En İyi 15 Çalışan Planlama Yazılımı Aracı (Ücretsiz ve Ücretli)
Yayınlanan: 2024-04-02
- 7 Mart 2024
İçindekiler
Dünya dijitale doğru kaymaya devam ederken, muhasebeden reklamcılığa ve çalışan planlamasına kadar işin her yönünü kolaylaştıracak yeni araçlar ortaya çıktı.
Eğer bir işverenseniz, muhtemelen kendinizi çalışanlarınızı planlamanın daha kolay bir yolu olup olmadığını merak ederken bulmuşsunuzdur. Kalem ve kağıt veya elektronik tablo kullanmak kesinlikle işe yarasa da günümüzde dikkate alınması gereken çok daha etkili yollar var.
Burada, çalışan planlama yazılımı araçlarına ilişkin seçeneklerinizden bazılarını ortaya koyacağız. Piyasadaki en iyi 15 aracı ve onları benzersiz kılan şeyleri ele alacağız. Bu kılavuzun sonunda hangi aracın ihtiyaçlarınıza en uygun olduğu konusunda iyi bir fikre sahip olacaksınız.
En İyi Çalışan Planlama Yazılım Araçlarının Özellikleri
Her bir aracın ayrıntılarına dalmadan önce, bir çalışan planlama aracında neleri aramanız gerektiğine dair daha geniş bir genel bakışa bakalım. Bu, her bir aracın daha geniş pazar ortamına nasıl uyduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
- Kullanıcı arayüzü: Hiç kimse çirkin bir kullanıcı arayüzüne bakmak istemez; çalışanların moralini düşürür ve her şeyi daha az keyifli hale getirir. Ayrıca, bazı kullanıcı arayüzlerinde gezinmek o kadar zordur ki üretkenliği azaltabilirler. Hangi yazılımı seçerseniz seçin, kullanıcı arayüzünün hoş ve sezgisel olduğundan emin olun.
- Fiyat: Ne yazık ki para sınırsız değildir ve işletmelerin her zaman bütçeleri dahilinde çalışması gerekir. Üst düzey seçeneklerden bazıları çekici görünse de aşırıya kaçmadığınızdan ve ihtiyacınız olmayan yerlere para harcamadığınızdan emin olun.
- Planlama özellikleri: Günümüzün planlama araçları, vardiya değiştirme talepleri, sürükle-bırak planlayıcılar ve otomatik planlama gibi çok çeşitli farklı özellikler sunar. Tekliflerin her birini dikkatlice inceleyin ve hangi özelliklerin sizin için en önemli olduğunu not edin.
- Analiz araçları: Bazı planlama araçları, yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve çalışan verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilecek derinlemesine işgücü maliyeti analizi özellikleri sağlar. Tüm araçlar bunu içermez.
- İK ve bordro araçları: Ele aldığımız araçlardan bazıları, planlama özellikleri içeren İK ve bordro paketleridir. Birçok işletme için bu aşırıya kaçabilir; bu nedenle, bu kılavuzu okurken ihtiyaçlarınızı aklınızda bulundurun.
En İyi 15 Çalışan Planlama Yazılımı Aracı
Artık çalışan planlama araçlarının neler sunabileceğine dair temel bir anlayışa sahip olduğunuza göre, şu anda piyasada mevcut olan en iyi seçeneklerden bazılarına göz atalım.
1. Yakınlaştırma Kaydırma
Web sitesi: zoomshift.com
Fiyatlandırma: Aktif ekip üyesi başına aylık 2 ABD dolarından başlar
ZoomShift, ekip iletişimini, zaman takibini ve planlamayı kolaylaştıran güçlü bir araçtır. İşverenler, ekip üyelerinin her zaman aynı sayfada olmasını sağlamak için gerçek zamanlı olarak güncellenen takvime vardiyalar ekleyebilir.
Ayrıca ZoomShift mobil uygulaması, işverenlerin ve çalışanların hareket halindeyken yazılımın tüm özelliklerinden yararlanmasına ve her yerden değişiklik yapmasına olanak tanır. İşverenler, ZoomShift'i kullanarak çalışanların sorumluluklarını artırmak ve hataları azaltmak için SMS, e-posta ve anlık bildirimler yoluyla otomatik olarak vardiya hatırlatıcıları gönderebilir.
ZoomShift ayrıca çalışanların yeni vardiya talep etmesini, izin istemesini ve diğer çalışanlarla vardiya değişimi yapmasını da kolaylaştırır. Vardiya Değiştirme özelliği, bir ekip üyesinin başka bir yükümlülüğü olduğunda çalışanların vardiyaları doldurmak için iş arkadaşlarıyla iletişim kurmasına yardımcı olur. Yöneticiler vardiya değişimleri için onay isteyebilir veya çalışanların bunu tamamen özerk bir şekilde yapmasına izin verebilir.
Ek olarak, GPS Zaman Saati özelliği çalışanların doğru zamanda, doğru yerden giriş yapmasını sağlamaya yardımcı olur. Yöneticiler, her zaman takımlarının zirvesinde kalabilmek için geçersiz giriş saatleri konusunda uyarılmayı seçebilirler.
2. Yardımcısı
Web sitesi: vekil.com
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 2,50 ABD dolarından başlar
Vice'ın derinlemesine analiz ve benzersiz planlama özelliklerinin birleşimi, onu bu alanda en iyi oyuncu haline getiriyor. Vice'ın ana özelliklerinden biri, elektronik tablolardan programları ve Gusto, Oracle NetSuite OneWorld ve Quickbooks gibi diğer araçlardan personel bilgilerini içe aktarma yeteneğidir.
Ek olarak, Vekil, işverenlerin belirli bir vardiya için hangi personelin en uygun maliyetli seçim olacağına karar vermesine yardımcı olan faydalı maliyet analizi araçları sağlar. Ayrıca yöneticilerin program hazırlarken aşırı çalışan çalışanlara dikkat etmelerine yardımcı olan bir stres profili de içerir. Bu, çalışanın moralini olumsuz etkileyebilecek korkunç "kapanma" (bir çalışanın bir gece kapanıp ertesi sabah açılması planlandığında) olasılığını azaltabilir.
3. Çalıştığımda
Web sitesi: Wheniwork.com
Fiyatlandırma: Kullanıcı/ay başına 0 ABD dolarından başlar
When I Work, çalışanların planlama sürecini iyileştirmeye yardımcı olan sezgisel kullanıcı arayüzüne sahip, mobil uyumlu bir platformdur. Vekilin yaptığı gibi çalışan verilerini içe aktaramasa da çalışanların bilgilerini kendi başlarına doldurmalarına olanak tanır ve bu da kurulum sürelerini hızlandırabilir.
Çalıştığımda, planlama sürecinin çoğunu çalışanların eline bırakıyor. Örneğin, çalışanlar çalışmaya uygun oldukları saatleri seçebilir ve ayarlara bağlı olarak yönetici onayı olsun ya da olmasın diğer iş arkadaşlarıyla vardiya değişimi yapabilir.
Milletvekili gibi, yatırım getirisi perspektifinden verimliliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için işgücü maliyeti analitiği sağlar. POS (satış noktası) veya bordro yazılımına bağlanmak için When I Work'ün API'sini de kullanabilirsiniz.
4. Google E-Tablolar
Web sitesi: google.com/sheets/about
Fiyat: Ücretsiz
Google E-Tablolar, çalışanların planlaması için özel olarak tasarlanmamıştır, ancak tamamen ücretsiz ve çok esnek olduğundan ve çoğu yönetici ve çalışanın bu konuda zaten bir miktar deneyimi olduğundan bu listede bir yeri hak ediyor.
