Etkili Bir Süreç için 12 Sanal İlk Katılım En İyi Uygulaması

Yeni işe alınan birini bizzat işe aldığınızda, onu işyerinde gezdirir, iş arkadaşlarınızla yüz yüze tanıştırır ve nasıl uyum sağladıklarını gözlemlersiniz.

Ancak çalışanlar merkezi bir yerde veya aynı anda çalışmadığında, bunların hiçbirini yapma şansınız olmayabilir. Ya da her yeni çalışanı bizzat işe almak için yeterli zamanınız, paranız veya diğer kaynaklarınız olmayabilir.

Bu örnekte, harika bir sanal katılım sürecine ihtiyacınız var.

Sanal işe alım, sınırlı veya hiç yüz yüze etkileşim olmadan kuruluşunuza yeni bir çalışan getirmeyi içerir. Kendine özgü zorlukları olsa da, bunu başarıyla yapmak mümkündür.

Size yardım eli uzatmak için, yeni işe alınanların kendilerini heyecanlı ve bilgili hissetmelerini sağlayan sanal bir işe alım süreci oluşturabilmeniz için en önemli ipuçlarını paylaşıyoruz.

Çalışanları Sanal Olarak Nasıl Alırsınız?

Yani, yeni bir işe aldınız. Uzaktan çalışabilirler veya ekibiniz merkezi bir konumda çalışmıyor olabilir veya bu yeni işe alınan kişi, diğer çalışanlarınızdan farklı saatlerde çalışıyor olabilir.

Ya da belki şirketinizin tüm (veya herhangi bir) yeni işe alınan kişiyi şahsen kabul edecek bütçesi veya kaynakları yoktur.

Durum ne olursa olsun, bu yeni işe alınan kişi ve şirketiniz için dijital bir işe alım sürecinin en iyi sonucu vereceğine karar verdiniz. İlk günlerinden önce hazırlamanız gereken 3 şey var.

İlk katılım malzemeleri

Sanal katılım sırasında yeni işe aldığınız kişilerle paylaşmanız gereken bir dizi farklı malzeme vardır. Bunlar şunları içerir:

• Çalışan tarafından imzalanması gereken çalışan sözleşmeleri
• Çalışanlara sağlanan faydalar hakkında bilgi paketleri ve çalışanlara sağlanan faydalar kayıt formları
• Çalışan sorumluluklarını özetleyen çalışan kılavuzları ve el kitapları
• Çalışanların iş görevlerinin bir parçası olarak sahip olmaları ve doldurmaları gerekebilecek formlar
• Ekip üyelerinin çalışmaları için gerekli olan yazılımlara ve çevrimiçi platformlara erişmesine olanak tanıyan parolalar ve diğer bilgiler
• İşte kullanılan makine, yazılım veya diğer kaynaklar için talimat kılavuzları
• Güvenlik talimatları ve güvenlik eğitim materyalleri
• Kuruluşun misyonu, şirket etkinlikleri ve tatiller hakkında ayrıntılar da dahil olmak üzere şirket kültürü hakkında bilgiler
• Çalışanların işleriyle ilgili en iyi uygulamaları anlamalarına ve şirket kültürü hakkında daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olacak video eğitimi ve diğer eğitim kaynakları

Bu malzemeleri toplayın ve işe alım sırasında bunlara kolayca erişip dağıtabilmeniz için güvenli bir yerde saklayın .

Sanal eğitim materyalleri

Halihazırda sanal eğitim materyalleriniz yoksa bunları oluşturmanız gerekir.

Sanal eğitim genellikle yeni çalışanlara şirket süreçleri ve prosedürleri, iş için en iyi uygulamalar ve şirket kültürü hakkında bilgi veren videolar içerir .

Hazır eğitim materyalleri satın alabilir, bunların oluşturulmasını dışarıdan bir şirkete yaptırabilir veya şirket içinde oluşturabilirsiniz. Kendi ısmarlama eğitim videolarınızı oluşturmayı seçmek , sanal alıştırma sürecinize kişisel bir dokunuş katabileceğiniz anlamına gelir. Aynı zamanda yeni iş arkadaşlarının sizi ve ekibinizi tanıması için harika bir fırsat.

Şirket içinde eğitim materyalleri oluşturmak da paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Sıkıcı ve güncellenmesi zor olabilecek video içeriği satın alarak eğitim bütçenizi en üst düzeye çıkarmak yerine, videolarınızın oluşturulması bir servete mal olmaz ve yeni işe alınanlar için ilginç olmasını sağlayabilirsiniz.

Maliyetleri daha da azaltmak ve çalışanların ilgisini canlı tutmak için daha kısa eğitim videoları oluşturmanız önemlidir. Uzun videoların oluşturulması pahalıdır, güncellenmesi zordur ve yeni işe alınanların canını sıkma riski vardır.

Yeni bir çalışanın bilmesi gereken temel bilgileri kapsayan 2 veya 3 dakikalık birkaç video oluşturmanızı öneririz. Mevcut çalışanlarınızın, günlük sorumluluklarını ve şirketinizde hayatın nasıl olduğunu anlatırken kendilerini filme almak için akıllı telefonlarını kullanmalarını sağlayın.

Bu, videoları daha kişiselleştirilmiş ve ilgi çekici hale getirir ve yeni işe alınanların incelemesini çok daha kolaylaştırır. Ayrıca, bilgileri güncellemeniz gerektiğinde daha kısa videoları yeniden çekmek daha kolaydır .

Araçlara ve teknolojilere erişim

Herkesin ihtiyaç duyduğu araçlara ve teknolojilere doğrudan erişimini sağlamak, aksaklıkları azaltır ve hem siz hem de çalışanlarınız için işi daha verimli hale getirir. İhtiyaç duydukları şeyi kolayca bulabilirler ve aynı soruları yanıtlamak için daha az zaman harcarsınız.

Aşağıda, çalışanların kullanması gerekebilecek birkaç araç ve teknoloji örneği verilmiştir.

• Doküman yönetim sistemleri, çalışanların dokümanları güvenli bir şekilde yükleyebilmesini ve gerektiğinde sizinle ve diğer ekip üyeleriyle paylaşabilmesini sağlar
• Şirket sohbeti, e-posta hesabı ve ekip üyeleriyle iletişim kurmak için bir haberci gibi iletişim ve işbirliği araçları
• Görevleri atamak, ilerlemeyi izlemek ve
• Giriş ve çıkış yapmalarını ve saatlerini kaydetmelerini sağlayan zaman izleme yazılımı
• Çalışanların izin talebinde bulunmak, zaman çizelgelerini ve maaş bordrolarını görüntülemek ve daha fazlası için kullanabilecekleri insan kaynakları (İK) veya insan yönetimi platformları

Bu teknolojilere erişim sağlamanın farklı yolları vardır, ancak en popüler yöntemlerden ikisi şunlardır:

• Bir hesap oluşturabilecekleri ve kendi şifrelerini belirleyebilecekleri bir kayıt bağlantısı içeren bir e-posta göndererek onları bir hesap oluşturmaya davet etme
• E-posta adreslerini ve diğer bilgileri kullanarak onlar için bir hesap oluşturma ve ardından katılım sırasında güncelleyebilecekleri geçici bir parolayı paylaşma

Etkili Sanal İlk Katılım için 12 İpucu

Bu sanal işe alım en iyi uygulamalarını takip ederek, tüm yeni çalışanlara sıcak bir karşılama sunabilir ve işe alım sürecinin yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz.

