Çalışan Çalışma Programı Şablonu: En Yüksek Verimlilik için Olmazsa Olmaz Araç
Yayınlanan: 2023-07-21İşverenler, özellikle büyük kuruluşlarda çalışan programlarını yönetmeyi genellikle zor buluyor. Güvenilir bir çalışan çalışma programı şablonuna sahip olmak, süreci basitleştirmeye ve tüm personelin aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Bu makalede, işverenlerin planlama uygulamalarını kolaylaştırmasına ve genel üretkenliği artırmasına yardımcı olabilecek on farklı çalışma programı şablonunu inceleyeceğiz. Hadi başlayalım!
Yazdırılabilir bir çalışma programı indirebilir misiniz?
Evet, yazdırılabilir bir çalışma programı indirmek mümkündür. Birçok işletme ve kuruluş, web sitelerinde kişisel kullanım için indirilip yazdırılabilen yazdırılabilir çalışma programı şablonları sunar. Ücretsiz veya ücretli yazdırılabilir çalışma programı şablonları sunan çok sayıda web sitesi de vardır.
Şablon Çalışma Programının Faydaları
Şablon bir çalışma programı kullanmak, hem işverenler hem de çalışanlar için sayısız fayda sağlayabilir. İşte yazdırılabilir çalışan çalışma programlarının beş avantajı:
- Tutarlılık: Belirli bir programla, çalışanlar tam olarak ne zaman çalışmaları gerektiğini bilirler, bu da katılımı artırabilir ve kafa karışıklığını azaltabilir.
- Verimlilik: Planlama yazılımı, süreci otomatikleştirerek yöneticilere zaman kazandırır ve hataları azaltır.
- Esneklik: Şablon çizelgeleri, farklı departmanların, pozisyonların ve vardiyaların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilir ve Canva, Excel veya Google Sheets gibi programlarda kullanılabilir.
- Verimlilik: Doğru kişilerin doğru zamanlarda programlanmasını sağlayarak, çalışanların çalışma programları üretkenliği en üst düzeye çıkarabilir.
- İletişim: Takvimi çalışanlarla düzenli olarak paylaşmak ve şeffaf bir şekilde değişiklik yapmak iletişimi ve güveni artırabilir.
Bugün İndirebileceğiniz 10 Harika Çalışan Takvimi Şablonu Seçeneği
Doğru çalışan programı şablonunu bulmak, planlama sürecini basitleştirmeye ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir. İşte işletmenizin veya kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılamak için bugün indirebileceğiniz on harika seçenek:
1. Haftalık Çalışan Programı Şablonu
Bu Haftalık Çalışan Programı Şablonu, yazdırılabilir bir çalışan çalışma programı, ekibin günlük çalışma çizelgesi, çalışan zaman çizelgesi, çalışan planlaması, personel planlaması ve çalışan düzenleyicisinden oluşan dijital bir indirmedir. Haftalık çalışma programı şablonu Canva'da tamamen düzenlenebilir/özelleştirilebilir ve şeftali, pembe, adaçayı yeşili ve siyah renkleri içerir.
Dosyalara erişmek ve bunları düzenlemek/indirmek için ücretsiz/premium bir Canva hesabı gereklidir. Satın alındıktan sonra, e-posta yoluyla bir indirme bağlantısı gönderilecektir. Ürün kişisel kullanım içindir ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Dijital bir üründür ve fiziksel bir ürün gönderilmez ve geri ödeme veya değişim yapılmaz.
2. Yazdırılabilir Aylık Çalışma Programı Şablonu
Yazdırılabilir Aylık Çalışma Programı Şablonu, çalışanların o ay için çalışma programlarını planlamalarına olanak tanıyan, tamamen düzenlenebilir bir Google Dokümanıdır. Şablon, Excel ve Google Docs'ta kullanım için .xlsx biçiminde gelir ve ayrıca yazdırma amacıyla bir PDF dosyası içerir.
Ürün yalnızca dijital dosya olarak satılır ve kişisel kullanım için gerektiği kadar basılabilir. Satıcı iadeleri kabul etmez, ancak müşteri desteği mevcuttur. 77 satışla ürün, tüm müşterilerden beş yıldız aldı.
3. Haftalık Çalışma Programı Yazdırılabilir
Haftalık Çalışma Programı Yazdırılabilir, kullanıcıların haftalık programlarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış, PDF formatında dijital olarak indirilebilen bir üründür. Yazdırılabilir PDF şablonu, yoğun bir günlük düzen, tarihin doldurulacağı bir kutu ve yapılandırılmamış notlar bölümü içerir.
Ürün, haftaya Pazar başlangıcı özelliğine sahiptir ve tarihsizdir. Dosya üretkenlik araçlarına aktarılabilir veya standart 8,5" x 11" veya A4 kağıda yatay olarak yazdırılabilir. Bu basılabilir, anında dijital olarak indirilebilir ve yalnızca on satışla yenidir.
