Küçük İşletmeniz İçin 5 Farklı Çalışan Prim Programı

Küçük işletmeniz çalışanlarına ikramiye veriyor mu? PayScale'in 2018 Ücretlendirme En İyi Uygulamaları Raporuna göre, şirketlerin neredeyse dörtte üçü bunu yapıyor. Bonuslar ("değişken ödeme" olarak da adlandırılır) vermek, şirketlerin maaşlar için sabit maliyetlerini artırmadan en iyi performans gösterenleri ödüllendirmelerine olanak tanır. PayScale raporlarına göre, en iyi performans gösteren işletmelerin ikramiye sunma olasılığı ortalama işletmeden daha yüksek (%79'a karşı %70). 2018 WorldAtWork anketine göre ikramiyeler, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler arasında giderek daha popüler hale geliyor.

Çalışan Bonus Programları

İşte en popüler çalışan bonus planları türlerine ve bunları işletmeniz için nasıl çalıştıracağınıza daha yakından bakın.

Yıllık Bireysel veya Takım Teşvik Bonusları

Performans döngüsünün başında belirlenen hedeflere ulaşan bireylere veya ekiplere yıllık teşvik primleri verilir. PayScale'in raporundaki şirketlerin üçte ikisinden fazlası bireysel teşvik ikramiyeleri ve %23'ü ekip teşvik ikramiyeleri kullanıyor. Takım teşvik programları, ölçülebilir bir sonuç elde etmek için grup çabasının gerekli olduğu ve bireysel çabaların sayısallaştırılmasının zor olduğu durumlarda en iyi şekilde kullanılır.

Motive Edici Yıllık Teşvik Bonus Programı Oluşturmak İçin:

• Bireyin veya ekibin rollerine bağlı net, tutarlı ve ölçülebilir hedefler belirleyin.
• Çalışanlar, eylemlerinin genel hedeflerle nasıl ilişkili olduğunu anlamalıdır. Ekip teşvikleri, ekip arkadaşları kadar sıkı çalışmayan “moocher” çalışanlar grup çabasından faydalandığında sorunlara neden olabilir. Bundan kaçınmak için, belirlediğiniz hedefe ulaşmanın tüm ekibin çabalarını gerektirdiğinden emin olun.

Spot Bonuslar

PayScale, şirketlerin %39'unun, adından da anlaşılacağı gibi, istenen davranışı ödüllendirmek için anında verilen spot bonusları kullandığını söylüyor. Örneğin, yukarıda ve öteye gitmek veya istisnai müşteri hizmetleri sağlamak için bir nokta bonusu verebilirsiniz.

Büyük şirketlerde anlık bonuslar birkaç bin dolar olabilir. Ancak küçük işletmeler için onları makul tutmak isteyeceksiniz - 25 ABD doları ve üstü işe yarayacaktır.

Motive Edici Spot Bonus Programı Oluşturmak için:

• Farklı seviyelerde spot bonuslar oluşturun. Şirketin ticaret fuarı standındaki en enerjik kişi olduğunuz için 25$'lık bir hediye kartı gibi çok küçük ödüller, gerçekten de ötesinde bir eylem için 500$'a kadar veya daha fazla ödül verebilirsiniz.
• Bir bütçe belirleyin. Bir limit belirlemezseniz, anlık bonuslar vermek sermayeyi çabucak tüketebilir. Spot ikramiyeler için yıllık bir bütçe oluşturun ve hak eden çalışanları görmüyorsanız, hepsini kullanmak zorundaymış gibi hissetmeyin.
• Anlamlı kıl. Sadece işi yapmak için değil, gerçekten istisnai davranışlar için anında ikramiye verin.
• Sürpriz yap. Spot ikramiyeler ezberlenirse - çalışanlar her hafta iki çalışanın bir tane aldığını bilir - motive etme güçlerini kaybederler. Çalışanları tahmin etmeye devam edin ve düzensiz bir şekilde spot ikramiyeler verin.
• Yayınla. Spot bonusun ödülünün bir kısmı, çalışmanız için takım arkadaşlarınızın önünde seçilmektir; bu nedenle, spot bonusları personelin geri kalanının önünde verdiğinizden emin olun. Ayrıca şirket çapında bir e-posta göndererek veya bir duyuru yaparak da bunu duyurabilirsiniz.

Tavsiye Bonusları

PayScale, yönlendirme bonuslarının şirketlerin %39'u tarafından kullanıldığını söylüyor. İşe alınan ve şirketinizde deneme süresini tamamlayan iş adaylarını yönlendiren çalışanlara sunulur. Teori, kuş tüyü kuşların birlikte akın etmesidir ve eğer birisine iyi bir çalışan tarafından yönlendirilirse, muhtemelen kendilerinin de iyi bir işçi olma ihtimalleri yüksektir.

Motive Edici Bir Tavsiye Bonus Programı Oluşturmak için:

• Bir politika geliştirin. Her iş için mi yoksa sadece belirli pozisyonlar için mi tavsiye ikramiyesi sunmak istiyorsunuz? Devam eden bir sevk programına sahip olmak mı, yoksa işe almak istediğiniz belirli zamanlarda çalışanları uyarmak ve o zaman tavsiye istemek mi istiyorsunuz?
• Ödemeleri nasıl ele alacağınızı belirleyin. Bazı şirketler, sevkin bir kısmını çalışan işe alındığında ve geri kalanını üç aylık veya altı aylık bir deneme süresini tamamladıktan sonra öder. Diğerleri, deneme süresinin bitiminde bonusun tamamını verir. Her iki durumda da, politikanızın yazılı olduğundan emin olun.
• Aşağıdakiler için daha yüksek tavsiye bonusları sunmayı düşünün:
  • Kadro çeşitliliğini artıran adayların yönlendirilmesi.
  • Yüksek performanslı olduğu ortaya çıkan adayları yönlendirmek.
  • Ve doldurulması zor işler veya benzersiz becerilere sahip adayları yönlendirmek.
  • Aday bulmanın zorluğuna bağlı olarak, görüşmeye çağrılmaya değer, ancak sonunda işi alamayan kişileri yönlendirmek için çok küçük bir tavsiye bonusu (25 $ gibi) bile sunabilirsiniz.

İmzalama veya İşe Alma Bonusları

İmzalama veya işe alma bonusları (işe alım sırasında verilir) yeni çalışanları çekebilir ve motive edebilir - PayScale anketindeki şirketlerin %34'ü bunları kullanıyor. Küçük işletmeler tarafından kullanılma olasılıkları daha düşük olsa da, aşağıdaki durumlarda ikramiye imzalamak iyi bir fikir olabilir:

• Sektörünüzde standarttırlar. Örneğin, imza ikramiyeleri BT çalışanları arasında yaygındır.
• Bulması zor becerilere sahip bir adayı çekmeniz gerekiyor.
• Başka bir eyaletten taşınmak için arzu edilen bir adayı motive etmeniz gerekir.

Bütçesi olan küçük işletmeler için, bir imza bonusu, arzu edilen çalışanları daha düşük başlangıç ​​maaşlarıyla elde etmenizi sağlayabilir. Tabii ki, adaylar onları işten atlamak için kullanırsa, imzalama ikramiyeleri de geri tepebilir.

Bunu önlemek için, imza bonusunuzu kademelendirmek iyi bir fikirdir. Primin yarısını imzada, dörtte birini çalışanın altı ay çalıştıktan sonra ve geri kalanını yıl sonunda ödeyebilirsiniz. Bazı şirketler ayrıca, bir yıl dolmadan işi bırakan çalışanların imza ikramiyesinin bir yüzdesini iade etmeleri gereken “geri alma” hükümleri de uygular.

Ancak, tek cazibe ve elde tutma taktiğiniz olarak bonusları imzalamaya güvenmeyi beklemeyin. Bu arzu edilen çalışanları ilk yıldan sonra motive ve sadık tutmak için kapsamlı bir çalışan gelişimi planına ihtiyacınız var.

Kar Paylaşım Planları

Kâr paylaşımı, küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında daha büyük emsallerine göre daha popülerdir - PayScale'in 2018 Değişken Ödeme Başucu Kitabı'ndaki küçük şirketlerin %22'si bunu kullanır. Bu planlar, çalışanlara şirketin üç aylık veya yıllık karının bir yüzdesini verir. Her zamankinden daha iyi bir yıl geçirirseniz, çalışanlar bundan yararlanır. Kâr paylaşım planları, şirket 401(k) planına bağlanabilir, kârlar emeklilik planına katkı olarak dağıtılabilir veya nakit bazında olabilir.

Motive Edici Bir Kar Paylaşım Planı Oluşturmak İçin:

• Kâr paylaşım planları, çalışanlara işletmeyi sahiplenme duygusu verdiği için çok motive edici olma eğilimindedir. Çalışanların kar paylaşım planının nasıl çalıştığını anladığından emin olun.
• Kimlerin katılabileceğine ilişkin parametreleri ayarlayın. Tipik olarak çalışanlar, katılmadan en az bir yıl önce bir işte bulunmuş olmalıdır.

Kar paylaşım planları, özellikle 401(k) planlarına bağlıysa, belirli kayıtların tutulması, raporlama gereksinimlerinin karşılanması ve fonlar için bir güven oluşturulması gibi belirli düzenleyici gereksinimlere sahiptir. Yardım almak için muhasebecinizle veya üçüncü taraf bir mali danışmanla konuşun. Daha fazla bilgi için Çalışma Bakanlığı'nın Küçük İşletmeler için Kâr Paylaşım Planları Kılavuzunu okuyun.

Bonus Yapı İpuçları

• Bonus planı için ne kadar paranız olduğunu bilin. Spot veya isteğe bağlı bonuslar söz konusu olduğunda, bu bir dolar rakamı olabilir (yılda 5.000 $ ayırmışsınız). Teşvikler veya kâr paylaşımı gibi daha uzun vadeli ikramiyeler söz konusu olduğunda, bu, kâr veya kazanç yüzdesi olabilir.
• Planı ölçülebilir, ölçülebilir sonuçlara dayandırın. Hedeflerin ne olduğunu, hedeflere yönelik ilerlemenin nasıl ölçüleceğini ve ne sıklıkta ölçüleceğini belirtin.
• Çalışanların daha zor hedeflere ulaşarak farklı bonus seviyelerine ulaşabilmeleri için “katmanlı” hedefler belirlemeyi düşünün. Örneğin, bir çalışan minimum hedefe ulaşmak için X$, maksimuma ulaşmak için XX$ alabilir.
• Bonus planınızı yazılı hale getirin.
• Çalışanların ikramiyeyi almak için ne yapmaları gerektiğini anladığından emin olun. Planı tüm personel ve bireylerle birlikte gözden geçirin (ekip veya bireysel teşvik ikramiyeleri durumunda).
• Uzun vadeli ikramiyeler için, yol boyunca kilometre taşları belirlemek ve nihai hedefe yönelik ilerlemeyi üç ayda bir gözden geçirmek, çalışanların odaklanmasına yardımcı olabilir. Hatta bu kontrol noktalarında küçük ikramiyeler vermek isteyebilirsiniz.

Resim: Shutterstock