6 Çalışan Zamanı İzleme Yöntemi + Doğru Olanı Nasıl Seçersiniz?

Zaman izleme, çalışanların mesai saatlerindeyken zamanlarını nasıl geçirdikleri konusunda size fikir verir. Görevleri planlandığı gibi tamamladıklarından ve son teslim tarihlerine bağlı kaldıklarından emin olabilirsiniz.

Ayrıca daha iyi kaynak tahsisine yardımcı olur ve fazla mesai saatlerini kontrol etmenizi ve kontrol etmenizi sağlar.

Ayrıca, saatleri doğru bir şekilde takip ederek, çalışanlara doğru şekilde ödeme yapabilirsiniz; bu da anlaşmazlıkları ve bordro hatalarını önler.

Doğru zaman izleme yöntemleriyle, çalışanların ne zaman işe girip çıktıklarını, dinlenme molaları verdiklerini ve izin aldıklarını yakalayabilirsiniz.

Ekibiniz için en iyisini seçmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanız için zamanı izlemenin 6 popüler yolunu inceliyoruz.

Zaman Takibi Nedir ve Neden Önemlidir?

Zaman izleme, görevler, faaliyetler veya projeler için harcanan süreyi kaydetme uygulamasına atıfta bulunur. Genellikle dinlenme molaları, yemek saatleri ve diğer boş zamanlar da dahil olmak üzere işin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarının belgelenmesini içerir.

Kağıt ve kalem, elektronik tablolar, takvim girişleri ve daha fazlasını kullanarak zamanı manuel olarak takip edebilirsiniz. Alternatif olarak, zaman izleme sürecini basitleştiren ve otomatikleştiren bir yazılım vardır. Zamanı günlük, haftalık, 2 haftada bir takip edebilir ve hatta zaman takibini bir projenin ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz.

Çalışan zamanını izlemenin bir kuruluş için çeşitli faydaları vardır. Size yardımcı olur:

Üretken bir işgücünü sürdürmek

Zaman izleme, çalışanlarınızın planlanmış saatlerini nasıl geçirdiklerini tam olarak görmenizi sağlar. Sürekli olarak geç kalan veya gelmeyen çalışanları tespit edebilirsiniz. Ayrıca, zaman hırsızlığını veya çalışanların zamanlarını verimsiz kullandıkları durumları belirleyip giderebilirsiniz.

İzleme süresi, çalışanların ek yardıma ve kaynaklara ihtiyaç duyduğu yerleri belirlemenize de yardımcı olur. Örneğin, bir ekibin görevleri gerçekleştirmesi her zaman daha uzun sürüyorsa, daha fazla eğitim veya desteğe ihtiyaç duyabilirler. Bir kez tanımlandıktan sonra, çalışanlarınızın verimli kalmasını sağlamak için bu sorunları hızla çözebilirsiniz .

İş yükünü verimli bir şekilde tahsis edin

Farklı çalışanların projeler arasında nasıl zaman geçirdiğini anlamak, daha iyi kaynak tahsisine yardımcı olur. Örneğin, en hızlı çalışanlarınızı hızlı geri dönüş süreleri olan projelere atayabilirsiniz.

Ayrıca, personel yetersizliği nedeniyle daha yavaş ilerleyen projeleri belirleyebilir ve bu vardiyalara fazladan çalışanlar atayabilirsiniz. Ek olarak, çalışanların uygunluğunu bilmek, önceden plan yapmanıza yardımcı olur. Bu sayede, çalışanlar izindeyken bile iş başında yeterli personeliniz olur.

Bordro ve müşteri faturalandırmasındaki hataları azaltın

Zaman çizelgeleri, çalışanlarınızın telafi edilebilir süresinin ne olduğunu size söyler. Çalışanlarınızın çabalarını doğru şekilde yansıtan bordro raporları oluşturmak için bu verileri kullanın. Bu, masraflı bordro hatalarını ve harcanan zamanla ilgili işçilerle zaman alan anlaşmazlıkları azaltmaya yardımcı olur.