4. Haftalık Program Şablonu
Haftalık Program Şablonu, küçük işletme sahiplerine, vardiya yöneticilerine, mağaza yöneticilerine ve planlama personeline ihtiyaç duyan herkese yardımcı olan bir dijital indirme aracıdır. Microsoft Excel ve Google E-Tablolarda çalışır ve çalışan vardiyaları listesinden otomatik olarak dinamik bir takvim programı oluşturur.
Kullanıcılar, takvimi önceden ayarlanmış baskı boyutlarıyla kolayca yazdırabilir ve basit bir yöntemle veri girebilir. Bu araç, çalışan planlama sürecini kolaylaştırmak, stresi azaltmak ve zamandan tasarruf etmek için tasarlanmıştır.
5. Çalışan Vardiya Programı ve Daha Fazlası
Koçlar için Araçlar, 200'den fazla sayfadan oluşan bir ZIP dosyasında 78 küçük işletme insan kaynakları belgesi ve formundan oluşan bir dijital indirme paketi sunar. Paket, bir çalışan el kitabı, istihdam sözleşmeleri ve sözleşmeleri, istihdam politikaları, formlar ve kontrol listeleri, mülakat hazırlığı ve süreç belgeleri, iş duyuruları, mektuplar ve e-posta yazışmalarını içerir.
Belgeler, küçük işletmelerin ve iş bulma kurumlarının işe alım ve istihdam operasyonlarını düzene koymaları için tasarlanmıştır. Dokümanlar Microsoft Word ve Google Docs formatlarındadır ve telif hakkıyla korunmaktadır, kullanıma hazırdır ve yeniden satılamaz. Ancak, yerel yasaların uygunluğu sağlamak için bir avukatla gözden geçirilmesi gerekir.
6. Çalışan Çalışma Takvimi
Bu, hem PDF hem de Google Dokümanlar biçiminde kullanılabilen minimalist bir çalışan çalışma programı sayfası şablonunu içeren dijital bir indirmedir. Şablon, 14 adede kadar kullanılabilir satırla çalışan programlarını izlemek için tasarlanmıştır ve altta bir notlar bölümü içerir.
Kullanıcılar şablonu yazdırabilir ve manuel olarak doldurabilir veya PDF sürümündeki alanları doldurmak için Adobe Reader'ı kullanabilir. Şablona erişmek için bir Google hesabı veya Adobe Acrobat Reader gereklidir. Satıcı, çoğu 5 yıldızlı incelemelerle 33.474 satış elde etti.
7. Haftalık Şirket Takvimi Şablonu
Bu, düzenlenebilir bir Excel belgesi, gündüz ve akşam-gece vardiyaları için iki program şablonu ve örnek bir program içeren bir Şirket Haftalık Program Şablonu için dijital bir yüklemedir. Şablon evde bakım, kişisel bakım, yaşlı bakımı, yaşlı bakımı, özel/kamu bakım tesisleri, günlük bakım, danışmanlık firmaları ve hizmet işletmeleri için tasarlanmıştır.
Çalışan saatlerini otomatik olarak hesaplar, faturalandırılabilir saatleri takip eder ve 24 saatlik bakımı kapsar. Şablon, verimli bakım ekibi iletişimi, zaman yönetimi, çifte rezervasyondan kaçınma, haftalık operasyonlara harika bir genel bakış sağlama ve şirket kayıtları için dosya kaydetme konularında yardımcı olabilir. Satıcı tutarlı 5 yıldızlı incelemeler aldı ve 4.900'den fazla satış yaptı.
8. Çalışan Eğitim Şablonu
Çalışan Eğitimi Şablonu, koordinatörlerin ve yöneticilerin çalışan eğitim planlarını ve projelerini izlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmış Excel tabanlı bir araçtır. Profesyonel ve organize e-tablo, bir eğitim takvimi de dahil olmak üzere dört ana bölümden oluşur.
Kullanıcı dostu araç, net çalışan listeleri, planlar ve veri grafikleri sağlar. Bilgi notları da dahildir ve kullanıma hazır olduğu için herhangi bir kurulum gerektirmez. Çalışan Eğitimi Şablonu, hem Mac hem de Windows ile uyumludur ve Excel 2010 ve sonraki sürümlerle çalışır.
9. Etkinlik Programı Şablonu
Etkinlik Takvimi Şablonu, günlük toplantılar, ayak işleri, ev işleri ve konferanslar gibi şeyleri yönetmek için özelleştirilebilir bir dijital dosyadır. Müşterilerden çoğunlukla 5 yıldız aldı ve 190 kez indirildi.
Bir müşteri, kullanımı kolay buldu ve bir başkası, saha dışında bir ekibi saat başı planlamak için yararlı buldu. 2,99 $ gibi düşük bir fiyata satın alınabilir.
