Work Rota: Birleşik Krallık Yasaları ve En İyi Uygulamalar

İşletmenizin doğru zamanda çalışmak üzere programlanmış doğru çalışanlara sahip olduğundan emin olmak zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir. Bir çalışma rotası oluşturmak yardımcı olabilir, ancak işletmenizin ihtiyaçlarından daha fazlasını hesaba katmalısınız. Birleşik Krallık'ta çalışanların çalışma süresi, bir çalışma rotasını nasıl oluşturacağınızı etkileyen çeşitli yasal düzenlemelere tabidir.

Bu kılavuzda, işçilik maliyetlerinden tasarruf sağlayan uyumlu iş rotasyonları oluşturmak için bilmeniz gereken yasal gereklilikleri özetliyoruz. Ayrıca, iş rotaları oluşturmanın getirdiği baş ağrısını ortadan kaldırabilmeniz ve işinizin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlayabilmeniz için planlamayı kolaylaştırmanın yollarını da ele alıyoruz.

İş Rotası Nedir?

Bir çalışma rotası, aşağıdaki özelliklere sahip bir çalışma programıdır:

• Ekip üyelerinin gerçekleştirmesi gereken işleri tanımlar
• İşi tamamlamak için bir program ayarlar
• İşi kimin yürüteceğini belirler

İşverenler, çalışanlarının ne zaman çalışacaklarına ilişkin beklentileri belirlemek için çalışma rotalarını kullanır. Rotas ayrıca çalışanların yeterli mola vermesini ve ekip üyelerinin iş görevlerini zamanında tamamlamasını sağlar.

İşinizi Etkileyen Birleşik Krallık Yasaları Rota

Çalışma rotaları, iş ihtiyaçlarını dikkate almalıdır, ancak aynı zamanda Birleşik Krallık'taki çeşitli istihdam yasalarına da uymaları gerekir . Yasal gereklilikler, çalışanları ne zaman çalışacak şekilde planlayabileceğinizi, ne kadar çalışabileceklerini ve ne zaman ara verme haklarının olacağını etkiler.

Maksimum çalışma saatleri

Çalışma Süresi Düzenlemeleri 1998, Birleşik Krallık'ta maksimum çalışma saatlerini belirler. Bu düzenlemelere göre, çalışanlar haftada en fazla 48 saat çalışabilirler. Çalışanlar bu kısıtlamadan vazgeçebilir ancak bunu gönüllü olarak ve yazılı olarak yapmalıdır.

Çalışma saatleri, çalışanın iş görevlerini yerine getirdiği veya işvereninin talimatı altında hareket ettiği her zamanı içerir. Bu, iş günü içinde seyahat süresini, evden uzakta çalışma süresini ve iş yerinde çağrı üzerine harcanan zamanı içerir.

Çalışma saatlerine öğle tatili gibi dinlenme süreleri dahil değildir. Ayrıca, çalışanın gece evden uzakta olduğu veya işyerinden uzaktayken ve herhangi bir iş yapmadığı sırada nöbetçi olduğu dinlenme sürelerini de içermez.

Yanlışlıkla çok fazla çalışma saati planlamaktan kaçınmak için çalışanlarınızın çalıştığı saatlerin doğru bir kaydını tutmalısınız.

Dijital Zaman Çizelgelerinde Çalışma Saatlerini Otomatik Olarak Kaydedin ve İnceleyin

Artık sıkıcı evrak işleri, yuvarlatılmış saatler, manuel hesaplamalar veya bordro hataları yok.

ücretsiz başla

Gece işi

Azami çalışma saatlerine ek olarak, Çalışma Süresi Yönetmeliği 1998, gece yapılan çalışma için kurallar koyar. Gece çalışanları 24 saatlik bir süre içinde ortalama 8 saatten fazla çalışamazlar.

Bir çalışanın gece işçisi olarak 8 saatten fazla çalışıp çalışmadığını hesaplamak zor olabilir. 8 saat, 17 hafta üzerinden ortalama olarak hesaplanır . Bu nedenle, çalışanın dinlenme süresi ile telafi edildiği sürece daha uzun vardiyalarda çalışması mümkündür. 17 haftalık süreyi siz ve çalışanınız kabul ederse maksimum 52 haftaya çıkarabilirsiniz.

Düzenli olarak 3 veya daha fazla gece saat çalışan herhangi bir çalışan gece çalışanı olarak kabul edilir. Gece saatleri genellikle 23:00-06:00 arasındadır. Bununla birlikte, bir iş sözleşmesinde gece saatlerini farklı tanımlayabilirsiniz.

18 yaşının altındaki çalışanların çoğu çalışma saat 22:00 ile 06:00 arasında yasaklanmıştır . Tarım gibi belirli endüstriler için bazı istisnalar mevcuttur. Ayrıca, işverenlerin, işi yapacak yetişkin bulunmadığını kanıtlayabildiklerinde 16 veya 17 yaşındaki bir çocuğu çalıştırmalarına izin veren bir istisna da vardır.

Mesai

Birleşik Krallık'ta çalışanların fazla mesai yapması için yasal bir gereklilik yoktur.

Benzer şekilde, Birleşik Krallık'taki bir işverenin, çalışanın ortalama ücreti ulusal asgari ücretin altına düşmediği sürece fazla mesai saatleri teklif etmesi veya fazla mesai için daha yüksek ücret ödemesi şartı yoktur.

Bir işveren olarak, fazla mesai ücreti ve hesaplama yöntemlerine ilişkin ayrıntıları iş sözleşmesine eklemelisiniz. Örneğin, "bir buçuk saat", ABD'de sıklıkla gerekli olan ve İngiltere'deki iş sözleşmelerinde yaygın olarak kullanılan bir fazla mesai hesaplama yöntemidir. Sözleşmelerinde bu terim bulunan bir çalışana, çalışılan her fazla mesai saati için normal saat ücreti artı bu ücretin %50'si ödenecektir.

Dinlenme molaları

Birleşik Krallık'taki bir işveren olarak, çalışanların vardiyaları sırasında ve vardiyaları arasında ara vermeniz gerekir. Ayrıca haftalık veya iki haftada bir kesintisiz dinlenme süreleri sağlamalısınız. Dinlenme süreleri genellikle ödenmez, ancak bunu iş sözleşmesinde değiştirebilirsiniz.

6 saat ve üzeri mesailerde işçiye 1 20 dakikalık dinlenme molası verilir. Genellikle bu, çalışanın öğle yemeği molası olur. İşçiler bu molayı vardiyanın başında veya sonunda değil, vardiya ortasında almalıdır. Politikaya göre daha uzun dinlenme molaları belirleyebilirsiniz.

Çalışanların vardiyalar arasında 11 saat dinlenme hakkı vardır. Örneğin, bir gece saat 23:00'te işine son veren bir çalışan, ertesi sabah saat 10:00'a kadar tekrar çalışamaz.

Çalışanların ayrıca, her hafta en az 24 saate veya iki haftada bir 48 saate eşit, yani herhangi bir çalışma gerektirmeyen kesintisiz dinlenme süresi olmalıdır.

Yarı zamanlı çalışanlar

Yarı Zamanlı Çalışanlar (Daha Az Uygun Muamelenin Önlenmesi) Yönetmeliği 2000, işverenlerin tam zamanlı çalışanlara olduğu gibi yarı zamanlı çalışanlara da çalışma saatlerinde aynı hakları sunmalarını ve kalıpları değiştirmelerini gerektirir. Bu, vardiyalar sırasında ve vardiyalar arasında aynı dinlenme aralarının verilmesini içerir.

Çalışma saatleri bildirimi

Birleşik Krallık yasası, çalışanların çalışma rotasını bildirmesi için kesin bir son tarih belirlemez. Ancak, “makul” bildirim gereklidir.

Çalışma saatlerindeki değişiklikler

Birleşik Krallık yasalarına göre, bir çalışma rotasını değiştirmek için kesin bir süre yoktur.

Bununla birlikte, çalışanlara çalışma saatlerindeki değişiklikler konusunda makul bir bildirimde bulunmalısınız. Çalışanlara 24 saat önceden haber verirseniz, bir defalık geçici değişiklik yapmak genellikle kabul edilebilir. Kalıcı değişiklikler ve büyük işletmelerin yaptığı değişiklikler genellikle daha uzun bir ihbar süresi gerektirir.

İş rotasyonları için kayıt tutma gereklilikleri

Planlanan vardiyalar sona erdikten sonra iş rotasyonları atılmamalıdır . Bunlar yasal belgelerdir ve istihdam anlaşmazlıklarında veya diğer yasal işlemlerde birer delil olabilir. Birleşik Krallık yasaları, çalışma süresi kayıtlarını yapıldıkları tarihten itibaren 2 yıl süreyle saklamanızı gerektirir.

İş Rotası Nasıl Belirlenir?

Etkili bir rota oluşturmak basit gibi görünse de bir anda zorlu bir hal alabilir. İşte akılda tutulması gereken bazı en iyi uygulamalar ve bir çalışma rotası oluşturmaya yönelik yaygın modeller.

İş rotası yönetimi en iyi uygulamaları

Bir iş rotası oluştururken ve yönetirken şunlardan emin olun:

• Çalışan sözleşmesi şartlarını takip edin. Farklı çalışanlar, farklı maksimum çalışma saatleri ve çalışma saatleri programları için sözleşmeli olabilir. Connecteam gibi planlama yazılımı, bu farklı kuralların izlenmesini kolaylaştırır ve hataya daha az eğilimli hale getirir.
• Bir iş rotasını kimlerin oluşturabileceği veya değiştirebileceği konusunda net kurallar belirleyin. Yanlışlıkla yanlış planlama veya yetersiz personel alımını önlemek için iş rotasyonlarını kimlerin değiştirebileceğini sınırlayın.
• Çalışan zaman talepleri için bir onay süreci oluşturun. Çalışan taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vermek isterken, tüm taleplere eşit ve adil davranmalısınız. Ek olarak, onaydan önce iş ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalısınız.
• Her vardiya için beceri ihtiyaçlarını dengeleyin. Örneğin, aşçıları dışarıda bırakırken, restoranınızda sadece bekleme personeli bulundurmak istemezsiniz. Programınızın, tamamlanması gereken her görev için gereken doğru becerilere sahip çalışanları içerdiğinden emin olun.
• Yeterli denetim sağlayın. Bir hat yöneticisine veya süpervizöre erişiminiz olmadan çalışanlardan çalışmalarını istememelisiniz. Bu hatalara, gecikmelere ve hatta kazalara ve yaralanmalara yol açabilir.
• Devamsızlıklar için bir acil durum planı oluşturun. Hastalık ve diğer beklenmedik devamsızlıklar, çalışanlarınızın rotasını pencereden dışarı atabilir. Yeterli personel alımını sağlamak için çağrı üzerine rotasyon veya diğer yedekleme planlarını değerlendirin.
• Çalışanların endişeleri için bir planınız olsun. Çalışanların, vardiyalarıyla ilgili bir endişeleri varsa kiminle konuşabilecekleri konusunda net olduğundan emin olun.
• Vardiya değiştirme konusunda bir politika oluşturun. Vardiyaları ne sıklıkta değiştirebilecekleri ve (siz değilse) kime takas istekleri göndermeleri gerektiği konusunda net olun.

Geleneksel çalışma rotası modelleri

İş rotası planlaması, uzunluğu değişen vardiyaları içerir. İşletmeniz için en uygun vardiya modellerini bulmak için farklı modeller denemek isteyebilirsiniz.

En yaygın iş rotası modelleri şunları içerir:

• 2 vardiya Bu model, iş gününü 2 çalışan vardiyası arasında böler. Örneğin, bir perakende işvereninin mağaza açılışından öğlene erken vardiyası ve gün ortasından mağaza kapanışına geç vardiyası olabilir. Çalışanlar kalıcı olarak erken veya geç vardiyalara atanabilir veya bir vardiyadan diğerine düzenli olarak rotasyon yapabilir.
• 3 vardiya Bu model, iş gününü 3 çalışan vardiyasına böler. Bu model, hemşirelik bakımı gibi 24 saatlik bir iş için daha yaygındır. Vardiyalar genellikle 2 gündüz vardiyası (sabah 6:00-14:00 ve 14:00-22:00 gibi) ve 1 gece vardiyası (22:00-06:00 gibi) içerecek şekilde bölünür. Çalışanlar kalıcı olarak bir vardiyaya atanabilir veya mevcut vardiyalar arasında periyodik olarak rotasyona tabi tutulabilir.
• Sendeledi. Bu model, vardiyaları 5 iş günü olarak planlar, ancak hafta sonunu kapsamak için bunları 6 veya 7 günlük bir süreye yayar. Hafta sonu bir gün çalışan çalışanlar, bunun yerine telafi edici bir hafta içi izin alırlar.

Çalışma rotası modelleri, akşamın erken saatlerinde alacakaranlık vardiyası, yalnızca hafta sonu veya 12 saatlik vardiya modelleri gibi özelleştirilmiş seçenekleri de içerebilir.

İş Rotanızı Basitleştirmek için Connecteam'i Kullanın

Etkili çalışma rotalarını ayarlamak çok fazla zaman alabilir, ancak doğru yazılımla süreci düzene sokabilirsiniz.

Connecteam'in güçlü çalışan planlama özellikleri, iş rotanızı oluşturmayı kolaylaştırır ve maliyetli hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Connecteam'i kullanmayı düşünmeniz için bazı nedenler şunlardır:

• Kolaylaştırılmış zamanlama. Çalışanlarınız için iş rotaları oluştururken değerli zamandan ve emekten tasarruf etmek için şablonları, kopyaları ve yinelenen çalışan vardiyalarını kullanın.
• Yasal uyum. İş rotasyonlarınızın iş kanunları ve düzenlemelerine uygun olmasını sağlamak için özel fazla mesai, mola ve izin kuralları belirleyin.
• Optimize edilmiş programlar. Uygulama, çalışanlarınızın uygunluğu, nitelikleri, izin talepleri ve tercihleri ​​konusunda size tam görünürlük sağlar. Bu, çakışmaları veya çifte rezervasyonları önlemeye yardımcı olur.
• Hızlı dağıtım. İş rotalarını cihazınıza 1 dokunuşla yayınlayın ve uygulama aracılığıyla çalışanlarla paylaşın. Basılı kopyaları manuel olarak paylaşmaya gerek yok.
• Bilgiye mobil erişim. Connecteam'in mobil uygulaması, ekip üyelerinize başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere hareket halindeyken erişim sağlar.
• Gerçek zamanlı iletişim. Uygulama içi sohbet ve güncelleme akışı, çalışanlarınızla anında iletişim kurmanıza olanak tanıyarak ayrı aramalara veya kısa mesajlara olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
• Vardiya hatırlatıcıları ve değiştirmeler. Tam personel programlarını sağlamak ve işe gelmemeyi önlemek için vardiya hatırlatıcılarını otomatikleştirin. Bir çalışan hasta olduğunu haber verdiğinde, uygulamayı kullanarak hızlı bir şekilde yedek personel bulabilirsiniz.
• Zaman takibi ve raporlama. Connecteam'in uygulaması, personelin telefonlarından giriş yapmasını sağlayarak, doğru çalışma saatlerini kaydetmeyi ve fazla mesai, molalar ve izinleri hesaplamayı kolaylaştırır. Sorunsuz işleme için zaman çizelgelerini doğrudan bordro yazılımına aktarabilirsiniz.
• Çalışan girişi. Çalışanlarınız programlarını kontrol edebilir, takas talep edebilir ve uygulama aracılığıyla kendi başlarına izin talepleri gönderebilir. Bu onlara daha fazla esneklik sağlar, sorumlu tutar ve zamanlama değişiklikleri konusundaki kafa karışıklığını azaltır.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

İşletmeniz İçin Yasal Olarak Uyumlu Bir Çalışma Rotası Oluşturun

Etkili bir çalışma rotası uygulamak, sorunsuz operasyonlar sağlamak için çok önemlidir. Bununla birlikte, karmaşık düzenlemeler ve değişen iş sözleşmesi şartları, basit planlamayı büyük bir göreve dönüştürebilir.

En iyi uygulamaları uygulayarak ve yasal gerekliliklerinizin farkında olarak, başarılı ve uyumlu çalışma rotaları oluşturma yolunda emin adımlarla ilerleyeceksiniz.

Connecteam'in planlama araçları, doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir—hatalardan kolayca kaçınabilir, uyumlu kalabilirsiniz ve çalışanlarınızı vardiyaları hakkında her yerden gerçek zamanlı olarak bilgilendirebilirsiniz.

Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun