FedEx Gönderi Etiketleri Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey
Yayınlanan: 2022-10-201) Sevkiyat Etiketi nedir?
Bir nakliye etiketi, adından da anlaşılacağı gibi, satıcıdan alıcıya gönderilen bir e-ticaret ürününün üzerine yapıştırılan basılı bir etikettir. Bu etiket, paketin çıkış noktasından varış noktasına taşınması için gereken tüm bilgileri sağlar. Tipik olarak, bir takip numarası ve taranabilir bir barkod içerir; bu, bir kurye hizmet sağlayıcısının gönderiyle ilgili olarak işletme sahibine ve ürünü almayı bekleyen müşteriye düzenli güncellemeler göndermesini sağlar. Her paketin benzersiz ve değişken bir nakliye etiketi vardır. Bazı paketler yalnızca alıcının adresi ve adını içeren bir etiket gerektirebilirken, diğerlerinde sipariş numarası, ödeme ayrıntıları ve diğer bilgilerin de bulunması gerekebilir.
Bu kapsamlı açıklamadan anlamış olabileceğiniz gibi, nakliye etiketlerini işlemek başlı başına bir görev olabilir. Ve bu özellikle ülkeler ve kıtalar arasında ürünler sunan bir e-ticaret işletmesi için geçerlidir. Birleştirilmesi gereken çok fazla yarım kalmış nokta var ve bu nedenle tüm süreç departmanları, önde gelen e-ticaret nakliye şirketlerinde ürün etiketlemesini yapacak şekilde ayarlandı.
Bu yazıda, tüm dünyada merkezleri olan böyle bir uluslararası nakliye şirketindeki etiketleme operasyonunu tartışacağız. FedEx'ten bahsediyoruz ve bu, FedEx gönderi etiketlerine ilişkin eksiksiz kılavuzdur.
2) Çevrimiçi olarak bir FedEx gönderi etiketi nasıl oluşturulur?
İşletmeniz için hangi gönderi etiketi seçeneğinin uygun olduğunu belirlemenin en iyi yolu, ne sıklıkta ve hangi hacimde gönderi yaptığınızı kendi kendinize kontrol etmektir. Yılda yalnızca birkaç kez ve yalnızca birkaç paket gönderiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek bir FedEx gönderi etiketi oluşturabilirsiniz:-
- Bir FedEx hesabı bile oluşturmadan, etiket oluşturmak için kredi kartınızı kullanabilirsiniz.
- Bir sonraki adım, bu etiketi alıcınıza veya kendinize e-posta ile göndermektir.
Paketleri her zaman ve toplu miktarlarda gönderiyorsanız, bir FedEx hesabı oluşturarak işletmeniz için birden fazla gönderi etiketi oluşturabilirsiniz. Bir FedEx hesabı oluşturmak ayrıca aşağıdaki olanaklardan yararlanmanızı sağlar.
* Tek seferde birden fazla etiket oluşturun
* Nakliyede mevcut indirimler
* Daha hızlı etiket oluşturmak için adresleri yönetme ve saklama yeteneği
3) FedEx gönderi etiketleri nasıl yazdırılır?
Ne sıklıkta gönderi yapacağınıza karar verdiyseniz ve işletmenizin gönderi etiketlerinin planını tasarladıysanız, devam edelim ve bunları nasıl yazdıracağınıza bir göz atalım.
FedEx gönderi etiketlerinizi, ofis yazıcınızın yardımıyla doğrudan FedEx hesabınız üzerinden yazdırabilirsiniz, ancak bunu yapamıyorsanız, en yakın FedEx çıkışında yazdırabilirsiniz. Bu, aşağıdaki adımların yardımıyla yapılabilir: -
- Bulunduğunuz yerin posta kodunu arama kutusuna girin ve en yakın FedEx çıkışını bulun.
- Açılır kutudan doğru şehri seçin.
- Yazdırma hizmetleri sunan konumlara bakın ve ardından yazdırma seçeneğini seçin.
- Bir QR kodu alacaksınız, lütfen kaydedin.
- Seçilen çıkışa gidin.
- Daha önce aldığınız QR kodunu bir personele gösterin, onlar sizin için etiketi yazdıracaktır.
4) FedEx gönderi etiketi oluşturduktan sonraki adımlar nelerdir?
FedEx gönderi etiketlerinizi oluşturup yazdırdıktan sonra, gönderinin hedefine karar vermeniz gerekecektir. FedEx, yurtiçi ve uluslararası nakliye için ayrı bir yönerge izler. Bu nedenle, önce paketin hedefine karar vermeniz gerekir. Yurt içi ise bir sonraki adıma geçin, ancak uluslararası ise aşağı kaydırıp uluslararası nakliye bölümünü okuyabilirsiniz.
4.1) Yurtiçi Nakliye için (ABD içinde)
4.1.1) Öğenin gönderilebildiğinden emin olun
Belirli bir şekilde sevk edilmesi gereken birkaç ürün vardır ve bazı ürünler hiç sevk edilemez. Hangi öğelerin tehlikeli ve sevk edilmesinin yasak olduğunu görmek için FedEx tarafından sağlanan hizmet kılavuzunu okuduğunuzdan emin olun.
4.1.2) Ürünü doğru şekilde paketleyin
Paketleme, nakliyede en önemli unsurlardan biridir ve doğru şekilde yapılmalıdır. Doğru ambalaj türünü seçerek gönderinizi hasardan kurtarabilir ve müşterilerinize daha iyi bir alışveriş deneyimi sağlayabilirsiniz. FedEx, size gönderi malzemeleri sağlamanın ve gönderinizi sizin için paketlemenin yanı sıra, gönderinizi kendiniz paketlemek için ipuçları ve çözümler sunar.
4.1.3) Optimum nakliye hizmetlerini seçin
FedEx, farklı bütçe ve zaman çizelgelerine uyum sağlamak için çok çeşitli gönderi hizmetleri sunar. Gönderinizin varış yeri ve hızına göre hizmet fiyatlarını kontrol etmek için FedEx tarafından sağlanan derecelendirme aracını kullanabilirsiniz.
4.1.4) İhtiyaç duyabileceğiniz ek hizmetlere veya teslimat seçeneklerine göz atın
FedEx, bir dizi gönderi hizmetinin yanı sıra hem alıcılar hem de göndericiler için çeşitli ek hizmetler de sunar. Bunlar, FedEx ofisinde bir paketin tutulması, teslimat sırasında imza alınması ve kuru buzla nakliye gibi nakliye hizmetleri gibi teslimat hizmetlerini içerir.
4.1.5) Etiketin yazdırılması ve yapıştırılması:
Gönderinizi paketledikten ve etiketinizin çıktısını aldıktan sonra (önceki bölümde açıklandığı gibi), etiketin arkasındaki yapışkanı soyun ve şeffaf bir poşete kaydırın. Ardından bunu paketin en büyük tarafına güvenli bir şekilde yapıştırın. Etiketi herhangi bir şeyle örtmeyin ve üzerine bantlamaktan kaçının. Etiketin paketin kenarından büyük olması durumunda, etiketi, alıcının bilgileri bir dikişte ve barkod diğer tarafta olacak şekilde yerleştirin.
4.1.6) Paketinizi FedEx'e teslim edin:
Artık paketinizi güvenli bir şekilde paketleyip etiketlediğinize göre, en yakın FedEx çıkışına bırakma zamanı. Alternatif olarak, hesabınız aracılığıyla veya FedEx'i arayarak düzenleyebileceğiniz FedEx tarafından bir teslim alma planlayabilirsiniz.
4.2) Uluslararası Nakliye için (ABD dışında)
Bir paketin yurtdışına gönderilmesine ilişkin kılavuz, yurtiçi nakliyeye benzer olsa da, teslimat seçeneklerinde ve gerekli evrak işlerinde bazı farklılıklar vardır. Bunaltıcı olabilir, ancak endişelenmeyin, aşağıda denizaşırı nakliye yaparken izlemeniz gereken adımlar listelenmiştir.
4.2.1) Öğenin gönderilebildiğinden emin olun:
FedEx'in hangi öğelerin hangi yolla gönderilebileceğine ilişkin kılavuzunu okumanın yanı sıra, uluslararası nakliye, varış ülkesindeki ithalat yönergelerini de okumanızı gerektirir, çünkü bazen belirli tarafların ithalat ve ihracat açısından yasaklanması gerekir.
4.2.2) Gümrük komisyoncusu seçin ve şartları tartışın:
Bir gümrük komisyoncusu, gönderilerinizi herhangi bir aksama olmadan gümrükten geçirecek ve transit sırasında ortaya çıkan sorunlarla ilgilenecektir. 500.000 ABD Doları ve daha düşük değerdeki paketler için FedEx bir komisyoncu sağlar, ancak siz ve alıcı ayrıca istediğiniz bir komisyoncu seçme seçeneğine de sahipsiniz. Alıcı ve satıcının, temizlikçiler, belgeler ve komisyoncu seçimleri gibi masrafları kimin ödediği, mülkiyet devri noktasına karar vermek için özel olarak tasarlanmış olan Uluslararası Ticari Şartlar olarak da bilinen IncoTerms'e karar vermesi gerekir.
4.2.3) Gerekli ek araştırmaları yapın:
Ürünün amacı, malın değeri, üretildiği ülke, vergi ve harçların tahmini, alıcının/ithalatçının detayları ve ödemeyi kimin yapacağı gibi paketinizle ilgili tüm soruların yanıtlarına sahip olduğunuzdan emin olun. ulaşım ücretleri ve vergiler. Ürün uluslararası sınırları geçtiğinde bunlara ihtiyaç duyulacaktır.
4.2.4) Gümrük için hangi belgelerin gerekli olduğunu kontrol edin:
Genellikle Ticari Fatura, belgesiz mal bazlı gönderiler için gerekli olan birincil belgedir. Bu belge, gümrük makamlarına, transit sırasında paket üzerinde yapılması gereken gümrük vergileri gibi işlemleri ve paketin ülke dışına mı yoksa ülke içine mi taşınması gerektiğinin değerlendirilmesinde yardımcı olur. Yaygın olarak gerekli olan diğer belgeler, Menşe Şahadetnamesi, çeki listesi ve Pro Forma faturadır.
Gerekli belgeler sevkiyattan sevkiyata farklılık gösterir ve paketin menşeine ve varış noktasına göre değişir.
4.2.5) Bir gönderi etiketi oluşturun
Kargo etiketi oluşturma ve gümrük için gerekli evrakların teslimi hem mağazada hem de online olarak yapılabilmektedir. Uluslararası bir gönderi etiketi için formları doldururken, alıcının adı, telefon numarası ve adresi ile birlikte paket içindeki ürünlerin değeri ve miktarı ile ilgili doğru bilgileri sağladığınızdan emin olun. Gönderilerin fiyatı ve transit süresi tamamen paketin içindeki unsurlara, varış noktasına ve ne zaman teslim edilmesi gerektiğine bağlıdır.
4.2.6) Gerekli formları ve belgeleri doldurun:
Tüm belgelerde ambalajın içindeki içeriğin tutarlı bir tanımını koruyarak gümrükteki gecikmelerin önemli ölçüde azaltılmasına yardımcı olabilirsiniz. İyi bir açıklama sağlamak için aşağıdaki soruların yanıtlanması gerekir:
* İçerideki ne?
* İçindeki elementlerin miktarı?
* Hangi malzemeden yapılmıştır?
* Ürünün kullanımı.
* Hangi ülke tarafından üretildi?
Gerekli belgeler hem elektronik hem de manuel olarak sunulabilir.
4.2.7) Eşyalarınızı dikkatli bir şekilde paketleyin
Daha önce açıklandığı gibi, ürünleri doğru şekilde paketlemeniz çok önemlidir. Bu, sınır ötesi gönderilirken hasar görmemelerini sağlayacaktır. Yeterli destek dahil uygun malzemeyi kullanmaya özen gösterin ve gerekirse neme dayanıklı ambalaj kullanın. Ürünleri kendiniz paketleyebilir veya nasıl yapılacağına ilişkin ipuçları ve yardım için FedEx'e danışabilirsiniz.
Gönderinizi yukarıda anlatıldığı gibi paketledikten ve etiketinizin çıktısını aldıktan sonra (önceki bölümde gösterildiği gibi), yukarıdaki yurtiçi nakliye bölümünde anlatıldığı gibi paketin üzerine yapıştırın. Bunu yapmak için prosedür aynıdır.
4.2.8) Gönderinizi en yakın FedEx mağazasına bırakın:
Gönderiyi güvenli bir şekilde paketleyip etiketledikten sonra, en yakın FedEx çıkışına bırakmanız gerekir. Gümrük belgeleri ve sevkiyatın ödemesi de aynı çıkışta yapılabilmektedir. Ayrıca paketiniz için FedEx tarafından bir teslim alma planlayabilirsiniz ve bu işlem çevrimiçi olarak çok kolay bir şekilde yapılabilir.
5) Manuel FedEx gönderi etiketi nasıl kullanılır?
Gönderi etiketleri oluşturmanın en uygun yolu, FedEx tarafından sunulan çevrimiçi araçlardır. Bununla birlikte, bazı gönderiler, FedEx tarafından verilen bir hava faturasından başka bir şey olmayan manuel bir etiket gerektirebilir.
6) FedEx Shipping etiketlerinin maliyeti nedir?
Nakliye masrafları tamamen seçtiğiniz hız ve teslimat hizmetlerine, gönderinin boyutuna ve hacmine ve varış noktasına bağlıdır. Genel olarak, paket ne kadar uzak ve ağırsa, maliyet de o kadar fazladır. Yine de, tam maliyeti FedEx web sitesinde kontrol edebilirsiniz.
7) FedEx Gönderi Etiketleri Hakkında Son Sözler
Bu noktada, FedEx gönderi etiketlerinin oluşturulması ve yazdırılmasıyla ilgili adımların ve bunları ürünlerinizi ABD içinde ve dışında başarılı bir şekilde göndermek için nasıl kullanabileceğinizi yeterince bildiğinizi umuyoruz. Herhangi bir sorunuz olması durumunda, lütfen Yardım için FedEx ile iletişime geçmekten çekinmeyin, ancak önce web sitelerinde bulunan ayrıntılı kılavuzları incelemenizi öneririz.
8) FedEx Gönderi etiketleri hakkında SSS
8.1) Sevkiyat etiketleri yeniden basılabilir mi?
Gönderi etiketinizin yeniden yazdırılmasını sağlamak için FedEx Ship Manager sayfasına gidin ve sayfanın üstünde görünen Gönderi Geçmişi seçeneğine tıklayın. Etiketinin yazdırılmasını istediğiniz gönderiyi seçin ve ardından yeniden yazdır'ı seçin. Yeniden yazdırma seçeneği yalnızca etiket oluşturulmuş ancak henüz kullanılmamışsa geçerlidir. Birkaç gönderi için aynı etiketi kullanmak gibi herhangi bir dolandırıcılık faaliyeti için ek ücretler ve FedEx'teki hesap numaranızın olası iptali söz konusu olacaktır.
8.2) Etiketler önceden basılabilir mi?
Etiketler, FedEx Express Freight ile gönderiler için beş gün önceden ve FedEx Express için on gün önceden yazdırılabilir.
8.3) Sevkiyat etiketlerinin bir son kullanma tarihi var mı?
Nakliye etiketlerinin bir son kullanma tarihi vardır, ancak tarihler değişkendir. Genellikle, e-postayla gönderilen etiketler iki yıla kadar yazdırılabilir. Ancak, etiket yazdırıldıktan sonra iki hafta içinde geçerliliğini yitirecektir.
8.4) Sevkiyat etiketi kaybolursa ne yapmalı?
Etiketiniz kaybolursa, yenisini yapmanız gerekecektir. Ancak, kayıp etiket kullanılmamışsa bunun için sizden ücret alınmaz. Etiketiniz paketinizle birlikte önceden basılmışsa, göndericiden size e-posta yoluyla yeni bir etiket göndermesini isteyebilirsiniz.