Benzer şekilde, çalışılan saatlerin temiz bir kaydına sahip olmak, doğru müşteri faturaları oluşturmanıza yardımcı olur. Her şey siyah beyaz olduğundan, müşterilerle faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatler konusunda anlaşmazlık çıkma olasılığı daha düşüktür .

İş kanunları ve yönetmeliklerine uyumlu kalın

Son olarak, zaman takibi, çalışanların iş kanunları ve düzenlemelerinin gerektirdiği izin, dinlenme molaları ve yemek zamanlarını almalarını sağlar.

Ayrıca, çalışanlar tükenmişliği önlemek için ihtiyaç duydukları kesinti süresine sahip olurlar ve bu nedenle işte daha enerjik ve üretken olurlar.

Ayrıca mesai saatlerini takip ederek çalışanların fazla mesailerini de kontrol edebilirsiniz. Bu şekilde fazla çalıştırılmazlar, fazla mesai maliyetlerinden tasarruf edersiniz ve şirketiniz fazla mesai yasalarına uymaya devam eder.

Farklı Zaman İzleme Yöntemleri

Çalışanlarınızın zamanını takip etmenin birkaç yolu vardır. Aşağıda en popüler 6 yöntemi (belirli bir sıra olmadan) özetledik.

Kağıt ve kalem

Yöntem

Çalışanlar bir göreve, aktiviteye veya projeye ne zaman başladıklarını ve bitirdiklerini not etmek için bir not defteri veya günlük kullanırlar. Tüm zaman girişlerini toplamanız ve bordro için kullanılabilecek zaman çizelgelerini manuel olarak oluşturmanız gerekir.

Artıları

• Yapması kolay ve ucuz
• Her yerden yapılabilir ve internet gerektirmez

Eksileri

• Yöneticilerin zaman girişlerini doğrulaması zor
• Zaman alıcı, manuel ve hataya açık
• Güvenli bir şekilde saklanmazlarsa kağıtlar kolayca yanlış yere yerleştirilebilir
• Rapor oluşturmak ve trendleri ve temaları analiz etmek zor

Onur sistemi

Yöntem

Bu yöntem, çalışanların bir projede ne kadar zaman harcadıklarına dair kendi tahminlerini kullanmalarına dayanır. Çalışanlarınızın kaba tahminlerine güvenmeli ve çalıştıklarını söyledikleri saatler için saatlik ücretlerini kullanarak onlara ödeme yapmalısınız.

Artıları

• En kolay zaman takip yöntemi
• Maliyet yok ve malzeme gerekli değil

Eksileri

• Güvenilmez ve hatalara oldukça yatkın
• Yöneticilerin çalışma saatlerini doğrulaması mümkün değil
• Trendleri oluşturmak veya analiz etmek için veri yok
• Faturalandırılabilir saat kayıtları olmayan müşterilerle daha az güvenilirlik

elektronik tablo kullanma

Yöntem

Bu yöntemin 2 seçeneği vardır:

1. Çalışanlar kalem ve kağıt kullanarak zamanlarını kaydederler. Ardından, depolamak ve analiz etmek için zaman verilerini manuel olarak bir elektronik tablo şablonuna girersiniz.
2. Çalışanlar, verilerini Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo şablonu kullanarak girer ve onlara e-posta ile gönderebilirsiniz.

Seçenek 2, bugün daha popüler olan yöntemdir.

E-tablo şablonları genellikle aşağıdakiler için sütunlar içerir:

• işçinin adı
• Tarih
• görev/etkinlik
• Başlangıç ​​saati
• Bitiş zamanı
• Molalar için ayrılan süre
• Fazla mesai saatleri
• Çalışılan toplam süre

Yöneticiler, saatlik ücretlerini gösteren sütunlar ekleyebilir ve bordroda ödenmesi gereken tutarları hesaplayabilir.

