Lieu'da İzin Süresi (TOIL) Nedir? Bilmen gereken her şey

İş dünyası değişiyor. Geleneksel 9'dan 5'e kadar çalışanların ötesinde, yarı zamanlı, esnek zamanlı, çağrı üzerine ve hibrit düzenlemeler gibi birçok başka çalışma seçeneği vardır. İş düzenlemeleri daha esnek hale geldikçe, çalışanlarınıza esnek izin seçenekleri sunmak da aynı derecede önemli hale geliyor.

İşte burada zaman aşımı (TOIL) devreye giriyor. TOIL, işverenlerin çalışanların ihtiyaçlarını işin ihtiyaçları ile hiçbir ek ücret ödemeden dengelemek için kullanabilecekleri bir araçtır.

Bu makalede, TOIL'in ne olduğunu, ücretli fazla mesaiden nasıl farklı olduğunu, avantajlarını ve dezavantajlarını ve bunu çalışanlarınız için nasıl hesaplayabileceğinizi ele alarak derinlemesine inceleyeceğiz.

Lieu'da İzin Süresi (TOIL) Nedir?

Sözleşmeli mesai saatleri dışında çalışan işçilere bu süre için tazminat ödenmelidir. Ancak, bütçe kısıtlamaları nedeniyle onlara fazla mesai ücreti teklif etmek her zaman mümkün değildir. Yerine izin süresi burada devreye giriyor.

TOIL, fazla mesai yapan çalışanların çalıştıkları fazla mesai için alternatif olarak izin aldıkları bir uygulamadır.

Örneğin, bir çalışanın haftada 40 saat sözleşmesi varsa ancak bir hafta 44 saat çalışıyorsa, bir hafta daha 36 saat çalışmasına izin verilebilir. Bunu yaparak, çalışan 2 hafta boyunca 80 saat çalışmış ve sözleşmesini yerine getirmiş olacaktır. Bu 2 hafta boyunca maaşlarında herhangi bir değişiklik olmamalıdır.

TOIL genellikle sadece maaşlı çalışanlar için geçerlidir . Saatlik çalışanlara, çalışılan tüm saatler için ödeme yapılmalıdır.

TOIL ve Ücretli Fazla Mesai

Ücretli fazla mesai, çalışanların çalışılan fazla mesai için fazladan ücret alması anlamına gelir. Yaşadığınız yere veya çalışanlarınızın fazla mesai yaptığı günlere bağlı olarak işletmeniz için ek maliyetler söz konusu olabilir. Örneğin, Birleşik Krallık'ta, sosyal olmayan saatlerde veya resmi tatillerde çalışan çalışanlar, bir buçuk saat, hatta iki kat ücret alma hakkına sahip olabilir. Ücretli fazla mesai hakkında daha fazla bilgi için Birleşik Krallık hükümetinin web sitesine bakın.

TOIL ise çalışanların fazla mesai saatlerini daha sonraki bir tarihte izin olarak telafi etmeleri anlamına gelir. Örneğin, bir çalışan bir haftada 4 saat fazla mesai yapıyorsa, bir sonraki hafta 4 saat daha az çalışabilir. TOIL, herhangi bir ek bordro maliyeti olmadığından, işletmeler için genellikle finansal olarak daha faydalıdır.

TOIL ve hazırlık süresi

ABD'de fazla mesai ücreti teklif etmek, iş kanunları ve düzenlemeleri nedeniyle izin yerine izin vermekten daha yaygındır. Bazı ABD şirketleri, TOIL'e çok benzeyen ancak Adil Çalışma Standartları Yasası'nda (FLSA) belirtilen katı kurallara tabi olan telafi süresi olarak da adlandırılan telafi edici izin sunabilir.

TOIL Nasıl Hesaplanır?

Peki, çalışanlarınız için TOIL'i nasıl hesaplarsınız? TOIL saatlerini doğru bir şekilde kaydetmek, hesaplamak ve uygulamak için bu 3 adımı izleyin.

