Yazılım Varlık Yönetimi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Basitçe ifade etmek gerekirse, SAM olarak da bilinen Yazılım Varlık Yönetimi, bir kuruluş içindeki yazılım uygulamalarının satın alınmasını, dağıtımını, bakımını, kullanımını ve elden çıkarılmasını yönetmeyi ve optimize etmeyi içeren bir iş uygulamasıdır. Temel olarak, SAM, olası yazılım lisanslama sorunlarını çözmek için kullanılır. Yazılım varlıklarının yaşam döngülerinin tüm aşamalarında etkin yönetimi, kontrolü ve korunması için gerekli tüm altyapı ve süreçleri içerir.

Yazılım Varlık Yönetimi araçları, BT Varlık Yönetimi araçlarının bir alt kategorisini oluşturur. Yazılım lisans haklarına uyumu sağlamak için gereken faaliyetleri otomatikleştirir ve yazılım maliyetlerini düzenler. Bu, lisans sözleşmesi koşullarının kodda yakalanması, yazılım kullanım verilerinin toplanmasının otomasyonu ve maliyet etkilerinin hesaplanması yoluyla elde edilir. Sonuç, şirketlerin yazılım harcamalarını optimize etmesine yardımcı oluyor.

Yazılım Varlık Yönetim Araçlarının Yetenekleri

Daha önce belirtildiği gibi, Yazılım Varlık Yönetimi araçları, yazılım lisanslama koşullarına uygunluğu sağlamak için tasarlanmıştır. Sonunda yazılım lisanslamanın optimizasyonunu ve uyumluluğunu sağlamak için bir araya gelen farklı işlevlere hizmet eden birkaç farklı sistemleri vardır.

Uygulama Kontrol Sistemleri

Güvenliği artırmak ve diğer riskleri en aza indirmek için şirket tarafından kullanılan cihazlardaki yazılım kurulumlarını kısıtlar ve yönetirler. Bu sistem çoğunlukla veri koruma ve sahtekarlık tespiti ile ilgilense de, Digital Guardian bu sorunları ele alan lider satıcılardan biridir.

? Yama yönetim sistemleri

Bunlar, bilgisayarların güncel olmasını ve ilgili güvenlik ve üretkenlik gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlamak için yazılım yamalarının dağıtımını otomatikleştirir.

? Lisans yöneticisi sistemleri

Bu tür sistemler, bir şirketin nerede yetersiz lisanslandıklarını ve dolayısıyla uyumluluk denetimi veya fazla lisanslanma riski altında olduklarını ve bu durumda gereksiz yazılım satın alımlarına fazla para harcadıklarını bulmasına yardımcı olacak, lisans yetkilendirmeleri için kapsamlı bir arşiv sağlar.

? Ürün kataloğu araçları

Bu araçlar, işletme tarafından kullanılan ürünler için ad, sürüm, sürüm ve lisans sözleşmesi formları gibi belirli ürün ayrıntılarını toplamak için kullanılır. Şirket içindeki ürün adlandırma kurallarının normalleştirilmesine yardımcı olur ve bileşik SAM çözümünde kullanılan diğer geliştirme araçları arasında eşlemeye olanak tanır.

? Talep yönetim sistemleri

Çalışanların standart bir form kullanarak yazılım uygulamaları talep etmelerini kolaylaştırır. Bu şekilde, şirketler yazılım tedarikini izleyebilir ve daha sonra yeni satın alma için gerekli herhangi bir ek lisans olup olmadığını öğrenebilirler.

? Yazılım ölçüm sistemleri

Ağ içindeki yazılım uygulamaları kullanımının izlenmesini sağlarlar. Bunun dışında, lisanslı uygulamalar için gerçek zamanlı uyumluluk yaptırımı sağlamak için kullanılabilirler.

Diğer SAM araçları, yeni yüklenen yazılımlardan başlık, ürün kimliği, boyut, tarih, yön ve sürüm gibi yazılım dosyası ayrıntılarını toplayan ve sırasıyla yeni uygulamaların yüklenmesini otomatikleştiren ve izleyen yazılım envanteri ve yazılım dağıtım araçlarını içerir.

Yazılım Varlık Yönetiminin En İyi Faydaları

Çoğu BT yöneticisi, lisans anlaşmalarına uyumu sağlamak ve olası cezalardan kaçınmak için SAM araçlarının kullanımını uyguluyor olsa da, bunların kullanımından kaynaklanabilecek pek çok başka fayda da vardır.

? Tasarruf

Yazılım Varlık Yönetimi, şirketlerin iş sistemlerini basitleştirmelerini sağlar. Sonuç olarak, gelecekteki yatırım kararlarını yönlendirmek için gerekli bilgilerin yanı sıra maliyetler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olurlar. Bir şirket, yazılım harcama maliyetlerinde %30'dan fazla tasarruf sağlayabilir, ancak bu, şirket içinde merkezi olmayan BT satın alımının ne kadar olduğuna ve ayrıca yazılım satıcılarıyla müzakere edilen sözleşmelere bağlıdır.

? İşgücü Kaynaklarını Serbest Bırakır

Bir şirket, yazılım lisans işleme sürecini otomatikleştirerek, idari faaliyetlerin %50'sine kadarını ortadan kaldırabilir. Bu, BT departmanının iş yükünün yanı sıra kaynakları da serbest bırakacak ve şirkete potansiyel olarak değer katan diğer faaliyetlere odaklanmalarını sağlayacaktır.

? Azaltılmış Uyum Riskleri

Çoğu şirket, yılda en az bir kez denetim talebi alır. Yazılım Varlık Yönetimi araçlarını kullanarak, bir şirketin bu talebi ne zaman aldığı konusunda endişelenmesine gerek kalmaz. Bunun nedeni, her şey SAM araçları tarafından düzenlendiğinden, uyum içinde olduklarını bilmeleridir.

Yazılım Varlık Yönetiminin Önleyebileceği Aşırı Lisans Sorunları

Daha önce de bahsedildiği gibi, yazılım varlık yönetimi, aşırı lisanslamayı azaltmada büyük rol oynamaktadır. Bunun nedeni, çoğu şirketin ihtiyaç duyduklarından daha fazla lisans edinecekleri bir yazılım lisansı eksikliğinden korkmalarıdır. Aşağıda yazılım lisanslama sorunlarından bazıları verilmiştir   yazılım varlık yönetimi tarafından çözüldü.

? Kontrolsüz Kurulumlar

Bazı şirketler, sadece belirli kişilerin şirket tarafından kullanılan bilgisayarlarda kurulum yapma haklarına (yönetici hakları) sahip olmasını sağlamak için önlemler almıştır. Birisi yetkili bir kişinin yazılım yüklemesi için izin vermesini beklemek zorunda kaldığında, ivmeyi yavaşlattığı için bunlar bazen uygunsuz olabilir. Bunu önlemek için, diğer şirketler herkese kurulumlarını yapma yetkisini vermeyi tercih eder ve bu da gereksiz programların yüklenmesine yol açabilir. SAM ile şirketler, iş akışının ve ivmenin kesintiye uğramamasını sağlarken kurulumları kontrol edebilir.

? Sözleşmelerin Standardizasyonu

Çoğu zaman, çok sayıda yazılım sözleşmesine sahip şirketlerin çok fazla lisansı vardır. Birçok sözleşmeyle, kuruluşun lisans yetkilerine ilişkin bir genel bakış sağlamak zordur. Bu nedenle, yeni bir yazılım parçasına ihtiyaç duyulursa, yazılımın kapsanıp kapsanmadığını bulmak için yüzlerce sözleşmeden geçmek yerine yeni bir lisans satın almanın daha kolay olduğu bir senaryo bulursunuz. Bu devam ederse, bir şirketin ihtiyaç duyduğundan daha fazla lisansa sahip olduğunu görürsünüz. Doğru SAM araçları bundan kaçınmaya yardımcı olabilir.

Yazılım Varlık Yönetimi çok önemli bir uygulamadır ve büyük şirketler başta olmak üzere her şirket bunu benimsemelidir. Sadece lisans anlaşmalarına uymayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda aşırı lisanslamayı önler, bu da maliyetleri düşürür ve herkesin istediği bir şey olan şirketin kârlılığını etkin bir şekilde iyileştirir. Başarılı Yazılım Varlık Yönetiminin sırrı, doğru teknolojiye yatırım yapmak ve tüm süreci denetlemek için deneyimli profesyonellerden oluşan bir ekip bulmaktır.