Envanter Yönetim Yazılımını Kullanarak Online Mağazanız İçin Bitiş Envanterini Nasıl Hesaplayabilirsiniz?

Ne öğrenmek istersin?

Envanter muhasebesi söz konusu olduğunda, biten envanterinizi bilmek çok önemlidir. Ancak, bir muhasebe döneminin sonunda elinizde ne kadar satılabilir envanteriniz olduğunu hesaplamak zor olabilir. Bu nedenle, biten envanterinizin değerini en iyi nasıl hesaplayacağınızı anlamak ve işletmeniz için doğru envanter değerleme yöntemini seçmek önemlidir .

Bu makalede, biten envanterin satılan malın maliyetini hesaplamada neden önemli bir faktör olduğunu ve doğru envanter yönetimi yazılımının muhasebe döneminin sonunda biten envanterinizin değerini belirlemenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.

Bitiş envanteri nedir?

Bitiş envanteri, bir muhasebe döneminin sonunda elinizde kalan satılabilir envanteri ifade eder. Belirli bir hesap dönemi sona erdiğinde, başlangıç ​​envanterinizi alır, net satın alımları ekler ve biten envanterinizin değerini bulmak için satılan malın maliyetini (COGS) çıkarırsınız. Bilançonun tamamlanması için tüm envanteri varlık olarak talep etmeniz gerekir. Bitiş envanteri değerinizi bilmek bilançolarınızı ve vergilerinizi etkileyeceğinden, envanterinizin değerini doğru bir şekilde hesaplamak önemlidir.

Bitiş envanteri ve kapanış envanteri

Envanteri sonlandırmanın başka bir adı da envanteri kapatmaktır. Her ikisi de belirli bir muhasebe döneminin sona erdiği veya "kapandığı" noktada mevcut olan satılabilir envanter miktarını ifade ettiğinden, iki terim eşanlamlıdır.

Son envanter neden önemlidir?

Her zaman ne kadar sattığınızı ve ne kadar satmadığınızı bilmek isteyeceksiniz! E-ticaret envanteri, satılana kadar başka bir maliyet olarak görülebilir. E-ticarette, biten envanteri hesaplamak, muhasebe sürecinin önemli bir parçası olmasının yanı sıra en iyi iş uygulamasıdır.

Kapanış envanteri formülünü kullanarak dönem sonu envanteri nasıl hesaplanır?

Bitiş envanterini hesaplamak için temel formül kolaydır:

Başlangıç ​​Envanteri + Net Alımlar – SMM = Bitiş Envanteri

Başlangıç ​​envanteriniz, son dönemin bitiş envanteridir. Net satın alımlar, satın aldığınız ve envanter sayınıza eklediğiniz öğelerdir. Satılan malın maliyeti, satılmaya hazır mamul malları satın almanın veya üretmenin toplam maliyetini içerir.

Bitiş envanterini hesaplamanın en basit yolu, fiziksel bir envanter sayımı yapmaktır. Ancak çoğu zaman, özellikle takip etmeniz gereken büyük miktarda envanteriniz varsa, fiziksel bir sayım yapmak mantıklı değildir.

[CP_CALCULATED_FIELDS kimliği=7]

Neyse ki, daha fazla doğruluk sağlayan ve daha verimli olan biten envanteri hesaplamanın daha iyi yolları var. Örneğin, ShipBob gibi bir üçüncü taraf lojistik (3PL) sağlayıcısı kullanmak ve bunların yerine getirme teknolojisini Cin7 gibi envanter yönetimi çözümüyle entegre etmek, envanteri sonlandırmanın değerini bulmayı çok kolaylaştırır.

Bitiş envanteri yöntemleri ve örnekleri

Bitiş envanterinizin değerini hesaplamanın birkaç farklı yolu vardır. Seçtiğiniz yöntem, bütçelemeden envanter yeniden sipariş miktarına ve en önemlisi büyüme karına kadar her şeyi etkileyecektir . Kapanan envanterin değerini belirlemek için kullanılan yöntem mali sonuçları etkileyecektir, bu nedenle işletmeniz için doğru olan yöntemi seçtiğinizden ve bu yöntemde tutarlı kaldığınızdan emin olun.

FIFO yöntemi (ilk giren ilk çıkar)

FIFO, en son satın aldığınız envanterin önce satıldığını varsayan bir muhasebe yöntemidir. Bu yöntemi kullanarak, en son envanter satın alımlarınızın maliyeti, biten envanterinize eklenen önceki satın alımlarınızdan önce SMM'nize eklenir.