10. Çalışan Devam Takibi
Çalışan Seyirci Takibi, çalışanların devamını, izinlerini ve dakikliğini izlemeye yardımcı olan dijital bir indirmedir. Kullanımı kolay bir arayüz ve özelleştirilebilir katılım kodları ile izleyici, 110 çalışana kadar izleyebilir ve Excel'i mobil cihazlara eşitlemek için basit talimatlarla birlikte gelir.
Satın alma, bir Excel şablonu ve Google E-Tablolar indirme talimatlarının yanı sıra yedi e-tablo sekmesi ve bir örnek çalışma kitabı içerir. Bu ürün yalnızca kişisel kullanım içindir ve ücretsiz Microsoft Excel 2010 veya üstü ya da Google E-Tablolar erişimi gerektirir. Çoğu indirilebilir üründe olduğu gibi, bu dijital indirme işleminde geri ödeme yapılmaz.
Bir çalışanın çalışma programını nasıl oluşturursunuz?
Bir çalışanın çalışma programı oluşturmak zorlu ve bunaltıcı görünebilir, ancak birkaç basit adımla basit bir süreç olabilir. Bir çalışan çalışma programı oluşturmak için beş ipucu:
| Adımlar | Tanım |
|---|---|
| 1. Personel İhtiyaçlarını Belirleyin | Bu, bir çalışma programı oluşturmanın ilk adımıdır. İş ihtiyaçlarınızı değerlendirmeniz ve her vardiyada kaç çalışan gerektiğini belirlemeniz gerekir. Bu, satış hacimleri, müşteri trafiği ve yapılacak işin doğası gibi faktörlere dayanabilir. |
| 2. Vardiya Ata | Personel ihtiyaçlarını belirledikten sonra, çalışanlara vardiyalar atarsınız. Bu genellikle çalışanların müsaitliği, tercihleri ve beceri setleri dikkate alınarak yapılır. Çalışan ihtiyaçlarını mümkün olduğunca karşılarken işletmenizin verimli çalışmasına olanak tanıyan bir denge için çabalamalısınız. |
| 3. Ayarlamalar Yapın | İlk vardiyaları atadıktan sonra ayarlamalar gerekebilir. Bu adım, her zaman kapsamı sağlamak ve program çakışmalarını önlemek için programın ince ayarını içerir. İki çalışan aynı izin süresini talep ettiyse veya atanan vardiya için biri müsait değilse, ayarlamaların yapılması gerekecektir. |
| 4. Takvimi İletin | Programı oluşturup gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra, programı çalışanlarınızla paylaşmanın zamanı geldi. Bu, çalışanların kişisel programlarında gerekli değişiklikleri planlamak ve yapmak için yeterli zamana sahip olması için önceden yapılmalıdır. İletişim, diğer seçeneklerin yanı sıra e-posta, bir planlama uygulaması veya fiziksel bir ilan panosu aracılığıyla yapılabilir. |
| 5. İnceleyin ve Ayarlayın | Takvimi oluşturmak tek seferlik bir görev değildir. İşletmenin ve çalışanların ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir. Program planlandığı gibi çalışmıyorsa veya koşullar değişirse (örneğin, bir çalışanın ayrılması veya yeni iş ihtiyaçları ortaya çıkması), ayarlamaların yapılması gerekecektir. Programın düzenli olarak gözden geçirilmesi ve ayarlanması, programın etkili ve verimli kalmasını sağlar. |
Bir Excel zamanlama şablonu indirebilir misiniz?
Evet, indirmek için ücretsiz veya ücretli Excel zamanlama şablonları sunan çok sayıda web sitesi vardır. Bu şablonlar, işletmenizin veya kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Microsoft Word'de yazdırılabilir bir çalışma programı şablonu var mı?
Evet, Microsoft Word, kolayca özelleştirilebilen ve yazdırılabilen önceden tasarlanmış birkaç çalışma programı şablonu sunar. Bu şablonlar, yöneticiler ve işverenler için planlama sürecini basitleştirmeye yardımcı olabilir.
Google Dokümanlar'da bir çalışma programı şablonu oluşturabilir misiniz?
Evet, Google Dokümanlar, bir çalışma programı oluşturmak için kullanılabilecek çeşitli şablonlar sunar. Bu şablonlar kolayca özelleştirilebilir ve ekip üyeleriyle paylaşılabilir, bu da planlamayı işbirliğine dayalı bir çaba haline getirir.
Ücretsiz çalışan programı şablonlarını indirebilir misiniz?
Evet, indirilebilen ve işletmenizin veya kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilen ücretsiz çalışan programı şablonları sunan birçok web sitesi vardır. Bu şablonlar, planlama sürecini kolaylaştırmaya ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
Resim: Depositphotos