Google E-Tablolar yalnızca bir e-tablo programıdır. Ancak Excel'in aksine bulut tabanlı olduğundan değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenir. Bu, çalışanların programın eski versiyonlarına bakması, vardiyaları kaçırması veya yanlış vardiyaları göstermesi gibi sorunlarla karşılaşmayacağınız anlamına gelir.
Genel olarak Google E-Tablolar, bir planlama aracına fazladan para harcamayı göze alamayan, yalnızca birkaç çalışanı olan ekipler için yeterli bir çözüm olabilir. Programlama için tasarlanmamıştır, ancak işi çok kısa sürede halledecektir.
5. Google Dokümanlar
Web sitesi: google.com/docs/about
Fiyat: Ücretsiz
Google E-Tablolar gibi Dokümanlar da çalışanları planlamak için ücretsiz, bulut tabanlı bir yol sağlar. Tek fark, Dokümanlar'ın bir e-tablo değil, bir kelime işlemci olmasıdır. Sonuç olarak, işlevselliğini genişletmek için kod yazmanın ek esnekliğine sahip olmayacaksınız.
Google Dokümanlar ayrıca herkesin aynı sayfada kalabilmesi için gerçek zamanlı olarak güncellenir. Aslında kağıt ve kalemle planlamadan sadece bir adım ötededir ve çok fazla fayda sağlamaz.
6. Google Takvim
Web sitesi: takvim.google.com/calendar
Fiyatlandırma: Ücretsiz
Kaynak
Dokümanlar ve E-Tablolar gibi Takvim de çalışanları bir takvim kullanarak planlamanıza olanak tanıyan ücretsiz bir programdır. Ancak diğer iki Google ürünüyle karşılaştırıldığında Takvim, çalışanları vardiyalar konusunda uyarmak için e-posta bildirimleri de gönderebilir.
Genel olarak, planlamaya biraz daha uygundur (sonuçta bu bir takvimdir), ancak özel bir planlama aracının sağlayabileceği tüm yararlı özellikleri sağlamaz. Yine de çok düşük ücretsiz fiyatı nedeniyle bütçeniz kısıtlıysa dikkate almaya değer bir seçenektir.
7. Planlı gün
Websitesi: planlay.com
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 2 ABD dolarından başlar
Planday, zaman saati, vardiya planlayıcı, vardiya çalışma takvimi ve çalışma programı sunan bulut tabanlı bir planlama aracıdır. Planday'ın en kullanışlı özelliklerinden biri, programa uygun mali raporlamasıdır.
Bu, işverenlerin bordro maliyetlerini, çalışılan saatleri ve maaşlara ödenen gelirin yüzdesini doğrudan program görünümünden görmesine olanak tanır. Planday ayrıca işverenlerin, bir programın uyumluluk kurallarını ihlal etmesi durumunda uyarı gönderecek uyumluluk ayarları oluşturmasına da olanak tanıyor.
8. Shiftboard
Web sitesi: Shiftboard.com
Fiyatlandırma: Bilinmiyor
Shiftboard'un en iyi özelliklerinden biri kullanıcı arayüzüdür; çoğu inanılmaz derecede temiz ve iyi organize edilmiştir, bu da aracın kullanımını keyifli bir deneyim haline getirir. Ancak takvim görünümü biraz sıkışık ve dağınık olduğundan yöneticiler Shiftboard konusunda çalışanlar kadar iyi bir deneyime sahip olmayabilir.
Milletvekili gibi Shiftboard da çalışan verilerini Excel'den içe aktarabilir ve bu da işe başlamayı hızlandırır. Ayrıca, yeni çalışanların işe alınmasını kolaylaştırabilecek, bekleyen başvurular için bir alt bölümü de vardır.
9. Sohbet Uygulamaları (WhatsApp, Messenger)
Web sitesi: Çeşitli
Fiyatlandırma: Ücretsiz
WhatsApp, Messenger ve Telegram gibi sohbet uygulamaları planlama için tasarlanmamıştır ancak birçok işletme bunları bu amaç için başarıyla kullanır. Bunlar iş için en iyi araçlar değildir ancak çalışanları ücretsiz olarak planlamak için kullanılabilirler.
Ancak, var olmayan fiyat etiketi kesinlikle cazip olsa da, insan hatası nedeniyle para kaybedebilirsiniz. Sohbet Uygulamaları, programları diğer araçlar gibi gerçek zamanlı olarak güncelleyemediğinden, programları manuel olarak takip etmeleri ve çalışanları buna göre güncelleme konusunda çalışanlara ve yöneticilere güveniyorsunuz. Küçük bir ekibiniz varsa bu işe yarayabilir ancak daha büyük şirketler için lojistik bir kabusa dönüşebilir.
10. Asana
Web sitesi: asana.com
Fiyatlandırma: Aylık 0$'dan başlıyor
Asana, çalışanların programlanması için tasarlanmamış olsa da, bunu oldukça iyi bir şekilde yapması için kolaylıkla ayarlanabilen başka bir araçtır.
Asana özünde bir proje yönetim aracıdır. Bunu çalışan planlamasında kullanmak için vardiyalara karşılık gelen görevler ayarlayabilir ve bunlara farklı çalışanlar atayabilirsiniz. Asana daha sonra personeli yaklaşan vardiyalar konusunda uyarmak için e-postalar gönderebilir ve çalışanlar birbirleriyle iletişim kurmak için görevler hakkında yorum yapabilir.
Halihazırda Asana veya benzeri bir yazılım kullanan takımlar bu seçeneği değerlendirmek isteyebilir. Ancak Asana, vardiya değişimleri, işgücü maliyeti analizi veya çalışan planlamasıyla doğrudan ilgili herhangi bir şey için herhangi bir ek özellik sağlamaz.
11. İnsanlık
Web sitesi: humanity.com
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar ve aylık minimum 80 ABD dolarıdır
Humanity, günlük operasyonlarında halihazırda İK veya POS araçlarını kullanan işletmeler için en iyi seçeneklerden biridir. Sektör standardında birçok araçla entegre olarak çalışır ve aynı zamanda uzman kullanıcıların kendi entegrasyonlarını yapabilmeleri için API sunar.
Araç, işverenlerin çalışanları planlamasını, işe almasını ve güncellemesini sağlar. Platformun iki benzersiz özelliği satış tahminleri ve otomatik planlamadır. İnsanlık, satışları en üst düzeye çıkarmak için kaç çalışanın çalışması gerektiğini analiz etmek için POS yazılımından veri çekiyor.
Programları otomatikleştirmek için işverenler vardiya verilerini ve gereksinimleri giriyor ve Humanity, optimize edilmiş bir program oluşturmak için bunları satış tahminleriyle eşleştiriyor. Ancak bu özelliği kullanmak isteyen işverenlerin ek ücret ödemesi gerekecek.
12. Askı
Web sitesi: getling.com
Fiyatlandırma: Ücretsiz
Sling, Amazon, Subway ve The UPS Store gibi şirketlerin güvendiği lider bir çalışan planlama aracıdır. Sling'in belki de en etkileyici yanı, aracın temel özelliklerinin ücretsiz olarak mevcut olmasıdır.
Gerçekten de işverenler, ayda 0 ABD Doları gibi düşük bir fiyatla, sınırsız sayıda kullanıcı için vardiya planlamasına, vardiya taleplerine, vardiya tekliflerine, vardiya alarmlarına, izin taleplerine ve diğer birçok özelliğe erişebilir.
Ancak coğrafi sınırlama, fazla mesai takibi, Google Takvim senkronizasyonu ve vardiya değiştirme gibi daha gelişmiş özellikler yalnızca ücretli planlarda mevcuttur. Genel olarak Sling, bir planlama aracına büyük miktarda parasal yatırım yapmadan önce durumu test etmenin iyi bir yoludur.
13. Kronos İşgücü Hazır
Web sitesi: kronos.com/products/workforce-ready-suite
Fiyatlandırma: Çalışan başına aylık 6 dolardan başlıyor
Kronos Workforce Ready bir İK çözümüdür. Kronos, KOBİ'ler için tasarlandığını belirtirken, özellik seti daha büyük işletmelere ve kuruluşlara odaklanıldığını gösteriyor. Aslında birçok küçük işletme sahibi, kapsamlı özellikler arasında kaybolmuş hissedecektir.
Kronos her şeyi kapsayan bir İK platformu sunarken aynı zamanda paketin bir parçası olarak veya bağımsız bir araç olarak bir planlama aracı da sunuyor. En iyi özelliklerinden biri, birbirini etkilemeden, farklı kurallarla (öğle yemeği molaları, maksimum vardiya sayısı vb.) birden fazla programı çalıştırmanıza olanak tanıyan Program Ayarlarıdır.
Ne yazık ki Kronos, çalışanların iletişimini kolaylaştıracak bir sohbet özelliği içermiyor.
14. APS Çevrimiçi
Web sitesi: apspayroll.com
Fiyatlandırma: Yalnızca planlama için çalışan başına aylık 3 ABD doları
APS OnLine, 100 ila 3.000 çalışanı olan işletmeleri hedefleyen bir İK, bordro ve planlama yazılımıdır. Birçok küçük işletme bunu abartılı bulacaktır (özellikle kullanıcı başına aylık 5 ABD doları tutarındaki yüksek fiyatı göz önüne alındığında), ancak bu üç görevi de halledecek bir çözüme ihtiyacınız varsa, dikkate almaya değer bir seçenektir.
Çalışanlarınızı yakından takip etmek istiyorsanız APS'nin Katılım Kurulumu özelliği, giriş ve çıkış saatlerine ilişkin gelişmiş ayarları yapılandırmanıza izin verebilir. Örneğin, bir çalışanın beş dakika geç gelmesi durumunda uyarı almayı tercih edebilirsiniz. Ancak platformun estetiği oldukça kasvetli ve gri, bu da onu çalışanlar arasında popüler kılmayacak.
15. Sıcak Programlar
Web sitesi: dördüncü.com
Fiyatlandırma: Tek bir konum ve 30 kullanıcıya kadar ayda 49 ABD dolarından başlıyor
İncelediğimiz diğer bazı araçların aksine, HotSchedules tamamen çalışan planlamaya odaklanmıştır, bu da onu çok fazla bordro ve İK özelliği olmadan planlama araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel bir seçim haline getirmektedir.
Özellikle masaüstü bilgisayarlar yerine cep telefonlarına güvenen ekipler için çok uygundur. Bu da onu restoranlar, perakende mağazalar ve çalışanların ayakta durduğu diğer işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiriyor. Aslında restoranlar ve konaklama işletmelerine özel olarak tasarlanmış bir eklenti yazılım paketi mevcuttur.
Ayrıca HotSchedules, maliyetler ve diğer ölçümler hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayan birkaç platformdan biridir. Ancak masaüstü kullanıcı arayüzü biraz cansız.
Alt çizgi
Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda çalışan planlama aracı varken, işverenlerin verimsiz ve modası geçmiş planlama yöntemlerini kullanmaya devam etmek için hiçbir mazeretleri yok. En iyi ihtimalle fazladan güçlük yaratırlar ve en kötü ihtimalle para kaybederler.
Bu liste, aramaya başlamanız için size sağlam bir başlangıç noktası sağlamalıdır. Bu kadar çok seçeneği araştırmak göz korkutucu görünse de çabalarınızın sonuçları buna değecektir.
Mark Lindquist
Mark, "pazarlama" kelimesini oluşturan harflerin %44'ünü paylaşıyor, dolayısıyla geleceği küçük yaşlardan itibaren belirlenmişti. Macaulay Culkin ünlü taklitçisi olarak kısa ama mali açıdan kazançlı bir işin ardından Mark, kehanetini gerçekleştirdi ve pazarlama stratejisti olarak Mailshake ekibine katıldı.