Örneğin, birkaç ay sonra her biri 15 ABD Doları olan bir SKU'dan 5 tane ve ardından her biri 20 ABD Doları olan aynı SKU'dan 5 tane daha satın aldığınızı varsayalım. Aynı 10 ürün mevcut envanterinizdeyse ve bunlardan 5 tanesini satarsanız, FIFO kullanarak ilk satın aldığınız ürünleri her biri 15 dolardan satar ve satılan malların maliyeti olarak 70 doları kaydedersiniz.

Muhasebeciler ve işletme sahipleri, alternatif yöntem olan LIFO'dan (son giren ilk çıkar yöntemi) daha yüksek bir biten envanter değeri ürettiğinden, FIFO'nun yüksek fiyat veya enflasyon dönemlerini seçerler.

LIFO yöntemi (son giren ilk çıkar)

LIFO yöntemini kullanarak, en son satın alınan envanter kalemleri, önce satılan ve sevk edilenlerdir. Basitçe söylemek gerekirse: daha sonra satın alınan mallar daha erken satılır.

Örneğin, her biri 15 ABD Doları olan bir SKU'dan 5 adet ve ardından her biri 20 ABD Doları olan aynı SKU'dan 5 adet daha satın almak için yukarıdakiyle aynı örneği kullanalım. LIFO tekniğini kullanarak 5 adet satarsanız, en son aldığınız 5 ürünü tanesi 20 dolardan satar ve satılan malın maliyeti olarak 100 doları kaydedersiniz.

Muhasebeciler, fiyatların düştüğü zamanlarda LIFO kullanılmasını önerebilir.

Ağırlıklı ortalama yöntemi

Ağırlıklı ortalama yöntemi (WAC) , elinizde bulunan envanter için harcadığınız toplam tutarın, eldeki toplam ürün sayısına bölünmesiyle belirlenir . Bu, bitiş envanterinizdeki satın alınan malların maliyetinin ortalamasını sağlar.

Örneğin, mali yıl boyunca, her biri 2,50 ABD dolarından 100 kalemlik bir başlangıç ​​envanter bakiyesiyle başladınız. Daha sonra her biri 3,50 dolardan fazladan 300 ürün satın aldınız. Bitiş envanteriniz, her biri 3,25 ABD Doları değerinde ve toplam değeri 1.300 ABD Doları olan 400 öğe içerecektir (bu süre içinde hiç satın alma yapılmadığı varsayılarak).

WAC, biten envanteri değerlemenin en basit yoludur ve satılan tüm ürünler aynı olduğunda kullanmak en mantıklısıdır.

Bitiş envanteri nasıl kullanılır?

İşletmenizin kapanış envanterini hesapladıktan sonra, bu bilgiyi birçok şekilde kullanabilirsiniz. Markaların belirli bir dönem için kapanış envanterini hesapladıktan sonra yapabileceklerinden yalnızca birkaçını burada bulabilirsiniz.

Kaydedilen envanteri gerçek envanterle eşleştirin

Envanter bilançonuzdaki rakamların şu anda deponuzdakilerle eşleştiğinden emin olmak istiyorsunuz. Bitiş envanterinizi bilmek, kaydettiğiniz envanterin elinizdeki gerçek fiziksel envanterle eşleştiğini doğrular. Envanter seviyeleriniz olması gerekenden düşükse bu, muhasebe hatası, hırsızlık veya çeşitli diğer sorunlardan kaynaklanan envanter daralmasının bir işareti olabilir.

Net geliri hesapla

Aynı şekilde, tam gelir tablosunu, yani sattığınız şeyden ne kadar gelir elde ettiğinizi bilmek istiyorsunuz. Bitiş envanterini hesapladıktan sonra, gerçek envanterinizin kaydedilen envanterle eşleşip eşleşmediğini net bir şekilde anlayacaksınız. Rakamlar uyuşmuyorsa, bu, mevcut piyasa değerine göre ilk satın aldığınız mallar için çok fazla ödeme yaptığınızın veya fiyatlandırma stratejinizi yeniden düşünmenin zamanının geldiğinin bir işareti olabilir.

Gelecekteki raporların doğruluğunu garanti eder

Bitiş envanterinin başlangıç ​​envanterinden nasıl hesaplandığını hatırlıyor musunuz? Diğer tarafa da gidiyor. Belirli bir hesap döneminin başlangıç ​​envanteri, önceki dönemin bitiş envanterinden hesaplanır. Başlangıç ​​bakiyesi, bir önceki raporlama döneminin bitiş bakiyesinden hesaplanır. Bu nedenle, bilançonuzda doğru kapanış envanterinin doğru hesaplanması çok önemlidir.

Kapanış envanterini hesaplamanın birkaç yolu vardır, bu nedenle gelecekteki raporlarda tutarsızlıkları önlemek için her yıl bir yönteme bağlı kalmak en iyisidir.

3PL'ler, biten envanter yönetiminin iyileştirilmesine nasıl yardımcı olur?

ShipBob gibi bir 3PL ile ortaklık yapmak ve teknolojilerini Cin7 ile entegre etmek, envanter takibi sürecini çok daha kolay ve basit hale getirebilir. İşte nasıl.

1. ShipBob + Cin7 ile doğru envanter takibi

ShipBob, teknoloji özellikli bir 3PL'dir. ShipBob'un yerleşik envanter yönetimi araçları, envanter yönetimi yazılımında pazar lideri olan Cin7 ile doğrudan entegre edilebilir. Bu şekilde envanteri tek bir panodan takip edebilir, daha doğru alım ve satım kararları almanıza, daha iyi müşteri hizmeti sunmanıza ve envanter ve lojistik maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilirsiniz .

Normalde zaman alıcı olan envanter izleme görevleri (bitiş envanterinin hesaplanması veya değerlenmesi gibi) bir çırpıda veya yalnızca birkaç tıklamayla yapılabilir. Diğer envanter çözümlerinden farklı olarak Cin7, daha doğru COGS için ortalama maliyetleri değil fiili envanter maliyetlerini takip eder.

3PL'niz olarak ShipBob ve envanter yönetimi çözümünüz olarak Cin7 ile envanter seviyelerini tek bir yerden takip ederken envanteri birden fazla sipariş karşılama merkezine bölme seçeneğine sahipsiniz.

2. Özel raporlar ve tahmin

ShipBob ile kolayca senkronize edebilirsiniz   tedarik zincirinizi optimize etmeye ve envanter raporlamasını merkezileştirmeye yardımcı olmak için Cin7 gibi bir envanter yönetimi çözümü ile sipariş karşılama . ShipBob'un analitik ve raporlama aracıyla, eldeki envanter günlerini ve aşağıdakiler gibi diğer ölçümleri kolayca takip edebilirsiniz:

• Herhangi bir zamanda herhangi bir yerde geçmiş stok seviyeleri
• Bir SKU'nun stokta kalmamasına kalan gün sayısı
• Kanallar genelinde satış sıklığı
• Önceki dönemlere göre ürün talebi
• En çok satan ve en yavaş hareket eden ürünler
• Ve daha fazlası

Cin7 ayrıca bu bilgileri bir araya getirir ve muhasebesinden ve 550'den fazla diğer uygulama entegrasyonundan elde edilen verilerle birleştirildiğinde, tüm konumlar ve satış kanallarında envanteri optimize etmek isteyen tüm ürün işletmeleri için rakipsiz bir analiz ve raporlama paketi sunar.

Yerine getirme hizmetlerimizin ve teknolojimizin e-ticaret işinize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için bugün ShipBob ile iletişime geçin ve yeni satış kanalları açarken bile envanter yönetimi yazılımının işinizi nasıl basitleştirebileceğini öğrenmek için Cin7'deki envanter uzmanlarıyla görüşün .

Kapanış envanteri SSS

Bitiş envanterini hesaplamak söz konusu olduğunda, e-ticaret işletmelerinin sahip olduğu en yaygın sorulardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

Bitiş envanterine neler dahildir?

Bitiş envanterini hesaplamak için temel formül şudur: Başlangıç ​​envanteri + net satın alımlar – SMM = bitiş envanteri. Başlangıç ​​envanteriniz, son dönemin bitiş envanteridir. Net satın alımlar, satın aldığınız ve envanter sayınıza eklediğiniz öğelerdir. Satılan malların maliyeti, envanterin toplam satın alma maliyetini içerir.

Bitiş envanterine neler dahildir?

Bitiş envanteri, bir hesap döneminin sonunda elinizde bulunan envanterin nihai değerini içerir, bu süre içinde satılan envanter ve satılan kalemlerin toplam satın alımı hesaplandıktan sonra.

FIFO kullanarak biten envanteri nasıl buluyorsunuz?

FIFO, "İlk Giren İlk Çıkar" anlamına gelir. En son satın aldığınız envanterin önce satıldığını varsayan bir muhasebe yöntemidir. Bu yöntemi kullanarak, en son envanter satın alımlarınızın maliyeti, biten envanterinize eklenen önceki satın alımlarınızdan önce SMM'nize eklenir.

Bitmiş mallarda kapanış bakiyesi nedir?

Bitmiş ürünler, bir öğe yapmak için satın aldığınız bileşeni değil, sattığınız ürünü ifade eder. Mamul mallardaki bitiş bakiyesi, bir muhasebe döneminin sonunda elinizde bulunan satılabilir envanterin toplam değeridir.

Bilançoda biten envanter nedir?

Her muhasebe döneminin sonunda, biten envanter bir işletmenin bilançosunda dönen bir varlık olarak kaydedilir. Satılması mümkün olan stoklar olduğu için pasiflerden ziyade bilançonun “varlık” tarafında yer alır.