Neden Bir Çevrimiçi Çalışan Rehberi İşletmeniz İçin Olmalıdır?

Günümüzde herkes, günlük hayatımızda en çok kullanılan araç haline gelen bir akıllı telefona sahiptir. Sadece bir düğmeye basarak başkalarıyla daha önce hiç olmadığı gibi bağlantı kurabiliriz.

Bu teknolojik ilerlemenin bir sonucu olarak, Amerikalıların %45'i telefonlarının en değerli varlıkları olduğunu söylüyor.

Mobil devrimin üzerinden geçen on yıldan uzun bir süredir, akıllı telefonun iş için ideal çözüm olmasını engelleyen birkaç kritik sorun olduğunu anlıyoruz. Sorunlar şunları içerir:

1. Çalışanlar, şirkete yeni biri katıldığında, şirketten ayrıldığında veya rollerini veya telefon numaralarını değiştirdiğinde bir çalışan ilgili kişisini eklemeli, kaldırmalı ve güncellemelidir.
2. Çalışanlar, bir iş arkadaşının adını bilmediklerinde iletişim bilgilerini bulamazlar.
3. Çalışanlar, şirketten ayrıldıktan sonra bile diğer çalışanların tüm telefon numaralarını ve ayrıntılarını saklar; bu, çalışanlarınızın tutmasını istemediğiniz hassas bilgiler olabilir.
4. Şirkete yeni bir çalışan katıldığında, tüm iş arkadaşlarının manuel girişiyle çıkmaza girmek yerine, aynı gün çalışır durumda olmasını istersiniz.

Birçok şirket hala bu sorunları, güncel tutması çok zor olan iletişim sayfaları gibi eski yöntemlerle çözmeye çalışıyor.

Yukarıdaki sorunların çözümü nedir?

Kolayca aranabilen ve gerçek zamanlı olarak güncellenen tüm çalışan kişilerini içeren çevrimiçi bir çalışan dizini uygulaması.

Çevrimiçi Çalışan Dizini Yazılımını Kullanmanın Temel Faydaları Nelerdir?

• Çalışanlar, herhangi bir çalışanın iletişim bilgilerine her yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişebilir.
• Şirket rehberi her zaman günceldir.
• Çalışanlar ada, konuma, departmana, iş unvanına veya e-postaya göre kolayca gelişmiş arama yapabilir.
• Güvenlidir, bu nedenle çalışanlar şirketten ayrıldığında, çalışanların telefon listesine ve dizinde yer alan diğer tüm ayrıntılara erişimi kaybederler.
• Yalnızca önemli bilgiler paylaşılır, böylece istenmeyen bilgilerin genel kayıtlara girmesini önleyebilirsiniz.

Çevrimiçi Çalışan Rehberi Yazılımını Kullanan İşletmeler İçin En İyi 5 Avantaj

1. Daha iyi çalışma ilişkileri kurun

Bir isme bir yüz ekleyebildiğiniz zaman, daha iyi bir iş yeri ilişkisi yaratmaya zaten daha yakınsınız demektir. Telefonunuzda kağıt bir rehber veya sayısız numara bulundurmak (kimin kim olduğunu hatırlamamak) yerine, iş rehberi yazılımı, fotoğraf, biyografi, iş unvanı, konum, departman vb. eklemenize olanak tanır. Bu kimin kim olduğunu tanımlamayı kolaylaştırır. Bir şirket rehberiyle karıştırılmış görsel bir organizasyon şeması, iletişimi ve bağlanabilirliği teşvik eden daha insani, sosyal bir deneyim yaratır.

2. Çalışan bağlılığını artırın

Çalışanlar bilgiyi kendileri temin edebildiklerinde, kendilerini daha güçlü hissederler ve bu da çalışan bağlılığını artırmaya yardımcı olur. Ayrıca, şirket rehberi yazılımı, durmak ve başkalarından iletişim bilgilerini istemek zorunda kalarak hız kaybetmeden bilgi kaynaklarını, verileri ve diğer departman bilgilerini hızlı ve kolay bir şekilde bulmayı kolaylaştırır.

3. Şirket kültürünü güçlendirin

Çalışanlar şirkete ve büyük resme nasıl uyduklarını bildiklerinde, kimliklerini kolayca oluşturabilir ve şirket içindeki amaçlarını anlayabilirler. Çevrimiçi çalışan rehberi yazılımını kullanarak şirket kültürünüzü güçlendiren daha kişiselleştirilmiş bir sosyal kanal yaratırsınız.

4. İşbirliği kolaylaşıyor

Bir şirket rehberi yazılımı, çalışanları birbirine bağlamanın ve ekipler veya departmanlar arasında işbirliğini kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Örneğin, işe alım sürecini iyileştirmek için bir program kurmak istediğinizi varsayalım - bir şirket rehberi yazılımıyla, düşüncelerinizi düzenlemenize ve hedeflerinize ulaşmanıza en iyi şekilde yardımcı olacak ilgili deneyime ve bilgiye sahip iş arkadaşlarınızı kolayca belirleyebilirsiniz.

5. Geliştirilmiş işe alım

Ne zaman şirkete yeni biri katılsa, tüm yeni isimler ve yüzler ve özellikle kimin neyden sorumlu olduğu karşısında şaşkına dönüyorlar. Bir ekip üyesinden kimin kim olduğunu hatırlamanıza yardımcı olmasını tekrar tekrar istemeniz utanç verici olabilir. Şirket rehberi yazılımını kullanarak yüze bir isim koyarak veya tam tersini yaparak garip karşılaşma riskini azaltabilirsiniz. Yeni çalışanın tek yapması gereken, hangi çalışanın neyden sorumlu olduğunu, iş unvanının ne olduğunu vb. öğrenmek için organizasyon şeması dizinini kontrol etmektir.

Çevrimiçi çalışan dizini yazılımını kullanmanın pek çok faydası vardır. Şirketiniz için doğru yazılımı seçmenize yardımcı olmak istiyoruz. Burada şu anda piyasadaki en iyi üç çözümü listeledik.

En İyi Çevrimiçi Çalışan Dizini Yazılım Çözümleri

Connecteam, kullanımı kolay ve ekip iletişimini çocuk oyuncağı haline getiren tonlarca özelliğe sahip, hepsi bir arada bir çalışan uygulamasıdır. Çok sayıda masasız çalışanınız varsa, Connecteam tam size göre.

Connecteam hem yöneticiler hem de çalışanlar için faydalıdır. Çalışanlar, adlarına, doğum günlerine, konumlarına, iş unvanlarına, departmanlarına veya profillerine ekledikleri diğer bilgilere göre herhangi birini arayabilecekleri, her zaman güncellenen bir çalışan dizinine parmaklarının ucunda erişebilir. Her şey tamamen otomatik ve güncel olduğundan, bir daha asla kimsenin telefon numarasını telefonlarına manuel olarak eklemek zorunda kalmazlar. Çalışanlar, çalışan dizini içinden birbirlerini arayabilir veya mesajlaşabilir, gif gönderebilir, form paylaşabilir ve diğer her türlü medyayı gönderebilir.

Yöneticiler, çalışan iletişim sayfasını bir daha asla manuel olarak güncellemek zorunda kalmamanın avantajını yaşar. Şirketiniz için çalışan çalışanlar aktif olacak ve şirketten ayrıldıklarında profilleri devre dışı bırakılacaktır. Ayrıca yöneticiler, paylaşılan bilgiler üzerinde tam kontrole sahiptir. Her çalışanın CEO'nun ev telefonu numarasına erişmesini istemiyorsanız, o alanı gizleyebilirsiniz (bu her çalışan ve her alan için geçerlidir).

Rehbere çalışan iletişim bilgilerini eklemenin yanı sıra, sık iletişim kurduğunuz üçüncü taraf satıcıları, tedarikçileri ve müşterileri de ekleyebilirsiniz.

Artıları :

• Gelişmiş arama – bir kullanıcının profilinde ad, rol, şube, departman, konum, doğum günü veya başka herhangi bir şey aracılığıyla arayarak aradığınız kişiyi hızla bulun.
• Gelişmiş ayarlar – dizinde kimin görüneceğine ve hangi profil özelliklerinin görüneceğine yöneticiler karar verir.
• Sohbet – uygulama içi mesajlar gönderin, arama yapın, e-posta gönderin veya kısa mesaj gönderin.
• Hareket halindeyken - saniyeler içinde doğrudan cep telefonunuzdan kolayca iletişim kurun.
• Medya paylaşımı – iş arkadaşlarınıza fotoğraflar, gifler, belgeler, formlar ve emojiler gönderin.
• Çok daha fazlası- Connecteam bir çalışan telefon listesinden daha fazlasına sahiptir. Ayrıca sosyal gönderiler, güncellemeler, anketler, öneri kutusu ve daha fazlası gibi özelliklere sahiptir.

Fiyat : Ayda sadece 29$'a Connecteam'in sunduğu tüm özelliklerin keyfini çıkarabilirsiniz. Veya suları test etmek için ücretsiz deneme ile başlayın.

TÜM çalışanlarınız için Office 365 lisansınız varsa, Skype çevrimiçi çalışan dizini yazılımı olarak sizin için iyi bir çözümdür. Cep telefonunuz, masaüstünüz veya tabletiniz aracılığıyla ihtiyacınız olan kişiyle kolayca sohbet edebilir veya arayabilirsiniz. Yüksek teknolojili bir şirketseniz, Skype sizin için iyi çalışır.

Artıları :

• Ekran paylaşımı – sunumlar veya fotoğraflar gibi ihtiyacınız olan her şeyi paylaşın.
• Bir aramayı kaydedin – her zaman geri dönüp kaçırmış veya unutmuş olabileceğiniz kritik bilgileri dinleyebilirsiniz.
• Yerel bir numara alın – herhangi bir ülke veya bölgeden bir numara seçebilirsiniz. Bu şekilde skype kullanmayan kişiler size ve çalışanlarınıza kolayca ulaşabilirler.

Fiyat : Bir Skype kullanıcısını aradığınızda tamamen ücretsizdir. Ancak, Skype üzerinden sabit hatları veya cep telefonlarını aramanız gerekiyorsa, dakikası yaklaşık 2,3 sente mal olabilir ve 4,9 sent bağlantı ücretine sahiptir.

SAP (sistemler, uygulamalar ve ürünler) yazılımı kullanan bir kuruluşsanız, bu işiniz için iyi bir şirket rehberi yazılımı olacaktır.

Artıları :

• Karar verme – bir iş acil durumunda karar verme sürecini hızlandırın.
• Çalışan araması – çalışan dosyalarını ve verilerini çevrimdışıyken bile her yerden bulun.

Fiyat : Fiyat açısından, bir fiyat teklifi ile sunulmak için bir demo talep etmeniz gerekir.

Çevrimiçi Çalışan Dizini Yazılımını Kullanmanın Sonuçları

İş telefonunuzda en sık kullanılan özellik dizindir. Devlet ve devlet çalışanlarından küçük ve büyük işletmelere kadar her çalışanın zaman zaman bir iş arkadaşıyla iletişim kurması gerekir. Çevrimiçi çalışan dizini yazılımı, tam da bunu yapmanızı sağlar. Bu, bir çalışan telefon listesinden çok daha fazlasıdır; yazılım, size gerekli bilgileri hızla alırken şirket verilerinizin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.

Çevrimiçi çalışan dizini yazılımı, ekibinizin birbirleriyle etkileşim kurmasına, farklı departmanları birbirine bağlamasına ve yeni çalışanların şirket organizasyon şemasını hızla öğrenmesine yardımcı olur.

Bu nedenle, kullanımı kolay çalışan dizini yazılımına sahip olmak işiniz için çok önemlidir.