1. Adım: Tüm çalışan saatlerini kaydedin

Birincisi, çalışanların saatlerini doğru bir şekilde kaydedecek güvenilir bir sisteme yatırım yapmak önemlidir.

kullanmanızı öneririz Connecteam'in zaman saati gibi dijital zaman izleme yazılımı. En iyi seçenekler, çalışanların çalışma saatlerini çalışmaya başladıkları anda otomatik olarak kaydetmeye başlayacak ve çalıştıkları anda duracaktır. Öte yandan, kağıt tabanlı rota sistemleri ve elektronik tablolar gibi manuel zaman izleme seçeneklerine güvenmek, sizi yanlış hesaplamalara ve pahalı bordro hatalarına açık bırakır.

Connecteam gibi en iyi dijital zaman izleme sistemleri, çalışanların zaman girişlerini alacak ve devamsızlıkları, araları ve fazla mesaiyi hesaba katan otomatik zaman çizelgeleri oluşturacaktır. Bu, her çalışanın bir ödeme döneminde tam olarak ne kadar fazla mesai yaptığını görebileceğiniz için TOIL hesaplamalarını daha da kolaylaştırmaya yardımcı olur.

2. Adım: Vadesi gelen ZORLUK olup olmadığını haftalık olarak kontrol edin

Çalışan saatlerini ve fazla mesaiyi izlemek için bir yöntem oluşturduktan sonra, çalışanlarınızın ZORUNLU olup olmadığını kontrol etme rutinine girmelisiniz. Bu şekilde, TOIL'i tahakkuk eder etmez sağlayabilirsiniz ve işçiler, TOIL'in alması gereken birikmiş iş yüküyle karşı karşıya kalmaz.

Bir önceki hafta kaç fazla mesai saatinin çalışıldığını görmek için her Pazartesi zaman verilerini kontrol etmenizi öneririz. Ardından, çalışanlarınızla (varsa) ne kadar ZORLUK ödemeleri gerektiği konusunda konuşun ve rotanızı buna göre ayarlayın.

3. Adım: Ödenecek TOIL'i hesaplayın

Zahmet hesaplamak, bir kez alıştığınızda kolaydır. Bir çalışanın belirli bir süre boyunca çalıştığı fazla mesai saatlerinin sayısına bakmanız ve onlara TOIL'de tam olarak bu saat sayısını teklif etmeniz yeterlidir.

Örneğin, çalışanlarınızdan birinin haftada 40 saat sözleşmeli olduğunu varsayalım. Ancak geçen hafta, teslim tarihini karşılamak için 46 saat çalıştılar. Bu, 6 saat ZORLUK yapmaları gerektiği anlamına gelir. Bunu çözmek için, çalışanın bu hafta her zamanki 8 saat yerine yalnızca 2 saat çalıştığı bir günü olabilir ve bu 6 saatlik fazla mesaiyi telafi edebilir.

Başka bir iyi örnek, bir çalışanın yalnızca Cumartesi ve Pazar günleri çalışmak üzere sözleşmeli olması, ancak resmi tatil nedeniyle Pazartesi günü tam gün çalışmayı kabul etmesidir. Bu, çalışanınızın yerine bir gün hakkı olacağı anlamına gelir. Başka bir zamanda bütün bir gün izin alabilir ve tam maaş alabilirler.

Çalışanların TOIL sürelerini almadan önce bir yönetici tarafından onaylanması gerektiğini unutmamak önemlidir. Bu şekilde, ekip üyeleriniz ZORLUKlarını yaparken tam kadrolu olduğunuzdan emin olmak için çalışan programınızı doldurabilirsiniz.

TOIL veya Fazla Mesai Ücreti Vermek Zorunlu mu?

Birleşik Krallık'ta, TOIL veya fazla mesai ücreti sağlamak zorunlu değildir . Aslında, ücretsiz fazla mesai, çalışanlar kendi istekleri dışında fazla mesai yapmaya zorlanmadığı ve en azından Ulusal Asgari Ücreti yaptıkları sürece yasaldır. Bununla birlikte, çalışanlara çalıştıkları süre için ödeme yapmak yine de iyi bir uygulamadır; bu noktada fazla mesai ücreti ve ZORLUK devreye girer.

Çalışanlarınıza ücretli fazla mesai veya TOIL teklif edecekseniz, sağlam bir TOIL ve fazla mesai politikası yazmanız çok önemlidir. Bu, TOIL alma prosedürünün adil ve eşitlikçi olmasını sağlayacaktır. Ayrıca, strese ve tükenmişliğe yol açabileceğinden, çalışanların planlanan saatlerini düzenli olarak aşmamalarını sağlamanın iyi bir yoludur.

Birleşik Krallık'ta, Çalışma Süresi Düzenlemeleri kılavuzu adı verilen bir mevzuat vardır. Sağlık ve güvenlik nedenleriyle, çalışanların düzenli olarak haftada 48 saati aşmaması gerektiğini belirtir.

Bununla birlikte, çalışma süresi politikanız ve çalışan sözleşmeleriniz fazla mesainin gerekli olabileceğini açıkça belirtmelidir. Çalışan sözleşmelerine, imzalayarak işçilerin bazen işin ihtiyaçlarını karşılamak için haftada 48 saatten fazla çalışmalarının gerekebileceğini kabul ettiklerini belirten bir madde eklemeyi düşünebilirsiniz.

TOIL İşverenler İçin Yararlı mı? — Yerine Boş Zamanın Avantajları

TOIL, çalışanlar için fazladan çalışarak harcanan zamanı telafi ettiği için büyük bir fayda sağlarken, işverenler için de faydalıdır. Size yardımcı olabilir:

Son teslim tarihlerini karşılayın

TOIL'i sunmak, çalışanlara fazla mesai yapma ve bunun karşılığını daha sonra izinle alma esnekliği vererek, zamana duyarlı son teslim tarihlerini ve acil iş ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanır. Son dakikada sunulabileceğinden, sıkıştığınız zamanlar için de mükemmeldir.

Maliyetleri azaltmak

İşçilere fazla mesai ücretini bir buçuk hatta iki katına çıkarmak yerine, çalışanların normal ücret oranlarında TOIL sunabilirsiniz. Bu, bordro bütçenize bağlı kalmanıza yardımcı olacaktır.

TOIL, ek satışlar oluşturmak için fazla mesai kullanırsanız da faydalıdır. Fazla mesai ödemelerinin maliyeti nedeniyle marjlarınızın azaldığını görmezsiniz.

Çalışanların iş-yaşam dengesini desteklemek

TOIL teklif etmek, çalışanlara onlara sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamaya kararlı olduğunuzu gösterir. Fazladan çalıştıkları saatler için kişisel zaman alabilirler (yine de çalışanların birikmiş izinlerini yerine ne zaman kullanabileceklerini onaylamanız gerekir). Bu arada, gerçek izin ödeneklerini ihtiyaç duydukları zamanlar için, örneğin tatil yapmak için saklıyorlar.

İyi bir iş-yaşam dengesi, kendi yararlarını da beraberinde getirir. Çalışan refahını artırmaya yardımcı olur, iş memnuniyetini artırır, morali yükseltir ve iş yerinizde bir pozitiflik ve sağlık kültürüne katkıda bulunur.

İşyerinde stresi azaltın

Çalışanlara TOIL teklif ederek, çalıştıkları fazla mesaiyi telafi edebileceklerini bilirler. Bu, sözleşmeli saatlerinin ötesinde çalışırken hissedebilecekleri stresi azaltır.

Ayrıca çalışanlarınıza işyeri stresini %20'ye kadar azalttığı tespit edilen esneklik sunar.

Çalışanları elde tutun ve yeni yetenekleri çekin

Çalışanların TOIL almasına izin vermek, mevcut iş gücünüzü mutlu tutmada ve olası yeni işe alımların dikkatini çekmede uzun bir yol kat edebilir.

Mevcut çalışanlar, TOIL'in kendilerine sunduğu esnekliği, sağlıklı iş-yaşam dengesini ve tanınmayı takdir edeceklerdir. Bu olumlu duygu, elde tutma oranlarını artırdığı bilinen artan iş tatminine ve çalışan katılımına yol açar. Özellikle maaşı zaten yüksek olan çalışanlar için fazla çalışılan saatler için fazla mesai ücreti almaktansa TOIL almak daha faydalı olabilir.

Ayrıca TOIL, potansiyel çalışanlara, şirketinizin çalışanların refahına değer verdiğini ve olumlu bir çalışma ortamı sürdürmeye kararlı olduğunu gösterir.

Yerinde İzin Zamanının Dezavantajları

Herhangi bir işyeri girişiminde olduğu gibi, TOIL sunmanın dezavantajları ve sınırlamaları vardır.

Tüm çalışanlar için uygulanması zor

TOIL, iş-yaşam dengesini desteklemek ve son teslim tarihlerini karşılamanıza yardımcı olmak için faydalı bir araç olsa da, TOIL tüm çalışanlar için uygun bir fayda olmayabilir .

Örneğin, daha düşük maaşlı pozisyonlardaki çalışanlar ücret olarak ek izni takdir etmeyebilir. Ayrıca, yarı zamanlı çalışanlar, TOIL'in faydasını tam zamanlı bir çalışan gibi hissetmeyebilir.

Fazla mesai için tazminat olarak TOIL teklif ederken, çalışanınızın kişisel durumunu göz önünde bulundurmak önemlidir. Çalışanlarınızla mevcut düzenlemelerinizin onlar için nasıl çalıştığı hakkında sohbet edin. Ezici çoğunluk TOIL'den yararlanmıyorsa, politikanızı ayarlamayı düşünün.

İstismar potansiyeli var

TOIL, esnekliği artırmaya ve maliyetleri kontrol altında tutmaya yardımcı olabilir, ancak her zaman politikanın kötüye kullanılma potansiyeli vardır.

Örneğin, çalışanların fazladan TOIL saatleri biriktirmek için öğle tatillerini atlamaya başladıklarını görebilirsiniz. Ayrıca geri alabilecekleri süreyi artırmak için gereksiz veya onaylanmamış fazla mesai yapmaya başlayabilirler.

Bu riski azaltmak için, TOIL kullanımı için açık ve şeffaf yönergeler oluşturmak önemlidir. Bu içerir:

• Çalışanların TOIL'i yalnızca onaylanmış fazla mesai saatleri aracılığıyla tahakkuk ettirebileceğini belirtme
• Bir çalışanın alınabilmesi için kaç saat TOIL alması gerektiğini belirtmek — örneğin, 4 saat
• Çalışanların TOIL'i ne sıklıkta kullanabileceğini not etmek—örneğin, düzenli olarak haftada 40 saat çalışan çalışanlar için 1 ödeme döneminde en fazla 8 saat TOIL
• Çalışanların TOIL talebinde bulunmak için ne tür bir bildirimde bulunmaları gerektiğinin ayrıntılandırılması—örneğin, doğrudan amirlerine 1 haftalık bildirim

Ayrıca, çalışma saatlerini düzenli olarak izlemeli ve sorunları ele almalı ve çalışma saatlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamalısınız. Bu, istismar riskini en aza indirecek ve TOIL'i herkes için adil tutacaktır.

Çözüm

Yerine izin, hem işverenler hem de çalışanlar için faydalı olabilir. Bir işveren olarak, yerine izin, maaş bordrosu maliyetlerini dengelemenize, çalışanlarınızın iş-yaşam dengesini desteklemenize ve son teslim tarihlerini karşılamanıza yardımcı olacak değerli bir araç olabilir.

Ancak, TOIL'i tutarlı ve adil bir şekilde uygulamak zor olabilir ve çalışanların politikadan yararlanma riski her zaman vardır.

Kuruluşunuzda sunmadan önce TOIL'in avantajlarını ve dezavantajlarını anladığınızdan emin olun. Ardından, çalışanlarınız için TOIL'i hesaplamak için bu makalede belirtilen adımları izleyin.

SSS

TOIL için para alıyor muyum?

TOIL, ek ücret almak yerine çalışılan fazla mesai saatleri için izin almanız anlamına gelir. TOIL almak için maaşınızda hiçbir fark olmamalıdır.

Yoklukta TOIL ne anlama geliyor?

TOIL, onaylanmış fazla mesai için telafi edici izindir ve bu nedenle tatil izni veya hastalık izni gibi devamsızlık sayılmaz.

TOIL ücretlerde ne anlama geliyor?

TOIL almaktan maaşınızda hiçbir değişiklik görmemelisiniz. Örneğin, 8 saatlik ücretsiz fazla mesai yaparsanız, 8 saatlik TOIL'i geri almanız ödenmemiş çalışma saatlerinizi dengeleyecektir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun