2023'te Küçük İşletmeler İçin Bir Çalışan Yönetim Sisteminin Zorunlu Olması İçin 8 Neden

Küçük işletmeler yavaş yavaş biraz daha iyimser hissetmeye başlıyor, depresyondan kabul aşamasına geçiyor ve operasyonları COVID-19'un yarattığı yeni ekonomik ve halk sağlığı gerçekliğine göre ayarlıyor ve zarar görmüş işletmeleri yeniden inşa ediyor.

Pek çok insan hâlâ evden çalışıyor ve yöneticilerin onları uzaktan aktif ve meşgul tutması gerekiyor, ancak bazı şirketler dikkatli bir şekilde "ofise dönüş" stratejisini deniyor.

Her iki durumda da çoğu çalışanın kafası karışmış durumda, aylarca evde oturduktan sonra ivmelerini kaybetmişler, tüm kötü haberler ve belirsizlik nedeniyle çalışanların morali dibe vurmuş ve olağan iş akışları bozulmuş.

Böyle zamanlarda ekip iletişiminin akıcı, hedeflerin açık ve sonuçların ölçülebilir olması özellikle önemlidir.

Ancak bundan (sadece) küresel bir salgından daha fazlası var.

1995 ile 2012 yılları arasında doğan Z kuşağı, şimdi Y Kuşağını geride bıraktı. Sadece benzeri görülmemiş bir zamanda iş gücüne girmekle kalmıyorlar, aynı zamanda çalışan yönetimi ve bağlılık gereksinimlerinde büyük bir değişimi temsil ediyorlar.

En genç nesil çalışanlar, bilinçli bir iş yeri seçimi, öğrenme fırsatları için çabalar; çok az veya hiç evrak mücadelesi ve işle ilgili dijital iletişim.

Mobil cihazlara öncelik veren bir çalışan yönetimi uygulaması kullanarak bu tercihlerden yararlanmak, şirketinizi yalnızca Z Kuşağı için daha çekici kılmakla kalmaz, aynı zamanda bir bütün olarak işletmeyi daha yenilikçi ve başarılı hale getirir.

İster bir şirkette ister küçük bir işletmede yönetici olun,çalışan yönetiminin şirketinizin başarısını artırabileceğini veya bozabileceğini bilirsiniz.

Mutlu, üretken ve çalışkan çalışanlar sizi başarıya götürürken, motivasyonsuz, mutsuz ve tembel çalışanlar sizi şirket duvarları içinden yerle bir eder. Ve yine dış kaynaklı olan sadece 3 çalışanınız varsa da durum farklı değil. Size rapor veren insanlar olur olmaz - bu onları önemsemek için yeterlidir, aksi takdirde yardımcı olmazlar.

“Çalışanlar bir şirketin en büyük varlığıdır - onlar sizin rekabet avantajınızdır. En iyiyi çekmek ve elinizde tutmak istiyorsunuz; onları cesaretlendirmek, teşvik etmek ve şirketin misyonunun ayrılmaz bir parçası olduklarını hissettirmek.” – Anne Mulcahy, Xerox Corporation'ın eski başkanı ve CEO'su

Son yıllara kadar, tüm ekiple etkin ve gerçek zamanlı iletişime izin veren çalışan yönetim sistemlerine yalnızca şirketler erişebiliyordu. Pahalıydı ve özelleştirmesi zordu, bu nedenle yalnızca Starbucks veya McDonald's gibi şirketler bir çalışan yönetim sistemine sahip olabilir.

Önde gelen bir çalışan yönetim yazılımı çözümü olan Connecteam birkaç yıl önce kuralları değiştirene kadar bu böyleydi. Ve 2021'de bu tür çalışan yönetimi yazılımları, her güncel işletme için olmazsa olmaz haline dönüşen sıcak bir trend. Ve çoğu trendin aksine, bu yakın zamanda ortadan kalkmayacak.

Connecteam, şirketlerden küçük yerel işletmelere kadar tüm şirket boyutları, sektörler ve sektörler için hepsi bir arada bir çözümdür ve özellikle mobil çalışanlar için oluşturulmuştur ve ayda yalnızca 29 dolardan başlayan fiyatlarla.

Otomatikleştirilmiş, verimli bir çalışan yönetim sistemi yürürlükte olduğunda, işletmeniz en büyük varlığının, yani çalışanlarınızın potansiyelini sonuna kadar kullanabilir.

Connecteam'in çalışan yönetim sistemini ücretsiz kullanmaya başlayın!

2021'de küçük bir işletmeyi yönetmek başlı başına bir zorluktur, bu nedenle böyle bir sistemi kullanmak operasyonel rutininizi otomatikleştirecek ve işletmeniz için gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlayacaktır.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, bu nedenle küçük işletmenizin bir çalışan yönetim sistemine sahip olması gerekir.

Ankete katılan 1.000 çalışandan %81'i, geleneksel faydalar ve avantajlar yerine "açık iletişime" değer veren bir şirkete katılmayı tercih ettiklerini söyledi. Ayrıca anket, çalışanların yalnızca %15'inin şirketlerinin kendileriyle iletişim kurma biçiminden memnun olduğunu bildirdi. Hepsinden öte, çalışanların %57'si kendilerine yeterince açık talimat verilmediğini ve yöneticilerin %69'u genel olarak çalışanlarıyla iletişim kurmakta bile rahat olmadığını söylüyor.

Etkili iletişim daha az kafa karışıklığına yol açar, ekibinize amaç sağlar, pozitif şirket kültürü oluşturur ve hesap verebilirlik yaratır.

Ancak iş yerindeki iletişimin sadece konuşmakla sınırlı olmadığını da unutmayalım. Yöneticiler, fikirlerini, düşüncelerini ve şikayetlerini gerçekten duyabilmeniz için çalışanların duyulabileceği bir platform oluşturmalıdır. Örneğin:

• Görünürlük: Yöneticiler mevcut olmalıdır.Çalışanların sizi ofiste görmesine izin verin ve ihtiyaç duyulduğunda ekibinizin size kolayca yaklaşmasını sağlamak için bir açık kapı politikası oluşturun. (İhtiyacınız olursa belirli gün ve saatleri de kapatabilirsiniz, ancak bunun ne zaman olduğunu çalışanların bilmesini sağlayın.) Çevrimiçi çalışan yönetim sistemi aracılığıyla çalışanların sizinle özel olarak sohbet etmesine izin verin.
• Şeffaflık: Şirket duyurularını ve güncellemelerini ekibinizle paylaşın.Çalışanlarınız şirket haberlerini kulaktan dolma bilgilerle duymamalı! Takdir edildiklerini hissetmeleri için onları her konuda güncel tutun.
• Ekip kurma oyunları: Gallup, bağlı çalışanlara sahip şirketlerin genellikle 2,5 katdaha fazla gelirelde ettiğini bildirdi.Ekip oluşturma faaliyetleri, ekip bağını ve iletişimi teşvik ettiği için çalışan üretkenliğini ve katılımını artırmaya yardımcı olur. Birden fazla kuşaktan çalışanlarınız varsa, farklı gruplar arasındaki buzları kırmaya da yardımcı olabilir.

Connecteam İpucu : Yöneticilerin, daha yüksek moral ve üretkenlik sağlayan ve hatta devir oranını düşüren, iletişime değer veren bir ortam yaratmaları gerekir.

Hem yöneticiler hem de çalışanlar, çalışan gelişimi ve şirket başarısının önemli bir parçası olsalar da, yıllık performans incelemelerinden korkarlar. Esas olarak, yönetici kararını zaten verdiği için geri bildirim tek taraflı olma eğiliminde olduğundan, çalışan önyargısı, kendini beğenmişlik ve bunlar zaman alıcı olabilir.

Bir çalışana "teşekkür ederim" veya "X'te aferin" demek için özel bir mesaj gönderin. Bir çalışanı olumlu geri bildirimle övmek, onun sıkı çalışmasını fark ettiğinizi, yaptıklarının gözden kaçmadığını gösterir. Yıl sonunu beklemek sadece fırsatın kaçırılmasına neden olur, gerçek zamanlı geri bildirim sağlayarak tüm yıl boyunca verimliliğin ve moralin yüksek olmasını sağlarsınız.

Şirketin moralini yükseltmek için herkese beğeni ve yorumların etkileşimi artırmasına izin veren bir mesaj gönderin. Ayın çalışanı, bir çalışanın ulaştığı ve aştığı hedefler, bir çalışan hakkında parlak bir müşteri yorumu vb. Düğünler, yıldönümleri, yeni bebekler, alınan evler gibi özel başarılardan da bahsetmeyi unutmayın.

Connecteam İpucu : Bir çalışan yönetim sistemi, yöneticilerin gerçek zamanlı, sık sık ve sağlam bir biçimde geri bildirim sağlamasına olanak tanır.Raporlar, yapıcı ve verimli geri bildirime yol açan görsel ve işlem yapılabilir bir pano ve özel çalışma sohbeti aracılığıyla görüntülenir.

Yeni bir işe alınan kişi ilk işine her başladığında sorunsuz ve verimli bir alışma süreciyle olumlu bir hava oluşturmak önemlidir. Bu, yeni işe alınan kişi ve onu eğitmekten sorumlu yönetici için işleri kolaylaştırır. Bir çalışan yönetim sistemi, sizi süreç boyunca zahmetsizce yönlendirir ve hiçbir adımı kaçırmamanızı sağlar.

Şirketteki herkese bir resimle bir güncelleme gönderin ve yeni işe alınan kişiyle ilgili eğlenceli gerçekleri ekleyin. Ekibin geri kalanının onları hoş karşılayabilmeleri için yorum yapmasına izin verin.

Connecteam İpucu : Kendi hızlarında öğrenebilmeleri ve gerektiğinde malzemelere geri dönebilmeleri için tüm eğitim materyallerinin çevrimiçi çalışan yönetim sisteminde bulunduğundan emin olun.Çalışan el kitabından politikalara, güvenlik prosedürlerine ve daha fazlasına. İlerlemelerini doğrudan sistemden izleyin ve bir bölümü tamamlamayı unuturlarsa onlara bir hatırlatma gönderin.

Monster, çalışanların %72'sinin yöneticilerinin kariyer gelişimlerini umursadığını düşünmediğini bildirdi. Çalışanlarınızın yeni rollere dönüşmesine izin veren bir plan oluşturmalısınız, bu yalnızca bağlılığın artmasına yardımcı olur ve büyüyen becerileri ile şirkete daha fazla katkıda bulunmalarına olanak tanır. Aşağıdaki seçenekler kullanabileceğiniz seçeneklerdir:

• Bire bir veya çevrimiçi programlar gibi kurum içi eğitimler.
• Çalışanlar seminer ve konferanslara katılabilir.
• Gelişim, çalışanların güçlü yönlerine ve ilgi alanlarına dayanmalıdır.
• Sistemde eğitim materyali sağlayın veya çözümle ilgili, becerilerini ve gelişimlerini bilemeye yardımcı olan bir kurs oluşturun.

Connecteam İpucu : Çalışanları gelecekteki kariyer yolları hakkında meşgul ve motive tutmak, üretkenliği, morali ve elde tutmayı artırmaya yardımcı olur.

Çalışan bağlılığı, çalışanlarınızın her gün gelip giden anlamsız dronlar yerine kendilerini iş rollerine ve şirket hedeflerine ulaşmaya adadıkları bir çalışma ortamı yaratır. İyi çalışan bağlılığı üretkenliği artırmaya yardımcı olur, daha iyi müşteri memnuniyetini teşvik eder, en iyi çalışanlarınızı yanınızda tutar, şirket kültürünü geliştirir ve şirket çapında tam bir başarı yaratır.

Bir çalışanın ilk gününden itibaren bağlılık oluşturmanız gerekir ve çalışan yönetim sistemi buna yardımcı olabilir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, ölçüm yapmalısınız.

Bir çalışanın ilk gününden itibaren bağlılık oluşturmanız gerekir ve çalışan yönetim sistemi buna yardımcı olabilir. Daha önce belirttiğimiz gibi, ekibinizden gelen geri bildirimleri ölçmelisiniz – onlara nasıl hissettiklerini, ne gibi endişeleri olduğunu, memnuniyet seviyelerinin nerede olduğunu, hangi fikirleri olduğunu vb. sorun. Sistemde bir öneri kutusu varsa, 7/24 erişilebilir olduğundan emin olun, böylece çalışanlarınız ruh halleri geldiğinde fikirlerini, fikirlerini ve düşüncelerini paylaşabilirler.

Connecteam İpucu : İletişim, çalışan bağlılığının çok büyük bir bileşenidir, bu nedenle şirket çapında güncellemeler paylaşın, ayın çalışanını kutlayın, olumlu müşteri geri bildirimleri paylaşın, ekibin mükemmelleştiği hedefleri vurgulayın vb.

Verimli bir çalışan yönetim sistemi, her departmanın özel gereksinimlerinin ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilir, böylece evrak işlerini azaltmak mümkün olur. Bu neden önemli? İlk olarak, ortalama olarak, formlar dijital olduğunda, çalışanlarınız haftada 11 saat, işletme sahipleri ise haftada altı saat tasarruf eder. Bu, her ikisine de evrak işlerinde boğulmak yerine ihtiyaç duyulan alanlara odaklanmak için çok zaman kazandırıyor.

Ek olarak, zorluk yok, daha hızlı, hiçbir şey kaybolmuyor ve okunaksız yazıları okumak için gözlerinizi kısmanıza gerek yok. Artı, sorunsuz bir süreç yaratır: yeni çalışan işe alım formları, masraf geri ödeme formları, tatil talepleri, hastalık izni formları, güvenlik raporları, faturalar, ekipman kontrolü ve daha fazlası her yerden dijital olarak doldurulabilir ve otomatik olarak masanıza gelir.

Connecteam İpucu : Bir çevrimiçi çalışan yönetim sistemiyle süreçleri kolayca düzene sokar ve uyumluluğu sağlarsınız.

Bir çalışan yönetim sistemi, yöneticilere işgücüne ilişkin içgörü sağlar ve işgücü maliyetlerini kolayca kontrol etmek ve üretkenliği artırmak için çalışma saatlerini daha iyi planlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olur.

Görsel ve öngörülü bir pano aracılığıyla, çalışanlar ve yöneticiler devamsızlık ve çalışılan saatlerin doğrudan ve gerçek zamanlı bir kaydına sahip olur. Şimdi, bu, ekibinizin daha sorumlu olmasına ve bir soruna dönüşmeden önce dakiklik ve devamsızlık konusunda zirvede kalmasına olanak tanır.

Connecteam İpucu : Bir çalışan yönetimi uygulamasıyla, çalışanlar mevcut ve geçmiş zaman çizelgelerini görüntüleyebilir, PTO'yu ve fazla mesaiyi takip edebilir, izin talep edebilir, GPS zaman damgalı saat, ayrıca coğrafi sınırlama ve Kiosk gibi daha gelişmiş özellikler de vardır.Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto ile entegrasyonu, %100 doğru maaş bordrosu için zaman çizelgelerini kolayca dışa aktarmanıza olanak tanır.

Bir çalışan yönetim sistemi, yöneticiler ve çalışanlar arasında oluşabilecek baskı ve stresin bir kısmını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Nasıl? İletişimi teşvik eden ve çalışanların ve yöneticilerin şirket hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışmasını sağlayan bir ortam yaratılmasına yardımcı olur.

Çalışanlar ve yöneticiler arasındaki pozitif ilişki, daha iyi üretkenlik, daha fazla verimlilik, daha az çatışma ve daha iyi elde tutma sağlar.

Araştırmalara göre çalışanların istifa etmelerinin bir numaralı nedeni, yalnızca yöneticileri ve iş arkadaşlarıyla olan ilişkilerine dayanıyor. İlişki gerginse, iki ana hatla karşı karşıya kalırsınız. Bir, çalışan istifa eder. Ya da iki, çalışan kalır ve ilişki daha da gerginleşir, bu da çalışma ortamını ve şirket kültürünü bozabilir.

Connecteam İpucu : Güçlü bir işveren-çalışan ilişkisini sürdürmek, şirketin başarısının anahtarıdır.

Özet: Küçük İşletmeler İçin Neden Bir Çalışan Yönetim Sistemi Kullanmalısınız?

1. Açık iletişimi teşvik edin
2. Yapıcı geri bildirim kolaydır
3. Sorunsuz bir işe alım süreci oluşturun
4. Çalışanların becerilerini geliştirmelerine yardımcı olun
5. Çalışan bağlılığını iyileştirin
6. Daha az evrak işi
7. Zamanı ve katılımı takip edin
8. Daha iyi çalışan-yönetici ilişkisi

Yöneticiler ekiplerini etkili bir şekilde yönettiklerinde, daha bağlı ve üretken bir iş gücü ile karşı karşıya kalırlar.

Bir çalışan yönetim sistemi kullanmak, tüm süreci daha sorunsuz hale getirmeye yardımcı olur.Ancak, bir çevrimiçi çalışan yönetim sistemine yatırım yapmadan önce şirketinizin ihtiyaçlarını ve işletmenize en uygun özelliklerin neler olduğunu yazın. Bu, en iyi çözümü seçmenizi kolaylaştırır!