Artıları

• Görevler arasında harcanan zamanı yakalar ve araları içerir
• Eğilimleri belirlemek için yerleşik grafikleri ve çizelgeleri kullanabilir

Eksileri

• Çalışanların yine de elektronik tabloya saati manuel olarak girmeleri gerekiyor
• Yöneticiler ‌zaman girişlerini doğrulayamıyor
• Ekip analizi için tüm verileri manuel olarak 1 sayfaya eklemeniz gerekir
• Excel cep telefonlarında kullanıcı dostu değildir, bu nedenle hatalara açık olabilir

Takvim tabanlı izleme

Yöntem

Dijital bir takvim kullanarak çalışanlarınız için molalar da dahil olmak üzere sabit bir çalışma programı oluşturursunuz . Çalışma saatleri, takvimdeki hangi zaman dilimlerinin işe kapalı olduğuna bakılarak hesaplanır. Takvim girdileri, görevi veya etkinliği yansıtacak şekilde etiketlenebilir ve ek bağlam için notlar eklenebilir. İşçilere daha sonra takvime göre çalıştıkları saat kadar saat ücreti ödenir.

Artıları

• Görevler arasında zamanın nasıl harcandığını görselleştirmesi kolay
• Ek bağlam için girişlere notlar eklenebilir

Eksileri

• Çalışma saatlerinde tam olarak nasıl zaman harcandığını takip etmek zor
• Zaman hırsızlığını engellemez
• Yöneticilerin manuel olarak zaman çizelgeleri ve bordro raporları oluşturması gerekecek
• Yöneticiler görev ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyemez

Delikli kartlar

Yöntem

Tüm işçilere, işe girip çıktıklarında belirli bir fiziksel zaman saatine takmaları gereken "delikli kartlar" verilir. Zaman saati, işe giriş ve işten çıkış zamanını delikli karta damgalar. Çalışan saatleri, delikli kartlar kullanılarak hesaplanır ve çalışılan saatler ve bunların saatlik ücretlerini kullanarak bordro raporları oluşturabilirsiniz.

Artıları

• Girip çıkmanın fiziksel kanıtı anlaşmazlıkları önler
• Basit ve kullanımı kolay

Eksileri

• Zaman hırsızlığına ve arkadaş delmeye karşı hassas
• Zaman çizelgeleri ve bordro raporlarının manuel olarak oluşturulması gerekir.
• Dinlenme molalarını ve yemek zamanlarını hesaba katmaz
• Çalışan delikli kartlarını saklamak ve yönetmek için idari açıdan ağır

Zaman izleme yazılımı

Yöntem

Connecteam gibi bir zaman izleme yazılımı ile çalışanlar, bir zaman izleme uygulaması kullanarak herhangi bir yerden vardiyalarına girip çıkabilirler. Gerçek zamanlı GPS işlevini kullanarak çalışanların olması gereken yerde olduğunu sık sık doğrulayabilirsiniz.

Zaman çizelgeleri, zaman girişleri kullanılarak otomatik olarak oluşturulur ve onay için size yönlendirilir. Onaylandıktan sonra, hızlı ve kolay çalışan ödemeleri için bunları bordro yazılımıyla entegre edebilirsiniz.

Artıları

• Kolay kullanım ve uzaktan erişim
• Zaman girişleri bulutta güvenli bir şekilde saklanır
• Çalışanlar, işe girip çıkmaları için otomatik hatırlatıcılar alır
• Zaman çizelgeleri otomatik olarak oluşturulur ve hatalara daha az eğilimlidir
• Yöneticiler, GPS teknolojisini kullanarak girişleri kolayca doğrulayabilir
• Özel zaman ve katılım raporları otomatik olarak oluşturulur

Eksileri

• Diğer seçeneklerden daha pahalı

Hangi Zaman Takip Yöntemi En İyisidir?