Yeni çalışanınız için aşırı hazırlık yapın

İlk sanal ekip üyenizi işe almadan önce, ideal işe alım sürecinin nasıl olabileceğini düşünün. Yönetim ekibinizle aşağıdaki sorulara beyin fırtınası yaparak başlayabilirsiniz:

• Bu rolde başarı neye benziyor ve çalışanların başarılı olmak için neleri bilmesi gerekiyor?
• Bu roldeki en yaygın kafa karışıklığı noktaları ve en büyük zorluklar nelerdir?
• Çalışanların öncelikle bilmesi gereken en önemli şeylerin bir listesini oluşturmanız gerekse, bu öğeler neler olurdu?
• Yeni çalışanların haberdar edilmesi için en önemli kaynaklar hangileridir?
• İlk katılımı sanal olarak sunmanın en iyi yolu nedir?
• İlk katılım için halihazırda hangi dahili kaynaklara sahibiz ve hangi kaynakları yaratmamız gerekiyor?
• İş için yasal veya uygunluk gereklilikleri nelerdir?

Yanıtları aldıktan sonra ayrıntılı bir işe alım planı oluşturun . Bu plan, çalışanınızın sosyal haklar için kaydolmasını sağlamak, onları bordroya almak ve vergi amaçlarıyla ihtiyaç duyabileceğiniz her şey dahil olmak üzere tüm evrakları imzalayıp dosyaladığınızdan emin olmak gibi idari gereklilikleri içermelidir.

Plan ayrıca, görevleri için en iyi uygulamalar, ihtiyaç duydukları şifreler veya hesap bilgileri ve atmaları gereken işe özel adımlar da dahil olmak üzere çalışanların bilmesi gerekenleri içermelidir. Örneğin, ekibinizin iş sahalarındaki güvenlik standartlarına uyduğundan emin olmak için kontrol listelerine ihtiyacınız olabilir.

İlk katılım planı oluşturma

Bir uzaktan katılım planı oluşturmak için en iyi saldırı planınız, yeni bir çalışanı işe almak için yapılması gereken tüm görevleri listelemek ve dahil olması gereken herkesi dahil etmektir.

Bu görevleri öncelik sırasına göre düzenleyin. Örneğin, özel bilgileri içerebilecek herhangi bir şeyi paylaşmadan önce yeni bir çalışana bir gizlilik sözleşmesi imzalamanız gerekebilir.

Yeni ekip üyenizin yolunda gitmesini sağlamak için 2 program oluşturmak isteyebilirsiniz.

Bunlardan biri, yöneticilerinizle paylaşılan dahili bir program olmalıdır. Katılım sürecinin her adımını ve ne zaman gerçekleştiğini içermelidir.

İkinci program yeni işe gönderilmelidir . Yeni çalışanın süreçten ne bekleyeceğini ve kendilerinden ne beklendiğini bilmesi için neyin ne zaman olacağını detaylandırmalıdır. Örneğin, çalışana işe alım eğitimini izlemesi gerektiğini bildiren ve bunun ne zaman tamamlanması gerektiğine dair bir son tarihi olan bir öğeniz olabilir.

Örnek sanal işe alım programı

1.gün

• Yönetici ve İK direktörüyle, işe alım sürecinin ana hatlarını çizen ve şirket ve kültürü hakkında daha fazla bilgi sağlayan hoş geldiniz görüşmesi.
• Yeni işe alınan araçlara erişim (ve gerektiğinde bunlarla ilgili eğitim) alacaktır.
• Yeni işe alınan belgeler Perşembe gününe kadar gözden geçirilip imzalanacak.
• Kıdemli ekip üyelerine sanal tanıtımlar.

2. gün

• Yeni işe alınanlar, video eğitimi ve yazılı kaynaklar da dahil olmak üzere eğitim materyalleri alacaktır.
• Çalışan, rolüne ve temel sorumluluklarına genel bir bakış sağlayan eğitim oturumunu tamamlayacaktır.
• Çalışanın işe özel beceri geliştirme eğitim oturumunu tamamlaması.

3 gün

• Günlük operasyonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için departman üyeleriyle 30 dakikalık sanal toplantılar.
• Güvenlik eğitim oturumunu tamamlamak için çalışan.

4. Gün

• İmzalı belgeler vadesi geldi. Yeni işe alım, belge yönetim sistemine nasıl yükleneceği konusunda eğitim alacaktır.
• Yeni işe alım, şirketin iletişim sisteminin nasıl kullanılacağı konusunda eğitim alacaktır.
• Ekibin geri kalanına sanal tanıtım.

5. Gün

• Şirket kültürü eğitim oturumunu ve ilgili sınavı tamamlamak için yeni işe alım.
• İlk katılım sürecini özetlemek, soruları paylaşmak ve yanıtlamak ve sonraki adımları tartışmak için yönetici ile bire bir sanal toplantı.

İlk katılım kontrol listesi oluşturun

Sanal bir işe alım kontrol listesi, hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmanın harika bir yoludur. Ayrıca, sürecinizin eyleme geçirilebilir olmasına da yardımcı olur.

Karşılama paketini göndermek için hatırlatıcıların yanı sıra check-in'leri, hoş geldin toplantılarını ve daha fazlasını organize etme istemlerini eklemeyi düşünün.

Katılım bir süreç olduğundan, kontrol listenizde ekibinize yeni bir çalışan katıldıktan bir hafta, bir ay ve hatta 6 ay sonra atmanız gereken adımlarla ilgili ayrıntılar bulunmalıdır.

Katılım resmi olarak başlamadan önce bilgileri paylaşın

Çalışanınıza işle ilgili bilgileri, işe alındıktan sonra mümkün olan en kısa sürede, ancak resmi katılım süreci başlamadan önce gönderin.

Özel bilgiler göndermek istemeyebilirsiniz, ancak kendinizi ve şirketi tanıtan bir videonun yanı sıra şirketin misyon beyanı, çalışan el kitabı ve organizasyon şeması gibi bazı genel kaynak dosyaları gönderebilirsiniz.

Net beklentiler belirleyin

Yeni çalışanınız için işteki başarının nasıl bir şey olduğunu tanımladığınızdan emin olun. Gerçekleştirmeleri gereken her görevi gözden geçirin ve hangi sonucu aradığınızı ve hangi adımların izlenmesi gerektiğini gözden geçirin.

Yeni bir çalışan kontrol listesi, beklentileri iletmenin harika bir yolu olabilir. Örneğin, ekibinize katılan bir satış temsilciniz varsa, yeni müşteriler ve müşteri şikayetleri ile ilgilenmek için adım adım talimatlar içeren ayrı kontrol listeleriniz olabilir.

Şirket kültürünüzü iletin

Yeni bir şirket kültürüne uyum sağlamak, okulda yeni çocuk olmak gibi hissettirebilir. Yeni işe aldığınız kişi, kuruluşun nasıl çalıştığını veya yaklaşımlarının, geleneklerinin veya kişilik özelliklerinin neler olduğunu bilmiyor.

Bu nedenle, işe alım sırasında şirket kültürünüzü yeni işe alımlarla tanıştırmak çok önemlidir.

Öncelikle şirket kültürü ile ilgili mevcut kaynak ve materyalleri yeni çalışanlarla paylaşmalısınız. Örneğin, çalışanların müşterilerle nasıl iletişim kurduğunu, kuruluşun değerlerinin neler olduğunu vb. kapsayan bir eğitim oturumunu özellikle şirket kültürüne ayırabilirsiniz .

Ek olarak, sanal işe alım sürecinize ekip oluşturma etkinlikleri ekleyebilirsiniz. Bunlar arasında sanal öğle yemekleri, dijital Soru-Cevap oturumları veya çevrimiçi trivia oturumları veya buz kırıcı etkinliklere odaklanan toplantılar yer alabilir.

Onboarding sırasında, yeni işe alınanları şirket kültürü girişimlerine katılmaya davet edebilirsiniz. Örneğin, ekibiniz için bir çevrimiçi kitap kulübünüz varsa, yeni işe alınanları katılmaya davet edin.

Ekiple yüz yüze videolu bir tanıtım planlayın

Tüm ekiple yapacağınız bir görüntülü görüşme, iş yerinize sıcak bir karşılama yapma şansı verir. Ayrıca, yeni çalışanınızın herkesi bir grup olarak tanıması için bir fırsattır.

Toplantınız başlamadan önce herkesi tanıştırdığınızdan emin olun. Sanal konferanslar, video akışlarının altında herkesin adını görüntülemeyi kolaylaştırır ve bu da yeni bir ekip üyesinin herkesin adını öğrenmesine yardımcı olabilir.

Bir buzkıran da düşünün. Mevcut çalışanlardan ilgi alanları veya sahip oldukları özel yetenekler gibi kendileriyle ilgili bir gerçeği paylaşmalarını isteyin. Tabii ki, yeni işe aldığınız kişiden de kendisini tanıtmasını isteyin. Bu, ekip üyelerinizin ortak bir zemin bulmasına yardımcı olur ve yeni işe aldığınız kişinin kendisini grubun bir parçası gibi hissetmesini sağlar.

Ekiple yapılan ilk toplantı, mevcut şirket ve ekip hedeflerini, mevcut projeleri ve ekibin yeni çalışanı nasıl bir katılımcı olarak gördüğünü gözden geçirmek için de bir fırsat olabilir. Herhangi bir sorunuz için toplantının sonunda biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

Meslektaşlar ve kilit ekip üyeleriyle sanal toplantılar planlayın

Bir ekip toplantısı çok eğlenceli olabilir, ancak şirketinizin önemli figürlerinden birkaçıyla sanal toplantılar ayarlamak da önemlidir.

Küçük toplantılar en iyisidir , çünkü yeni çalışanların iş arkadaşlarını ve yöneticileri tanımasına ve ayrıca tartışma için daha fazla zamana izin verir.

Çalışanları iş arkadaşlarına bağlayın

Toplantılara ek olarak, yeni çalışanlarla görüntülü aramalar, grup sohbetleri, telefon görüşmeleri ve bireysel mesajlar gibi farklı iletişim yöntemleri kullanarak iş arkadaşları arasında bağlantı kurun.

Örneğin, onları akranlarıyla problem çözmeye ve onlarla yeni projeler üzerinde çalışmaya teşvik edebilirsiniz.

Onları bir ekiple yaklaşan şirket etkinliklerini planlamaya dahil etmek, onları bağlantılar kurmaya teşvik etmenin başka bir yoludur.

Bağlantıları teşvik etme konusunda stratejik olduğunuzda, bu, moralin yükselmesine ve bir takım atmosferinin teşvik edilmesine yardımcı olabilir. Bağlantılar kurmak, yeni çalışanların birlikte çalışacakları insanları tanımalarına yardımcı olur, bu da meslektaşlarının yanında kendilerini rahat hissetmelerini kolaylaştırır.

Bir akıl hocası belirleyin

Bir işe alım arkadaşı veya akıl hocası, yeni işe alınanlar için harika bir kaynak olabilir. Bu, yeni bir çalışana ipleri gösteren ve yeni bir çalışanın sahip olabileceği sorular için ilk temas noktası görevi gören biri olabilir.

İşe alım arkadaşlarıyla başarının sırrı, görev için doğru kişiyi seçmektir . Yeni işe aldığınız kişiye akıl hocalığı yapmak için seçtiğiniz çalışanın uygun olması önemlidir. Aynı veya benzer bir iş unvanına, birkaç yıl daha fazla deneyime ve/veya benzer bir geçmişe sahip olabilirler. İyi bir işe alıştırma arkadaşı, gerekirse herhangi bir ekstra eğitim de sağlayabilir.

Daha deneyimli çalışanlarınıza, arkadaş programı için gönüllü olmak isteyip istemediklerini sorun. Mentorluk için harcanan saatler ve bu saatlerin telafi edilip edilmediği dahil olmak üzere, ne beklendiği konusunda net olun . Ayrıca, bu gönüllülere eğitim verin ve işe alım arkadaşlarınızı ortak noktaları olan yeni işe alınanlarla eşleştirmeye çalışın.

Yeni işe alımları düzenli olarak kontrol edin

Yeni işe aldığınız kişinin, işe alım sırasında yardıma ihtiyaç duyduğunda rahatça ulaşabileceğinden emin olun. Nasıl, ne zaman ve kiminle bağlantı kurabilecekleri doğru kişiye ulaşabileceklerini açıklayın.

Çalışanlar, kiminle ve ne zaman iletişime geçebileceklerini özetleyen bir organizasyon şemasına (şirket raporlama yapısı olarak da bilinir) sahiplerse soru sormakta ve onlara ulaşmakta daha rahat olabilirler. Kiminle iletişime geçileceğini ve en iyi ulaşma yöntemlerini özetleyen bir şirket rehberi de yardımcı olabilir.

Örneğin, şirketinizdeki her departmanı ve her roldeki her kişiyi gösteren bir organizasyon şeması oluşturabilirsiniz. İK personelinizin adlarına ek olarak, "Ücret veya yan haklarınızla ilgili sorularınız için Kathy ile iletişime geçin" gibi bir şey yazabilirsiniz. Pzt-Cuma 9-5 EST'ye sohbet yoluyla ulaşmak en iyisidir. Bu günlerin veya saatlerin dışında, lütfen onunla e-posta yoluyla iletişime geçin.”

Planlanmış check-in'leri koordine edin

Yeni işe aldığınız kişi sanal işe alım sürecinde ilerlerken, onları bunaltmadan destek sağlamak isteyeceksiniz. Bazı ilk check-in'leri planlamak, bunu yapmanın harika bir yolu olabilir. Bu check-in'ler telefonla veya e-posta, sohbet veya video konferans yoluyla yapılabilir.

Şirketteki ilk birkaç haftası için haftada bir veya iki kez check-in yapabilirsiniz. Örneğin, yeni bir çalışan sizinle her Cuma sohbet edeceğini bildiğinde, bazı sorular veya güncellemelerle daha hazırlıklı olabilir.

Genel olarak check-in işlemlerinin çok uzun sürmesi gerekmez . Telefonla veya görüntülü aramayla 15 ila 30 dakika arasında bir süre genellikle yeterlidir. E-posta veya sohbet üzerinden, 2-3 e-posta veya mesaj arasında gidip gelebilirsiniz. Alternatif olarak, zamandan kazanmak için baştan ayrıntılı bir inceleme isteyebilirsiniz.

İletişiminizi yapıcı tutun

Yeni bir ekip üyesiyle iletişim kurmak söz konusu olduğunda dengeyi doğru tutmak önemlidir. Yardıma ihtiyaç duyduklarında kime nasıl ulaşacaklarını bildiklerinden emin olmak istersiniz. Ancak, yeni rollerinin ve şirketlerinin inceliklerini öğrenmek için çok çalıştıkları sırada dikkatlerini dağıtmak da istemezsiniz.

Bu nedenle, iletişimi yapıcı ve yerinde tutun.

"Nasıl gidiyor?" gibi belirsiz sorularla iletişim kurmaktan kaçının. Bunun yerine geri bildirimde bulunun, yaklaşan bir eğitim oturumu veya etkinliği hakkında bir hatırlatıcı gönderin veya belirli bir ilk katılım aşamasını tamamladığınız için teşekkür edin.

Elbette, yeni çalışanınızın soru sorması ve güncellemeler sağlaması için bir sohbet başlatabilirsiniz, ancak konunun odaklandığından emin olun.

Ek olarak, check-in yaptığınızda olumlu pekiştirmeyi unutmayın . Yeni bir ekip üyesinin doğru yaptığı bir şey hakkında gerçek bir övgü veya hatta işe alıştırmayı tamamlamanın bir ödülü, güven inşa edebilir ve iş ilişkisini olumlu bir başlangıca çevirebilir.

Belgeleri merkezi bir yerde saklayın

Çalışanların işe alım belgelerinin kopyalarını güvenli bir şekilde saklamak çok önemlidir. Ancak, birden çok platformda bilgi depolamak, eski belgelerin kopyalarını oluşturabilir ve ihtiyacınız olan bilgileri bulmayı zorlaştırır ve zaman alıcı hale getirir.

Bu zorluklardan kaçınmak için, çalışanlarla ilgili tüm dosyaları depolamak için Connecteam gibi merkezi bir platform kullanın . Connecteam ile imzalanmış belgeleri, çalışanlara sağlanan faydalar evraklarını, imzalanmış çalışan sözleşmelerini ve diğer önemli dosyaları güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. İhtiyacınız olduğu anda herhangi bir bilgiyi kolayca alın.

Tüm çalışan bilgileri için merkezi bir konum, size yaklaşan çalışan değerlendirmeleri için performansla ilgili belgeleri saklayabileceğiniz bir yer de sağlar. Aynı bilgiler, performans hakkında erken geri bildirim vermek için kullanılabilir ve yeni çalışanlarınız için bir zaman çizelgesi oluşturmaya başlamanıza olanak tanır.

Arıza süresini kendi kendine çalışma fikirleriyle doldurun

Yeni işe aldığınız kişiler, işe alım görevlerini tamamlama arasında veya işe alım başlamadan önce biraz daha fazla zamana sahip olabilir. Bu zamanı doldurmalarına yardımcı olmak için göz atabilecekleri çok sayıda kaynak sunun . Çalışanların kendi hızlarına göre inceleyebilecekleri çevrimiçi bir eğitim materyalleri ve video kitaplığı harika bir seçenektir.

İşverenler için bonus ipucu: Yöneticileri uzaktan katılım için eğitin

Yöneticiler, çevrimiçi katılımın temel taşıdır. Genellikle yeni işe alınanların tanıştığı ilk kişilerdir ve genellikle bir çalışanın rolüne geçiş yaptığı ana temas noktasıdır.

Bu nedenle yöneticilerin yeni bir çalışanın deneyimi üzerinde büyük etkisi vardır. Ancak tüm yöneticiler bir çalışanı uzaktan nasıl karşılayacağını bilemez.

Yeni bir ekip üyesinin "sanal olarak dahil edildiğinde" karşılaşabileceği benzersiz zorlukları tam olarak takdir edemeyebilirler. Ayrıca, birini uzaktan yönetmenin pratiklikleriyle mücadele edebilir ve sonunda onları aşırı yönetebilirler.

Yöneticilerinizin şirketinizin sanal işe alım süreci, zorlukları ve en iyi uygulamanın nasıl göründüğü hakkında tam olarak bilgi sahibi olmasını sağlayarak bu olası sorunları ele alın. Yöneticiler için eğitim aynı zamanda hepsinin işe alım sürecine aynı şekilde yaklaşmasını sağlar, böylece işe alınan her yeni kişi sürekli olarak olumlu bir deneyim yaşar.

Yöneticilerinizi nasıl eğitirsiniz?

Yönetici eğitimi oluşturmak için tekerleği yeniden icat etmeniz gerekmez. Halihazırda ekibinizin sanal katılım sürecini başarıyla yöneten üyeleri olabilir. Ne bildiklerini öğrenin ve işe alıştırmayı şekillendirmek için uzmanlıklarını kullanın .

Bu, oluşturduğunuz yeni eğitim kaynaklarına onların içgörülerini uygulamak gibi görünebilir. Hatta daha deneyimli yöneticilerden eğitime liderlik etmelerini (örneğin, görüntülü görüşmeler yaparak) isteyebilir veya sanal eğitim materyallerinizi oluşturmaya onları dahil edebilirsiniz. Bu şekilde, deneyimlerini ve en iyi uygulamalarını doğrudan paylaşabilirler.

Sanal İlk Katılım için Bir Eylem Planına Sahip Olmak Neden Önemlidir?

Güçlü bir sanal işe alım süreci, yeni işe aldığınız kişinin işe koyulmak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olmasını sağlar. Ayrıca, yardımcı olabilir:

Harika bir ilk izlenim bırakın

Onboarding, yeni çalışanınızın sizinle çalışmanın nasıl bir şey olduğuna dair sahip olduğu ilk izlenimdir. İyi organize edilmiş, faydalı bir işe alım süreci, harika bir çalışma ilişkisinin başlangıcıdır.

Çalışan bağlılığını artırın

Uzaktan işe alım için bir eylem planı, çalışanların en başından itibaren hoş karşılandıklarını ve ekibin bir parçası olduklarını ve şirketin başarısına katkıda bulunmaya yetenekli ve hazır olduklarını hissettirerek çalışanların katılımını artırabilir.

Çalışanların elde tutulmasını iyileştirin

İyi uygulanmış bir sanal katılım planı, çalışanların memnuniyetle karşılandıklarını ve desteklendiklerini hissetmelerini sağlar, bu da çalışanı elde tutma oranlarını artırabilir. Yeni işe alınanların kuruluşunuzun değerli bir parçası gibi hissetmeleri, işlerini iyi yapmak için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmaları ve ekibe bağlı hissetmeleri durumunda erken ayrılma olasılığı daha düşük olabilir.

Şirket kültürünü güçlendirin

Yürürlükte olan güçlü bir süreçle, yeni işe aldığınız kişilerin şirketinizin kültürü hakkında doğru şekilde bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz. Bunu ekip oluşturma etkinlikleri, eğitim materyalleri ve hatta özel eğitim oturumları aracılığıyla yapabilirsiniz.

Bu, yeni işe alınanların kurumsal değerler, normlar ve beklentilerle uyumlu hale gelmesine yardımcı olur ve bu da onların yeni rollerine geçişlerini kolaylaştırır.

Çözüm

Sağlam bir sanal işe alım süreci, yeni işe alınanların kuruluşunuzda kendilerini rahat hissetmelerini ve gelişmek için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlar. En başından itibaren üretken olmalarını sağlar, karşılaşabilecekleri sorunları erkenden işaretler ve yeni bir çalışanın ek desteğe ihtiyacı olduğunda bunu fark etmenize yardımcı olur.

Sanal katılım çaba gerektirir, ancak bu kılavuzda belirtilen en iyi uygulamaları izleyerek sürecinizin etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Artık sanal katılımın temellerini öğrendiğinize göre, uzak ekipleri yönetme kılavuzumuza göz atın.

SSS

Sanal katılım ile geleneksel katılım arasındaki fark nedir?

Sanal katılım, çoğunlukla veya tamamen çevrimiçi olarak gerçekleşir. Bu, geleneksel yüz yüze katılımla karşılaştırıldığında bazı zorluklar ortaya çıkarabilir. Örneğin, yöneticiler yeni bir çalışanı bizzat gözlemleyemeyebilir. Sanal katılımla, sosyalleşmek ve iş arkadaşlarınızı rastgele tanımak için daha az fırsat vardır.

Öte yandan, çevrimiçi işe alım, yeni işe alınanların kaynaklara ve eğitime kendi zamanlarında erişmesine izin vermek gibi bazı benzersiz avantajlara sahiptir. Doğru yapıldığında, geleneksel işe alım kadar kişiselleştirilmiş ve davetkar olabilir.

Sanal katılımın dört aşaması nelerdir?

Sanal veya geleneksel olmak üzere her türlü işe alıştırmanın 4 aşaması vardır: işe alım öncesi, yeni ekip üyelerini karşılama, eğitim ve bir çalışanı yeni rolüne geçirme.

Uzaktan katılım ile eğitim çevrimiçi olarak gerçekleşir ve yeni ekip üyelerini karşılamak için daha fazla çaba göstermeniz gerekir. Sohbet veya görüntülü aramalar yoluyla ulaşmaya, iş arkadaşlarınızı tanıtmaya ve sıcak, samimi videolar ve etkileşimler oluşturmaya özen göstermelisiniz.

Ek olarak, bir çalışanın yeni rolüne sanal olarak geçiş yapması, geleneksel işe alımdan daha fazla check-in gerektirebilir. Sorularını yanıtlamak için ilk başta sohbet veya video aracılığıyla haftalık olarak bağlanmak isteyebilirsiniz.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun