ERP Muhasebe Yazılım Geliştirme - Tüm Bilmeniz Gerekenler

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), normalde operasyonlar, müşteri ilişkileri ve satışlar gibi büyük miktarda veriyi işleyen işlevlerle ilişkilendirilen bir araçtır. Ancak asıl soru, sayıların ve muhasebe işlevlerinin ele alınmasında eşit derecede faydalı olup olmadığıdır.

ERP ve bir işletmenin finansal yönetiminin entegrasyonu, alışılmış olarak, muhasebe amaçları için sadece bir muhasebe yazılımının gerekli olanı gerçekleştirebileceği izlenimi olduğu için çok tuhaf görünebilir. Ancak gerçek şu ki, bir ERP Muhasebe Yazılımı, basit bir muhasebe yazılımından çok daha fazlasını sunar. Bu makale, ERP muhasebe sistemleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Muhasebede ERP ne anlama geliyor?

Bir dizi modüle sahip temel muhasebe yazılımı, PO'lar oluşturma, faturalandırma/faturalandırma, elektronik ödemeler, gider yönetimi, zaman çizelgeleri vb. gibi belirli finansal görevleri kolayca yerine getirebilir. O halde ERP muhasebe yazılımı nedir ve nasıl farklıdır?

Muhasebe ve finansal yönetim için tasarlanan ERP sistemi, yukarıda bahsedilen tüm görevleri yerine getirebilecek kapasitededir. Ayrıca, çalışma saatleri, ürün yaşam döngüsü ve diğer performans ölçütleri gibi çok sayıda maddi ve maddi olmayan varlığı da takip edebilir. ERP muhasebe yazılımı, finans departmanındaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen çeşitli görevleri de otomatikleştirebilir. Tüm işlemlerin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesini ve raporlanmasını sağlar.

ERP ve Muhasebe Yazılımı Arasındaki Farklar

Daha iyi anlamak için, burada ERP yazılımı ile muhasebe yazılımı arasındaki temel farkların bir özeti verilmiştir.

Yazılım

ERP ve muhasebe yazılımı olmak üzere iki sistemi karşılaştırdığımızda yazılım kapsamında büyük bir fark vardır. Bir muhasebe yazılımı tek başına çalışır, bir finansal ERP sistemi ise farklı iş süreçleri için kullanılan diğer araçlardan gelen verilerle bütünleşir.

sektöre özel

Konu sektöre özel ihtiyaçları karşılamaya geldiğinde muhasebe yazılımının bir sınırlaması vardır. Bir ERP sistemi, daha geniş bir hizmet ortamına hitap eden belirli sektör veya organizasyonel ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir ve dağıtılabilir.

Farklılıklara rağmen, hala ERP'nin başka bir tür muhasebe yazılımı olduğu yanılsaması var, ancak meselenin gerçeği, bir ERP'nin çok daha sağlam olduğudur. ERP finansal yazılımıyla ilgili bazı efsaneleri kıralım.

ERP Muhasebe Sistemi ile ilgili kavram yanılgıları

Açıklandığı gibi, bir ERP muhasebe sistemi, bir muhasebe yazılımının yaptığından çok daha fazlasını yapar. İlgili modüllerin ERP paketinin bir parçası olarak entegre edildiği muhasebe sorunlarıyla ilgilenmek için daha gelişmiş bir yaklaşımdır.

Efsane 1: Gelişmekte olan ve küçük şirketlerin ERP muhasebe yazılımına ihtiyacı yoktur

Şirketin daha az personel ile küçük olduğu göz önüne alındığında, operasyonlar ve muhasebenin herhangi bir muhasebe yazılımı uygulanmadan yönetilebileceği yanlış bir varsayımdır. Küçük ölçekli işletmeler bile, özellikle büyümek isteyenler, işyerlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamak için etkili bir muhasebe sistemine ihtiyaç duyar.

Appinventiv, önde gelen ERP yazılım geliştirme şirketlerinden biri olarak, her büyüklükteki ve sektördeki şirketler için ERP muhasebe yazılımı tasarlayabilir. Şirketin büyümesiyle birlikte ölçeklenebilen yazılım.

Efsane 2: ERP muhasebe sistemi pahalı bir girişimdir

Bir ERP muhasebe sistemi birçok kişiye pahalı geliyor. Maliyet, sistemin getirdiği fayda ve kolaylıkla karşılaştırılmalıdır. Böyle bir sistemde sıkıcı, tekrarlayan görevleri bırakmak hem zamandan hem de maliyetten iki şekilde tasarruf sağlar. Birincisi, kaynakları daha stratejik görevler yapmak için serbest bırakarak ve ikinci olarak, süreci daha az hataya açık hale getirerek ve böylece yeniden çalışmadan tasarruf ederek. Faydalar ve sonuçlarla karşılaştırıldığında, maliyet buna değer hale gelir.

Efsane 3: Bir ERP muhasebe sistemini diğer araçlarla entegre etmek zaman alıcıdır

Finansal ERP sisteminin uygulanmasıyla ilgili en yaygın efsanelerden biri, onu şirketin mevcut teknik ortamına entegre etmenin haftalar hatta aylar alabileceğidir. Appinvetiv'in ERP muhasebe yazılımı, planlama sırasında açıkça belirtilen ilk iş gereksinimlerine dayalı olarak yapılandırmayı ve entegrasyonu yalnızca birkaç gün içinde tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Efsane 4: ERP muhasebe sistemini anlamak zordur

Öğrenmenin, anlamanın ve herhangi bir yeni sisteme alışmanın ekstra saatler ve uzun eğitim seansları gerektirdiği varsayılır. Ancak çalışan, yeni sisteme yalnızca temel işlerini tamamlamak için ek zaman alan bir deneme-yanılma yöntemiyle uyum sağlar. Uygun eğitim, kullanıcı dostu e-Öğrenme modülleri, hızlı destek ve etkili bakım hizmetleri, kesinlikle kolay öğrenme ve kullanıcılara bireysel gelişim sunan yeni sisteme adapte olma yolunu sağlayacaktır.

Artık muhasebede ERP sisteminin ne olduğunu anladığımıza göre, muhasebenin çeşitli geleneksel unsurlarını anlayalım.

Layman'ın dilinde, borç hesapları ekibi, diğer görevlerin yanı sıra satıcılarla etkileşimden, fatura oluşturma, satıcılara yapılan ödemelerden ve borç ve alacak dekontlarını yönetmekten sorumludur. Öte yandan, alacak hesabı ekibi, iç ve dış müşterilerden tahsilatlardan, PO'ların oluşturulmasından ve daha fazlasından sorumludur. Ele alınan işlemlerin hacimli, karmaşık ve tekrarlayıcı olduğunu söylemek abartı olmaz. Böylece iyi tasarlanmış bir ERP muhasebe sistemini vazgeçilmez kılmaktadır.

Muhasebe ERP Yazılımının Unsurları

Muhasebe unsurlarının temelleri, muhasebe temellerinin temeli olarak hareket eder. Bu unsurlar, şirketin finansal faaliyetlerini desteklemeyi ve izlemeyi mümkün kılan muhasebe ERP yazılımını oluşturmak için bozulmadan kalır.

Genel Muhasebe

Adından da anlaşılacağı gibi, bu temel muhasebe kitabıdır. Günlük yevmiye kayıtları oluşturmak ve bunları dönem sonunda bir araya getirmek titizlikle sıkıcı bir iştir. Bir hata bilançoda uyumsuzluğa neden olabilir ve sıfırdan başlamak zorunda kalacaksınız.

Muhasebe ERP yazılımının uygulanması ile bu dergilerin yönetimi otomatikleştirilebilir. Ek olarak, alt defterler de genel muhasebedeki işlemleri yansıtacak şekilde entegre edilebilir. Deneme bakiyesi, kar ve zarar tabloları, nakit akış tabloları ve bilançolar gibi finans raporları birkaç tıklamayla oluşturulabilir, bu da onu hızlı ve etkili hale getirir.

alacaklar

Adından da anlaşılacağı gibi, bu uygulama gelen işlemlerin kaydını tutar. Ayrıca müşteri defteri olarak da bilinir, birincil rolü müşteri faturalarını, tahsilatları, komisyonları vb. takip etmektir. Sağlam bir finansal ERP sistemi, yukarıdakilerin tümünü takip etmenin yanı sıra, müşteri makbuzları oluşturmaya yardımcı olur. nakit yönetim sisteminin arayüzü.

borçlar

Tam tersi alacaklar, borçlar giden işlemleri takip eder. Satıcı defteri olarak da bilinen bu muhasebe ERP yazılımı öğesi, faturalar, ödemeler, alacak dekontları, borç dekontları vb. içeren satıcı işlemlerini takip eder. Bu, satıcı ödemeleri için nakit yönetimi arayüzü ile de entegre edilebilir.

Maaş bordrosu

Zaman çizelgelerini yakalamak, maaş günlerini, maaşları, vergi indirimlerini, fazla mesai ödemelerini, satış komisyonu ödemelerini ve çok daha fazlasını hesaplamak, bir finansal ERP sistemine dahil edildiğinde ödeme sürecini kolaylaştırır. Maaşların ve diğer faydaların doğru ve zamanında işlenmesi, müşterileri mutlu ederek avantajlı bir tutma aracı olarak da çalışabilir.

Analitik ve Denetimler

Bilgi toplamak ve bunları otomatikleştirmek kulağa hoş gelse de, yalnızca büyüme ve genişleme için iş süreçlerinin stratejilerini oluşturmaya yardımcı olduklarında anlamlıdır. Etkili bir ERP muhasebe sistemi, ayrıntıların girilmesi ve ilk kez işlenmesi sırasında uyumluluk gereksinimleriyle ilgilenecektir. Sonuç olarak, araç, verilerinizin her zaman denetimle uyumlu olmasını sağlamaktan ödün vermeden bu adımları titizlikle gerçekleştirecektir.

Bir yerdeki veriler, diğerinden daha karlı olan iş süreci hakkında size daha geniş bir bakış açısı sağlayacak mantıklı analitiklere dönüştürülebilir . Daha iyi sonuçlar ve genel organizasyonel büyüme için süreç boşluklarını iyileştirmek ve doldurmak için stratejiler oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Muhasebe sürecinin çeşitli unsurlarını ve ERP sistemini anlamak, muhasebede ERP sisteminin ne olduğunu daha net anlamamızı sağlamıştır. Şimdi ERP sisteminin geliştirme sürecine bakalım.

ERP Geliştirme Süreci

Tüm mitler yıkılmış ve temelleri anlamışken, özelleştirilmiş finansal ERP sistemini seçecek kadar ikna olduğunuza inanıyoruz. Appinventiv gibi bir teknoloji ortağının uzmanlığını kullanarak, özelleştirilmiş ERP yazılımının geliştirme sürecine başlayabilirsiniz. İş gereksinimlerinizin çoğunu karşılayabilecek bir ürün oluşturmak için aşağıda belirtilen temel adımları izleyin:

1. Hedefi tanımlayın – İşin kapsamını ve ERP sistemini geliştirme nedenini açıkça tanımlayın. Net beklentiler belirleyin ve hedeflere ulaşmanın yollarını tartışın.
2. Prototip – Kullanıcı arayüzünü görselleştirmek için tel kafesler oluşturun.
3. Geliştirme – Bu aşama, yerel sunucu ve bulut sunucusu arasında seçim yapmayı, veritabanlarını kolay ölçeklenebilir ve esnek bir formatta yönetmeyi ve bakımını yapmayı, mevcut uygulamaların ERP sistemi ile sorunsuz entegrasyonunu ve son olarak ERP yazılımınızın temel alınarak tasarlanmasını içerir. prototip olarak oluşturulan tel kafesler. Bir ERP sistemi kurmanın ne kadara mal olduğunu bilin .
4. Test – Sistemin başarılı bir şekilde uygulanması için ERP sisteminin her yönü kapsamlı bir şekilde test edilmelidir.

Takımı donatmak

Sağlam bir ERP muhasebe sistemine sahip olmak sürece değer katmak için yeterli değildir. Çalışanlarınızı sistemin faydalarından azami ölçüde yararlanmaları için eğitmek önemlidir.

• Ekibi bilgilendirin – Yeni sistemi kabul etmek, mevcut rolü yerine getirmekle birlikte öğrenmek için ekstra çaba gösterme gerekliliğini de beraberinde getirdiği için anahtardır. Takımdaki herkes süreçteki değişikliklerden hoşlanmayabileceğinden ve bu ekstra çabayı yeni şeyler öğrenmeye ayırmaya hazır olmayabileceğinden, dönüşüm aşaması zaman zaman zorlu hale gelir. Herkesin yeni sistemi getirmenin ardındaki vizyonu anlamasını sağlamak anahtardır. Ayrıca, monoton işlerden stratejik rollere geçerek kişisel gelişimlerinde onlara nasıl yardımcı olacağını iletmek önemlidir.
• Ekibinizin yeteneğini değerlendirin – Ekibin güçlü ve zayıf yönlerini bilmek çok önemlidir. Ekiplerin beceri düzeylerini ve öğrenme arzusunu anlamak, gelecekteki eylem planını planlamada ve ilgili teknikleri benimsemede büyük ölçüde yardımcı olacaktır.
• Firma eğitim planı – Kesin ve ayrıntılı bir eğitim planı, sizin ve ekibinizin yeni sistemin ilgili özelliklerini incelemek ve uygulamak için gereken süreyi değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Mümkünse, kendi hızınızda bir öğrenme platformu, çalışan profesyoneller için en iyi sonucu verir. Ancak, zaman çizelgeleri yine de gerekli olacaktır.
• İlerleme ve Geribildirim – Sağlam ÖYS aracılığıyla eğitim sunmak, onların öğrenme sürecini takip etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca ürün ve eğitim modülleri hakkında yapıcı geri bildirim toplamanıza yardımcı olacaktır.

Appinventiv, ERP yazılım geliştirmesine nasıl yardımcı olabilir?

Kanıtlanmış bir geçmiş performans ve teslim edilen binlerce ürünle, her boyutta ve türdeki projeleri yönetmek için uzmanlığa ve bant genişliğine sahibiz. Yaklaşık 1.000 yaratıcı teknisyenden oluşan bir ekiple, belirlenen ve kararlaştırılan zaman çizelgeleri içinde en son teknolojileri kullanan projeleri teslim etmekten gurur duyuyoruz.

Müşterilerimizden gelen olumlu referanslar ve sektörler arasında çeşitlendirilmiş proje portföyü, her müşterimize benzer özveriyle hizmet vermemiz için motivasyon kaynağıdır. Böyle bir örnek, dünyanın en büyük mobilya perakendecilerinden biri olan IKEA için ERP yazılım geliştirme hizmetlerinin başarılı bir şekilde uygulanmasıdır.

Organizasyon büyüklüğünden bağımsız olarak, muhasebe sistemini ve süreçlerini otomatikleştirmek hiçbir zaman geç değildir. Appinventiv , kurumsal ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir ERP muhasebe sistemi oluşturmanıza yardımcı olabilir.

ERP muhasebe yazılımı gereksinimlerinizi tartışmak için uzmanlarımıza ulaşın .

Tamamlanıyor!

Hızla değişen iş dünyası ve teknolojik gelişmelerle birlikte, kuruluşların en yeni araç ve teknikleri uygulaması zorunludur. Bu sadece çalışanın kişisel gelişimini kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda işletmenizin gelecekteki büyümeyi planlamasını ve planlamasını sağlayarak iş dünyasının rekabet hızına ayak uydurmanızı sağlayacaktır. ERP muhasebe sistemleri, sektörünüzde lider olmanızın sadece başlangıcı olabilecek bir adım atmanıza yardımcı olabilir.

SSS

S. ERP finansal yazılımı geliştirmek için kullanılan teknolojiler nelerdir?

C. Belirli hedefleri göz önünde bulundurarak sistemi tasarlamak için kaliteli zaman harcamak önemli olmakla birlikte, projenin teknik yönüne iyi bakılmasını sağlamak da aynı derecede önemlidir. Finansal ERP sistemleri farklı modüller, işlevler ve benzeri diğer unsurları içerir. Ayrıca, mevcut sistemlerle entegrasyon, onu çok katmanlı karmaşık bir sistem haline getirir.

İş gereksinimlerinize ve kullanacağınız veri türüne göre seçebileceğiniz birden fazla programlama dili vardır.

• Java – Arka uç sistemleriniz ve iş akışlarınız karmaşıksa, Java tabanlı ERP sistemi bulut tabanlı ERP muhasebe sistemini destekleyecektir.
• .NET – .NET veya daha iyisi ASP.NET kullanarak, mutlaka bulut tabanlı olması gerekmeyen bir ERP sistemi geliştirebilirsiniz. ERP muhasebe modülünüz, temel internet bağlantısı üzerinde sorunsuz bir şekilde çalışabilir.
• Python – ERP finansal yazılımı iş mantığına ve verilere dayalı olduğundan, dilin temel gücü iş mantığı programlaması olduğundan, finansal sistemi Python'a dayalı olarak geliştirmek mantıklıdır.

S. Finansal ERP sistemini kullanmanın başlıca faydaları nelerdir?

C. Uygulamasından elde edilebilecek birçok fayda vardır. Onlardan bazıları:

• Ayrıntılı finansal raporların alınması
• İş akışı otomasyonu sayesinde daha az hata
• Azaltılmış kaynak fazlalığı
• Veri girişlerinin tekrarı yok, bu nedenle daha iyi kontrol
• Finansal veri güvenliği

S. Hangisi daha iyi? Kullanıma hazır ERP muhasebe yazılımı mı yoksa özelleştirilmiş bir yazılım mı?

A. ERP muhasebe yazılımı, veri alma ve genel raporlar için diğer dahili işlevlerle entegre olduğundan, gerekli sistemi gereksinimlerinize ve iş hedeflerinize göre özelleştirmek en iyisidir.