11 E-posta Karşılama Örneği

Profesyonel e-postalar yazarken, en başından itibaren iyi bir izlenim bırakmak önemlidir. Bu, açık, özlü ve kibar, iyi yazılmış bir mesaj oluşturmak için zaman ayırmak anlamına gelir.

Bu makalede, açılış satırından mümkün olan en iyi izlenimi vermenize yardımcı olacak e-posta yazmak için on e-posta tebrik örneğini tartışacağız. Başlayalım!

E-posta Karşılamaları Neden Önemli?

E-posta selamları önemlidir, çünkü e-postanın geri kalanının tonunu belirlerler. Kibar ve profesyonel bir hızlı yanıt, gönderen tarafından takdir edilen e-postayı okumak ve yanıtlamak için zaman ayırdığınızı gösterir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: 50 İş Sesli Posta Karşılama Örneği

En Etkili E-posta Karşılaması Nasıl Seçilir?

Hangi e-posta selamlamasını kullanacağınıza karar verirken, kime yazdığınızı ve e-postanın içeriğini göz önünde bulundurmanız önemlidir. Örneğin, bir iş e-postası için resmi bir selamlama, kişisel bir selamlamadan daha uygun olacaktır. Mesajınız için en iyi, en etkili e-posta selamlamasını seçmek için beş ipucu:

• İlişkiyi düşünün. Alıcıyla olan ilişkinizi göz önünde bulundurmak, bir e-posta selamlaması seçmenin ilk adımıdır. İyi tanıdığınız birine yazıyorsanız, daha tanıdık bir ton kullanabilirsiniz. Ancak, biriyle ilk kez iletişim kuruyorsanız veya ilişkiniz profesyonelse, tedbiri elden bırakmamak ve daha resmi bir selamlamaya bağlı kalmak en iyisidir.
• E-postanın içeriği. E-postanın içeriği de selamlamanızda rol oynayacaktır. Bir iş e-postası gönderiyorsanız, kişisel bir e-posta için kullanacağınızdan daha resmi bir selamlama kullanmak isteyeceksiniz.
• E-postanın tonu. E-postanızın tonu, seçtiğiniz selamlamayla eşleşmelidir. Dostça bir e-posta gönderiyorsanız, selamlamanız da dostça olmalıdır. Ancak, daha resmi bir e-posta gönderiyorsanız selamlamanız da daha resmi olmalıdır.
• Alıcının kültürü. Farklı bir kültürden birine yazıyorsanız, e-posta selamlamalarının nasıl kullanıldığına ilişkin kültürel farklılıkların farkında olmanız önemlidir. Örneğin, bazı kültürlerde ilk adları kullanmak daha yaygınken, diğerlerinde soyadı kullanmak daha yaygındır.
• Alıcı ile ilişkiniz. Alıcı ile olan ilişkiniz de karşılamanızda rol oynayacaktır. İyi tanıdığınız birine yazıyorsanız, daha tanıdık bir ton kullanabilirsiniz. Ancak, biriyle ilk kez iletişim kuruyorsanız veya ilişkiniz profesyonelse, daha resmi bir selamlamaya bağlı kalmak en iyisidir.

E-posta Karşılama Örnekleri

Profesyonel e-posta selamlamaları, e-postanın geri kalanının tonunu belirledikleri için önemlidir. Profesyonel bir selamlama, e-postanın içeriğine bağlı olarak resmi veya gayri resmi olabilir. Soğuk e-posta selamlamalarına, takip eden e-posta selamlamalarına ve daha fazlasına ek olarak bunların her ikisini de tartışacağız.

E-postalar için Tebrik Örnekleri

Farklı durumlara göre e-posta ile selamlaşmanın bazı farklı örneklerine geçelim. İlk önce resmi e-posta selamları…

Resmi E-posta Karşılaması

Resmi e-posta selamlamaları, en yaygın e-posta selamlama türüdür. Biriyle ilk kez iletişim kurduğunuzda veya ilişkinizin profesyonel olduğu zamanlar gibi çeşitli durumlarda kullanılabilirler. Resmi e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Sayın Bay/Bayan" veya "Sayın Bay/Bayan/Bayan" yer alır. ardından kişinin soyadı veya "İlgilendiği Kişiler" gelir.

Takip E-posta Karşılaması

Önceki bir görüşmeyi takip etmesi için birine e-posta gönderiyorsanız, nazik ve profesyonel bir takip e-posta selamlaması kullanmak önemlidir. Takip eden e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim", "Yardımınız için teşekkür ederim" veya "Yardımınız için teşekkür ederim" sayılabilir.

Gayri Resmi E-posta Karşılamaları

Resmi olmayan e-posta selamlamaları, resmi e-posta selamlamalarından daha az yaygındır, ancak belirli durumlarda kullanılabilirler. Örneğin, bir arkadaşınız veya aile üyeniz gibi iyi tanıdığınız birine e-posta gönderiyorsanız, daha tanıdık bir ton kullanabilirsiniz. Gayri resmi e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Merhaba", "Hey" veya "Merhaba" yer alır.

Soğuk E-posta Selamları

Soğuk bir e-posta, göndereni tanımayan bir alıcıya gönderilen bir e-postadır. Soğuk e-postalar genellikle bir ürün veya hizmeti tanıtmak gibi ticari amaçlarla kullanılır. Soğuk bir e-posta gönderirken nazik ve profesyonel bir selamlama kullanmak önemlidir. Soğuk e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Sevgili Bay/Bayan" veya "İlgilenebileceği Kişiler" yer alır.

Birden Çok Kişiye E-posta Selamları

Birden çok kişiye e-posta gönderirken nazik ve profesyonel bir selamlama kullanmak önemlidir. Birden çok kişiye e-posta selamlaması örnekleri arasında "Sayın Baylar/Bayanlar", "İlgili Kişilere" veya "Sevgili Herkes" yer alır. İletişim bilgilerine sahipseniz, herkesin adını e-posta selamlamasına eklediğinizden emin olun.

Farklı Ülkeler İçin E-posta Karşılamaları

Farklı bir ülkedeki birine e-posta gönderirken, kültürel farklılıkların farkında olmak önemlidir. Örneğin, bazı ülkelerde, iyi tanıdığınız birine e-posta gönderirken bile resmi selamlamalar kullanmak kibarlık olarak kabul edilir. Diğer ülkelerde resmi olmayan selamlamalar kullanmak daha yaygındır. E-postanızı göndermeden önce e-posta gönderdiğiniz ülkenin kültürü hakkında biraz araştırma yaptığınızdan emin olun.

E-posta Yanıtı Selamlar

Bir e-postayı yanıtlarken nazik ve profesyonel bir selamlama kullanmak önemlidir. E-posta yanıt selamlamalarına bazı örnekler arasında "E-postanız için teşekkür ederiz", "Sorgunuz için teşekkür ederiz" veya "Mesajınız için teşekkür ederiz" sayılabilir. İletişim bilgilerine sahipseniz, orijinal gönderenin adını e-posta yanıt selamlamasına eklediğinizden emin olun.

Günün Saati E-posta Karşılamaları

Günün saati, e-posta selamlamanızın tonunu da etkileyebilir. Örneğin, birisine sabahın erken saatlerinde e-posta gönderiyorsanız, öğleden sonra e-posta gönderirken kullanacağınızdan daha resmi bir selamlama kullanmak isteyebilirsiniz. Günün saati e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Günaydın", "İyi günler" veya "İyi akşamlar" yer alır.

teşekkür e-posta selamlar

Bir teşekkür e-postası gönderirken nazik ve profesyonel bir selamlama kullanmak önemlidir. Teşekkür e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Yardımınız için teşekkür ederiz", "Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz" veya "Sabrınız için teşekkür ederiz" sayılabilir. Daha önce de belirtildiği gibi, orijinal alıcının iletişim bilgilerine sahipseniz, teşekkür e-posta selamlamasına bu kişinin adını eklediğinizden emin olun.

Tebrikler e-posta selamlar

Bir tebrik e-postası gönderirken nazik ve profesyonel bir selamlama kullanmak önemlidir. Tebrik e-posta selamlamalarına bazı örnekler arasında "Yeni işiniz için tebrikler", "Terfiniz için tebrikler" veya "Başarınız için tebrikler" sayılabilir.

Veda e-posta selamları

Bir kişi bir şirketten veya kuruluştan ayrılırken genellikle veda e-posta selamları kullanılır. Bu tür e-posta selamları, alıcıya gelecekteki çabalarında başarılar dilemek için kullanılabilir. Bazı veda e-posta selamlama örnekleri arasında "Yeni işinizde bol şanslar", "En iyi dileklerimle" veya "Sizi özleyeceğiz" yer alır.

E-posta Karşılamaları Yazmak İçin İpuçları

E-posta selamlamaları yazmak zor olabilir, ancak selamlamanızın etkili olduğundan emin olmak için izleyebileceğiniz birkaç genel ipucu vardır. Profesyonel ve anlaşılır bir selamlama oluşturmanızı sağlamak için aklınızda bulundurmanız gereken beş ipucu:

Kısa ve güzel tut

E-posta selamlamalarının uzun veya karmaşık olması gerekmez. Aslında, onları kısa ve tatlı tutmak en iyisidir. Alıcının adının ardından gelen basit bir "Merhaba" veya "Merhaba" genellikle yeterlidir.

Ünlem işareti kullanmaktan kaçının

Ünlem işaretleri, bir e-posta selamlamasında çok sıradan ve hatta profesyonelce olmayabilir. Coşkunuzu iletmek istiyorsanız, bunu e-postanın gövdesinde yapmak en iyisidir.

Standart noktalama işaretlerine sadık kalın

Uygun noktalama işaretlerini kullanmak tüm e-postalarda önemlidir, ancak özellikle selamlamada önemlidir. Birden çok ünlem işareti gibi aşırı noktalama işaretleri kullanmaktan veya "siz" için "u" gibi resmi olmayan kısaltmalar kullanmaktan kaçının.

e-postanızı düzeltin

"Gönder"e basmadan önce e-postanızı düzeltmeniz önemlidir. Bu, selamlamanın yanı sıra e-postanın geri kalanını da içerir. Basit bir yazım hatası, e-postanızın anlamını değiştirebilir ve alıcının anlamasını zorlaştırabilir.

kelimelerinizi dikkatli seçin

E-posta yazılı bir iletişim biçimidir, bu nedenle sözcüklerinizi dikkatli bir şekilde seçmeniz önemlidir. Bu, selamlamanın yanı sıra e-postanın geri kalanını da içerir. Argo veya jargon kullanmaktan kaçının ve saldırgan olabilecek herhangi bir dile karşı dikkatli olun.

Bir E-postada Uygun Karşılama Nedir?

Bu, iş dünyasında mı yoksa özel yaşamınızda mı bir e-posta yazdığınıza bağlı olacaktır. İş için, "Sayın Bay/Bayan" gibi daha resmi bir selamlama uygundur. Smith.” Ancak, kişisel yaşamınızda "Merhaba, Joe" gibi daha tanıdık bir selamlama kullanabilirsiniz.

Profesyonel E-posta Karşılamasına Nasıl Başlarsınız?

Profesyonel bir kişiye e-posta yazarken, mesaja kibar ve saygılı bir karşılama ile başlamak önemlidir. Bir e-postayı profesyonel olarak nasıl başlatacağınıza dair birkaç örnek, "Günaydın", "Sevgili Bay/Bayan. Soyadı,” ve “Merhaba.”

Bir E-posta Başlatmak İçin En İyi Açılış Sözü Nedir?

Bir e-posta başlatmanın en iyi yolu, kibar olmak ve kendinizi daha ilk cümleden itibaren tanıtmaktır. "Merhaba, benim adım ____ ve web sitenizde yayınladığınız iş ilanıyla ilgileniyorum" gibi bir şey diyebilirsiniz. Bu, iyi bir ilk izlenim bırakmanıza ve alıcıya profesyonel olduğunuzu göstermenize yardımcı olacaktır.

Resim: Envato Elementleri