Projelerdeki zamanı takip etmenin ve genel çalışma saatlerini kaydetmenin en iyi yolu, zaman takip yazılımı kullanmaktır . Bu araçlar, sürecin her yönünü basitleştirerek size ve çalışanlarınıza tonlarca zaman ve emek tasarrufu sağlar.

Zaman izleme uygulamalarının diğer yöntemlerle karşılaştırması şu şekildedir:

Kayıt zamanı

Çalışanların yalnızca zaman izleme uygulamasından giriş ve çıkış yapmaları yeterlidir, bu da zamanı kalem ve kağıtla veya Excel ile manuel olarak kaydetme zorluğunu ortadan kaldırır. Dinlenme molalarında ve yemek saatlerinde bile yumruk atabilirler, böylece zaman girişleri saniyesine kadar doğru olur. Bu, tipik olarak yalnızca işteki başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını kaydeden delikli kartlardan farklıdır.

Zaman raporlama uygulamaları, çalışanlarınızın bir masaüstü veya mobil cihaz kullanarak herhangi bir yerden zamanı kaydetmesine de olanak tanır. Ayrıca, giriş ve çıkış yapmaları için otomatik hatırlatıcılar göndererek, bunu yapmayı unutma şanslarını azaltırlar.

Zaman girişlerini doğrulama

En iyi zaman izleme yazılımı, çalışma saatlerinde çalışanlarınızın gerçek zamanlı konumlarını takip edebilmeniz için GPS konum izleme araçlarıyla birlikte gelir. Bu şekilde, giriş yaptıklarında doğru vardiyalarda olduklarını doğrulayabilirsiniz.

Bazı uygulamalar , girişleri coğrafi sınırlama kullanarak doğrulamanıza da olanak tanır. Geofence'ler, çalışma konumlarının etrafına kurulabilen sanal sınırlardır. İşçilerin, coğrafi çitlerine girmeden önce içeri girmeleri kısıtlanmıştır. Bu, zaman verilerinin size gelmeden önce zaten bir doğrulama katmanından geçtiği anlamına gelir.

Zaman çizelgeleri oluşturma ve saklama

Zaman izleme uygulamaları, kaydedilen zaman girişlerinden otomatik dijital zaman çizelgeleri oluşturur . Bu, zaman veya çaba gerektirmez. Ayrıca, zaman çizelgelerini kendiniz manuel olarak oluşturmanız gereken kağıt kalem veya onur sistemi yöntemlerine kıyasla hataları azaltır. Takvim yöntemi ayrıca takvim girişlerine bakarak çalışılan saatleri manuel olarak girmenizi gerektirir.

Ek olarak, zaman izleme uygulamaları zaman çizelgelerini güvenli bir şekilde bulutta saklar . Çalışanlarınız veya müşterilerinizle ileride çıkabilecek ihtilaflarda bunlara kolayca başvurabilirsiniz. Bu, zaman çizelgelerinin kağıt kopyalarını saklamaktan çok daha iyi bir çözümdür.

çalışan bordro

Çalışanların ücret oranları ve çalıştıkları saatler zaten sistemde olduğundan, zaman takip uygulamaları kullanılarak bordro raporları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir. Birçok uygulama, daha az hatayla hızlı ve sorunsuz ödemeler için bordro yazılımıyla da entegre olur.

Trendleri analiz etme

Zaman takibi, genel zaman yönetimi söz konusu olduğunda eğilimleri belirlemenize ve endişe duyduğunuz alanları ele almanıza yardımcı olabilir. Ancak bunu zaman izleme yazılımı olmadan yapmak zordur.

Kağıt ve kalem, onur veya takvim yöntemleriyle çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini göremezsiniz. Bu yöntemler, örneğin hangi görevler ve alt görevler üzerinde çalışıldığı hakkında size bilgi vermez.

Ayrıca, bazen temaları bir ekip veya şirket düzeyinde analiz etmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, eğilimleri belirleyebilmeniz için çalışanlarınızın tüm zaman girişlerini manuel olarak 1 elektronik tabloya girmeniz gerekir. Bu hem zahmetli hem de zaman alıcıdır.

Zaman izleme yazılımını kullanmak, projelerdeki zamanı izlemenin ve eğilimleri ve potansiyel sorunları belirlemenin en iyi yoludur. Dakikalar içinde özel raporlar oluşturmanıza olanak tanır ve zaman ve katılım geçmişlerini görebilirsiniz. Projelerde, görevlerde ve konumlarda zamanın nasıl harcandığını gösteren raporları da görüntüleyebilirsiniz.

Doğru Zaman Takip Yazılımı Nasıl Seçilir?

Zaman izleme yazılımı arasında seçim yaparken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır.

İlk olarak, kullanım kolaylığı var. Bu araçların arkasındaki fikir, zaman izleme sürecini basitleştirmektir. Çalışanlarınız sistemi kullanılamayacak kadar karmaşık buluyorsa, sistemi tutarlı bir şekilde kullanmaları pek olası değildir - eğer kullanırlarsa. Bu sadece ödediğinizin karşılığını alamadığınız anlamına gelmez, aynı zamanda fiyat teklifi, faturalama ve maaş bordronuzda maliyetli ve gereksiz hatalara yol açabilir.

Kullandığınız diğer araçlarla kolayca entegre olan bir uygulama seçmek de önemlidir. Bu şekilde, görevlerinizi tamamlamak için birden çok uygulama arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Bütçeniz de önemli bir husustur. Bazı çözümler diğerlerinden daha pahalıdır ve her zaman ihtiyaç duyabileceğiniz ekstra özellikleri sağlamaz.

İşte size en uygun zaman raporlama aracını seçebilmeniz için dikkat etmeniz gereken bazı özellikler.

• Sezgisel, doğru zaman saati : Çalışanlar, vardiyalarına her yerden kolayca girip çıkabilmelidir. Connecteam, çalışanlar vardiyaya başlarken veya vardiyayı bitirirken giriş ve çıkış hatırlatıcıları bile gönderir.

• GPS konum takibi : Çalışanlarınızın konumlarını, onlar çalışırken gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Bu, herkesin olması gereken yerde olduğundan emin olmanıza yardımcı olur—zaman hırsızlığını ve arkadaşların birbirine yumruk atmasını önler.

• Dijital zaman çizelgeleri : Çalışan zaman girişlerini kullanarak otomatik zaman çizelgeleri oluşturan platformları arayın. Ekstra doğrulama için bunları görüntüleyebilmeli ve onaylayabilmelisiniz.

• Sorunsuz bordro entegrasyonları : Yerleşik veya entegre bordro çözümleri, daha az hatayla daha hızlı ödeme yapmanızı sağlar. Örneğin Connecteam, personelinize kolayca ödeme yapabilmeniz için QuickBooks Online ve Gusto ile entegre olur.

• İzin takibi : İzin süresini görüntülemenizi ve onaylamanızı sağlayan özellikler, ileriyi planlamanıza ve vardiyaları verimli bir şekilde atamanıza olanak tanır. Dinlenme molalarının görünürlüğü ayrıca çalışanların ihtiyaç duydukları aksama sürelerini almalarını ve sizin de iş kanunlarına uymanızı sağlar.

• Vardiya planlama özellikleri : İyi bir zaman raporlama aracı, vardiya planlama özelliklerine de sahip olacaktır. Bu, çalışan uygunluğuna ve tercihlerine göre vardiyalar oluşturmanıza ve atamanıza olanak tanır, böylece ekibinizde her zaman personel bulunduğundan emin olabilirsiniz.

• Raporlama ve analitik : Çalışanlar, görevler, projeler, konumlar vb. genelinde süre ve katılım verilerini izleyebilirsiniz. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve iyileştirilecek alanları belirlemek için kullanabileceğiniz içgörüler sağlarlar.

Connecteam ile Zamanınızı Takip Edin

Connecteam , en iyi hepsi bir arada zaman ve devam takibi çözümüdür . Dinlenme molaları ve izinler de dahil olmak üzere çalışanların çalışma saatlerini kaydeder. Ayrıca, ekibiniz üzerinde daha iyi görünürlük ve kontrole sahip olmanız için çalışanların gerçek zamanlı konumlarını görüntülemenizi sağlar.

Connecteam'in zaman izleme özelliklerine daha yakından bakalım.

Doğru, doğrulanmış zaman girişleri için GPS özellikli zaman saati ve coğrafi sınırlama

Connecteam'in zaman saati, çalışanların masaüstü veya mobil cihazlarından tek bir dokunuşla vardiyalarına girip çıkmalarına olanak tanır. Ekibiniz tek bir konumdan çalışıyorsa kiosk işlevi, çalışanların tek bir paylaşılan cihazdan giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Farklı konumlar için birden fazla kiosk da kurabilirsiniz.

Zaman saatinde ayrıca yerleşik GPS yazılımı vardır, böylece çalışanların saat başı konumlarını doğrulayabilirsiniz. Bu, çalışanların iş arkadaşları için kol kola girdiği durumlarda arkadaş yumruklamalarının önlenmesine yardımcı olur.

Connecteam ile coğrafi sınırlar da kurabilirsiniz . Çalışanlara, bir coğrafi sınıra girdiklerinde veya çıktıklarında izleme süresini başlatmaları veya durdurmaları için otomatik hatırlatıcılar gönderilir. Ek olarak, bir coğrafi sınır içinde olmadıkları sürece giriş yapmaları kısıtlanmıştır. Bu, zaman hırsızlığını önler ve sizi onlara mesai saatleri dışında ödeme yapmaktan kurtarır.

İzin, dinlenme araları ve fazla mesai için özel kurallar belirleyin

Connecteam ile kişisel izin, tatil günleri, hasta günleri ve daha fazlası dahil olmak üzere özel izin politikaları belirleyebilirsiniz. Siz ve çalışanlarınız, izin sürelerini ve devam geçmişlerini ve ayrıca ne kadar izinleri kaldığını görüntüleyebilirsiniz. İzin talepleri ve onayları da uygulama üzerinden kolaylıkla yapılabilmektedir.

Connecteam, dinlenme molaları için politikalar oluşturmanıza ve molaları çalışan programlarına dahil etmenize olanak tanır. Akıllı uyarılar, çalışanlar fazla mesaiye başladığında sizi bilgilendirir ve fazla mesai isteklerini cihazınızdan kolayca onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Bu şekilde, iş yasalarına ve düzenlemelerine uyumlu kalabilirsiniz.

Otomatik zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları ile bordro hatalarını azaltın

Connecteam, zaman girişlerini kullanarak çalışan zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur . Bunlar ayrıca izin, dinlenme molaları ve yemek zamanlarını da hesaba katarak saniyesine kadar doğru olmalarını sağlar.

Merkezi panonuzdan, hataları tespit edip düzeltebilir ve bordro raporları için kullanılmadan önce zaman çizelgelerini onaylayabilirsiniz. Connecteam, hızlı ve doğru ödemeler için Gusto ve QuickBooks Online gibi bordro yazılımlarıyla entegre olur.

Çalışan planlaması ile vardiyaları atayın ve dakikalar içinde ayarlamalar yapın

Connecteam'in sürükle ve bırak zamanlama aracı, vardiyaları dakikalar içinde oluşturmanıza ve atamanıza olanak tanır. Çalışanlar konumlarını ve uygunluk tercihlerini paylaşabilir, böylece işleri olabildiğince verimli bir şekilde atayabilirsiniz. Hatta çalışanlar, açık vardiyalardan onay alarak veya almadan seçim yapabilirler. Doğru çalışanı doğru projeye yerleştirebilmek için çalışanların niteliklerini de görebilirsiniz.

Son dakika devamsızlıkları veya değişiklikleri, uygulama içinde kolay vardiya değişimi ile giderilebilir. Etkilenen çalışanlara, program değişikliklerini bildirmek için akıllı uyarılar gönderilir. Onlarla gerçek zamanlı olarak doğrudan iletişim kurmak için uygulama içi sohbeti de kullanabilirsiniz.

Görev yönetimi, raporlama ve daha fazlası için araçlar

Bu özelliklere ek olarak Connecteam, çalışanlara görevler ve alt görevler oluşturup atamanıza izin veren görev yönetimi araçlarına sahiptir. Hatırlatıcılar gönderebilir ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip ederek çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini öğrenebilirsiniz.

Ayrıca, Connecteam'in özel raporlama özelliği, katılım, projeler ve görevler için harcanan süre, işçilik maliyetleri ve daha fazlası hakkında ayrıntılı raporları görüntülemenizi sağlar. Gecikmeyi, devamsızlığı veya verimsiz çalışmayı hemen tespit edebilir ve giderebilirsiniz.

Connecteam ayrıca iletişim, eğitim, İK yönetimi ve daha fazlası için çok daha fazla özellik sunar. Tüm iş yönetimi ihtiyaçlarınız için tek adres.

Ücretli planlar, 30 kullanıcıya kadar ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla başlar. 10'dan az kullanıcısı olan küçük işletmeler Connecteam'i sonsuza kadar tamamen ücretsiz kullanabilir.

Seçtiğiniz bir plana yükseltme yapmadan önce Connecteam'in tüm özelliklerini keşfetmek için 14 günlük ücretsiz denemeye kaydolabilirsiniz .

Çözüm

Zamanı takip etmenin etkili bir yolu olmadan, şirketiniz zaman hırsızlığı, verimsiz çalışma, kaçırılan teslim tarihleri ​​ve daha fazlasıyla karşı karşıya kalabilir. Çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini izlemeniz, endişe duyulan alanları belirlemeniz ve çalışanlara katkıları için doğru şekilde ödeme yapmanız gerekir.

Zamanı takip etmenin birkaç yolu vardır. Kağıt ve kalem, onur ve takvim yöntemleri zaman alıcıdır, hatalara açıktır ve size zamanın nasıl harcandığına dair fikir vermez. E-tablolar popüler olmakla birlikte yalnızca bireysel düzeyde veri toplar. Eğilimleri analiz etmek için ekip veya şirket çapındaki verileri tek bir sayfada toplamak zahmetli bir iştir.

Zaman izleme yazılımı, giriş ve çıkış, zaman çizelgeleri oluşturma, ödeme yapma ve trendleri tespit etme sürecini basitleştirir. Connecteam, bugün piyasadaki en iyi zaman izleme uygulamasıdır . Tek dokunuşlu zaman saati, GPS konum izleme, otomatikleştirilmiş zaman çizelgeleri ve daha fazlası gibi özellikler sunar.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

SSS

Bir ekip için zamanı nasıl takip edersiniz?

Her bir çalışanın zaman çizelgesini toplayabilir ve ekibinizin zamanını izlemek için verileri manuel olarak tek bir elektronik tabloya ekleyebilirsiniz. Ancak daha iyi bir yol, zamandan ve emekten tasarruf etmeniz için Connecteam gibi bir zaman izleme yazılımı kullanmaktır. Raporlama araçları, ekibinizde ve hatta projelere, konumlara ve daha fazlasına göre harcanan zamanı izlemenize olanak tanır.

Çalışanlar zaman takip araçlarından nasıl faydalanabilir?

Zaman izleme araçlarıyla çalışanlar, görevler ve projeler arasında nasıl zaman geçirdiklerini görebilirler. Neyin iyi çalıştığını ve nereleri geliştirebileceklerini belirleyebilirler. Bazı çözümler dinlenme aralarını, fazla mesaileri ve izinleri de hesaba katar, böylece çalışanlar hak ettikleri molaları alıp almadıklarını kontrol edebilirler.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun