5 E-posta Tanıtım Örneği

İşletmenizi daha ilgi çekici ve ikna edici bir şekilde tanıtmanın yollarını mı arıyorsunuz? Yaklaşan önemli bir etkinliğiniz veya ürün lansmanınız var ve mesajınızın doğru kişilere ulaştığından emin olmanız mı gerekiyor? Öyleyse, hedef kitlenizin dikkatini çekeceği kesin olan bu beş işletme tanıtım e-postasına bir göz atmak isteyeceksiniz. Başlayalım!

E-posta Tanıtımları Neden Önemli?

Tanıtıcı bir e-posta önemlidir, çünkü alıcıyla bağlantı kurmaya yardımcı olabilir. Örneğin, bir iş arama sırasında başvuru gönderirken, kendinizi tanıtan bir e-posta eklemeniz ve bu pozisyonla neden ilgilendiğinizi açıklamanız önemlidir. Bu, işe alan kişiyle bir bağlantı kurmanıza ve bir görüşme için seçilme şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: 12 Soğuk E-posta İpucu

E-posta Tanıtımı Nasıl Yazılır?

Profesyonel bir tanıtım e-postası yazmak sandığınız kadar zor değil. Kendini tanıtıcı bir e-postanın tam olarak nasıl yazılacağı konusunda size rehberlik edecek beş adım :

1. Adım: Akılda kalıcı bir e-posta konu satırı yazın

E-posta konu satırı akılda kalıcı, ancak kısa ve öz olmalıdır. Okuyucunun hemen ilgisini çekmesi ve e-postanın ne hakkında olduğunu bilmesi için mümkün olduğunca spesifik hale getirmeye çalışın.

2. Adım: Kendinizi tanıtın ve neden yazdığınızı açıklayın

Adınızı, iş unvanınızı ve yazma nedeninizi ekleyin. Bu, güven oluşturmaya yardımcı olacak ve okuyucunun geçmişinizi ve e-postayı gönderme nedenlerinizi anlamasına yardımcı olacaktır.

3. Adım: E-postanızın amacını açıklayın

Bu e-postayı neden gönderdiğinize ve ondan ne elde etmeyi umduğunuza dair kısa bir açıklama eklediğinizden emin olun.

4. Adım: Bir harekete geçirici mesaj sağlayın

Okuyucunun bundan sonra ne yapacağını bilmesi için e-postanızın sonuna bir harekete geçirici mesaj eklediğinizden emin olun. Bu, web sitenize bir bağlantı, sizinle doğrudan iletişim kurma isteği veya mesajınızla ilgili herhangi bir şey olabilir.

Adım 5: Profesyonel bir kapanış ekleyin

E-postanızı, adınız ve iletişim bilgilerinizle "Saygılarımla" veya "Teşekkür ederim" gibi profesyonel bir kapanışla bitirin. Bu, okuyucunun e-postayı kimin gönderdiğini hatırlamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

• DAHA FAZLA OKUYUN: 10 Soğuk E-posta Yazılımı Örneği

Etkili Tanıtım E-posta Şablonu

Kopyalayıp yapıştırabileceğiniz veya kendi iş e-postanız için ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz boşluklar içeren bu e-posta tanıtım mektubu şablonunu inceleyelim:

Konu satırı: ___________________________________________________

Canım __________,

Benim adım _____ ve ben ______. Yazıyorum _________________.

Yapabileceğime inanıyorum ______________________________________________.

İşte bu iş için neden doğru kişi olduğuma dair biraz daha bilgi:

_____________________________________________________________________.

Becerilerim ve deneyimlerim hakkında ek bilgi vermekten memnuniyet duyarım. Herhangi bir sorunuz varsa veya bu konuyu daha fazla tartışmak istiyorsanız lütfen bana bildirin.

Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

Samimi olarak,

______________

(Adınız ve iletişim bilgileriniz)

Daha Yararlı Giriş E-posta Örnekleri

Farklı e-posta türleri için kullanabileceğiniz dört e-posta tanıtıcı şablon örneğine daha göz atalım:

İş Tanıtım E-posta Şablonu

İş tanıtımı e-posta şablonları, kendinizi veya işletmenizi potansiyel ortaklara ve müşterilere tanıtmak için harikadır.

Konu Satırı: _____________ İçin Bir Giriş

Canım ______,

Kendimi/işimi tanıtmak için yazıyorum, _________________. Biz ___________________ konusunda uzmanlaşmış bir __________ şirketiyiz.

___ yıldır bu işin içindeyiz ve mükemmel ___________ hizmetler sağlama konusunda bir geçmişe sahibiz. Kaliteye ve müşteri memnuniyetine inanıyoruz, bu nedenle müşterilerimizin beklentilerini aşmak için çalışıyoruz.

Sizinle çalışma ve size neler yapabileceğimizi gösterme fırsatını çok isteriz. Size yardımcı olmak veya sorularınızı yanıtlamak için yapabileceğimiz bir şey varsa lütfen bize bildirin.

Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

Samimi olarak,

______________

(Adınız ve iletişim bilgileriniz)

Kendini Tanıtıcı E-posta Şablonları

Bu kendini tanıtıcı e-posta örneği, kendinizi potansiyel bir işverene veya müşteriye tanıtmak için kullanılabilir.

Konu Satırı: Giriş – ___________

Canım _________,

Ben _________ ve kendimi tanıtmak için yazıyorum. Geçenlerde şirketinizle tanıştım ve yaptığınız işten çok etkilendim. ___________ ile ilgileniyorum ve şirketinizde mevcut olan fırsatlar hakkında daha fazla bilgi edinmek isterim.

___________ geçmişim var ve becerilerimin ve deneyimimin ekibiniz için bir varlık olabileceğine inanıyorum. ____________ konusunda tutkulu, çalışkan biriyim ve kuruluşunuz üzerinde olumlu bir etki yaratabileceğime eminim.

Herhangi bir sorunuz varsa veya bu konuyu daha fazla tartışmak istiyorsanız lütfen bana bildirin. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Samimi olarak,

______________

(Adınız ve iletişim bilgileriniz)

Olayla Tetiklenen Tanıtım E-postası

Olay tarafından tetiklenen bir e-posta, belirli bir olay gerçekleştikten sonra kendinizi tanıtmanın harika bir yoludur.

Konu Satırı: ___________'dan Giriş

Canım ___________,

Ben __________ ve geçenlerde sizinle ___________ etkinliğinde tanışma zevkini yaşadım. Sizinle tanışmak ve _____________'daki işiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek harikaydı.

Bahsettiğim gibi, _________________ ile ilgileniyorum ve potansiyel işbirliği veya ortaklık fırsatlarını tartışmak isterim. Becerilerimin ve deneyimimin ___________ ekibiniz için bir varlık olabileceğine inanıyorum.

Yakında sizden haber bekliyorum. Yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin veya sorularınızı yanıtlayabilirim.

Samimi olarak,

______________

(Adınız ve iletişim bilgileriniz)

Yönlendirme Tanıtım E-postası Şablonu

Yönlendirme tanıtım e-posta şablonları, ortak bir kişi tarafından yönlendirildiğinizde potansiyel bir işverene veya müşteriye kendinizi tanıtmak için kullanılabilir. Kendini tanıtan e-posta örnekleri aşağıdaki gibi görünür…

Konu Satırı: ___________'dan Giriş

Canım ___________,

Ben __________ ve size ___________ tarafından yönlendirildim.

Kendimi tanıtmak ve size becerilerimi ve niteliklerimi anlatmak için yazıyorum. ___________'ın belirttiği gibi, ___________ konusunda geniş deneyime sahibim. Uzmanlığımın ekibiniz için bir varlık olacağına eminim.

___________ alanında kanıtlanmış bir başarı geçmişim var ve ___________ konusunda ustayım. ___________ ile yaşadığım deneyim, güçlü ___________ becerileri geliştirmeme yardımcı oldu.

Daha fazla konuşmakla ilgileniyorsanız, size çalışmalarımın bir portföyünü sunmaktan ve sahip olabileceğiniz soruları yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.

Samimi olarak,

___________

(Adınız ve iletişim bilgileriniz)

E-posta Tanıtım İpuçları

Yeni bir kişiye e-posta gönderirken, kendini tanıtan birkaç önemli e-posta ipucunu hatırlamak önemlidir.

Akılda kalıcı konu satırları yazın.

Konu satırlarınızın akılda kalıcı ve e-posta içeriğiyle alakalı olduğundan emin olun. Sıkıcı bir konu satırı, e-postanızın açılmamasına veya okunmamasına neden olabilir.

Kısa ve öz tutun.

E-postanız en fazla üç paragraf uzunluğunda olmalıdır. Bu, alıcının tüm mesajı okumasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Profesyonel bir ses tonu kullanın.

Kendinizi tanıtırken kibar ve saygılı bir ses tonu kullanmayı unutmayın. Hiçbir şey aşırı sıradan bir girişten daha itici olamaz.

Kendinden emin ol ama kibirli olma.

E-postanız, fırsat için duyduğunuz coşkuyu aktarmalı ve becerilerinize olan güveninizi göstermeli, ancak kibirli görünmekten kaçınmalıdır.

Argo veya jargon kullanmaktan kaçının.

Argo terimler ve sektöre özgü bir jargon kullanmak alıcıyı rahatsız edebilir. Dilinizi profesyonel ve kolay anlaşılır tutun.

İlgili bilgileri sağlayın.

E-postanız, fırsatla ilgili becerilerinize, deneyiminize ve niteliklerinize ilişkin kısa bir genel bakış içermelidir.

Bir eylem çağrısı ekleyin.

E-postanız, bir görüşme veya toplantı talep etmek gibi daha fazla diyalog talebi içermelidir.

Bir imza ekleyin.

Alıcının sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmak için iletişim bilgilerinizi e-postanın imzasına eklediğinizden emin olun.

Alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür edin.

Alıcıya ayırdığı zaman ve ilgi için teşekkür ederek e-postanızı sonlandırın. Bu, girişinizi okumak için zaman ayırmalarını takdir ettiğinizi gösterecektir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: 50 İş Sesli Posta Karşılama Örneği

Profesyonel Bir E-postada Kendinizi Nasıl Tanıtırsınız?

Kendinizi profesyonel bir e-postada tanıtmak zor olabilir. İyi bir izlenim bırakmak istiyorsun, ama çok uzun süre saçmalamak istemiyorsun. Kendinizi ve pozisyonunuzu tanıtarak başlayın, e-postayı neden yazdığınızı açıklayın ve e-posta alışverişinden ne elde etmeyi umduğunuzu belirtin. Bu ipuçlarını izleyerek, alıcınız üzerinde iyi bir izlenim bırakacak özlü ve profesyonel bir tanıtım oluşturabilirsiniz.

Bir E-posta Tanıtım Örneğinin En Önemli Unsuru Nedir?

Bir e-posta tanıtımının en önemli unsuru konu satırıdır. Güçlü, akılda kalıcı bir konu satırı, okuyucuyu e-postayı açmaya ve daha fazlasını öğrenmeye ikna edecektir. Öte yandan, genel veya donuk bir konu satırı, alıcının e-postayı okumadan silmesine neden olabilir. Bu nedenle, alıcının dikkatini çeken ve onları e-postanızı açmaya teşvik eden bir konu satırı oluşturmanız önemlidir.

Resim: Envato Elementleri