üzereyken platformumuz sizi otomatik olarak bilgilendirecek ve böylece hızlı bir şekilde müdahale edebileceksiniz.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

Yavaş dönüş

Yavaş bir dönüş, vardiya sürelerini sık sık değiştirmez . Bu rotasyondaki işçiler ayda bir veya daha az vardiya değiştirebilir.

Dönen vardiyaların çoğu bu şekilde işliyor ve her vardiya süresi boyunca çalışmak için yeterli izin günleri de dahil olmak üzere en az birkaç hafta sürüyor.

Bir rotasyon haftalar içinde kurulabilir veya tek sayıda güne düşebilir, böylece çalışılan günlerde daha da fazla çeşitlilik sağlanır.

Çok yavaş bir rotasyona örnek olarak, belirli aylarda daha fazla personel gerektiren sezonluk bir iş verilebilir. Bu süre zarfında program veya vardiyalar, yoğun saatlerde daha fazla personele sahip olacak şekilde değişebilir, ardından sezon dışında daha kısa vardiyalara veya sabit programlara geri dönebilir.

En iyisi: Birkaç farklı senaryo:

• Her hafta izin günlerinin değiştiği birkaç haftalık yavaş rotasyonlar, haftalık olarak tekrarlanmayan çeşitli çalışılan günler ve izin günleri uygulamaya çalışan çoğu işletme için en iyisidir.
• Bir aydan uzun süren çok yavaş rotasyonlar, mevsimsel olarak zirve yapan işletmeler için daha uygundur. Ayrıca, daha uzun vadeli öngörülebilirlik ve tutarlı kişisel ve profesyonel rutinler isteyen çalışanları olan işletmeler için de iyidirler.

Ekibin vardiya süresi değişiklikleri arasındaki geçişi nasıl olacak?

Çalışanlarınızı en iyi şekilde desteklemek için, dönüşümlü vardiyaların onlar için yaratabileceği zorlukları kabul etmelisiniz.

Ancak, kapıları açık tutarken veya üretimi sürdürürken çalışanlarınızın mümkün olan en iyi deneyimi yaşamasını sağlamak için yapabileceğiniz şeyler vardır.

ileri dönüş

3 vardiyalı bir programda, ileri rotasyon şu anlama gelir: bir dönüş kronolojik bir düzende kademeli olarak vardiyalar arasında hareket eder .

Örneğin, ileri rotasyon, her rotasyonda izin günleri olmak üzere birinci vardiyada 1 hafta, ikinci vardiyada 1 hafta ve ardından üçüncü vardiyada 1 hafta olabilir.

İleri rotasyonun faydası, bir çalışanın çalışma süresini kademeli olarak kaydırmasıdır, bu nedenle uyku programlarında daha az şok olmalıdır.

Şunlar için idealdir: 3 vardiyalı işletmeler.

Ardışık tatil günleri olan rotasyonlar

Ardışık izin günlerinin olması, çalışanları dönüşümlü vardiya konusunda heyecanlandıran bir ayrıcalık değildir. Çalışan sağlığı için de akıllıca bir hareket.

Değişen vardiyalar arasında tam gün veya daha fazla izin olması, çalışanların uykularını yakalamalarına ve sirkadiyen ritimlerini sıfırlamalarına yardımcı olur. 2.500'den fazla sağlık çalışanı üzerinde yapılan bir araştırma, ayda 8 gün tatil yapmanın ve yeterli uykunun tükenmişlik olasılığını önemli ölçüde azalttığını gösterdi.

Birçok dönüşümlü program türünün yerleşik ardışık izin günleri vardır. Bazı örnekler şunları içerir:

• 2-2-3 programı: 1 haftalık rotasyon. 2 gün çalış, 2 gün tatil yap, 3 gün çalış.
• 4-3 programı: 1 haftalık rotasyon. 4 gün çalış, 3 gün tatil yap.
• Pitman (2-2 3-2 2-3) programı: 2 haftalık rotasyon. 2 gün çalışıp 2 gün izin, 3 gün çalışıp 2 gün izin ve 2 gün çalışıp 3 gün izin.
• DuPont programı: 12 saatlik vardiyaların 3 haftalık rotasyonu. 4 gece vardiyası, 3 gün izin, 3 gündüz vardiyası, 1 gün izin, 3 gece vardiyası, 7 gün izin.

Şunlar için idealdir: Hem gece hem de gündüz vardiyalarına sahip herhangi bir dönüşümlü program.

Dönen Vardiyalar İçin İpuçları

Çalışanlara karşı açık olun

Çalışanlara programın olabildiğince erken değişeceğini bildirin. Çalışanların değişimin neden olduğunu ve bunun kendilerine nasıl fayda sağlayacağını anlamalarına yardımcı olun, ancak zor yönlerden de çekinmeyin. Onları dönüşümlü vardiyaların nasıl çalıştığı ve özellikle kişisel programlarının nasıl değişeceği konusunda eğitmeniz gerekebilir.

Onlara önceden ne kadar çok zaman ve bilgi verirseniz, yeni programa göre planlamak için o kadar çok fırsatı olur, bu da daha az çağrı ve daha iyi katılımla sonuçlanır.

Çalışanların girdilerini isteyin

Dönüşümlü vardiyalar dramatik bir değişiklik olabilir ve geçişin sorunsuz geçmesini sağlamak için çalışanlarınızın katılması gerekir.

Ekip üyelerinizin ihtiyaçlarına uygun bir rotasyon seçmek veya oluşturmak için çaba gösterin. Onlarla yüz yüze konuşun, bir e-posta veya grup anlık mesajı gönderin, hatta uygunluklarını ve tercihlerini soran bir anket dağıtın.

Eski bir atasözü "savaşın planlanmasına yardım edenler plana karşı savaşmaz" der ve burada da geçerlidir. Seslerinin duyulduğunu ve isteklerinin yerine getirildiğini ya da en azından ciddiye alındığını hisseden çalışanların değişim konusunda hevesli olma olasılığı daha yüksektir.

Adil iş dağılımını sağlamak

İş dağılımı ne kadar adil olursa, yeni programın kültürünüz üzerinde o kadar olumlu etkisi olacaktır. Dönüşümlü programlar, herkesin her vardiyada veya her iş görevinde sırası olduğu anlamına gelebilir ve bu ideale bağlı kalmak önemlidir .

Bir çalışan, popüler olmayan vardiyalardan kaçınmak için sürekli olarak vardiya değiştiriyorsa, diğer çalışanlar, yöneticilerin bu değişikliklere onay vermesini adam kayırma olarak görebilir. Algılanan adaletsizlik bile çalışan bağlılığına ve memnuniyetine zarar verdiğinden, bunun ekibiniz üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir.

Yeni ve güncellenmiş programlar hakkında yeterince bildirimde bulunun

Rotasyonlar uzun süreli olabileceğinden, bunların çok önceden yayınlandığından emin olmak isteyeceksiniz. Geçiş sonsuza kadar mükemmel bir şekilde tekrarlanacak gibi görünebilir (sonuçta, çoğu rotasyonun amacı budur). Ancak gerçek dünyada, çalışanlar PTO alıyor, izne çıkıyor ve yedekleri yerinde olmadan işi bırakıyor.

Programdaki küçük değişikliklerin bile bol bol bildirimde bulunularak iletilmesi gerekir. Güçlü bir izin talebi politikanız olmalıdır. Çalışanları isteklerini mümkün olan en kısa sürede göndermeye teşvik edin ve bunları hemen inceleyip onayladığınızdan veya reddettiğinizden emin olun. Bu şekilde, siz ve çalışanlarınız buna göre plan yapabilir ve programda boşluk kalmaz.

Esneklik, destek ve kaynaklar sunun

Yeni programın çalışanların kişisel yaşamlarını nasıl etkileyeceğini kabul etmek ve olumsuzluklara hazırlanmalarına yardımcı olmak, kültür ve katılım için uzun bir yol kat edebilir. Yapabildiğiniz yerde, çalışanlarla empati kurun ve esneklik sunun.

Çalışanlara kaynak sağlayın ; örneğin, daha önce hiç çalışmamış çalışanlara gece vardiyası getiriyorsanız, yeterli uyku almak için en iyi uygulamalar hakkında bilgi verin.

Gündüzleri çocuk bakımına güvenen çalışanlar için, çalışan yardım programınızın (EAP) esnek saatlere sahip bir merkez bulmanıza yardımcı olup olmayacağına bakın. Akıl sağlığını ve esenliğini destekleyen, sunduğunuz faydaları vurgulayın ve çalışanlara bunlara erişmeleri için zaman tanıyın.

Çalışanların üretkenliğini ve stres düzeylerini takip edin

Yeni programınız ile stres seviyeleri artabilir. Kırmızı bayraklara dikkat edin ve tükenmişlik ve bağsızlıktan kaçınmak için gerektiğinde çalışanları geri adım atmaya teşvik edin . Hatta fazladan bir izin günü ekleyebilir veya daha fazla dinlenme süresi vermek için programı ayarlayabilirsiniz.

Öte yandan, üretkenliği göz önünde bulundurun . Belki 8 saatlik vardiyadan 10 saatlik vardiyaya geçtiniz ve insanların daha sık arayacakları konusunda gergindiniz. Bunun yerine, herkes zamanında ve eğleniyor ama üretim düşüyor. Vardiyalara bir göz atın ve hem üretimi hem de katılımı en üst düzeye çıkarmak için vardiyaları veya ekipleri yeniden dengelemenin bir yolu olup olmadığına bakın.

Dönüşümlü iş programları ile dönüşümlü vardiyaların sizin için uygun olup olmadığına karar verin

Dönüşümlü vardiyanızı daha da optimize etmenin bir yolu, iş sorumluluklarını değiştirmektir. Tüm çalışanlar çeşitli iş rollerini üstlenebildiğinde, birisi PTO'dayken veya hastalandığında boşlukları doldurmak daha kolaydır.

Aslında, bazı işletmeler, vardiyaları değiştirerek veya değiştirmeden iş sorumluluklarını döndürmek için dönüşümlü programlar teorisini kullanır. Örneğin, bir perakende çalışanı Pazartesi'den Cuma'ya her zaman 8-5 çalışabilir, ancak bir hafta kasiyer olabilir ve sonraki hafta yerde müşterilere yardımcı olabilir.

İş sorumluluklarını dönüşümlü olarak almanın bazı faydaları arasında gelişmiş çalışan katılımı, yedekleme planlaması için daha güçlü bir yetenek havuzu ve çalışanlar birbirleriyle empati kurmayı öğrendikçe yönetim kurulu genelinde daha iyi ekip çalışması yer alır.

Yine de iş görev rotasyonu her derde deva değil . Uygulaması pahalı ve zaman alıcı olabilir ve bazı takımlarda morale gerçekten zarar verebilir. İş gücünüzün çoğunun özel sertifikaları veya ileri eğitimleri varsa bile bu mümkün olmayabilir. Şirketiniz gerekli eğitimi sağlayamayabilir ve bu nedenle, iş rotasyonu muhtemelen uygun değildir.

Süreci Kolaylaştırmak için Connecteam'i Kullanın

Dönüşümlü vardiyalar karmaşık görünebilir, ancak zor olmaları gerekmez.

Connecteam, program oluşturmayı ve uygulamayı kolaylaştırır ve ekibinizin güçlü kalmasına yardımcı olur.

Tam özellikli zamanlama

Connecteam'in hepsi bir arada planlayıcısı, dönüşümlü vardiyalar için en iyi araçtır . Dakikalar içinde vardiya programını oluşturabilir, çalışanları vardiyalara atayabilir ve gerektiği kadar tekrar edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Vardiyalar içinde daha da kullanışlı işlevler var. Connecteam'in vardiyaları, "iş"i standart bir alan olarak içerir, böylece kimin ne yapmak üzere programlandığını kolayca görebilirsiniz. Hatta daha fazla ayrıntıya inmek için vardiyaları renkli olarak kodlayabilirsiniz. Örneğin, bir restoranın hangi bölümünü kimin desteklediğini ve servis mi, otobüs mü yoksa yemek servisi mi yaptıklarını belirleyebilirsiniz.

Ayrıca her vardiyaya kontrol listeleri ekleyebilirsiniz . Vardiya için tam bir görev listesi veya sıklıkla kaçırılan görevler için yalnızca birkaç kısa hatırlatma ekleyin. Bu, vardiyada olmayan kişilerin sürekli olarak her şeyi yaptıklarından emin olmalarına yardımcı olabilir.

Connecteam ile bir program yayınladığınızda, nerede olurlarsa olsunlar doğrudan çalışanlara gönderilir . Connecteam'e mobil cihazlarından veya platformun web sürümünden erişebilirler.

Bir uygulamada dijital programa sahip olmak, yalnızca kaybetmeyi imkansız kılmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara alarm ve hatırlatıcı ayarlama seçeneği de sunar. Ayrıca çalışanlar, çalışma programlarını telefonlarındaki kişisel takvimleriyle bile senkronize edebilirler.

özelleştirilebilir eğitim

Connecteam, yalnızca dönüşümlü programlar oluşturmak ve paylaşmak için harika değildir. Dönüşümlü iş sorumlulukları uygulamaya karar verirseniz, eğitim konusunda da size yardımcı olabilir.

Şablonları kullanarak veya doğrudan uygulamanın içinden sıfırdan tamamen özelleştirilmiş eğitim materyalleri ve kurslar oluşturabilirsiniz . Ya da video, görüntü, ses, PDF ve diğer dosya biçimlerindeki mevcut eğitim materyallerini ve varsa kursları yükleyebilirsiniz.

Kurslar, eğitimi daha ilgi çekici hale getirmek ve çalışanların bilgilerini kalıcılığını test etmek için testler içerebilir.

Connecteam, tamamlamaları gereken yeni bir eğitim kursu olduğunda çalışanlara otomatik bildirimler gönderir ve çalışan eğitimindeki ilerlemeyi merkezi yönetici panosundan takip edebilirsiniz. İlerleme, çalışanların zaman çizelgelerine yansıtılır ve vardiyalara planlanmış eğitim oturumları ekleyebilirsiniz.

Çözüm

İşletmenizde birden fazla vardiya varsa ve ekip üyeleri sürekli olarak aynı vardiyalarda çalışmaktan yoruluyorsa, dönüşümlü vardiyalar iş gücünüz için iyi bir seçim olabilir. Artıları ve eksileri vardır, ancak doğru ortamda doğru şekilde uygulandıklarında etkileşimi artırabilir ve ciroyu azaltabilirler.

Connecteam'in hepsi bir arada planlayıcısı, dönüşümlü vardiyalarınızı hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilir. Uygulama, yeniden kullanılabilir şablonlar, sürükle ve bırak çalışan atamaları ve programları tekrarlama yeteneği içerir. Ayrıca, değişen iş sorumluluklarıyla dönüşümlü vardiyalar kullanıyorsanız, çalışanlarınıza çapraz beceriler kazandırmak için kullanabileceğiniz güçlü eğitim özellikleri de vardır.

Ekibinizi dönüşümlü vardiyalara geçirmek için bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız?

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın !

SSS

Dönen vardiya olarak kabul edilen nedir?

Dönüşümlü vardiya, sabit olmayan, yani her hafta aynı saat ve günlere sahip olmayan bir planlama sisteminin parçasıdır. Dönüşümlü vardiya ile çalışanlar tek bir vardiyada kalmak yerine farklı vardiyalarda çalışırlar. Çalışanlar, arada birbirini takip eden izin günleri ile zaman içinde vardiyalar arasında dönüşümlü olarak çalışır.

Dönüşümlü vardiya programları en çok 7/24 çalışan işletmelerde veya gündüz vardiyası ve gece vardiyası gibi bir gün içinde birden fazla vardiya olan işletmelerde yaygındır. Örneğin, bir çalışan 4 gündüz vardiyasında çalışıp, 3 gün izinli olabilir, 4 gece vardiyasında çalışabilir, 3 gün izinli olabilir, ardından 4 gündüz vardiyasında çalışarak yeniden rotasyona başlayabilir.

Dönüşümlü vardiya iyi mi?

Dönüşümlü vardiyalar bazı işletmeler ve bazı çalışanlar için iyidir. Herkese uyan tek tip değiller, ancak 24 saatlik bir iş için planlamada adaleti sağlamak için bir seçenek olabilirler. Çalışanlar için, birleştirilmiş izin isteyenler ve daha uzun vardiyalarda ve çeşitli vardiya sürelerinde çalışmayı umursamayanlar için uygun olabilirler.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun